Aula 16 - Análise tipológica de documentos

[Música] [Aplausos] [Música] Oi pessoal voltei com mais uma aula do nosso curso de arquivologia para concurso E aí já levantou já se espreguiçou já tomou uma água não quero ninguém dormindo na minha aula não viu porque na aula de hoje nós vamos estudar A análise tipológica dos documentos de arquivo o que que é essa análise Quais são as características o que que ela Analisa Quais são as características do documento nós vamos ver a diferença entre análise tipológica e diplomática documental então se você não conhece esse tema você precisa ficar aqui para a gente aprender juntos

e caso você já saiba você precisa vir para revisar então não deixa assistir essa aula então chega de conversa e vamos direto ao conteúdo bom pessoal então o tema da nossa aula de hoje é análise tipológica dos documentos de arquivo Luciano que que é isso nunca ouvi falar de análise psicológica me ajuda Fique tranquilo que nós vamos ver todos os detalhes na aula de hoje então sem mais enrolação vamos logo ao nosso assunto primeiro sendo que que eu tenho que saber dentro da análise tipológica eu tenho uma diferença entre tipologia documental e diplomática eu preciso

saber o que que é diplomática o que que é tipologia documental Então vamos lá diplomática a diplomática por definição ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e o lateral trata portanto dos documentos que emanados das autoridades supremas delegadas ou legitimadoras como é o caso dos notários são submetidos Para efeito de validade a sistematização imposta pelo direito tornam-se esses documentos por isso mesmo elevados de fé pública que lhes garante a legitimidade de disposição e a obrigatoriedade da imposição bem com a utilização no meio sócio-político regido por aquele mesmo direito Luciana eu Escutei Escutei

Escutei não entendi nada me ajuda que que é diplomática Afinal aí a diplomática é a parte da ciência né que vai dizer se um documento ele é válido ou será inválido por exemplo o que que vai diferenciar uma identidade verdadeira de uma identidade falsa os selos as marcas os registros que eu tenho no meu documento que vão dizer se ele é verdadeiro ou se ele é falso se ele é feito um papel moeda se ela empresta um papel comum são esses detalhes que a diplomática vai estudar tranquilo pessoal a gente vai ver alguns características específicas

que é diplomática estuda ainda essa é só a primeira parte da nossa aula Fique tranquilo então Luciana beleza eu entendi que é diplomática vai dizer se um documento é válido está em vários se é verdadeiro ou se é falso mas e é tipologia documental o que que ela estuda a tipologia documental é a ampliação lá diplomática em direção a Gênese documental perseguindo a contextualização nas atribuições competências funções e atividades da entidade geradora acumuladora então a tipologia ela vai estudar um contexto em que esses documentos foi criado tá bom a origem vai na Gênese documental tranquilo

pessoal então vamos lá há dois tipos de análises A análise diplomática e a análise tipológica na análise diplomática os elementos a serem identificados giram em torno da estrutura formal dos documentos e seus componentes de autenticidade já A análise tipológica trabalha com contexto dos documentos sua forma de produção as funções e as competências institucionais Inclusive a origem do documento então tranquilo pessoal então a informática vai dizer o que é verdadeiro que é falso a tipologia ela vai estudar a origem do documento dessa produção desse documento tranquilo tá aqui pessoal tudo certo né Então vamos continuar agora

a gente precisa saber qual que é o objeto de estudo da diplomática vamos lá o objeto de estudo da diplomática é a configuração interna do documento o estudo jurídico presenciamento dessa falsas tudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade enquanto o objeto da tipologia Além disso é estudá-lo enquanto componente de conjuntos orgânicos Isto é com integrante da mesma série documental advinda da junção de documentos correspondentes a mesma atividade então enquanto a diplomática vai estudar as características do documento a tipologia vai estudar esse documento dentro de um contexto então a diplomática

vai ver as características para dizer se autêntico ou se não é autêntico e já tipologia vai analisar esse documento dentro de um contexto tranquilo até aqui pessoal vou prosseguir Então vamos lá Luciana Como se dá a estrutura de um documento me ajuda vamos lá então o documento ele tem uma estrutura né a gente precisa conhecer essa estrutura um protocolo Inicial ou apenas protocolo na sequência nos dados é constituído por que que vai compor esse meu protocolo invocação ou invocation que que é isso Luciana quem geral só ocorre nos atos dispositivos mais antigos a expressão Em

