Aula 01 - Microsoft Teams Visão Geral do Curso

o Olá pessoal Seja bem vindo ao seu Mário Trentin Vamos para o nosso minicurso aqui gestão de equipes e projetos com Microsoft estão são 25 aulas vou explicar como confissão essas aulas aqui qual que é o conteúdo que que você pode esperar dessa ferramenta que é o Microsoft combinada com outras uso do player curso forma o uso de algumas outras ferramentas aqui muito bacanas ao longo do está bom explicações Gerais antes de falar aqui sobre o curso seja bem-vindo você tá aqui nessa primeira aula de visão geral vamos aprender o que é o Microsoft Windows para que que ele serve como é que eu posso usar quais os benefícios certa para sua escola para sua empresa para qualquer tipo de organização vamos lá então bom É sobre o curso em primeiro lugar nesse curso aqui você vai aprender a utilizar o Microsoft uns para gerenciar equipes projetos criar seus canais gerenciar as peças combinarão outros aplicativos o Microsoft temos como veremos Nesta aula um Hub de colaboração ramo de cor a produtividade que permite a gente criar modelos de times para diferentes finalidades combinar e utilizar outros aplicativos não somente da Microsoft mais de terceiro você pode combinar o prelo asana pode combinar os seus Force pode utilizar outros tipos de aplicativos lá este curso é totalmente gratuito tão disponível no youtube. com/Mário Trentin vai lá compartilha aproveita aí também né se escreve aqui no canal deixe o seu comentário para a gente poder atingir mais pessoas e que possam fazer um bom uso dessa ferramenta no seu trabalho remoto nas suas equipes ágeis ou não lá na programação de aulas então então esse curso aqui vai ser construído por mim e por você então vai ser uma construção aqui colaborativas deixa eu colocar todas as aulas sugeridas aqui Então essas são as aulas sugeridas eu tô sugerindo aqui 25 aulas mas eu vou gravando elas ao longo do tempo aos poucos aqui tá muito importante que você também deixe seu feedback os comentários é a surgir em cristal coisa que você não fala de outra coisa dele em fim inclua um enxame de comentários especialmente as primeiras aulas aqui porque eu posso modificar as próximas que eu vou gravar um longo tempo e também podemos estender né quem sabe aí encher de 30 40 50 aulas ali com o que seja necessário para o seu trabalho remota nós vamos lá como vai funcionar isso aí essa é a nossa primeira aula visão Geral do Microsoft 500 vou explicar o que é o tínhamos vou passar a sua interface vou falar um pouquinho sobre as contas na próxima aula vamos falar sobre o Microsoft no na sua versão gratuita você sabia que uma versão era tudo do time não permite 500 mil usuários na sua versão gratuita do time Tem versão Educacional versão para organizações sem fins lucrativos tem governos usando uma série de coisas estão muita gente desconhece e acaba não aproveitando todo o potencial e da ferramenta né vou te ensinar como criar uma equipe ingressar em uma equipe com Microsoft temos a dificuldade sair das pessoas hoje usando tínhamos né nas aulas 3 e 4 Como adicionar membros Será que a gente pode adicionar convidados externos aí nosso Microsoft sinos que que você acha da Claro que tá né podemos Ali temos as permissões para isso mas podemos adicionar convidados externos que não estão no mesmo domínio que você compra de gerenciar configurações da equipe e canais públicos e privados nas aulas cinco seis vou falar sobre a gestão ágil de projetos na aula 7 ali com o player e eu vou mencionar também algumas outras caminhadas já deixo aqui a sugestão para você ter um vídeo aqui no canal as melhores ferramentas para a gestão de projetos 2021 lá eu falo com uma escolher uma ferramenta tá porque você tem o player trela o tem outras ferramentas de gestão mais simples que chamam de gestão intuitiva de tarefas que nem sempre vai resolver o seu problema né então às vezes você assistir algumas coisas aqui no canal com a sua manda mensagem para mim hoje uma coisa eu queria que o player ligação uma dependência na outra tarefa não faz isso não faz porque não é o propósito dessa ferramenta Então tem um vídeo aqui melhores ferramentas de gestão e projetos 2021 aqui no meu canal que você