Organize Sua Vida Do Zero, SEM ESFORÇO! (Método COMPLETO)

eu não sei qual é sua motivação para ser uma pessoa mais organizada hoje mas é claro que todo ser humano ele vai ter um motivo específico eu tava refletindo sobre isso e eu cheguei a um cardz inho aqui com algumas associações que eu quero compartilhar com você você talvez esteja buscando organização para ter mais clareza para ter mais paz Mental para ter mais produtividade para ter mais tempo de qualidade não importa qual seja a tua motivação para ser uma pessoa mais organizada aqui eu quero que você entenda que tudo começa nessa base a organização ela

é a base para tu atingir a transformação que você quer não importa se seja uma organização mais interna emocional ou uma organização mais externa da sua vida de modo geral ou alguma área específica que você esteja buscando eu vou compartilhar com você nesse vídeo um sistema completo de organização para produtividade sem esforço sim sem esforço Isso foi um resultado de 10 anos de jornada eu saí do completo Burnout já fui distraído já fui viciado em redes sociais já fui depressivo já tive crises de ansiedade já passei por tudo isso mas essas seis coisas assim que

eu implementei na minha rotina mudaram demais o modo como eu enxergo a produtividade e o modo como eu me sinto em relação a isso então aqui você vai ter uma transformação não só mental mas também emocional fica a dica aí para você e bora pro conteúdo eu já testei muita coisa na produtividade Eu já li mais de 230 livros sobre o assunto eu já testei as melhores ferramentas do mercado tanto as mais antigas quanto as mais atuais e não teve nada que foi Tão Profundo quanto esses seis passos que eu vou te mostrar de um

modo breve resumido obviamente se eu fosse mostrar todo o fluxo iria demorar bastante isso aqui a questão de treinamento lá da comunidade ou então uma mentoria comigo para aprender os detalhes su que você não vai encontrar aqui no YouTube Ok mas eu quero que você foque hoje no macro né as seis coisas principais que você precisa fazer não foca tanto no micro até porque vai ter pessoas que vai precisar um pouquinho mais de atalhos outras pessoas vão precisar um pouquinho mais de integrações de automações outras pessoas vão precisar de mais capturas rápidas então isso Varia

muito com a necessidade de cada pessoa porém esses seis Pilares tem que fazer da tua metodologia de organização tem que fazer parte da sua rotina Ok o primeiro Pilar e é bem importante Inclusive é o Pilar da padronização Ok nesse conceito aqui a gente padroniza o nosso sistema de arquivos no computador o nosso Google Drive nosso aplicativo de notas e qualquer base do conhecimento que a gente precisa por que que é importante padronizar as coisas Porque pensa o seguinte quando quando a gente abre um aplicativo a gente pensa de uma forma e se a gente

troca de aplicativo e vai para outro e tá organizado de maneira diferente o que acontece na nossa cabeça dá um nó OK ela vai ficar caótica ela não vai saber onde estão as coisas e esse é um erro muito comum das pessoas onde você tem um padrão de organização e um aplicativo você não replica nos outros né então Teu aplicativo de notas tá de um jeito você vai abrir teus arquivos do computador tá de outro jeito e aí cria aquele caos digital que se transforma num caos mental né ou ao contrário o teu caos mental

que cria teu caos digital é meio que uma via de Mão Dupla nesse caso Ok no meu método de padronização eu prefiro usar o método para do Thiago forte para mim é o método que mais se encaixou na minha organização método que foi mais simples e direto ao ponto em relação ao que eu preciso para ser produtivo sem esforço então o método para ele leva em contra quatro pastas os projetos ativos as áreas os recursos e o arquivamento eu adicionei mais duas pastas importantes para mim que é a inbox e uma pasta de downloads né

porque eu baixo muita coisa durante a semana e eu deixo lá na pasta de downloads eu processo ela uma vez por semana para deixar tudo organizado Ok eu vou fazer um tour breve só para te mostrar essa padronização como que ela fica nos principais aplicativos que eu uso no caso Apple Notes é só para notas temporárias porque eu gosto muito da captura rápida queele ele tem o capacites é meu aplicativo principal de gestão do conhecimento o Google Drive Ok tanto pessoal quanto profissional tá com método para e o notion que é para coisas da empresa

