7 dicas de produtividade que me fizeram multiplicar os resultados

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Isabela Matte
Se você, assim como eu, busca realizar grandes coisas sem sacrificar tempo precioso com sua família ...
Video Transcript:
sete dicas infalíveis para você começar a multiplicar o teu tempo e multiplicar o seu tempo significa você vai pegar tua hora que hoje você faz uma coisa você vai conseguir fazer muito mais coisa ai mas é Nossa como que o meu dia e o dia da BC tem 24 horas os dois ou como que o meu dia e o dia de fulano de tal que faz tanta coisa tem o mesmo tempo sabe como como que alguém constrói sei lá Elo musk como que esse cara consegue construir as empresas e ir PR arte fazer foguete da
ré e tem as mesmas horas do dia do que eu pois bem porque existem várias coisas relacionadas ao tempo que a maioria das pessoas não entendeu quando você otimiza o tempo você consegue fazer mais coisa que gera resultado se você faz mais coisa que gera resultado dentro do seu tempo você consegue o quê ter mais resultado mesmo em menos tempo a minha coisa e eu eu quero saber se você se identifica com isso tá Eu por exemplo o meu grande sonho não é trabalhar muito Meu grande sonho é realizar coisas incríveis ter muito resultado trabalhando
o mínimo possível eu gosto de ficar com os meus filhos Eu tenho dois filhos Eu tenho casamento eu gosto de ler eu gosto de pintar quadros eu gosto de fazer minhas coisas mais artísticas então assim eu não quero ficar trabalhando o tempo inteiro eu quero trabalhar o mínimo que der e gerar o máximo de resultado e por isso eu comecei a estudar muito sobre tempo sobre gestão de tempo sobre gestão de prioridades o que que fazia as pessoas ter terem mais resultado com mesmo tanto de horas e eu peguei sete dicas a primeira dica de
todas tá muito ligada com o livro chamado essencialismo que eu já indiquei 700 milhões de vezes e esse livro cara se eu ganhasse R 1 a cada livro que eu vendi do essencialismo eu teria Ganho R 100 mas é tipo isso sabe eu eu vendi muito esse livro e o essencialismo ele mudou minha vida então a primeira dica de todas é estabelecer os seus limites e aprender a falar não pras coisas que não vão agregar no caminho que você escolheu esse daqui se você só souber fazer isso você já vai sua vida já vai mudar
completamente por Se você souber falar não porque priorizar porque dá foco fazer as coisas acontecerem tá muito mais ligado com falar não do que com falar sim não é só sobre falar sim o difícil é saber falar não e saber para que que você tem que falar não então o critério que eu utilizo Pelo menos é eu falo não para tudo aquilo que não está dentro do meu escopo então eu estabeleço Quais são as minhas minha prioridade de vida minha prioridade no trabalho minha prioridade no em tudo sabe saúde fazer meu exercício físico e no
trabalho eu tenho um caminho eu traço um caminho então na minha empresa de educação e matize a gente tem dois braços né tem o braço Educacional que tem os cursos socials Creators O link tá tudo embaixo se você se interessar tá tá embaixo Aqui do vídeo de todos os vídeos e tem o braço de mentoria mentoria Empresarial que é o Sparks que é a minha mentoria Empresarial no formato de mastermind e com com durações de ano ciclos de ano de um ano e e Então o meu grande foco está nesses dois braços e a gente
tem metas e objetivos anuais e inclusive de longo prazo daqui 5 anos não é longo longo longo prazo mas daqui 5 anos a gente tem as metas então tudo que foge disso eu falo não tudo que agrega nesse caminho eu falo sim então ai Surgiu uma mega oportunidade mas em algo totalmente nada a ver sei lá ir no device que eu adoro cantar Mas e no device Está totalmente fora do caminho que eu trilhei que eu sei que personalmente vai ser importante e aquilo tomaria muito do meu tempo cara eu adoro cantar mas eu não
