[NOVO] Como AUTOMATIZAR AGENDAMENTOS: Barbearias e outros negócios, com Cal.com e MAKE

fala pessoal sejam todos muito bem-vindo ao meu canal agência mbk automações Eu me chamo Manuel e hoje pessoal vou trazer aí a versão 2 de como você fazer agendamentos aí automático tá naquele agendamento que eu mostrei para vocês num vídeo aqui do meu canal já inclusive esse vídeo teve bastante visualização e com isso eu resolvi trazer a versão dois dele que Nessa versão dois eu vou ensinar para vocês Como vocês podem configurar aí essa automação tá porque na versão um Eu apenas mostrei que era possível fazer esse tipo de agendamento mostrei ali as ferramentas que eu utilizo que é o make cau. com porém não não entreguei para vocês o template não expliquei como eu configurei todo o passo a passo desde o Web Hook ali desde as ação após o cliente preencher ali o agendamento e receber o disparo isso eu não ensinei para vocês mas pelo fato de ter tido bastante visualizações aí e pessoas comentando pessoas me chamando no WhatsApp querendo saber eh perguntando se eu vendi o template enfim resolvi trazer esse segundo vídeo aqui para vocês que é a versão dois de agendamentos aí de barbearia Clínica enfim se você trabalha com agendamentos seja ele presencial ou online vai servir para você para você ter aquele agendamento automático fazer aquele disparo legal pro seu cliente ali um dia antes do agendamento e se vocês gostarem desse segundo conteúdo aqui e vocês comentarem apoiarem tiver bastante visualização eu vou trazer para vocês também ensinando como vocês fazer o disparo um dia antes eh ali da da reunião dos seus clientes tá então presta atenção nesse vídeo assiste até o final que no final do vídeo eu vou entregar o template para vocês configurado apenas para vocês editarem aí da maneira que vocês preferir beleza antes disso já aproveita para se inscrever aí deixa o like tá que ajuda bastante e eu vou entregar aqui para vocês gratuitamente esse template e todas as configurações Vale lembrar que o k. com é uma ferramenta gratuita e você vai pagar apenas o make porém o make com o link na descrição você vai ter 10.

000 operações aí durante um mês então dá para você passar um mês tranquilo e depois disso se você for trabalhar apenas com agendamentos O make disponibiliza 1000 operações aí gratuitas por mês que eu acredito que dá para você montar um fluxo para receber seus agendamentos ali com 1000 operações tranquilamente e com isso você só vai pagar a ferramenta zapi que é a que faz o disparo no WhatsApp Beleza então bora bora fica comigo aí forte abraço vamos pro vídeo mostrar para vocês aqui aqui é o nosso cenário de agendamento Tá eu vou configurar ele aqui do absoluto zero com vocês Esses são os modos que a gente vai necessitar aí para trabalhar um web Hook um módulo do Google Meet tá um router que isso aqui é simples também uma filtragem aqui do nosso Hot que eu vou explicar para vocês também essa filtragem eh um set múltiplo variables também vou explicar para vocês e dois módulos de zapi e um de planilha tá é isso aqui que a gente necessita para o nosso agendamento no template esse template eu vou disponibilizar para vocês no final do vídeo tá aqui a gente vai criar uma conta noc. com se você não tem uma conta noc. com recomendo que você clique no link aí que tá na descrição E cria a sua conta noc.