OK eu uso mais ele para Business mas todos esses aplicativos seguem a mesma padronização e eu vou te mostrar agora por que isso é importante né porque agora você vai pensar de um jeito Unificado e as tuas tomadas de decisão tanto em encontrar informações quanto aplicar informações vai ser muito rápido porque você pensa do mesmo jeito Bora lá ver isso então na prática Então bora então se a gente pegar aqui no meu computador você vai perceber que eu tenho todas essas pastas aqui né inbox downloads projetos ativos áreas recursos arquivado e o sistema de conteúdo

aqui que é uma pasta parte que eu sincronizo com o meu drive para organizar né a produção de conteúdo e já ir direto pra nuvem para eu não perder nenhum tipo de conteúdo às vezes pode acontecer alguma coisa no computador então tenho tudo salvo lá e seguro para mim né Por que que é importante Essa padronização eu já fiz vídeos específicos sobre método para eu vou deixar um card aqui na descrição para eu não me alongar tanto sobre algo que eu já falei para você né aqui eu quero falar só sobre a padronização então aqui

no meu computador quando eu salvo um arquivo por exemplo um arquivo que eu tô trabalhando nele ele vai ficar aqui dentro nos projetos ativos Por que que isso é importante porque o arquivo ele tem que est espelhado em relação às anotações também então se eu abrir meu capacites você vai ver que eu tenho alguns objetos personalizados e ele segue a mesma estrutura de acionabilidade do método par Então os projetos ativos são os arquivos que eu estou trabalhando nesse momento especificamente nesta semana né por isso que fica mais minimalista aquela pasta então lá dentro só vão

ter os arquivos que eu realmente vou usar de resto vai est nos recursos ou vai est arquivado ou esse tipo de coisa então a ideia do método para é remover esse excesso de informação da tua frente para que você foque naquilo que você vai acionar naquela semana por isso que ele é um método muito eficaz para esse processo e aqui no capacites eu organizei da mesma forma Então as coisas acionáveis que normalmente vão ser insites conteúdo carta mentoria reunião né criação de criativo ou gerenciamento de projetos são as coisas que eu mais faço aqui dentro

eles vão ficar aqui no topo né o capacites ele não tem um sistema de pastas então ele funciona como objetos aqui nos objetos que que eu fiz eu organizei pela acionabilidade né então os insights ficam no topo que são as coisas que eu mais salvo no dia a dia a gente vai ter conteúdos que são as coisas que eu mais trabalho também as cartas que eu escrevo semanalmente e as notas de reunião são as coisas que normalmente eu mais aciono durante a semana então aqui a gente já percebe esse espelhamento né onde os meus arquivos

Eles seguem a mesma padronização a mesma acionabilidade como prioridade no topo a gente vê o mesmo padrão organizacional aqui na minha gestão do conhecimento dessa forma a minha mente ela pensa do mesmo jeito independente do aplicativo que eu esteja então é muito importante que você realize essa padronização no teu sistema de organização porque senão ele vai virar um caos né o teu foco ele vai se atrap alado por conta disso porque você se move rapidamente um aplicativo e o outro aplicativo tá todo bagunçado E aí você não consegue espelhar a tua gestão de arquivos com

a tua gestão do conhecimento e a tua gestão de tarefas de modo geral e no notion aqui que eu uso PR as coisas da empresa no alm do Brain por exemplo você vai ver o mesmo padrão organizacional também olha que legal tem projetos áreas recursos e tudo que é arquivado que a gente não vai usar por enquanto pode ser que no futuro use fica aqui num tuggle escondido para não né não ficar aquele excesso de coisas em relação às coisas que eu nem vou acionar que eu nem vou precisar nesse momento Então tá tudo separadinho

né o mais importante sempre são os projetos Então são as coisas mais acionáveis que é o CRM da mentoria então eu atualizo isso semanalmente os calendários as coisas que a gente entrega semanalmente o tráfego pago esse tipo de coisa então coisas acionáveis sempre vão ficar no topo se você vê pela visão de celular por exemplo se eu abrir meu notion no celular os projetos eles vão ficar sempre no topo Isso facilita muito o fluxo da execução da semana em relação ao que eu preciso priorizar e executar Ok então padronize Dessa forma não sei quantos aplicativos

