O Sistema de Produtividade Perfeito

se você já entrou no buraco negro do mundo a produtividade você certamente já encontrou os métodos simples de apenas 147 passos para ser uma pessoa produtiva a questão é que ser humano normal hoje em dia tem tempo para fazer um sistema de produtividade de 147 Passos exatamente ninguém especialmente um cara como eu que eu tenho a minha empresa de consultoria tô fazendo esse canal do YouTube aqui nas minhas horas vagas e tenho dois filhos com menos de dois anos que ainda não aprenderam que 4 horas da manhã não é um horário adequado para acordar então

no vídeo de hoje eu vou te mostrar um sistema de apenas três passos que vai garantir que você seja uma pessoa 10 vezes mais produtiva etapa número um o problema da produtividade justamente o que que a gente tem que ser produtivo para começo de conversa porque você tá o dia inteiro trabalhando e começam a aparecer pensamentos aleatórios de coisas que tem para fazer tipo ir no mercado tipo comprar fralda tipo pegar seu filho na creche tipo 10.000 coisas que 10 segundos depois que elas passaram pela sua cabeça você esquece e duas horas depois elas voltam

de novo e você fica num Loop Infinito de ansiedade e você lembre esquece lembre esquece e você nunca tem muita clareza do que exatamente você precisa fazer porque tá eternamente na sua vida aparecendo coisas caóticas e urgentes precisam ser realizadas porque enfim assim é a vida e Justamente por isso que a primeira etapa etapa da captura em que você vai anotar essas coisas para não só impedir que elas voltem para te perder para depois como você não esquece esse troço aponta se tornar uma urgência que tá acabando com seu dia algumas pessoas fazem isso com

papel e caneta O que é um caminho que eu particularmente não aconselho justamente porque se você fizer isso você logo mais vai estar perdido em pilhas e pilhas de papel perdidas aleatórias por aí e eventualmente você vai se dar conta de que tem tarefas que você meio que tinha que ter cumprido um tempão atrás impulso de renda 2020 é justamente por isso que uma abordagem muito mais simples é usar um aplicativo um aplicativo que você vai poder usar tanto no seu celular quanto no seu desktop e que vai armazenar de uma vez só a sua

lista de tarefas porque a grande vantagem de você ter uma coisa que funciona tanto no computador quanto no celular é que você consegue trabalhar nos dois ao mesmo tempo então se você tá indo para o trabalho e o seu colega te manda uma mensagem falando que precisa de ajuda com um relatório você pode ali mesmo já notar isso de uma vez por todas e evitar que isso se perca ao mesmo tempo se você tiver no seu computador e você encontrou um artigo interessante que você quer dar uma lida você pode simplesmente salvar isso com o

comando e tudo isso vai estar Centralizado no mesmo lugar o que é uma coisa muito útil pessoalmente eu gosto muito de usar fins porque eu gosto muito das habilidade eu acho que ele funciona muito bem se você não curte Apple porque esses caras cobram coisas caras demais para você e você odeio esteve Jobs ou se você simplesmente não gosta de gastar dinheiro com aplicativos você pode ter uma opção gratuita que funciona igualmente bem que é o trello eu usei muitos anos da minha vida e o trello é inclusive muito bom quando você vai fazer projetos

colaborativos com outras pessoas não precisa ser exatamente tem vários aplicativos que funciona para isso como tudo Evernote mas fica aí duas recomendações que eu curto e que funciona muito bem para esse troço o que me leva a etapa número 2 agora você tem um aplicativo com uma lista de coisas que você precisa filtrar e Direcionar para o lugar certo e dependendo do que for isso vai para caminhos diferentes obviamente o primeiro e mais Óbvio caminha a sua lista de tarefas eu inclusive os aplicativos justamente porque já tá no mesmo lugar não preciso mandar para outro

lugar já tá tudo resolvido e é no aplicativo de tarefas que você vai bom tem as tarefas você precisa fazer é bem alto Evidente acho que não precisa correr muito mais sobre isso mas segundo a categoria que tem um pouco a ver com essa é a categoria do que eu chamo de listas que são coisas que você não vai usar agora Mas podem ser útil de algum momento é tipo quando você está conversando com um amigo e ele te fala de um restaurante muito bacana que você devia super conhecer e 30 segundos depois você não

consegue lembrar de nada funciona muito bem para restaurantes que você quer visitar livros que você quer ler viagem que você quer fazer cursos que você quer fazer [Música] tem muitos cursos legais por aí as listas eu deixo diretamente no gerenciador de tarefas dentro do workspace próprio para cada uma delas Então para mim funciona muito bem a única coisa que eu coloco mais uma camada de organização que são as tags para ficar fácil de eu achar esse negócio depois assim eu não preciso entrar necessariamente naquela pasta Eu tenho dois caminhos para encontrar esse negócio por alguma

