Curso Excel #05 - Selecionando Dados

[Música] Olá pequeno gafanhoto seja bem-vindo a mais uma aula do seu curso em vídeo de Excel o meu nome é Gustavo Guanabara eu sou seu professor e agora a gente vai começar a trabalhar a parte de movimentação seleção e digitação de dados em Excel nas aulas anteriores A gente aprendeu como é que funcionava para que que servia o Excel e PR que que servia cada funcionalidade básica da interface né Quais são os ribbons quais são as bases Quais são as barrinhas do lado a sua planilha você entendeu como é que funciona a tela do Excel

agora a gente vai começar a aprender a utilizar ela Então abre aí a janela do seu Excel Feche o seu navegador bota o seu WhatsApp no modo silencioso porque is só vai te atrapalhar aprender vamos embora pra interface então nós estamos aqui na interface básica do Excel Esse é o Excel 2016 se o seu não for o 2016 provavelmente vai ter algumas pequenas alterações mas sempre que você abrir o Excel você vai ter como escolher criar um documento novo ou uma pasta de trabalho em branco então nós vamos clicar aqui e nós vamos ser desviado

diretamente para aquela interface que a gente viu na aula anterior Onde você viu como é que funciona cada uma das partes aqui no meio nós temos a nossa planilha de trabalho a planilha de trabalho ela é composta por células essas células são identificadas pelo seu endereço em colunas e linhas as colunas no Excel são identificadas por letras e as linhas por números é como se fosse a batalha naval se você é um pouquinho mais velho Brincou de batalha naval você sabe do que eu tô falando e se você é um gafo que nunca brincou disso

não tem problema é fácil de entender vem para cá que eu te explico Então você percebe aqui ó que nós temos colunas identificadas por letras a b c d e e assim sucessivamente e nós temos linhas identificadas por números 1 2 3 4 5 e assim sucessivamente cada planilha é identificada aqui embaixo Então você tem aqui planilha um e essa planilha um ela tem um monte de células a célula que tá selecionada no momento é a A1 como é que eu se isso de diversas maneiras a primeira maneira a mais simples é você olhar aqui

onde está parado o cursor o cursor do Excel é um tanto diferente do que o cursor de outras ferramentas então por exemplo o Excel aqui ele tem esse retângulo que é o cursor esse retângulo tem várias componentes a gente vai entender mais ou menos eh quando você passar o mouse em determinados locais desse cursor ele tem uma funcionalidade diferente e a gente já vai entender quais são elas para você identificar onde o cursor está posicionado basta você ver onde ele está parado e qual é a letra e o número que está marcado aqui então por

exemplo vou selecionar vou clicar em qualquer uma aqui qual o endereço dela você vai ver aqui ó a coluna que está cinza é o i o número que está cinza é o 13 então o endereço dessa célula que está marcada aqui é i13 outra maneira de você conseguir ver isso é aqui em cima ó na caixa de nome então você vê aqui ó que é o i13 vou botar em outro aqui ó por exemplo G7 olha aqui na caixa de nome G7 a caixa de nome indica qual célula está ativa no momento e é nela

onde você vai colocar os seus dados o posicionamento da célula Ativa é feita assim como eu acabei de mostrar vai com o mouse clica nela e ela se torna ativa automaticamente Mas você pode também fazer isso através do teclado pelo teclado é só você utilizar as setas então ó seta pra esquerda seta pra direita seta para cima seta para baixo e você está reposicionando o cursor para posicionar o cursor na célula A1 você pode ir né andando até ela ou então se você tiver em qualquer lugar você pode pressionar a tecla control home pressionando control

home você vai ser de enviado diretamente pra célula A1 que é a primeira célula uma vez que você já sabe mexer com o cursor você já vai aprender agora como é que se digita dados digitar é fácil você posiciona o cursor na célula que você quer e começa a digitar os dados sem apertar nada mais então por exemplo nós vamos até a célula a um e vamos digitar uma coisa vai na Célula um e digita nome por exemplo para passar pra célula do lado você vai pressionar a tecla Tab pressionando o tab ó foi pra

célula B1 você vai colocar idade pressionando o tab mais uma vez vamos digitar sexo na célula C1 Então eu tenho uma planilha onde eu tô criando nome idade e Sexo se você pressionar a tecla Tab ele vai pro D1 Mas eu não quero ir pra Célula do lado eu quero digitar o nome da primeira pessoa aí você pressiona enter percebe lá quando eu pressionei enter ele parou o cursor na parte de baixo da célula ativa onde eu comecei a digitação então apenas revisando se você apertar o tab a a tecla Tab essa que tá embaixo

