Curso Excel #11 - Funções do Excel (Parte 2)

[Música] Olá pequeno gafanhoto seja bem-vindo a mais uma aula do seu curso em vídeo de Excel o meu nome é Gustavo Guanabara eu sou seu professor e na aula passada a gente aprendeu a começar a trabalhar com funções não foi a gente trabalhou já com equações trabalhamos com funções e agora a gente vai aprender a trabalhar com funções condicionais elas são extremamente valiosas para trabalhar com Excel e muita gente nem sabe que elas existem estamos de novo com aquela Nossa planilha lá dos Municípios e a população de cada um deles e vamos começar a trabalhar algumas funções condicionais Vamos começar com a mais simples de todas fazer o seguinte quero saber aqui o status ele já criou aqui já definiu a formatação fazer com todas as bordas aqui na verdade vamos fazer até o final cliquei na primeira vou lá na última seguro o shift e clico e vou fazer as bordas aqui na verdade o status vai ser o seguinte se for aqui em São Paulo eu vou colocar Paulista se for do Rio de Janeiro eu vou colocar carioca aí você vai ficar Paulista carioca Paulista né Por mais que ele te ajude ó o auto preenchimento paulista paulista carioca você não vai ficar fazendo isso para todos eles vou apagar isso daqui vou limpar o conteúdo aqui então vamos lá para eu fazer isso é simples como é que funciona na sua cabeça tá se o estado for São Paulo escreve Paul lista se o estado for Rio de Janeiro escreve carioca simples desse jeito então vou fazer o seguinte como aqui eu só tenho São Paulo e Rio de Janeiro eu vou fazer o seguinte aqui ó igual se selecionei só uma célula botei Se apertei Tab aqui eu tenho o teste Lógico meu teste lógico faz ser o seguinte ó vou clicar se o estado for igual abre aspas SP fecha aspas Isso é se o que tiver aqui do lado se o estado que tiver aqui ao lado que tá em azul for igual a São Paulo ponto e vírgula o que que vai acontecer se for São Paulo abre aspas Paulista fecha aspas E se o D3 não for São Paulo ponto e vírgula abre aspas carioca fecha aspas fecha parênteses dá enter ele já colocou Paulista aqui se eu mudar aqui para RJ ó vou mudar aqui RJ já mudou para carioca Vou botar aqui SP já mudou para paulista então é muito mais valioso do que digitar você falar pô mas vai dar maior trabalho digitar porque eu vou botar agora agora na de baixa tem que fazer se alguma coisa não precisa meu pequeno gafi outo você tem as alças de preenchimento lembra disso para utilizar a alça de preenchimento eu vou clicar na célula que eu tenho a fórmula a minha alça de preenchimento tá na parte inferior direita eu vou clicar nela e arrastar até o último Então vou arrastar até o último estado aqui soltando ele já vai fazer toda a condição e vai me mostrar carioca Paulista carioca Paulista já tudo feito por exemplo aqui RJ tá Carioca do lado vou colocar s SP ele já foi pra Paulista vou voltar pra RJ porque São Gonçalo é no Rio já voltou pra carioca Viu como é simples dá pra gente fazer outras coisas por exemplo utilizando outros operadores como maior menor maior igual vamos fazer o seguinte aqui Vamos definir os municípios como grande ou pequeno um município grande é aquele que tem mais de 500. 000 pessoas o município pequeno é aquele que tem menos de 500. 000 pessoas vamos ver como a gente faz isso então vamos lá aqui ó vou botar classificação e já colocou a formatação né o Excel ele é inteligente para isso vou aqui para baixo Segurei o shift cliquei vou botar todas as bordas igual eu fiz aqui com status a minha classificação vai ser ou grande ou é pequeno de acordo com a população botar igual se a população aqui ó cliquei aqui se o C3 for maior do que 500.

000 não bota ponto tá 500. 000 é assim ponto e vírgula Isso é se for acima de 500. 000 eu vou abrir aspas na hora de abrir aspas aperta Abrir aspas e aperta espaço não faz muito rápido não se eu fizer rápido ó ele vai fazer um aut referência aqui e não é isso que eu quero vou voltar aqui pro início AB o aspas espaço se for acima de 500.

