Cómo Tengo Tiempo para Todo como Estudiante & Piloto - El Mejor Método de Organización con Notion

si sientes que no tienes tiempo para nada y quieres hacer algo al respecto este video es para ti Hola Me llamo isadora Vera tengo 20 años y mi vida se ve algo así [Música] [Música] estoy a menos de un mes de graduarme de la carrera de física teórica en septiembre empezaré uno de los mejores magisteres de ingeniería aeronáutica de Francia y en octubre del año pasado Cumplí mi gran sueño de convertirme en piloto privado pero todos estos logros todas estas metas no sería nada si no tuviese un balance bien establecido entre mi vida personal y

mi vida profesional dicho de esta manera pareciera que mis días tuviesen más de 24 horas pero créanme no es el caso simplemente aprendí aprovechar mi tiempo al máximo Y en este video te estaré mostrando mi método para que tú también tengas tiempo para hacerlo absolutamente todo para organizarme tengo únicamente una herramienta que es la que uso para organizar literalmente toda mi vida que sería notion e igualmente su nuevo calendario pero déjame contarte sobre Por qué adoro tanto a notion que de hecho Llevo años usando quienes están Igualmente patrocinando el video de hoy entonces Muchas gracias

por apoyar los proyectos de este canal notion Es una herramienta todo en uno donde puedes organizar literalmente cualquier aspecto de tu vida Pero sobre todo optimizar tu trabajo y tu estudio ofrece cientos de plantillas personalizables que puedes adaptar a cualquier evento de tu vida ya sea para tareas organizar un viaje tomar notas en una reunión organizar una mudanza hay literalmente de todo y si me conocen saben que yo tengo toda mi vida en notion y aún más ahora que tienen una Inteligencia artificial y un calendario que es simplemente magnífico no sé cómo lo hacía antes

para vivir sin este calendario de notion y hablando de cosas que me han cambiado a la vida la Inteligencia artificial de notion Es realmente una de las mejores herramientas que ofrece la ya de notion es como mi asistente personal que conoce absolutamente todo de mi vida pues tiene acceso a todo mi notion que me ayuda simplemente a trabajar más rápido y optimizar mi tiempo pero sin comprometer la calidad de ese trabajo por ejemplo hay veces que tengo que leer muchos muchos documentos largos y cuando Simplemente no tengo el tiempo simplemente lipido a su Inteligencia artificial

que me lo resuma así de fácil si estoy escribiendo un ensayo pero estoy estancada porque no sé cómo formular unae casi que está poco Clara y poco concisa la ya de notion me lo escribe en un tono diferente Pero mucho más conciso pero eso no es todo porque asociado al calendario de notion ya no tenemos ninguna excusa para no optimizar al máximo nuestro tiempo no solo es versátil y fácil de uso sino que también tiene acceso a todo mi espacio de trabajo en notion por lo que tengo todo en un solo lugar y me ha

cambiado la vida ya les mostraré en este video cómo realmente logro optimizar toda mi vida y mi trabajo gracias a notion porque es la mejor herramienta que puedes tener pero ahora Déjame contarte Cómo puedes organizar tu semana pero antes de empezar a planearla tenemos que empezar por una buena preparación para lograr instaurar un buen sistema de organización y esto empieza por auditar tu tiempo que no es negociable y con tiempo no negociable me refiero a que te enfoques en tu semana Y determines cuánto tiempo te toma cada actividad que simplemente es esencial y que no

puedes no hacer por ejemplo están tus horarios de sueño tus horarios de clases en la universidad o en el colegio el tiempo del transporte el tiempo que usas para comer para prepararte en las mañanas por ejemplo estas son mis categorías para el sueño duermo 8 horas por días Lo que equivale a 56 horas por semana transporte una hora diaria Que son 7 horas por semana para las comidas son 2 horas diarias más o menos mi tiempo de preparación son aproximadamente ente 2 horas diarias tengo 25 horas de clases por semana en la universidad y para

mi trabajo en redes Generalmente le dedico unas 10 horas por semana Esto me da un total de 126 horas es tiempo sobre el cual no tengo ningún control y sabiendo que una semana contiene 168 horas esto Me deja con 42 horas para todo el resto de mis actividades que sí puedo controlar por supuesto recuerda adaptar esto a tu propia vida y a tus propias necesidades el punto de esto es simplemente darnos cuenta de cuánto tiempo tenemos en la semana si sacamos todo el tiempo que simplemente no controlamos y ahora que auditamos nuestro tiempo queremos realmente