do seu esc procura a tecla esc que é a primeira tecla do seu teclado desce o olho você vai ver a tecla Tab ou tá escrito Tab ou tem duas setinhas viradas uma pro lado pro outro pressionando o tab Você vai pra célula do lado depois que você colocar todas as células do lado pressionar enter ele vai pra linha de baixo mas ele volta o carro ele volta o cursor lá pro início da linha isso é extremamente útil quando você tá digitando muitos dados e não precisa ficar clicando com o mouse lembrando sempre que você

tira a mão do teclado e coloca a mão no mouse você primeiro perde tempo e segundo você modifica a configuração da sua musculatura E aí isso pode causar lesões como T nit e tudo mais a gente já viu isso na aula de Word Então vou digitar o nome aqui ó por exemplo vou digitar Ana idade 22 sexo feminino você percebe eu digitei Ana pressionei Tab digitei a idade pressionei Tab digitei o sexo vou dar enter segundo Cláudio pressionar Tab ele tem 34 anos pressionar Tab masculino vou pressionar enter e ele vai para baixo sempre que

você pensar em dados de planilha no Excel pense sempre na característica das Linhas os dados são colocados em linha e cada coluna é um determinado campo do Excel Essa é a melhor maneira de você identificar dados nas planilhas e fica mais fácil para você até digitar esses dados vou digitar mais alguns dados aqui você não vai ver eu digitando mas com certeza quando a gente for pra tela A partir de agora você vai ver vários dados digitados então você vê aqui ó o que eu fiz foi digitar alguns dados nome idade e sexo de várias

pessoas não tá nada em ordem alfabética depois a gente vai aprender como é que como é que faz isso não tá nem formatado tudo foi digitado a o alinhamento que tá aqui por exemplo número tá à direita nome tá à esquerda isso foi automático do Excel porque no Excel números ficam alinhados à direita e textos ficam alinhados à esquerda mas tudo isso pode ser modificado agora antes de fazer qualquer coisa com os dados que foram digitados a gente tem que aprender a selecionar esses dados selecionar no Excel é extremamente simples e tem muita dica aqui

para eu passar para você primeiro lugar é o seguinte para você selecionar um conjunto de dados você pode fazer de diversas maneiras primeiro selecionar uma célula só por exemplo aqui a célula que tá selecionada é a célula 87 agora é a célula Mateus Então o que está selecionado aqui agora é a célula com dado 87 agora é a célula com dado Mateus que está selecionado então aqui é a célula A7 que tem o dado Mateus selecionar uma única célula você já aprendeu você pode utilizar a seta do teclado ou clicar diretamente na célula outra maneira

de posicionar diretamente numa determinada célula é digitando aqui em cima na caixa de nome por exemplo vou pra célula f12 É só digitar f12 pressionar enter e o cursor vai para lá quero ir pra Célula A1 A1 enter ele já foi lá para cima então você pode digitar diretamente aqui o endereço outra maneira de selecionar é selecionar grupos de células então por exemplo eu quero selecionar de nome até aqui então eu quero selecionar do primeiro até o último uma das maneiras é clica no primeiro segura a tecla shift clica no último a partir de agora

todos eles estão selecionados e você pode estar pensando não pera aí o nome não tá selecionado Tá sim dentro dessa seleção a célula Ativa é o nome depois a gente vai aprender para que que serve uma célula ativa dentro de uma seleção para mudar a célula ativa dentro de uma seleção você vai utilizar a tecla Tab ó nome pressionei Tab idade sexo e aí ele vai mudando a célula de acordo cada vez que eu vou pressionando o tab ele vai modificando a célula ativa vou deixar aqui no nome não significa que nome não está selecionado

ele tá selecionado e ele está ativo uma outra maneira de selecionar é utilizando o teclado você tá aqui na primeira célula Se você usar né o as setas ele vai né movimentando se você movimentar segurando o shift ó ele já vai selecionar para você outra maneira de posicionar o seu cursor em vez de utilizar as teclas que pode demorar muito se você tiver muitos dados é utilizando algumas teclas de atalho muito importantes então eu tô aqui ó na primeira célula se eu quiser ir pra última eu posso ir apertando seta para baixo Até chegar na