vai poder aprender tipos de ferramentas prós e contras de cada uma e como fazer um comparativo porque aí você vai selecionar melhor para você né Não é que eu tenho uma ferramenta melhor ou pior que a outra tem aquela que resolve a sua necessidade mas nós vamos falar aqui Doppler posso falar também um pouquinho do project vou mostrar para hoje eu te prometi for web como colocar eles ali dentro do tínhamos também tá criando então personalizando o quadro aulas 9 e 10 personalizando um quadro criando tarefas adicionando detalhes vamos atualizar as nossas tarefas relatórios lá no player é um já existem alguns relatórios disponíveis no planeta você quiser você pode fazer o download em Excel pode até conectar Power bi a e criar um portfólio de players sabe você pode fazer com autoria controle colaboração de arquivos no Microsoft a coisa que eu mais gosto Microsoft não é verdade não é para escrever assim né porque você pode colaborar nos arquivos lá dentro do seu andaime no checkpoint enfim e isso é muito legal que a gente pode editar um arquivo ao mesmo tempo sendo outras pessoas e voltar versões versionamento uma série de coisas muito bacanas aqui que a gente vai ver como fazer também tá adicionar um site carpoint isso aqui projeto lá no Microsoft em sou a sua equipe né não necessariamente sódio projetos vão aprender um pouquinho sobre o Microsoft forms uma ferramenta poderosíssima aí para a gente criar questionários obter feedback obtém informações manter o engajamento dos nossos take Wonderland fazendo a gente acaba não criando coisas ali a gente perde esse relacionamento dessa comunicação Quanto poderia ser automatizado poderia tá funcionando de uma maneira e bem bacana caindo lá dentro do seu canal Zinho da equipe né Vamos dar uma olhada nisso também gerenciando comunicações e reuniões Microsoft temos tô devendo uma e aqui gravata dicas e truques sobre o Microsoft mas tem gente que tem dificuldade ainda hoje sobre entrar em reuniões mas não sei como é que entra em reunião tô lá numa aula da minha faculdade onde é que tá o calendário onde é que tá a reunião nós vamos aprender aqui a entrar em reuniões compartilhar tela selecionar o microfone correto mudar a sua câmera você vai aprender como fazer o agendamento Como encontrar o calendário que é uma coisa muito importante né gente não pode perder tempo ali e não saber onde estão as nossas reuniões muito menos né como dificuldades de apresentação durante uma reunião né Isso é muito ruim Acaba atrapalhando você como líder né como gestor como membro de equipe vão aprender a diferença entre chat conversas privadas no nossa aula 16 aqui agendamento de reuniões e ingresso em reuniões 1718 Vou falar bastante sobre as configurações durante uma reunião gravação Para onde vai a gravação uma série de coisa que bacana com a utilização do Microsoft winword provavelmente seu usa ou já usou né Sirlene não veio aqui no meus vídeos eu sempre uso aqui o Microsoft web uma festa fácil permite você criar post de desenhar a colaborar com a sua equipe e pra gente fazer votação tudo em tempo real dentro ali da sua reunião e o quadro depois fica atrelado a sua equipe ou atrelado a sua reunião o que é o mais bacana ainda para finalizar de histórico certo vamos falar sobre modelos de equipe vou falar um pouquinho sobre modelo de equipe Navegar nos modelos da equipe existentes Ok vou falar sobre painel de administração do Microsoft irmos lá na nossa aula 22 mas não vou me aprofundar tanto nele tá vou colocar referências onde que está vou navegar pelo painel de administração quem estiver aí buscando a certificação ms700 de administrador do Microsoft não recomendo fortemente Posso sugerir ali materiais de estudo outras coisas porque realmente é mais do que a nossa interface aqui de usuário né a gente vai aprender muito mais sobre o ponto de vista usuário mas vou colocar essas referências aí para quem quiser se aprofundar na administração recursos adicionais aplicativos aí vamos fazer alguns exemplos lá no final projetos equipes passo a passo e aí conclusões para que você possa continuar e a sua jornada de aprendizado também essa é a nossa nosso roteiro aqui a nossa descrição assim que vai funcionar