verificar que nos demoremos el tiempo previamente establecido en realizar cada actividad no solo para tener un mejor seguimiento de nuestro tiempo sino que sobre todo para adaptar nuestro sistema de organización a una rutina que es realista y que realmente nos corresponda Sí el eseu evento de absolutamente todas tus actividades puede ser muy tedioso y es por esa misma razón que te recomiendo que lo hagas únicamente durante unos días o una semana es realmente una semana de prueba no obstante creo que es realmente muy importante y simplemente esencial tener esta semana de prueba porque de esta

manera somos realmente conscientes de cómo usamos nuestro tiempo y justamente nos va a ser muy útil para la próxima etapa y ahora una vez que tenemos una idea Clara de cómo usamos nuestro tiempo pero sobre todo cuánto tiempo nos queda Para nuestras actividades que podemos controlar toca determinar nuestros objetivos vamos a proceder de la misma manera cuando auditamos nuestro tiempo pero esta vez con las otras actividades personalmente Tengo cuatro categorías el estudio el deporte el ocio y la vida social y mis vuelos como piloto y como les conté anteriormente me quedan 42 horas y generalmente

las uso de la manera siguiente para el estudio Generalmente le dedico unas 20 horas por semana además de las 25 que ya tengo de clases para el deporte intento ir al gimnasio cuatro veces por semana Lo que equivale aproximadamente 4 horas por semana para el oceo y la vida social que no solo incluye mi vida social con amigos sino que igualmente mi descanso le dedico 17 horas por semana y para los velos le dedico Generalmente una hora por semana por supuesto Esto escribe únicamente mi semana ideal van a haber semanas donde tendré que estudiar mucho

más porque tengo examen es que se acercan y no podré tener mucha vida social y otras en las que simplemente tendré más ganas de salir con amigos o de volar más seguido Por lo cual estudiaré menos todo es cuestión de prioridades según cada semana el punto aquí es determinar tus objetivos de tiempo para tener una semana ideal que usaremos como guía pero ahora que ya lo tienes determinado te mostraré Cómo organizar tu semana gracias al calendario de notion la primera etapa es la más fácil porque consiste en hacer un Brain dump de todos tus pendientes

anotando absolutamente todo lo que te gustaría hacer o por lo menos lo que tienes que hacer personalmente uso esta plantilla en notion que por supuesto te dejo en la descripción y lo que voy a hacer es simplemente anotar de manera desordenada absolutamente todos mis pendientes ya sean tareas para la universidad trabajos que tengo que entregar videos que Quiero grabar Y esto no tienes que darle ningún orden específico pero sí te recomiendo que la ases es a cada tarea un orden de prioridad para después facilitar la próxima etapa que es asignar cada pendiente a cada día

de la semana en el plantilla notion que te dejé en la descripción ya viene con la opción de asignarle una urgencia cada pendiente personalmente agregué tres categorías que me parece ser lo más óptimo que sería urgencia pendiente y posponer Esto me permite determinar si la tarea es realmente urgente y lo tengo que hacer Sí o sí esta semana Como por ejemplo terminar de escribir un ensayo que tengo que entregar si no es urgente pero aún así lo quiero realizar dita semana simplemente le pongo pendiente y si ya no es ni urgente ni importante le pongo

la categoría de posponer esto no significa que lo vaya a posponer simplemente que no es importante y si es que no tengo tiempo no es mi prioridad Por lo cual lo puedo simplemente posponer para otra semana y ahora que tenemos toda nuestra lista de pendientes podemos asignar cada pendiente a cada día de la semana cuando nos gustaría cumplirlo nuevamente esta plantilla noing que te dejo en la descripción hace todo este proceso mucho más fácil porque ahora solo nos toca repartir cada tarea a cada día según el esfuerzo que requiera y sobre todo el tiempo que

