COMO USAR O GOOGLE AGENDA

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Gabriela Charbe
Utilizo o Google Agenda há uns 3 anos, ou até mais. Ele vem me ajudado muito a não esquecer de datas...
Video Transcript:
oi e aí gente tudo bem com vocês hoje eu vim aqui contar para vocês fazer um geralzão de como usar o google agenda eu já falei vários vídeos aqui para vocês que utilizo no meu dia a dia na minha vida para notar data da faculdade para anotar os compromissos pessoais para não perder o horário de mais nada eu já uso o google agenda há mais ou menos uns três anos eu acho que um pouquinho mais até é importante você ter em mente que o google agenda ele é uma agenda e o que que a gente
a nossa numa agenda numa gente a gente anota compromissos datas específicas que a gente tem que fazer alguma coisa ou entregar alguma coisa e é isso por exemplo você vai anotar os seus horários uma consulta no médico que você vai ter que tem data e horário específico você tem que anotar o prazo final de uma entrega na faculdade que tem data específica tanto que tem data e prazo para terminar e você vai anotar na sua agenda beleza então vou dar para vocês aqui no geralzão no google agenda e vou mostrar para vocês as principais utilidades
dele depois eu vou fazer um outro vídeo mostrando mais coisas para vocês google hoje ainda tem bastante coisa aqui planejada para vocês mas nesse vídeo também eu vou mostrar como eu utilizo tá bom beijo daqui é o google agenda essa é a carinha dele assim que vocês estão vendo algumas coisas que eu já notei que tá anotado é porque a visão mental do google agenda mais aqui no cantinho a gente tem a visão semanal por exemplo aqui dessa semana a gente tem a visão do dia tão todos os nossos horários e compromissos naquele dia a
gente pode ver o ano que vai ficar o calendário menorzinho para a gente ver todas as datas do ano e a gente pode ver também a programação que ele fica todas as a fazer e horários que a gente tem então ele fica ele mostra de cada dia o que a gente tem que entregar que a gente tem para fazer e também tem a visão de quatro dias o que eu mais uso é a visão mental e a visão semanal que é para ter um geral da semana e um geral do mês também aqui no google
agenda nessa parte do lado a gente pode fazer várias categorias agendas né então aqui no meu caso eu tenho pessoal contas conteúdo cursos faculdade jobs lembretes que eu já vou explicar para vocês testes que é coisa da minha gata rotina e e tarefas então a gente tem essa distribuição aqui e aqui embaixo também tem a parte de feriados no brasil são o que eu gosto de fazer é colocar color code aqui já falei para vocês também alguns outros vídeos aqui do canal então eu uso bastante o color code na minha vida e eu gosto bastante
e eu vou bom então cada cor é de uma área diferente e se você quiser você pode fazer isso como que a gente criou uma agenda nova a gente vem aqui os outros legendas clique em adicionar outra agenda criar nova agenda e aí a gente vai abrir essa janela e aí você pode colocar o nome dessa categoria são por exemplo aqui eu vou colocar yoga eu não faço yoga mais só para vocês verem o exemplo e aí aqui você pode colocar as inscrição da dessa agenda para você entender lembrado o que que você tá colocando
aí vamos criar essa gente gestão da gente em andamento foi criada vamos voltar lá e aí você consegue ver aqui ó que a agenda já foi criada yoga ela tá numa cor rosa mas a gente pode trocar a cor e ainda nesses três pontinhos aqui vou colocar esse pilarzinho aqui se for por exemplo e aí você vai montando a sua agenda de compromissos nesse formato desse dessa forma removi a longa porque eu não uso no dia a dia mas tu foi só para mostrar para vocês comer fácil de criar uma categoria eu vou mostrar para
vocês agora como é fácil de criar um evento a vou pegar vou pegar aqui por exemplo dia 16 vamos dizer que 16 eu tenho uma reunião eu clico em cima da data eu já consigo criar um compromisso um horário aqui mas eu também posso vir aqui nesse botão em cima criar e clicar nele caso você não tem essa facilidade aqui eu vou colocar a data eu posso colocar o horário vou abrir aqui mais opções para vocês verem e as opções que a gente tem que então eu vou colocar aqui o título reunião e eu posso