você vai usar mas todos esses aplicativos eu te indico seguir esse padrão a segunda coisa que realmente mudou a minha organização e produtividade foi a captura rápida tanto pra informação quanto para ação que que isso quer dizer no nosso dia a dia na correria ali a gente recebe muita coisa você vai receber e-mails você vai receber sei lá mensagens você vai receber arquivos um monte de coisa vai vir jogado ali para cima de você e a gente não tem tempo no durante o dia a dia para parar para organizar tudo que a gente recebe Ah

recebi Sei lá uma nova informação vou parar aqui para organizar perfeitamente não a gente precisa de um local de captura rápida para que a gente consiga só salvar por enquanto E aí no fim de semana quando a gente faz uma revisão semanal a gente organiza direito aquelas coisas porque a organização ela não pode ser feita na correria porque se você pega um arquivo e joga num local que ele nem deveria estar depois você não acha ele né e a gente não quer que isso aconteça então a captura rápida ela facilita a nossa vida nesse sentido

de só capturar informação rapidamente ou uma ação e jogar no local que depois depois a gente pode encontrar rapidamente numa revisão semanal e depois organizar no local mais adequado eu uso três fontes de captura rápida para informação não vou mostrar todas elas Eu só vou mostrar um pouquinho por cima aqui para você e uma única fonte para a ação que é a captura de tarefas do tic-tic então se eu aperto aqui o alt Z por exemplo já aparece essa captura rápida de atividades né vou dar um zoom aqui para você ver e aí A partir

dessa captura eu consigo capturar coisas rapidamente usando linguagem natural né então por exemplo se eu quiser fazer uma automação do Google Drive para o capaces amanhã ele já vai entender essa data né se eu quiser colocar uma prioridade eu digito exclamação Digamos que isso seja uma prioridade Média a categoria hashtag né para colocar uma categoria que a gente já vai ver como eu processo isso depois categoria da automação normalmente é administração tem a ver com o sistema né administração da rotina certo e aí eu não preciso fazer nada eu poderia já mover para uma das

listas Se eu fosse fazer essa semana próxima semana mas durante a correria do dia a dia eu não tenho tempo para pensar sobre isso OK quando eu vou priorizar as minhas tarefas eu gosto de abrir todas as tarefas da semana todas as tarefas da lista essa semana para poder priorizar as que fazem mais sentido para cada da semana então é um processo que eu tenho que fazer com calma nesse momento eu só quero adicionar e essa etapa de adição ela é muito rápida muito fluida você viu que eu não saí da minha explicação e eu

já consegui salvar as ações que vão aparecendo na minha cabeça que que a captura rápida vai fazer paraa tua mente ela vai te evitar ter sobrecarga mental vai evitar que você tenha crise de ansiedade por excesso de coisas aqui dentro então ela já remove de você Esses excessos E aí o que que fica aqui dentro dentro suas principais reflexões a tua criatividade né ã as coisas mais importantes de fato que você precisa pensar e você remove essas coisas que não são tão importantes assim de um modo super rápido a captura rápida para informação eu uso

mais no celular eu vou deixar um vídeo aqui rápido só para você ver como eu executo esse processo mas é super simples tem ali na tela de bloqueio do meu iPhone e também na minha central de controle do iPhone para que eu consiga capturar rapidamente essas informaçõ ações e já ir direto ali para minhas notas diárias do capacites né só para você ver o que acontece quando eu capturo uma informação o capacites ele tem uma função de calendário tá vendo aqui em cima e essa função de calendário ela é fenomenal por quê Porque ela recebe

informações de tudo quanto é canto né eu automatizei várias coisas para vir pelo WhatsApp ele tem integração Direta com o WhatsApp para vir por e-mail ele consegue redirecionar coisas de e-mail que eu quero aproveitar tá aqui do Slack eu criei automação também para vir informações do Slack reuniões eu recebo tudo que eu preciso direto no meu diário né E a gente já vai ver daqui a pouco quando a gente falar sobre produtividade baseada no tempo né então aqui dentro eu posso colocar nessa vi semanal e eu consigo processar tudo de uma vez o que foi

