Curso de almoxarifado - Aula 03

olá seja muito bem vindo à nossa terceira aula do curso de almoxarife pa hoje nós vamos ter uma aula especial de excel vocês irão aprender de maneira prática e simples ou construir uma planilha de controle de estoque habilidade essencial para quem deseja ingressar na ocupação de almoxarife ficou estoquista espero que vocês gostem da aula de hoje e peço permissão vocês pra compartilhar então minha tela pra darmos início a aula de hoje compartilhar minha tela que eu vou abrir então a minha planilha que já está por aqui aberta eu já dirigi tem uma planilha para facilitar

o nosso trabalho percebo que a primeira linha eu deixei em branco aqui nós vamos pôr o título da planilha ó de maio própria planilha de o grid de controle de toque no caso supermercado e se percebe que olha que eu escrevo e praticamente encavalou entrou nas outras colunas como eu faço pra centralizar e mesclar eu clico aqui aonde escrever seguro com o botão esquerdo e vou arrastando até o fim da minha tabela vêm aqui nesse claro centralizar clínico na setinha escolho mesclar e centralizar eu posso inclusive deixar em os títulos da minha tabela de controle

de estoque supermercado eu também posso selecionar e também deixar em como vocês estão observando uma planilha simples né é ela está simulando aqui no máximo 14 itens naturalmente no supermercado tem muito mais mas vai servir pra gente ter um modelo para construir uma planilha por exemplo com 5.000 10.000 empa então vocês vão observar que nós temos aqui então os produtos a coluna dos produtos a categoria que corresponde cada um desses produtos o meu estoque inicial ou seja eu tenho lá guardada no estoque a entrada de produtos produtos que entraram no estoque além daquilo que eu

já tinha e aqui a próxima coluna de venda de produtos e eu preciso então calcular o estoque final ea situação do estoque é preciso calcular também os totais aqui né de cada uma das colunas vamos começar pelos totais ok ok eu vou pôr em também uns otários clico na coluna onde eu quero somar aqui no caso de toque inicial venho aqui gente é no cantinho aqui da planilha né eu tenho opção e soma clique no botão na certa escolhi somar observe que já vai selecionar tudo aquilo que eu desejava sua má fé todos os números

da coluna e já constrói a fórmula c3 seria a primeira célula ec 14 a última célula de produtos é só dar o enter ele já calcula o total aqui pra mim o estoque inicial selecionando o total eu tenho condições de fazer o cálculo das outras colunas não é sem precisar usar a paula de somar eu aproximar o mouse até o cantinho aqui da célula onde está inserida a soma da coluna até ficar uma cozinha preta seguro com o botão esquerdo e arrasto horizontalmente por todas as funções do desejo efetuar soma eventualmente iria automaticamente faz a

soma e todas as colunas aqui o estoque final aparece como zero porque ainda não fiz o cálculo do meu estoque final e é isso que nós vamos fazer em seguida como é que eu vou calcular o estoque final antes de montar uma fórmula seria interessante ter qual associa o correto como eu falei eu tinha sem o meu estoque inicial entrou 25 então preciso somar sei mais 25 mas eu vendi 100 e subtrair então sem pra conseguir o estoque final como é que eu faço isso selecionar célula onde eu vou querer o resultado no despacho final

no caso do xampu toda forma começa com um sinal de igual a operação inicial como fazer soma eu escrevo soma à do paredes seleciona então estoque inicial e entrada de produtos ele vai mostrar pra mim que está somando fecha parênteses lá finalizou a soma mas eu não preciso agora subtrair da venda de produtos como eu faço isso coloca o sinal de menos e fico em cima da venda de produtos basta dar um enter ele já faz o total aplicado de 25 percebe já está somando ali embaixo eu não preciso fazer a mesma fórmula para calcular