Nome de Deus por exemplo por exemplo é um exemplo de invocação que que a Invocação Você lembra do vocativo que você estuda lá no português que é um chamamento então aqui a gente tem a Invocação invocation que também aparece no começo que é uma espécie de calor né Em Nome de Deus um chamamento na sequência a gente tem a titulação ou intitular formada pelo nome próprio da autoridade soberano delegada de o ato e por seus títulos então primeiro eu tenho a Invocação na sequência eu tenho a titulação depois eu tenho o que Luciana direção ou

endereço inscription parte é a parte que nomeia a quem o ato se dirige destinatário né seja um destinatário individual ou coletivo por fim a gente tem a saudação salutarte o parte final do protocolo Então como se dá essa estrutura do protocolo Inicial Luciana primeiro eu invoco invocação titulação nome próprio da autoridade direção ao endereço digo para quem vai e por fim eu tenho uma saudação a parte final do protocolo tranquilo pessoal tudo certo essa é a nossa primeira parte da estrutura de um documento Então vamos continuar na sequência a gente tem o protocolo final ou

esse protocolo Como se dá a constituição desse protocolo final esse catocolo essas palavras que geralmente a gente só tem aqui na arquivologia você precisa Estar atento tá porque quem não conhece esse catocolor ver essa palavra na questão já fica desesperada então lembra está esse catocolo ou protocolo final de um documento o que que eu tenho nesse catocolo subscrição ou assinatura subscriptil é assinatura do emissor ou autor do documento ou quem eu faça por sua ordem na sequência a gente tem tem a subscrição assinatura adaptação e por fim a precação datação ou da pátio Vamos lá

datação ou da Tati é preciso distinguir a data tópica da data cronológica data tópica é de lugar e data cronológica do tempo mesmo é preciso distinguir a data tópica da data cronológica ou elemento topográfico do elemento cronológico A primeira é referente a fórmula como está designado no documento o local onde ele foi assinado então data tópica local Aí cabe muitas vezes não nome de uma cidade e sim a denominação de um Palácio de uma sala ou de um logradouro logradouro é a mesma coisa que um lugar para quem não sabe isso deve ser obedecido sem

que se acrescente a cidade na qual estejam situados a segunda que a data cronológica corresponde ao dia mês e ano e na sequência compõem o escatocolo a precação ou aplicativo onde por meio de dois elementos a assinatura de Testemunhas e sinais de validação como carimbos e selos reitera-se a legalidade do documento então o protocolo final escatocolo eu tenho três partes quais são as três partes Luciana me diz sua inscrição ou assinatura datação e pregação tranquilo Ela tá aqui pessoal tudo certo né vamos continuar então próxima parte Luciana que que eu tenho que saber mais do

documento eu preciso saber dentro da análise diplomática e tipológica os caracteres externos internos do meu documento caracteres externos ou físicos Quais são as características externas ou físicos Luciana o espaço ao volume que o documento ocupa a quantidade o suporte o gênero a forma um formato se ele é um caderno se ele é uma folha se ele é um livro logo da escrita a espécie o tipo e a língua lembra gente por isso eu vou ressaltar a importância de todas as aulas lá nas nossas primeiras aulas a gente já viu as características do que que é

um suporte que é gênero que que é fórmula e aqui em outro tema a gente está recapitulando essas mesmas palavras Então você precisa saber que os caracteres externos ou físico de um documento só o espaço é o volume que o documento ocupa quantidade su gênero forma formato modo da escrita espécie tipo e língua eu já vi o mnemônico numa aborda tudo mas falava assim sujei fofo sujei fofo suporte e gênero formato e forma em formato são os caracteres externos ou físicos Em contrapartida a gente tem os caracteres internos ou substantivos quais são Luciana me ajuda

caracteres internos ou substantivos proveniência funções origems funcionais dos documentos as razões pelas quais foi produzido a atividade que ele concerne os trâmites pelos quais passou os transe é o caminho né que ele percorreu um conteúdo o assunto de que trata o documento os fins que se quer atingir com a criação e a data tópica ou cronológica então lembra a gente acabou de ver né que que era data tópica local e tal da tecnologia no tempo que a data tópica ou cronológica são caracteres internos ou substantivos do documento você precisa conhecer cada uma dessas características Fique

atento tá bom pessoal tranquilo até quem já conhecemos características externos e internos de um documento agora vamos dar continuidade agora vamos lá as vantagens dos estudos tipológicos Luciana Beleza se tem para que que eu estudo para que que eu faço Esse estudo da tipologia Então vamos lá a gente tem vantagens na classificação ou um arranjo na descrição no serviço aos usuários e na avaliação quais são essas vantagens Luciana na classificação no arranjo facilita o entendimento da composição das séries lembra que o estudo tipológico vai ver o contexto então ele facilita no entendimento da composição da

série na descrição auxilia na descrição por esclarecer que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico é possuem certos dados que são fixos e outros variáveis dessa forma este conteúdo se liga de forma obrigatória a espécie que o veicula então além de auxiliar na classificação e no arranjo na descrição também auxilia no serviço aos usuários e na avaliação auxilia no serviço aos usuários de que forma no serviço aos usuários pois a identificação dos tipos documentais traz informações que são antecedentes e externas ao próprio conteúdo do documento sendo fundamentais para sua compreensão Então vai auxiliar por entender

o contexto a compreender aquela documentação e por fim mas não menos importante auxilia na avaliação porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries que se quer avaliar para estabelecer a destinação dos documentos então é muito importante fazer esse estudo tipológicos Porque como vocês puderam perceber auxiliar ao longo da vida do meu documento né ao longo da minha Gestão na classificação na descrição um serviço aos usuários e na avaliação tranquilo pessoal vamos continuar então o nosso próximo tópico são princípios fundamentais à diplomática Sim a gente tem princípios que são fundamentais na