000 v botar aqui grande fecha aspas ponto e vírgula se não for aci de 500. 000 eu vou botar município pequeno fecha aspas fecha parênteses deu enter Então esse aqui é o município grande vou arrastar para baixo a minha alça de preenchimento soltei aí eu tenho lá os municípios que são considerados grandes e os municípios que são considerados pequenos isso é aqui ó esse aqui é ainda é grande Ele tem 652 o de baixo já é pequeno porque ele tem 496. 000 então esse aqui já é pequeno daqui para baixo e não fica por aí porque geralmente quando o professor te ensina funções condicionais ele só te ensina o si só que existem outras funções condicionais que eu vou te mostrar aqui nessa aula uma delas é o soma Olha só vou botar aqui ó popular do Rio população de São Paulo se eu quiser somar a população de todo mundo que for do Rio e a população de todo mundo que for de São Paulo de forma separada para fazer o soma Então nós vamos fazer aqui ó pra população do Rio de Janeiro eu vou botar igual soma apertei Tab o intervalo Onde estão os estados o intervalo Onde estão os estados é aqui de D3 até d62 então de D3 até d62 a gente já fez aqui ó exatamente o que a gente fez na aula passada na aula anterior a gente viu também que a gente pode usar o intervalo então a gente definiu aqui Estado então Estado então tá lá soma-se estado só eu vou somar o estado se ele for igual a Rio de Janeiro aí eu abro aspas igual RJ fecho o aspas Isso é se o estado for igual ao Rio de Janeiro então eu vou somar qual o intervalo a população população isso é eu vou vou somar a população se o estado for Rio de Janeiro tá lá tá somado vamos formatar ele como um número sem casas decimais e usando o separador de ponto e vamos fazer agora a população de São Paulo pra população de São Paulo igual soma se soma se o estado se ele aí ponto e vírgula abre aspas for igual a SP fecha aspas ponto e vírgula eu vou somar a população popula Fechou tá lá a de São Paulo vamos formatar mais uma vez aqui mostrando o número com zero casas decimais e usando separador a mesma formatação que anterior poderia até usar o pincel de formatação como a gente fez antes então ó dos municípios de São Paulo eu tenho 26 milhões de pessoas do município do Rio de Janeiro eu tenho 14 milhões de pessoas Viu como o soma Vai facilitar bastante a sua vida e não para por aí não tem mais se eu quiser saber quantos municípios dos 60 São do Rio e quantos são de São Paulo presta atenção aqui vou colocar aqui ó municípios do Rio municípios de São Paulo de Sampa ão municípios do Rio municípios de São Paulo como é que eu faço eu vou botar igual conte ponto se isso é eu vou contar se o intervalo aqui ó o estado ponto e vírgula vou contar se o estado for igual a São Paulo então meu critério é igual a Rio de Janeiro né no caso RJ fecha parênteses tá lá eu tenho 30 municípios do Rio de Janeiro obviamente se eu tenho 60 eu também tenho 30 de São Paulo mas vamos lá eu tenho aqui igual conte pon si vou colocar se o estado critério igual a SP fecha aspas fecha parênteses tá lá 30 vou botar aqui ó vou dar uma roubadinha vou pegar isso aqui vou botar RJ tem que mudar aqui para 31 aqui para 29 N é isso vou dar enter ó lá 31 29 todos os valores foram atualizados Até porque eu mudei a cidade de São Paulo que é a mais populosa pro Rio de Janeiro vou voltar para São Paulo você vai ver que tudo vai mudar de novo mudou a população do Rio mudou a população de São Paulo a quantidade de municípios do Rio e a quantidade de municípios de São Paulo de forma similar você pode calcular médias também com a função média si Então posso botar aqui ó média populacional do Rio de Janeiro média populacional de São Paulo média populacional do Rio de Janeiro igual média si eu tenho média si is é eu vou calcular o meu intervalo de teste vai ser do estado estado o meu critério vai ser igual a RJ Isso é se o meu estado for Rio de Janeiro o intervalo que eu vou calcular a média é da população população Então tá lá a média Deixa eu botar aqui a média populacional Vamos colocar Deixa eu fazer a média populacional de São Paulo depois o formato as duas média se o intervalo é o estado o critério é se ele é igual a SP e o intervalo de soma intervalo de média vai ser a população população fecha parênteses deu enter então eu tenho aqui a média populacional de São Paulo do Rio vou selecionar os dois e vou formatar ele como um número V ver aqui ó número vou colocar com duas casas decimais e usando o separador de milhar então na média os municípios do Rio de Janeiro tem 494.

4 16,77 habitantes e em média a população dos Municípios Paulistas São de 873. 1 18,57 pessoas e eu posso fazer ainda mais eu posso utilizar vários critérios para somar contar ou calcular média dá uma olhadinha aqui ó eu vou fazer aqui o seguinte em vez de conte si eu vou botar ó conte Sis Então você tem conte Sis o soma Sis e o média Sis né tudo no plural abre parênteses você tem que dizer qual o intervalo então eu vou contar se o estado for São Paulo Então se con Sis estado é o meu intervalo ponto e vírgula o critério se o estado for igual a São Paulo ponto e vírgula vamos outro intervalo e se a população ponto e vírgula for maior do que um 1 milhão 1 milhão não maior do que 500. 000 Aspas eu posso fazer mais mais critério vou botar só esses dois olha só eu só vou contar se o estado for São Paulo e a população for acima de 500.

000 ele vai me dar o valor de 9 isso é Eu tenho 9 municípios que são de São Paulo e tem a população acima de 500. 000 Vamos tentar marcar aqui ó eu tenho esse aqui que é de São Paulo e mais de 500. 000 segurar o contra ó esse aqui também é de São Paulo e mais de 500.

000 esse aqui também esse aqui tamb bem esse esse esse esse e esse qualquer outro aqui já é abaixo de 500. 000 Então eu tenho 1 2 3 4 5 6 7 8 e9 eu poderia fazer essa Contagem na mão eu tenho nove municípios de São Paulo que tem população acima de 500. 000 ou eu faço isso daqui ó aperta F2 eu tô contando se o estado for São Paulo e se a população for acima de 500.

000 Só lembrando eu tô utilizando nomes aqui de intervalos para facilitar o aprendizado Mas você vai gerenciar todos esses nomes aqui em fórmulas gerenciador de nomes a gente fez isso nas aulas anteriores que você precisa assistir eu dei nomes pras minhas colunas para facilitar na hora de criar as nossas fórmulas e da mesma maneira que eu utilizei o con Sis você pode utilizar o soma Sis e o média Sis por exemplo eu quero calcular a média populacional dos municípios de São Paulo que tem população abaixo de 100.