ENTENDA DE VEZ RELATIONS E ROLLUPS NO NOTION - Funções Avançadas Explicadas

é hoje que nós vamos acabar com todas as suas dúvidas quando o assunto é relations e raps dentro do notion Eu me chamo João Torres sou o cara do notion e hoje eu tô aqui para mostrar para vocês para que servem essas duas funções muito importantes das bases de dados do notion Essas são duas funções avançadas Então esse é um vídeo que não é exatamente para iniciantes mas que pretende esclarecer de vez para que que servem essas duas e funcionalidades das bases de dados então e eu pretendo fazer um tutorial bem prático aqui PR vocês

entenderem do começo ao fim como que funciona PR que que serve tá então a primeira coisa que a gente vai precisar fazer aqui é criar uma base de dados onde eu vou chamar aqui de projetos e aí eu vou duplicar essa base de dados sem os dados e vou chamar ela aqui de tarefas tá então duas bases de dados diferentes uma chamada de projetos e uma chamada de tarefas E aí o que que eu vou fazer aqui eu V pegar excluir primeiro todas essas linhas aqui que vem por padrão né vou excluir as tags também

só para vocês poderem ver e acho que eu vou aumentar um pouco a fonte beleza e aí aqui em projetos eu vou colocar por exemplo o cara do notion que é o nome digamos desse grande projeto e eu vou colocar aqui também um ícone de uma pastinha para vocês poderem eh enxergar visualmente né do que que eu tô querendo eh dizer na parte de baixo na segunda Database Database de tarefas eu vou colocar as tarefas que eu preciso executar ou seja todas as tarefas vamos supor que eu tenho o projeto do cara do no e

tenho outros e eu vou colocar todas as minhas tarefas aqui então vou colocar por exemplo criar vídeo no YouTube desenvolver Opa desenvolver novo template escrever roteiro roteiro responder e-mails e assim por diante coloco aqui todas as minhas tarefas aí aqui é claro né eu posso colocar propriedades por exemplo aqui de status né dizendo que essa tarefa aqui não foi iniciada ainda posso colocar uma propriedade de data dizendo que essa eh que essa tarefa tem uma deadline né para ser entregue até tal dia posso colocar uma pessoa responsável posso colocar caixa de seleção URL telefone fórmula

e tudo mais né para esse exemplo eu vou mostrar de uma forma assim bem minimalista para vocês pegarem o conceito né vou esconder aqui o título da base de dados vou renomear isso aqui para ficar um pouquinho mais clean né dessa maneira renomear Pode parecer vaidade mas é muito útil para entender deixar as coisas bonitas e organizadas inclusive é um dos princípios aqui do cara do no fazer as coisas com uma estética Impecável tá E aí beleza vou colocar os ícones também para tarefas eu gosto de colocar essa setinha não sei bem por eu acho

que fica muito muito agradável beleza criei então aqui as minhas tarefas né e os meus projetos em um vídeo anterior eu falei o seguinte que a diferença entre um usuário avançado e um usuário básico de notion né um usuário iniciante eh era essencialmente a divisão das bases de dados é como você organiza as bases de dados uma pessoa normal colocaria tudo dentro da mesma base de dados colocaria os projetos e talvez ativaria aqui nesse caso né e os subitens dessa forma e colocarei aqui dentro né criar vídeo no YouTube colocaria aqui dentro e desenvolver novo

template e tal só que por motivos e que não convém explicar agora isso não é a forma mais inteligente de fazer as coisas mas inteligente é você criar bases de dados específicas para determinadas funções se você se você quer ver projetos cria uma base de dados para projetos se você quer ver tarefas cria uma base de dados para tarefas se você quer ver entradas financeiras uma base de dados saídas outra base de dados e não sair misturando tudo esse nível de especificidade vai ajudar bastante você a operar Essas funções mais avançadas Então a gente vai

começar explicando os relations né o relation você pode criar aqui nesse nesse exemplo tanto na base de dados de projetos quanto na base de dados de tarefas eu vou criar aqui na de projetos vou clicar aqui em adicionar uma nova coluna e vou colocar aqui relação E aí ele vai perguntar assim olha essa base de dados aqui projetos você quer relacionar com qual base de dados e eu vou relacionar minha base de dados de tarefas E aí eu tenho a opção de colocar um limite né associar uma página de projetos a uma página de tarefas

