O ÚNICO sistema de ORGANIZAÇÃO que funcionou para mim - O Bullet Journal

notion azana todoist trelo Google Calendar Google Keep Apple Notes Esses foram só alguns aplicativos que eu tentei fazer funcionar na minha vida pessoal para organizar o meu tempo eu acho que desde 2018 quando eu comecei a levar produtividade a série Só que infelizmente eu nunca consegui fazer nenhum deles funcionar para mim de maneira consistente eu sempre ficava no aplicativo no máximo por 3S meses e a história Era sempre a mesma eu conheci algum aplicativo novo que tinha funcionalidades que o outro aplicativo que eu tava utilizando não tinha migrava tudo daqui para cá começava a utilizar

esse sistema ficava motivado nos primeiros meses depois eu ia perdendo o hábito e ao longo do tempo eu ou parava de utilizar ou sentia falta de alguma funcionalidade aqui que outro sistema não tinha eu fiquei nesse ciclo por 3 anos até que em 2021 eu descobri um método para preencher cadernos físicos como esse que finalmente funcionou para mim que eu consegui desenvolver consistência a gente tá agora em 2024 e eu de fato uso isso aqui desde 2021 vocês terem uma ideia Aqui foram todos os cadernos que eu já preenchi nos últimos anos e o método

em si se chama Bullet Journal eu vou apresentar nesse vídeo o único método que de fato funcionou para mim no quesito gestão do tempo no vídeo passado para quem não assistiu eu trouxe uma metodologia pra gestão do conhecimento como que eu organizo as minhas notas aqui no computador e crio conexões entre elas que isso me transforma numa pessoa muito mais organizada em relação a conteúdo que eu já consumi e me permite inclusive ser uma pessoa mais criativa só que para quem se interessa pelo assunto produtividade talvez já tenha ouvido falar em livros ou mesmo aqui

na internet ou vídeos no YouTube uma ideia de que para desenvolver um bom sistema de produtividade seria necessário a gente separar gestão do conhecimento que é o que eu apresentei no último vídeo com gestão do tempo que é de fato planejar tarefas objetivos eventos e nesse vídeo aqui eu vou trazer para vocês a minha abordagem pro elemento que falta do meu sistema de produtividade gestão do conhecimento eu faço de maneira digital com aplicativos de notas e gestão do tempo eu faço com cadernos como esse e o por disso tudo né bom Provavelmente você vai ter

uma razão muito diferente da minha para est buscando um vídeo de gestão do tempo mas para mim tudo começou em 2018 quando eu e o Adriano a gente fundou a zimov finance que é a nossa empresa do mercado financeiro e pela minha experiência claro né Geri uma empresa se tornou uma tarefa absurdamente mais complexo do que era minha minha rotina como assalariado porque agora além de me preocupar com as questões técnicas da empresa que envolviam programar analisar dados construir os sistemas de trading a gente também era responsável por consegui montar reuniões e envolver equipe contratar

pessoas gerenciar essas pessoas analisar como é que tá a qualidade do trabalho delas tinham questões burocráticas da empresa e aí ao longo do tempo essa complexidade foi só aumentando 2021 a gente fundou as imov Academy que é uma outra empresa completamente diferente a gente seguiu Mantendo as duas empresas na zov Academy eu tinha demandas muito mais complexas do que na zimov finance Porque eu tive que construir a plataforma do zero nos primeiros anos construir todos os cursos construir conteúdo para Instagram para YouTube ter essas ideias lidar com clientes contratar pessoas pessoas gerenciar essas pessoas ainda

você é capaz de analisar o conteúdo que eu tô fazendo e ver o que que é bom e o que que não é então um excesso de coisas que eu Acabei aceitando na minha vida que eu precisava ter um bom sistema para abarcar tudo isso e se não bastasse em 2023 eu virei pai e você é capaz de gerenciar bem o meu tempo se transformou numa tarefa ainda mais complexa porque eu não tenho que encontrar tempo para todas as coisas das Imóveis e também encontrar tempo pra minha esposa pra minha filha pra minha família e

claro também cuidar do corpo e da mente que são coisas que eu valorizo e o mais legal é que esse sistema aqui ele me acompanha desde o começo das imóve Academy e ele dá conta de tudo isso eu acho que a minha rotina ela é muito complexa e ainda assim esse caderninho e o método que eu uso aqui dentro foram evoluindo ao longo do tempo para abarcar tudo isso eu acho que ele pode ser útil para vocês também então a lição mais importante que eu tirei nos primeiros anos que eu ficava navegando entre aplicativos e