vou dizer sim para isso por mais que seja uma oportunidade incrível porque isso vai tirar todo o tempo que eu precisaria focar nisso e isso Exige uma maturidade muito grande falar não tá agora dica número dois é você colocar o seu pé no chão quando você for estipular o quanto tempo você vai precisar para executar alguma coisa então por exemplo eu sou uma pessoa que para mim tudo é possível tudo é possível então ah vamos escrever um manual de sei lá o qu em um dia eu sei que dá eu consigo se eu não tiver
nenhuma distração aí eu tenho que levar em conta o quê que eu tenho dois filhos e aí um filho fica doente já acabou já não consigo mais já vou precisar de uma semana e não e não de um dia ah eh para fazer essa tarefa leve em conta a sua vida não levea em conta o quanto você é bom ou quanto você quer fazer leve em conta as variáveis também porque se você estabelece prazos não realistas você acaba não executando as coisas e acaba embolando E aí se você embola as coisas fica muito difícil de
você organizar de novo elas e executar pra frente você acaba perdendo timing perdendo oportunidades então é muito importante que você eh consiga ter essa clareza de quanto tempo você vai demorar para fazer alguma coisa sabe não fala que você vai entregar no no dia tal se dê o prazo para que você consiga executar número três aprenda a elencar prioridade você precisa na hora que você vai organizar sua demanda da semana do mês coloa em ordem de prioridade e prioridade é literalmente tudo é prioridade Então nada é prioridade é em ordem de importância Então não é
só o que é urgente é o que é importante a tem algo muito urgente aqui e tal mas al O que é muito importante então você se você elenca só em ordem de urgência você vai estar sempre apagando incêndio você precisa fazer aquilo que é importante e não só aquilo que é urgente tem muita coisa que é urgente que você pode estar fazendo E aí você não tá dedicando o seu tempo para as coisas importantes que você poderia delegar para outras pessoas e aí você olha e fala cara eu tô fazendo um monte de coisa
urgente e o problema é porque não tem alguém que tá planejando fazendo isso daqui contrata essa pessoa acabou esse problema Foca no que é importante porque é isso que vai te gerar o máximo resultado número quatro tá usar tecnologias aplicativos de organização para otimizar sua rotina a gente tem um grande privilégio de viver numa era digital que a gente tem ferramentas para ajudar nossa vida a só e a inteligência artificial a gente deve ter umas se lá quantas centenas milhares de I para tudo que você pode imaginar agora eu tô falando de coisa até básica
usar um Google agenda para você colocar o que que você vai fazer naquele dia Quais são as prioridades O que que você tem que gravar o que que você tem que fazer é você nas notas do celular Eu eu coloco muito nas notas com aquela bolinha para eu dar o cheque na ordem de prioridade do meu dia as tarefas do meu dia usar um notion que é uma ferramenta de gestão é um né é um é um software é um site enfim gestão é um sistema de gestão um que você consegue utilizar para organizar postagens
para organizar os seus conteúdos para organizar o que cada um tem que fazer arquivos da empresa dados sensíveis gerir os os os colaboradores as metas os projetos tem tudo lá você consegue fazer tudo da sua vida lá se você não aproveita as ferramentas que tem hoje e fica anotando um papel de pão você vai perder e vai estar sempre desorganizado número cinco tempo trabalhado não é tempo produtivo então use técnicas de produtividade se você fica forçando a barra e você não tá bem para produzir você só tá gastando seu tempo à toa então o que
que eu faço tem horas que eu não tô conseguindo produzir que minha cabeça não tá para isso então ah eu estipulei que aqui eu escreveria roteiros Só que os roteiros de conteúdo eles exigem uma criatividade um lado mais criativo se eu estou muito pesada de coisa técnica eu tô não tô conseguindo não tô bem para escrever roteiro não tá fluindo não adianta ficar quebrando a sua cabeça você só vai se frustrar ficar mais nervoso e não vai conseguir executar então o que que eu falo beleza eu tenho que fazer o roteiro já entendi só que
