Projetos: Aprendendo a Priorizar

olá pessoal fábio akita hoje eu quero tocar no assunto sobre projetos em particular sobre a importância de entender o que significa priorizar as coisas o processo de gerenciar um projeto não tem nada tão complexo e requer uma pós-graduação no assunto qualquer um pode entender os conceitos básicos e como um conceito naturalmente leva ao próximo em outros episódios eu vou entrar em mais detalhes sobre cada um desses conceitos mas hoje eu quero só mostrar a linha de raciocínio geral que vocês podem levar pra qualquer projeto pequeno ou grande basta expandir as premissas que vou mostrar hoje

um dos problemas mais freqüentes que eu vejo é a surpreendente capacidade das pessoas de fugir da priorização parece medo de priorizar e não é difícil de entender porque o modo mais normal das pessoas é que vão fazendo uma hora dá certo ou pior eu não escolho o que fazer alguém escolhe por mim e eu só vou fazendo a molecada é muito ligeira pra postar no twitter com a gerência do projeto da empresa é ruim mas eu pergunto quantos desses já assumiram de fato o bastão da responsabilidade para criticar com tanta confiança é muito fácil se

esconder na unidade da internet difícil executar e mostrar resultado nunca ouça ninguém que não têm resultados mensuráveis para mostrar você não precisa ser um mb e ou certified scrummaster para entender esses conceitos porque eles são meio triviais na verdade primeiro entenda uma verdade absoluta você não tem tempo infinito sua vida não é infinita uma coisa que temos em comum é que um dia vamos morrer se fossemos imortais priorizar seria irrelevante já que poderíamos realmente fazer o que quiser o que quiser no mundo real tudo é finito tempo é a primeira coisa finita segundo são recursos

dinheiro pessoas materiais é finito restrito e normalmente pouco sua expectativa é investir uma unidade de recurso para no futuro conseguir recuperar duas ou três e sem retorno senão você estaria simplesmente jogando recursos fora por exemplo eu costumo dizer que o objetivo de qualquer prova que tirou né é a responsabilidade sobre o retorno do investimento na verdade eu diria que o objetivo de qualquer profissional é o retorno de investimento se não para que você trabalha sendo tempo e dinheiro coisas finitas você precisa escolher o que fazer a primeira coisa a fazer é planejar enxergar o começo

e um fim a essa é a definição de um projeto você tem uma lista de coisas para fazer mas provavelmente não dá pra fazer tudo que me conhece sabe que eu tenho um certo desdém por materiais de autoajuda porém eu sou obrigado a aceitar que analogias e metáforas ajudam a visualizar um conceito abstrato eu vi um vídeo anos atrás acho que foi destino em convênio autor do famoso os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes ele ensinava o conceito ea importância de priorizar eu nunca mais achei esse vídeo online então quero recriar minha própria versão aqui

priorizar funciona assim você costuma ter tarefas pequenas tarefas grandes tarefas mais fáceis e tarefas mais complicadas se você não tem experiência o normal é a inércia tomar conta de você começar a fazer as tarefas menores ou mais fáceis primeiro só quando já é tarde demais se lembra que as tarefas mais importantes ficaram pra trás você percebe que desperdiçou seu tempo fazendo o que não era importante e agora não tem mais tempo é assim que projetos atraso um dia de cada vez deixando a priorização para amanhã o que você precisa prestar atenção primeiro a olhar o

big picture mas são todas as tarefas quais são as mais importantes vamos fazer as mais importantes primeiro e encaixando as menos importantes no meio e interação interação que no final a mesma quantidade de tarefas pode até mesmo cabelo mesmo tempo que antes não caberia priorizar é avaliar é tomar uma decisão e se comprometer é é assumir o erro reajustar e seguir em frente é colaborar com os colegas criar relacionamentos de confiança eu aprendi que todo o projeto funciona com gás ele vai ocupar todo o espaço que você der pra ele se você der um ano

o projeto vai durar um ano e mais um pouco o mesmo projeto se você de seis meses vai durar seis meses e mais um pouco a coisa mais importante um projeto é delimitar os tetos o custo eo tempo e como você sabe quanto tempo vai durar isso você não sabe não é uma previsão que já notou que existem duas palavras estimar e prever para de tentar prevê este time e estimar não é exato a definição da palavra estimar e chutar uma ordem de grandeza ordens de grandeza não é dizer que vai durar 7 143 2

