8 anos de experiência em Gestão de Projetos em 30 minutos

se você já se sentiu lento travado ou até mesmo confuso na hora de saber como desbloquear o próximo passo do seu projeto para tornar ele mais lucrativo Esse vídeo foi feito especialmente para você nos últimos anos eu me especializei em apenas uma coisa gestão de empresas digitais eu já gerenciei mais de 14 empresas entreguei mais de 300 projetos e fui mentor de dezenas de empreendedores digitais E hoje você vai ter acesso a um protocolo que eu criei depois de entregar grandes resultados para empresas como XP Investimentos Banco Itaú picpay crescimento mastercard e muitas outras e

seguindo esse protocolo você vai desbloquear uma produtividade Insana na sua empresa ganha uma visão estratégica tática e operacional muito mais lucrativa nos seus projetos e agora você tem uma noção exata do que te afasta dessa visão ou seja Quais são os erros que você tem hoje que te afastam dessa lucratividade nos projetos e depois de passar por mais de 300 projetos você aprende muitas coisas e uma dela é resumida numa frase do J e link não existem times ruins existem lideranças fracas ou ruins ou até mesmo inadequadas essa frase ela costura um dos três pontos

que mais te afastam de ter uma operação lucrativa e uma empresa que realmente tem projetos que movem ela por sucesso Seja lá o que tu empresa faça por aí esses três elementos começa por um primeiro que eu acho que ele é o mais padrão em todos os que dão errado que é uma liderança sem autorresponsabilidade é quando você tem pessoas que não se autorresponsabilização a alinhar a expectativa aqui se você é de gerente para cima todos os problemas da empresa são seus não adianta terceirizar o outro setor não adianta culpar as outras pessoas porque se

você já tem algum poder dentro da empresa dos projetos você precisa costurar toda a sua influência você precisa trazer todas as suas táticas pro jogo justamente para que não caia na desculpa para que você cobre os outros times para que você enalteça onde está o problema através da gestão a gente vai falar muito sobre isso aqui justamente quando o problema está em outras áreas ou outros setores mas claro você não vai poder mudar toda uma empresa sozinho por isso que é importante usar esse teu poder de liderança e de influência para que os outros times

queiram comprar essas coisas junto com você e esse é um dos pontos que mais pode enfraquecer o teu lado dentro de qualquer empresa ou projeto quando o time não tá alinhado com você isso parte de alguns problemas liderança fraca ela não é responsável ela não comparece junto com o time quando necessário ela não cumpre as rotinas então esses básicos elementos que eu falei aqui eles trazem já pra gente um grande ponto de autoanálise e análise também da nossa organização se você tem um estrategista um chefe de marketing ou um diretor que não é responsável vive

culpando terceiros pelos seus erros vive culpando outras pessoas para não quando não atinge o resultado ou ele reage mal quando o resultado não é atingido é difícil educar um time é difícil dar o exemplo pro time é difícil puxar o time para cima isso tem tudo a ver com o segundo ponto que já corrobora muito para afastar você do resultado que é quando você tem uma liderança organizacional ruim sem mimimi falando que organiza liderança organizacional um negócio complexo cheio de regra e tal não sei o quê para mim cultura organizacional ela é uma equação matemática

liderança mais rotinas da empresa gera um resultado e os resultados é basicamente o que tá lincado com a tua cultura organizacional empresa Sem resultado não vai criar cultura aliás vai criar cultura inadequada então se você não tem a o primeiro elemento dessa equação que é uma liderança forte você não vai ter uma liderança presente não tem uma liderança que dá o exemplo você Muito provavelmente não vai ter rotinas na empresa Porque como é que vai ser cumprido rotina sem alguém responsável por isso não é mesmo então as rotinas assim como na nossa vida numa empresa

é o que faz ela ser o que é que gera um resultado mesma coisa gente se você passar com tomar refrigerante todo o santo dia comer doce muito açúcar e evitar a comida saudáveis Você vai engordar uma empresas Ela tá com uma obesidade mórbida de desculpa de incomodação de funcionários que não trabalham mais os projetos como deveriam de pessoas que não querem entregar o resultado enfim quando você tem esse tipo de resultado que é basicamente as rotinas e a liderança que é o que vem antes você tem uma cultura organizacional ruim e cultura não se

