Esse Sistema de Propostas com IA me fez R$10.000 no último mês - Tutorial Make.com

E aí pessoal o Pires aqui e nesse vídeo eu vou mostrar para vocês o sistema de propostas automáticas com inteligência artificial que permitiu a nossa agência da mavan ai escalar para mais de 10. 000 de faturamento ã só vendendo soluções de Inteligência Artificial a essa altura do campeonato ã esse daqui é um sistema que eu criei totalmente no make. com Não precisei programar nada e o grande valor que eu vejo nessa solução é que no final de uma chamada de vendas você pode automaticamente enviar um e-mail para um cliente com uma proposta já personalizada com meio que tudo que você entendeu daquela chamada de vendas você só precisa preencher um formulário com todos os dados importantes que você coletou daquela chamada para enviar um e-mail totalmente personalizado com a proposta que assim que ele assina você já tá pronto para fazer um onboarding desse cliente Beleza então vou compartilhar aqui para vocês Ah esse sistema esse sistema como eu falei foi criado aqui no make.

com a inteligência artificial que eu utilizei foi a da Cloud eu vi que ela performa muito melhor do que se fala em texto escrito copywriting do que o chat GPT eu tô utilizando o formulário do Tali o Tali é uma plataforma gratuita de formulários Então você vai conseguir economizar muito com type form jot form algo do tipo o tal é 100% gratuito e eu até achei um pouco sexy o o design deles eu achei bem bonito parece meio que um notion ã mas antes de tudo eu vou mostrar aqui para vocês um pouco do nosso faturamento Ah o quanto que a gente conseguiu evoluir o quanto que a gente conseguiu escalar com esse modelo de propostas ã Com certeza inclinou os clientes muito mais a fechar com a gente antes de tudo deixa eu dar um F5 aqui também para vocês verem que eu não tô manipulando essa página essa aqui é uma página na verdadeiro com o nosso faturamento no último mês o tanto que a gente conseguiu impulsionar com esse sistema de propostas Então vamos lá né vamos voltar aqui pro sistema de propostas e como ele é feito eu tô integrando o Tali que é a plataforma de formulário tô integrando obviamente eu tô no make. com né tô integrando o panda dooc que é onde a gente cria esse maravilhoso template de proposta você pode utilizar outra plataforma para criação de proposta Você pode até utilizar o Google slides se você preferir que também é gratuito que é gratuito né o pand doc ele não é gratuito mas o Google slides é gratuito e você vai ter basicamente a mesma proposta você só vai alterar as variáveis Por exemplo essa variável aqui de nome do projeto nome do responsável primeiro nome ã situação atual do cliente solução tudo isso são variáveis que a gente vai ã ressignificar automaticamente com a inteligência artificial juntando o que a gente pegou aqui do formulário e a inteligência artificial então por exemplo tem três variáveis muito importantes que eu coloco para personalizar essa proposta primeiro de tudo é a situação atual do cliente a solução que a gente propôs para ele e uma janela de tempo sim a gente criou uma janela de tempo personalizada com inteligência artificial deixa eu mostrar aqui para vocês janela de distribuição então a gente divide o nosso projeto em etapas são quatro etapas ã e quatro tempos de entrega para essas etapas a gente faz isso personalizar com inteligência artificial porque a maioria das janelas de entrega que as empresas fazem até empresas que faturam mais de seis dígitos por mês a dura verdade é que a maioria delas são bullshit Ahã geralmente você entrega bem antes da janela de tempo que é estimada para esse projeto até porque isso gera um valor de over delivery pro cliente ele vai falar uau Você colocou uma janela de uma semana para entregar esse projeto você entregou em dois dias realmente esses caras sabem o que estão fazendo e de fato Cara eu acho que tudo depende de como você educa o seu time de desenvolvimento e essa janela de distribuição aqui são algo só para colocar um valorzinho a mais na expectativa do cliente então a maioria são bullshit ã a gente tem a tabela aqui também de valor de investimento que a gente coloca o valor do investimento aqui na no formulário e isso vai criar automaticamente no Panda dooc você pode ver aqui deixa eu voltar no Panda dooc que ele não tá como variável eu vou ensinar a vocês a como variar esse valor aqui de proposta aqui na mav a gente trabalha com 50% de de entrada e 50% de entrega então no momento que você fecha com a gente a gente só começa a a desenvolver o projeto ã depois que você você faz você efetua o investimento de entrada Isso é uma maneira totalmente eficaz de você se proteger e de você proteger o seu cliente para ele não achar que você vai sumir porque a gente tá trabalhando com prestação de serviço naem internet e é um pouco plausível que a pessoa acha que a gente vai sumir por mais que a gente