5S - Dicas de como praticar cada "S"

i [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] meu nome é Aroldo Ribeiro e eu estou convidando você para a partir de agora conhecer e praticar os conceitos do programa 5S Você sabe o que é o 5S você sabe onde surgiu esse programa Quais são os benefícios que esse programa pode trazer para sua vida pessoal e sua vida profissional é disso que nós estamos falando a partir de agora o programa 5S ele surgiu no Japão na década de 50 com objetivo de tornar a indústria japonesa mais produtiva e com melhor qualidade dos seus produtos na verdade

a empresa se torna limpa e organizada e com mais outros atributos positivos a partir de um esforço conjunto e persistente feito por todas as pessoas de todos os níveis E é disso que nós vamos nós estamos convidando você para que você seja o ator principal da mudança do ambiente de trabalho o 5S proporciona não somente o ambiente de trabalho mais limpo e organizado Mas ele também proporciona uma mudança cultural para vários aspectos então se você trabalha em uma área você deve se sentir totalmente responsável pela transformação para melhor dessa área de trabalho não somente na

execução dos serviços que você faz mas também orientando aos demais colegas aos parceiros para que façam os trabalhos de maneira segura de maneira produtiva com melhor qualidade tudo isso vai fazer com que o ambiente de trabalho seja um ambiente muito mais agradável para se trabalhar um ambiente muito mais seguro um ambiente muito mais produtivo Convido você então para partir de agora conhecer cada um dos esses através de exemplos práticos que nós vamos apresentar e também mostrando os seus benefícios vamos lá então o ser na prática é você usar os recursos de maneira racional Será que

nós temos no nosso ambiente de trabalho somente aquilo que é útil a quantidade adequada para aquilo que a gente precisa Será que por uma falta de planejamento e por o sentido de improvisação nós não mantemos no nosso ambiente de trabalho coisas além da quantidade necessária Na verdade o seria você usar racionamento os recursos com objetivo de tornar aquela atividade mais segura e mais produtiva eu vou dar alguns exemplos que normalmente acontece no nosso cotidiano Será que aquilo que a gente manda imprimir realmente é necessário imprimir Será que a quantidade de ferramentas que nós temos na

nossa caixa de ferramenta na nossa bancada justifica a gente manter ali inclusive guardar sobressalentes em bancada Será que na hora da gente fazer uma drenagem a gente precisaria fazer uma drenagem utilizando muitas vezes muito mais tempo do que o necessário gerando um resíduo a mais para ser tratado no tratamento de afluente Então são exemplos do que a gente convive no dia a dia no nosso ambiente de trabalho quer seja um ambiente administrativo um ambiente de manutenção um ambiente operacional então o convite que eu faço para cada um de vocês é que não somente na execução

mas na OB observação de problemas como esse a gente forme uma cultura de combate ao desperdício porque na prática o seiri Quando você pensa usar racionalmente os cursos você tá pensando e tá tendo a cultura de combate ao desperdício o desperdício ele gera um problema cultural que prejudica os custos da empresa prejudica ao meio ambiente e dependo da situação se você tiver no seu posto de trabalho mais recursos do que o necessário e às vezes recursos inadequados improvisados você torna esse ambiente de trabalho também com um alto risco de acidente que pode comprometer a sua

integridade física e a dos seus colegas de trabalho então o convite que eu faço para você é que repense em relação aos recursos que você tem no ambiente de trabalho e a maneira como você atualmente utiliza esses recursos seiton é você organizar as coisas materiais no seu ambiente de trabalho tornando mais produtivo e mais seguro Será que nós praticamos adequadamente o seiton no nosso dia a dia Vamos pensar um pouco quantas vezes nós procuramos um recurso e Demoramos a encontrá-lo escritório Quantas vezes você tá procurando um arquivo eletrônico não sabe em que pasta está não

sabe que denominação foi D para ele um documento que você precise para ou para o seu uso ou para passar para o processo seguinte num oficina de manutenção quantas vezes nós procuramos um dispositivo uma ferramenta um sobressalente está ali mas a gente não encontra no próprio ambiente de de operações quantas vezes um operador utiliza uma chave de válvula e não repõe aquela chave de válvula no local que foi definido dificultando o acesso dessa chave por outro operador e às vezes operador de outro Turno então vocês observem que um ambiente de trabalho organizado ele é fruto

de um bom planejamento se você vai a um local desorganizado você pode concluir que não houve um planejamento adequado para aquelas atividades estão sendo executadas ali comprometendo a segurança comprometendo o tempo de execução do serviço muitas vezes a própria Identificação do recurso também é uma questão de segurança e de agilidade muitas vezes nós temos um recurso mas nós não sabemos que recurso é aquele nós temos um recipiente e não sabemos Qual é o conteúdo daquele recipiente pelo fato desse recipiente não tá devidamente identificado uma condição insegura Às vezes a gente não faz um isolamento adequado

da área uma boa sinalização gerando uma ambiente com condições inseguras podendo gerar a qualquer momento um acidente e você Também é Responsável em abordar os colegas próximos de você para que mantenha o seu ambiente de trabalho mais organizado organização portanto é uma responsabilidade de todos você que executa e você que também supervisiona um determinado trabalho Pense nisso então organização é sinônimo de planejamento de segurança e de produtividade o sensor tem como tradução Universal limpeza Porém quando a gente escuta a palavra limpeza muitas vezes a gente entende limpeza como uma atividade menor entende limpeza como faxina