quando eu consegui fazer isso aqui funcionar é que a metodologia que vocês desenvolvem e os hábitos vão ser muito mais importantes do que a ferramenta específica que vocês vão estar utilizando eu consegui fazer funcionar muito bem em caderno mas os princípios que eu vou trazer para vocês aqui o método que eu uso podem ser aplicados pra gestão em qualquer um desses aplicativos é uma escolha pessoal que método é esse ele se chama Bullet Journal ele foi criado aqui por esse cara Ryder Carol Rider ele é um designer de produto e ele tem TDH E se

eu não me engano Ele desenvolveu esse método aqui quando criança foi aprimorando ao longo dos anos começou a compartilhar ele na internet por volta de 2010 10 eu acho mas em 2018 ele lançou esse livro aqui que é o método Bullet Journal Eu até tenho a versão física dele aqui só que eu prestei pra minha cunhada porque Claro quando a gente conhece alguma coisa que transforma nossa vida o que mais a gente quer fazer é compartilhar com todo mundo né Eu já influenciei até minha minha esposa tá utilizando esse método aqui já tem um tempo

e gosta bastante e o mais interessante desse método que é que Originalmente ele era para ser bem minimalista só que ele acabou sando uma febre aqui na internet talvez vocês nunca tenham ouvido falar o termo Mas se vocês abrirem agora o Pinterest e digitarem Bullet Journal ou bujo que é o o apelido que ele que ele é chamado nós vamos ver que tem muitos exemplos de cadernos de muitas pessoas pelo mundo inteiro pessoas que adotam uma estrutura mais minimalista como é o caso da minha mas tem pessoas que fazem desenhos que fazem Artes aqui dentro

então ele é um método flexível suficiente para que vocês decidam se vão querer fazer de maneira simples ou complexa e ele é versátil suficiente para que vocês adaptem pras necessidades da própria vida a estrutura que eu uso hoje ela em termos de desenho ela é minimalista mas a estrutura das páginas do que eu contemplo ela é mais complexa porque lembrem eu comecei com esse aqui primeiro Bullet Journal que eu tive de 2021 muito simples ele até feito com lápis não tem nada demais nele e eu fui aprimorando entendendo o que que funciona para mim o

que que não funciona e o mais importante disso aqui é o hábito Então vamos pra prática vou mostrar PR vocês como que funciona o Bullet Journal só que antes de começar a foliar pelo Bullet Journal começar a mostrar para vocês qual que é a técnica que eu utilizo para preencher essas páginas de forma que ela Barque todas as áreas diferentes da minha vida eu preciso discutir com vocês Quais são os princípios e quais são os elementos que devem existir num sistema de gestão do tempo ideal seja ele analógico como é o caso do Bullet Journal

como seria em caso de aplicativos diferentes então primeiro lugar o elemento mais importante de um sistema de gestão de tempo são quais são os nossos objetivos Ou seja é muito importante que vocês façam uma reflexão pessoal para entender para onde vocês estão indo e quando a gente fala sobre objetivos de vida em geral eu tô perguntando Quais são os objetivos de longo prazo e aqui que a maioria das pessoas têm dificuldade quais são objetivos por área da tua vida porque se a gente realmente parar para pensar nossa vida não tem apenas um objetivo é normal

que vocês tenham de repente objetivos de cunho pessoal de cunho profissional de cunho social esse aqui é uma estrutura que eu utilizo para poder organizar a minha vida baseada em Pilares eu gosto organizada a seguinte Tríade pessoal profissional e social e dentro de cada uma dessas a gente abre novamente em três pilares que seriam saúde mental e espiritual de cunho pessoal eu tenho do aspecto profissional Pilar material que seria aspecto financeiro contribuição social e propósito se eu sinto me sinto bem Fazendo o que eu estou fazendo no ambiente profissional e quando eu olho de cunho