ou deixar sem limite e aí eu posso né como tem essa indicação aqui prévia mostrar nos dois tá vendo que ele ele cria uma seta apontando de projetos para tarefas e depois de tarefas para projetos é essa indicação visual aqui que a gente tem então de alguma maneira eh Isso vai ser conectado a questão é se você vai enxergar em projetos em tarefas ou só em tarefas ou só em projetos eu gosto sempre de deixar Dos dois jeitos mostrar nas duas bases de dados assim Independente de onde eu tiver eu consigo navegar melhor E aí

eu vou aqui adicionar a relação E aí quando eu fiz isso você pode ter percebido que ele criou uma coluna aqui chamada tarefas na base de dados de projetos e uma coluna de projetos na base de dados de tarefas o relation ele é responsável por fazer somente isso o relation serve para conectar duas bases de dados diferentes e aí a gente pode começar a associar Então dentro da aqui das tarefas a gente tem essas quatro né atividades essas quatro atividades são de um único projeto do projeto cara do notion então eu posso associar né essa

tarefa criar vídeo no YouTube ao projeto cara do no E aí quando eu fizer isso ele já vai aparecer aqui em cima também E aí olha só que legal conforme eu associo as outras né posso clicar aqui nessa bolinha e arrastar para copiar ele vai mostrar aqui em cima também e é só isso que o relation faz o relation ele conecta duas bases de dados se você quiser conectar mais bases de dados Você vai precisar criar outros relations certo uma base de dados no notion você pode colocar quantas propriedades se você quiser então a imaginação

nesse caso aqui é o limite tá então é nós associamos é para isso que o relation serve para conectar duas bases de dados diferentes para que que servem os rollups o rap ele é uma propriedade de lupinha né como eu gosto de carinhosamente chamar ele fica aqui na parte de baixo do lado de relação tem rollup E aí passando o mouse em cima você vai ver visualize e agregue informações sobre propriedades de relação ou seja eh uma vez que a gente associou projetos a tarefas a gente pode usar a lupinha usar o rap para enxergar

na base de dados de projetos algo que está acontecendo na base de dados de tarefas eu clico aqui em rollup Crio e aí eu posso escolher o tipo de relação aqui ele vai mostrar para mim todas as bases de dados que estão Associados a projetos nesse caso tá mostrando só de tarefas Então eu só tenho essa opção vou clicar aqui em tarefas E aí você pode ver que ele mostrou a mesma coisa por quê Porque eu não configurei né ele mostra aqui a relação e ele vai puxar aqui a propriedade de nome e ele tá

mostrando aqui o original olha só que interessante eu posso trocar a propriedade que eu encontro com a minha lupinha clicando aqui em propriedade eu posso escolher em vez de nome eu posso escolher o relation Ou posso escolher o status que é o exemplo que eu quero dar para vocês então clicando aqui em status olha só que interessante ele puxa né dessa base de dados essas informações aqui se eu trocar por exemplo criar vídeo no YouTube de não iniciada para concluída ele vai atualizar aqui desenvolver novo template para concluída ele vai atualizar aqui também e assim

por diante não só isso né que fica muito fácil de enxergar né enxergar informação é muito importante não só isso mas eu posso clicando em editar propriedade eu posso fazer um cálculo ou seja considerando aqui a propriedade não iniciada né eu posso dizer para esse rollup Olha eu não quero enxergar a informação de forma original ou seja lupinha me mostra exatamente o que tá ali eu posso fazer um cálculo que é inclusive um cálculo muito semelhante a esse que tem aqui certo na parte de baixo das bases de dados então eu posso clicar aqui e

calcular o que que é legal de você fazer nessa nesse exemplo de projetos e tarefas né você pedir pro rollup encontrar para você o percentual por grupo de tudo que foi completo e ele vai mostrar aqui 0% Conforme você for marcando aqui de não iniciada para em andamento para em concluído ele vai mostrar aqui 25% por que 25% João porque o total das minhas tarefas é quatro e aí se eu tenho quatro tarefas ou seja o total é quatro eu fiz uma eu tenho 25% certo então R ele já tem essa inteligência integrada aqui dentro

dele se eu marco esse aqui como concluído 50% esse aqui como concluo 50% e esse aqui como concluído 100% olha só que interessante n não só isso eu posso pedir para ele me mostrar esse número arrastando aqui um pouquinho para baixo como uma barra ou como um anel Então olha só como fica interessante e visual né eu posso trocar dessa forma e ver o progresso desse meu projeto conforme eu vou criando outros vamos supor que eu conclui tudo desse projeto no momento né E aí eu crio um novo projeto ou uma nova tarefa vamos supor