diplomática lembra que a gente estudou cada um desses princípios na aula específica de princípios e agora a gente precisa saber que de todos aqueles princípios que a gente viu Alguns são fundamentais à diplomática Quais são os cenas dos princípios fundamentais e diplomática proveniência organicidade unidade indivisibilidade ou integridade e cumulatividade esses princípios são muito importantes são fundamentais a diplomática principalmente a providência né lembra que proveniência é o princípio basilar da arquivologia sabe o que que se repete isso tanto porque frequentemente é alvo das questões de prova é um assunto alvo das bancas examinadoras Então você precisa

saber que o princípio básico da proven iência tranquilo pessoal é muita informação mas são mais detalhes que você precisa conhecer revisar para ir bem na sua prova tá bom vamos continuar então agora para a gente ver se você aprendeu de fato vamos o que fazer questões lembra eu sempre falo para você da importância de fazer questões treino é treino e jogo é jogo como é que eu vou me dar bem no jogo se eu treinar bastante fazendo inúmeras questões Então vamos lá questão de número 1 sescbraspe TJ Amazonas 2019 o objetivo primário da análise diplomática

consiste em estabelecer ou reconhecer a origem do documento e aí quem analisa a origem que analisa o contexto é o diplomática ou a tipologia me diz diplomática não é relacionado com autenticidade dizer essa verdadeira ou se é falso e quem vê o contexto não é tipologia é não é então diplomática vai ver autenticidade e a tipologia vai ver o contexto Então essa questão ela tá certo ou tá errada vamos lá o objetivo primário da análise diplomática consiste em estabeleceu reconhecer a origem do documento essa questão tá ok gente tá errada né quem quem vai estabelecer

quem vai estudar a origem reconhecer a origem é a análise tipológica não é análise diplomática Então as questão está isso mesmo erradíssima vamos lá questão de número 2 Sesc cebraspe STJ 2015 o objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental Você acha que a diplomática estuda o tipo documental e a tipologia estuda a espécie não né gente a tipologia estuda um contexto então só a espécie não é suficiente para tipologia assim como a diplomática não estuda somente o tipo documental ela vai estudar os caracteres para

definir se autêntico se não é Então a nossa questão está isso mesmo erradíssima vamos lá então vamos continuar questão de número 3 CESPE cebraspe e FF 2018 o documento diplomático é a união de três partes protocolo Inicial texto e protocolo final no protocolo Inicial inclui-se o elemento denominado E aí gente eu tenho invocação no protocolo Inicial lembra que eu fiz uma comparação com vocativo que você estuda lá no português chamamento lá no começo e aí protocolo Inicial tem ou não tem vocação tem né mas vamos ver todos os itens para ter certeza protocolo Inicial tem

triângulo não né a gente não viu para Lula tem notificação não tem dispositivo também não tem subscrição é no protocolo Inicial que eu tenho subscrição não né Então a nossa resposta correta é a letra si mesmo gente letra A Invocação que faz parte do protocolo Inicial por isso que você precisa saber cada uma daquelas características que eu te passei que eu tô aqui comprovando para você que é cobrado em prova então você precisa saber vamos continuar então 2018 a tipologia documental pode ser empregada na avaliação documental que que você acha a tipologia documental ela vai

analisar o contexto na avaliação eu preciso ou não conhecer o contexto as funções da minha instituição O que que você acha sim né gente na avaliação a gente precisa sim conhecer o contexto a tipologia então a tipologia documental ela de fato auxilia na avaliação documental Então a nossa questão está isso mesmo corretíssima certinha a nossa questão vamos lá questão de número 5 sescbras Secretaria do Estado de Educação no distrito federal 2016 A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade E aí gente Você acha que a tipologia ela tem relação com

princípio da territorialidade não um princípio que vai embasar todas essas funções é o princípio da proveniência não é a territorialidade principalmente em relação a diplomática que a gente viu os princípios não tem territorialidade tá Fique atento a isso Então apesar de ter vários princípios aqui aplicados a esse contexto a gente não tem o princípio da territorialidade se torna o nosso item isso mesmo errado Então pessoal chegamos ao fim da nossa aula Nós estudamos esse conteúdo fizemos questões Luciana só essa videoaula suficiente não você precisa revisar esse conteúdo porque eu sei que são muitos detalhes e

se você realizar se você não revisar você não vai lembrar no dia da sua prova então você precisa voltar essa aula assistir de novo ou então ler o seu PDF aí o seu material fazer suas anotações para que no dia da sua prova você não esqueça então já que chegamos ao fim aqui da nossa aula a gente já sabe agora Quais são as características da análise tipológica e da análise diplomática Você pode levantar dá um espreguiçada tomar uma água mas volta que a gente ainda tem mais vídeos para assistir Se ainda não conclui o seu

curso você precisa assistir todos Tá bom então espero você na próxima aula viu não pode não [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música]