social eu teria familiar amizades e relacionamento então uma vida completa ou seja um bom planejamento de objetivos de longo prazo envolve que vocês reflitam sobre cada uma dessas coisas isso aqui é de verdade a parte mais difícil de qualquer sistema de produtividade é vocês saberem Quais são os objetivos de longo prazo de cada um dos pilares da vida de vocês idealmente vocês deveriam estar fazendo objetivos de pra vida inteira sendo bem sincero tá eu deveria saber onde que eu quero chegar em cada um dos meus Pilares no fim da vida mas isso é algo que

eu acho que é praticamente pedir demais Principalmente agora então eu vou começar pegando leve com vocês e inicialmente definam Quais são os objetivos de 5 anos por exemplo e um sistema de gestão isso vai aparecer dentro do Bullet Journal ele vai funcionar através de um sistema de quebras de ciclos que vão acontecer ao longo do nosso processo de organização Eu particularmente gosto de quebrar o ciclo da seguinte forma eu tenho um ciclo que acontece a cada 5 anos um ciclo anual um ciclo mensal um ciclo semanal e um ciclo diário que que eu quero dizer

com isso que a cada um desses momentos aqui vocês vão estar definindo Quais são os seus objetivos vai existir um objetivo anual vai existir um objetivo mensal vão existir objetivos semanais em cada um desses ciclos vocês só vão se comunicar com elementos que estão a um ciclo de distância vamos dizer assim ou seja sempre que eu tô planejando o meu mês eu vou est perguntando Quais são os objetivos do meu ano para poder avaliar como é que foi a minha semana eu vou estar perguntando Quais são os objetivos do meu mês para que a gente

consiga quebrar esse grande objetivo de longo prazo aqui em ações que são escaláveis pra janela diária isso aqui é muito importante porque se vocês querem atingir grandes objetivos é importante que a gente consiga fazer um planejamento para que as ações de hoje casem com essa ação de longo prazo que sentido faz vocês por exemplo estudarem gramática hoje seu objetivo de vocês amanhã virarem professores de matemática e eu sei que pode parecer comra intuitivo mas tem muitas e muitas e muitas pessoas que traçam e executam ações na Esfera di área que não tem nada a ver

com seus objetivos de longo prazo ou porque elas não têm objetivos de longo prazo estão pecando aqui ou porque elas não fazem reflexões diárias ou semanais e mensais para avaliar se as suas ações elas estão condizentes com seus objetivos de longo prazo e isso que eu tô falando aqui vocês devem perceber que não tem nada a ver com Bullet journ ou com aplicativos Isso aqui é uma estrutura que deve aparecer em qualquer sistema de produtividade cara quais são s meus objetivos de longo prazo se eu tenho esse objetivo de 5 anos o que que eu

faço em um ano tem a ver com isso e que eu faço no mês tem a ver com o meu ano e assim por diante isso aqui é a parte mais importante e objetivo definição de objetivos definição de para onde estamos indo eu digo eu eu acredito que seria o aspecto principal seria o elemento principal que vai aparecer em qualquer sistema de gestão de tempo segundo elemento muito importante são as revisões revisões são elementos que permitem a gente ajustar a nossa rota ou seja se eu tenho um objetivo de longo prazo vai acontecer de vocês

de repente passarem dois ou três meses se desconectarem um pouco dos seus dos seus hábitos da rotina do método isso é muito normal a gente às vezes ter uma semana ruim a gente ter uma ã momentos que eu tô fazendo coisas que eu não deveria estar fazendo tô passando por uma dificuldade na vida seja no trabalho não tô bem de cabeça as revisões são um elemento essencial para que a gente consiga cara tranquilo eu cometi alguns erros aqui nessa janela semanal fiz coisas que eu não deveria ou nesse mês não foi muito bom fiquei meio

mal mas no próximo mês eu vou conseguir me corrigir eu avalio eu corrijo o que eu errei no no ciclo passado para poder para um próximo ciclo voltar a direcionar o meu caminho pr pra direção certa então revisões são elementos muito importantes que de novo devem aparecer em qualquer sistema de gestão do tempo e vai aparecer aqui no Bullet jornal como que funciona para definir objetivos de ano mês ou semana eu sempre olho pra direita ou seja para objetivos do mês eu me pergunto Quais são os meus objetivos do ano para poder definir qual é

o me objetivo do ano eu olho pro próximo ciclo que no caso aqui é de 5 anos se eu tivesse definido objetivos de 20 anos eu teria olhado para esses objetivos de 20 anos aqui por exemplo então é sempre um ciclo à direita cara o que eu vou fazer nesse mês tem a ver com onde eu quero chegar no fim do ano a que eu vou fazer essa semana tem a ver com o mês assim por diante revisões elas acontecem no sentido contrário ou seja eu faço uma análise de 5 anos eu olho como é