relevante para cada semana né olha que legal nessa semana 7 por exemplo é que eu já processei muita coisa né Não tá tão bagunçado Mas ó ele abre tudo que eu fui capturando ao longo dos dias né por WhatsApp por exemplo E aí eu consigo enviar para um lugar depois normalmente eu recebo essa informação ó ela vem desconfigurada tá vendo que nem esse diário aqui e a partir de dessa informação que eu decido onde que eu vou colocar essas coisas no caso aqui eu vou mover essa informação pro meu diário pessoal não vou falar sobre

isso hoje vai ter um um vídeo específico só sobre diário aqui eu já recebi um outline né um min em roteiro pro conteúdo da semana então já fiz esse processo com ia e mandei via WhatsApp para cá eu tenho um atalho que ele faz isso né que ele pega passa no chat GPT a minha captura rápida aí o chat GPT vai trabalhar em cima disso e depois que ele trabalha ele joga diretamente via o WhatsApp aqui para dentro Então essa integração que é feita no capases é extremamente crucial e eu não vi em outros aplicativos

de anotações que essa integração aqui com WhatsApp tá vendo ele integra com WhatsApp com e-mail com telegram com tudo que você precisa com extensão da web né Você pode ter um capturador rápido no teu navegador Então ele recebe qualquer fonte de informação e em breve vai ter também integração com readwise né que eu já falei sobre readwise também você vai receber todas as tuas anotações de consumo de informação do teu Kindle também então vai ser a perfeita central de informação aqui dentro por quê Porque ele possui todas as capturas rápidas importantes de informação e ele

centraliza nessas notas diárias para que você consiga encontrar rapidamente e aí é só questão de mandar para um objeto no caso do capacity se fosse um obsidian seria mandar para uma pasta se fosse um Apple Notes para uma pasta se fosse notion para um banco de dados certo vai depender da estrutura organizacional do teu aplicativo de anotações no meu caso é o capacit justamente por esse fluxo sem esforço de captura de entrada de inform e também é muito fácil depois transformar essa informação em alguma coisa só para tirar um gostinho de quero mais que que

eu vou fazer eu vou pegar isso aqui que veio desformatado vamos dizer assim e vou transformar em um conteúdo aqui rapidamente é só digitar hash conteúdo Pronto agora esse bloco aqui é um conteúdo e aí eu pego toda essa informação segurando shift ven até aqui o final e eu só arrasto ali para cima tá então Pego aqui e coloca aqui dentro desse objeto Então agora ele é um conteúdo certo ele não é mais uma informação sem processamento agora ela é um conteúdo que eu posso colocar um status por exemplo em produção posso colocar data de

publicação o que eu quiser e posso usar já ia para conectar uns conteúdos semelhantes Olha que legal eu clico aqui nesse botão já conectou três conteúdos que possam ter algum tipo de semelhança então transformei uma informação sem conexão em uma fonte de conhecimento porque agora eu tô conectando os pontos eu tô conectando uma informação nova com informações pré-existentes Essa é a própria definição de conhecimento conhecimento é quando a gente aprende coisas novas e conecta redes neurais que a gente já tinha aprendido né dessa forma a gente vai fortalecendo a nossa visão de mundo e a

nossa visão sobre nós mesmos né no caso aqui conectou a dois conteúdos três conteúdos que fazem sentido e eu posso mesclar informações e a própria combinação de conteúdos vira um novo conteúdo Mas eu não quero entrar nesse assunto aqui era só para te dar esse gostinho essa cereja do bolo de querer usar um aplicativo como capacites por exemplo a essência da produtividade sem esforço está no Passo três os atalhos porque não adianta a gente ter padronizado a gente capturar as coisas rápidas se a acessibilidade dessas informações elas não estejam a um atalho de distância Eu

costumo falar que tudo que eu preciso fazer na semana está um atalho de distância Como assim o primeiro utilitário que eu indico que você instale no teu computador é o quick access popup que que ele vai fazer se você apertar com botão do meio do teu Mouse Olha que bacana você pode configurar quais tipos de pastas ou arquivos Você pode ter aqui a pronta pronto para você acessar né ó eu posso acessar todas as pastas do meu sistema Mas também eu posso acessar pastas específicas Digamos que eu preciso escolher uma música pro vídeo aí eu

clico aqui vai lá rapidamente pra pasta de músicas e o legal desse pop-up é que ele funciona também quando eu preciso colocar coisas dentro de outro aplicativo né ele também funciona ah quando você precisa Adicionar imagens aí você pode clicar com o botão direito vai direto na pasta e aí você acha a imagem que você precisa Isso é uma mão na roda Ok então indico A a você instalar esse atalho que vai te ajudar bastante o segundo vai depender da máquina que você tem hoje o flow Launcher é para Windows e o Rash é para