faxina é apenas a remoção de sujeira que periodicamente você faz em um determinado ambiente limpeza é a sua atitude para manter o ambiente que você utiliza sempre Limpo preparado para você voltar a usar ou até mesmo outras pessoas utilizarem a atitude de limpeza no ambiente de trabalho também pode gerar melhorias no ambiente de trabalho à medida que você com a preocupação de limpeza identifica fonte de sujeira você identifica alguma condição insegura identifica algum desgaste prematuro das instalações dos equipamentos a medida que você identifica problemas de layout alguma coisa que esteja alargada na área alguma coisa

sem identificação sem sinalização a limpeza tem que ser vista como atidade intrínseca a sua atividade principal o melhor exemplo que a gente dá é da dona de casa que Ao preparar um almoço consegue manter a cozinha sempre limpa e ao terminar o almoço A cozinha está limpa como é que nós deixamos o nosso ambiente de trabalho depois que a gente por exemplo dá baixa na PT tanto por parte do operador como por parte do executante os banheiros vestiários as copas os carros que a gente utiliza e até mesmo alguns recursos como rádio então eu Convido

você a interpretar a limpeza como um sinônimo de zelo como um sinônimo de uma atividade produtiva e não como um sinônimo de uma atividade menor ou adicional ao seu trabalho inclusive podendo orientar influenciar os seus colegas a também manter o ambiente de trabalho mais limpo todos se beneficiam com isso então é essa reflexão que eu queria que vocês passassem seou como sinônimo de zelo e zelo como sinônimo de produtividade Vamos agora falar do quarto S do programa 5S que é o seiketsu seiketsu em japonês significa aeio pra nossa Cultura a gente e traduz o sequitos

como higiene e como saúde com relação à higiene como é que hoje nós estamos nos preocupando com relação à higiene dos nossos epis uniformes como é que a gente vai para o refeitório em termos de asseio pessoal Não somente uniforme Mas a questão de lavar adequadamente as mãos as próprias pessoas que trabalham no no eh no refeitório em termos da higienização no manuseio dos alimentos Qual é a nossa preocupação também com a nossa a própria contaminação do nosso corpo no ambiente eh que muitas vezes gera uma certa contaminação Qual é o contato que a gente

tem com isso para que a gente possa evitar com relação à saúde no sentido Mais amplo Será que a gente tem uma preocupação muito grande com as a questão da ergonomia no ambiente de trabalho muitas vezes a empresa disponibiliza os recursos ergonômicos e nós não utilizamos adequadamente outra coisa importante é utilizar adequadamente os benefícios que a empresa oferece pra gente nós temos periodicamente o exame que a gente faz para verificar Como é que está a nossa saúde e quantas vezes nós por uma questão de acomodação Por uma questão de prioridade atrasamos em muito e muitas

vezes somos forçados pelo nosso CF a comparecer a área médica da empresa para fazer o nosso exame periódico quando essa postura devia ser uma postura proativa uma preocupação que você possa Demonstrar com relação à sua saúde com relação à sua higiene porque essa preocupação denota demonstra qual é o nível de autoestima que você tenha se você observar as pessoas que cuidam da Saúde São pessoas com autoestima elevada a autoestima elevada dignifica o ser humano um profissional com autoestima elevada é um profissional que faz os trabalhos com mais qualidade com mais segurança e é um profissional

mais produtivo shit suque tem sido traduzido aqui no Brasil como uma autodisciplina há uma diferença muito importante entre disciplina e autodisciplina disciplina é quando você faz algo Porque está sendo cobrado Porque está sendo monitorado porque pode ser inclusive penalizado maior exemplo disso é o nosso comportamento no trânsito quando a gente sai de casa e vem aqui pro trabalho existe os limites de velocidade Será que nós cumprimos esse limites porque existe um radar ou nós cumprimos esse limite porque a nossa consciência manda os próprios limites de velocidade internos que tem aqui na empresa a gente pratica

executa com Rigor esses limites em função de um monitoramento ou em função da sua consciência e essa atitude se repercute aqui dentro quando a gente vai usar os epis por exemplo para que é que a gente utiliza os epis é para prestar contas a supervisão é para prestar contas a o responsável pela segurança ou é pra gente e zelar pela nossa integridade física eu sempre digo que autodisciplina ela começa pelas coisas simples é pela pontualidade é pelo cumprimento de prazos é pelo preenchimento adequado de uma etiqueta de amostra por exemplo é de você cumprir corrigor

o checklist que você executa na área que às vezes também preenche o formulário adequadamente até algumas atividades mais complexas que são os procedimentos de trabalho mais complexo eu vou dar um exemplo de coisas que se a gente não tiver cuidado a gente comete alguma falha por exemplo a liberação de PT a liberação de PT deve ser no local de trabalho no momento que vai ser executado o trabalho então a pt deve ser liberada depois de uma inspeção no local de trabalho no momento que a atividade vai ser executada assim como o próprio cumprimento da PT

que tem que ser feita com Rigor Então são são atitudes são exemplos que a gente tá dando aqui no cotidiano que demonstra o nível de maturidade profissional no cumprimento daquilo que é exigido mas é aquilo que é exigido que vai trazer um benefício para a gente para os próprios colegas de trabalho assim como se você é uma pessoa autod disciplinada você pode estar observando alguma coisa ao seu redor junto às outras pessoas que estão executando às vezes indevidamente alguma atividade que você pode muito bem fazer uma abordagem e orientar aquela pessoa a executar o trabalho

da maneira como estava prevista Então pense nisso autodisciplina como sinônimo de maturidade maturidade como sinônimo de um profissional mais completo leve o programa da empresa para sua casa e traga também o aprendizado da sua casa para dentro da empresa dessa maneira nós vamos ser pessoas melhores cidadãos melhores e profissionais melhores aproveita Então esse [Música] aprendizado i