com beleza no make também Já ensinei criar uma conta no make aqui no meu canal Mas é simples também vou deixar o link também na descrição o link do make para vocês com 10. 000 operações Aí como eu falei vai ter o link também do zapi para você criar uma conta se você não sabe criar uma conta no zapi e provavelmente eu vou deixar o link também na descrição de um vídeo que eu ensino você a criar uma conta no zapi você pode assistir ali só o início dele e com isso você já vai entender como criar essa conta e também vamos precisar de uma planilha né porque a gente quer armazenar os dados desse cliente que fez o agendamento correto Então são esses quatros essas quatro abinhas aqui que eu vou deixar aberta que a gente vai trabalhar agora começando pelo c. com primeiro passo você criou sua conta tá vai aparecer aqui para vocês criar a conta certinha cria com o seu e-mail do Google ou qualquer outro e-mail que você tiver após você criar sua conta vocês vão cair nessa página aqui ó e aqui nessas páginas ele Vai disponibilizar para vocês os tipos de evento que no caso seria os links de reuniões e eu vou estar utilizando aqui essa reunião com Manuel tá reunião aqui com Manuel vou apresentar ela para vocês primeiro passo de todos é vocês clicarem aqui nesses três pontinhos vem em editar tá vindo aqui em editar eu peço que vocês ven em avançado tá E aqui embaixo não vai ter essa opção aqui de número de telefone só que é muito importante a gente pegar o número de telefone do cliente porque a gente quer fazer um disparo no WhatsApp dele correto então para isso a gente necessita do número de telefone fone e para vocês adicionar esse número de telefone é só vocês clicarem aqui adicione uma pergunta quando vocês clicarem aqui vai aparecer esse campo aqui ó é tipo de Campo vocês clicam aqui nessa setinha e vai ter a opção para vocês aqui para adicionar o telefone eu vou excluir aqui ó excluir e vou vir aqui adicionar mais uma vez ó adicionar quando a gente vem aqui vai ter a opção fone tá vendo ó então clica aqui em fone identificador a gente coloca o nome que a gente que que a gente quer que apareça pro nosso cliente eu vou colocar aqui telefone WhatsApp e um que para pedir o exemplo de número pro cliente também porque o zapi ele necessita dessa desse 55 DDD e depois o número para poder ele funcionar eh na mensagem tá bom então tá aqui a gente adiciona também um exemplo e o preenchimento pode deixar em branco feito isso vocês podem adicionar tá sempre vem aqui ó em cima e salva feito isso a gente salvou eu posso vir aqui agora em configurações do evento vocês podem mudar o nome do evento de vocês a descrição tá e se eu clicar aqui para acessar esse link ó PR visualizar ele já vai trazer as informações pra gente aqui a qual vai aparecer pro seu cliente aí tá as datas disponíveis os horários e quando eu clicar aqui o exemplo dia 16 às 7:30 aqui embaixo ele traz o campo de número de telefone e a etiqueta que a gente criou isso aqui que é importante porque a gente precisa do número do cliente pra gente poder fazer o disparo para ele correto então o primeiro passo é vocês configurar esse campo então beleza pessoal com isso configurado o que é que a gente vai fazer agora pode fechar essa aba aqui tá porque a gente precisa configurar o nosso cenário aqui o nosso web Hook para receber as informações após o cliente preencher ali Os dado de agendamento e o que que a gente vai fazer é a gente vai vir aqui agora em configurações tá E aqui embaixo tem a opção configurações aqui ó configurações vocês clicam em configurações e aqui na aba desenvolvedor tem a opção web hooks tá você clica aqui web Hook e aqui ele vai pedir para vocês um link tá ó vocês vão criar um novo novo Hook e Aqui pede a a URL do assinante essa URL a gente vai pegar do nosso web Hook aonde é que a gente pega essa URL a gente vai no make tá vocês vão ter esse template aqui clica no web Hook quando vocês clicarem vocês vão criar uma conexão tá após você clicar Tem que criar uma conexão e após vocês criar uma conexão você dá um nome para ela é muito fácil clicou aqui em adicionar define o nome que vocês quiserem aqui já defini aqui ó aula agendamento e com isso ele Vai disponibilizar aqui uma ur ele para nós ó esse link aqui tá é só você copiar ele você pode e selecionar ele assim ou clicar aqui em copy cliquei em copy eu vou voltar no cau.