Mac ok que que esse tipo de Launcher ele faz ele vai abrir qualquer aplicativo ou qualquer página da web com o atalho No meu caso eu configurei para Alt ponto ele abre essa Barrinha aqui eu não sei se tá vendo porque Ambas estão brancas aqui mas se eu digitar qualquer coisa ele vai abrir por exemplo se eu quiser achar algum Framework eu digito aqui Framework ele vai trazer tudo que eu tenho em relação a isso seja alguma nota em markdown alguma coisa do tipo tá alguma imagem Eu Posso até achar uma pasta né e ele

vai navegando aqui rapidamente isso me ajuda demais no dia a dia para fazer né achar os arquivos para executar as coisas mas o melhor desse tipo de sistema seja o flow Launcher recast é você colocar um sistema de atalhos ali dentro né Você pode configurar qualquer atalho que você queira pros meus atalhos Eu costumo usar Alt porque Alt lembra muito a palavra atalhos então a neuro Associação é rápida e a letra que eu escolho normalmente está trelada ou a ação ou ao aplicativo por exemplo altd vai abrir a minha pasta do drive rapidamente ali com

um clique eu vou direto onde eu preciso executar ações no Google Drive eu já deixo as pastas principais favoritadas que são as pastas que eu tenho que gerenciar toda semana então já fica aqui aí eu pego esse link e crio um atalho para ele outra coisa que eu faço semanalmente é YouTube então Alt Y abre o estúdio do YouTube para que eu consiga fazer upload de vídeo ver métricas esse tipo de coisa né e ele também funciona para aplicativos né de modo geral se eu aperto sei lá Alt w opa AW ele não vai abrir

o WhatsApp porque eu desativei esse atalho mas o alts abre o Slack por exemplo se eu apertar a IP ele vai abrir a página de vendas às vezes eu quero fazer uma revisão ou coisa desse tipo Então esse laun ele é muito importante para várias coisas ele faz cálculo né você pode digitar por exemplo palavra clip aqui vai ver todas as coisas que eu copiei né paraa área de transferência E aí eu consigo ter a acesso rápido né Às vezes a gente precisa fazer contrl C em várias coisas CRL V então a gente faz tudo

de uma vez e você tem o histórico do teu clipboard aqui então esse tipo de atalho Vai facilitar demais a sua vida às vezes você precisa fazer uma conta então aperto aqui e faço uma conta sei lá 75 x 850 eu já tenho rapidamente aqui copia esse número e já posso adicionar em um arquivo ou em uma nota né então ele faz várias coisas que a gente precisa muito rápido então esse tipo de atalho é a essência do sem esforço porque você viu aqui que tudo que eu executei realmente foi sem esforço e tudo está

a um atalho de distância e tem muitos aplicativos que eles já TM atalhos dentro deles né Por exemplo meu calendário se eu apertar a vai aparecer todo o meu dia aqui para mim toda a minha semana né então ele já tem isso dentro do aplicativo Então procura no seus aplicativos que tipo de atalho você pode criar e pros que não tiverem você usa o Launcher que é um utilitário que você instala E aí você consegue criar atalhos para várias coisas o quarto passo eu vou passar bem por cima que é o conceito de inbox Zero