que foram as revisões dos meus 5 anos vai existir uma revisão aqui vai existir uma revisão aqui vai existir uma revisão aqui e idealmente deveria existir uma revisão aqui mas eu eu acho que eu acabo falhando muito na diária porque os os dias acabam correndo muito mas eu gosto de Não falhar na revisão semanal porque eu pego ali um momentinho uns 10 20 minutos na todo domingo de noite é um hábito que eu já desenvolvi para fazer uma avaliação da semana Escreva um parágrafo pequeno de como foi essa semana que que teve de legal o

que que não teve onde que eu falei e essas revisões elas sempre acontecem olhando para uma janela esquerda então assim o ano ele só conversa com o mês e com o próximo ciclo de 5 anos o mês só conversa com o ano e com a semana e assim por diante Esse é o segundo elemento terceiro elemento mais simples aqui são as nossas tarefas que basicamente são coisas que nós temos que fazer que não tem data marcada ou não tem horário marcado eventos que são basicamente tarefas com hora e horário marcado e eu gosto de colocar

também tarefas recorrentes ou seja Quais são as tarefas que eu devo sempre seguir executando de forma habitual de forma semanal de forma mensal por exemplo se quem pratica exercício físico tem uma tarefa recorrente que é vou me exercitar três vezes por semana mas vocês têm tarefas diárias escovar os dentes todos os dias tomar tanta água tanto de água todos os dias me alimentar todos os dias trabalhar todos os dias a gente já tem isso naturalmente no nosso dia a dia mas quando vocês estão traçando objetivos de longo prazo às vezes é importante desenvolver uma forma

para desenvolver essas constâncias aqui Acho que o mais simples de todos é falar de exercício físico então quero malhar pelo menos quatro ou cinco vezes por semana quero me alimentar bem cinco vezes por semana e me alimentar me dar uma refeição livre por exemplo pra semana então esses aqui são cinco elementos que vão aparecer no sistema do Bullet e que eu percebi que aparecem na maioria dos sistemas e olha que interessante eu não falei sobre o método em si porque vocês devem entender que isso aqui pode ser implementado no notion pode ser implementado no toast

pode ser implementado em uma agenda num papel e caderno tem Mil Formas de implementar essa ideia aqui e basicamente gestão do tempo é isso é a gente conseguir entender que tarefas eu tenho que fazer entender Quais são os meus eventos entender Quais são as tarefas recorrentes que eu gostaria de desenvolver e de tempos em tempos implementar revisões para eu poder refletir se eu devo estar fazendo essas tarefas esses eventos ou essas tarefas recorrentes porque as revisões elas ligam os nossos objetivos com o que de fato a gente faz daqui para cima a gente tem reflexão

daqui para baixo a gente tem ação é simples assim Beleza então vou pegar um caderninho em branco para vocês agora e vou mostrar como que eu organizaria um Bullet Journal do zero seguindo todos esses princípios aqui depois eu vou mostrar um pouco de como o meu método ele foi evoluindo ao longo do tempo ele já tá um pouco mais complexo talvez assuste vocês mas essa aqui é a metodologia inicial do ridder Carol Inclusive tem um vídeo que eu vou até recomendar aqui que ele é muito bom acho que até explica alguns conceitos de forma muito

mais suscinta do que eu conseguiria trazer aqui mas em Essência Tudo vai começar com vocês criando um índice e todas as páginas do caderno a medida que vocês forem passando por elas é é indicado que vocês vão colocando números para que a gente possa vir aqui no índice e saber onde as coisas estão o Bullet Journal ele é um método bem interessante porque vocês ao longo do tempo vão construindo o que a gente chama de templates templates vão ser formas de preencher essas páginas e cada uma dessas desses templates que no método leva o nome

de coleções ele tem um desses propósitos aqui ele vai se propor a fazer uma coisa diferente então o índice é a primeira página e ela nos permite organizar tudo como eu não fiz nada aqui eu não vou preencher o vou deixar ele marcado e eu vou voltar nele quando a gente for a medida que a gente for preenchendo então eu gosto de começar o meu ano da seguinte forma eu faço um Bullet por ano Às vezes acontece de eu preencher mais ele então acabo criando um segundo por isso que eu tenho seis ou sete ali