dispongamos cada día por ejemplo los pendientes más largos y más pesados por supuesto los voy a dejar para días donde tenga más energía y tenga más tiempo como por ejemplo un día que no tenga clases o tenga pocas Igualmente en esta plantilla tienes tres categorías extras por si necesitas puedes poner una tarea por si quieres anotar algo para la próxima semana e igualmente tienes un braindom por si lo necesitas ahora llegamos a la tercera y última parte de la rutina semanal de organización que es Igualmente mi favorita porque es un poco como un rompecabezas Y

por supuesto estoy hablando del Time blocking o el método por bloques donde una hora de tu tiempo corresponde a un bloque básicamente planeas cada hora de tu día para que tu calendario se vea algo así y aunque pueda parecer algo abrumador cuando lo ves de esta manera créame que me ha ayudado muchísimo no solo a vencer la procrastinación sino que aumentar drásticamente mi productividad la clave está en tener objetivos realistas pero déjame mostrarte cómo yo lo construyo cada semana para que sea realmente eficiente como les contaba uso el calendario de notion que ya verán por

qué lo amo tanto es simplemente increíble no solo puedo sincronizarlo con todo lo que tengo en notion que sería básicamente toda mi vida sino que igualmente con el calendario de Google que personalmente no me gusta mucho pero aún así tengo profesores que no tan tareas y pendientes en ese calendario Por lo cual aún así tengo acceso a esas tareas y además de ser extremadamente versátil y fácil de uso sigue siendo muy estético lo que ayuda muchísimo con la motivación por supuesto la primera etapa Es simplemente agregar nuestro tiempo no negociable entonces agrega el horario de

tus clases el tiempo de transporte en mi caso actualmente no tengo clases porque estoy de vacaciones lo que me libera 25 horas por semana pero tengo exámenes finales en tres semanas Por lo cual estoy prácticamente estudiando toda la semana lo que significa que mi tiempo no negociable se ve algo así tengo únicamente mi rutina de mañana mi tiempo para comidas Igualmente una cita al médico que tengo este viernes con el tiempo de transporte pero esta semana es realmente bastante relajada porque estaré estudiando y ahora que tu calendario se ve algo así Ahora nos toca agregar

todas las otras actividades según nuestros pendientes de cada día en mi caso me gusta empezar por argar los días en los que ir al gimnasio y después Mis tiempos de estudio y sí mi calendario se ve así porque como les decía estoy estudiando para exámenes finales Así que lo que voy a hacer esta semana es básicamente estudiar finalmente termino por agregar el resto como los tiempos en los que trabajo para redes sociales ya sea grabando videos o editándolo Igualmente mis vuelos esta semana no estaré volando porque como les decía voy a privilegiar el estudio para

finales y finalmente tu calendario se debería ver algo así realmente es muy versátil y fácil de uso y finalmente quería terminar este video por darles unos pequeños consejos con respecto al Time blocking porque siempre tienen bastantes dudas para empezar el Time blocking es un método excelente pero que por supuesto No es para todos y eso está bien no obstante pienso que si lo haces de manera correcta y tienes objetivos realistas puede ser una gran herramienta para vencer la procrastinación y aumentar tu productividad y algo que siempre me preguntan y que siempre parece bloquearlos a ustedes

es Cómo lograr estimar correctamente cuánto tiempo te tomará cada tarea sinceramente con el hábito se vuelve mucho más fácil como les decía yo llevo años usando este método no obstante lo que yo hacía al principio y lo que te recomiendo hacer si estás recién empezando Es simplemente asignar más tiempo de lo que piensas necesario a cada tarea por ejemplo si piensas que terminar de escribir un ensayo te va a tomar 2 horas entonces puedes agregarles 30 minutos ex de esta manera si realmente te tomó 30 minutos más pues no estás atrasado Según tu calendario pero

si realmente te demoraste 2 horas Entonces tienes 30 minutos libres para hacer lo que tú quieras Igualmente lo que yo suelo hacer es dejar por lo menos una hora libre cada tarde o cada noche por si tengo algún atraso con mi planeación del día el punto es que adaptes este método a tu propio estilo de vida pero bueno chicos esto ha sido todo por el video de hoy Espero que les haya realmente encantado y si es así no olviden regalarme un me gusta y suscribirse aquí abajito al Canal recuerda que en la descripción te dejo

no solo el link de descarga a notion que es completamente gratis sino que igualmente el link a todas mis plantillas que están completamente gratis Igualmente pero sí los quiero muchísimo y nos vemos en un próximo video chao