j'ai enfin réussi après plus d'un mois à essayer de concevoir un schéma d'automatisation dans chat GPT que tout le monde pourrait reproduire et personnaliser en fonction de son activité pour ainsi automatiser beaucoup de tâches dans son quotidien que je vais m'empresser de vous partager dans cette vidéo vous allez pouvoir le reproduire le personnaliser encore une fois en fonction de vos tâches là on va travailler sur un scénario très précis mais ce schéma il est reproductible vous allez être capable de pouvoirautomatiser jusqu'à 30 voire 40 % de vos tâches que quotidienne à l'aide de chat GPT
alors juste avant d'aller dans chat GPT je voulais vous préciser que ici moi le schéma que je vais utiliser je vais le concevoir autour d'un scénario ce scénario c'est un scénario que beaucoup de monde rencontre dans le quotidien c'est tout ce qui va toucher à effectuer notamment des calculs ici on va être sur un calculateur de devis ce qui va me permettre de générer des devis extrêmement rapidement et de manière 100 % automatisée à l'aide de chat GPT vous bien évidemment en fonction de votre activité vous allez reprendre le schéma le personnaliser avec d'autres informations
mais derrière vous allez capable de pouvoir l'utiliser bien évidemment étant donné qu'il est très adaptatif alors juste ici on se retrouve dans chat GPT et on va commencer à aller créer le schéma autour d'un gpts alors pour ceux qui ne connaissent pas les gpts c'est très simple chat GPT quand vous l'utilisez que ça soit sur n'importe lequel de ces modèles et bien vous allez avoir accès à on va dire un modèle commun à tout le monde il a été entraîné sur des données très générales par contre si vous voulez utiliser des données sur votre activité
sur certaines tâches qui sont plus précises et bien sûr sur lesquelles il n'a pas été entraîné et bien vous pouvez vous tourner vers les gpts les gpts c'est un moyen de créer un petit chat GPT personnalisé en fait vous prenez toute la base globale sur laquelle il a été entraîné et vous venez l'alimenter avec des fichiers avec du contenu et cetera que vous vous avez que vous connaissez et qui va être capable ainsi d'enrichir un petit peu le jpts alors pour pouvoir commencer à créer un gpts qui va automatiser toutes vos tâches ici vous allez
cliquer sur explorer les gpts à gauche vous arrivez sur le store des gpts et vous alleer sélectionner créer à droite à partir de là on est sur l'interface de création du gpts ici dans la partie configuration c'est surtout là on va passer beaucoup de temps étant donné qu'on va lui donner toutes les informations dont il a besoin pour aller automatiser nos tâches déjà on va lui donner un nom moi je vais l'appeler calculateur de devis encore une fois vous en fonction de votre scénario vous allez le personnaliser ensuite on va donner une description de ce
gpts par exemple moi juste ici je vais lui dire qu'il effectue des estimations de devis as d an sur différents paramètres et sur les attentes des clients avant de passer aux instructions parce que c'est ici où on va mettre énormément d'informations on va mettre ce qu'on appelle des amorces de conversation vous allez voir si je rentre ici débuter une estimation et bien à droite lorsque je vais vouloir tester ce gpts je peux juste appuyer sur ce bouton pour démarrer directement une estimation et ne pas avoir à dire bonjour il va me répondre je vais lui
dire j'aimerais démarrer une estimation j'ai juste un petit bouton vous pouvez en mettre plusieurs ici on va en mettre juste une histoire que vous ayez compris le concept à présent on va passer sur la partie des instructions c'est là où on va mettre le plus d'information c'est ce qui va nous permettre de dire ce que le GPT doit faire ce qu'il doit savoir ce qu'il doit éviter de faire dans ses comportements et c'est justement là où on va lui donner tous les éléments qui vont nous permettre et bien à la fin de donner toute la