não tô legal não tô conseguindo não tá fluindo o negócio então eu vou fazer outra coisa qual é a outra coisa que eu tinha para fazer que é mais técnica e que minha cabeça vai funcionar eu faço essa outra coisa isso já vai me dar essa sensação de ter completado de ter feito essa confiança em mim mesma de ter executado às vezes coisas chatinhas que eu não queria fazer eu vou lá e faço aqui e aí eu respiro aí eu vou eu eu respiro dou uma respirada dou uma caminhada para um pouco escuta uma música
sabe arejar e Respirar para fazer algo que é mais criativo por exemplo Então não fica forçando a barra e tem várias técnicas de produtividade ver qual delas mais se encaixa em você sabe tem técnica de você por exemplo trabalhar 25 minutos eu acho que é pomodoro né trabalha 25 minutos você para CCO tem outras que é de C em 5 minutos tem outras que é 1 hora tem outras que é de de meia e meia hora tem várias várias técnicas Alguma delas vai fazer sentido para você e tem lógica cada uma delas tem lógica tem
pesquisa que comprova porque que ela funciona Talvez uma delas não funcione pro seu perfil mas funciona número seis dar o seu 100% em cada demanda que você executa se você não fizer isso você vai ser aquela pessoa que tem muita vontade que sempre fala que vai dar conta de tudo mas que não consegue ter o resultado e faz tudo pela metade Então pega as demandas que você tem seja realista com aquilo que você consegue executar e dê o seu 100% pegou um negócio para fazer tenta fazer ele do início ao fim isso é uma das
coisas mais difíceis para mim eu tô sendo vulnerável com vocês por quê Porque se eu for elencar tudo que eu tenho que fazer e tudo que todo mundo precisa que eu faça para que o trabalho flua são 700 milhões de coisas então para eu elencar eu tenho um grande desafio de me organizar para começar e terminar uma tarefa até porque o time precisa de mim para muita coisa Às vezes eu tô sentada focada para fazer um o roteiro escrever algum negócio e aí alguém me interrompe porque preciso prisa de alguma coisa porque precisa saber se
eu vou fazer isso se eu vou fazer aquilo se vai funcionar se era para fazer para quem que manda se vai rolar isso daqui Se eu conseguir marcar se então Eh para mim como como líder como né como dona da empresa e das empresas Eu tenho esse esse desafio e se você lidera você vai ter o desafio de se organizar e de inclusive falar com o seu time os momentos que você não pode ser interrompido para que você termine algo que exija seu foco máximo e sua dedicação ali e aí você termina isso e vai
pra próxima coisa não fica fazendo tudo pela metade porque senão você também não tem resultado Você só tem resultado quando você completa as coisas que você ia fazer então é mais importante fazer um de cada vez do que tentar fazer tudo ao mesmo tempo e por último Estabeleça prazos e alinhe as expectativas com as pessoas que podem vir te cobrar isso também tá muito ligado com aquela outra parte que eu falei sobre você ser realista sobre o tempo que você demora para fazer as coisas isso tá ligado com o outro então como você consegue ter
mais sensação de que você tem tempo quando você se planeja e você estabelece prazo PR as coisas que você vai saber para saber qual é a prioridade em ordem de importância e urgência sim do que tem o prazo mais curto você vai ter que executar se tem algo para amanhã e algo pra semana que vem o de amanhã é mais urgente Então você executa se você tiver que ah Os dois são para amanhã mas um é mais importante então mais importante é prioridade Mas você tem que ter os prazos para na sua cabeça você ter
noção de ordem is ISS eu faço primeiro isso eu faço depois isso eu faço depois e se planejar é o que garante que você trabalha com fluidez e com paz Se você não se planeja você fica sempre apagando incendo você fica sempre nervoso você fica sempre sentindo que não dá tempo de fazer as coisas mas é porque você não tá conseguindo fazer aquilo que você deveria fazer para que tudo flua normalmente então não adianta você tá por exemplo Eh sei lá batendo com pregoo na parede se você não comprou o quadro você não vai saber
