Use o Google Agenda para seus clientes marcarem reuniões com você!

fala pessoal como sempre tô passando aqui para compartilhar alguma coisa que possa ser útil para você você sabe que esse canal aqui É voltado para síndicos para subsídicos conselheiros e tudo mais uma galera do mundo condominial mas essa dica de hoje aqui ela extrapola muito esse mundo pode ser útil para você que é profissional autônomo né enfim qualquer profissão na verdade porque ela é uma aula que vai te explicar assim em linhas Gerais um novo recurso que acabou de ser liberado pelo Google tá se você usuário da suíte Google se você usa aí Gmail se

você usa Google Agenda Google forms Google Drive essas coisas todas enfim a novidade que eu tenho para te contar hoje é sobre o Google Agenda tá como vocês provavelmente já sabem o Google Agenda com o próprio nome diz é uma agenda né onde tem lá espaços para você listar os compromissos que você tem ao longo do tempo e tem vários recursos tem uma aula e dá uma olhada aqui uma aula aqui que mostra alguns desses recursos bem legais né A questão do compartilhamento e tudo mais mas hoje o meu foco específico é no recurso que

acabou de ser lançado tá novinho em folha tá para te ajudar a agendar encontros sejam eles presenciais ou virtuais com potenciais clientes ou com no caso dos síndicos aqui com condôminos com conselho para efetivamente agendar que eu quero dizer com isso que eu quero dizer o seguinte Normalmente quando você precisa conversar com alguém você precisa entrar em contato com essa pessoa negociar um dia e uma hora né Aí você coloca na sua agenda e aí no dia e na hora acertado vocês vão lá se encontra nessa que funciona pois é esse recurso Ele elimina justamente

essa negociação porque porque o recurso Ele faz o seguinte ele disponibiliza dentro do seu Google Agenda da sua agenda tá os horários os dias e horários que você acontece como dias que estão disponíveis para esses encontros para essas reuniões né e dentro dessa disponibilidades ele vai oferecer para a pessoa que quer conversar com você a possibilidade dela agendar Ou seja você diz quando você pode atender e as pessoas que querem ser atendidas por você elas vão escolher qual o dia e horário que é melhor para elas e elas mesmas vão lá e agendam isso é

super prático porque elimina essa parte dessa negociação né e uma vez que essa pessoa agende isso daí obviamente que isso aparece também no seu Google Agenda como é que faz isso você parametrizes e essa parametrização gera uma página você divulga essa página a pessoa entra na página e escolhe desses dias de horários aqui que foram disponibilizados eu escolho esse daqui e uma vez que ela escolhe isso ela também vai determinar se vai ser presencial vai dizer qual é o dia ou desculpa qual é o local ou se é online se for online a própria marcação

do encontro da reunião já vai gerar um link do Google Meet que tá disponível para você e para ela então no dia só entrar naquele link Você já sabe quem você vai encontrar ainda tem outras coisas que eu vou explicar um pouquinho melhor a partir de agora aqui para a gente ir indo direto no computador para você ver mais ou menos como é que é eu acho que vai ajudar bastante então vamos lá vamos ver como é que é isso aí primeira coisa que tem que fazer obviamente é abrir a sua página do Google Agenda

né então aqui no caso eu abrir a página do Google Agenda do condomínio né que é o que eu quero usar primeira coisa você vai fazer vem aqui no canto superior esquerdo em Criar e já deve estar aparecendo lá para você agendamento de horários né Então a partir daí o que que você faz você vai colocar um título é uniões sei lá agendamento tem que fazer e definir qual é a duração de cada encontro desse então vou botar aqui 30 minutos significa que cada agenda cada marcação que as pessoas fizerem será para um encontro de