muda só com frases bonitas com palestras pontuais uma vez ao mês ou até mesmo pagando livro pros seus funcionários para que eles Leiam Às vezes isso até dá motivação a mais para que eles saiam da empresa que você trabalha o grande lance aqui é o seguinte se você não tá observando a liderança e não está cobrando os líderes para que cumpram construam e pensem estrategicamente em cada rotina da empresa assim como na sua vida vai ser impossível você ter um resultado ruim porque a vida e uma empresa não tem vácuo eles não vão ter basicamente

um Limbo ou Nada ali que vai passar as coisas sem ser percebida a empresa vai acontecer ou vai ser um tempo Mal utilizado seus funcionários ou vai ser um tempo Ocioso que as pessoas vão usar para Até Tocar outros projetos que não teu os clientes vão reclamar por conta da Baixa qualidade enfim entende como é uma cascata de coisas ruins então mais uma vez cultura organizacional é uma coisa muito simples liderança mais rotinas é igual o teu resultado e o teu resultado é a tua cultura organizacional mas aí fica uma grande pergunta né Pode parecer

que a gente tem que movimentar muita coisa ao mesmo tempo Como você ou como a gente pode construir uma empresa mais justa sem enxergar os defeitos resultados é simples você não vai conseguir Assim como para você saber se você tá emagrecendo ou engordando Você vai precisar de uma balança que te dá um dado muito simples que é para cima ou para baixo aí na tua meta uma empresa precisa de um sistema de gestão e um sistema de gestão Pode parecer uma coisa extremamente complexa mas aqui no canal a gente fala exaustivamente sobre isso clickup é

um dos pontos aqui grandes para movimentar esse nosso sistema de gestão ele vai te permitir ter dados indicadores fazer uma gestão mais justa mais transparente e uma liderança ela não é a que mais quer ter razão ela é aquela que quer evidenciar a verdade e a verdade de uma empresa ela não é colorida ela não é bonita Ela não é muito legal mas um bom gestor quando ele tem um time que tá comprado com ele quando ele tem um time que entende que o a a melhoria ela é constante mesmo que os momentos de dificuldade

os projetos existam e sempre vão existir inclusive se você tá passando por um momento difícil no seu projeto sabe que é uma das coisas mais normais que pode acontecer porque a pressão é e e clientes difíceis e subiu a barra para você entregar um projeto melhor ela precisa ter constantemente aí aí na sua operação mas nada que é flexibilizado por muito tempo vai ficar sem quebrar então é muito importante que você entenda qual o limite da sua operação quando as coisas estão desandando Então tudo isso pode parecer muito complexo mas a gente consegue reduzir alguns

indicadores número de tarefas atrasadas o sistema de gestão te dá isso número de demandas por pessoa tempo Ocioso versus o tempo produtivo das pessoas e mais uma vez você não precisa ser multimilionário ter um monte de gente aí no teu time hoje os nossos alunos TM três duas tem edor solo que tá implementando esse tipo de gestão para conhecer a sua gestão particular e aqui no canal a gente fala muito sobre isso mas é aí então como é que eu faço para ter sucesso no meus projetos Agora você vai ter acesso a cinco Pilares que

garantem muito mais assertividade e lucratividade nos projetos digitais aí da sua empresa agora é uma curiosidade bem rápida Você sabia que a Ferrari e a Fiat são basicamente da mesma empresa e são operações completamente diferentes nesse primeiro tópico aqui que eu quero dividir com vocês é uma reflexão muito boa sobre Quais são os seus fundamentos aí fundamentos da sua empresa vamos imaginar que a gente vai abrir uma Hamburgueria essa Hamburgueria vai ser Hamburgueria Premium ou a gente quer que seja um McDonald's se você tem uma agência digital que faz lançamento de experts você vai lançar

experts de qualquer tamanho ou influenciadores de um determinado nicho ou de algum segmento porque isso muda tudo algumas empresas produzem relógio mas nem todas são a Rolex Então nesse primeiro exemplo que eu quero dar aqui para você a gente vai falar sobre modelo de negócio como você entender pela visão de projeto do teu modelo de negócio pode te ajudar a definir melhor as tuas premissas definir melhor que tipo de time você vai ter se você vai ter até um time muito mais artista ou muito mais da operação onde é uma fábrica mesmo de eventos online

uma fábrica de produção de redes sociais uma fábrica de crescer seguidores ou você vai ser mais artista você vai ter um ou dois perfis muito bem lapidados onde você vai olhar por várias horas diariamente você de repente vai olhar poucos lançamentos e poucas operações para que elas tenham muito mais lucratividade numa empresa um pouquinho mais segmentada enfim não tem certo ou errado mas definir as premissas é um passo extremamente importante para você começar com o primeiro Pilar de sucesso que é a liderança operacional e liderança operacional é basicamente você entender que tipo de time e

