O paradoxo do planejamento | Como sair desse loop e ser realmente produtivo?

tudo que você escutou agora e praticamente tudo que você já escutou sobre esse tema só te levam para um caminho possível o paradoxo do planejamento que basicamente é aquilo que destrói a sua produtividade se alguma vez já sentiu que pô mesmo fazendo várias coisas ali no dia parecia que você praticamente não saía do lugar parecia que você fazia fazia fazia mas nada dava resultado isso se manifesta Principalmente nos estudos alguma vez você já gastou horas e horas ali estudando l Endo vendo vídeoaulas fazendo resumos fazendo anotações E aí você percebe que depois de uma duas

trê semanas você já não lembrava praticamente mais nada daquilo que você tinha estudado ou seja parece que mesmo você investindo tempo esforço nos estudos parece que você não sai do lugar e olha lá que talvez se você é aquela pessoa que já faz um planejamento ali melhor já organiza melhor a semana você deve estar pensando não mas isso só ocorre ali com com quem não planeja com quem faz as tarefas ali no freestyle Mas saiba que isso acontece o paradoxo do planejamento acontece principalmente com quem já tem o hábito ali de organizar as tarefas ao

longo da semana e eu já falei agora várias vezes sobre esse paradoxo do planejamento Mas afinal o que que é isso basicamente é o Loop Infinito de ficar sempre correndo atrás das tarefas urgentes e nunca faz aquelas tarefas que são importantes mas que não são urgentes e que são justamente essas tarefas que vão fazer você sair do lugar que vão fazer você perceber que conseguiu um resultado bacana que vai fazer você ver que os seus esforços trouxeram resultados eu sei que pode est um pouco abstrato ainda então vamos trazer um exemplo prático para ficar um

pouco mais fácil de visualizar tá lembrando que isso se aplica para qualquer área da vida mas aqui eu vou dar um exemplo do fulano que tá estudando para um vestibular ali muito concorrido Mas calma se você tá estudando para um concurso se você tá na faculdade de medicina se tá na faculdade de nutrição ou qualquer outra área ali que envolve estudo trabalho presta atenção aqui porque vai se aplicar muito a você também então vamos lá o Fulano Ele tá em um cursinho presencial aí de renome da cidade dele que tem pela manhã uma carga horária

muito elevada de aulas ou seja ele fica a manhã inteira estudando e além disso essas aulas TM uma carga ali de conteúdo muito grande ou seja a cada aula ele vê muitos conteúdos novos e o que que acontece pela tarde ele tem uma urgência muito grande de fazer aqueles exercícios sobre o que Ele estudou pela manhã porque afinal se ele não fizer os exercícios ali do dia ou seja os exercícios das matérias que ele viu pela manhã ele vai acabar atrasando a matéria ele vai se perder ele não vai conseguir mais acompanhar os professores e

vai virar uma grande bola de neve Então olha só Provavelmente o estudo individual ele vai fazer ali Sem problema nenhum porque a motivação dele para executar ali aquela tarefa tá muito alta justamente porque o prejuízo de não realizar ela também tá muito alto só que para ele ser aprovado não basta com que ele apenas estude ali faça o estudo individual das matérias que que ele viu no dia Outro ponto que é tão importante ou eu até arrisco a dizer que talvez é mais importante do que eu estudo individual é a revisão ativa daqueles conteúdos que

ele já viu anteriormente ou seja o conteúdo que ele viu mês passado mês retrasado Porém Aqui a gente começa a entrar num problema porque mesmo sendo tão ou até um pouco mais importante ela é muito menos urgente do que o estudo individual e o Fulano Ele comete um erro fatal que provavelmente você se comete também como o estudo individual é mais urgente ele acaba colocando aquilo ali primeiro no dia ou seja logo no comecinho da tarde e aí que tá o problema porque ele coloca a revisão para depois por exemplo lá pelas 5 da tarde

só que ele chega lá cansado muitas vezes acontece um imprevisto ali durante o dia ele vai gastar um pouco mais de tempo a fazer os exercícios ali do dia e quando ele percebe ele tá cada vez mais empurrando a revisão com a barriga nunca fazendo justamente porque ela tá ali no final do dia num momento que a a nossa disposição natural a gente tende a fazer aquelas coisas urgentes que mais incomodam a gente primeiro e a gente deixa aquilo que é menos importante que vai dar um benefício só lá no futuro para depois e aqui

