7 PRÁTICAS PARA ORGANIZAR O SETOR FINANCEIRO DE UMA EMPRESA

fala pessoal tudo bem com vocês no vídeo de hoje vamos falar sobre sete práticas para controlar e organizar o setor financeiro da sua empresa para quem não me conhece ainda meu nome é Samuel Basso aqui nesse canal a gente fala sobre empreendedorismo Finanças e também sobre gestão se esse tipo de assunto te interessa deixa teu like aqui no canal nesse vídeo e também se inscreve no canal para ser notificado de todos os vídeos que eu publico aqui Bom vamos lá se você tá com dificuldade de organizar as Finanças da sua empresa tá não tem indicador

tá faltando Capital tá faltando um monte de coisa Bom vamos lá não se desespera vamos entrar agora fundo em sete dicas fundamentais para você aplicar e resolver de uma vez por todas esses problemas a primeira delas é exercite a disciplina de nada adianta pessoal a gente querer mudar algo nosso negócio a gente não tem uma disciplina de realizar isso todos os dias é a mesma coisa de querer perder peso de nada adianta a primeira semana a gente vai organizadinho comendo super bem na segunda semana a gente pisa o pé na jaca lá não segue mais

nada e automaticamente não vai resolver a gente não vai ter resultado a empresa e a parte financeira é a mesma coisa gente a gente tem que ter disciplina todos os dias tá lá disponível dedicando um tempo e atenção né o empenho para solucionar esse problema então se dedica que todos os dias crie um hábito e tem essa disciplina de olhar os indicadores fazer as devidas organizações lançamentos financeiros religiosamente só assim você vai ter um efeito positivo na organização do seu negócio caso contrário como eu dei o exemplo vai ser a mesma coisa de querer perder

peso se uma semana controla uma semana não controla uma semana tu tem atenção alta não tem uma semana tem empenha a outra não tem gente não vai funcionar Então tem que ser religiosamente e um dos atributos que tem Total relação no sucesso de gestores empreendedores é a disciplina então por isso vamos aplicar a disciplina na organização financeira da nossa empresa a segunda dica é Separe as contas pessoais das empresariais é um erro básico que muitas empresas cometem Principalmente as empresas pequenas e também as familiares eu sei eu sei é uma tentação eu olhar a empresa

é minha é fui eu que criei o dinheiro no caixa da empresa lá tem um valor eu quero pegar esse dinheiro para comprar uma camisa nova gente vamos separar o João do Trigo a gente tem que tratar realmente uma empresa como uma empresa e as pessoas com uma pessoa essa mistura nas contas ela vai causar uma confusão e o entendimento do resultado da minha empresa vamos lá muitas vezes a empresa pode estar tendo um prejuízo enorme pode estar com falta de dinheiro mas aí quando você vai fundo você começa a perceber que o próprio sócio

tá ganhando oito nove dez mil reais na empresa tá tirando sacando esse dinheiro da empresa ou seja é algo muito para o tamanho da empresa então na real não é empresa que está com dificuldades financeiras é o sócio que está quebrando a empresa por isso que essa Separação das contas é fundamental para ter uma visão mais clara do meu negócio e trata e a empresa tem que tratar os sócios Como funcionário então determinam pró-labore pega lá no início de cada mês a empresa pega e transfere o dinheiro para conta do sócio lá ele gasta da

forma que ele quiser essa separação garante uma visibilidade melhor das Finanças terceira dica conheça os prazos é muito importante eu ter uma organização e conhecer e saber todos os prazos de recebimento da minhas contas para eu saber quando vai entrar cada dinheiro dos meus clientes saber se alguém tá me devendo ou não tá os vencimentos e mesma coisa organizar os prazos nos fornecedores quais vencem até para não esquecer de realizar algum pagamento e vou ter que pagar juros ter essa organização quando eu tenho com clareza todos os prazos que eu tenho para receber todos os

prazos para eu ter para pagar consigo visualizar se eu vou ter dinheiro suficiente para mim operação se eu tenho mais contas a receber do que contas a pagar beleza o que eu recebo pago as contas agora se eu tenho mais contas a pagar do que receber eu começo a ter um problema e eu conhecendo esses prazos eu posso ir fazendo ajustes para controlar melhor a minha empresa como por exemplo eu tento aumentar os prazos com fornecedores parcelando em mais vezes as minhas compras e reduzindo meus prazos dos meus clientes para fazer com que o dinheiro