tâche à réaliser et surtout à automatiser alors vous allez voir on va respecter toutes les bonnes pratiques du prompt engineering d'ailleurs en parlant de prompt engineering si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet là et sur l'intelligence artificielle à mes côtés vous retrouvez en description de la vidéo ai master ai master c'est mon guide 100 % gratuit pour pouvoir avoir toutes les bonnes fondations pour implémenter l'IA dans votre quotidien ce guide il a été téléchargé plus de 40000 fois en 2024 c'est juste totalement dingue cela en fait l'une des références en France donc n'hésitez
pas à cliquer sur le lien à le télécharger vous avez juste à mettre votre email et il arrive dans votre boîte mail en quelques secondes alors si on revient sur le gpts déjà premièrement on va lui donner un rôle quel rôle va devoir jouer ce gpts c'est l'un des fondements du prompt engineering lorsque l'on va utiliser in on va lui donner un rôle ici le rôle ça va être d'être un professionnel de la vente en B2B pour les petites entreprises françaises il va être spécialisé dans la création de viis et l'estimation de projet basé sur
les besoins de mes clients et il doit toujours répondre sur un ton professionnel lorsque je donne des détails spécifiques sur un projet il doit m'aider à trouver les prix actuels des matériaux listé additionner les coûts totaux basés sur mes tarifs et aussi m'aider à formater une belle estimation pour mon client en fait je vais lui demander de tout simplement s'imprégner des tâches que je vais peut-être réaliser dans mon quotidien si je devais générer des devis pour certains projets la manière dont je veux qu'il se comporte et tout ça je l'ai donné dans la partie du
rôle ensuite et c'est là que ça devient extrêmement intéressant on va passer sur ce que j'ai appelé des protocoles le protocole et l'idée d'un protocole c'est qu'on va donner plusieurs étapes les unes après les autres que va devoir suivre le gpts pour suivre le schéma d'automatisation de mes tâches par exemple juste ici je vais lui dire voici le processus de réponse que nous allons suivre en 1 le protocole de résumé du projet pourquoi est-ce que j'ai appelé ça protocole ça va me permettre en fait de pouvoir lui référencer de revenir à certaines étapes du processus
à certains moment si par exemple je lui dis reviens sur la première partie le protocole 1 et bien à partir de là il sait qu'on fait référence à ce paragraphe ici lorsque je vais interagir avec lui c'est ici que le résumé du projet et bien il va être fait par le GPT dans un format spécifique enensite ite une fois qu'il m'a donné et bien ce résumé il va me demander à la fin si je veux passer au prochain protocole qui va s'appeler le protocole de matériel ou est-ce que j'ai déjà les matériaux nécessaires en fonction
de ma réponse il va se rediriger entre différentes branches et ainsi suivre les bons protocoles ici je vais quand même encore venir perfectionner la réponse en mettant un format de réponse pour ce protocole numéro 1 j'aimerais que le résumé du projet il soit sous un format de réponse c'est encore une fois une bonne pratique du prompt engineering juste ici ù je vais lui dire mais mets-moi le nom du client l'ID d'un projet et la description du travail ou bien du projet qu'il va lister juste après et après ça on va passer au prochain protocole ici
le prochain protocole ça va être le protocole de matériel si on regarde bien dans la partie une je lui ai dit que si ici je n'ai pas la liste de matériel on passe au protocole de matériel sinon ce protocole sera automatiquement passé pour passer au prochain protocole qui sera le protocole numéro 3 ici on lui dit que il va calculer les matériaux nécessaires à travers d'une série de questions sur le projet ce protocole n'est utilisé que si je n'ai pas donné la liste des matériaux nécessaires et en dessous et bien tout simplement je vais lui
