Importância, Conceitos e Organização Profissional - Auditoria de Processos - AULA 1

o Olá tudo bem Bem vindo a nossa disciplina auditoria de processos essa primeira aula que eu separei para você a ideia nós tratarmos O que é auditoria de processo qual a diferença essa sopa de letrinhas de auditoria auditoria de balanço auditoria de controles internos auditoria de controle de lixo auditoria de processo ou entender melhor esse universo EA evolução de cada uma das auditorias né como é que ela nasce e comer aquela tratada nos dias atuais Então vamos falar um pouquinho da história da auditoria vou falar nas áreas de atuação da auditoria de processo lógico e

vamos falar da legislação pertinente a esse ambiente legal e comigo que você vai entender melhor e não deixa de dar o seu like no no material colocar as suas sugestões até para a gente poder trabalhar e apresentar para você o melhor conteúdo e ao seu interesse esse módulo a gente preparou dez aulas E essas das aulas cada uma delas eu vou tá cobrindo tópicos diferentes a forma de atuação a metodologia de trabalho a planejamento de trabalho da auditoria legal então vem com a gente que você vai entender melhor E aí [Música] e vamos falar da

história vamos tratar da história da auditoria como é que nasce a auditoria Qual é a essência do do nascedouro de auditoria muito simples lá é no Império Persa existiu uma figura de um de uma pessoa de um prestador de serviço lá para o imperador que ele era na verdade os olhos e ouvidos do rei ou seja ele andava no meio dos exércitos ele andava no meio das províncias das áreas conquistadas para poder escutar e entender quais eram as aflições como era seus problemas qual era a o que tava rolando na verdade naquele ambiente e aí

ele recortava essas informações ao Imperador a alta administração fazendo uma analogia aqui aos dias atuais é para poder a serem tomadas as decisões necessárias Observe então que esse processo da associado esse profissional Passou a confiança e fator o vídeo de sucesso do auditor é a confiança esse processo evolui e o império romano e depois do Império Persa ele se apropria dessa ideia e coloca dentro da das províncias conquistadas dos territórios conquistados da mesma forma mas agora fiscais fiscais para monitorar arrecadação né dos impostos dos tributos Associados aí as províncias conquistadas então mais uma vez a

gente está falando de confiança esse processo evolui né dá esse conceito desse profissional de confiança e no na no século 19 fazendo aqui uma evolução passando pela Revolução Industrial e a chegarmos até o século 19 as multinacionais Depois de toda a restruturação da indexação do mudo ao dólar é multinacionais foram agora é localizada em multi localizadas principalmente na América do Sul e no continente africano essas multinacionais elas precisavam mais de uma vez de terem pessoas de confiança no seu processo de gestão para garantir aí a estruturação a produção daquele G informes dos demonstrativos contábeis falando

agora na linguagem no computador e uma forma mais eficaz de uma forma mais eficiente daí fortalece a preocupação um controle da produção dos demonstrativos contatos só que como foi invente nove é o crash da bolsa Lá de Nova York é esse profissional que era o profissional entre aspas de confiança esses profissionais contadores de confiança é meio que ruíram meio que arranharam a relação com a alta administração tendo em vista que através do cinema e contábeis não existe um de um sinalizador de problemas existentes dentro do daquelas empresas daquela reestruturações daí a preocupação com uma reformulação

uma reestruturação e blindagem da produção desses informes aos todas as partes interessadas eu vou ter que ir para a gente entender melhor o machucadinho evolutiva dessa desse profissional auditor passando até porque a gente vai tá tratando aqui no nosso tema que é o auditor de controles internos auditoria de processo né até um nível mais avançado O que é o auditor de cúmplice né o profissional de completo Observe o talco no primeiro degrau da escada está falando de auditores internos aquele profissional contador que tem a função de chancelar os demonstrativos contábeis produzidos pela empresa e ela