razão e tiver desorganizado as coisas podem pertencer uma terceira categoria que são eventos de tempos em tempos Alguém vai te convidar para alguma coisa nesse caso a gente sai do domínio do gerenciador de tarefas a gente entra obviamente no mundo do calendário eu pessoalmente uso o calendário do Google assim como o calendário do iOS porque eu consigo ver as coisas no meu Apple watch eu gosto desse controle de ter certeza que eu não tô atrasado para uma reunião eu consigo não necessariamente olhar para o celular uma olhadinha no punho eu já consigo saber que tá

na hora do meu evento e assim eu consigo ter mais organização na minha vida no meu calendário eu entro apenas Então somente eventos específicos então tem gente que gosta de fazer tá em Block né coloca tipo ah vou trabalhar dessa meia hora eu esse negócio tentei não funciona para mim tudo que há tempo específico entra no calendário inclusive isso é uma coisa muito útil caso você trabalhe com outras pessoas ou queira compartilhar sua agenda com alguém no meu caso por exemplo eu compartilho com meu calendário com a minha esposa assim quando nós precisamos marcar algum

tipo de compromisso que envolve o outro ou que eu vou fazer o que ela vai fazer a gente não precisa se consultar a gente simplesmente olha agindo um do outro e assim a gente já pode bloquear aquele horário depois a gente decide-se como é que vai fazer se for o caso mas é uma forma muito mais simples do que para todo tipo de evento você tem que ligar para a pessoa mandar mensagem ai você pode tal dia não eu não posso e tal outro dia a pessoa simplesmente Olha só o calendário e tá tudo resolvido

o que me leva a quarta categoria que são os arquivos e arquivos é exatamente aquilo quais são os tipos de arquivos que você tem no seu computador eu uso dois tipos Eu uso o drive com a minha equipe tudo aquilo que é arquivos compartilhados vai pra lá e tudo aquilo que são arquivos pessoais ou mesmo de trabalho que não precisam ser compartilhados eu manter no meu computador eu uso o iCloud que é uma nuvem automática se eu o meu computador não tá tudo salvo tá tudo certo não preciso me preocupar funciona linda e maravilhosamente bem

e a quinta categoria é a categoria das ideias de tempos em tempos Eu leio livros eu faço cursos eu aprendo coisas e eu preciso guardar esse conhecimento em algum lugar para isso eu uso obsidia que é um aplicativo maravilhoso que permite conectar várias ideias e vários arquivos no ambiente só ele é incrível eu recomendo demais e junto com o sistema do segundo cérebro eu consigo garantir que eu consigo absorver muito mais conhecimento do que quando fazia isso de forma analógica assim com meia dúzia de aplicativos simples aí você consegue organizar o grosso da sua vida

tem muito pouca coisa que você vai usar fora disso que vai ser aplicações específicas para o seu trabalho mas 99% das coisas esse troço vai super te resolver o que me leva a etapa número 3 tudo isso é muito lindo quando as coisas estão funcionando quando as suas tarefas estão sendo executadas quando você usa os hábitos estão fluindo o problema é quando a vida se torna bacana e por bacana eu quero que ela implod ao seu redor tudo se torna um causo você fica duas semanas chorando em posição fetal no chão da sua sala de

vez em quando a vida vai fazer isso com você e é justamente por isso que importa o terceiro passo que a etapa das revisões você pode fazer de várias formas diferentes a forma que eu faço que eu acho que é muito útil é usando um parceiro de responsabilidade que é você tem uma pessoa com a qual você vai compartilhar as suas metas os seus desejos e como você está fazendo suas coisas no meu caso pessoalmente eu faço com minha esposa a gente todo sábado toma um café da manhã juntos e a gente discute um pouco

sobre Quais são os nossos objetivos como é que nós estamos nos sentindo o que que a gente acha em relação a como é que foi nossa semana Quais são os desafios que nós temos todo tipo de coisa que está em volta desses problemas porque o Grande Lance é se você demora demais para voltar para sua rotina boa Esse é um tempo que não volta mais se você consegue toda semana tem esse encontro é muito mais fácil de você retomar o que precisa e a partir dessa nossa conversa eu consigo planejar o próximo ciclo pode ser

o próxima semana o próximo mês ou até o próximo ano dependendo de como for o único problema é que tudo isso que eu te falei não vai ser muito útil você não compreender o sistemas que estão por trás Esse negócio todo se você quer um sistema para garantir que você vai lembrar de tudo aquilo que você lê e estuda dá uma olhada nesse vídeo aqui se você quer ter certeza que as suas tarefas estão alinhadas com seus objetivos de vida esse é o vídeo para você se no entanto nada disso te interessa você quer ter

certeza que você está sendo eficiente na execução das suas tarefas dá uma olhada nesse vídeo aqui e se você quer entender como Da onde veio esse troço todo ou de ver esse método Esse é o vídeo que você tá procurando