esteja construindo a nossa marca pro cliente ficar cada vez mais seguro então a gente cria aqui o valor total do projeto e a taxa de entrada de 50% debitado automaticamente aqui no pand dooc ele vai criar todos esses valores e a taxa de software também Ah isso é um valor a mais que a gente coloca pro cliente para ele não perder o tempo dele pesquisando quanto que ele vai gastar em softwares a gente já coloca para ele a gente já faz essa pesquisa para ele o que agrega mais ainda o valor ã dessa proposta e inclina o cliente muito mais a fechar com a gente o mais rápido possível né Eu acho que quando você envia uma proposta você já tá pensando que o cliente vá fechar com você e o Nosso propósito é esse ahã é circular circular de se circular de qualquer objeção possível né quando você envia uma proposta para um cliente muitas objeções vem por e-mail ou por WhatsApp não sei por onde você negocia mas a gente faz uma proposta com o máximo de antecipação de objeções possíveis né o melhor vendedor não é aquele que sabe desviar de objeções é aquele que antecipa elas e tudo isso tá vinculado na nossa pipeline aqui do clickup a nossa CRM de vendas isso daqui eu tô borrando para vocês porque tem muitos dados sensíveis de muitos liad que a gente recebe por mês aqui dentro da Mavi mas o que a gente faz é o seguinte a gente procura Qual é o responsável por esse cliente a gente procura o e-mail dele nessa no nosso pipeline e a gente procura pelo e-mail dele quem tá responsável por ele então hoje a gente já tá com time de vendas aqui estabelecido dentro da mav a e a gente procura por quem é o responsável por esse cliente né então se por exemplo o responsável for o agente um ah a gente vai enviar essa proposta pelo e-mail do agente um e a gente vai colocar o nome do agente um aqui na proposta então se você ver Deixa eu subir lá para cima vai tá aqui ó preparado por responsável então responsável vai ser o nome do agente um ou do agente dois Seja lá que a gente esteja respons por esse projeto aqui na nossa CRM beleza Ah me comenta aí também se vocês querem saber mais vídeos de automação com CRM com inteligência artificial meu minha ferramenta favorita de CRM é o clickup os caras são absolutamente os melhores ao meu ver no que se falar gestão de projetos e pipeline de vendas são muitas automações que você pode fazer aqui mesmo dentro do make. com sem ter que programar nada então é bem fácil É bem intuitivo de fazer e te permite visualizar muito mais os projetos internos dentro da sua empresa mas beleza cara eu vou mostrar agora para vocês aqui como que eu configuro todo esse fluxo Beleza então eu vou preencher aqui esse formulário Deixa eu ligar esses aqui deixa eu ligar esse aqui só pra gente coletar os logs disso então vou colocar well piris vou colocar um e-mail meu aqui que eu possa receber isso Bora lá empresa vou colocar ah batata batata 1 23 o nome da empresa batata 1 23 descrev uma frase eles vendem batatas por WhatsApp Qual o problema atual deles [Música] Hum deixa eu melhorar isso daqui né Ok então a batata 1 2 3 eles vendem Batata para outros negócios que revendem batata um negócio genial mas vamos lá qual o problema atual dele seu problema seu sistema de Ok então seu time de seu sistema de qualificação do cliente pelo WhatsApp é 100% manual e exige tempo do seu time de vendas lidando com leads desqualificados e perguntas genéricas ou seja é como se tivesse um time de atendentes dentro do WhatsApp da Batata 12 23 lidando com todo tipo de cliente no WhatsApp lidando com cliente que só quer dar bom dia com cliente que só enviou uma foto de Dia dos Pais e não só com os clientes que querem comprar deles então a gente vai montar aqui para eles um sistema uma ia SDR que qualifica os clientes e passa pro time de vendas deles só os leads qualificados né Então essa é a solução que a gente vai propor vou dar um nome para esse projeto vou colocar a a SDR colocar n8n Flow Wise e Zap Qual o gasto Total com software eu vou colocar só aqui ó R 99 eu não vou colocar os reais aqui eu descobri que quando você utiliza o fand dooc antes eu tava utilizando Google slide mas quando você utiliza o fand dooc você coloca só o número e ele já formata em real ou em dólar ou o que você tiver configurado Beleza então coloca só um número aqui antes eu tava colocando no exemplo com reais porque eu tava utilizando Google slides mas agora utilizando pandadoc ã que possibilitou a gente escalar o nosso fechamento a gente coloca só o número mesmo vou colocar aqui 2800 para esse projeto e 1400 de entrada Beleza vou finalizar essa maravilha aqui e vamos ver essa automação rodando beleza ele já recebeu todos os dados formulários muito automático Ah é imediato até porque tá conectado no tal via um webhook né então Ou seja quando alguém preenche o formulário lá dentro do T A gente recebe automaticamente todas as informações que foram capturadas e levam aqui pro make.