né ao estoque final os outros produtos como eu fiz a soma aqui embaixo e arrastei das outras colônias eu também posso fazer isso aqui é aproximar o mouse do cantinho né inferior direito até ficar uma cozinha preta seguro com o mouse botão esquerdo e arrasto até o último produto e água sanitária prom ele faz um cálculo do estoque final somando cada coluna estoque inicial com a entrada de produtos - a venda de produtos e como já tinha pedido pra fazer só uma embaixo da coluna ele já fez a som então uma boa parte da minha

planilha já está pronta agora é preciso calcular né a situação do stop antes de fazer isso eu vou explicar para vocês estoque mínimo o que seria o estoque mínimo o estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que eu tenho de ter lá no meu estoque para atender às necessidades dos clientes para garantir que não falte pra eles como esse dado é obtido através do estudo dos históricos de vendas do meu ponto de venda em um supermercado então em média é vendido vamos supor de é diariamente 70 setenta xampus para que não falte foi estabelecido

um estoque mínimo de 70 e aqui sucessivamente a cada um dos produtos que eu tenho no supermercado o que é a situação do estoque vai me trazer eu quero e essa planilha me mostre quando eu preciso fazer o registo primento do meu histórico ou seja quando está faltando estiver abaixo do top mínimo e aparece em vermelho inclusive que quando não precisar comprar apareça o positivo espírito positivo eu não vou precisar comprar tão positivo que ele fique azul e negativo eu quero que fique vermelho não presta atenção eu clico em cima da célula onde eu quero

fazer a formatação vou aqui e fórmulas bem na função x e seleciona então a função cedo ok aparece uma caixa de diálogo com raciocínio que eu vou montar aqui pessoal é o seguinte se nem o estoque final for maior ou igual ao que o estoque mínimo então meu estoque conhecer a situação do estoque será positiva se por sua vez o estoque final for menor que o estoque mínimo ou então ter uma situação de estoques negativa também esse raciocínio vou construir aqui nessa função x escolha a função c então eu venho dizer o que ser meu

estoque final pô eu escrevo maior ou igual a um mínimo três né o estoque final for menor ou igual a maior ou igual ao que o estoque mínimo se isso for verdade eu quero que apareça então positivo tudo maio se for falso ou seja se o estoque mínimo toque final foi menor que o estoque mínimo eu quero que apareça negativa ok e pronto já apareceu seu aproximar o mouse com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula segurar o mouse arrastar para baixo e vai mas o mesmo cálculo para as outras linhas lá certo

gente ela mostrou que é positivo que negativo o que é negativo é preciso fazer um e suprimento aquilo que é positivo está ok não preciso mexer como eu disse para vocês eu quero que a situação do estoque mostra em vermelho o que é negativo em azul o que foi positivo também preciso criar essa condição aqui eu clico na primeira célula não é venho agora em na página inicial volta para a página inicial selecionei negativo e veio na formatação condicional escolha a opção nova regra certo nova regra volcker essa condição com a condição que eu vou

criar toda vez que aparece a palavra negativo vai aparecer o fundo em vermelho então vem aqui apenas células que contenham valor da célula igual à qual que negativo serve que escreveu negativo do mesmo jeito que está escrito ali se inscrever de outra maneira não vai funcionar se tiver escrito aqui minúsculo aqui também vou ter que escrever - não está certinho do jeitinho que escrevi lá vou formatar a formatar fonte quero que a ponte fica em o preenchimento eu vou escolher para negativo vermelho então na dock e vai mostrar como é que fica fica então a

palavra negativa o espírito e e o fundo vermelho é isso que eu quero do ok go vermelho eu faço a mesma coisa pro cima aqui até ficar sozinha preta seguro com o botão esquerdo do mouse seguro botão e arrasto até a última célula que o que é negativo ficou em vermelho falta agora criamos a mesma condição posso toda vez que aparece a palavra azul vai ficar toda vez que aparecer a palavra positivo vai ficar azul como é que eu faço isso da mesma forma seleciona a primeira célula vem formatação condicional nova regra por matar apenas