onde que tem que entrar os dois parafusos para você colocar o quadro Aí você coloca os dois parafusos o quadro era menor do que os parafusos aí você vai ter que ir lá ou troca o quadro ou tira vai ter que pôr massa ó tô dando esse exemplo tá imagina você quer pregar um quadro na parede primeiro você compra o quadro depois você vai medir nesse quadro onde você tem que colocar cada parafuso Aí você faz as medições e coloca na parede Imagina você vai lá não fez medição na parede você coloca o negócio aí
chega o quadro ele era menor aí você vai ter que tirar um dos Parafusos colocar no lugar certo porque você não fez na ordem correta você não se planejou antes aí depois vai ficar com um furo lá aí você vai ter que chamar alguém para colocar uma massa sabe ou ou pagar de novo alguém aí você sempre sente que você tá tendo trabalho e retrabalho o tempo inteiro então eu espero que essas dicas tenham feito sentido para você e te ajudado a enxergar que o tempo gente ele é o seu ativo mais valioso e tem
uma última coisa que eu quero que você entenda que foi muito impactante para mim que eu tava escutando um cara no podcast que eu não vou lembrar o nome exatamente agora mas ele tava falando sobre como hoje em dia a gente não tem mais um dia essas 24 horas o dia de 24 horas ele divide um dia de 24 horas em três dias ele tem o dia da manhã período da manhã é o dia o primeira parte é o dia aí depois ele tem um segundo dia que é no período da tarde um terceiro dia
de 6 à meite aí ele fala ninguém consegue me bater porque enquanto essa pessoa tem um dia eu tenho três então ele divide a parte do dia dele a visão de dia em três por que que ele falou isso porque um dia esse dia de 24 horas fazia sentido na época que não existia até tecnologia o digital Porque sim se você tinha que fazer um trabalho você faria esse trabalho você tinha que ir numa enciclopédia ou ir numa livraria ler o livro inteiro começar a fazer você demoraria muito tempo hoje em dia você pode pedir
para um chat PT resumir tudo para você você tem todas as facilitações E hoje você consegue fazer em 2 minutos uma coisa que você podia demorar 1 hora antes então o nosso Nossa noção de tempo hoje em dia a gente executa muito mais rápido então ele divide o dia em três em três dias eu achei isso interessante porque a gente tem recursos para tornar o nosso dia e nossa hora multiplicável muito mais útil do que era antes só que a gente precisa utilizar da melhor forma as descobertas sobre produtividade sobre gestão de tempo e as
ferramentas que nos ajudam a otimizar o processo de tudo aquilo que a gente vai fazer usa a tecnologia a seu favor também tá bom eu espero que tenha te ajudado se você gostou desse vídeo Então se inscreve aqui no canal tem sempre vídeos novos para te ajudar a aprender coisas de uma forma mais rápido deixa o seu like comenta aqui embaixo e caso você não saiba eu sou mentora eu tenho uma empresa de educação Então vou ficar muito feliz se você quiser continuar essa sua jornada de aprendizado relacionado a produzir conteúdo comigo no Creators e
no socials que é o curso que eu te ensino a nossa estratégia de conteúdo de cabo a rabo para que você Execute como nós fazemos e tenha resultados Incríveis em ó dinheiro no teu bolso reconhecimento crescimento e o socials que eu te ensino a produzir o conteúdo específico para você ter resultado em cada uma das cinco plataformas em Instagram tiktok LinkedIn podcast e YouTube criar o canal tudo como você faz do zero até a monetização e o resultado realmente e esses dois cursos são incríveis maravilhosos e se você tá no momento profissional que você quer
ter acesso a mim para que eu guie o seu negócio para que eu te ajude a ir para esse próximo nível do seu negócio escalar ajustar processo e te aconselhar e acompanhar durante um ano aí é o Sparks está aqui embaixo o formulário de aplicação e se você for o nosso perfil a gente entra em contato para ver se você vai ser aceito para estar nesse grupo mas eu espero muito que esteja porque é um grupo muito legal que pode com certeza transformar sua vida e o seu negócio tá espero que você goste beijo no
coração de vocês Encontro vocês no próximo vídeo
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