colocar um horário ou eu posso colocar como o dia inteiro que ele vai ficar em cima ali do calendário em cima das outras das em cima das outras compromissos que tem horário então ele se destaca e fica lá em cima eu vou colocar aqui por exemplo do meio-dia e ao meio-dia e meio onde é que é meia hora de reunião aqui eu posso colocar o local onde vai ser se for uma videoconferência eu consigo adicionar e já mandar para pessoa convite aqui embaixo olha aqui em adicionar convidados eu consigo colocar o e-mail de uma pessoa
e para mandar o convite para ela e ela acessar e ter reunião com hangouts comigo eu posso colocar aqui se eu quero receber notificação e de quanto tempo antes eu quero receber notificação aí eu posso adicionar mais uma notificação também aqui que começa a parte de organizar as categorias aqui quando você por exemplo reunião essa reunião não é da minha parte pessoal é da minha parte de trabalho de jobs que é na cor laranja então eu já coloquei aqui já mudou automaticamente aqui eu posso colocar informações adicionar uma inscrição eu posso anexar alguma coisa que
eu vou precisar nessa reunião então ele daqui várias opções para gente colocar e vamos salvar aqui para vocês verem como ficou ó vou abrir aqui da semana bom dia 16 aqui meio dia tá marcado aqui a minha reunião eu posso aumentar puxando eu posso mudar de data só empurrando para o lado que ele estava já direto então por isso que é bom ter o google agenda para a gente usar é para notar essas esses compromissos porque se mudar a data a gente não precisa ficar pagar com branquinho no planer é apagado plano ele escrever em
outra data a gente só arrasta de um lugar para o outro que já tá tudo certo aqui no google agenda a gente tem também integração com o google keep e o google tarefas o google keep é esse aqui primeiro no cantinho que é basicamente um aplicativo de bloco de notas mas ele é um pouquinho personalizável então você consegue colocar cores nas suas notas você consegue colocar dividir também categorias eu vou fazer depois no outro vídeo para vocês mostrando como que eu uso o google keep então aqui você a festa vendo as suas listas e você
consegue tem várias funções depois eu vou fazer um vídeo mais focado nele e a gente tem também integração direta com o google tarefas google tarefas é o meu aplicativo de organização das tarefas então eu tenho aqui a caixa de entrada onde o anote tudo que eu preciso fazer no determinada parte da minha vida e também eu tenho o a parte de essa semana que eu coloco as tarefas que eu vou realizar essa semana aqui no google tarefas você consegue colocar uma data por exemplo vamos colocar uma data aqui nesse continuar mexendo no book que a
do meu tcc da faculdade então eu vou clicar aqui na canetinha e vou adicionar uma data e hora se você quiser claro eu não faço isso para não misturar compromisso com tarefa e ficar tudo bagunçado mas vamos falar que dia 15 eu tenho que ter fazer isso 10 horas da manhã e aí e aqui automaticamente o google agenda já carregou aqui e já colocou aqui a tarefa para mim as dez e meia da manhã para eu fazer essa tarefa de continuar mexendo no grupo então você consegue fazer essa integração e ver as coisas tudo de
uma forma integrada por isso que aqui do lado a gente tem a parte de tarefas nos nas categorias e eu consigo desabilitar isso e não ver mas também consigo habilitar e também consigo trocar a cor aqui eu coloquei cinza porque como seria o whats sabe fica a dica para você se você quiser fazer assim a gente tem também aqui no google agenda a parte de lembretes o que são os lembretes e qual a diferença das tarefas né por lembretes ele é algo pontual que você tem que fazer com certa recorrência tem um horário ou não
específico então por exemplo todo final do dia eu coloco aqui as 11:30 da noite que eu preciso planejar o bom então eu já deixo aqui plano um lembrete para eu o celular apitar e ele me lembrar que eu tenho que planejar o próximo dia escrevendo planer para não deixar de lado para virar uma um hábito meu e só um lembrete eu tenho um lembrete que também no sábado por exemplo de trocar roupa de cama que ele me avisa a cada duas semanas para trocar a roupa de cama e também para planejar a semana tudo sábado
