Aula 09 - Como Definir Tarefas e Elaborar um Cronograma de Projeto

e agora o nosso terceiro elemento fundamental que todo o projeto precisa ter toda a gestão de projetos preciso de datas a gente tem datas para poder terminar poder cumprir as coisas marcos do projeto isso usava a idéia do cronograma o que o cronograma do projeto chromium no projeto são atividades com datas atividade com durações soldados com o prazo da data de início da tarde interno como é que eu faço esse meu cronograma já está pensando em projetos maiores existem várias etapas para a elaboração do cronograma porque eu preciso me preocupar muito com qual é o

seqüenciamento das tarefas com que eu posso fazer em paralelo com o que eu não posso fazer em paralelo preciso me preocupar bastante com a lista de atividades dentro de cada pacote de trabalho para realizar cada entrega porém quando a gente está falando aqui de projetos menores nossos pequenos projectos que é o foco aqui nesse momento eu posso te vi tanto uma visão de cronograma que aquela visão de gráficos gigante que você já conhece bem aqui essa é uma maneira eu vou ensinar você fazer isso aqui utilizando ferramentas que já estão à sua disposição você consegue

fazer isso por exemplo utilizando o excel você consegue fazer isso utilizando o google xix você consegue até fazer com ferramentas gratuitas têm uma idéia de cronograma pelo menos preliminar talvez não conseguiu fazer é um projeto de um shopping center com milhares de tarefas mas para os seus projectos dia a dia esta pode ser uma maneira ou outra coisa que pode usar você pode usar o próprio lixo e eu vou mostrar como é que vai fazer isso com um software que é o wunderlist e qualquer outra ferramenta que você tenha que ser assim minar a isso

e criar listas ali preferencialmente que permita você quer subir níveis de listas eu posso vir aqui e colocar as datas e as tarefas e assumir tarefas e as minhas tarefas e depois vou marcando fizesse fizesse concluir nas minhas tarefas então também uma outra maneira e eu ainda tem uma terceira maneira então tenho grande que é muito comum e às vezes pode assustar algumas pessoas no nosso pequenos projetos por isso que eu vou mostrar pra você também exemplos o wunderlist com o seu tio do litígio você pode usar quadros você pode pegar um quadro de post

sair mesmo na sua parede as coisas que eu tenho que fazer aqui as coisas que eu estou fazendo as coisas que eu já terminei existem quadros desse online obviamente o que o cronograma se não uma e apê com durações etapas é ou não é então aqui na verdade o que nós estamos fazendo é transformar a nossa ea p que tinha entregas e dá um nível de detalhe maior então agora além das entregas eu tenho subir tarefas ali se forem necessárias e vou ter também aquela iap que a gente criou nas aulas anteriores eu vou ter

também as durações que as datas não é isso que vai fazer basicamente a maneira de você criar seu cronograma é eu parto da linha p que você já era burro nossas aulas anteriores correto sua equipe pode ter muitas fases aqui tem um ciclo de vida a gente quebra as fases em macro entregas então aqui fase aqui macro entrega que você já viu as aulas anteriores também essas macro entrega sem subir entregas até eu chegar no nível que eu chamo de pacote de trabalho e uma área como é que eu sei que eu cheguei no pacote

trabalho em você chegou num pacote trabalho na hora em que não for mais possível detalhar ou não vale mais a pena detalhado então não pode nem ser um nível muito grande em um nível muito pequeno se eu pensar nessa sala que mais uma vez né eu posso dizer que o trabalho interno é fazer essa sala inteira eu preciso quebrar em elétrica hidráulica pintura acabamento enfim e depois que eu quebrar isso talvez preciso quebrar de novo ou talvez não seja mais necessário se colocar também cada parafuso dessa sala que eu ficaria com milhões de pedaços e

não faz sentido que dá muito trabalho para planejar para controlar e não traz nenhum benefício mas quando eu cheguei aqui um pacote trabalho que é o nível de entrega se você pensar né aqui na tv a gente tem entregas e trabalho certo então pensa a qna entregas de trabalho como se você tivesse pensando aqui como fazer um bolo que é uma coisa bem próximo da nossa realidade seja o meu bolo já deve ter visto alguém fazer um mundo então preciso o bolo aqui é legal mas o que tem um golo o bolo tem uma preparação