operação você quer ter é quase se você quisesse ser um artista ou CEO de uma máquina de vendas É como se você de repente pensasse o seguinte eu quero criar poucas coisas poucas Artes poucos designers poucos sites poucas poucos e-mails de repente e trabalhar de um determinado modo ou eu quero ser um líder operacional de uma empresa que produz em alto volume alta escala e alta velocidade mas que de repente eu posso abrir mão da qualidade ou de personalização isso basicamente é liderança operacional quando você decide isso no teu negócio e é por isso que

a clareza do teu modelo de negócio aqui ela é tão importante você precisa realmente passar por aquele modelo de negócio você pode usar o Business Model Canvas tem alguns outros formatos aí que você pode utilizar onde você vai refletir qual vai ser a tua proposta de valor pro mercado você vai ser uma pessoa que trabalha com recursos Chaves limitados como por exemplo você vai vai ter uma um desenvolvimento próprio de software que vai te dificultar talvez na velocidade de entrega disso porque demora para programar e tudo mais ou você vai utilizar uma plataforma própria para

fazer essa entrega porque o teu foco na realidade vai ser em produzir mais escalas de produto tô fazendo essas reflexões aqui com vocês porque o teu modelo de negócio ele tem a ver com a tua liderança que automaticamente vai ter a ver com o teu sistema de gestão e o tipo de pessoa que você vai trazer pro negócio de acordo com o segmento também que você vai trabalhar e atuar com seus clientes e o nível de clareza que você tem sobre ele você pode ter muito mais assertividade um belo exemplo disso são agências de marketing

que trabalham para determinados nichos e só por exemplo empresas de marketing ou agências de marketing que trabalham para aquisição de médicos de dentistas de arquitetos conheço um monte de amigo que abandonou aquele lance de atender todo mundo para atender algumas pessoas específico como por exemplo é o caso de um grande amigo meu que decidiu abrir uma agência só para atender pós-graduações e tem feito um grande sucesso no nosso mercado porque ele tem uma máquina que funciona para aquele tipo de cliente ele já tem uma identificação porque desde a bio dele no Instagram aquela proposta de

valor é Clara os seus clientes tem outras pessoas ao redor que conseguem indicar para ele com uma facilidade maior Então quando você tem um modelo de negócio Claro você consegue ter essa liderança operacional muito bem definida e a liderança operacional Ela tá completamente atrelada aos próximos quatro pilares e se esse Foi um tema interessante para você você curte esse tema de modelo de negócio comenta aqui embaixo eu quero que a gente vai falar mais sobre isso aqui no canal e produzir mais material para vocês agora vamos relembrar um momento meio caótico sabe quando você começa

a trabalhar numa empresa que você não sabe por onde começar como você recebe suas demandas como você conversa sobre os projetos Você não sabe quem são as pessoas enfim você provavelmente já teve algum trabalho que você começou ficou mais tempo perdido do que conseguindo produzir e talvez você hoje tenha essa estrutura a na sua empresa onde você não tenha um onboard não tenha uma um sistema de gestão que faça as pessoas produzirem mais rápido o segundo Pilar mais importante aqui que vai te ajudar a ter sucesso nos seus projetos é o de comunicação interna e

pra gente descomplicar esse assunto de uma vez por todas comunicação interna ela tem que atender a três perguntas básicas na largada como eu recebo as minhas demandas como eu entrego as minhas demandas e como eu converso sobre os projetos eu canso de ver projeto na internet onde as pessoas não pensam em comunicação interna e Pode parecer uma coisa muito Nossa eu tenho um grupo de WhatsApp as coisas vão ser resolvidas e tal eu até hoje não vi uma empresa que funciona brilhantemente bem com a operação no WhatsApp Ah Tiago mas eu tenho um grupo de

liderança onde a galera conversa não tá tudo bem inclusive até recomendo que tenha só que quando você não tem um sistema de gestão onde as pessoas não conversam sobre as demandas principalmente sobre como elas entregam e como elas recebem fica um caos bizarro você não tem ordem de prioridade deadline fica difícil de entender você não consegue organizar prioridade e quando as pessoas do teu time vem falam tá que que a gente vai fazer agora ou Quais são as demandas dos próximos três dias ou até mesmo dos sete dias Qual é a tua capacidade de prever

