"5 estratégias fáceis que vão mudar sua vida para sempre" - Transcript | YTScribe

Você já parou para pensar que algumas pessoas conseguem terminar o seu trabalho inteiro antes do almoço e realizam muitas conquistas enquanto você não sabe nem dizer o que fez com o seu dia não é mágica pessoas eficientes seguem certas regras Neste vídeo vou explicar cinco dessas regras do livro de Peter Drucker o gestor eficaz Drucker é considerado o pai da gestão moderna Bill Gates disse certa vez que Drucker é o melhor especialista em gestão dos últimos 100 anos ele treinou líderes em ariis influentes em empresas famosas como a proter Gamble a IBM a General Electric

e a Intel em 1966 ele escreveu este livro combinando todo o seu conhecimento sobre eficácia gerenciamento de tempo e desempenho máximo recentemente li esse livro buscando uma forma de aumentar minha própria eficácia e aqui está um resumo das cinco lições principais um concentre-se em seus pontos fortes Ignore suas fraquezas pessoas fortes também têm Grande fraquezas onde há montanhas também há Vales ninguém é forte em todas as áreas mas aí é que está se você quer resultados Ignore suas fraquezas tentar desenvolver seus pontos fracos é toliss e um desperdício de tempo em vez disso foque nos

seus pontos fortes porque apenas os pontos fortes geram resultados este conselho vai contra o que a maioria de nós já ouviu Por exemplo quando criança sempre ouvi coisas como você não é bom em matemática vá para o seu quarto estudar mais matemática anos depois mesmo já adulto sempre senti que deveria trabalhar meus pontos fracos e melhorá-los no entanto de acordo com Drucker Isso é uma toliss o que você deve fazer é encontrar suas habilidades mais fortes e torná-las mais produtivas você só deve melhorar seus pontos fracos se estiverem relacionados ao seu caráter e personalidade fora

isso concentre-se em seus pontos fortes ele diz torne seus pontos fortes tão fortes que suas fraquezas se tornem irrelevantes simplificando pontos fortes ouro fraquezas poeira concentre-se no ouro entendeu de verdade então vamos em frente agora você sabe que seus pontos fortes são importantes mas como fazer para encontrar os seus o primeiro passo é observar a si mesmo Observe seu desempenho e seus resultados e encontre um padrão você pode começar com coisas simples como por exemplo trabalho bem sozinho ou em equipe aprendo melhor ouvindo ou lendo trabalho melhor de manhã ou à noite Quais as coisas

que eu faço com facilidade e que parecem ser difíceis para as outras pessoas pessoas eficazes tentam ser elas mesmas mas não fingem que ser outra pessoa elas examinam seus próprios padrões para compreender seus verdadeiros pontos fortes pessoas eficazes também ajudam as pessoas ao seu redor a se concentrarem em seus pontos fortes Não se engane elas estão plenamente conscientes de que todos têm pontos fracos mas o que as pessoas eficazes fazem quando vem um ponto fraco de alguém elas não tentam melhorar essa habilidade em vez disso elas criam um ambiente onde a pessoa possa usar seus

pontos fortes por exemplo João é um contador habilidoso mas não é habilidoso em lidar com pessoas o empresário ou gestor eficaz não tenta aperfeiçoar as competências interpessoais de João em vez disso ele encontra um espaço privado onde João possa fazer tranquilamente o que ele sabe fazer bem dois gerenciando seu tempo se você for como eu para você gerenciar o tempo significa olhar sua lista de tarefas e planejar como concluí-las nos próximos dias ou semanas pessoas eficazes não começam com suas tarefas Elas começam com seu tempo não planejando mas descobrindo como ele realmente tem sido usado

aqui está o porquê nós humanos somos péssimos em controlar nosso uso do tempo isso significa que você não pode confiar na sua memória para saber com precisão como gastou as suas últimas 24 horas o único método confiável é manter um registro o autor diz às vezes Peço aos executivos que TM orgulho de sua memória que façam uma Estimativa de como gastam seu tempo depois deixa essas estimativas de lado enquanto eles registram de fato como gastam seu tempo quase não há semelhança entre os registros e o que eles dizem por exemplo o presidente de uma empresa

estava convencido de que seu tempo era dividido igualmente em três áreas reuniões com a equipe sor interações com clientes importantes e atividades comunitárias contudo um registro de tempo de se semanas revelou que ele quase nunca se envolvia nessas prioridades em vez disso ele atuava principalmente como despachante gerenciando pedidos de clientes costumeiros quando viu os resultados ele mal pôde acreditar foram necessários três registros para convencê-lo de que apenas os registros São confiáveis não a memória outra razão importante para monitorar seu tempo é que o tempo é o nosso recurso mais escasso você tem menos tempo a