dire que dans cette étape son travail c'est de m'aider à calculer les matériaux nécessaires en fonction de la description du projet que j'aurais fait fais-moi passer par une série de questions sur la description pour avoir une compréhension complète des matériaux nécessaires tu peux décider quelles questions sont nécessaires m'aider à avoir les zones d'ombre nécessiter des coûpts supplémentaire matériaux main d'œuvre pose-moi des questions par oui ou non sur des types de matériaux spécifiques et leur qualité ensuite pour aller encore plus loin ici je vais lui dire qu'une fois que j'ai répondu à toutes les questions il
me dresse un brouillon des matériaux puis me demande si la liste fournie semble exacte ou si je veux modifier certaines choses il peut me la formater de cette manière étant donné qu'ici on va plutôt se positionner sur des projets notamment on va le voir après dans un exemple sur la création d'une pergolla et bien tout simplement là je vais lui dire qu'il faut du bois des vis des teintures et cetera encore une fois en fonction de votre activité ou bien de ce que vous souhaitez automatiser vous allez peut-être mettre ici d'autres éléments ça peut être
un taux horaire un taux journalier et cetera vous avez compris enfin je vais quand même lui dire que si je fournis les matériaux et la liste il va me la reformater et bien dans le format que j'ai mis juste au-dessus il peut me poser aussi certaines questions si je pense que j'ai oublié des matériaux ce qui permet en fait de vraiment s'assurer qu'à la fin on a la bonne vue ici des matériaux dont on a besoin et ainsi passer de manière sereine au prochain protocole ici le prochain protocole on voit que c'est le protocole de
calcul alors pour le protocole de calcul c'est ici que tu vas calculer le prix total estimé à partir de mes tarifs de main d'œuvre majoration des des matériaux temps de déplacement fond de contingence et cetera ensuite ici et bien je vais lui dire que dans cette étape son travail bon c'est de calculer l'estimation basé sur les sorties précédentes qui va pouvoir me poser certaines questions qui reviennent à chaque fois le nombre d'heures que j'estime pour le travail le nombre de kilomètres que je vais devoir parcourir est-ce qu'il y a des événements spéciaux le magasin préféré
pour l'achat des matériaux pour les travaux et une fois qu'il a fait tout ça et bien mon taf horaire il est 45 € par heure comme ça je peux lui mettre plein d'éléments à l'intérieur des choses un petit peu plus spécifiques notamment pour les événements spéciaux si je vais devoir payer une place de parking par exemple plus cher et bien c'est aussi là que je vais pouvoir le mettre pour pouvoir calculer tout ça à l'intérieur de mon devis et à la fin j'ajoute en plus une marge de 15 % sur les matériaux que je lui
ai renseigné juste en bas enfin je lui dis que une fois qu'il a tout calculé il me donne le montant total estimatif du devis un tarif réduit que je peux être en mesure de donner au clients s'il semble hésitant ou bien s'il me dit que c'est trop cher je vais pouvoir aussi trouver des moyens pour pouvoir réduire le coût avec certaines objections qui pourraient venir du client puis une fois qu'il a fait ça et bien on passe au protocole de brouillon final je lui remets quand même l'information deux fois pour la marge à 15 %
afin qu'il ne n'oublie pas et ensuite on arrive au dernier protocole le protocole du brouillon final c'est ici que tu vas combiner toutes les informations ensemble dans un format agréable que je peux envoyer au client et là tout simplement je vais lui dire qu'une fois tous les calcul effectué on peut passer à cette étape il combine toutes les informations obtenues dans un format agréable que je peux voyer au client rend cela agréable amical et ouvert enfin juste ici et afin d'éviter certaines hallucinations ce que j'ai mis dans le schéma parce que lorsque je l'ai réalisé
les premières fois j'ai pu avoir des moments où il pouvait louper certains protocoles et pas suivre les étapes de la bonne manière donc je lui mets ici des opérations à réaliser c'est vraiment quelque chose d'assez intéressant et c'est devient une bonne pratique de prompt engineering que j'utilise de plus en plus c'est en fait ben lorsque je vais vouloir lui demander de me répondre je vais tout simplement lui dire en 1 tu fais ça en 2 tu fais ça en 3 tu fais ça comme ça à la fin je m'assure qu'il n'hallucine pas et qu' ne