esse tipo de coisa em geral muito baixa quando você não usa o sistema de gestão comunicação interna dividindo nesses três pilares e tomando alguns cuidados básicos ela vai te te garantir muito mais velocidade assertividade e principalmente redução de confusão na hora que um colaborador começa a trabalhar com você seja um freelancer seja alguém interno ou alguém que você contratou e passou muito tempo no mercado procurando alguém para cumprir a tua vaga e quando essa pessoa entrou ela não conseguiu nem operar Ou demorou sei lá três meses para pegar no tranco sabe para começar a produzir

no máximo potencial dela E por que que garante tanta velocidade na hora da Galera trabalhar se você tem clareza quando alguém entra na operação como ele recebe as demandas pensa que no próximo dia ele já vai entrar vai saber como Proc curar e tem uma coisa um efeito que pouca gente fala que é o efeito de autodireção a pessoa é muito mais autod dirigível autor responsável porque ela sabe onde as demandas Estão onde ela tem que entrar para olhar isso até pode ser um crio aí de demissão para você se você tem que ficar lembrando

a pessoa onde ela tem que entrar para trabalhar cara ponto de atenção luz amarela porque essa pessoa muito provavelmente vai te dar outros grandes trabalhos depois porque a cultura da empresa ela precisa ser autorresponsável principalmente se você tem um time remoto ou híbrido aí para cumprir as demandas Então como a pessoa recebe as demandas onde ela vai entrar Qual é a lista dela o que que ela prioriza é o papel do gerente de projeto tá acompanhando montando as pautas para garantir que a operação esteja trabalhando na coisa certa na hora certa Principalmente quando se trata

de campanha de marketing que é uma questão de timing muito sensível e sobre como eu entrego as minhas demandas Pode parecer Óbvio né Mas qual que é o link do drive que essas coisas vão estar alocadas Será que tem uma pasta específica Será que eu preciso colocar as fotos em alta resolução em algum lugar embaixo em outra enfim são muitos detalhes Independente de como seja a tua operação um ponto extremamente importante que é como eu entrego a minha demanda principalmente para saber se eu vou ter alguma aprovação se eu preciso de alguma refação Quantas vezes

você aí já passou uma demanda ou recebeu uma demanda que precisava ser refeita E no fim das contas a demanda caiu num Limbo porque basicamente ela ficou meio pronta e meil que voltou e- meil que alguém não lembrou e quando chegou na hora de usar o criativo a peça O slide o PPT enfim Seja lá o que for até mesmo a planilha não tava pronto e faltou detalhe E aí é aquele constrangimento com cliente ou na sua reunião e como eu converso sobre as demandas Esse é o mais clássico de todos que acaba indo pro

WhatsApp que é um ralo de tempo e se você tem grupo de WhatsApp para liderar tua operação até agora meu amigo já tá na hora de acabar né tá tudo bem Você tem aquele grupo de botec dos amigos da galera do sócio tá tudo certo mas pra operação precisa ser sério para honrar o tempo de todo mundo e o que que é Honrar o tempo é basicamente quando tem mais de uma pessoa na mesma demanda como por exemplo Lá começa em copywriter que precisa ir para um designer e acaba num gestor de tráfego como é

que você junta essas três pessoas no mesmo fluxo seão não for um fluxo e esse fluxo foi bagunçado e interrompido cada vez que uma pessoa precisar acionar outra vai depender do tempo se a pessoa tá no computador se ela tá ali com WhatsApp aberto se ela não tá assistindo um filme lá na casa dela você não sabe então aí vira aquele negócio de ter que prender as pessoas na operação o tempo todo porque não tem uma previsibilidade de entrega muito mesmo a previsibilidade de conversa que que eu quero dizer com isso as pessoas precisam estar

num fluxo muito bem organizado onde elas têm uma sequência de trabalho e caso essa sequência seja interrompida onde a gente conversa sobre essa sequência faltou Um item tá com alguma dúvida faltou de repente alguma identidade visual que o cliente deveria ter mandado para completar a tarefa e o designer não sabe qual cor da paleta ele vai usar para seguir enfim esse são exemplos simples mas que no simples mais uma vez né parece que a gente acaba perdendo muito tempo e é um ralo de tempo mesmo comunicação interna é um dos grandes inimigos do teu projeto