fica legal se inscreve aqui para você poder acabar as aulas né acompanhar as aulas aí como falei isso vai receber as notificações minhas das aulas aqui diretamente no canal e agora vamos ao que interessa nessa primeira aula que a visão Geral do nosso microsoft no só aqui estamos vendo uma versão móvel né então você tem um aplicativo móvel aqui do seu Microsoft nisso e você pode acessar uma série de coisas as suas equipes você pode acessar o seu calendário você pode acessar seus aplicativos que estão dentro de uma equipe né então posso entrar aqui no e eu tenho whiteboard ali que foi utilizado o Project for the web basta clicar e abrir essas coisas aqui posso adicionar outras a Binha só então aqui numa equipe vizinha rápida de teste teste bordo guarde Ford coloquei o Project for web a gente tem várias possibilidades aqui de utilizar o nosso Microsoft temos no seu dispositivo móvel fazer reuniões a partir do dispositivo móvel compartilhar tela compartilhar slides acessar né aqui por exemplo tem uma provações posso aprovar diretamente aqui esse documento clicando em aprovar tenho acesso a relatórios do pop ai nessa equipe tem acesso a site do projeto com o Project online então a possibilidade de acessar o seu Microsoft temos na versão móvel ela é muito muito bacana né extremamente com a cama ali mas não é só isso também tenho aversão a nossa versão aqui desktop então você pode aí o aplicativo colocar aqui o seu Aplicativo instalado no seu desktop né no seu computador e ter uma facilidade de digitação o tamanho de tela enfim você pode utilizar também aplicativos aqui não posso ir lá e ver o meu site do projeto que tava aberto aqui agora acompanhar cronograma atualizar informações dentro desse projeto posso utilizar arquivos né Posso utilizar uma série de coisa aqui posso utilizar o próprio Project for the web Ou posso utilizar o nosso Microsoft Premier Então essa aqui é a grande sacada de ter o Microsoft filmes como sendo um Hub de colaboração eu posso colocar links ou conexões com outros aplicativos aqui que uma estender as nossas capacidades né então tem aqui possibilidade de fazer uma gestão ágil possibilidade de fazer uma gestão tradicional de projetos aqui combinando diferentes informações na informações aqui do nosso o cronograma por exemplo num Project for the web Tec bord posso utilizar Microsoft player de novo leva lá dá uma olhada no vídeo em que o menciona o as melhores ferramentas de 2021 Vou deixar um outro link aqui abaixo que fala sobre a o funcionamento né arquitetura que o nosso Microsoft teams vou abrir ele aqui para gente poder dar uma olhadinha porque você tem uma série de possibilidades né para poder organizar equipes para poder entender melhor o que são essas equipes eu vou deixar aqui para vocês duas referências vai estar logo aí abaixo né mas tem uma playlist minha sobre a gestão ágil uma playlist também sobre o futuro trabalho e lá eu explico um pouco os impactos da tecnologia colocar aqui para a gente poder dar uma olhadinha né os impactos da tecnologia vai tá aí embaixo eu vou explicar essas coisas aqui também ao longo do tempo mas eu recomendo fortemente o que você assista dois vídeos aqui o futuro do trabalho com o Microsoft News Assista esse vídeo aqui antes da nossa próxima aula né E como utilizar o Microsoft temos aqui para aumentar a performance da minha aqui por quê Porque nesses dois vídeos eu tô explicando como que você faz para pensar a sua estrutura física e verso a sua estrutura virtual então que eu vou explicar aqui também agora mesmo nós vamos criar um lightboard aqui para fazer uma explicação Zinha disso e dá uma olhada em Como podemos aproveitar melhor essa definição Não é esse funcionamento dos nossos processos lá dentro do Microsoft vírus então o Microsoft uns O que é o Microsoft finalizamos tem várias referências ali você pode visitar o próprio site do Tino certo então se você for lá no microsoft. com e pesquisar o times antes de falar que a sensação de equipes né a gente vai navegar um pouquinho sobre licenças na próxima aula eu vou explicar as diferenças como que ele tá integrado ali o Microsoft 365 versão gratuita enfim mas basicamente Microsoft sim mas ele tá disponível