A ideia é só que você tenha todas as tuas caixas de entrada limpas né as suas caixas de e-mail estejam limpas o teu WhatsApp Toda vez que você não tiver ativamente conversando com uma pessoa arquiva Ok para você ter ali só as conversas durante a semana que realmente estão ativas porque não dá pra gente conversar com todo mundo durante a semana então arquiva deixa arquivadas tarefas também por exemplo se eu aperto aqui Alt x o próprio ticktick ou qualquer gestor de tarefas ele vai ter uma caixa de entrada então A ideia é que durante o

fim de semana ali eu passe um tempinho 10 a 15 minutos aqui para remover todas as atividades que estão aqui sem nenhum tipo de priorização sem tipo de data específica e mover ela para um lugar específico aqui foi aquela atividade que a gente criou Então posso deletar mas na maioria dos casos ela vai tá assim né Sem contexto nenhum E aí ao longo da minha semana eu vou processando isso aqui né por exemplo pagar uma sessão de fotos profissionais eu coloco a categoria de atividade que é essa aqui né então isso aqui é mais para

projetos então eu deixo aqui eí eu posso colocar uma prioridade isso aqui pode ser a qualquer hora Então coloco uma uma prioridade três ã pesquisar referências de foto né já tem a ver com aquela atividade ali então é p3 também é uma atividade de projetos coloca a mesma etiqueta e salvo pronto ela já vai agrupando as atividades facilmente por que que eu gosto desses grupos porque quando eu crio esses grupos eu consigo colocar na lista adequada mais rapidamente então a última decisão que eu tenho que tomar é eu vou fazer essa semana próxima semana ou

qualquer hora isso aqui ele pode ser feito a qualquer hora mas antes disso eu vou mesclar essas duas tarefas Ok eu vou colocar aqui fotos banco de fotos profissionais que a tarefa é atualizar Ok e eu coloco a mesma prioridade e eu coloco a mesma etiqueta projetos salvo e aí é só questão de mover para qualquer hora qualquer hora normalmente são as atividades que eu posso fazer a qualquer momento mas elas também não são atividades futuras elas são mais imediatas mas não são tão prioritárias quanto essa semana e próxima semana ok então dessa forma eu

consigo ter uma lista específica para coisas que eu posso ir fazendo ao longo do tempo se sobrar alguma coisa mas a ideia do inbox zero é que ao final de cada semana isso aqui esteja limpo e tudo esteja esclarecido na tua semana as prioridades principais estejam na lista essa semana e as prioridades de cada dia tenham a data de hoje ok no meu caso hoje é grava vídeos e uma mentoria individual à tarde tá entendendo a questão a importância de manter as coisas limpas porque quando as coisas estão limpas você consegue tomar uma decisão mais

rápida por exemplo se eu ir na minha pasta de downloads você vai ver que tá limpo só tem uma coisa aqui que é um arquivo de referência que eu posso simplesmente mover aqui paraa pasta de recursos do método para e dentro de recursos eu mudo aqui para referências que é onde eu salvo os pdfs que eu recebo aqui são pdfs que normalmente eu compartilho às vezes eu quero falar algum ponto ou outro ou revisar fica aqui facinho para mim e aí você vai ver que tá tudo limpo Olha que coisa linda né as coisas limpas

e com menos coisas fica mais fácil de tomar uma decisão projetos é a mesma coisa eu tenho poucos projetos e aí quando eu preciso por exemplo esse caso aqui é um projeto futuro eu posso mover para cá E aí eu tenho só os projetos ativos que normalmente é YouTube comunidade ou mentorias né são os meus três projetos barra operações principais mas olha o quanto a limpeza te ajuda a ter clareza é isso que eu quero que você perceba a etapa cinco vai ser a finalização desse vídeo eu não vou falar de integrações porque esse é

um assunto mais avançado que eu falo lá dentro da comunidade ou em mentorias Ok se você quiser saber integrar todo o teu sistema de organização todos os teus aplicativos fazer eles se conversarem de um modo automatizado fica aqui a minha dica link aqui na bio veja os programas o que mais te atende ok aqui eu só quero alterar tua visão um pouquinho sobre produtividade que que é produtividade baseada no tempo né A ideia é que a gente saia daquela do gtd aquela visão de criar um monte de lista de projetos e aí quando a gente

vai executar alguma coisa fazer a priorização dessa semana vai ter 500.000 listas aqui que você vai ter que ver uma por uma e é muito ineficiente ok que que isso cria na verdade um acúmulo de tarefas desnecessárias a gente salva salva salva muita coisa e nunca executa então A ideia é mudar para um sistema baseado no tempo então as listas elas ser baseadas no tempo que é quando você realmente pretende executar alguma coisa e você vai perceber ao longo do tempo que o número de atividades eles se reduzem no caso dessa semana 18 próxima semana