e se passaram três anos que eu tô com esse método já mas eu gosto sempre de colocar os objetivos do ano Quais são os objetivos do ano e aqui você vão refletir cara no Pilar saúde eu gostaria de me transformar numa pessoa que quero perder 15 kg por exemplo Esse é um objetivo do meu ano supor que eu esteja acima do peso at exagerei aqui mas quero perder 15 Kg no Pilar familiar eu tô sei lá sou uma pessoa que tô brigando muito com a minha família eu quero não brigar mais com a minha com

a minha família em se meses eu quero conseguir desenvolver uma relação onde eu não brigo mais com as pessoas e eu sinto que a gente conseguiu se aproximar e assim por diante vocês vão refletindo Quais são as coisas importantes para vocês esse é o momento do ano bem importante para parar e pensar eu gosto de fazer isso no começo do ano listar tudo que é que é importante para mim que que não é e colocar H objetivos tem um uma metodologia que se chama Smart que é eles têm que ser é do inglês né specific

measurable achievable relevant e time bounded significa o seguinte específico seria uma um objetivo que é claro não há dúvida sobre o que que ele é measurable significa que ele é mensurável Ou seja é perder 15 Kg tem um número aqui ativa significaria ele é atingível não vou colocar perder 150 Kg vou botar botar 15 relevant seria um objetivo relevante pra minha vida e time Bound seria ao longo de um tempo então o fato de ser um objetivo anual permite que ele seja time bound que que eu faço aqui coloco que a gente tá agora na

página 3 e qu volto para cá e coloco na página trê eu tenho os meus objetivos então eu posso sempre voltar aqui na página TR para ver todas as páginas que eu vou preenchendo esse caderno e reparem que eu vou cada página que passa ela vai tendo um propósito diferente E como eu disse cada uma dessas páginas vai ter alguma relação com o que tá aqui próximo passo o Rider gosta de desenvolver o que ele chama de Future log que seria uma espécie de referência futura ou registro futuro se eu não me engano que que

ele faz ele divide essa página aqui em seis quadrantes e cada um desses quadrantes seria relativo a um mês então teria aqui janeiro fevereiro março e ele repete isso na próxima página de novo para contemplar os 12 meses do ano Então essa aqui seria a nossa página c e se e aqui ele vai colocar só só eventos futuros ou tarefas que ele deveria fazer em meses específicos então por exemplo eu aqui faço aniversário em maio eu posso vir aqui e colocar que no dia 10 eu tenho o meu aniversário e essa página que vai ser

revisitada quando chegar o momento da gente planejar o nosso mês que que ele faz agora ele volta para cá e ele coloca no índice que na página TRS ele tem os objetivos e na página C ele tem o Future log dele cinco Future log próximo passo então a gente já tem agora uma visão do ano a gente tá indo daqui para cá Estamos nos aproximando entrando dentro dessa dessa curva que que a gente tem que desenvolver pro próximo é o que ele chama de monthly spread Ou seja é uma página que vai contemplar o mês

que nós estamos Então hoje é dia primeiro de abril vamos supor que vocês começaram o Bullet de vocês em abril vocês queria uma página chamada abril e aqui ela poderia ter Quais são os objetivos de Abril Quais são as tarefas eu gosto de criar o que eu chamo de m mais 1 Então quais são as tarefas que ou eventos e coisas pro próximo mês eu não sou tão fã do do Future log eu gosto de utilizar ele só quando eu tenho coisas que estão muito à frente eu gosto de trabalhar desse jeito que eu tenho

menos páginas para navegar gosto de colocar o m mais1 e aqui eu teria um espaço para avaliação do mês então quando começou o mês eu venho aqui reflito sobre todos os objetivos do meu mês isso aqui eu costumo fazer no último dia do mês ou ou virou o mês já já começo a fazer isso aqui faço uma avaliação do mês passado lembrando observando como é que foram as últimas semanas coloco Quais são as tarefas que estão agendadas venho nessa página aqui por exemplo e pego as tarefas que foram agendadas para abril migro elas para cá

