ADMISSÃO DE EMPREGADOS: QUAL O PASSO A PASSO IDEAL? | COISAS DE RH

pode assistir esse vídeo até o final sem receio porque eu te garanto que você vai ver de forma descomplicada como funciona todas as etapas de um processo de admissão vem [Música] comigo Olá eu sou a Lilian criadora aqui do canal e da página coisas de RH e aqui no YouTube eu me dedico a entregar conteúdos gratuitos para te ensinar a descomplicar o DP na prática no vídeo de hoje você vai aprender Quais são as etapas de um processo de admissão eu vou te mostrar sobre o processo de admissão a sua importância e quais são as

principais etapas que devem ser seguidas no DP se esse assunto te interessa já clica e curte esse vídeo e se você tem interesse em receber mais conteúdos como esse já se inscreve aqui no meu canal que assim eu consigo saber se esse conteúdo te ajuda e eu posso trazer mais vídeos como esse por aqui combinado o processo de admissão ele faz parte da base do DP ou seja qualquer empresa que você vier trabalhar no departamento pessoal você vai ter esse processo de admissão não importa qual é o tamanho da empresa Qual é o tipo de

empresa toda a relação de trabalho ela vai começar a partir da admissão do empregado versus empregador E aí o profissional de dp precisa est seguro para fazer esse processo com coerência para não errar em coisas básicas para não executar utar ele de uma maneira que vai gerar um passivo trabalhista pra empresa e nem prejudicar o futuro empregado que tá começando ali para prestar o seu serviço o processo de admissão ele costuma ser tranquilo é a porta de entrada do Trabalhador na empresa então ali eu costumo dizer que é só alegria né no momento da admissão

diferente da rescisão que a pessoa tá saindo às vezes tá saindo chateada às vezes aconteceu alguma coisa a empresa não cumpriu com alguma obrigação na admissão tende a ser mais tranquilo mas não significa que não seja um processo importante que o DP tem que fazer com segurança e mais do que isso tem que saber orientar aquele trabalhador quando o empregado entra numa empresa ele entra cheio de questionamentos ele vai ter dúvidas sobre o contrato ele vai ter dúvidas sobre os benefícios ele vai ter dúvidas sobre os documentos então mais do que nunca a pessoa que

vai fazer esse processo precisa est preparada para ajudar esse trabalhador e também bem para não deixar que a empresa Pague algum processo trabalhista ou pague alguma obrigação desnecessária por falta de atenção no momento desse dessa admissão admissão é como se fosse um passaporte por exemplo você não consegue entrar nos Estados Unidos sem ter um visto e sem sem ter o passaporte né de maneira Legal vamos falar do legal E aí eh na admissão é a mesma coisa o empregado ele não pode começar a trabalhar sem ter essa admissão feita e sem passar pelo exame admissional

por exemplo que é como se fosse o visto desse trabalhador para ele começar na empresa Existem algumas etapas que são padrão em todos os processos do dp no DP descomplicado que é o meu curso completo de dp eu ensino elas na prática e eu chamo esse método de Tríade que é o quê o porquê de cada coisa o quando e o como o por vai ser a legislação o Quando vai ser as etapas e o processo e o como vai ser os cálculos no no caso da admissão você tem um porquê para diversos processos ali

você tem um porquê de ter um exame admissional que isso vai est lá na NR Você tem o porquê de ter tal documento Você tem o porquê de ter que assinar um contrato então isso Tá previsto na legislação as etapas do eixo do quando elas são padrão em todos os processos e vão ser cinco etapas que é a solicitação externa então sempre vai surgir uma solicitação a o lançamento o cálculo conferência e documentação no caso da admissão não geralmente não tem cálculo né mas as demais etapas vão acontecer então vai acontecer primeiro passo vai acontecer

uma solicitação externa que é o quê alguém vai abrir uma vaga ou vai sair vai sair um empregado que vai ser substituído Então vai acontecer uma solicitação essa solicitação ela pode acontecer de diversas formas pode ser por e-mail Pode ser que a empresa utilize formulário pode ser via algum sistema isso não não não importa né vai ser de acordo com a organização de cada empresa aí você vai ter que verificar como que vai ser na empresa que você trabalha ou que você vai vir a trabalhar tá mas vai existe uma solicitação Ah o gestor vai