infelizmente esse ah amanhã eu faço depois eu faço vai comprometer muito o resultado do fulano porque a revisão é algo fundamental que sem ela é muito difícil você conseguir aprovação no vestibular concorrido da mesma forma que na faculdade de medicina é sem você ter uma revisão ali é muito difícil você ter notas boas na faculdade Ade e ter tempo porque o que geralmente acontece as pessoas pô uma semana antes da prova acabou a vida social a pessoa não dorme vira um inferno no concurso é a mesma coisa muito difícil de aprovação então no caso do

fulano infelizmente por ele gerenciar errado a ordem de prioridade das tarefas no dia dele ele vai acabar se comprometendo muito e até trazendo para outro contexto pra faculdade de medicina a gente pode ver também esse paradoxo do planejamento aplicado ali quando a pessoa quer por exemplo ter um currículo melhor só que ela acaba não conseguindo conciliar isso porque ela tá tão preocupada ali com as tarefas urgentes que muitas vezes vão ali pô colaborar para ter uma nota um pouco melhor tudo mais só que ela acaba ficando tão preocupada com isso que ela acaba negligenciando ali

as atividades extracurriculares que estão relacionadas com o currículo futuro dela que ela acaba não tendo tempo para fazer aquilo ali ou seja ela vai empurrando com a barriga novamente porque são tarefas que são importantes mas que não são tão urgentes como por exemplo estudar pra prova que vai ter daqui dois dias então pessoal presta atenção aqui presta atenção falando com você se você distraiu volta aqui isso é um dos motivos até arrisca dizer que talvez seja um dos maiores dos motivos que faz com que as pessoas não consigam alcançar Um Bom desempenho nos estudos justamente

porque elas não conseguem organizar as tarefas de modo que elas consigam fazer também as tarefas que são importantes mas que não são urgentes então por isso que agora eu vou te explicar em detalhes como você pode fazer para parar de cair nesse Loop Infinito de ficar em empurrando as coisas com a barriga Então bora lá pro primeiro passo bom esse Primeiro passo é algo que talvez você já faça talvez você faça um de outra mas não faça de forma tão consistente que é planejar sua semana isso daqui é o pré-requisito para todos os outros os

passos porque você precisa planejar sua semana para você ter clareza do que você vai fazer em cada dia em cada hora do seu dia porque senão você vai ficar naquela sensação péssima de saber que você tem um monte de coisa para fazer mas que você não sabe exatamente quando fazer cada coisa então pré-requisito básico você vai ter que pegar ali pega uma agenda pega ali um tem aplicativo Google Calendar pega e coloca as tarefas ali que você vai ter que fazer o que colocar em cada horário porque isso é uma parte muito importante e já

te ajuda a visualizar o que tem que ser feito na semana e em cada dia também né Óbvio então agora sim que você já tá cente que tem que fazer esse pré-requisito vamos conhecer o sistema APO Então bora pra primeira letra aí desse sistema que é o a a letra A que é a analisar a sua situação atual O que você vai fazer agora é parar e pensar o que que tá me frustrando no em relação ao meu objetivo sei lá se eu quero passar num vestibular muito concorrido se eu quero construir um bom currículo

pra faculdade de medicina se eu quero ter boas notas aí na faculdade Se eu quero ali pô passando um concurso tal o que que tá me frustrando em relação a isso é que eu não tô conseguindo revisar os conteúdos é que eu tô deixando sempre passar tal atividade que Eu precisaria est fazendo pega uma folha de papel e tira uns 20 minutos para você refletir coloca tudo que tá te desagradando tudo que você fala pô Eu queria tá fazendo mais isso eu queria tá revisando mais os conteos da faculdade coloca tudo no papel e além

dessa parte mais geral aí do que tá te frustrando é interessante que você pare também e faça uma lista completa você tem que listar todas as tarefas que você precisa executar para você atingir seu objetivo final Então vamos supor você é passar no vestibular pô eu vou ter que assistir todas as aulas ali que estão do meu cursinho por exemplo eu vou ter que organizar uma revisão com lista de questões eu vou ter que organizar uma revisão ali com Flash cats para me ajudar na codificação profunda por exemplo na consolidação mais inicial do conteúdo eu

vou precisar fazer simulados para treinar meu tempo Minha estratégia de prova se é construir um currículo pra faculdade de medicina pega os editais vê o que mais pontua vê ali as tarefas que que vão supor mais custo benefício vamos dizer assim para você executar coloca o que fazia ali em cada semestre mais ou menos vai organizando Vai Dando uma visão Geral do que que tem que ser feito Agora sim que a gente já fez essa análise tanto ali de forma mais geral quanto das tarefas agora vem a letra P que é priorizar em relação a