essa informada ao mercado para que fossem tomadas as decisões de acordo com investimentos ou reestruturações societárias seja lá o que for eu no primeiro degrau a gente tem aqui o auditor externo Só que essa fotografia era tirada no primeiro momento o anualmente não era suficiente daí nasce a necessidade de garantir que todos os processos que estão sendo desenvolvidos ao longo de um ano fossem efetivamente é íntegros para garantir que o número produzido em cima de uma forma segura da Inácia auditoria interna mas auditor interno ela tem uma preocupação é focada na produção do fluxo de

informações se aquele fluxo produz anomalias aquele fluxo produz inconsistências e geram prejuízos para a empresa é isso era reportado é reportado né os dias empresas de auditoria interna através do seu giratório mas não se agrega valor a responsabilidade de melhoria desse fluxo se dá por parte da área auditada daí nasce a necessidade do que a gente vai estar tratando ao longo desses nossos bate-papos nas nossas esse módulo é de 10 aulas que separei para vocês que a área de controles internos auditoria de processo como a gente vê em alguma literatura o que que esse é

o diytod processo tem de diferente do auditor interno ele participa da montagem do fluxo de informações lembra que eu falei do fluxo de informações auditor que ele olha seu fluxo produz anomalia ou não e repórter através do relatório nos vem além desse desse trabalho esse profissional de auditor de processos ou controles internos ele tem a preocupação de ajustar o fluxo de acordo com a blindagem os riscos através do fortalecimento dos controles que consequentemente o fluxo ele vai ser navegado de uma forma correta vai produzir uma informação correta para garantir que o auditor externo chancele de

uma forma correta a informação isso evolui isso isso também sofre um processo de evolução e nasce a preocupação de associar esse fluxo agora acompanhado por essa área de auditoria de processo de controle interno é garantido que essa área está trabalhando o montando o fluxo de acordo com a legislação o diretor de complacência o auditor de aderência o profissional de controlar se dá o nome que você bem entender a preocupação dele é verificar se esse controle interno esses riscos esses controles estão adequados às regras internas e principalmente as regras externas é uma gente pode concluir que

basicamente Existem três tipos de auditoria hoje é no mercado nem no mercado eu tô falando mercado mundial eu não tô falando de consultores vamos falar das auditorias a gente tem então auditoria contábil e auditoria de balanço que ela o foco delas são os demonstrações contábeis e exclusivamente nós temos auditoria operacional ou editores de processo que é o objeto da nossa análise e nós temos auditoria de regularidade a conformidade ou de aderência de com quais que esse esse novo e moderno conceito aí de auditoria legal então a gente precisa já que a gente vai focar na

na área de controles internos na área de auditoria de processo a gente precisa Então entender o que que essa área abrange o que que ela cobre Quais são os tópicos relevantes a serem desenvolvidos por esse profissional que é o auditor de processo dividir aqui então que eu compartilhando basicamente quatro grandes segmentos o segmento de mapear os processos e entender Quais são os processos e processos aqui deixa eu abrir a parentes e que processo do ano só para me perguntar processo na verdade é o workflow é o método pelo qual é o atingir um determinado objetivo

quer ver um exemplo a área de vendas área de venda com o propósito de efetuar vendas objetivo da área de vendas em efetuar a venda de acordo com a política estratégica de vendas da empresa ou cola comigo por aqui Socorro existe um processo então processo de contato ao cliente o processo de tabela de preço tabela de preço apresentado ao cliente Considerando o Artes etc etc disse a inerente aquela função aquela rotina para se vender esse objetivo ele tem riscos esses riscos tem que ter controles então o auditor de processo na verdade e ele faz esse

desenho ele faz esse ó quebrou para garantir que esteja tudo identificado um outro tópico é gerir riscos vão lembrar daquela pirâmide em ar-ar de médio né a pirâmide de problemas de gestão estratégica tática e operacional os riscos também não são diferentes Então eu tenho visto justo os estados e diz que jogar nacionais e internacionais aquele risco de Chão de fábrica para assegurar que Todas aquelas rotinas e atividades estão funcionando e de uma forma segura através dos seus controles então G identificar esses lixos são fundamentais para que é para você desenhar o controle que o gosto