cada dia que passa quando o recurso é escasso você só tem uma opção encontrar uma maneira de aproveitá-lo ao máximo e o que monitorar seu tempo tem a ver com isso você provavelmente já ouviu ditado o que pode ser medido pode ser melhorado É essa a razão Ok Digamos que você monitorou seu tempo durante uma semana você já tem uma lista de tarefa nas quais você gasta seu tempo e agora o próximo passo é gerenciar seu tempo gerenciar seu tempo significa analisar sua lista e eliminar as tarefas improdutivas para fazer isso faça três perguntas um

se eu parasse de fazer isso o que aconteceria se a resposta for nada então pare dois outra pessoa pode fazer essa tarefa também ou melhor que eu se a resposta for sim delegue três pergunte aos outros o que eu faço que desperdiça o seu tempo depois de registrar a forma como usa seu tempo e eliminar os desperdícios a etapa final é consolidar seu tempo em grandes blocos drer diz que não é eficaz realizar suas tarefas aos poucos em pequenos intervalos de tempo aqui e ali mesmo que ao final totalizem um número significativo de horas ou

seja trabalhar 4 horas seguidas é mais eficaz do que trabalhar 15 horas se essas 15 horas forem apenas a soma de 15 minutos aqui 10 minutos ali De acordo com drucken o intervalo de tempo ideal varia de meio dia a duas semanas sim você ouviu certo até duas semanas se você pensar bem quem consegue fazer isso quero dizer quem se concentra em uma coisa por duas semanas e diz não para todo o resto eu admito não é fácil é provavelmente por isso que apenas algumas pessoas se tornam eficazes TR faça a tarefa mais importante primeiro

não dê atenção para a segunda mais importante ainda drer diz o mais importante primeiro e a segunda coisa mais importante nem toque nela ainda se há um segredo para eficácia é a concentração pessoas eficazes sempre se perguntam Qual é a única coisa que devo fazer agora então concentram todos seus esforços nessa coisa e em nada mais pessoas que apressam e tentam fazer várias coisas só ficam ainda mais atrasadas até mesmo um malabarista só consegue manter várias bolas no ar por cerca de 10 minutos se ele tentar por mais tempo logo acaba deixando todas as bolas

caírem fazer uma coisa de cada vez significa fazê-la rápido quanto mais você conseguir concentrar maior será o número de tarefas que conseguirá concluir Este é o segredo das pessoas que realizam tarefas muito desafiadoras elas fazem apenas uma coisa de cada vez como resultado precisam de bem menos tempo do que o resto de nós elas estabelecem um ritmo lento e sempre reservam tempo extra para imprevistos a maioria das pessoas subestima o tempo que se leva para concluir uma tarefa elas sempre esperam que tudo dê certo mas na maioria das vezes não dá tudo certo o inesperado

é a única coisa que você pode esperar com certeza pessoas eficazes portanto se permitem uma margem de tempo justa além da que é realmente necessária aqui pode ser que você diga ok já entendi faça uma coisa de cada vez Vá devagar e reserve algum tempo para acontecimentos inesperados mas como como faço isso se tenho uma lista de tarefas lotada veja como as pessoas eficazes fazem pessoas eficazes são Mestres em criar uma lista do que parar de fazer que você também pode chamar de lista do que não fazer essas pessoas são impiedosas ao identificar e remover

tarefas que não produzem mais resultados drer diz decidir o que não deve fazer é mais importante do que decidir o que você deve fazer pessoas eficazes entendem que as tarefas e decisões de ontem por mais sábias que tenham sido no momento inevitavelmente se tornam a atoli os problemas de hoje você tem que eliminá-las para poder destinar os recursos de hoje para amanhã isso é necessário para manter o controle de peso organizacional sem isso a empresa ou a pessoa logo fica fora de forma e com um excesso de peso você precisa permanecer magro e musculoso e

excluir tarefas regularmente é a única maneira pessoas eficazes revisam periodicamente seu trabalho e se perguntam se eu ainda não tivesse feito isso e agora ainda vale a pena fazer essa tarefa senão se livre dela e aqui está o mais importante sobre a exclusão de tarefas ou projetos para fazer isso você não precisa de inteligência precisa de coragem a tarefa que não é mais importante para você provavelmente é a prioridade de outra pessoa então É preciso coragem para encarar essa outra pessoa e dizer quero saber isso não está mais funcionando então vamos parar de fazer quatro