migração entre tarefas e eventos é um conceito que eu vou apresentar daqui a pouquinho é super importante e aqui ele colocaria ao longo do mês de abril ele vai colocando Quais são as os m mais1 as tarefas para próximo mês tá essa aqui é o que a gente chama seria o o spread do mês de abril spread seria o ter para a coleção referente ao mês de abril aqui nós estaríamos avaliando o mês de abril tudo em relação a ele estaria aqui lembrando Quando que a gente visita essa página aqui a gente vai visitar quando

virar o mês quando fechar o mês ou seja nos fins de meses porque a gente tá fechando ou iniciando o ciclo e nós vamos iniciar semanalmente quando a gente estiver planejando nossa semana para poder definir Quais são os objetivos da nossa semana porque os objetivos têm que estar conectados com o mês de abril e pra gente pegar se tem alguma tarefa que tá so comando ali que tem uma data marcada paraa semana que nós estamos montando tá então visitamos aqui início do mês fim do mês e ao longo das semanas tá para sempre poder voltar

e lembrar cara meu objetivo para esse mês é esse e isso aqui também numerozinho iria lá pra página de objetivo próximo passo eu vou mostrar para vocês aqui vou até pausar o vídeo vou mostrar como que eu gosto de montar o que seria a coleção semanal Eu já testei ao longo dos últimos cadernos mil variações de desenhos e quando vocês derem uma olhadinha no Pinterest se perguntarem se pesquisarem por monthly spread ou spread mensal coleção mensal e Bullet Journal vocês vão ver a quantidade de designs diferentes que as pessoas inventam ao longo do tempo até

tá aparecendo aqui na tela alguns tanto para semanal quanto para mensal vocês podem ficar à vontade na hora de montar o caderno de vocês e também se quiserem fazer o modelo mais minimalista ou modelo mais artístico eu porque eu Viso produtividade eu não sou tanto do aspecto artístico mas tem gente que usa isso aqui como uma espécie de eu diria até de meditação um momento onde a pessoa consegue desenhar soltar viia artística e se soltar e planejar ao mesmo tempo refletir ao mesmo tempo se conectar com eu acho que é super legal também mas eu

prefiro ter essa autoconexão em momentos de reflexão às vezes eu pego uma página do dia por exemplo quero escrever um texto sobre algum assunto um dos grandes pilares do método Bullet Journal é que o Ride defende que é a gente fazer em papel e caneta por ser mais devagar de fato porque a gente não caia na na necessidade de ter que faz fazer tudo no ambiente digital ambiente digital tem muita distração e fazendo papel e caneta permite que a gente faça um pouco mais devagar mas ao mesmo tempo freie os pensamentos consiga escutar eles melhores

e o mais curioso é que eu não consigo me planejar e pensar tão bem refletir tão bem no digital quanto eu consigo aqui por mais que aqui seja mais devagar papel e caneta eu escuto melhor os meus pensamentos por isso que para mim funcionou tém porque é algo mais tranquilo que eu consigo uma tarefa que eu consigo equilibrar um pouco com a aceleração de área de tá sempre trabalhando ali no computador e programando que gera um pouco de de ansiedade até um pouco de de aceleração na cabeça sabe então como é que eu faço o

meu spread semanal começo colocando aqui de que dia até que dia ele vai então do 1 do 4 a 07 do qu gosto de colocar Quais são os objetivos deixar um espacinho para uma avaliação gosto de colocar tarefas que eu decidir jogar pra semana que vem e crio um espaço aqui para cada um dos dias e aí sábado e domingo eu coloco um espacinho menor por ter menos tarefas então repar a minha letra fazendo meio rápido aqui então o que que eu faço aqui montei a semana eu vou definir Quais são os objetivos da semana

baseado no mês migrar tarefas que estavam na minha semana anterior para essa semana colocar tarefas com ag com horário marcado que já foram definidas ali tanto no spread mensal quanto na semana anterior por exemplo ten uma consulta médica na quinta-feira eu venho aqui e coloco o horário da consulta por exemplo 8 da manhã com consulta médica e reparem que o Bullet Journal ele tem uma série de notações que eu vou explicar para vocês quando a gente entrar no planejamento do dia a bolinha é uma delas que é o evento eu vou preenchendo tenho essas tarefas

