Unknown

[Música] [Música] t [Música] [Aplausos] [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] C [Música] [Música] k [Música] [Música] [Aplausos] [Música] estamos ao vivo pessoal boa tarde a todas e a todos sou lucil L ruda Estou como diretora de gestão de pessoas da secretaria de serviços compartilhados aqui do mgi E hoje nós vamos ter o nosso treinamento do programa de gestão e desempenho e e especificamente paraas chefias né e as chefias substitutas Vocês são muito importantes nesse processo né então hoje a gente vai dar todas as orientações vamos começar falando um pouquinho sobre o que é o programa de

gestão e desempenho Quais são as principais mudanças né que tivemos na transição aí das instruções normativas Quem pode participar Quais são as suas principais responsabilidades como chefia Eh vamos ter também a ação aqui da Diretoria de gestão estratégica sobre o plano de entregas né que é uma novidade na nova legislação e Vamos acessar o sistema tela a tela para que vocês possam entender como cadastram um plano de entregas a homologação a seleção dos participantes né avaliação Então essas orientações Gerais né que vocês vão ter hoje e também vamos ter materiais auxiliares né que vão ajudar

vamos ter plantões de dúvidas nas próximas semanas para que todos a partir de Novembro estejam aptos né a operar o novo sistema o novo programa de gestão eu vou passar então a palavra agora paraa Laila para ela se apresentar ah antes esqueci eh sou uma mulher negra de cabelos pretos longos ondulados ten os olhos castanhos escuros tô vestindo uma blusa rosa de mangas compridas né para quem não tá podendo me ver então uma boa tarde passa palavra paraa Laila Olá boa tarde a todos e todas eu sou Laila Reis atuo aqui na diretoria de gestão

de pessoas na Coordenação Geral de legislação e demandas judiciais pessoal vou fazer também minha autodescrição eu sou uma mulher negra de cabelos eh na altura do ombro de cor escura escovados eh estou usando uma blusa de mangaku na cor verde com umas bolinhas brancas uso acessórios Dourados tem um fone de ouvido com microfone acoplado eh aqui na cabeça e us o óculos não sei se eu tinha comentado e é isso eu tô sentada no meu fundo de tela a gente usa uma um fundo de tela padrão aqui da secretaria de serviços compartilhados com o a

logo do colabora goov e bom e boa tarde e é muito bom estarmos aqui para apresentar para vocês mais uma etapa né do do sistema pgd Petros que vai ser aí o nosso novo sistema para o programa de gestão e desempenho e como a Lucila falou a partir de Novembro eh precisamos estar aptos a utilizar o sistema Então hoje a gente trouxe para vocês umaação eh onde a gente vai mostrar aqui pontos muito importantes que precisam ser eh reforçados para os os que já conhecem para os que ainda não conhecem terem essa oportunidade eh e

também a gente vai apresentar as telas do sistema né já vou explicar que nós eh desde o treinamento anterior que foi focado nos usuários nos agentes públicos em geral que podem eh ser eh eh usuários do do pgd né do sistema pgd Petros a gente teve o cuidado de fazer eh prints de telas para apresentar para você vocês para que a gente não tivesse o risco de ter ali eh a apresentação do sistema ao vivo e qualquer intercorrência que pudesse prejudicar né a nossa apresentação então eu vou começar compartilhando uma apresentação eh só um minuto

por favor bom conseguem visualizar essa apresentação então bom como eu falei né o nosso Treinamento hoje ele é voltado para as chefias do pgd eh e bom vou trazer aqui um conceito básico aqui do que que é o pgd Na verdade vou trazer os normativos que tratam né do pgd eh isso aqui eu também falei na apresentação anterior em que a gente focou eh nos agentes públicos que farão ou fazem ou farão o pgd mas também é de extrema importância trazer eh essa explicação aqui para as chefias porque são conceitos são eh São normativos que

todos devem conhecer Então a gente tem em relação ao pgd nós temos o decreto 11072 de maio de 2017 e esse decreto é o que regulamenta todo o programa de gestão e a partir dele nós temos instruções normativas dos órgãos centrais que vão dar um maior detalhamento mas o decreto ele traz que o pgd ele é um instrumento de gestão que deixa eu apontar aqui o laser eu acho que fica mais fácil né um instrumento de gestão que vai disciplinar o desenvolvimento e a mensuração de idades realizadas pelos participantes focando na entrega por resultados e