21 qualquer hora 26 futuro 20 rotinas 21 né então a gente tem um modelo mais minimalista e mais eficiente de trabalhar com essas atividades Ok isso que significa produtividade baseada no tempo outra coisa que significa deixa eu abrir ali lista essa semana para você ver é o agrupamento de atividades por que que eu agrupo as atividades por categorias pensa o seguinte se a gente acessar o calendário Como que o calendário ele funciona o calendário é Nossa principal ferramenta de produtividade quando o assunto é gestão do tempo né então a gente sabe que o nosso tempo

é restrito que a gente só tem 24 horas se a gente remover o sono a gente tem sei lá 16 17 horas ativas pra gente fazer alguma coisa e cada área da nossa vida ela vai exigir uma quantidade de tempo diária Ok então dessa forma eu consigo criar o que eu chamo de escudos de tempo qual que é a diferença de escudos de tempo e bloco de tempo bloco de tempo é só bloquear o tempo aqui mas não tem nenhuma intencionalidade ali a gente só faz isso mas é algo muito passivo não quer dizer que

a gente vai de fato executar aquela atividade não é porque tá no calendário que vai acontecer que você vai ser consistente é 50% do caminho vai te dar clareza Mas você só vai executar quando você cria o escudo de tempo ou seja naquele momento que você reservou no caso aqui YouTube por exemplo eu não tenho mais nada aqui é um escudo de tempo eu vou proteger esse tempo para que eu consiga executar sempre aos domingos a minha gravação de vídeos OK então eu estou protegendo por isso que é um escudo é uma proteção e quando

eu agrupo as atividades dessa forma eu ativo a segunda melhor técnica de atividade depois dos escudos de tempo que é o batting tasks ou seja grupos de tarefas nosso cérebro ele perde foco toda vez que a gente troca de contexto então se eu colocasse aqui sei lá gravar vídeo no Youtube e depois colocasse uma atividade que não tem nada a ver com isso Sei lá planejamento aí depois de planejamento uma atividade criativa eu ia bugar minha mente porque eu tô fazendo várias transições mentais várias trocas de contexto e eu tô mudando o modo como ela

tá operando isso causa um bug mental então A ideia é que você agrupe coisas por categorias para evitar essa troca de contexto então durante esse bloco de YouTube eu posso colocar o quê três quatro vídeos em seguida porque eu já tô gravando minha mente já tá pensando em explicar coisas então fica mais fluido o processo amanhã já é outra coisa é escrever né então então quando eu estou escrevendo eu escrevo tudo que eu preciso de uma vez só depois aqui É YouTube mas não é gravação é YouTube planejamento de vídeos capas tudo que precisa fazer

para agendar os vídeos da semana OK depois mentoria né então tudo tem um nexo tudo faz sentido e aí o gerenciador de tarefas ele segue esse mesmo processo Porque aí eu vou olhar pro meu calendário ok que que eu tenho que fazer nesse momento ah YouTube ok então eu vou olhar pra lista de hoje vou ver quais vídeos eu preciso gravar no caso aqui eu não faço por aqui a seleção dos vídeos eu faço pelo meu aplicativo de notas que também é baseado no tempo é aí que entra a questão do calendário do capacities né

Então como ele funciona em calendário consigo mandar por Daily Note que que eu faço eu planejo o que eu vou fazer no dia anterior e aí como é que eu encontro facilmente eu venho aqui na visão do dia hoje eu tô no dia 16 Então vou encontrar o que eu fiz ontem né E aí eu abro a Daily note do dia 15 que foi sábado dia 15 aí eu pego o que eu escrevi na noite de ontem que foi esse planejamento dos conteúdos está pronto aqui para mim para executar no dia seguinte então essa produtividade

baseada no tempo sempre me permite conectar os dias conectar semanas me espelhando a mesma padronização no meu calendário e a mesma padronização no meu sistema de tarefas Então a primeira padronização que a gente criou era método para a segunda padronização que a gente tá criando é a gestão baseada no tempo agora imagine se aqui eu tivesse várias listas de projetos isso não ia dar certo né porque eu iria acumular muita coisa e não teria um timeline Claro de quando isso precisa ser executado agora com esse sistema não eu sei o que é importante na semana