para fazer na segunda-feira esses eventos aqui na terça com bolinhas e assim por diante desenho o meu caderno para que ele fique por exemplo isto aqui é a cara dele na semana passada por exemplo essa aqui já é o planejamento do meu Bullet Journal real desta semana reparem que ele tá cheio de coisas porque minha vida tem muita tarefa de fato tudo isso aqui por mais que pareça pouco devagar fazer isso na mão cara isso é extremamente poderoso no sentido de gerar clareza Mental para vocês de vocês conseguirem limpar que não tarefas que não precisam

ser feitas colocar e priorizar tarefas que são importantes e isso aqui em geral eu levo cerca de 10 minutos para fazer por semana pô 10 minutos é muito pouco tempo frente a tanta bobagem tanto tempo que a gente perde com distrações hoje em dia é nada e aí por fim eu chego no último ciclo que é o ciclo diário todo começo do dia eu começo sempre o dia colocando uma página onde eu coloco o número do dia e eu pego as tarefas que estão aqui e jogo elas pro dia Eu repito esse processo Porque nessa

repetição de processo existe um conceito chamado migração que é jogado da do planejamento aqui pro dia que eu posso até decidir descartar algumas tarefas isso é muito importante porque libera a minha agenda então vamos supor eu tenho uma reunião hoje às 9 da manhã posso ter uma reunião às 10 isso seria bolinha e o r também inventou os pontos que os pontos são as tarefas então tarefa um tarefa dois e ele também colocou um terceiro elemento que seria uma nota que é a medida que o dia tá passando que vocês estão fazendo coisas vocês podem

colocar algumas observações algumas ideias por exemplo vamos supor que eu tive uma ideia aqui de cara vamos criar um curso nas Imóveis sobre gestão do tempo e gestão de conhecimento Então acho que o curso poderia ser isso e a ideia me ocorreu ao longo do dia posso escrever aqui criar um curso e assim por diante um curso nas Imóveis sobre isso e quando eu for fazer o próximo dia eu poderia pegar isso aqui transformar numa tarefa transformar num evento ou decidir que não cara isso aqui eu acho que é interessante mas só no mês que

vem então eu já agendo isso para o próximo mês eu venho aqui e coloco isso aqui vai virar uma tarefa aqui no m mais1 de criar curso Então Olhem que interessante toda vez que vocês forem criar um novo dia o passo a passo vai ser o seguinte por exemplo do dia quatro quando eu tô no meu dia um se eu termino alguma tarefa eu venho aqui e faço uma caixinha eu fico com esse caderno aqui o dia inteiro eu coloco uma caixinha eem volta indic fando que ele foi encerrado eu gosto de também cancelar tarefas

por exemplo não vou fazer mais essa tarefa com x e eu risco ela para indicar que ela não vai ser feita se a tarefa ficou em aberto a gente faz o que que é o tão chamado migration a o processo de migração dele aonde eu vou fazer uma marcação aqui por exemplo eu gosto de colocar essa setinha apontando para pro lado direito indicando que ele foi para o próximo dia então essa aqui foi uma tarefa de ontem a reunião das 10 horas por exemplo eu posso reagendar uma tarefa pra semana para uma outra data eu

gosto de colocar a setinha para trás indicando que ela foi rada muito pra frente então vem aqui tarefa dois decidi passar ela pra quinta-feira então bota aqui um pontinho tarefa dois e o Rider também indica que a gente coloque use asteriscos para indicar quando alguma coisa é importante ou não e é isso o método é isso a grande mágica dele é que se vocês respeitarem Esse princípio aqui o Bullet Journal tem uma estrutura que ela é flexível o suficiente porque vocês podem adaptar cada uma dessas páginas da forma como bem entenderem De repente pode ser

que para ti não faça sentido colocar tarefas em abril ou vocês precisem de novas coisas eu vou mostrar daqui a pouquinho meu Bullet e vocês vão ver que ele tem umas adaptações que eu fui pegando da internet e fui tentando adaptar para mim que é um pouco diferente disso é mais complexo do que isso mas essa é a grande mágica porque ele respeita essa estrutura aqui que ao meu ver ao longo de tudo que eu já estudei nos últimos tempos seria uma estrutura de organização de tempo perfeita e é o que eu temp tento seguir

e ele contempla tudo isso porque ele respeita cada um desses ciclos aqui E esse ciclo do ano é respeitado na quando a gente faz um planejamento de objetivos o ciclo mensal e no spred mensal ciclo semanal e no spred semanal e assim por diante deixa eu mostrar por cima um pouquinho do meu caderno para vocês verem a como eu já evoluí esse método ao longo dos anos ele tá um pouquinho mais complexo do que parece ali porque vocês vão começar simples a grande sacada é começar simples e aprimorando e desenvolvendo isso com o tempo então