na qualidade dos serviços prestados à sociedade Então essa daqui é a nossa base a partir daqui que a gente vai começar a desenvolver todo o trabalho do programa de gestão e desempenho nós temos também a instrução normativa número 24 que aos que não conhecem eu peço que enquanto chefias né que é o nosso público hoje eh alvo digamos aqui nessa apresentação que vocês busquem conhecer a instrução normativa 24 ela foi eh recentemente ela foi alterada eh pela instrução normativa número 21 então busquem uma eh a atualização né dela para os que não conhecem temos também

a instrução normativa número 52 que também foi de 2023 que são assim eh de extrema importância pra gente conseguir enquanto chefia executar o pgd eh da melhor forma possível e paraa in24 o conceito que ela traz de pgd é o programa indutor de melhoria de desempenho institucional no serviço público com foco na vinculação entre o trabalho dos participantes as entregas das unidades e as estratégias organizacionais então a gente vê que tanto o decreto quanto a in eles trazem focos nas entregas nas entregas nos resultados nas estratégias organizacionais então a gente também precisa manter esse foco

no nosso dia a dia eh aqui é uma você né aqui o para que já tem agentes públicos em pgd pode ter uma novidade ou outra eh mas eu acredito que a maioria que saiba né Quem pode participar Mas enfim vou reforçar com vocês isso aqui o próprio decreto né o 11.72 ele vai trazer e ele vai dizer que quem pode participar são os servidores públicos que são ocupantes de cargo efetivo os servidores públicos ocupantes de cargo em comissão os empregados públicos né que estejam nos órgãos atuando E aí em relação aos empregados públicos que

estejam atuando nos nossos órgãos eh nós precisamos eh nos atentar a alguns outros pontos como por exemplo saber se o A Entidade de origem eh daquele empregado público autoriza que ele eh realize programa de gestão e desempenho se há necessidade de fazer alguma alteração em contrato de trabalho enfim são pontos que a gente precisa eh estar atentos e que para o âmbito do colabora goov O que resta dúvidas a diretoria de gestão de pessoas eh é a unidade responsável por elucidar tá bom e esclarecer qualquer dúvida para vocês e também Quem pode participar são os

contratados por tempo determinado né regidos pela lei 8745 de 93 os contratos temporários né que a gente costuma falar e Os Estagiários observada da Lei também que disciplina o estágio mas eles também podem participar do programa de gestão e desempenho vou mostrar para vocês aqui um próximo slide onde a gente fala de unidade instituidora eh às vezes a gente fala unidade e o decreto ele traz unidade num conceito mais amplo eh ele fala o que que é a unidade instituidora a unidade instituidora ela tá ali no no decreto é o artigo quto diz que a

instituição do pgd no âmbito da autarquia do enfim do da fundação pública ou da unidade ela vai acontecer em um nível não inferior ao de secretaria ou equivalente por meio de autoridade eh por meio de ato tá uma portaria de autoridade da autoridade máxima do da unidade de instituição e é verdado a delegação E aí vai trazer mais ou menos ali o que que vai ser previsto enfim outros detalhes mas o que que a gente precisa ter em mente aqui até pra gente começar a falar eh mostrar sistema é que para que a gente inicie

o pgd a nossa unidade pensando em nível de secretaria ou equivalente precisa editar uma portaria então a autoridade máxima daquela unidade por exemplo a minha unidade é a secretaria de serviços compartilhados então o nosso secretário e c Lair aqui o secretário de serviços compartilhados ele vai eh eh precisar editar aqui no nosso âmbito uma portaria onde ele vai trazer eh regras e diversas informações para disciplinar o pgd para todas as áreas que compõem Essa secretaria E aí como eu falei a nível não inferior ao de secretaria ou equivalente tá E aí o decreto também vai

trazer mais eh detalhes a in24 também vai trazer mais detalhes mas é importante que a gente se atente a isso porque lá no sistema a gente vai precisar identificar o nosso regramento Tá bom então ali na frente vocês vão se lembrar aqui desse momento e o que que compete as chefias das unidades instituidoras é promover um alinhamento entre o plano de entregas na unidade da unidade de execução dela e promover esse alinhamento com o planejamento institucional se ouver tá se for o caso e também compete a as chefias das unidades instituidoras monitorar o programa de

gestão nos seus âmbitos ali né das suas unidades das suas subunidades digamos buscando alcançar os objetivos que estão estabelecidos lá no artigo segundo da in24 E aí eu faço esse convite para que vocês busquem a in façam a leitura para para que vocês possam se aprofundar Porque que o nosso tempo é um pouco mais curto a gente não conseguiria trazer ali todos os conceitos e o nosso Foco hoje é mostrar para vocês o sistema então por isso eu vou dar essa passada mais rápida eh em relação aos normativos então eu falei de unidade instituidora e