última Mas tem uma outra maneira se você segurar o control e apertar seta para baixo ele vai pra última linha que tem conteúdo dentro dessa tabela de forma semelhante ele vai pra primeira cont control set para cima de forma semelhante ele vai pro lado cont control set pra direita então tô lá na direita se eu pressionar control seta pra esquerda ele vai pra primeira célula e você pode utilizar essas teclas de control seta pra direita seta PR baixo set para cima também com shift e assim você produz uma seleção então por exemplo ó cont control

set para baixo ele vai pra última contrl seta para cima ele vai pra primeira se eu fizer CRL shift seta para baixo ele seleciona todos os dados até o final se eu botar contrl shift pra direita ele vai selecionar até o final Viu como é fácil Então em vez de você ficar utilizando o mouse tirando a mão do teclado você pode utilizar o contrl shift que fica mais fácil e tem um jeito mais fácil de selecionar a planilha inteira que você tá editando no momento se você quiser selecionar a planilha inteira você pode agir de

várias maneiras A primeira é clicando nessa célula aqui ó no cruzamento entre as colunas e as linhas clicando aqui ele vai selecionar a planilha toda só que aí tem um problema ele selecionou todos os dados e também as células que não t dados Então você acabou selecionando células que você não queria uma maneira de resolver isso é você clicar em qualquer célula que tenha dado e pressionando contrl T aí você vai selecionar todos eles no lugar de Cont contrl T você também pode apertar control asterisco que ele também vai Se você tiver utilizando o asterístico

em cima do oito você tem que pressionar cont contrl shift 8 para fazer o contol asterístico se por acaso você for utilizar o CRL T Numa célula que não tem dados ó CRL T Aí sim ele faz a seleção de todos os dados é a mesma função de clicar aqui em cima então ele vai selecionar tudo ou pressionando cont control t em qualquer lugar que não tenha dado se você pressionar cont control t no lugar que tenha dado ele vai selecionar somente as células que T dados outra coisa que você pode fazer é selecionar áreas

separadas de uma mesma planilha dá uma olhadinha aqui então vamos selecionar por exemplo de A1 até C8 para selecionar de A1 até C 8 você pode clicar em A1 segurar o shift C8 cliquei ele selecionou você pode também selecionar aqui pela Caixa de nome de A1 2 pont C8 o dois pontos é o até do Excel sempre vai ser A1 2 p C8 selecionei beleza outra coisa que você pode fazer eu quero selecionar de A1 até C8 e eu quero selecionar por exemplo de j1 até M8 também então o que eu faço ó A1 2

pontos C8 ponto e vírgula não é o até né é o separador de j1 até M10 por exemplo Então eu mandei selecionar dois intervalos o intervalo de A1 até C8 e também de j1 até M10 pressionando enter ó selecionei os dois selecionar dois grupos é muito útil quando você quer manter a mesma formatação nos dois e formatação a gente vai ver na próxima aula Ah mas eu acho complicado ficar olhando o endereço dá para fazer esse tipo de seleção também utilizando teclado e mouse dá sim deixa eu te mostrar Então olha só você vai selecionar

o primeiro grupo de A1 até C8 então cliquei no A1 Segurei o shift cliquei no C8 a partir de agora eu vou segurar o control vou clicar por exemplo no H2 viu que ele não perdeu a formatação Vou segurar o shift e vou clicar aqui no n13 sei lá n12 melhor falando então ele fez outra seleção se eu segurar o control de novo posso clicar aqui segurar o shift clicar aqui então eu posso selecionar vários pedaços separados de uma mesma planilha outra coisa que você pode fazer é selecionar linhas e colunas inteiras para isso tem

uma maneira bem fácil Olha só se você quiser selecionar por exemplo a linha da Paula aqui ó é a quinta linha É só você clicar no número cinco e ele vai selecionar a linha inteira com dado ou sem dado da mesma maneira você pode clicar por exemplo no c e vai selecionar todos os sexos com dado e sem dado E aí você pode estar perguntando Mas Guanabara tem um jeito de fazer isso pelo teclado tem sim e eu vou te mostrar como vou parar em qualquer célula aqui ó por exemplo 23 se eu pressionar contol

espaço ele seleciona a coluna inteira se eu estou numa célula ainda na 23 e pressiono shift espaço ele seleciona a linha inteira então contrl espaço shift espaço selecionam respectivamente colunas e linhas Tá mas e para que que eu seleciono dados no Excel selecionar dados no Excel é muito importante para você poder manipular esses dados Então vamos dar uma olhadinha aqui ó então selecione qualquer dado Então vou selecionar todos os meus dados aqui que eu digitei a partir do momento em que você está com seus dados selecionados Você pode movimentá-los pela tela então por exemplo eu