entre primeiro e depois eu pague as contas então conhecer os prazos é fundamental quarta dica é Defina um orçamento anual é muito importante que você já planeje eu sei se você não tem a cultura Pode parecer muito difícil mas comece a planejar o orçamento anual da sua empresa ano que vem quantas contratações a gente precisa fazer quais investimentos a gente pretende fazer vocês pretendem comprar um carro para empresa uma máquina para empresa vai precisar de três quatro pessoas esse planejamento orçamentário do ano seguinte é muito importante para vocês começarem a ter uma Projeção de tudo

aquilo que vai ser investido no ano seguinte até para já de certa forma e distribuindo dinheiro poupando dinheiro de alguns lugares para que seja possível né completar esses investimentos que vocês estão desejando então um orçamento ele ajuda a ter um pouco mais dessa visão do que vai ser investido e gasto no ano seguinte quinta dica faça uma gestão adequada dos fornecedores o que que é isso a gente tem que se preocupar com toda a qualidade das nossas compras em verificar o melhor produto melhor custo-benefício né Às vezes a gente tá acostumado para sempre do mesmo

fornecedor mas daqui a pouco eu tenho um outro fornecedor que às vezes a qualidade até melhor e o preço melhor visualizem isso e faço com uma certa frequência Essa gestão dos fornecedores Para Sempre buscar as melhores alternativas um fornecedor mal escolhido pode gerar atrasos né de entrega isso prejudica a venda e o próprio financeiro pode gerar má qualidade dos produtos né então Essa gestão fornecedores é importante ter uma aproximada uma aproximação às vezes também a empresa tem um único fornecedor e vai que esse único fornecedor Como disse atrasa a qualidade é ruim ou ele quebra

como é que fica melhor em Essa gestão para não ter uma dependência ou problemas dos produtos que vocês vendem sexta dica negocia e boas condições de pagamento como eu comentei na dica número três que conhecer os prazos para evitar atraso de pagamento evitar inadimplência para conhecer aqui entra o item que eu acabei comentando que é da boa gestão dos prazos de pagamento isso garante que você consiga prazos bons com seus fornecedores para não prejudicar a saúde financeira do seu negócio por exemplo se eu vou fazer uma compra e vou e o fornecedor só me consegue

em duas vezes Poxa vocês entendem que é muito dinheiro que eu vou bancar em dois meses né que eu parcelei duas vezes e às vezes a minha venda é só em quatro vezes isso pode gerar um problema de caixa na minha empresa porque eu paguei antes meu fornecedor aí meu produto fica o mesmo estoque aí eu vendo só depois eu vendo só depois eu recebo Pode ser que me falta dinheiro tem que recorrer empréstimo uma boa gestão das condições de pagamento me ajuda a ter uma saúde financeira melhor a sétima dica controle bem o seu

estoque é primordial seja uma empresa micro pequena média ou grande é primordial eu controle efetivo dos meus Stories se eu compro demais mantém o meus estoques elevados isso prejudica muito meu financeiro Porque eu tive que fazer todas essas compras e eu não tenho vazão o estoque tá parado e estoque parado é dinheiro parado o contrário também é problemático se eu tenho estoque muito baixo pode me prejudicar nas vendas porque eu não tenho produto disponível agora para realizar uma venda então um bom controle de estoque vai garantir que o fluxo de mercadoria entrando e saindo ela

seja saudável ou consequentemente o meu dinheiro a minha organização financeira também fica saudável vamos lá se eu compro muito eu gastei muito e meu dinheiro ficar parado se eu comprei muito pouco automaticamente para pagar minhas contas porque um cliente vai querer comprar não tá um produto disponível Então eu tenho esse controle fazer com que esse fluxo de entradas e saídas sejam mais tranquilo né ou organizado possível vai garantir uma movimentação financeira de dinheiro muito de acordo né E vai manter uma saúde financeira melhor para o seu negócio a gente viu né Que para organizar as

Finanças da empresa tem vários pontos mas que exigem Atenção se fosse fácil tava todo mundo empreendendo e todas as empresas estariam com alta lucratividade a gente sabe que as coisas não são tão simples assim mas esses pontos a gente tem que cuidar tem que ter atenção para que a somatória de todos os pontos bem organizados faça com que a nossa empresa tenha um resultado efetivo essas ações contribuem para o seu negócio e não só garante uma bola lucratividade mas também uma longa vida sustentável do seu negócio então preste atenção e aplique todas essas dicas para

o seu negócio Espero que tenham gostado dessas dicas qualquer dúvida por favor deixa seus comentários que eu tenho uma prazer em responder e por favor deixa seu like nesse vídeo se contribuir de de forma para o seu negócio e até o próximo vídeo [Música]