saute pas certaines étapes alors juste ici je vais lui dire que quand la commande débuta une estimation est dite commence le processus dans protocole de résumé en mdant travers chaque étape demande-moi de te donner des détails de projet pour commencer quand la commande donne-moi des coups de matériaux en direct et donné donne-moi mon demande-moi mon magasin préféré et les matériaux que je veux vérifier une fois que je te l'ai donné recherche sur le web et là ça va être super intéressant parce qu'on pourrait se dire mais comment est-ce qu'il va connaître le prix des matériaux
et ben tout simplement il il va aller chercher les prix des matériaux en fonction des magasins que j'aurais donné parce que comme vous l'avez vu ici il y a quel est ton magasin préféré pour l'achat des matériaux donc je vais simplement pouvoir lui donner certaines chaînes de magasin et il va être capable d'aller chercher des données en ligne ici sachez aussi que si par exemple dans votre activité vous avez des grises tarifaires des gris de prix et bien vous les transformez en PDF vous venez les mettre dans une base de connaissance je vais vous montrer
ça juste après à l'intérieur du gpts comme ça et bien il va directement chercher vos prix à l'intérieur et il vous fait votre devis pour vous ici étant donné qu'on va devoir acheter des mat des matériaux ici on est sur un cas un petit peu plus complexe mais c'est l'idée de vous montrer à quel point ça peut être extrêmement puissant ensuite une fois que j'ai fait ça je viens fermer ici donc j'ai toutes mes instructions d'ailleurs je voulais vous montrer ici sur la base de connaissance vous allez pouvoir du coup charger les fichiers à l'intérieur
et vous allez pouvoir mettre des PDF à l'intérieur et derrière vous assurer que vous avez par exemple votre liste des prix ou bien des bonnes pratiques à respecter lorsque le gpts va devoir créer un devis et cetera vous pouvez alimenter toutes ces connaissances à l'aide de différents documents ici moi je vais laisser activer la navigation sur le web étant donné qu'il va de pouir aller chercher des informations sur certains sites Web et maintenant une fois qu'il est terminé et bien je vais tout simplement pouvoir le tester pour le tester moi je vais sélectionner créer en
haut je vais mettre ici qu'il est pour moi seulement et je vais l'enregistrer vous voyez que vous pouvez ensuite le partager avec des personnes dans votre équipe si vous avez d'autres collègues qui ont le même besoin que vous ou bien vous pouvez même le publier directement sur le store si vous en avez besoin on va aller voir le GPT et on va aller le tester ici je vais débuter une estimation étant donné que c'est ce qui va déclencher tous les protocoles vous voyez qu'ici il me demande déjà les informations de format étant donné qu'on est
dans déjà passé dans le premier protocole protocole de résumé du projet ici je vais lui dire que j'ai un projet pour une entreprise qui s'appelle saral elle va embolir son jardin avec une belle pergola solide et pas n'importe quelle pergola mais celle qui sera la plus belle du quartier nous parlons d'une structure solide de 10 m x 10 m entièrement faite de bon bois de cèdre et elle veut que cela ressemble à une petite escapade juste à l'extérieur de sa maison donc comme ça je lui donne déjà les infos sur le projet ici on voit
qu'il est en train de me récupérer les informations et la description du travail veux-tu que je passe par le protocole de matériel pour déterminer les matériaux ou est-ce que j'ai déjà la liste des matériaux en tête ici et bien moi je vais simplement lui dire de passer par le protocole de matériel ici il va me demander des informations sur les matériaux dont j'ai besoin moi ce que je vais faire c'est que je vais tout simplement lui donner ici des informations il va me faire une première ébauche des matériaux nécessaires à la construction de la pergola