não quero a minha planilha colada aqui na esquerda basta você movimentar o mouse até a borda Você tá vendo que ela virou uma seta com quatro sentidos Cuidado para você não posicionar aqui ó para ele virar uma cruzinha aqui não serve por enquanto depois a gente vai ver para que que serve e nem virar essa cruzinha branca ele tem que ficar exatamente dessa maneira estando dessa maneira basta você arrastar pro lado para qualquer posição e a sua planilha vai ser desviada para lá e existe uma maneira de fazer isso utilizando o teclado vamos selecionar os

dados cont contrl t para selecionar vamos pressionar CRL X para retirar daqui vou botar na posição que eu quero CRL V para colocar na posição final então o contrl X é o comando para recortar você vai remover esses dados dessa posição e tem que colocar eles em outra posição para colocar os dados em outra posição você vai utilizar o CRL V que é o colar você também pode fazer isso diretamente pela barra superior lá em cima na página inicial Então vamos selecionar os dados aqui e você pode aqui na página inicial clicar em recortar aqui

ó na tesourinha ele vai fazer a mesma funcionalidade cliquei no outro lugar vou vir aqui em colar que é o meu cont contrl V é a mesma função são as mesmas coisas é o mesmo procedimento outra coisa que você pode fazer em vez de mover os dados é copiar os dados criar uma duplicidade eu quero essa mini planilha que eu criei aqui duas vezes na minha tela para fazer isso é simples nós vamos selecionar todos os dados pressionei cont CRL t no lugar de Ctrl x eu vou dar CRL C vou colocar no mesmo lugar

e vou dar Crol V você percebe que ele Manteve os dois esse lado aqui está pontilhado porque significa que foram os últimos dados que eu selecionei e que esses dados estão na minha área de transferência e nós também podemos fazer isso diretamente da Barra superior como a gente viu anteriormente estando com os dados selecionados você pode vir aqui ó no lugar de clicar na tesoura você clica nesses dois papéis copiar posiciona colar Lar os dados também vão ser enviados e você também pode fazer tudo isso utilizando o seu Mouse também é simples os dados selecionados

eu ensinei que se eu mover arrastando pela borda ele vai reposicionar se você mover segurando a tecla control então tô com control pressionado e vou fazer o mesmo procedimento vou mover ela para cá no lugar de mover já que eu estou com control selecionado ele vai criar a duplicidade de dados Perceba o seguinte se eu modificar aqui ó Ana vou botar Ana Paula ele não modifica desse lado certo ele é uma cópia ele não é uma referência e agora que você já sabe digitar dados selecionar eles reposicionar esses dados a gente pode partir pra próxima

aula que é a formatação desses dados mas isso você só vai aprender na aula 06 Porque essa já chegou ao fim como sempre no final da aula eu quero te indicar sempre as mesmas coisas primeiro lugar pratique sempre não adianta você assistir aula só vendo eu fazer quem só assiste aula só comprova que eu sei fazer se você não colocar a mão na massa e for fazendo as coisas vai ficar muito mais difícil para você aprender a prática vai te levar ao conhecimento e por falar em prática sempre que a gente tiver uma aula prática

se você quiser saber que ela saiu é só você se inscrever no canal clicando aqui você se inscreve no canal e sempre que tiver uma aula nova você vai ser avisado por e-mail o Google vai te mandar um e-mail o próprio YouTube vai te mandar um e-mail dizendo Olha tem uma aula nova daquele canal que você tanto gosta clicando aqui você vai ver todas as aulas do curso de Excel lançadas até o momento se você ainda não conhece o canal e se chegou aqui pelo curso de Excel saiba que já existe um curso de Word

completo basta você clicar aqui acessar o nosso canal e ir diretamente pra Playlist do Word outra coisa que você pode fazer para ver o curso de Word é clicar nesses interativo que tá aqui em cima clicando aqui você também vai ter o acesso diretamente ao curso de Word aqui no meio a experiência completa você acessa o nosso site baixa as planilhas de exemplo sempre que eu tiver exercício eu também vou colocar por lá então é a experiência mais completa que você pode ter dentro do seu curso de Excel e para você que gostou dessa aula

e quer que a gente continue lançando apoia o canal nesse endereço aqui ó apoie.me bar curso em vídeo você pode fazer a sua contribuição e manter vivo esse projeto Se gostou da aula se ela tem qualidade você quer que continue então apoia a gente que com certeza todo o valor investido pelos nossos gafanhotos apoiadores será revertido em forma de benefícios pro próprio canal Então é isso pequeno gafanhoto não se esqueça de praticar abre seu Excel e faz tudo que a gente fez aqui salva essa planilha porque a gente vai utilizar ela na próxima aula um

forte abraço e até a próxima [Música]