aqui eh falei sobre o que compete né as chefias das unidades instituidoras e a gente também tem um outro conceito que tá estabelecido na instrução normativa 24 que é o de unidade de execução esse meu próximo slide o que que é a unidade de execução a unidade de execução é qualquer unidade dentro da estrutura administrativa e ali pensando naquela eu vou falar secretaria para facilitar né porque a gente já viu que o nível eh não pode ser inferior ao de secretaria para ser unidade de instituição Então dentro da unidade de instituição secretaria nós teremos unidades

de execução então qualquer unidade da estrutura administrativa que tenha um plano de entregas pactuado pode ser considerado e será considerado uma unidade de execução e mais à frente também vocês vão entender melhor porque que eu tô passando esses conceitos mas aí eu trouxe aqui algumas competências né das unidades de execução e uma dessas competências das unidades de das chefias das unidades de execução sendo mais né específica é elaborar e monitorar a execução dos planos de entrega das unidades e talvez quando a gente fala em plano de entregas Hoje a gente vai entender que foi eh

a maior mudança eh e talvez ali A maior mudança no pgd pensando no pgd anterior para o que é o pgd atualmente então Eh dentre essas competências elaborar e monitorar a execução do plano de de entregas da unidade selecionar participantes pactuar TCR enfim é o que tá descrito na instrução normativa número 24 e é registrar no Sistema de Controle de frequência a presença né do dos agentes públicos promov integração e engajamento dos membros da equipe da ciência a unidade de gestão de pessoas sobre qualquer intercorrência eh no andamento do eh do do pgd Ali daquele

participante definir a disponibilidade dos participantes eh para serem contatados enfim desligar participantes isso tudo são atribuições responsabilidades das chefias das unidades de execução que são as chefias ali da unidade de execução que estabelecem os planos de entrega das unidades então isso aqui tudo instrução normativa 24 eh eu vou passar aqui agora para uma eh talvez até quebrando um pouco esse ritmo que eu tô seguindo mas só para passar eh uma observação importante eh eu não eu não eu não sei se todos né talvez alguns não participaram do treinamento eh anterior que ocorreu na terça-feira mas

nós falamos sobre acesso aos ambientes de testes e quando nós falamos sobre acesso aos ambientes de testes eh nós explicamos que o acesso ele ocorreria pelo por meio do govbr e depois nós fomos eh orientados que para o colabor goov os acessos aos ambientes de teste eles estão ocorrendo por meio do da conta do Gmail e aí a gente precisa que quem não conseguir acessar Busque o representante da rede pgd do seu órgão porque esses representantes da rede pgd é o o que que é a rede pgd a rede pgd é é uma é uma

área Digamos que reúne ali pessoas representantes de órgãos da administração pública federal junto à sejes como órgão central do sistema para tratar de pontos muito específicos da da implementação do programa de gestão e desempenho então todos os órgãos têm representantes da rede pgd e quem tiver com dificuldade de acessar a ambiente de testes eh pode buscar essas informações porque os o que nós recebemos de orientação é que os representantes da rede pgd eles conseguem fornecer acesso aos demais usuários para que entrem nos ambientes de testes e os agentes públicos que estão no mgi eles conseguem

acessar o ambiente de testes do mgi através do govbr tá então pode acontecer de algumas pessoas ainda não conseguirem acessar Talvez até por um problema ali de uma extração anterior do sistema Mas enfim problemas pontuais a gente tá tentando solucionar aqui através da equipe do pgd passar aqui eh a tela do sistema vou mostrar para vocês aqui tela do sistema a tela do sistema é essa que talvez algumas pessoas já tenham tido a oportunidade de ver o sistema é o pgd Petros e lá no final vou mostrar para vocês as páginas né dos ambientes de

testes tá eh como eu falei tem a possibilidade de entrar com o golve BR pro mgi e pro colabora golve Fazendo login com o e-mail do Gmail do Google tá bom dentro do sistema a gente tem alguns níveis de acesso eh eu tenho o participante dentro do sistema que é o agente público que vai executar né as suas ações ali do seu plano de trabalho vai criar suas atividades eh e ele tem esse acesso ao sistema como participante eu tenho acesso de unidade que a execução das ações do do pgd com planejamento execução e avaliação