aqui para todos nós uso doméstico inclusive trabalho escola governo organizações sem fins lucrativos e ele é muito mais que uma cena de chert né não é somente um WhatsApp não é somente o Skype em que nós temos ali as informações de comunicações né que só temos ali mensagens e reuniões você é muito mais que isso a gente pode montar uma estrutura de tinta né eu temos certo sim e temos reuniões temos chamada Mas acima de tudo temos o que colaboração arquivos coautoria gestão de tarefas uma série de coisas vale a pena você visitar o próprio site aqui você vai aprender o que é a colaboração trabalhar em um conjunto compartilhado por reto a gente deu os mesmos arquivos mesmas tarefas Olá Kitty criar uma equipe de marketing uma equipe comercial a rotina dentro ali do seu microsoft no você vai entender alguns desses recursos colaboração que a gente vai falar ao longo do curso benefícios Olha só muita coisa bacana aqui olha só isso aqui é legal demais tradução instantânea eu tenho alguns projetos fora do Brasil e você pode mandar mensagem ali em inglês português espanhol enfim alemão Sueco você clica em cima dela e traduz a mensagem para você lá canais privados uma série de coisas tão tem uma olhada aqui para você aprender a se organizar manter tudo no mesmo lugar fazer os seus planos tá então o próprio site microsoft.

com Pesquise pelo Microsoft teams colaboração bom vamos falar um pouquinho dessa arquitetura o estrutura né quando estamos falando de trabalho remoto otimos assim como os leque outras ferramentas aqui eles são rampas decoração então o que que é isso né o nosso escritório virtual se você quiser entender assim né então se a gente pensar no nosso mundo antigo né vou pensar aqui numa gestão antiga né uma estrutura antiga o que que nós tínhamos nós temos somente estruturas físicas e hierárquicas né eu físicas um escritório ali e uma hierarquia isso aqui é resultado do que chamamos de Administração Científica né lado Frederick Taylor né tempos e movimentos se eu tinha a burocracia uma coisa muito legal sabia burocracia foi uma inovação criada por Max Weber porque você parar pra pensar 1800/1900 se ele não tivesse uma padronização das coisas como é que ia poder funcionar de alguma maneira né e naquele momento também a gente não tinha uma estrutura de comunicação ao tinta como a gente essa transformação digital que você tá vivendo agora em 2021 2025 aqui para frente a gente tinha que fazer um planejamento Centralizado aqui uma organização com departamentos administrativo enfim comercial operações todas as coisas lá e subdividindo e muitas vezes isso virava uma estrutura física e a arquitetura organizacional você vai encontrar aí muita coisa sobre arquitetura organizacional em que pode até ser um prédio físico né os vai lá o primeiro andar administrativo segunda o comercial terceiro é designer enfim e as suas a linhas ali construídas para máxima eficiência não lembro do Charlie Chaplin então a máxima eficiência do Henry Ford Charlie Chaplin se assistir esses vídeos em usaria fábrica é montada em torno da eficiência a gente pensar aqui no prédio não estrutura física de atendimento da dentes e você e ia lá antes de 2019 né você ia lá fisicamente aí na sua organização chegava na sua salinha tinha os seus colegas tinham seu computador a minha reunião quadro na parede né você já ferramentas estavam ali dentro daquela nossa sala certo e agora não tem um salão de uma gestão moderna uma gestão e híbrida uma gestão remote first Então tá falando aqui que eu já estão híbrido aqui né Que deve ser o esmalte força que que é isso que em primeiro lugar a gente pensa na arquitetura tecnológica né Ou nossas equipes virtuais distribuídos vir daí a gente pode combinar uma coisa física então aqui nós estamos falando agora de organizações horizontais frete organizations estamos falando de times equipes de equipe settings of Times ou seja agora a gente começa a falar você pegar o próprio disciplina já eu se você pegar agilidade organizacional moderna as arquiteturas organizacionais se você pega a topologia de aqui tem instinto Polo Jesus vários desses temas aqui que outra o vídeo elas precisam ser pensados antes que você consiga utilizar