então ele vai lá e a pista e me avisa as tarefas são tarefas basicamente então são coisas que você precisa fazer mas não necessariamente eu preciso ataque entendeu a tarefa ela também te avisa quando você precisa fazer o o horário a diferença é que o lembrete ele te persegue então se você por exemplo vamos mostrar que um exemplo de ir na terça-feira eu não pranchei a minha semana à noite e eu não coloquei lá concluído lembrete ele vai me perseguir até eu concluí ele e ele vai ficar apitando no meu celular até o conclui ele
e não há tarefas eu não conclui ela e não marcar ali que eu não conclui ela vai ficar lá em aberto e eu não vou receber um aviso tipo olha isso aqui tá em aberto você não fez isso ainda dá para entender a diferença os lembretes eu faço isso você consegue habilitar que também do lado nas categorias e desabilitar e também consegue trocar quem quiser que a gente também consegue adicionar uma cor personalizada aqui no na parte hexadecimal de coisas estão falando um pouco de como eu me organizo com o google agenda né como vocês
puderam ver eu uso aqui um color code e se colocou hoje ele leva para toda a minha organização então desde a minha organização aqui no google agenda minha organização no tango que eu faço também de gestão de projecto a organização em pastas então tudo que eu tenho de organização segue esse color code e eu já sei eu bato o olho aqui e sei que o azul é da faculdade sei que o laranja é do trabalho do estágio ou de outros trabalhos que eu tiver que desenvolver eu sei que verde são é que são coisas do
youtube do instagram então eu sei já me organizar já decorei as coisas então como vocês podem ver aqui na visão mensal do mês de abril eu tenho algumas datas aqui e vocês e fica bem intuitivo assim né aqui no mês de maio por exemplo essa parte de rotina eu vou colocar aqui para vocês verem na semana então aqui na parte de rotina eu deixo os meus horários então por exemplo as e eu deixo em uma cor diferente um compromisso diferente numa categoria diferente para não misturar com tudo o resto então eu consigo desabilitar isso aqui
e a visão mental fica muito mais livre muito mais limpa só com um datas específicas não fica tão poluído sabe então eu gosto de deixar separado isso mas para vocês entenderem como funciona isso deixa que os meus horários então tudo que eu tenho de horário específico no meu dia para eu entender quais são os horários que eu tenho livre depois eu vou fazer um outro vídeo aqui no canal sobre isso sobre como organizar sua agenda para você conseguir ver os melhores livros que você tem para executar suas tarefas fazer suas coisas então eu deixo aqui
o horário de aula horários que eu tô pegando transporte horário que eu tô trabalhando né a causa então eu faço esse geralzão o melhor de tudo isso é que google agenda é integrado com todos os aparelhos que você tem então se você abrir o google agenda no computador ou abrir no celular ele vai ter as mesmas informações ele vai carregar vai salvar e vai te mostrar as mesmas informações a única diferença é que no computador você consegue ter acesso ali do lado no google tarefas naquela partezinha que eu mostrei pra vocês e no celular a
gente precisa baixar o aplicativo do google tarefas e do google keep prata e se acessa mas fora isso é tudo igual então é isso gente esse foi o vídeo de hoje vocês querem mais vídeos de organização sobre o hoje ainda aplicativos de organização aqui no canal comenta aqui embaixo para mim e me fala o que você gostaria de ver por aqui sobre organização tem alguma dúvida também não só deixar aqui nos comentários que eu respondo vocês aí ela veio aqui participar do vídeo e oi fala oi neném olha hoje vim aqui enche o saco pouquinho
nossa série também de clicar em gostei se inscrever no canal para mais vídeos sobre o assunto para quando eu for postando mais vídeos me seguir no instagram e é isso vejo vocês no próximo vídeo tchau
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