com e esse sistema aqui tá bem bonito cara no que fala ass a design do sistema estrutura acho que é um dos mais bonitos que eu já criei aqui e Nossa velho algo que eu esqueci de fazer foi que eu não criei esse Lead dentro do meu pipeline eu não coloquei ele dentro do pipeline por isso que não passou então algo positivo aqui que eu fiz foi o seguinte a gente só envia o e-mail para esse cliente se ele esver dentro do nosso pipeline e como eu não criei esse e-mail do Wel pir j9 lá dentro do meu pipeline ele não passou a proposta mas eu vou passar aqui para vocês como que eu faço para criar todas essas variáveis tá beleza esse daqui Foi um erro meu mas eu vou mostrar para vocês como criar o sistema para vocês conseguirem aplicar Primeiro de tudo para criar a situação atual eu fiz um prompt aqui na minha ir eu vou passar rapidamente para vocês poderem printar ou se vocês quiserem todo o template dessa solução aqui h para vocês ah acelerarem o tempo de vocês tá lá disponível dentro da minha comunidade do School vou deixar o link aqui na descrição para você fazer parte da minha comunidade a nossa comunidade é voltada para pessoas que querem oferecer soluções de inteligência artificial para outros negócios querem aprender querem criar um negócio de inteligência artificial na internet assim como a gente aqui da maven fez e conseguir criar um negócio sólido para isso e conseguir faturar ah sei lá cinco dígitos seis dígitos por mês vendendo soluções de a para outros negócios Beleza então lá a gente tem módulos educacionais de fundamentos ah toda a minha biblioteca de templates de soluções que eu já criei para mim pros meus clientes para você personalizar aí implementar e também reuniões semanais comigo e com o meu time de desenvolvedores beleza enfim ã criar situação atual eu coloquei aqui ó vou lhe enviar o problema atual de um cliente que entrou em contato com a nossa empresa mav a desenvolve sistema isso aqui é o que a gente faz isso aqui é um pouco de contexto pra Inteligência Artificial e aqui a gente vai dar a tarefa dela né sua tarefa é entender a situação atual do cliente baseada no script que vamos timar e você deve escrever de maneira contextualizada situação atual do cliente de maneira que toque na sua ferida mostrando os na sua operação e o que pode acontecer se ele não automatizar essa tarefa isso aquii são vários gatilhos de de fechamento tá pessoal então quando você vai fechar com o cliente Você sempre tem que tocar na ferida dele para inclinar ele muito mais a fechar com você então a gente tá enviando aqui o script da da situação atual dele que a gente enviou no no formulário e vai est aqui ó você vai receber todos os logos do formulário e vai est por aqui então o a situação atual vai tá que seu sistema de qualificação atual de cliente você só arrasta isso para cá beleza eu já tô arrastado então importante Não retorne nenhum texto adicional além da sua proposta em si beleza aqui em criar solução eu dou o mesmo contexto mas agora eu falo sua tarefa é entender a solução que propom pro cliente baseado no script que vamos te enviar e você deve reescrevê-lo de maneira mais contextualizada e rica para gerar mais ressonância com o problema atual do cliente e incliná-lo a comprar nossa solução seu texto será utilizado para uma proposta comercial que estou enviando no pand dooc então isso daqui dá um pouco mais de contexto deixa só eu certificar que eu tô gravando isso daqui dá um pouco mais de contexto pra nossa Inteligência Artificial deixa ela muito mais esperto do que a gente tá fazendo então vamos lá ah esse daqui é o script com a solução atual que propomos para o cliente a gente joga aqui mais uma vez a gente pega no nosso formulário onde tem a a solução aqui ó um agente SDR essa aqui é a solução eu só arrasto para cá e eu ainda dou um pouco mais de contexto para essa EA eu coloco esse daqui é o script com problema atual do cliente para lhe dar mais contexto e e lhe possibilitar enriquecer o texto da solução então além de jogar a solução que a gente propôs para ela eu vou jogar também a situação atual dele mais contextualizado que é basicamente o que essa ia