as células que contenham a célula igual à bola e inscreva positivo do jeitinho que eu escrevi aqui nesta coluna de situação de top vou formatar eu quero que a fonte também seja e o preenchimento um azul mais claro do ok ele vai mostrar que o positivo é inscrito em em um fundo azul é isso que eu quero do ok observar que não mudou aqui o que não mudou porque aqui é negativo se arrastar de novo chegando com o molde no cantinho esquerdo na célula inferior direito segurando o mouse com o botão esquerdo e arrastando até

a última célula eu voltei então tudo que acha que é positivo vai ficar azul e tudo o que é negativo em vermelho preste atenção em uma coisa aqui ficou negativo porque eu vendi 100 produtos vamos supor que tivesse vendido em vezes em xampus que tivesse vendido só deves vamos esperar para ver o que acontece lá automaticamente a situação do estoque e cá positiva vamos voltar o valor ao que estava há horas em que está demonstrando depois de construída tabela ela fica automática na medida em que eu vou mudando os valores a situação dos estoques vai

mudando né a mesma coisa que o estoque final também mudou eu mudei a venda de produtos né não sei se você observar não vou colocar de novo dez la roque afinal mudou ea situação do sport também vamos voltar aqui em causa estava o que eu posso centralizar pra ficar mais de uma maneira mais estética eu venho até aqui e centralizo ok bom a nossa tabela netta bem encaminhada o que está faltando fazer eu vou mostrar pra vocês uma coisa muito importante na construção de planilhas eletrônicas eu vou selecionar coluna de títulos aqui das colunas e

vou colocar pra vocês aqui a gente escolhe a filtros no caso a esse símbolo aqui não é eu pego um cantinho esquerdo escolhe então né filtro você vai aparecer as setinhas aqui pra que serve o filtro né o filtro serve aqui eu possa construir os gráficos ea planilha de acordo com a necessidade vamos supor que meu gerente pediu para que eu construísse mostrar-se pra ele é a categoria apenas de higiene pessoal ele não quer saber dos outros produtos de higiene pessoal e quer saber os dados da higiene pessoal então venho aqui clique em cima do

filtro né diz marcos itens e vou escolher só um item de higiene pessoal como gerente pediu para ver igual aqui ela desaparece com aquilo que não interessa permanecendo só informação que eu gostaria e higiene pessoal assim dá pra fazer com qualquer categoria para voltar como estava pasta selecionar tudo em volta então a planilha como total eu posso escolher qualquer item e com o filtro selecionar o que é importante observe que a minha planilha ficou meio à apertada não é só a venda de produtos em estoque final como é que eu faço para ajustar quando a

prossigo o mouse aqui da divisão entre as células fica uma cozinha preta com 27 linhas uma para direita ou à esquerda se ao clicar duas vezes aqui na divisão ele faz o ajuste olha aqui o que vai ajustando vai deixar a minha planilha mais adequada mas esteja estética na ala vai ajustando [Música] feito isso o pessoal tá faltando agora a gente construiu o gráfico né além da planilha de controle de estoque eu posso querer desejar um gráfico e demonstra por exemplo a quais os produtos que eu tenho aqui e comparando com o estoque final que

eu tenho estoque final de cada um desses produtos como é que eu vou construir um gráfico dessa maneira eu tenho que selecionar as duas colunas então eu clico em shampoo segure o botão shift e vou até água sanitária seguro agora seguro agora a tecla control que vai me permitir selecionar uma coluna que não é seqüencial e vou escolher o estoque final clico na primeira segure o botão de shift e vou até o último domingo estão percebendo que selecionou então a coluna de produtos ea coluna de estoque final vamos construir agora um gráfico com esses dados