dos planos de trabalho da equipe e também do plano de entregas e nós temos o administrador negocial essa figura eh de administrador negocial ela vai ser representada em todas as secretarias do dos órgãos do colabor Golf todas as unidades terão administradores negociais tá para eh realizarem essas customizações do sistema com as funcionalidades necessárias para que tudo funcione da melhor forma possível os níveis de acesso ao sistema eh eu vou começar aqui sobre o lotado que é o agente público né com a lotação e o agente público que tem lotação ele tem uma vinculação a uma

unidade e essa vinculação dessa unidade dele ela vai vir exportada diretamente do SIAP e ela não pode ser alterada então por exemplo a minha lotação é na diretoria de gestão de pesso pessoas da ssc e isso eu não consigo alterar porque a minha lotação no SIAP se houver necessidade de ser alterada tem que ser alterado no saap E aí vão vai ser justificado o porquê da alteração é um problema eh na lotação é alguma coisa específica precisamos corrigir e aí Nós corrigiremos Diante de solicitação formal eh que tem todos os meios eh os trâmites para

que aconteça Então a gente tem a lotação o servidor o agente público lotado nós temos também a figura do agente público vinculado que a vinculação aqui eu vou ler para vocês aqui né Essa essa tela porque ela é muito explicativa a vinculação ela é usada para corrigir os casos em que nas exportações que são feitas no SIAP a lotação do agente público tá desatualizada ou por algum motivo prático ali da realidade do dia a dia está diferente Ou nos casos em que os agentes públicos participem de times volantes eh estou na dgp mas também compartilho

de uma atividade em outra diretoria por exemplo então eu consigo ter a minha o meu acesso ao sistema eh alterado eh para ter um acesso como eh agente público vinculado então aqui o agente público ele precisa ter vínculo ele Aliás ele pode né ter vínculo com mais de uma unidade eh a gente tem o nível de chefe da unidade que são as vinculações dos agentes públicos enquanto chefia de determinada unidade que também é exportado diretamente do SIAP então Eh por exemplo a Luciula como diretora de gestão de pessoas ela chefe da unidade de Diretoria de

gestão de pessoas eu enquanto coordenadora Geral de legislação tenho essa chefia de unidade diretamente exportada do SIAP também não conseguimos alterar a não ser que haja necessidade de alteração por questões estruturais E aí como novamente eh citando eh com todos os trâmites eh burocráticos que são necessários para para seguirmos né E temos também de chefe da unidade nós temos os chefes substitutos né porque se nós temos as chefias eh formalmente designadas nós temos os chefes substitutos Então os chefes substitutos é a vinculação do agente público enquanto chefia substituta de determinada unidade e existe esse perfil

no sistema que a gente também consegue eh ajustar e nós temos uma um outro nível de acesso aqui no no sistema que é o de servidor delegado quem é o servidor delegado servidor Delegado é aquele que ele não é o chefe da da unidade formalmente e ele também não é o chefe substituto mas ele pode ser um agente público eh delegado eh para receber funções que auxiliarão as chefias seja a chefia imediata seja a chefia substituta E aí quem consegue eh fazer qualquer tipo de alteração São nesses níveis de acesso ao sistema aí eu volto

um slide para mostrar aquele perfil do administrador negocial que eu citei para vocês que a gente vai ter representantes em todas as as secretarias né dos administradores negociais a gente vai fazer o devido contato para as indicações porque são as pessoas que conseguem customizar os sistemas para que ele funcione da melhor forma possível dentro da sua realidade atuando estritamente na sua realidade então essa tela com todos esses níveis de acesso ao sistema servidor agente público lotado vinculado chefe de unidade chefe substituto e servidor delegado são as pessoas que conseguem fazer as suas de acordo com

seu perfil qualquer tipo de modificação no sistema E aí aí vou ficar transitando assim entre alguns temas mas eu vou trazer até para dar uma daqui a pouco uma uma abertura de fala para Diretoria de gestão estratégica sobre mudanças do pgd né o que que era o antigo pgd o que que é o novo pgd então no antigo pgd a gente tinha ali um foco eh muito nas ações do indivíduo como é que o indivíduo alava o seu tempo de trabalho eh as tarefas que eram exigidas dele e hoje a gente já tem com o

que a gente chama de novo pgd um foco no desempenho institucional a gente tem um foco assim eh na vinculação entre o trabalho do participante e as entregas da unidade então o que antes a gente avaliava somente eh o trabalho isolado de cada indivíduo de cada agente público Então eu queria saber se as pessoas que estavam na minha equipe estavam desempenhando suas atividades hoje além de acompanhar o desempenho dessas atividades Eu também preciso entender como Essas atividades desempenhadas estão agregando valor às minhas entregas ao que eu entrego para o meu órgão tá Então essa é

uma das principais mudanças que a gente tem aí entre antigo pgd e novo pgd e aí a gente fala antigo e novo pra gente conseguir contextualizar melhor e no novo pgd a gente tem um ciclo um pouco diferente por eh eu não vou ficar muito falando no antigo porque algumas pessoas a gente sabe que não tiveram oportunidade de conhecer o ou atuar com o programa de gestão nas modalidades ali Aliás na modalidade não eh quando ele era regido pela instrução normativa anterior que era a instrução normativa 65 Então vamos pensar aqui a partir do novo