mandar um e-mail lá ó preciso contratar uma pessoa aí essa vaga Vai Ser aprovada vamos ver se tem orçamento então isso vai depender do tamanho da empresa de como que funciona essa parte de aprovação mas vai existir uma solicitação para uma contratação E aí abre-se o processo seletivo que vai ser o momento que vai ser a captura dessas pessoas para aquela vaga vai se olhar o currículo vai se olhar Quais são as habilidades necessárias ali para aquela função se precisa alguma formação específica o que que precisa ter para trabalhar naquela função então a gente já

tem né A primeira etapa que é a etapa da solicitação se a pessoa que trabalha no DP é sozinha geralmente ela vai fazer as duas coisas vai fazer essa parte de recrutamento e seleção e vai fazer também depois o processo da admissão que fica de fato com DP mas se são setores separados como é o caso por exemplo de uma empresa maior tem uma pessoa ali que faz o recrutamento e tem uma pessoa que que faz o DP aí essa parte fica com recrutamento de seleção Mas isso não é um padrão não Tá previsto na

lei que tem que ser RS que faça isso ou não E aí OK o candidato foi aprovado entra o DP na jogada e passa a fazer a parte burocrática que vai ser a parte do lançamento que que é fazer esse lançamento é ir lá pegar recolher a documentação dele ah ah ele vai ter que fazer o exame admissional para ver se ele tá bem se ele tá apto para de fato entrar e executar aquela função ele vai ter que trazer a os documentos obrigatórios ali como RG CPF a carteira de trabalho não tem necessidade porque

hoje já é digital Mas pode ser que na empresa ainda peça carteira a física pode ser que tenha exames complementares dependendo da função que ele vai executar compr vente de residência esses documentos necessários ali para fazer o cadastro dele lá no sistema Ah se ele tiver dependente vai ter que trazer os documentos dependentes entre outros aí o DP vai pegar essas informações e vai fazer esse lançamento lá dessa admissão no sistema E aí parece fácil né É só fazer isso mas não o que que você tem que se atentar qual vai ser a data de

admissão dessa pessoa Ah vai ser dia 10 de Maio Ok então você tem que enviar até o dia 9 essa admissão pro e social sempre até um dia antes da data de da admissão certo primeiro ponto os exames tá ok deu apto ele vai ter algum benefício geralmente eh tem uma ficha de admissão se você trabalha no lugar que não tem sugira implemente por quê Porque essa ficha lá vai ter escrito tudo que ele vai ter Ah qual vai ser o salário dele qual vai ser a carga horári área dele né qual vai ser o

horário de trabalho Qual vai ser o benefício que ele vai ter direito Ah ele tem vale transporte tem Vale Alimentação o que que ele vai ter direito aquele trabalhador ali De acordo com a empresa então isso tudo vai est na etapa da documentação que é recolhida antes e aí você precisa ter essas informações em mãos para conseguir fazer esse lançamento dessa admissão no sistema né para cadastrar tudo certinho senão se esquecer de lançar um benefício ele não vai receber aí vai dar erro aí já vai dar encrenca ali no primeiro mês então precisa ter tudo

certinho para você fazer esse processo com segurança e já não causar transtorno ali na entrada desse trabalhador Porque ninguém quer trabalhar e no mês seguinte receber coisa errada ou ficar faltando né tudo que você faz na admissão ela vai ter um um impacto em todos os outros processos se você cadastrar uma admissão de um menor aprendiz com código de empregado normal por exemplo vai dar erro lá no e social vai dar erro na no percentual de FGTS que você tem que recolher vai vai dar erro na folha vai dar alteração no contrato então você precisa

ter atenção quando você for fazer essa etapa de lançamento que vai ser o cadastro dessa admissão no sistema e nos demais sistemas que for necessário de benefícios por exemplo para você fazer isso da maneira certa para evitar erros e retrabalhos na admissão é mais tranquilo por quê Porque você consegue corrigir Se Você cometeu um erro ali consegue corrigir na folha no mês seguinte mas não é o correto né o certo você ter atenção ter o conhecimento para fazer já ali no primeiro momento a parte certa e depois vem a etapa do cálculo no caso da

admissão não tem cálculo propriamente dito Mas podem ter cálculos envolvidos que é o cálculo de Val transporte que vai descontar lá na folha de pagamento o salário família se esse empregado tiver direito Então não vai ter uma etapa para calcular ali no momento da admissão Mas o que você cadastra da admissão vai impactar o cálculo da folha feito isso vai ter a etapa da conferência aí você vai conferir se os dados foram cadastrados corretamente se a data de admissão tá certa se os documentos estão Ok vai conferir tudo que Precisa conferir E aí depois você

