Como montar um planejamento eficiente?

Oi pessoal tudo bom com vocês no vídeo de hoje eu vou falar sobre um tema que é um dos meus favoritos e foi pedido lá pelo meu Instagram inclusive se você não me segue Ele vai aparecer aqui que é sobre planejamento eficiente você tem dificuldade em se planejar em fazer um planejamento e executá-lo bom então fica aqui que até o final do vídeo a gente vai falar das coisas essenciais para que você faça um bom planejamento mas antes se você não tiver inscrito aqui no canal já se inscreve e ativa o Sininho de notificações para

você sempre ser avisado quando tiver um vídeo novo por aqui bom aqui para o canal já tem outros vídeos falando sobre planejamento tem um vídeo muito bom falando sobre gestão do tempo e planejamento tá bem completo mas eu quis fazer um recorte e trazer algumas coisas mais práticas para a gente falar efetivamente como você pode fazer um bom planejamento vamos começar só pensando primeiro porque se planejar planejamento que a gente fala em planejamento nada mais é do que uma habilidade de organização então o planejamento das suas atividades dos seus objetivos da sua rotina nada mais

seria do que você organizar melhor os processos as coisas inclusive tem melhor previsibilidade como essas coisas vão acontecer fazendo com que isso tudo aumente a chance de eficiência e eficácia na resolução dessas coisas ou seja em poucas palavras aumenta muito mais a chance de que você consiga efetivamente fazer aquilo que você se propõe a fazer aumento então a chance de execução que você consiga realizar as coisas que você quer realizar tem até uma frase que eu adoro que ela diz assim fale ao planejar estará planejando falhar entendido então é importante ou a lógica Da gente

ser planejar Vamos pensar Então quais são alguns passos presenciais para que você faça um bom planejamento desde um projeto grande alguma coisa que você queira fazer é importante colocar em prática área profissional na sua área de estudos algo assim até mesmo as suas coisas rotineiras as suas atividades do dia a dia então todas as áreas da tua vida tudo aquilo que remete alguma execução algo que você precise fazer realizar pode estar dentro de um planejamento bom então vamos lá eu vou falar de seis passos para guiar essa lógica de um bom planejamento o primeiro deles

é definir Quais são os objetivos então aquilo que eu tava falando você pode usar essa lógica para qualquer aspecto da tua vida para qualquer área mas é importante que você tenha em mente Quais são os objetivos objetivos barra coisas para fazer Quais são as coisas que você quer fazer realizar executar então ela Pode listar isso aí pode ser num caderno pode ser uma folha pode ser no seu computador no seu celular é importante que você lixa se te ajudar de vida por áreas então você pode colocar lá afazeres da casa afazeres do dia a dia

coisas que você quer estudar cursos que você quer fazer prazos tarefas coisas que você tem que fazer contas que você tem para pagar tudo isso podem ser então esses objetivos ou coisas a fazer então pode perceber que aqui a gente tá falando de um planejamento realmente de coisas a serem executadas então é diferente de outros tipos de planejamento por exemplo planejamento financeiro Então perceba que aqui a gente está falando de todas as atividades executáveis então lista todas elas e aí sim vamos para o segundo passo que é definir as micro tarefas desses objetivos dessas coisas

a serem executadas aqui é muito importante porque às vezes você o objetivo e ele tá meio geral por exemplo você pode ter colocado assim eu quero ler um livro Eu quero ler um livro por mês eu quero estudar um pouco mais de inglês então por vezes quando a gente fala do Objetivo E aí já tem nos outros vídeos que eu falei aqui do canal a gente deixando também bem claro alguns métodos que você pode pensar para ter o objetivos claramente definidos que aí eles vão ser objetivos específicos mensuráveis mas não vamos entrar nesse mérito aqui

vamos deixar Simples então por vezes dentro dos objetivos você vai ter as questões Gerais nesse segundo passo é onde a coisa vai começar a ficar mais clara é onde você vai operacionalizar aquilo que você se propôs então aqui em micro tarefas a gente consegue enxergar aquilo dividido Aquilo em Passos muito claros do que precisa ser realizado Vamos pensar no planejamento semanal por exemplo para você entender Quais são as tarefas diárias que você precisa realizar dentro de uma semana Então por exemplo se no objetivo geral você definiu quero ler um livro no mês As micro tarefas