Eh para o novo ciclo né para o novo programa de gestão agora regido aqui pela instrução normativa número 24 52 enfim e alterações que ocorreram a gente começa o ciclo do programa de gestão e desempenho eh com a seleção dos participantes então o que que eu faço eu vou ver dentro da minha equipe Quem são os participantes que estão aptos que tê eh capacidade técnica e que desenvolvem trabalhos que são compatíveis com o pgd seja ele na modalidade presencial ou na modalidade de teletrabalho tá então a primeira coisa vou selecionar ali os participantes selecionei os

participantes eu vou passar ao cadastramento do plano de entregas E aí a DG já já vai explicar melhor essa parte eh cadastrei o plano de entregues no sistema eu preciso homologá-lo então vamos homologar após homologação já fiz a seleção dos participantes vou chamar os participantes e vou falar olha agora é o momento em que nós vamos pactuar os o plano de trabalho Vamos sentar vamos conversar qual vai ser o seu plano de trabalho como que você vai desempenhar as atividades que você precisa desempenhar de uma forma que você consiga distribuir todas as suas atividades no

seu tempo da sua jornada de trabalho e ainda consiga eh trazer o valor necessário que nós precisamos ao nosso plano de entregas cadastrei eu vou eu vou eh assinar o termo de ciência e responsabilidade junto com o servidor vou eh acompanhar como esse servidor está executando o o plano de trabalho dele e vou fazer ali o e vou acompanhar também que ele é para pedir para pedir que o agente público faça o registro da execução Em alguns momentos vou falar gente pública e outro servidor Então já peço que vocês me desculpem Mas é porque é

o costume né eh a gente precisa falar agente público porque é um rol mais amplo Então vou acompanhar o agente público para que ele faça o registro da execução do plano de trabalho dele até porque ao final esse agente público terminou o plano de trabalho eu preciso avaliar o que foi feito e quando eu falo eu preciso eh somos nós chefias né esse público de hoje aqui nós precisaremos avaliar o que o agente público fez e aí eu vou dizer se ele eh realizou o plano de trabalho de uma boa forma adequada como esperado ou

se foi inadequado e enfim isso traz até uma possibilidade de recurso se for necessário posteriormente a gente tem o plano de entregas novamente retomando a tela porque a gente precisa registrar a execução do plano de entrega da unidade né então Eh mais à frente quando eu mostrar o sistema vocês vão conseguir entender melhor isso aqui que parece muita teoria no momento então registra a execução do plano de entregas e o meu plano de entregas vai seguir para avaliação porque porque assim como eu avalio os agentes públicos que estão vinculados né a mim enquanto chefia a

minha chefia imediata também se for o caso né porque existe exceção E aí é quando a unidade instituidora por exemplo se a secretaria eh criar o plano de entregas aí ela não precisa por exemplo aqui no âmbito do mgi não precisaria subir para análise da ministra tá ali ela ficaria isenta da avaliação da execução do plano de entrega porque a a avaliação seria eh muito mais direta Mas se não for isso A o plano de entregas ele precisa ser avaliado então eu terminei o meu plano de entregas vai paraa minha chefia imediata então Eh pensando

aqui no meu exemplo eh vou me usar como exemplo Em alguns momentos então se eu Laila eh enquanto chefia de uma unidade de execução Criei um plano de trabalho um plano de entregas desculpa Criei um plano de entregas eu vou posteriormente finalizei esse plano de entrega eu vou encaminhá-lo paraa avaliação da minha diretora para mostrar a ela que a toda a minha equipe eh todos os agentes públicos que estão em programa de gestão e desempenho conseguiram eh realizar o plano de trabalho da melhor maneira possível e que a gente conseguiu agregar o valor esperado ao