vai gerar a documentação para essa admissão ser de fato efetivada pro empregado Assinar os documentos e para ficar tudo certinho então vai imprimir a ficha registro vai imprimir o contrato de trabalho conferir no contrato se tá tudo certo se o horário dele tá certo se o salário dele tá certo principalmente o salário né que se você cadastra salário errado e assina da bo tá uma vez já aconteceu numa empresa que eu trabalhei de ser cadastrada num salário a maior a pessoa assinou o contrato e depois foi visto e a empresa eh teve que manter esse

salário era um pouco maior lá do que ela ia receber mas a empresa não quis correr o risco de reduzir porque ela já tinha o contrato assinado tava tudo certo foi um erro do dp no momento de cadastrar essa admissão Então olha como é importante você saber disso saber analisar e saber conferir para não ter esse tipo de situação e não gerar às vezes um um problema desse futuro ali pra empresa quando você faz um processo de admissão você tem que ter extrema atenção nos detalhes porque é bastante informação para cadastrar ali naquele momento e

a gente não tem só isso para fazer né o DP vai ter várias coisas acontecendo ao mesmo tempo vai ter solicitações vai ter férias vai ter rescisão vai ter folha então precisa ter esse essa atenção para evitar erros e retrabalhos Futuros se você fizer algo errado Como eu falei antes você consegue corrigir mas ninguém quer Eh trabalhar e e ficar insegura né e você também não quer que o empregado chegue lá para tirar uma dúvida e você não sabe o que tá fazendo não sabe o que tá falando ele vai sentir se você não conseguir

orientar mesma coisa o cliente mesma coisa o empregador Então você precisa saber o que você tá fazendo ter essa clareza ter ter esse esse conhecimento para conseguir fazer esse processo fluir de uma maneira tranquila para conseguir organizar todo esse processo é muito importante que você tenha por exemplo um checklist isso você pode criar no Excel pode utilizar do trelo no meu curso no bússola do DP eu tenho lá eu ensino a organizar os processos se você tiver essa dificuldade depois você vai lá no meu meu Instagram e no link da minha Bill você consegue conferir

tudo que tem no bússola eí se você quiser você pode se tornar minha aluna lá e lá eu ensino Como se organizar no DP mas eh não tem segredo é você criar um checklist de todas essas etapas eu já te dei a faca e o queijo na mão aqui nesse vídeo depois volta a assistir ele no começo de novo para você pegar mais uma vez e anotando e você cria seu próprio checklist com os processos E aí você não se não se perde não esquece de nada importante você pode de colocar o tempo que você

tá levando para fazer cada etapa para ver o que que você pode melhorar às vezes dá para fazer um ajuste ali no momento do processo seletivo dá para fazer um ajuste no momento da admissão você vai conseguir identificar quanto tempo você precisa por exemplo para cadastrar uma admissão para terminar uma admissão completa isso é um dado importante principalmente se você trabalha numa empresa muito grande eu trabalhei numa empresa que tinha um fluxo de admissão de rescisão muito grande eram 400 500 rescisões admissões por mês então a pessoa da admissão ela tinha que ter muito controle

e ela tinha que ter essa Agilidade de saber quanto tempo mais ou menos ela levava até para saber se ela precisava de ajuda para saber se não para saber eh se ia conseguir atender aquela demanda que vinha às vezes ali urgente ou não tá se precisava colocar mais uma pessoa ali para fazer isso isso geralmente acontece em empresas muito grandes e até por conta das obrigações trabalhistas né Para dar tempo de fazer a folha de pagamento dessa pessoa para dar tempo de enviar pro social no prazo e você não ter esses tipos de erros por

falta de atenção e por falta de organização não fazer o processo de admissão seguindo esse passo a passo é a mesma coisa que você começar a limpar a sua casa pela área de serviço não vai fazer nenhum sentido e algumas coisas elas vão ficar para trás além de deixar uma bagunça e você não vai conseguir se localizar direito durante o processo então por isso você precisa ter organização e seguir essa essas cinco etapas que aí não tem erro se o que eu te falei até agora fez algum sentido para você me ajuda aqui e curte

esse vídeo e se você quer receber mais conteúdos gratuitos sobre departamento pessoal na prática Não esquece de se inscrever no canal eu agradeço por ter você aqui comigo se você quiser continuar aprendendo a descomplicar o depena prática Eu recomendo que você assista o próximo vídeo que vai aparecer aqui na tela para você um beijo e até a próxima