COMO UTILIZAR O CHAT GPT NA CONTABILIDADE? [APRENDA NA PRÁTICA]

chat GPT Possivelmente Você já ouviu falar sobre isso não é verdade pois bem nesse vídeo aqui eu professora Stephany cinca vou te mostrar a ferramenta E como você pode utilizar ela no seu dia a dia contar Então bora lá pega Papel Caneta computador bloco de notas não sei o que que você vai pegar mas é importante você anotar porque eu tenho certeza que virá muitas dicas úteis aí pro seu dia a dia não só na contabilidade mas também qu que você possa usar para outras coisas hã tenho certeza que você vai conseguir ter vários insights de como utilizar o chat GPT aí na sua vida então bora lá eu já estou aqui na tela já estou compartilhando com você o próprio chat mas eu vou mostrar como você chega até aqui tá então não se preocupe você vai entender que você pode ir lá no Google gole colocar chat GPT como tá aqui clicar em cima fazer um login te cadastrar e você vai então está por dentro de como usar essa ferramenta porque você já vai estar dentro da ferramenta o fato é que o chat ele é uma ferramenta que ele conversa com você você pode fazer perguntas e ele te responde você pode pedir que ele por exemplo formule um e-mail para você uma mensagem para você quer ver quero fazer um comunicado para os clientes me enviarem a documentação do mês x você vai lá e pede chat gostaria de fazer uma comunicação pros clientes da contabilidade que eles precisam entregar a documentação do mês de março chat vai lá e faz uma mensagem para você escreve a mensagem olha só que bacana Ou de repente você também pode já escrever a mensagem colocar no chat para que ele corrija a ortografia a pontuação também é possível Então pensa aí em coisas que você precisa prisa produzir que o chat pode te ajudar mas ele pode ir muito além então se você tá com dúvida sobre um determinado lançamento contábil você pode pedir ajuda para ele claro sempre lembre de pedir o embasamento legal também porque eu já vi para perguntas técnicas na contabilidade chat errado então fique sempre com pezinho atrás aí quando for dúvida técnica porque às vezes ele não consegue captar base de dados atualizada ignora aí legislações mais atuais Então vamos só tomar cuidado com isso mas você pode por exemplo colocar informações de um cliente históricos de receita Pedir para que ele faça uma análise históricos de despesa pedir que faça uma análise para você que ele te ajuda a construir um relatório então você pode colocar informações da empresa e pedir para aqui seja construído um relatório com base naquelas informações fazendo comparações então tem várias coisas que a gente pode utilizar no dia a dia ah depreciação você quer calcular a depreciação dos bens imobilizados você pode pedir calcular Claro você vai ter que dizer qual é o método Qual é a taxa alguns imobilizados ele até identifica Qual é a taxa Ele já sabe qual é a taxa porque ele busca informações de dados que ele vai buscar esses dados aí no universo né na nuvem e vai identificar já algumas coisas mas é sempre bom você conferir para ver se tá correto ou não Tá então só toma cuidado Principalmente quando for coisas técnicas de você entender se aquilo que ele te entregou está correto Mas vamos lá na prática vamos entender como é que a gente faz isso aqui então eu vou mostrar aqui porque eu já tô dentro do chat mas depois eu eu também coloco aqui como você faz para entrar aqui nele porque se eu colocar simplesmente ó chat ponto tá vendo aqui ó chat. chat. open.