quando você não faz agora ele é um grande aliado principalmente para você enaltecer onde são as boas pessoas bons profissionais aí operação use ele a teu favor agora eu quero fazer uma checagem aqui com você quase uma anamnese para saber se dos sintomas de falta digestão quanto se você tá sentindo aí como a gente pode melhorar e olha não tem vergonha nenhuma tá se você tá aqui quer dizer que você quer mudar e se você curtiu esse vídeo já dá um like aqui pra gente saber se você tá gostando do conteúdo que você viu até

aqui nós vamos passar por cinco etapas que é o que você não tem feito para ter essas dores de gestão O primeiro é você tá sentindo uma dificuldade ou lentidão na hora de tomar decisão operacional para saber onde o teu time vai no que que ele vai focar no que que ele vai trabalhar o segundo é se você o teu time vive reclamando de sobrecarga de trabalho parece que até seus funcionários ou a galera que trabalha para você descansa mais do que você e você não consegue sair para dar um rolê no final de semana

você não consegue ter o teu tempo de lazer enfim ou até mesmo não consegue ter tempo para pensar nas ideias do seu próprio trabalho e sempre tá pagando incêndio se você sente também que tá perdendo oportunidades o tempo todo onde você tem mais clientes que poderiam estar sendo atendidos por você você poderia estar prospectando mais gente enfim você tá tá preso não só preso né mas tá grudado no operacional e não consegue olhar mais o tático estratégico fazendo que sua empresa cresça mais ou até mesmo não consegue passar aquela segurança pro time de um plano

de carreira você tá sempre naquela sensação de que o teu time pode te deixar a qualquer momento ou até te trocar ou talvez até Alguém já tenha te trocado por r$ 2 a mais aí no seu concorrente para trabalhar porque você não conseguiu transparecer essa segurança de que os projetos vão crescer e vão continuar melhorando já sentiu isso por aí ou até mesmo se já sentiu que você é um líder solitário que você não tem muito com quem trocar ideia e dentro da empresa até tá tudo bem mas se você não tem um sistema de

gestão que é o nosso terceiro Pilar aqui vai ficar muito difícil você progredir porque a referência é extremamente importante vamos falar então sobre sistema de gestão E como eles interferem aí na sua empresa mais no detalhe mas o que que é afinal de contas um sistema de gestão ele é basicamente a composição de vários elementos que a gente falou até agora ele é a melhoria de comunicação interna ou seja como é que os funcionários respondem para você conversa sobre as demandas e enfim onde você tem o segundo ponto que para mim é um dos mais

importantes que eu bato muito nessa tecla aqui no canal que é uma gestão baseada em dados para para pensar o seguinte vou falar especificamente mais sobre esse ponto mas como é que você pode saber a direção de uma rota sem o mapa ou sem ter passado por lá antes ou seja sem ter experiência ou sem ter o waz ou alguma coisa que te dê um direcionamento é muito difícil né Agora imagina que você tá de noite no escuro e chovendo com as lanternas do carro quebrado dirigindo para chegar no lugar que você precisa chegar vai

ficar muito mais difícil até impossível não é mesmo e é assim que muita gente tem guiado suas empresas eles acabam tendo muito mais dificuldade de tomar decisão porque eles não têm um sistema de gestão um sistema não é nada extremamente complexo quando a gente tem soluções hoje como clickup que ajuda muito a gente nisso quando a gente tem metodologias de gestão que é o que eu vou explicar para vocês sobre a parte de gestão de projeto que eu vou explicar aí daqui a pouco mas um sistema de gestão ele é basicamente um fluxo de raciocínio

que tá dentro desse protocolo que eu tô entregando aqui para vocês para que você consiga entender o que você precisa melhorar para evitar esses efeitos colaterais que eu acabei de falar se você tá sentindo dificuldade para tomar decisão é porque Muito provavelmente você não tem dados da sua operação se você tá se sentindo sozinho com sobrecarga de trabalho é porque você tá com baixa prioridade e essa baixa prioridade ela vem muito de entender Qual é o cronograma do seu projeto Em que momento do projeto você tá e quantas demandas de fato falta para entregar aquele

projeto e mais do que isso um sistema de gestão ele te dá muito mais velocidade na hora de tomar decisões não só para que você tome 1 milhão de decisões rapidinhas meio de maneira irresponsável e inconsequente é justamente para que você tome muito mais decisões assertivas para saber o que priorizar para tomar uma decisão de incluir uma demanda no meio de um projeto Principalmente quando você tá com aquela dúvida será que a gente consegue fazer uma página mais para esse cliente ou para essa essa campanha Será que a gente de repente consegue mudar o site

