Como ter mais consistência na organização?

Oi aqui a thí uma das perguntas que eu mais recebi nos últimos dias foi perguntando sobre como manter a consistência na organização e o que eu queria falar a respeito disso tem algumas dicas para dar Tá mas assim de primeira o que eu queria falar é o seguinte quando uma coisa é hábito para você você já faz naturalmente certo quando uma coisa não for hábito você tem que colocar um lembrete para você lembrar de fazer então tudo que for referente à organização que você precisa se lembrar de fazer porque ainda não é hábito coloque o

lembrete no local adequado seja numa agenda seja no seu alarme do celular seja numa lista de afazeres na ferramenta que você escolher Então essa é a dica assim que resume tudo tá agora vamos falar um pouquinho sobre alguns aspectos primeiro Estabeleça uma rotina Como assim tá ISS a a rotina não tem tanto a ver com repetir a mesma coisa todos os dias mas você ter uma sequência de atividades que você faz quando você acorda quando você chega no trabalho antes de encerrar o dia de trabalho quando você chega em casa e por aí vai essa

rotina vai te ajudar a ter consistência então liste as coisas que para você são importantes que você faça nesses momentos são pequenos rituais do dia a dia que vão te ajudar a ter um pouquinho mais de consistência outra coisa que vai te ajudar a ter consistência mantenha as ferramentas abertas no seu computador então quando você for ã Abrir o navegador do do do computador da internet essas ferramentas T que ser as ferramentas que abrem direto então Google Agenda Google tarefas ET ou to enfim as ferramentas que você utilizar tá Por quê Porque elas estão sempre

abertas você vai sempre olhar senão você vai esquecer de olhar e é simples assim se você usa ferramentas em papel tipo um planner ou buet Journal ele tem que est aberto na sua frente o tempo inteiro isso que vai te levar a ter consistência tá então assim as ferramentas simples e sempre na sua cara para você lembrar de fazer outra coisa que vai ajudar muito É você sempre definir prioridades E como que você definir prioridade é você olhar para todos os seus projetos ou coisas que você precisa fazer e pensar assim o que que eu

tenho que concluir esse projeto nesse mês novembro dezembro janeiro o mês que você tiver E aí você faz uma lista disso pode ser no digital pode ser num caderno essa lista de prioridades do mês vai te ajudar a pensar no foco da semana para cada um desses projetos e isso vai ser fundamental para que você consiga olhar para cada uma daquelas coisas e falar isso aqui é importante eu tenho que fazer então quanto mais você exercitar esse planejamento mais consistência você vai ter outra coisa lembrar que a organização não é algo que você faz hoje

amanhã depois de amanhã e pronto não é uma coisa para toda a vida então todos os dias você pode fazer um pouquinho todos os dias você vai fazer mais vai fazer menos mas você vai fazer um pouquinho para melhorar a sua organização Então não é uma coisa que você faz uma vez e acabou da mesma maneira se você não conseguir se organizar hoje porque porque o caos aconteceu sabe se lá tem amanhã e tá tudo bem Não precisa se desesperar então assim não precisa ficar pensando nesse micro do dia a dia Pensa como um todo

na sua vida você está se organizando E aí acompanhando esse canal né Né isso é uma coisa que vai fazer você se organizar para sempre você sabe que se hoje você não conseguiu fazer o seu melhor com relação à organização amanhã é outro dia e por aí vai então não fique se cobrando né olha olhe-se com um pouco mais de gentileza Outra coisa o que ajuda muito na na consistência da organização é você colocar na sua agenda lembretes de revisões E planejamentos então assim revisão semanal revisão mensal revisão semestral revisão revisão trimestral revisão anual planejamento

semanal planejamento mensal planejamento trimestral planejamento semestral planejamento anual coloca um lembrete com recorrência na sua agenda para você ser lembrada ou lembrado disso ah para poder fazer e no próprio compromisso você pode colocar o passo a passo do que que você vai fazer quando chegar nesse momento Então tá Eu Tenho que revisar o mês mas o que que eu tenho que revisar no mês Se tiver já ali o o o passo a passo vai ficar mais fácil tá e você pode usar os modelos que eu tenho aqui no canal tanto de revisões quanto de planejamentos