é você estipular as partes desse objetivo então por exemplo você vai ler 30 minutos pode ser uma meta por tempo ou x páginas por dia ou três vezes por semana então Aqui é onde você vai começar a quebrar aquele objetivo que é grande em partes palpáveis concretas visíveis operacionalizáveis e agora sim a gente entra no quesito real de organização tá então até aqui a gente tem o norte que é qual é o objetivo Quais são as tarefas agora é onde de fato começa o planejamento e aqui que as pessoas pecam muitas vezes as pessoas se

propõem a coisas elas fazem uma lista de alguma coisa que elas querem fazer mais resolver mas elas não na etapa de um planejamento eficiente e concreto até porque isso dá trabalho você já tem uma rotina você já tem uma vivência já tem seus hábitos esse teria que parar para pensar em como você vai organizar isso na tua rotina então a etapa 3 eu chamei de distribuição das tarefas ou das micro tarefas no tempo e aqui também entra um conceito interessante as pessoas às vezes falam sobre administrar o tempo a gente não administra o tempo o

tempo só tá passando o que a gente faz é gerenciar As Nossas ações no tempo e é isso que vai ser importante por isso que eu chamei de distribuição das tarefas no tempo basicamente nesse passo que você vai precisar fazer é responder a uma pergunta que é quando você fará E para isso a gente já pode unir com o quarto passo que é ter um método ter um método de organização o que que é um método de o método gente não é nada complexo é simplesmente para que tudo fique concreto organizado visual quase como se

o método né fosse um mapa então Ó você definiu o objetivo Onde você quer chegar aí você definiu rotas específicas Então as micro tarefas ah preciso virar nessa rua preciso ir por ali tal tal quando muito importante né quando isso vai acontecer vou sair da hora para chegar outra hora o método é como se fosse um mapa porque tudo isso estava aqui certinho na tua cabeça sem um mapa você percebe que fica depois tudo bem teve um momento que tava claro para você você pensou em tudo isso mas depois você vai indo E aí se

você não tiver o desenho de como aquilo vai acontecer pode ser que você se perca então o método o mapa vai ser uma agenda mas pode ser uma agenda física pode ser uma agenda digital aí é o que fica melhor para você Eu por exemplo uso o Google ainda então tá tudo na nuvem eu tenho o Google Agenda ali no meu computador e ele ao mesmo tempo tá no meu celular então qualquer coisinha que eu mude eu consigo visualizar em todos os dispositivos o que que é importante que o teu método ele seja realmente uma

agenda que tenha ali os horários para você seguir ângulo do que vai acontecer então é importante ter em mente que esse método de organização que eu tô falando aqui ele é diferente daquela lista Inicial lembra que muita gente se perde porque simplesmente faz uma listinha do que que tem acontecendo o dia então o método que eu passo quatro ele está ligado com três que é definir horários por isso que tem que ter horário definido aí muita gente pergunta assim ah mas e aí eu coloco todas as atividades do meu dia Então vai depender lá do

Passo 1 Quais foram os objetivos executáveis que você colocou Eu recomendo que no primeiro momento você faça uma agenda bem com atividades rotineiras inclusive então por exemplo horário do teu almoço horário de deslocamento você fala assim Nossa eu tenho o horário da academia só que eu tenho que considerar um horário de deslocamento muito de um planejamento eficiente tem a ver com o passo 3 que foi aquilo que eu falei ó Aqui começa um bom planejamento que é na verdade você tem muita clareza da estimação de tempo para fazer as coisas então são erros do tipo

ou você olha para as tarefas que você tem e determina um tempo que na verdade fica excessivo ou é um tempo que fica escasso você não consegue realizar tudo que você precisa por isso que no primeiro momento para você conhecer bem a sua dinâmica é interessante você colocar nessa agenda o horário de todas as coisas então coloca o horário de deslocamento o tempo que você vai parar para o teu almoço tarefas rotineiras da tua casa você também pode estipular um tempo em um horário no dia às vezes essas coisinhas que você nunca parou para pensar