plano de entregas da unidade né então que ainda falando sobre essas principais eh mudanças né eu falei agora para vocês um pouco sobre o plano de entregas e o plano de trabalho então falei né que o plano de entregas é a principal mudança quando a gente pensa no novo pgd o o objetivo dele do plano de entregas é que planejar que as entregas da unidade de execução eh elas sejam estabelecidas eh com as suas metas os seus prazos os seus demandantes os seus destinatários para que a gente consiga ver de uma maneira mais concreta A

entrega que a nossa área faz E aí tem planejamento operacional eh ele vai conversar com planejamento estratégico ou com a cadeia de valor e as entregas elas estão quase sempre vinculadas a um projeto um objetivo ou uma meta mais Ampla já o plano de trabalho Esse aqui é do agente público né Eh esse aqui é da unidade o plano de entregas o plano de trabalho é do agente público então o plano de trabalho eu vou trazer aqui uma alocação da carga horária de cada participante de forma que ele possa contribuir paraa execução do plano de

entrega então Eh para explicar para vocês um pouco mais sobre plano de entregas eu vou chamar o Adriano da Diretoria de gestão estratégica Adriano tá com você a palavra Opa boa tarde gente eh eu sou um homem negro eh pele parda cabelos tamanho médio caracolado eh uso um óculos de acrílico meio amarelado eh visto uma camisa preta Tones de ouvido com fio branco e um papel de parede que simula um ambiente de trabalho moderno com janelas envidraçadas e no fundo como se fosse uma tela de projeção daquelas bem grande escrito colabora goov com a marca

atual do governo brasileiro bem eh sou Adriano Caetano eh trabalho na diretoria de gestão estratégica Estamos fazendo essa parceria né com a diretoria de gestão de pessoas e viemos aqui para apresentar duas ofertas né que temos para as equipes que estão no processo de elaborar seus planos de entregas eh Laila Vou compartilhar aqui agora compartilhar Já compartilhei aqui a tela estamos isso no slide maravilha então antes de falar dessas duas ofertas trazer um pouco de contexto né Para nós aqui eh plano de entregas é o plano da equipe né é importante marcar isso porque quando

a gente for fazer o plano de trabalho a gente vai eh dar uma granular né o o que foi compactuado aí no plano de entregas então plano de entregas são as grandes entregas da equipe e temos utilizado como referência equipe a unidade de Coordenação Geral é que é a sugestão que a gente tem dado ou equivalente né então às vezes no gabinete você tem assessorias dentro de um gabinete que pode ser equivalente a uma Coordenação Geral eh pode haver situações que em uma determinada unidade né a Coordenação Geral né possui coordenações que por sua vez

talvez necessitem aí ter seus planos de entrega bem eh o que consideramos uma entrega né acho que é importante a gente fazer esse aliamento eh de conceito temos declarado que é produtos serviço ou soluções Aí vem uma um aspecto importante observável né que pode ser eh é palpável a gente consegue olhar para ele e dizer ok foi entregue eh ou Hum não tá legal ou Vamos refazê-lo mas tem que ser observável e um outro aspecto é que gera um valor ou seja a ideia de gerar valor é que melhore né a situação de quem recebe

essa entrega né seja uma outra unidade né dentro do ministério no qual atuamos ou seja diretamente né quando houver o caso o o cidadão né ou outra unidade do governo federal então tem esses dois aspectos é observável e gera valor e gerar valor é melhora a situação de quem recebe né a entrega aí marcar né então o que que não é entrega né E às vezes a gente acaba né gerando alguma confusão macroprocesso ou processo né competência ou atividade então quando a gente declara o macroprocesso processo competência atividade é algo que tá ali na nossa

rotina ali no dia a dia que no nos ajuda a Gerar as entregas então quando a gente se deparar com um Mac processo processo ou uma competência regimental o nosso uma atividade a pergunta que a gente tem que fazer é o que esse macroprocesso processo competência né o atividade realiza o que que ele entrega então quando a gente faz essa pergunta a gente acessa a entrega aí nós trouxemos um exemplo aqui e de entrega conectividade wi-fi nos espaços de disponibilizada Você cons chegar no espaço de trabalho abrir o seu dispositivo procurar a rede vê que

a rede tá disponível né conectar a rede e consegue Navegar né no no melhor dos mundos Mas você pode acessar a rede ver que a rede não tá funcionando né você consegue ter uma relação de quais são os espaços né que seria esse 100% de cobertura e quantos já tem a rede disponibilizada ou seja a entrega tem isso de fato de observável mesmo sendo uma rede wi-fi né E mensurável ao mesmo tempo né Você consegue ver que ela tá ali se conectou abriu o portal navegou ou não ok e por fim né Nós trouxemos aqui