consegue fazer uma cópia diferente consegue produzir anúncios sei lá de 50 para 100 anúncios essas respostas para essas tomada de decisão Elas moram dentro do protocolo que tá junto com o sistema de gestão e esse sistema de gestão estão ele é composto primeiramente por um elemento principal que é o método de gestão de projetos para mim a gestão de projeto ela é um ponto de partida extremamente importante para você que tá pilotando uma empresa para você que tá cuidando de gente para você que quer liderar cada vez mais times grandes e além disso que dê

lucro né porque tem muito projeto aí no mercado que a pessoa paga para trabalhar e dentro disso eu vou dividir com vocês a nossa metodologia que é o método redap onde a gente passa pela etapa de aprendizagem estruturação discernimento ação e potencialização o primeiro Grande Lance do método redap é que ele é uma costura muito bem amarrada para ajudar os seus líderes a apoiarem as rotinas para melhorar os resultados lembra que a gente falou disso no início então agora vamos dissecar um pouco vamos pegar esse método redap e explicar ele no detalhe a etapa de

reaprendizagem para mim é a etapa mais fascinante Principalmente quando você trabalha com times criativos onde você vai ter Brainstorm melhor organizados porque Brainstorm sem um objetivo ele não é nada muitas vezes você entra numa reunião acaba tendo aquela ideia mirabolante incrível que não tá conectado a um projeto ou que abrem-se várias ideias e o time acaba ficando mais confuso do que quando entrou a ideia não é essa então o etapa de aprendizagem é quando você vai olhar dados de mercado dados internos você vai começar uma campanha um projeto olhando pelo que a tua empresa já

passou e um grande erro de muitos projetos é primeiro começar olhando para fora da empresa sem olhar para dentro é quando você não fala com as pessoas que pilotaram campanhas ou projetos anteriores para entender qual foram os maiores problemas que vocês enfrentaram quais foram os maiores desafios onde a gente teve gargalo aqui pra gente corrigir Quais foram as ferramentas que a gente não tinha nesse momento que podem nos ajudar aí o que hoje a gente tem melhor estruturado quais processos estão faltando para nos dar mais escala e mais uma vez eu dou um exemplo de

marketing que é pra gente conseguir captar 1 milhão de leads o que que eu preciso fazer na minha operação essas respostas você tem em geral internamente e claro que o benchmark externo fazer pesquisa de mercado que tá dentro dessa etapa de aprendizado usar o chat ept para isso que é maravilhoso sempre recomendo gosto gosto também com cautela mas gosto bastante Você pode ter muitos aprendizados Aí começar tua campanha de um jeito muito mais assertivo outra coisa que a galera acaba esquecendo também é fazer análise de briefing etapa de reaprendizagem é você fez um briefing de

outra campanha ou de outras várias campanhas ou de outros vários projetos e acaba não revisitando isso nunca mais é um documento que tem valor Você precisa olhar isso então Todo projeto que começa a rolar comigo a gente sempre começa pela etapa de aprendizagem pra gente aprender o que deu errado pra gente não repetir os nossos próprios mesmos erros e você muito provalmente já deve ter participado de alguma empresa onde comete os mesmos erros constantemente para mim um dos grandes elementos que fazem essas empresas caírem nesses erros de novo é a falta da etapa de aprendizado

as pessoas começam direto na ação e na minha metodologia tem reaprendizagem estruturação discernimento E aí a gente vai pra ação a segunda etapa é a etapa de estruturação temos aí a nossa etapa de Brainstorm feito pesquisas aprendemos tudo mais thgo Nossa você parecem várias reuniões intermináveis chatas e tal cara no geral isso leva muitas vezes uma tarde 2 horas 3 horas pegar todo esse material isso dar ali a fio por algumas horas junto com teu time não precisa levar alguns dias várias semanas até porque projeto que dá resultado é projeto que anda e tem ação

só que a gente não consegue ter etapa de estruturação sem uma boa pesquisa na etapa de estruturação é quando a gente vai pegar todas as ideias e jogar elas no nosso sistema de gestão a gente começa a identificar Quais são os pilares desse projeto como por exemplo Pilar de captação de Lead e ali dentro teremos várias tarefas projetos e iniciativas etapa de concepção de um projeto nessa etapa a gente vai definir o visual Qual é a identidade visual que a gente vai ter para ele o que que a gente vai ter como propósito Quais são