com você vai chegar aqui nessa tela igual eu estou e você pode fazer o seu login se você já tiver login ou você pode simplesmente criar um cadastro para você Ah mas eu não quer Ó daí se você pede para criar um cadastro Você pode falar com o chat sem cadastro você pode fazer interação com ele sem cadastro mas aí não fica gravado se você faz um cadastro quando você entra de novo tudo que você perguntou já conversou com ele tá ali tá no histório então por isso que é legal aí como é que você faz esse cadastro você vem simplesmente aqui eu aconselho já usar uma conta sua do Google você vai clicar aqui na conta do Google e vai colocar uma conta sua vai fazer login com uma conta sua tá bem simples vai selecionar a conta e pronto É que eu já tenho o chat nas em todas as minhas contas do Google aí não adianta eu mostrar aqui para você como é que faz porque eu já pô ele já vai direto na minha mas é como qualquer cadastro tá então pegaram aí a gente digita o site pode botar no Google também chat GPT já vai aparecer esse aqui para você clicar e você já vai cair aqui ou simplesmente já bota no seu navegador esse link aqui ó você tá vendo ó eu já tô até falando com ele já coloquei aqui o link para você pegar vai digitar chat. openi P com pronto basta Isso você já vai conseguir entrar nessa telinha aqui eu estou aí como é que você conversa com o chat você vem aqui em novo chat tá vou botar um nome que eu já escrevi ali e eu falo com ele por exemplo eu gosto de conversar com ele mesmo quando você fosse alguém né Olá Chat tudo bem ele vai responder para mim tipo Alexa tá ó Olá eu estou bem obrigado por perguntar como posso ajudá-lo hoje a eu coloco a minha dúvida ó sou profissional da área contável e preciso montar um e-mail padrão para os meus clientes lembrando de enviar a documentação do mês de abril Você pode me ajudar então Ó eu disse que eu sou uma profissional da contabilidade preciso montar um e-mail padrão pros meus clientes lembrando eles botar assim lembrando eles de enviar a documentação do mês de abril Você pode me ajudar vamos ver o que ele vai responder ó Claro aqui tá um exemplo de e-mail padrão que você pode usar para lembrar seus clientes enviar a documentação do mês ele tá fazendo aqui o e-mail vamos ver se eu gostei porque eu posso pedir alteração também aí ele botou assim presado aí o nome do cliente Ah me deu até o assunto ó assunto lembrete envio de documentação contábil mês de abril presado aí o nome do cliente Espero que este e-mail o encontre bem Gostaria de lembrá-lo sobre a importância do envio da documentação contábil referente ao mês de abril o prazo para envio dos documentos está se aproximando e sua colaboração é fundamental para garantir que possamos realizar um trabalho preciso e eficiente em sua contabilidade por favor envios todas as notas fiscais recibos extratos bancários e demais documentos pertinentes ao mês de abril o mais breve possível isso nos permitirá processar suas informações contáveis de forma oportuna e evitar possíveis atrasos caso tenha alguma dúvida ou precise de assistência adicional não hesite em entrar em contato conosco estamos aqui para ajudá-lo e garantir suas necessidades contábeis sejam atendidas da melhor forma possível agradecemos antecipadamente pela sua atenção e cooperação aguardamos ansiosamente pelo recebimento da Sua documentação Atenciosamente é aqui os dados Ah mas eu quero que apareça a data então eu posso dizer assim ó preciso que você defina no e-mail que é necessário o encaminhamento Opa necessári o encaminhamento dessa documentação até o dia 3 de Maio Outro ponto a mensagem ficou muito longa preciso que faça ela mais breve e pontar pronto vamos ver o que ele vai escrever pra gente ó tá refazendo tá vendo olha só como ele diminuiu Espero que esteja bem Gostaria de lembrá-lo sobre sua sobre a necessidade do envio da documentação contábil referente ao mês de abril até o dia 3 de Maio sua colaboração é fundamental para garantir a precisão e pontualidade dos nossos serviços por favor encaminhemos todas as notas fiscais receba os extratos bancários o mais breve possível agradecemos só at e cooperação Atenciosamente uma maneira tá dele criar pra gente meio mensagens lembretes por exemplo quero enviar uma mensagem para os clientes Lembrando que a guia do Simples Nacional Vencerá dia 20 vamos ver o que ele vai indicar ó lembrete importante vem da guia do Simples Nacional aí falou aqui ó espero que esteja tudo bem gostaria de lembrar o sobre o vencimento da guia do simples ocorrerá No próximo dia 20 por favor certifique-se de realizar o pagamento até essa data para evitar possíveis multas e penalidades se precisar de assistência adicional ou tiver alguma dúvida estou à disposição para ajudar tá aí criou uma mensagem rápida Não precisei pensar não precisei gastar meu tempo mas agora vamos para um outro exemplo Ah eu preciso que e fazer o cálculo lá de uma depreciação eu posso dizer assim ó preciso que você me ajude com o cálculo da depreciação de um veículo que foi adquirido adquirido em 20 de Janeiro adquirido em 20 de janeiro de 2024 pelo valor de R 50. 000 não terá valor residual pode efetuar o cálculo Considerando o método lineal e o percentual de acordo com a Receita Federal ver se vai Claro ó tá calculando buscou Qual é o percentual da receita federal diz que era 20% colocou as aqui taxa o valor da aquisição a depreciação de 10.

000 anual agora eu vou pedir ó preciso saber o valor mensal a ser lançado na contabilidade em 2024 e também preciso saber o lançamento correto para esse valor lançamento contábil né Vou botar aqui lançamento contábil vamos ver o que ele vai responder ó deu o valor mensal 833 com 33 e o lançamento débito na conta de despesa com depreciação crédito depreciação acumulada tá vendo é isso então aqui algumas maneiras da gente utilizar o chat GPT no nosso dia a dia da contabilidade tem várias outras coisas que o chat pode fazer por nós aqui são só algumas dicas eu vou te convidar para interagir com essa ferramenta vale a pena pratique aí use no seu dia a dia eu tenho certeza que vai poder otimizar muito o seu tempo Então veja aí o que que você tá perdendo tempo para fazer e que a ferramenta pode te ajudar lembrando é claro que tudo que for técnico que você questionar aqui Tecnicamente você precisa saber se tá certo ou se não tá não dá para confiar 100% aqui é mostrei um caso de depreciação ele acertou na taxa mas eu tenho que conferir para ver se a taxa tá realmente correta ele acertou no cálculo ele pegou o valor eu olhei ali como é que ele fez 50.