uma proposta de como descrever né o uma entrega registra o que será entregue então nós temos aqui no exemplo eh trazido conectividade wi-fi nos espaços de trabalho é isso que será entregue e o verbo no particípio do passado que permite observação no nosso caso disponibilizada então nós poderíamos ter um outro conjunto de entrega né que a gente declara O que é mas sempre acompanhada de um verbo no particípio do passado que pode ser realizado eh pode ser implementado pode ser eh comunicado enfim diversos verbos aqui que permitem ao observação de que aquela entrega foi realizada

bem eh indo pro próximo slide E aí aqui eu comento das nossas ofertas aqui e pegando um gancho né do que a Laira falava né do pensamento que há por trás da da construção do petras eh a gente correlacionar né as entregas das nossas equipes seja ao planejamento estratégico institucional E aí D aquela dimensão mais de projeto né porque quando a gente pega o planejamento estratégico institucional temos ali os objetivos né no caso do mgi nós temos as iniciativas né e dentro das iniciativas nós temos entregas no caso do mgi então a gente correlaciona né

as nossas entregas a iniciativa então a gente sugere que as equipes ao iniciarem os seus trabalhos dá uma olhada né do que foi pactuado do que tá no planejamento estratégico institucional das entregas que estão sob sua responsabilidade ali você já tem uma boa quantidade de entregas da equipe eh mas não tem tudo né E aí que vem uma outra dimensão que é olhar pra nossa cadeia de valor e na nossa cadeia de valor identificar Quais são os macroprocessos e processos com a qual a nossa equipe possui maior correlação né possui maior contribuição e olhar para

esses processos e perguntar o que Quais são as entregas que esses processos estão gerando então equipes de assessoramento equipes de gabinete né às vezes não tem uma entrega né ou muitas entregas relacionadas diretamente a iniciativas do planejamento estratégico aqui do mgi mas tem processos né de assessoramento processos eh de instrução processos né de de produção eh de pareceres então olhar para esses processos nos ajude a pensar as entregas também aí eh laa será que a gente vai conseguir abrir os links só um minutinho que eu posso tentar aqui só um momento por favor maravel se

abrir Ótimo vou parar de compartilhar rapidamente perfeito aí quando parar de compartilhar dá uma atualizada no arquivo Ah por favor ou eu posso compartilha aqui também Lila Ah se você quiser então compartilhar talvez aí ser abrindo né fica mais fácil pode ser é parei isso então então ótimo combinado Ok subiu uma tela né sim maravilha olha só você ser breve né não vou ler esse material num todo mas é o material que tá sendo compartilhado na nossa apresentação de hoje né que tá com lá ela tem um link e nós atualizamos com QR Code também

para poder acessar o arquivo e baixá-lo é um arquivo tamanho A4 uma única página que coloca aqui para nós eh em sete passos como né elaborar um plano de entregas e traz aqui algumas dicas então não vou lê-lo mas marcar uns pontos para deixar em destaque ele passa por olhar pelas competências regimentais eh considerar as entregas que a equipe já está desenvolvendo né fazer uma relação ali nós trouxemos uma possibilidade né de uso de a a partir das competências eh regimentais tem uma proposta de prompt aqui que podem trazer entrega que em alguns casos somam

com aquilo que a equipe tem feito eh trazem ideias paraa equipe poder levar consideração de entregas de geração de valor que possam né gerar resultados interessantes né pra administração pra sociedade né fica aqui como uma sugestão de exploração de possibilidades eh checar com as entregas do planejamento estratégico institucional o que já está listado ali então o nosso pei tem entregas para 12 meses né mas no plano de entregas a gente vai dar uma olhada pros próximos se meses Então nem tudo que tá no peito talvez entre né nesse plano de entregas né ou entre parcialmente

Então mas vale a pena olhar olhar pra nossa cadeia de valor macroprocessos e processos relacionados à nossa unidade tem um momento que a gente sugere fazer uma revisão e feito né Essa conção das entregas tem o um momento né que é é detalhar os atributos da entrega é eu tenho a entrega Uma Breve descrição né do que é essa entrega né duas três linhas ali Qual é a meta né aí a meta ela pode ser um número absoluto 1 2 3 né às vezes é realização de um evento internacional ou de uma grande grande conferência

eh ou um percentual né 80% de um sistema desenvolvido né para esses 6 meses o prazo né o prazo né do plano de entreg 6 meses mas às vezes a sua entrega ela vai ocorrer né Entre Nesse intervalo de tempo né de primeiro de novembro né a finalzinho de Abril ali A gestão do plano de entreg a gente marca ali o demandante que é quem é que tá solicitando né quem é que solicita né quem é que dispara a a necessidade de realizar essa entrega e o destinatário para quem Às vezes o destinatário pode ser