esse aqui por exemplo é o meu isso aqui neste caso é um spread mensal eu tô aqui nos meus spreads mensais eu preferi colocar spredes mensais juntos deixar todos eles juntos e Olhem que interessante eu tenho aqui os objetivos de Fevereiro que eles estão ligados com a minha página de objetivos do ano por exemplo aqui são os meus objetivos do ano um dos objetivos do ano por exemplo é atingir 50.000 seguidores no YouTube então nos ajudem cliquem em se inscrever por favor está aqui mas pararem que quando eu planejo o meu mês eu coloque objetivos

do mês algumas tarefas o que eu quero pro mês que vem uma avaliação de como foi o mês isso aqui são algumas tarefas recorrentes que eu desenvolvi um sisteminha para colocar aqui eu até criei uma página extra para poder colocar algumas informações a mais do mês isso é um refino do método que vocês podem fazer Eu desenvolvi por exemplo uma forma de avaliar hábitos se eu tô malhando se eu tô como é que tá minha meu peso como é que tá minha meu se eu tô me alongando e outras coisas eu tenho estudado tenho Lido

isso aqui é um Tracker de humor então coloquei um sisteminha de menos do a do para avaliar como é que tá o meu mês e eu vejo que existe uma clara correlação entre o meu sono quantas horas eu tenho dormido o que que eu tenho me alimentado À vezes eu consigo ver com hábitos também tem hábitos que impactam o meu humor positivo negativamente e isso aqui é um resuminho uma frase que diz o que que eu fiz na no dia uma pequena frase para que quando eu chegue no fim do mês ou mesmo no fim

do ano eu possa ver em perspectivo o meu ano isso é super interessante até um exercício de quem tem tem o hábito de fazer diário isso que às vezes acontece por exemplo de tu passar TRS meses da tua vida preocupado com alguma coisa angustiado quando chega no fim do ano tu nem lembrava daquilo super importante para que a gente possa dar um passo atrás e observar o nosso ano nas reflexões mensais nas reflexões anuais e ter uma visão de que às vezes os problemas que a gente tá vivendo agora não são tão importantes assim eles

eles numa esfera de uma vida inteira quando a gente vai preenchendo isso aqui ao longo do tempo tu vai ver que as coisas são mais tranquilas mais leves do que de fato parecem ser quando a gente tá dentro do problema e esse método aqui ele é simples ele permite isso é papel e caneta tu tuas ideias os teus objetivos e simplesmente escrever sem problema eu tenho aqui por exemplo Esse é o do meu mês a minha semana eu já mostrei para vocês eu gosto de colocar aqui uns horários algumas tarefas embaixo uma pequena avaliação todos

os dias eu crio uma nova spread diário e migro as tarefas então por exemplo essa aqui são as de hoje algumas reuniões que eu já fiz tô gravando esse vídeo agora at Eu até gosto de colocar a marcação Zinha indicando que eu já comecei tem uma série de coisas que eu acho que eu não vou conseguir concluir hoje porque tá tarde já vou ter que migrar isso aqui para amanhã e continuar amanhã e esse caderno vai sendo preenchido ao longo do tempo recomendo muito mas se vocês não quiserem adotar o método Bullet journo analógico pensem

e olhem se pelo menos o sistema de vocês de gestão do tempo segue esses princípios aqui que na minha opinião é o método perfeito vamos dizer assim é tudo que eu já vi ao longo de gestão do tempo na minha cabeça esse é o que mais faz sentido respeitar objetivo revisões tarefas eventos recorrentes Espero que tenham gostado do vídeo fechou a série de produtividade vamos dizer assim próximo vídeo Eu pretendo voltar a falar sobre programação Mas qualquer comentário dúvida que tenha ficado sobre o método sobre o sistema concordam ou não concordam deixem um comentário abaixo

que eu fico muito feliz em poder compartilhar com vocês asas ideias e ouvir os feedbacks de vocês que eu fico muito feliz em poder compartilhar um pouco do que eu aprendi nos últimos anos e ouvir os feedbacks forte abraço e até o próximo vídeo