que agora eu tenho que editar um vídeo no YouTube aqui eu posso por exemplo colocar não iniciado ele não tá contando aqui por qu porque não tá associado E aí eu posso associar tanto aqui né quanto aqui colocando aqui o cara do no Quando eu colocar ele vai passar a contar perfeito dentro do nosso Total isso vale para vários projetos então você pode ter aqui por exemplo e vou colocar aqui o projeto garrafa d'água projeto da garrafa também é um projeto também precisa ter o ícone bonitinho PR manter a estética e aí aqui eu posso

colocar tarefa um colocar só tarefa mesmo e associar aqui dentro as minhas as tarefas a garrafa e olha só ele já vai criar aqui automaticamente ó e aí conforme eu vou concluindo ele vai atualizando Olha só que coisa bonita e maravilhosa que é o notion né Isso aqui precisa ser mostrado sempre não eu posso ocultar E aí fica bem mais clean Olha só não só isso mas eu posso visualizar essa informação não como uma tabela mas como uma galeria posso por exemplo esconder aqui o conteúdo e nas propriedades eu posso mostrar que o meu R

up olha só que maneiro não sei se vocês acham Isso maneiro não sei se eu sou esquisito mas eu gosto Olha só que coisa bonita né posso trocar aqui a ordem também olha só legal demais cara Não só isso mas eu posso filtrar aqui a minha base de dados de tarefas né então aqui eu criei uma nova visualização né eu posso filtrar minha base de dados e falar PR minha base de dados de tarefas tarefas Olha quando a propriedade é status ela é a fazer ou em andamento eu quero que você me mostre se eu

mover isso aqui para concluir dele some ou seja aqui eu posso deixar só as tarefas por fazer e aí eu duplico essa visualização e eu faço por exemplo tarefas feitas e aí eu troco esse ícone aqui para um check E aí eu troco o filtro e mostro só o que tá concluído aí olha só que maneiro aqui tá todas as tarefas feitas aqui todas por fazer eu crio Uma Nova tarefa por fazer associo ela aqui ao projeto coloco aqui o nome ele vai passar a contar aqui né demora um segundinho para atualizar então não assustem

né Beleza criei várias tarefas aqui conforme eu vou marcando ela vai saindo daqui vai aumentando a minha porcentagem e ela vai entrando aqui dentro desse meu arquivo Olha só aí assim eu tenho a visualização de tudo que eu tenho que fazer hoje de do que eu ainda não fiz e em outro lugar separado tudo aquilo que eu fiz então eu quis pegar esse esse finalzinho do tutorial para passar para vocês algumas algumas ideias do que é possível fazer eh para quem é mais avançado mesmo mas eu espero que tenha dado para entender é para isso

que serve e dá para você puxar várias informações com os rollups né dá para você fazer essas barras de progresso dá para você puxar as datas n fazer um cálculo automático de data data de entrega dá para você puxar automaticamente o responsável o mesmo link e isso é muito bom porque evita de você ter dentro de uma mesma dentro de uma mesma esqueci o que eu ia falar Ai meu Deus eu já gravei vídeos hoje eu já dei muitas consultorias então eu tô cansado mas eu acho que deu para entender né gente é isso é

eu vou deixar esse modelo na descrição do vídeo caso alguém queira tá vou deixar ele nesse formato aqui um pouco mais simples deixa eu voltar aqui vou excluir aqui o projeto da garrafa caso alguém queira ter esse esse modelo aqui para alguma coisa ele tá bem simples mesmo tanto que eu fiz aqui né em sei lá quanto tempo tem esse vídeo uns 10 minutos e mas tá funcional tá interessante e acho acho que dessa forma vai ficar bem fácil para vocês entenderem né os conceitos Então me digam aí nos comentários por favor se deu para

esclarecer tudo se faz sentido tudo isso que eu que eu passei para vocês eh e não esqueçam de ver aqui os outros conteúdos que tem no canal né Tem uma masterclass de notion onde eu explico isso aqui de uma forma um pouco mais aprofundada tem eh outros conteúdos de tomar boas decisões notion Calendar tudo que você precisa para aprender a se organizar e ser mais produtivo de verdade sem aquelas esquisitas você vai encontrar aqui no meu canal Tá bom então é isso e deixa um comentário eu quero muito saber se vocês conseguiram entender tá se

fez sentido se desmistificamos os relations e rollups e se você agora aprendeu de uma vez por todas Tá bom eu me chamo João Torres sou cara do notion Não esquece de deixar o like e a gente se vê no próximo vídeo Um abraço