quanto tempo de consome são coisas que demandam bastante tempo e aí você fala assim nossa não sobrou tempo para eu ler durante a manhã você não estava cuidando de outras coisas então num primeiro momento é interessante você listar todas essas coisas aí sim a gente vai para o quinto passo que é conferência Só que essa é uma conferência dinâmica porque aquilo que a gente tava falando até agora olha a complexidade de você entender se um planejamento está funcionando ou não no primeiro momento quando você planeja você tá quase que conhecendo a tua dinâmica então a

conferência ela vai te ajudando a todo tempo aquilo que você pensou você vai ver se na prática se ajusta para entender aquilo de subestimar ou Super estimar o tempo então não adianta nada você fazer um planejamento escreve coisas na tua agenda e não olhar mais e pensar que aquilo vai acontecer só porque você escreveu na verdade vai ser uma checagem o tempo todo para você refinando aquilo que você pensou para ver se dá certo na o que que acontece se você não faz essa conferência Muito provavelmente os seus hábitos vão te guiando aquilo que você

já está acostumado a fazer aí é onde acontece o que a maioria das pessoas fala relata se queixa que é dizer assim puxa Eu até tenho várias coisas que eu quero fazer diferente mas no final não dá tempo acabam não fazendo não executo não sei porque então aqui a gente está falando de quase que uma mudança de hábitos da tua rotina porque se você tá se propondo a fazer coisas novas diferentes isso realmente vai precisar ser monitorado para que você consiga encaixar no planejamento e o passo 6 que finaliza Então essa sequência é justamente sobre

você saber reprogramar Ou seja você terá flexibilidade olha tá muito ligado também com passos 5 que é o passo da conferência porque ao mesmo tempo que você vai observando se aquilo bate você vai tendo a flexibilidade para reorganizar as pessoas pensam que a reprogramação ou a flexibilidade é só por um grande imprevisto não às vezes a reprogramação ela é para essas mínimas coisas daquilo que você tinha pensado Você fala Nossa eu tinha imaginado que era esse é ótimo eu colocar meia hora de leitura que depois do almoço e você percebe às vezes que é em

praticar que na sua dinâmica aquilo não acontece então reprogramar é o ideal para não ficar uma coisa assim nossa eu programo eu não consigo fazer quase que entendendo que você é uma pessoa que não consegue executar não às vezes é só uma questão de você olhar a dinâmica da tua rotina para ver se aquilo é o melhor ou não Então essa flexibilidade é muito importante uma coisa muito importante Isso é o que a gente falou de habilidades de planejamento claro que você pode se deparar com as suas características de funcionamento por exemplo mais permissiva ou

mais preguiçosas n possibilidades às vezes que te atrapalham a colocar em prática um planejamento eficiente então saiba o planejamento que a gente falou até aqui também vai te ajudar a descobrir esse funcionamento porque uma vez que aquilo tá planejado que você marcou um horário que aquilo tá na tua agenda ao não executar você vai ter uma possibilidade que é perceber porque que você não faz Então coloque a atenção nisso também muitas vezes é nessa hora que você vai poder identificar um padrão de funcionamento uma desculpa que você se dá a permissividade que aparece você falar

mas agora eu não tô afim Então tudo isso vai te dar um rico material de autoconhecimento de auto-observação de você também identificar os seus padrões e se você identificar você já pode interagir com isso também buscar soluções ou você pode se confrontar ou você pode fazer um cartão de enfrentamento já tem um vídeo aqui no canal sobre isso vou deixar ele aqui de qualquer maneira todo esse processo que a gente falou até aqui tem um potencial de se tornar uma pessoa que de fato tem maiores chances de executar aquelas coisas que você se propõe eu

espero que o vídeo tenha sido útil que tem esclarecido vários pontos de como é que você pode fazer um planejamento eficiente se você gostou deixa seu like aqui para eu saber se você não tiver inscrito no canal já se inscreve e Ative o Sininho de notificações para você sempre ser avisado e também envia para outras pessoas a gente se vê no próximo vídeo um beijo [Música]