essa priorização sua tarefa tá vai ser classificar as atividades que você colocou ali como urgentes ou então como sendo importantes mas não urgentes por exemplo no caso do vestibular fazer os exercícios de fixação ali do dia é algo que é urgente e a revisão o simulado ali Seria algo que é importante mas não é tão urgente Faculdade de Medicina ali e ou então faculdade em geral estudar para prova é algo mais urgente do que por exemplo fazer atividades extracurriculares para montar um currículo no futuro ou então para te abrir mais oportunidades Então essas tarefas paralelas

seriam muito importantes mas novamente não são urgentes Agora sim tendo em vista que você já classificou em prioridades as tarefas já classificou O que é importante o que que é urgente e tal agora vem a parte mais importante do vídeo e eu tô muito feliz que você chegou até aqui porque agora sim é o verdadeiro pulo do gato e de verdade se você chegou até aqui é porque você tá querendo mesmo então pega o que eu vou falar agora e executa a mudança simples que talvez você já até tenha pensado nisso enquanto eu dei o

exemplo lá do fulano é que você vai começar a colocar no seu planejamento por mais que possa parecer contra intuitivo e gerar um desconforto confia em mim testa pelo menos mas você vai começar a colocar as tarefas importantes antes das tarefas urgentes no caso importantes né as tarefas importantes e não urgentes Então vamos supor no caso do fulano que tava lá no cursinho presencial pô ele chegou ali aula de manhã manhã inteira aula pô conteúdo na veia chegou em casa antes dele fazer os exercícios de fixação ali os exercícios das matérias dadas no dia ele

vai colocar por exemplo 2 horas de revisão isso antes dos exercícios ali da das matérias vistas no dia no caso do estudante de medicina o mesmo poderia ser por exemplo pô Assim que ele chegar da faculdade ele vai colocar 30 minutos dedicados Ali pras atividades extracurriculares ou então antes antes da faculdade ele vai gastar 30 minutos todo santo dia pras atividades extracurriculares academia tambémm é a mesma coisa a gente tá falando de estudo mas outras áreas da vida influenciam também academia em vez de colocar depois do serviço depois da faculdade depois do cursinho que você

já vai est cansado por que que você não coloca ali por exemplo antes de ir pra faculdade antes de pro cursinho ou então ali antes de você almoçar que ainda tá bem no começo do dia você já pega treina almoça tudo junto e Essa ordem pessoal isso se baseia basicamente no fato de que as tarefas que são importantes e que não são urgentes Ou seja que vão trazer um benefício mais no futuro elas vão exigir que a gente esteja numa situação de motivação maior O que difícilmente vai acontecer no final do dia agora por outro

lado quando você tá diante de uma tarefa muito urgente essa própria tarefa ela não exige ela não exige que você esteja super motivado porque o prejuízo que você vai ter de não executar aquilo ali é enorme Então você vai fazer aquilo ali tando motivado não tando Obviamente você tem que dar motivado para executar uma tarefa Claro mas Vocês entenderam a lógica né você pode estar muito mais cansado muito mais ali prostrado que você vai tender a executar aquela tarefa mesmo assim porque senão literalmente o couro vai comer então pessoal a lição aqui que eu preciso

que vocês saiam a gente não controla o fato da gente tá com mais motivação ou menos motivação em determinadas horas do dia com mais ânimo ou com menos ânimo isso não tá no nosso controle Claro a gente pode dormir bem a gente pode ali fazer um exercício físico para dar uma ajudada Mas isso não tá no nosso controle de que no final do dia a gente fica menos propenso com uma menor capacidade de autoc controle mas o que que tá no nosso controle é organizar as tarefas de forma que a gente pegue a melhor hora

para executar cada tarefa ou seja as tarefas ali que o benefício vai est muito no futuro que são menos urgentes é muito mais interessante que a gente traga pro começo do dia justamente para aproveitar esse nosso próprio padrão do organismo então agora pessoal é hora de você botar a mão na massa Porque você só ficar vendo vídeo de produtividade só ficar vendo no vídeo ali de como estudar melhor mas não botar a mão na massa de fato não aplicar essas técnicas é só mais uma forma de você procrastinar e ficar evitando de fazer aquilo que

você tinha que tá fazendo agora então valorize o tempo que Você investiu aqui porque você podia estar vendo uma série você podia estar com seus amigos você podia est estudando pra prova que você tem que fazer mas não você viu um vídeo para aprender a como aperfeiçoar as forma que você estuda a forma que você leva a sua vida então coloca a mão na massa porque se você não colocar em prática esse tempo que você ficou nesse vídeo vai ter ido pro ralo é isso aquele abraço e até a próxima pessoal