Gestão de Projetos – Aula 01 - Projeto e gerenciamento de projetos

[Música] o [Música] olá eu sou professor marcelo fantinato é que a disciplina de gestão de projetos do curso de engenharia da computação vamos começar agora com a aula número 1 o assunto será uma visão geral de projetos e gestão de projetos bom primeiramente então dentro da disciplina de gestão de projetos nós precisamos entender qual é o conceito de gestão de projetos ou também chamado de gerenciamento de projetos é essa idéia de gerenciamento de projetos o conceito geral dessa dessa numa inglaterra dura é é uma coisa num primeiro momento simples de entender sempre que nós falamos

em gerenciamento de algo em gestão de algo significa nós aplicarmos uma série de conhecimentos uma série de habilidades uma série de ferramentas técnicas ou seja uma série de coisas que nós podemos aprender em benefício de algo no caso aqui e se algo são projetos que ocorre numa organização é pra atender os requisitos desse projeto então nós temos um conjunto de projectos numa organização e nós precisamos então gerenciar da melhor forma possível esses projetos e como nós podemos gerenciar da melhor forma possível esses projetos nós precisamos é gerenciar da melhor forma possível seus projetos para que

no final eles sejam concluídos de forma satisfatória ou seja que nós atingimos é possamos atingir os requisitos iniciais do projeto pra isso nós lançamos um a um de conhecimentos habilidades ferramentas e técnicas então durante essa disciplina nós vamos aprender umas é é essas técnicas é essas ferramentas essas habilidades é isso que nós vamos dar durante essa disciplina o que nós podemos usar em benefício do profissional para que esses projetos possam ser executados de forma a conseguirmos a o resultado da melhor forma possível há a questão é o que é um projeto por enquanto estou falando

de uma forma muito abstrata estou falando vamos gerenciar projetos da melhor forma possível para isso existem técnicas existem boas práticas que nós vamos ver ainda durante a disciplina é mais nove por enquanto ainda não falei o que é um projeto essa é uma palavra muito comum é uma palavra muito muito é usada no nosso dia a dia não só no dia a dia profissional mas no nosso dia-a-dia pessoal nós acabamos usando muita palavra eu tenho um projeto de vida qual novo projeto é um projeto muito grande mas o que é um projeto é do ponto

de vista conceitual realmente o que é o correto de a gente usar no nosso dia a dia profissional dentro de uma organização de ver que nós estamos realizando um projeto e esse projeto tem que ser gerenciado então é isso que a gente precisa tratar agora pra gente poder depois é pensar como gerenciar bem um projeto nós precisamos primeiramente entender exatamente o que é um projeto até porque nem tudo dentro das organizações são projetos existem as operações também o que são operações o que são gerenciamento de operações é por exemplo nós vamos ainda falar sobre os

gerentes de projeto mas todos os gerentes são gerentes de projeto qualquer gerente dentro de uma organização é um gerente de projetos nós temos diferentes operações nós temos gerentes funcionais é quais são essas diferenças então nessa primeira aula nós precisamos partir desse primeiro ponto a primeira pergunta de primeira é questão que nós temos para que o que é um projeto a primeira definição ela por definição pela explicação aqui provavelmente ela não ajuda muito por ela ser um pouco abstrata mas aqui é um projeto é um esforço temporário para criar um produto serviço ou um resultado exclusivo

então isso é a definição de um projeto é um esforço temporário que é realizado para se criar algo e se algo pode ser um produto pode ser um serviço ou qualquer resultado a exclusivo então sempre que você juntar pessoas ou você mesmo sozinho você fizer algo durante um tempo determinado netão primeiro e fui é uma já é uma característica bastante importante de um projeto é algo temporário então algo que você faz pra pro resto da sua vida é que você faz de forma contínua né isso não é um projeto então é tomar café da manhã

não é um projeto você faz toda vez todo dia você faz aquilo é isso não é um projeto agora fazer uma dieta perder cinco quilos esse é um projeto por que você não fica para o resto da vida perder 15 quilos não você fome então é um projeto é algo que você tem pra aquele momento você tem uma um objetivo e esse objetivo é criar algo e se algo pode ser um produto ou seja um produto é algo tangível é algo que você pega é algo que você é é está produzindo para ser vendido para

ser usado um serviço é algo que você vai passar a oferecer para um determinado cliente ou qualquer resultado que nós chamamos de exclusivo porque resultado exclusivo porque cada projeto jé um resultado exclusivo cada projeto gera um resultado diferente do outro e não o mesmo resultado todos os dias se você tem algo que você faz que todo dia ou todo mês eu toda semana ao todo ano está gerando o mesmo resultado é isso também não é um projeto certo é bom alguns exemplos de resultados que nós possamos gerar dentro de de projetos então você vai construir

um novo prédio novo prédio uma nova planta industrial um novo sistema de informação então se você vai gerar um novo software desenvolveu um novo software desenvolveu modificar um software sistemas de informação ele já existe mas você quer criar uma nova versão do software então você tem um novo projeto para girar a nova versão daquele sistema de informação ou simplesmente um novo componente do software então notem que a granularidade de um projeto ela pode é ser diferente então você pode ter um projeto para criar um novo sistema de informação inteiro ou você pode ter um projeto