en boî Cère on voit qu'ici il m'a sorti tous les matériaux les équipements dont j'ai besoin est-ce que cela me semble correct ou est-ce que je veux ajouter ou modifier des éléments avant de passer au protocole de calcul ici moi je vais lui dire que j'ai oublié des éléments un banc intégré et un portail de jardin sur mesure donc il va venir me rajouter des éléments ici dans la liste des matériaux nécessaires une fois qu'on a fini on lui dit de passer au protocole de calcul ici on voit qu'il va me demander les questions assez
basiques les heures de travail estimé la distance parcourue les événements spéciaux et de magasin préféré et ici afin de l'embêter un petit peu je vais déjà lui donner plein d'autres informations sur sur la chronologie de la construction comment est-ce que je vais préparer les travaux les fondations des poteaux la charpente la toiture et en plus je vais lui donner les réponsse à ces quatre questions je lui dis que j'estime à 73 Hees de travail je vais conduire 20 km par jour il y a pas d'événements spéciaux mon magasin préféré c'est le roi Merlin et la
plateforme du bâtiment et à partir de là il va m'effectuer tous les calculs pour moi et regardez il est en train de me faire tous les calculs pour que ce soit les coûts des matériaux l'estimation totale du projet la calcule le calcul de l'estimation totale et un total estimé à la fin de 13000 € en incluant les 15 % de marge sur les matériaux et maintenant il me dit est-ce qu'on va faire des ajustements oùou est-ce qu'on passe au protocole de brouillon final ici moi je vais tout simplement lui dire passe au protocole de brouillon
final et là il va me rédiger proprement voilà pour mon client tout un petit email avec les informations de main- d'œuvre de frais de déplacement de matériaux un petit résumé à la fin histoire de montrer qu'on a bien compris toute la demande du client et comme ça si vous regardez ici j'ai automatisé tout le processus et c'est réellement puissant j'ai fait ce test plusieurs fois j'arrive très souvent sur les mêmes estimations on peut voir aussi que les réponses sont extrêmement précise si je lui dis peux-tu me donner les références des produits sur les sites web
on voit qu'ici pour le bois de cèdre il est bien aller sur la plateforme du bâtiment sur le roi Merlin pour les poteaux les poutres et les fixations je pourrais même lui demander d'aller encore plus loin sur les références c'est des choses qui sont réellement très précises après ici vous l'avez vu le gpts on l'a créé en une dizaine de minutes imaginez pant dans une semaine à le personnaliser un petit peu à rajouter des informations des PDF dans la base de connaissance en excluant certaines choses en lu disant ne va pas chercher ici ou là
et bien à la fin vous pouvez réellement avoir quelque chose de 100 % utilisable pour pouvoir l'implémenter dans votre quotidien et ainsi automatiser une grande partie de vos tâches alors vous l'avez vu utiliser les gpts et le schéma que je vous ai partagé avec les différents protocoles les différents rôle contexte format qu'on va donner à notre GPT ça peut réellement être un moyen assez Ding d'automatiser beaucoup de tâches de votre quotidien c'est vraiment quelque chose de très simple à mettre en place vous l'avez vu en quelques minutes il suffit que vous passiez une à 2
heure à réfléchir à tout votre processus vous le mettez dans le gptas il devient extrêmement personnalisé pour votre activité et derrière vous avez automatisé beaucoup de tâche en seulement quelques heures faites-moi d'ailleurs part de votre avis sur ce schéma que je vous ai partagé le moyen le plus simple c'est de laisser un like sous la vidéo si cette vidéo vous a plu partagez-moi aussi dans l'espace commentaire comment est-ce que vous comptez l'utiliser comment est-ce que vous utilisez déjà certaines autom tion dans chat GPT et si vous voulez retrouver d'autres contenus comme celui-ci et bien c'est
très simple vous inviterai à vous abonner à la chaîne il y a une nouvelle vidéo qui sort chaque semaine sur la productivité le No code et bien sûr l'intelligence artificielle [Musique]