Tóquio Será que todos os controles existentes que é o controle interno né é asseguram a garantia dos objetivos dos processos a e por último a gente tem uma área de suporte né a gente auditoria de processo ela dá suporte a auditor externo até porque ela é um filhote né tô usando aqui o aposto eu falei a considerando aqui no evolução como a gente já tratou da auditoria externa então ela dá suporte ela da orientação ela facilita o caminho e os auditores externos uma vez que auditoria interna tá ligado diretamente à empresa e auditores externos estão

ligados aos prestadores de serviços por parte da empresa Então quando você contrata o prestador de serviço taxímetro do custo da do faturamento tá ligado né do pagamento no caso esse prestador de serviço e aí você coloca a mão de obra eterna para dar suporte aos trabalhos desenvolvidos por esses auditores externos no caso os auditores internos na área de controles internos legal o que que faz então eu já tô entendendo tô começando a engatinhar mas o que que relativamente esse profissional faz você pode me perguntar né O que que como é que ele trabalha no dia

a dia dele eu estou aqui para vocês três grandes funções três grandes atividades que esse profissional atua desenvolve produz para garantir valor agregado ao negócio objetivo a produzir valor agregado ao negócio então primeiro tópico dele e dá suporte a alta administração resgatando conceito lá do império peça do Império Romano sendo os olhos da alta administração alta administração monta a estratégia no business plan dela E aí delega a esse profissional a garantia de que os processos inerentes aos departamentos as funções organizacionais estão funcionando de forma adequada para garantir o atendimento daquela alma a estratégia baseado então

assegurar a dar suporte a alta Administração é uma das funções Verificar se os procedimentos estão sendo desenvolvidos são íntegros são corretos e realmente vão agregar valor acho que aquelas funções e por último observar o desempenho destes processos desses é dessas atividades que estão sendo desenvolvidas verificando se elas estão aliadas as métricas estabelecidas pela empresa Observe então que todas elas estão associadas a o seu olhos da administração para agregar valor garantido o o resultado previamente orçado previamente desenhado e esse que é o grande objetivo Oi e aí a gente precisa Então concluir é porque precisa entender

é qual é a função efetiva desse profissional que mora eu já passei o que que ele faz lá vamos fechar com um conceito teórico para facilitar Nossa compreensão pois bem eu compartilho com vocês um conceito do Instituto dos auditores internos internacional que é uma entidade é que forte no que diz respeito ao controles internos que no Brasil ela também se faz presente onde ela conceito da seguinte forma eu vou ler até ler junto aqui com vocês é aumentar e proteger o valor da organização a alavancar garantiu dindin Pior que ele tá escrevendo aqui aumentar e

proteger o valor da do negócio fornecendo a a chuva se leia a avaliação a garantia o selo o assessoramento o advisory dar o suporte orienta orientacional para garantir aí uma reestruturação do plano se for necessário e o conhecimento necessário para que se atinja os objetivos focado na blindagem dos riscos esse conceito o conceito o que eu eu acho que ele cobre toda a interpretação Então eu preciso avaliar para garantir segurança no propósito de blindagem dos riscos em qual conceito então de qual o trabalho que esse profissional desenvolve ele na verdade ele faz análise ele faz

comparações ele senta com a área ele ajuda a ser desenhados os controles ser identificados os bichos para garantir eficácia eficiência tudo bom desempenho para de controle sempre acho entendeu É por aí isso tudo ele tá deve estar normatizado deve estar baseado não mando em nada regra né porque senão você faz uma pomba eu faço de outro outro pai de outra forma as empresas por si só Apesar de todas elas têm terem o mesmo objetivo cada um pode estar desenvolvendo de uma mesma forma e com o mundo está globalizado como as legislações ali são cada vez