para que é um pedaço de um sistema de informação o qual a granularidade do projeto depende a então é um projeto pode ser uma empresa construir um prédio inteiro um projeto pra mim pode ser comprar o meu apartamento dentro daquele prédio inteiro então diferentes pessoas diferentes organizações diferentes equipes podem ter diferentes granularidade de projeto abre uma equipe pequena dentro de uma organização um projeto pode ser algo bem pequeno testar um software para uma organização inteiro pode ser um testar um sistema inteiro aqui temos alguns outros exemplos um projeto pode ser algo bem mais intangível por

exemplo uma pesquisa cujo resultado será apropriadamente registrado então nós podemos ter uma pesquisa a pesquisa vai ser realizado durante um tempo por exemplo a pesquisa para a vacina de algum tipo de doença quando essa pesquisa terminar nós vamos registrar um resultado porque isso pode gerar uma patente por exemplo e isso foi um projeto o projeto acabou quando aquela aquela aquele resultado foi r registrado há uma função de negócios que dá suporte à produção ou distribuição uma mudança na estrutura nós podemos ter um projeto para a uma parte da organização ela vai ela deseja mudar sua

estrutura por exemplo ela tem muitos níveis hierárquicos e ela quer enxugar um pouco para que não haja tantos níveis hierárquicos então durante um determinado momento da organização dada durante um determinado momento daquela organização vai haver um esforço para estudar a organização para poder saber é qual é melhor nova estrutura quanto os níveis virais nos que tipo de diretorias que tipo de gerências deve investir naquela organização uma vez que aquilo é feito chegou se no objetivo o projeto acabou rock e assim temas alguns exemplos adicionais aqui a implementação melhoria ou aprimoramento de processos ou procedimentos nós

podemos ter um processo na organização por exemplo uma empresa uma financeiro banco e se esse banco ele tem um procedimento um processo para a concessão de crédito imobiliário o cliente ele deseja um crédito imobiliário e ele segue um determinado processo para solicitar o crédito eo processo não está muito bom ea aquele banco é que é essa perdendo clientes que estão migrando para outros é porque um outro um bom concorrente tem um processo mais ágil o resultado sai com menos tempo então aquele processo ele tem algum problema então o banco é a diretoria pode decidir que

aquele processo precisa mudar pra isso instituição projeto para que aquele processo seja estudado sejam verificados quais são os pontos problemáticos estudado alternativas e melhorado e aí depois de todo o esses estudos essas propostas um novo processo de concessão de crédito seja aprovado e colocado em prática e se deu tudo certo há um processo novo é melhor e os clientes em potencial começam a r voltar para o banco eo banco começa a ter lucro novamente com concessão de crédito porque está com um processo mais ágil então a mudança de um processo que aquela organização tem é

um projeto também certo ah bom enfim é e vocês devem perceber ter percebido que todos os exemplos que eu venho aqui agora do tipo de resultado que diferentes projetos podem ter são resultados exclusivos ok o que significam esses resultados exclusivos pegando apresentou um último exemplo que eu usei aqui do mundo da mudança do processo na na concessão de crédito o novo processo é um resultado único exclusivo pensem assim seu chelsea o banco se a diretoria tivesse criado dois projetos duas equipes é na dúvida de qual nenhuma equipe era boa se ela realmente ia conseguir gerar

um novo processo bom naquela na dúvida ele a diretoria criasse dois projetos para que em paralelo dois projetos tivessem execução lá na frente cada equipe cada projeto teria gerado um novo processo cada um desses dois novos processos serem únicos seriam exclusivos diferentes um do outro e aí a organização poderia escolher qual dos dois seriam os melhores então para cada projeto o resultado é exclusivo por mais que os projetos têm o mesmo objetivo por mais que os dois projectos tivessem o objetivo de criar um novo processo melhor alterar o processo para que o processo ficasse mais

eficiente e mais eficaz é o resultado seria exclusivo então e isso é o que a gente chama de resultados e exclusivos há sempre que um projeto é exemplo é colocado em execução o resultado vai ser diferente então a por mais que que eles compartilhem por exemplo pensando esse resultado que eu comentei do processo é da alteração de um processo é um resultado que chama de intangível é porque a gente não pega o processo a gente sabe que ele existe mas a gente não pega mas se a gente pegar um exemplo de um processo de um

resultado tangível por exemplo prédios de escritórios prédios estão sendo construídos por uma construtora e isso é um resultado é um projecto daquela construtora então você pode ter por exemplo a uma construtora ela vai lá tem um projeto de construir um conjunto de prédios de escritório depois ela tem um outro projeto de construir um outro conjunto de prédios de escritórios são dois projetos diferentes por mais que o objetivo seja construir prédios de escritórios são outros prédios de escritórios que serão construídos por mais que os materiais sejam idênticos o mesmo tipo de material usado o resultado será

exclusivo de cada um e há outra característica 2 que é o que eu erre bastante aqui é que o resultado que o projeto é sempre temporário ele tem início em um término muito bem definido um projecto nunca é ocorre indefinidamente ou seja nunca começa sem prazo para terminar e muito menos ele começa para ser executado em quanto à organização existe ele sempre tem um objetivo o o projeto ele é criado para se atingir um objetivo e tem uma data para se atingir aquele objetivo por mais que um projeto possa sim e sempre acontece de o

prazo final acabar sendo adiado por conta de replanejamento ainda fim existe um objeto uma data esperada de término que pode sim ser adiado mas a data ela existe ou seja um projeto ele é temporário bom com isso então nós terminamos essa primeira aula tivemos uma visão geral de gerenciamento de projetos e principalmente a definição do que é um projeto que nós precisamos agora nos preocupar como como gerenciar um projeto pra que ele possa ser executado na melhor forma possível obrigado [Música] [Música] [Música]