aqui criou Então essa essa ia vai criar a situação atual e eu vou pegar essa situação atual e jogar para essa ia da solução para ela ter a solução e a situação atual em dois Deu para entender e como que eu faço isso aqui vai ter criar o promp situação atual aqui em resultados vai est todos os resultados da do que tem antes dela né então esse módulo aqui vai conseguir coletar todos os resultados que tá antes dela ou seja os resultados do formular e o resultado dessa e a eu pego o resultado dessa ia e jogo aqui ó em text response jogo para cá e eu dou mais uma vez importante Não retorne nenhum texto adicional além da sua da proposta em si já tô pronto para ir aqui agora eu vou criar uma janela de tempo dou mais uma vez contexto ã Na verdade o contexto aqui foi diferença eu falei nós acabamos de elaborar uma solução ia para automatizar os processos manuais de um dos nossos clientes eu vou lhe enviar o script da solução que oferecemos ã e você deve criar uma janela de tempo para entregar essa solução com quatro etapas e quatro tempos e daqui eu dou exemplo isso daqui esse exemplo aqui é muito importante porque eu peço para ele retornar em Jon Então aente tem que saber exatamente como retornar isso daqui em json Beleza então eu crio aqui as variáveis etapa um tempo um etapa dois tempo dois etapa três tempo Três e por aí vai né até do um até o quatro e aqui tá o escrito da solução que a gente oferece e quando ele cria aqui essa janela de tempo você vai ver que o resultado vem assim ó etapa um tempo um etapa dois tempo dois etapa TRS tempo TRS e a gente vai criar variáveis com isso pra gente criar isso daqui tá vindo como um bloco de texto você pode ver que esse Tech response tá vindo como um bloco de texto e a gente quer criar variáveis para isso pra gente bom modificar Ahã manipular essas variáveis aqui dentro do make. com Então como que a gente cria variáveis eu coloco simplesmente o módulo de passe Jon jogo todo o resultado desse bloco de texto ele vai identificar todas as variáveis que estão em Jon então a gente pega todas essas variáveis que tá em Jon e começa a manipular aqui dentro do nosso módulo do pand doc que é onde a gente vai ã pegar todas as variáveis aqui do do contrato beleza por exemplo o contrato tem aqui situação atual é situação atual a gente vai enriquecer com a situação atual que tem aqui que foi criado no passe Jon Então cadê não situação atual é do Cloud ai então situação atual do Cloud ai solução do Cloud Ai Tempo um do passe Jon tempo dois do passe Jon então o passe Jon o pass Jon vai criar mais oito variáveis pra gente quatro de tempo e Quatro de etapa né E a gente vai alimentar elas aqui dentro do panda doc porque aqui na na proposta eu crio uma variável eu coloco cachetes variável cochet e aqui quando eu utilizo o módulo de Create a document e eu escolho um template né Eu escolho de um template eu criei um template aqui no plan da doc e esse template possibilita a gente de ficar variando mudando as variáveis né que são únicas para cada cliente Ok eu tô ficando um pouco sem fôlego aqui eu coloquei o clickup aqui dentro dessa operação só para procurar o cliente ISO daqui é algo específico da nossa operação você pode não fazer isso no caso de vocês mas eu coloco aqui o clickup só pra gente ter um rastreio maior dos nossos leads então coloco para ele listar todas as tarefas que tem aqui dentro do meu pipeline mas a mesmo pipeline tá cheio graças a Deus e a gente procura o e-mail do cliente né pra gente listar todas as tarefas eu pego esse list ID você consegue pegar nesse link aqui ó ele tá Entre Ele tá aqui ó eu vou deixar o pelo menos o list a eu vou deixar para vocês você pega esse list ID eu coloco um filtro deixa eu mostrar aqui para vocês como coloquei esse filtro filtrar e-mail ou seja o Custom Field do cliente e-mail tem que tá igual ao e-mail do formulário só isso e aqui eu coloco mais um filtro que é para filtrar o agente de vendas né então se o e-mail do cliente foi igual a e-mail do formulário e o responsável por ele for igual ao el pilis a gente vai enviar essa proposta do plan dooc pelo meu e-mail né de Wel piris @mis solutions.