para montar o seu passo a passo outra coisa O mais importante é sempre você simplificar quanto mais você simplificar a sua organização mais fácil vai ser de você manter a consistência então não adianta você escolher a melhor entre aspas ferramenta isso não existe por isso que eu coloquei entre aspas a melhor ferramenta se você não tem o costume de usá-la tá então assim o mais fácil para você manter a consistência na organização é você utilizar ferramentas que já são naturais para você você não adianta você querer usar o notion se para você o natural é

usar um caderno é melhor usar o caderno do que tentar uma ferramenta nova porque é uma coisa que já é natural para você aos poucos com o passar do tempo se você quiser mudar você pode tentar mudar mas num primeiro momento quando você tá começando a se organizar vale mais a pena você utilizar ferramentas que já são naturais para você outra coisa a organização não é apenas você colocar as coisas no lugar eh mudar a cor das pastinhas etc etc a organização inclui tempo para Descanso tempo para dormir tempo para se alimentar e por aí

vai então leve em conta que a sua agenda não é um Tétris um joguinho que você vai só encaixando os bloquinhos você tem que levar em consideração que a sua vida né é representada por compromissos que você tem mas também por espaçamentos de tempo que são muito Anes para que você consiga fazer as coisas que você precisa fazer e a minha dica é quando você for planejar a sua semana que é uma coisa mais operacional eu não recomendo que você planeje o dia entre aspas Eu recomendo que você planeje a semana e no dia dia

você apenas faça ajustes nesse planejamento por quê Porque em uma semana você consegue ter uma noção maior do que precisa ser feito são cinco dias úteis ali para você fazer as coisas então se você planejar a semana no dia a dia tipo segunda ou terça ou quarta ou quinta ou sexta quando você for começar o seu dia você olha o que tem planejado para aquele dia e faz ajustes tipo ah isso eu vou conseguir fazer isso eu não vou conseguir fazer isso eu vou fazer mas vai levar mais tempo isso eu vou fazer vai levar

menos tempo então na sua agenda is tá tem que estar refletido e a minha recomendação para você é que você quando você colocar algum algum planejamento na sua agenda que você coloque numa cor diferente Talvez um cinza um bege uma cor porque assim a sua agenda os compromissos vão estar com uma cor mais mais contrastante azul rosa vermelho o que você preferir E aí as atividades que forem de planejamento você coloca numa cor diferente por quê Porque aí quando você olhar pra sua agenda você sabe que aquilo ali é uma coisa um pouquinho mais flexível

que você consegue mudar de dia se precisar então se a sua chefe vir e fala ah vamos fazer uma reunião na na terça-feira de manhã e você tinha planejado para terça-feira de manhã você fazer uma atividade relacionada a um projeto você tá numa cor cinzinha você bate o olho e fala beleza podemos agendar e eu mudo daí você muda esse planejamento pra parte da tarde ou para quarta-feira agora se tiver alguma atividade ali que é um compromisso mesmo você bate o olho e sabe que não tem como agendar aí você vai falar para ela olha

não tem como porque eu já tenho uma reunião aqui e tal e tal isso vale para todos os compromissos que você tem na vida então se você souber diferenciar aquilo que é um planejamento seu que é um compromisso seu com você mesma daquilo que é um compromisso com outras pessoas Vai facilitar muito a sua vida na agenda para você conseguir planejar e bom nem preciso dizer que o ideal é que você coloque a sua agenda como a página inicial do seu navegador porque aí quando você entrar você olha a sua agenda vai est ali se

você tiver uma outra ferramenta para listas você também pode colocar para iniciar o navegador com ela porque assim você vai aprender a ter consistência a consistência vem de semanas meses anos não adianta você falar que em três dias você não tem consistência então assim Fica sossegada com relação a isso leva um tempo mesmo se você sentiu que você caiu da Carroça você volta pra sua organização fazendo uma revisão dos seus projetos e um planejamento semanal é isso isso vai te ajudar a voltar pra sua organização Tá bom então é isso esse o vídeo de hoje

espero que vocês tenham gostado Isso é uma dúvida que chega muito para mim então espero ter ajudado vocês que vocês tenham mais consistência na organização de vocês um beijo tchau