as metas que a gente vai construir tudo isso a gente vai começar a estruturar e dar corpo para essa nossa campanha nessa etapa é onde a gente levanta orçamento faz briefing e olha de ponta a ponta o que que esse projeto custa qual vai ser a noção de prioridade que a gente vai dar para ele e por último Qual é a ênfase que a gente vai dar para esse projeto dentro da operação e a gente vai paraa etapa de discernimento por último é é onde a gente vai olhar cronogramas por que que é importante olhar

cronograma porque a gente reaprendeu estruturou mas na hora de discernir a gente não sabe o que que cabe em uma semana dentro da nossa operação quanto tempo isso leva é onde você faz análise de prazo e mede o seu workload o que que é um workload basicamente é a tua capacidade de trabalho thago nem sei não sei como é que monto como é que faz como é que eu vou conseguir fazer isso muito simples tendo um sistema de gestão você vai conseguir entender Quantas horas de time Você tem quanto tempo levam essas demandas e por

fim quantas demandas você vai vai executar daquele tipo naquele projeto e ter um resultado é quase uma conta de subtração eu tenho 40 horas essas demandas levam em média 20 minutos cada uma e nesse banco de horas que eu tenho disponível eu consigo identificar ali quantas dessas demandas eu consigo ou não e juntar isso também né sobrepor com outros projetos sobrepor com outras iniciativas para saber se eu tenho tempo disponível ou Ocioso dentro do meu time isso vai te dar uma resposta muito boa já para exitar esse projeto talvez você vai precisar de um frila

talvez você vai precisar de mais braço vai precisar de mais gente e isso é muito importante na etapa de discernimento entende como a etapa de ação fica muito mais Redonda a gente não tá indo com base em achismo porque a gente tá olhando orçamento tá olhando workload Tá olhando cronograma e tudo isso faz com que você tenha muito menos dor de cabeça na hora de pensar num projeto e Pode parecer muita coisa mas é muita coisa quando a gente não sabe o que fazer quando a gente não tem um mapa por isso que aqui no

canal e também no nosso treinamento a gente tem esse mapa completo estruturado para que você pegue implemente e colha os resultados e agora a nossa penúltima etapa a etapa de ação que é a etapa que no geral quem gosta de executar mais gosta é onde a gente vai olhar priorização as sprints semanais e vai olhar também as reuniões de análise e otimização se você tem um time de tráfego ou mídia paga ou aquisição você tem que ter análise de otimização pelo menos duas três vezes na semana olhar os anúncios que estão rodando quanto foi investido

e quanto de retorno isso deu para você em venda ou de análise de captação de Lead também você se você tem aí por exemplo um time financeiro quanto o teu time tá trabalhando tá conseguindo economizar nas compras tá conseguindo fazer ali eh de repente até negociações mais assertivas e o teu time comercial tá vendendo pros os ldes gerados então nessa etapa de ação e principalmente dentro dela as análises de rotina de análise e otimização é o que vai fazer com que a tua cultura seja construída mais uma vez a gente falou no início para uma

cultura ser construída você precisa de uma liderança forte você precisa de rotinas bem definidas e isso vai gerar o teu resultado e Esse resultado é a tua liderança operacional e na nossa última etapa é a potencialização você vai olhar PR os teus projetos toda semana e se perguntar como eu posso crescer esse projeto ou talvez até a gente vai falar sobre isso no final será que não tá na hora de eu matar esse projeto Será que el não tá me dando prejuízo Será que ele não tá na hora de eu cancelar isso aqui fazer com

que isso não cresça mais na minha empresa ou que a energia disso aqui não seja mais dedicada teu time talvez não possa mais trabalhar nisso Essas são algumas das coisas que a gente trabalha na etapa de potencialização e é nessa etapa de potencialização que a gente descobre que um dos maiores Pilares é a gente delegar a melhoria da empresa que tá conectado com o quinto Pilar de sucesso aqui dos projetos que é Você precisa aprender a delegar a melhoria constante da sua própria empresa criar pessoas formar pessoas educar pessoas que sejam interessadas em processos que

queiram melhorar o fluxo de trabalho interno e quando você tem esse poder de transferir essa responsabilidade mais coletiva A empresa ela vira um organismo muito maior do que um indivíduo só porque as pessoas sabem qual é a visão de melhoria sabem que o fluxo de trabalho quando organizado de um time ele pode melhorar muito o fluxo do outro na na realidade na grande maioria das vezes vou sear um exemplo muito prático aqui vamos pensar no teu processo de abertura de um projeto esse único processo pode fazer a vida de uma 50 ou 100 100 pessoas