mais Integradas que eu também compartilho com você aqui algumas regras algumas legislações pertinentes a esse profissional de alta o acesso a principal delas é o que a gente vai está explorando ao longo dos nossos bate-papos são as normas de auditoria estabelecido pelo Conselho Federal de contabilidade né o seu propósito desse profissional é garantir que o número de seguir de forma integral Então nada mais é melhor do que eu me utilizar de quem as regras de Quem produz esse número a gente vai estar tratando Então no que diz respeito às normas de desempenho as normas de

atributo as regras estabelecidas pelo conselho mas eu compartilho também que contigo normas de organizações internacionais em é muito sai é de fiscalizadores de órgãos superiores o próprio a própria controladoria-geral da União na aqui no Brasil ela tem uma um volume muito grande de informações a respeito de controles internos Então vai a dica aí você dá maravilhas da ONU o site da da Controladoria da tribunal Geral da União e dos próprios estados que você vai ver ali algumas regras de controles de processo na social bem interessante que servem de diretrizes também para estruturação do trabalho desse

profissional até a gente tem aqui é regras internacionais é que o estabelecido nos Estados Unidos né e eu acabei de utilizar anteriormente falando a respeito de do Instituto dos auditores Legal vamos dar-nos base ano nas normas do Conselho Federal de contabilidade E aí ela dividir aqui as normas essa essa esse selo de qualidade dos processos em dois grandes grupos no grupo das normas de atributo e nas normas de desempenho atributo associado sair as características da da estrutura de controles internos a estrutura o perfil do negócio e apesar de estarmos descendo regras únicas Elas têm que

estar associadas a características do negócio e as normas Então apesar de serem universais elas tem que ter um viés de preocupação no perfil do indivíduo que executa o ambiente de controle é uma empresa arrojada na empresa conservadora então aqui que ter regras e normas exclusivas específicas melhor dizendo para esse perfil de negócio e o mais importante suas normas de desempenho são as normas de performance aí a gente está falando de processo a gente possa tá falando de processo E muita das vezes das vezes da gente Associados a a critério de uma maneira geral impressas de

normas do Conselho Federal de contabilidade e ele está com uma aqui pra gente e Vale aperta para você entrar no site bota no Google ele BCP o 101 lvct10 um E aí lá você vai ver que é baseada na resolução 986 essa resolução de 2003 bota lá resolução 986 de 2003 nbc T 10 um auditor interno lá era descreve como que esse profissional trabalha na verdade esse bate-papo nosso por um meio de um resumo dessa dessa legislação e eu que a gente vai tratar nossos próximos encontros essa legislação ela está baseada em três grandes grupos

no primeiro grupo Na primeiro tópico ela fala de conceitos Gerais é um pouco do que a gente está tratando aqui então sempre ela fala de conceito gerante no segundo tópico ela vai estar abordando as normas de execução ou seja como que eu desenvolveu auditor de processo desenvolveu trabalho o meu planejamento Montando minha programação de trabalhos montando meu programa de trabalhos efetivamente e no final na terceira no terceiro toque as normas inerentes aos procedimentos inerentes ao reporte O que que tem que constar no meu relatório para a alta administração com o intuito de agregar valor ao

negócio de ao intuito Aí como eu comentei contigo e você já entendeu muito bem legal o abordou então a respeito desse desse primeiro tópico né Nós tratamos da história da Auditoria do processo evolutivo até chegar nos dias atuais falamos das áreas de atuação desse profissional aqui no caso o auditor de processo e falamos da legislação pertinente show Eu espero que você tenha gostado não deixa de dar o like no canal fazer a inscrição comentar com seus colegas aqueles que porventura tenham interesse no tema como forma da gente cada vez mais até Qual o material produzido

a reais necessidades sua e das pessoas é do seu interesse legal tudo de bom um abraço Não deixe de ver o nosso próximo tema abração