30 minutos nesse caso aqui e aqui eu defino Qual é a frequência dessa configuração que eu vou fazer ou seja se ela é única ela não se repete ou se acontece todas as semanas que ajuda muito a agilizar essa parametrização então Digamos que na segunda-feira eu quero que seja das 8 horas eu tô disponível tô dizendo aqui o sistema que eu tô disponível das outras 18 aqui na terça-feira também das 8 às 18 horas né e os outro dia eu vou botar sei lá quarta nova 17 Enfim no sábado eu vou colocar aqui que eu

tô disponível sei lá das 9 às 12 horas chutando aqui só para ilustrar para vocês a janela de programação ou seja ele vai mostrar no máximo até x dias para frente né A partir de hoje x dias para frente e só vai permitir aqui no caso vocês estão vendo 60 dias antes 4 horas antes significa o seguinte essa janela de agendamento tem no máximo 60 dias de antecedência e se essa consegue marcar a reunião quatro horas antes dela acontecer Essas são parametrizações que eu também posso mudar tá então eu vou deixar aqui você não mudar

só para só para brincar um pouquinho 30 dias né você vai mostrar 30 dias à frente eu vou deixar aqui quatro horas ok né Beleza configurações de eventos agendados sem intervalo Ou seja você quer emendar um encontro com o outro ou depois no primeiro de um encontro haverá necessariamente o intervalo de X minutos entre um e outro tudo isso você parametriza aqui eu vou deixar tudo emenda não deixa isso não tá tudo bem deixa assim como está agendas sem disponibilidade verificada Tudo bem Pronto marquei aqui eu posso colocar uma foto no caso aqui eu botei

o do condomínio local de vídeo local e vídeo conferência quer reunião presencial por telefone por vídeo conferência E aqui eu seleciono Então vou botar assim vídeo conferência eu quero que seja vídeo conferência E aqui eu coloco uma mensagem uma mensagem qualquer Por gentileza informe resumidamente o assunto a ser discutido na reunião para que eu possa olhar antecipadamente meio que me preparar saber exatamente Quais são as informações que você precisa levantar documentos que eu tenho que trazer etc apenas um exemplo posso criar um formulário de reserva aqui aonde a pessoa vai ter que deixar o nome

sobrenome né aqui no caso o endereço de e-mail esses três são obrigatório Mas eu posso adicionar aqui por exemplo número de telefone e tornar isso aqui é obrigatório né Eu sempre faço isso porque se eu precisar entrar em contato com a pessoa porque ela esqueceu ou precisar remarcar com urgência eu deixo aqui também né e lembretes eles são todos aqui já tá convite de agenda tudo mais ou seja as duas partes receberam uma confirmação por e-mail e essa janela estão marcadas pronto quando eu clico ok aqui ele já me dá a opção de eu ver

qual é a página que eu vou compartilhar com as pessoas como é que fica essa parte como é que a pessoa do lado de lá que vai agendar ela vai o que que ela vai ver ela vai ver isso aqui ó Então ela já sabe que são os horários que eu tenho disponíveis né para as reuniões e quando ela quiser ela só clica aqui né e preenche ele formulário aquele que a gente criou para ela poder conversar comigo tá deixa eu tirar aqui muito bem Então como é que como é que a gente faz tá

já sabe que chega por aqui como é que eu compartilho clica aqui em compartilhar e esse é o link Copiar link tá E esse é o link que eu vou enviar para as pessoas né então se eu quiser mandar pelo Zap exatamente o link que elas vão ter que clicar para poder Agendar reunião comigo e com isso você já criou um sistema automático tá um sistema automático para as pessoas falarem contigo como é que isso aparece lá na sua agenda aparece assim ó né eu já tinha lá os meus eventos agendados coisas que eu tinha

que fazer e tudo mais a gente continua aparecendo normalmente eu continuo podendo criar novos eventos novos compromissos tudo mais ele apenas marcou tá vendo que tem uma Coluninha aqui bem Sutil significa que isso aí agora já são disponibilizados aqui reuniões que a gente acabou de configurar Beleza então com isso Você acaba de criar uma página que ativa né que você pode divulgar para as pessoas através do seu WhatsApp através pela de outros meses que você tenha e as pessoas possam Agendar reunião reuniões com você quando elas ajudarem vai aparecer aqui né E aí é só

entrar em contato no dia horário marcado Beleza espero que te ajude aí em alguma coisa na marcação dos seus compromissos do dia a dia tchau