serem muito melhores ou pode virar um inferno porque quando você não tem essa abertura de projeto muito correta o desdobramento disso vai ser briefings ruins trabalhos mal acabados uma galera confusa na operação por não saber qual é o próximo passo enfim eu acho que você já deve ter passado por isso por aí E esse quarto Pilar tem a ver com o poder da rotina né é quando você realmente instala na tua empresa a otimização e a manutenção desses Pilares dos seus projetos e junto com isso as rotinas de integração e dados do time precisam ser

muito sólidas e esses dashboards eles são que vão te dar uma verdadeira visão de gestão justa que é uma das coisas que a gente mais gosta por aqui gestão justa Nem sempre a mais agradável a mais bonita a mais colorida ou até a mais confortável de se trabalhar mas quando A gestão é justa você com certeza vai ter colaboradores que sabem para onde crescer sabem Quais são os seus papéis dentro daquela organização e você consegue contratar e demitir com muito mais assertividade e sem aquele peso de culpa por achar que a pessoa que tá sendo

desligada ela não deveria ou você não tem certeza e você acaba ficando naquele lingo emocional muito difícil que é de você gerenciar pesso pessoas de maneira injusta ou pouco visual M das vezes e um profissional que sabe fazer gestão ele faz todo o trabalho difícil pare ser fácil porque alguns dos atributos que ele consegue ganhar É principalmente o manejo de pressão já se sentiu desnecessariamente pressionado até mesmo não sabendo muito o que fazer nervoso ansioso um bom profissional o tempo todo ele tem calma já reparou e não é porque ele não tá se sentindo pressionado

ou porque ele não tá com medo muit das vezes de tomar uma decisão ou aceitar um projeto de um cliente mas é porque ele sabe fazer manejo de pressão e um sistema de gestão ele te ajuda com tudo isso fazer maneira de pressão é a atitude mais profissional que eu acho que uma uma um profissional tem porque no fim do dia ele vai fazer com que aquilo que é muito difícil que as pessoas estão com receio consigam operar melhor e um gestor ele sabe que algumas pessoas vão ter perfis diferentes algumas pessoas operam muito bem

sub pressão outras vão cara de mal a pior algumas pessoas você tem que até mentir o prazo para ela para ela ficar um pouco mais confortável conseguir entregar se você apertar ela demais ela não vai conseguir entregar nada porque ela fica ansiosa fica receosa e acaba não operando que você vai precisar ter vários tipos de pessoas na sua empresa se você quiser progredir não adianta querer ter pessoas que executam só de uma determinada maneira tubarões que vão para cima e tal não você vai precisar de profissionais que são mais ponderados que vão dizer calma aí

em alguns determinados momentos Você vai precisar de pessoas que são um pouco mais processuais principamente a galera aí que trabalha com financeiro planejamento até mesmo dados esses caras foram muito acelerado ansioso pode ter certeza que a chance de dar alguma cagada na tua operação é muito grande e fazer esse manejo de pressão também tem o ato de ignorar pequenos problemas porque na nossa operação diariamente vão aparecer coisas grandes e pequenas problemas grandes problemas pequenos matar uma barata ou matar um leão Essa é a diferença dos bons gestores pros gestores medianos até mesmo dos gestores ruins

nem tudo tem o mesmo peso a mesma medida e aí a mesma importância Você vai precisar fazer manejo para que você consiga saber onde usar tua operação em qual prioridade e em qual momento e esperar pela perfeição nunca é tão interessante quanto o progredir por isso que você deve saber quando parar os bons gestores e os excelentes gestores sabem quando dizer não sabem quando demitir uma pessoa de um projeto sabem quando tirar alguém de cena sabem quando dizer não para um cliente por isso que é tão importante que no teu sistema de gestão você tem

espaço para essa reflexão de saber Será que eu não tô no momento de parar para pedir ajuda provavelmente todo os problemas que você tem hoje vão ser muito menores no futuro e eles vão ser ainda mais pequenos Se você souber quando pedir ajuda eu já gerenciei mais de 300 projetos como eu falei passei por mais de 14 empresas entreguei cara milhões de reais aí em campanhas de Mark eu tenho certeza toda essa experiência do meu time podem ser muito úteis aí para você e aqui embaixo na descrição do vídeo vai ter um link para você

fazer um agendamento de uma reunião de diagnóstico e a possibilidade de falar comigo ou com o meu time pra gente entender se a gente tá no momento de te ajudar aí no seu projeto te vejo lá grande abraço