como é que eu faço eu venho aqui na minha planilha na legenda na coluna de menos aqui e clique em inserir na medida em que eu pensei ele tem aqui então a com gráficos tem os gráficos eu desejar vamos no caso escolher então gráficos de colunas clique na setinha escolha então gráfico de colunas três de pronto o meu gráfico está pronto eu posso mudar o título aqui ó público em cima seleciono e do ano o título do pro meu gráfico no caso aqui então seria produtos colocar em maio falou né produtos o toque final é

você observar que no meu número gráfico não está aparecendo os números não sei exatamente o que representa essas colunas como é que eu faço pra colocar os rótulos de dados eu vou selecionar então uma das colunas não é clique com o botão direito né e aqui clique em adicionar rótulo de dados pronto os dados foram aparecendo aqui agora é só ajustar o meu gráfico a minha coluna com caminhar tabela não é e passa os ajustes ajustes que forem necessários [Música] rocha mas o professor está muito né tá muito em suas esse gráfico não dá pra

por cor nessa tabela claro que da gente é só selecionar as colunas e as linhas que o desejo por cor e vê num baldinho vem num baldinho e escolha uma cor vamos escolher então a cor azul pronto vamos por uma cor diferenciada para cada uma das colunas produtos vêm num baldinho aqui escolha uma outra cor um azul mais claro venho na categoria seleciono a coluna de categoria né ficar fora categoria e num baldinho escolher uma cor de um azul mais intenso e assim eu vou colocando então acabamento na minha mania estou fazendo uma maneira mais

harmônica usando a cor azul naturalmente vocês podem usar a cor que desejarem podem tem gente que gosta mais da tonalidade mais forte do vermelho e do verde é possível isso tudo aqui eu vou que não ficou legal né é como a cor não correspondi bem até que bem bem no estoque final fez uma bobagem clipe em cima seguro 11 o papo rico em cima outra mudando a forma limpa em cima seguro shift não é de novo segundo shift em são paulo dinho escolho a cor mais intensa faltou aqui também aqui eu faço o mesmo seguro

o botão 1 bons esquerdo seleciono e escolheu o azul mais clarinho pronto está colorido não é eu posso fazer um destaque totais o caminho os valores a destacar que possa ainda mexer no gráfico se você não está satisfeito quiser colocar um fundo colorido no seu gráfico você vem aqui ó como z tonalidade azul eu vou manter a tonalidade azul um azul mais claro você quiser mudar a cor das letras aqui na parte escrita do seu gráfico é só selecionar você vê um baldinho né e muda a cor de fogo o caso eu vou mudar a

cor das letras ao selecionar as letras em vez de vir um baldinho eu venho aqui na letrinha ó ao clicar em vermelho seleciona os números lá benê seleciono a parte escrita dos produtos de viver mesmo pronto a gente está aqui confeccionado então gráfico para nossa planilha de controle de estoque no supermercado a planilha está praticamente pronto totalmente pronto e espero que vocês tenham gostado dessa aula é possível construir uma planilha de controle de estoque para qualquer modalidade de empresa não é com os mais diversos produtos categorias é possível fazer pra a loja de material de

construções é possível construir para uma empresa de logística e distribuição então espero que vocês tenham gostado dessa aula eu vou então salvar aqui o meu gráfico minha planilha ou fechando por aqui e gol retornando à está nessa aula é deveria acontecer um pouco mais adiante mas os meus alunos do uso do almoxarifado e estoquista presenciais estão tendo dificuldades e como eles estão próximos de uma possível prova eu resolvi então criar esta aula seria nossa terceira aula antecipada de excel se você tiver alguma dúvida e quiserem que tire é algum detalhe que mostra alguma coisa desse

gráfico de como construir essa planilha vocês podem fazer perguntas é que eu terei imenso prazer em responder desejo a todos vocês um ótimo dia e até a nossa próxima aula que será a 4ª aula daqui uma semana ou duas semanas a gente ter essa continuidade muito obrigado e até uma próxima vez