primeiro não tá toda as coisas aí tem o cozinhar e aí depois tenho enfeitar por exemplo então talvez eu não preciso de todas estas carrinhas aqui não tem três etapas preparar fazer um exemplar se ele colocar todos os ingredientes cozinha mistura e enfeita a ir lá no final não mas o enfeitar ou preparar a quem eu preciso quebrar mais tempo preparar base depois que é preparar a cobertura aí tem que preparar o recheio preparar o recheio eu preciso quebrar em talvez mais etapas tem três tipos de recheio não não está suficiente então para aqui no

recheio isso é uma entrega é um pacote de trabalho como é que você vai transformar a nossa e até a estrutura analítica do projeto aqui no cronograma então para transformar a e apenas um cronograma que a gente faz a gente pega essas fases aqui que vão virar grupos ou tarefas de resumo que a gente chama então eu vou lá eu tenho uma fase aqui de preparação do bolo do boca como o bolo vai ser a gostar porque não vou dizer aqui que a preparação do mundo demora 15 dias e aqui dentro eu tenho eu tenho

a massa eu tenho o recheio e eu tenho a cobertura cobertura mas dentro da massa nem todas as coisinhas a lei pegar farinha ovo misturar bater espera assim minutos aquino recheio mesma coisa pegar um chocolate bater misturar que a cobertura bater isso são as nossas tarefas e aí vêm as tarefas com as suas durações aqui então demora 30 minutos demora quanto for cada uma dessas coisas se for necessário revejo o quanto vai durar aquela fase depois dessa fase que eu fiz a preparação aí eu vou cozinhar e nem pra faze de cozinhar com as suas

sub tapas depois disso vou fazer de enfeitar e virou um cronograma esse é o cronograma ele pode ser feito aqui com essa visão gigante que eu tinha de falar dado ou você pode criar um quadro além de post que eu falei pra você aqui está a misturar farinha depois disso fazer tal coisa podia fazer tal coisa depois diz fazer tal coisa um backlog de entregas aqui eu vou lá mistura o ovo com chrome sobre o ovo faço o cozimento concluiu o cimento faço isso pode ser o seu cronograma do projeto foi de mostrar exemplos de

quando é a melhor maneira de você usar cada uma dessas coisas você pode até mesmo utilizar num formato de checklist no então um formato de divulgar isso eu vou mostrar pra você em uma outra um outro vídeo nosso aqui a gente vai ter o nosso formato aac de check list ou de tijolo é que pode ser não apenas um deles ou qualquer outra ferramenta que você quiser ir pra gente pensar no nosso tio ju e você consegue conectar isso tudo talvez ter muita coisa na sua cabeça agora você vai ver isso através dos exemplos você

conecta consegue conectar isso tudo aqui há um calendário também então uma outra maneira isso que na verdade são três maneiras de fazer programa você não precisa das três ao mesmo tempo ok você vai usar um gráfico gigante ou você quatro maneiras ou você vai usar um quadro de post-it na parede um quadro virtual ou você vai usar o seu álbum the list ou você vai montar um calendário e eu vou te ensinar também a montar um calendário compartilhado no outlook e você consegue fazer a mesma coisa no gmail ou não em casa né onde você

vai ver lá de um dia 2 sabe aquela visão zinha de 30 dias lá do seu projecto tudo o que acontece em cada um dos dias quando eu movimentar algum andamento das tarefas do meu projeto ele já vai estar refletido lá este é um planejamento muito bacana então aqui você vê o nosso terceiro elemento essencial para o sucesso do projeto é o cronograma e existem quatro tipos de cronograma gráfico gigante tradicional posso utilizar o meu quadro parede como bolsista ou fazer ele em um aplicativo como treino player posso criar um aplicativo de twist o próprio

outlook faz isso algum deles se outras ferramentas de que o jogo ou voz criar um calendário do meu projeto qual maneira for mais adequada para o seu projeto você vai chamá-la de cronograma e deve refletir as entregas da sua app junto com os responsáveis que é o que a gente vai ver jajá e junto com o orçamento do seu projeto