concentre-se na contribuição não no esforço pessoas eficazes sempre se concentram na contribuição elas se perguntam como posso contribuir para melhorar significativamente os resultados muitas pessoas se concentram no esforço que fazem e não nos resultados Drucker diz que se você se concentrar apenas em realizar suas tarefas você não será um líder Não importa quão alto seja o seu título mas se você buscar fazer a diferença e focar nos resultados você é um líder não importa quão baixo seja seu título pessoas que não se perguntam como posso contribuir provavelmente estabelecem metas muito baixas e dão atenção para

as coisas erradas agora você deve estar se perguntando o que realmente separa as ações orientadas para resultados daquelas orientadas para o esforço Então vou dar um exemplo tenho tentado contratar alguém para me ajudar a escrever roteiros para esses vídeos para que eu possa resumir mais livros A maioria dos candidatos que encontro falam sobre essas três coisas Qual é o trabalho quantas horas precisarei trabalhar e quanto vou ganhar recentemente me deparei com um candidato que também estava interessado na vaga Mas a questão é a seguinte ao contrário dos outros ele não fez as perguntas acima ele

disse vamos começar com um teste sem nenhum custo para você quero ver se você realmente gosta do resultado do meu trabalho se o meu trabalho lhe poupar tempo e duplicar as suas visualizações então falaremos sobre o resto Resumindo ele entendeu que o ado é o que importa ninguém na internet assiste um vídeo simplesmente porque alguém passou 100 horas produzindo conteúdo Pergunte a se mesmo agora honestamente você se importa com quanto esforço foi necessário para fazer esse vídeo não você não se importa na minha opinião a abordagem deste candidato representa bem o foco nos resultados e

sim você está certo ao focar nos resultados você trabalhará mais do que o cara comum que foca no esforço mas também ganhará muito muito mais cinco concentre-se em tomar decisões eficazes pessoas eficazes não tomam muitas decisões elas se concentram nas mais importantes elas recuam analisam o quadro como um todo e aí tomam uma decisão estratégica que automaticamente vale por 10 ou 15 pequenas decisões aqui estão alguns exemplos simples cozinhar todos os domingos fazendo o cardápio da semana inteira para não ter que ir ao mercado cozinhar e limpar todos os contratar alguém para cuidar de todas

as pequenas tarefas administrativas em vez de ter que dar conta de todas elas aqui está outra característica de pessoas eficazes e seu processo de tomada de decisão elas não começam com fatos Elas começam com as opiniões e ideias dos outros por quê porque sabem que a decisão certa surge do desacordo do choque entre opiniões diferentes pessoas eficazes portanto organizam através das divergências por duas razões um assim Elas têm acesso a todas as alternativas possíveis ajudando-as a escolher a melhor dois assim Elas têm planos de backup caso a primeira escolha não funcione uma decisão sem um

plano b é uma decisão fadada ao fracasso por mais bem planejada que pareça ter alternativa significa que você nunca fica sem saída se as coisas vão mal é bem difícil começar do zero e bolar o novo plano quando o plano original falha ter um Plano B torna muito mais fácil seguir em frente finalmente vamos resumir juntos as cinco lições que acabamos de discutir eu sei que vocês gostam de recapitula rápidas então aqui está um Ignore suas fraquezas é uma perda de tempo tentar melhorá-las identifique seus pontos fortes e torne-os produtivos ajude as pessoas ao seu

redor a se concentrarem em seus pontos fortes também dois primeiro monitore seu tempo regularmente para poder identificar em Quais tarefas você perde tempo depois elimine essas tarefas que desperdiçam seu tempo e delegue o máximo que puder em terceiro lugar consolide e crie grandes blocos de tempo para as tarefas que realmente importam três faça as coisas mais importantes primeiro Ignore a segunda coisa mais importante por enquanto concentre-se no mais importante e o realize bem Vá devagar e tenha uma margem de segurança para imprevistos limpe regularmente sua lista de coisas a fazer para abrir e espaço para

novas tarefas e oportunidades escolha o futuro não o passado quatro se você deseja ser eficaz em seu negócio ou trabalho pergunte-se com o que posso contribuir que afetará significativamente os resultados sem perguntar como posso contribuir existe o risco de direcionar seus esforços para as tarefas incorretas ou de baixo Impacto lembre-se de que o valor está nos resultados que você alcança e não na quantidade de esforço que você investe cinco tome poucas decisões porém estratégicas que substituam muitas das pequenas decisões sempre que possível discuta suas decisões com as outras pessoas e peça também a opinião delas

na lição número dois discutimos brevemente o gerenciamento de tempo se você quiser se aprofundar e aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo confira o vídeo que está aparecendo na sua tela espero que esse vídeo tenha ajudado você a se tornar um pouco melhor Obrigado por assistir tir