com e vou adicionar essa URL aqui tá pronto feito isso aqui tem as opções é do gatilho que você quer que aquele web Hook acione você quer que ele acione quando a reserva for cancelada criada recusada solicitada é pagamento reserva reagendada agend é paga reuniões encerradas reunião iniciada link para download da gravação formulário de envio enfim eu não vou mexer nisso aqui vou deixar da maneira que tá você pode escolher aqui setar e deixar um web Hook personalizado beleza feito isso é só você clicar aqui ó em web Hook mas antes disso a gente vai testar se realmente esse link de web Hook tá válido e só vir aqui no make pode desvincular aqui ó senário de vocês eu vou dar um play tá ess webook já tá aguardando informação e eu vou vir aqui no c. com e vou vir aqui em teste de ping ó cliquei em teste de ping a gente vai aguardar e ele trouxe aqui pra gente ó passet Então tá ok o status 200 é mensagem aceita tá se a gente vir aqui no nosso e make ele já trouxe um bulezinho aqui pra gente também e um payload Ele trouxe só dados de teste tá então com isso agora a gente vai vincular o nosso cenário e configurar aqui todo esse cenário beleza para gente receber as informações que vão vir do call. com a gente já criou o Web Hook tudo certinho feito isso criar o Web Hook Pronto agora eu tenho dois web Hook um é aquele que você já viram o vídeo no canal o outro web Hook é esse que eu tô querendo com vocês é isso e agora É podemos abrir o link de de agendamento de reunião vou deixar esse link aqui aberto mas não vou agendar ainda agora tá então o que que eu vou fazer vou abrir o nosso planilhas vou criar uma uma nova planilha aqui ó só vocês acessar o planilhas aí ou melhor vou deixar o link da planilha aí na descrição também vocês fazem uma cópia dela e aqui eu vou pô agendamento de reunião agendamento de reunião vou pô aqui ainda YouTube pronto então aqui pessoal já editei a minha planilha tá eh eu vou entregar essa planilha para vocês já tem aqui os o os campos que eu vou coletar que é o nome do cliente o e-mail do cliente telefone data de início horário e o link da reunião e se o cliente foi agendado ou não tá aqui a gente já renomeou para dados do agendamento isso já tá renomeado aqui também bonitinho correto aqui a nossa página Qual a gente vai se encontrar e aqui também o nome da planilha que a gente precisa adicionar lá no nossos módulos tá é aqui ó tem uma outra aba que é lembrei enviado é se vocês gostarem desse vídeo deixar o like e deixar tiver 50 comentários 50 likes vou trazer para vocês aí como criar um remarketing para as pessoas que já foram agendadas e fazer um disparo ali de um dia antes sabe para você saber ali pro ou melhor pro cliente receber né uma mensagem um dia antes da reunião e já notificar ele ali tudo certinho beleza então abrindo aqui o nosso cenário do make primeiro passo vai ser a gente testar o nosso web Hook aqui com o nosso agendamento eu vou desvincular aqui tá vou deixar somente o Web Hook que já tá configurado vou dar um play nessa autom ação tá deix ela aqui rodando e agora eu vou vir abrir aqui um meus eventos e vou aqui no meu link de reunião aqui eu vou agendar uma reunião agora tá ó dia 17 às 2:15 vou pô meu número de telefone aqui já tá com o meu número de telefone esse e-mail vou deixar e aqui o nome também vou deixar isso aqui são as informações que o seu cliente vai preencher correto então aqui eu vou clicar em confirmar e após eu confirmar eu volto aqui ó pra nossa automação e vamos receber aqui a informações que o cliente preencheu aqui já tem uma mensagem que a reunião foi agendada tá quando a gente vem no make aqui ó clica aqui no no input do Web Hook aqui em payload já tem todos os dados ó o que é o título da reunião tá o que é o Trigger de evento que é o booking created tá vem todas as informações aqui ó reunião com quem com Manoel Felipe aqui tem o time e o end que é a data de início e a data de fim como vocês podem observar aqui a data ela não vem formatada corretamente por isso que eu utilizo essa função aqui ó a gente tá formatando ela vai ficar legal deixa eu trazer aqui as outras informações respon E aqui nessa aba response é aqui que você vai encontrar tudo do cliente o nome o e-mail do cliente tá localização o título as notas tá E aqui vem um ponto principal para nós que é o número de telefone do cliente o qual a gente vai fazer o disparo no WhatsApp correto então vocês podem ver aqui ó que ele vem com mais 5566 O que que a gente vai fazer a gente vai tirar esse mais aqui tá segundo passo conectar é o nosso web Hook ao cenário e vamos configurar módulo por módulo tá aqui no Google Meet você vai apenas abrir o módulo e aqui vai pedir para você adicionar uma conexão você clica em add vai definir o nome da sua conexão e vai clicar aqui para fazer o login tá Quando você clicar aqui para fazer o login vai abrir uma segunda janela para vocês vocês confirm com a conta Google de vocês Claro se estiver logada já no seu navegador após ter confirmado Vai aparecer essas informações aqui para vocês ó tá Não precisa vocês mexerem em nada a não ser que essa variável que ela fique preta aí vai ser necessário vocês e mudarem mas não mexem em nada aqui sobre variáveis porque já tá da maneira correta tá E aqui no título ó no evento da event name vocês podem definir aí o nome tá do evento para vocês aqui eu coloquei reunião MBI pode ser reunião mbk né o reunião da sua empresa enfim qualquer nome aí que vocês acharem melhor para dar pro evento de vocês correto que isso aqui vai ficar no no seu Google calendário se você vincular e o Google calendário com cau.