e sabendo que é importante na semana eu já começo a fazer o quê coletar as informações se eu sei que eu vou fazer um GPT de escrita que que eu posso fazer eu começo a coletar informações aqui no aplicativo de notas Então vou lá em projetos né eu abro aqui meus projetos clico aqui aqui neles E aí eu vejo se eu já tenho esse projeto de escrita então GPT aqui ó GPT escritor 1.0 Esse é um projeto antigo inclusive ó última atualização na verdade foi dia 15 de 2025 né então já tá meio que recente

aí que que eu vou colocar aqui eu vou colocar uma data nova @data que eu vou trabalhar nesse projeto essa semana então ali Entre terça e aí eu digito shift coloco 19 18 e 19 eu vou trabalhar nesse projeto por que que eu coloquei essa data vamos olhar para meu calendário como as coisas se conectam ó terça e quarta são meus dias de projeto de resto são coisas áreas da vida são processos que precisam ser contínuos é rotina é mentoria é um monte de coisa então separo dois escudos de tempo para projetos específicos aí por

isso que eu coloquei terça e quarta ok E aí eu vou colocar Qual o Marco do projeto então aqui eu preciso sair com um método de avaliação das minhas cartas e conteúdos de modo geral na Perspectiva do meu avatar e na Perspectiva técnica Pronto agora eu já tem o que eu preciso coletar de informação e a coleta vai ser feita por aqui vai ser feita aqui nas atualizações vai vai ser feita aqui nos insights que eu vou coletando tá vendo isso vem talvez da minha cabeça ou de algum outro lugar também vem das fontes de

referência que eu vou usar então o que que eu vou usar para contexto Tem tudo aqui as notas coletadas que que eu vou usar para processos tudo mais isso eu vou coletando com o tempo durante o avanço do projeto mas essa página do projeto ela extremamente valiosa Ok então você vai ver que tudo se conecta por essa visão em gráfico eu consigo ver como que esse projeto está evoluindo Olha que bacana tem todas as conexões que eu preciso aqui né nesse caso é um projeto maior essa visão em gráfico ela fica mais complicada da gente

achar as coisas mas é super simples eu posso ver por outros ângulos né eu posso vir aqui em referências procurar as coisas fica bem Tranquilo então essa é a produtividade bas no tempo onde eu decido o bloco de tempo para determinada atividade Qual é a atividade daquele momento no caso gestor de tarefas que vai falar para mim então você tem uma atividade de projetos essa semana GPT de cartas aí eu vou lá no meu sistema né de anotações crio anotação daquele projeto começo a coletar as informações importantes Inclusive eu posso fazer um passo a mais

que é copiar o link dessa nota e deixar ali na tarefa OK aí eu venho aqui e salvo o link aqui dessa forma eu consigo voltar ali para ele né Deixa eu só pegar aqui e colocar como link aí agora ele fica clicável Como assim se eu fechar esse aplicativo e abrir pela tarefa ele vai direto na nota que eu preciso dessa forma eu saio daquele excesso porque aqui tem mais de 30.000 notas e eu entro na nota correta que é a única nota que importa nesse momento que e é a gestão desse projeto aqui

fez sentido para você Espero que sim espero que esse vídeo seja o pontapé inicial para que você coloque a sua vida em ordem mas Obviamente você pode ter dificuldades no processo se você quiser acelerar esse processo eu te indico demais os Nossos programas para organizar sua vida sem esforço primeiro deles é a comunidade organizadamente lá dentro você vai ter um grupo para te ajudar eu tô lá no WhatsApp todo dia você vai ter todos os treinamentos disponíveis para cada etapa específica desse processo treinamento específico de ferramenta de revisão semanal de criação de rotina de execução

tudo que você precisa está lá dentro ou se você quiser dar um passo ainda maior ter algo mais personalizado para as tuas necessidades tem a mentoria individual comigo vou deixar o link aqui na descrição ou então participa das cartas que eu mando toda segunda-feira 6:45 de graça no seu e-mail então toda semana compartilha um insite profundo de produtividade e organização sem esforço que eu tenho certeza que se você aplicar cada semana você vai ter melhorias constantes durante todo o ano então são 48 cartas 48 melhorias por ano para você sem pagar nenhum centavo grande abraço

e a gente se vê no próximo vídeo