bem o Microsoft mas o próprio Microsoft 365 né share Point outras coisas porque senão como é o virtual nós não temos limites né vamos ver aqui sem limites e os limites são tão grandes né Sem Limites que se você pensasse aqui na sua estrutura física não posso criar até 10 mil salas né eu tenho limite físico Olha aí o tamanho do meu prédio e tal mas não tínhamos eu posso criar quantas aqui porque eu quiser aqui né e que fica mal posso encher de canal e hoje tem acontecido um problema muito grande para você refletir aí até nossa próxima aula ou de vamos falar de licenças você vai criar sua conta vou mostrar como é que queria conta gratuita a gente vai avançar ali no uso do time Since mas antes de você precisa pensar na estrutura modelo de negócios estrutura organizacional arquitetura organizacional processos né então tem muita coisa né Tem vários vivo um quiz sobre cadeia de valor Neo velho velho bem e jumentos você tem aqui o velho stream. map não houvesse E aí também disciplina diário fala muito disso a metodologia Flex tem um conjunto de aulas aqui no canal também do professor Hélio Costa muito legal sobre o velho Management Offices ecossistemas de valor ali dentro da organização mas isso nada mais é do que cada equipe para atenção nisso em muita atenção e pega o seu caderninho Inclusive durante as aulas quero caderninho na mão e volta para assistir realmente coloque em prática ele tem uma coisa o que você tá aprendendo aqui é vinte por cento que vai te ajudar oitenta por cento que vai te ajudar e você colocar a mão na massa e criar seus próprios em sites né Tem gente que assiste um monte vídeos aí assisti um monte de curso dá um monte de livros ali como é que você vai pegar esse aqui e aplicar na sua organização amanhã mesmo eu já vou te dizer como você vai fazer isso e quando a gente for criar uma equipe a gente tá pensando em vsm via bow desliza males essa coisa toda que é tudo muito importante mas causam um enorme confusão então o que você precisa entender é que cada equipe deve ter um propósito ou cê Chrome equipe ela vai fazer alguma coisa certo e esse propósito tem que ser diferente das outras equipes eu não posso ter duas equipes fazem a mesma coisa porque não faz sentido se eu tenho uma aqui comercial tem outra aqui comercial como é que eu chego eu sei que eu jogo o cliente para um jogo para outra eu posso ter uma equipe comercial e que trata os pequenos negócios smb empresas menores eu tenho uma outra que comercial separada que trata os grandes Corpore disso zenterprise meus clientes Mas beleza então eu posso criar duas equipes aqui elas têm propósitos diferentes propósitos específicos não quando você criou uma equipe ela tem tem um propósito a segunda coisa é que ela precisa ter processos e métodos seu funcionamento não poxa é uma equipe comercial a qual que é o nosso processo comercial inicia pelo e-mail qualificação enfim cria no CRN Como é que é o processo aí não tem que saber se o processo vou tirar processo vira bagunça e eu não tenho uma equipe eu não vou conseguir trabalhar de uma maneira adequada e por último ferramentas bom vamos ao tínhamos vamos ao dar nem Mix vão utilizar o sharepoint Seja lá o que você for utilizar propósito Qual é a minha proposta de valor Qual é o modelo de negócio da minha equipe Inclusive tem um livro aqui que eu sempre recomendo né o PIS Model for 500 deixa eu pegar ele aqui rapidamente o Marquinhos tem era em português quem quiser dar uma olhadinha aí deixa eu abrir aqui rapidamente tá então Business Model fortinhas aqui ó meus livros preferidos aqui já para você poder trabalhar vez nós Model for teens tem ele em português você vai procurar aí modelos de negócios para equipes sim Clark um dos autores do Business Model Generation eu preciso conhecer o Business Model Generation um beijo a Model for Pigs e o Business Model you porque essas três coisas estão inter-relacionadas para você poder criar texturas ou topologias de equipes aqui que são outras coisas não ah ah mas não só me sugerem e coisa boa aqui ó faz dysfunctions of a team essa aqui é uma livro fantástico fantástico tem português Patrick lencioni - 3. 0 lá então já deu a lista de livros aqui para você menos uma 3.