54 minutos é saber dizer a ordem de grandeza que estamos falando que há uma semana um mês um semestre ou ano o que você faz quando precisa ir para um lugar longe e não têm um exemplo pra te guiar você pega o mapa mas não tem como e vendo o mapa o tempo todo e dirigindo ao mesmo tempo então você dirige um trecho até onde acha que ainda sabe o caminho aí você pára olha o mapa e ver se continua no caminho certo daí prossegue para de novo de repente você nota que entrou numa curva

errada então você volta até a última bifurcação e corrigir e vai assim até o fim por isso temos sprints ou interações não você ia até o fim do caminho para a estrada errada e quando percebi que tinha feito uma curva errada já é muito tarde para vôo se você for reavaliando em trechos menores mesmo que precise voltar um pouco ainda dá tempo de corrigir faz sentido essa é essência de gerir um projecto não é acertar todos os passos mas garante que se você errar vai tome você vai à dá tempo de voltar um pouco atrás

e corrigiu o percurso gerir não é evitar 100% dos erros e garantir que o 1% que errar não vai comprometer os 99% em ti ea sega você cai do barranco e como você sabe de quanto em quanto tempo parar na dúvida para no menor tempo possível por isso quando me falam de sprints de três semanas eu dou muita risada significa que se você errar você vai levar no mínimo três outras semanas pra corrigir isso e isso pode gerar um efeito cascata de erros que vai prejudicar pelo menos um mês e meio de trabalho agora começa

a escalar a isso e assim com o projeto atrasar um ano como você estima as coisas tanto faz esquece fórmulas complicadas diferença story points ou qualquer tipo de cones usa uma escala assimétrica - granular possível por exemplo fácil médio e difícil 1 258 e porque é assimétrico assim porque numa ordem de grandeza você quer saber só se a tarefa leva meio dia um dia dois dias ou uma semana mas que isso tanto faz 54 ou seis não faz diferença basta uma história de oito pontos para quebrar suas pernas daí as outras histórias de um ou

dois pontos não fazem diferença porque essa de 8 que vai definir o andamento é como a demonstração das esferas maiores e das bolinhas menores ordem de grandeza você só precisa saber quais são as histórias que representam o maior risco e me dar com o risco talvez quebrar essa história em histórias menores se possível finalmente você vai ter a sua velocidade quantas dessas histórias são possíveis de serem feitas dentro de um período ou sprint como uma ordem de grandeza de velocidade agora você olha o projeto como um todo e diz com essa velocidade atual dá pra

chegar até o fim normalmente não dá então você precisa começar a cortar o que é menos prioritário está no fim da lista e avisar o quanto antes todo mundo não vai dar tempo de tudo é simples assim das duas uma ou simplifica o que precisa fazer ou corta o excesso e não tenta como primeira opção aumentar o custo ou aumentar o tempo faz cabelo e nem adianta tentar aumentar a velocidade ea força é como no exemplo da viagem de carro sem o ese tenta acelerar sem ter certeza você só vai errar mais bifurcações mais vezes

e teve que voltar atrás mais vezes não compensa só pisar no acelerador mas se não for aceitável simplificar e cortar então cancela o projeto para agora essa premissa inicial estava subestimada é melhor aceitar um prejuízo pequeno do que acelerar e no final gastar mais em o prejuízo aumentar é o problema do custo perdido sempre é melhor perder o que já gastou no curto prazo do que insiste no erro no final gastar mais deixou para explicar custo perdido um pouco digamos que você comprou o ingresso de cinema mas só depois vai ver as críticas e descobre

que o filme é uma droga por unaminidade assumindo que você não tem nenhum conhecido idiota que compraria esse seu ingresso você tem duas opções 1 já que você já pagou pelo ingresso vai assistir para não desperdiçar um ou dois jogam ingresso fora a falácia do custo perdido é não perceber que em qualquer das duas opções você já pagou pelo ingresso e não vai ter reembolso e portanto um custo perdido não é relevante a tomar uma decisão racional então só existem duas conclusões racionais 1 você perde o custo do ingresso mas também perde seu tempo pela

duração do filme bumbum ou 2 você perde só o curso do ingresso e não perde também o seu tempo racionalmente a opção 2 deveria ser obviamente melhor not a maioria das pessoas que insiste na opção 1 e continua o projeto mesmo sabendo que não vai dar e para chegar a essa conclusão o primeiro você teve que fazer os passos anteriores que eu falei enxergar os limites do projeto que são um tempo e um custo e enxergar o que é o objetivo do projeto organizar o que é essencial é importante o que é opcional e pode

ser deixado para o fim ou até mesmo cortado começar a fazer parar e ver se não errou o caminho e uma vez determinada velocidade normal ver o objetivo é esse o objetivo é alcançável ou não e se não for para imediatamente antes de gastar mais do que precisaria para não chegar em lugar nenhum de qualquer jeito e isso senhoras e senhores é a essência de gerência de projetos e avançar no objetivo inalcançável continuar remando num navio que vai afundar não é gerenciar é simplesmente dirigirá cegas em um mapa e tudo começa com priorização como eu

disse no começo o objetivo desse vídeo não é transformar ninguém em 13 gerente de projetos é só introduzir os primeiros conceitos do que todo mundo gerente ou não gerente deveria já saber em outros vídeos eu quero explorar alguns desses conceitos em mais detalhes tem algum especial que você tenha interesse não deixe de mandar os comentários abaixo se gostaram de um jóia não deixem de assinar o canal e clicar um sininho pra não perder mais episódios então é isso aí pessoal a gente se vê até mais