o mesmo demandante mas às vezes não então a gente faz essa marcação e todos esses atributos são os mesmos atributos que estão eh no guia né ali do Petros né do plano de entregas então nós trouxemos para cá para trabalhar de forma muito conectada então esses são os nossos sete passos vou parar de compartilhar aqui agora e vou compartilhar eh com vocês o o outro segundo artefato para ajudar as equipes né a elaborarem os seus planos anos de entregas E aí gente é uma é uma planilha que a gente tem rodado em algumas unidades aqui

do do mgi algumas secretarias né para fazer o preenchimento Qual é a nossa aposta a gente T essa planilha preenchida com as nossas equipes no nível da Coordenação Geral né ou unidades correlatas É quando for fazer a inserção no Petros é pegar a planilha olhar para ela e alimentar o sistema então nós temos aqui né a unidade Coordenação Geral o nome da entrega né que a gente identificou ali é a descrição da entrega e todos os atributos que eu acabei de mencionar que tá ali né no último passo do nosso dica Então esse é o

segundo arquivo que tá será compartilhado com vocês e nós temos aqui então eu vou voltar aqui n na nossa apresentação para poder deixar mesmo que seja rapidamente disponibilizado os QR codes Para que sejam e baixados os arquivos e lail quer que eu faça por aqui ah eu vou pedir porque o meu voltou pro início aqui não então perfeito só um minuto por favor e seguimos à disposição seria esse não é no anterior engraçado tá bom É seria esse mas não apareceu o q code Ok ah não aparece é para mim aparece o link modelo né

acho que era aqui mas se você você se não seu tiver aparecendo é eu vou subir o meu então então certo então deixa eu interromper aqui o meu compartilhamento certo fica à vontade OK obrigada Ok subiu a imagem né sim ok então não vou usar muito tempo Acho deixar aqui uns 5 10 segundos né para quem já quiser acessar né o QR Code com o seu dispositivo e baixar o arquivo então o primeiro eh k code link leva o documento do sete passos para elaborar o plano de entregas e o segundo né a nossa proposta

de planilha de preenchimento com a as respectivas equipes para termos aí o plano de de entreg Então é isso gente eh obrigado e sigo à disposição vou parar de compartilhar tá bom Laila devolvo para você tá joia ok abrindo minha câmera aqui novamente então Ótimo muito obrigada Adriano equipe da Diretoria de gestão estratégica tem nos apoiado muito aqui nesse eh nessa implementação do programa de gestão e desempenho no âmbito do colabor goov E e esse material como o Adriano mostrou né explicou ali algumas vezes o Adriano eh mostra e fala em Coordenação Geral Adriano não

sei se você quiser também trazer mais uma explicação em relação a isso né É que aqui no âmbito do mgi a gente tem adotado a orientação de principalmente aqui na ssc né a gente tem orientado sobre o nível de criação do plano de entregas né Adriano aí se você quiser falar um pouquinho sobre isso aqui na ssc eu vou informar isso para vocês assim até como um exemplo a gente está adotando que os planos de entrega eles sejam criados eh Em um nível de coord nação geral ou que seria equivalente que aqui nós temos superintendências

regionais de administração então Eh é uma prática que nós adotamos Adriano quiser falar um pouquinho Ô Laila mas eu acho que talvez não tenha muito que somar né a gente tinha que dentro da estrutura hierárquica né do dos Ministérios aonde que a gente pontua né e a aposta que nós fizemos né tanto para SC né e estamos rodando assim no mgi é no livro da Coordenação Geral eh com assessoria ou com assessorias de gabinete que às vezes é o equivalente ali né a estrutura a competências mas eh isso enquanto proposta pro mgi né Pode ser

que em outros espaços do colabor goov tenhamos coordenações né com estrutura competências que talvez eh se justifique teu plano de entregas sim não Ótimo obrigada viu Adriana pela contribuição muito obrigada eh isso que Adriano colocou né a gente eh aqui tá adotando dessa forma e a cada órgão vai ter discricionariedade para adotar eh O que que a gente tem que pensar partindo daqui é que quando a gente decide quem cria E aí quando eu digo quem em relação à unidade né a área que cria o plano de entregas a gente vai tratar essa eh unidade

eh de chefia ali seja uma Coordenação Geral Coordenação a gente vai tratar essa área como uma unidade de execução tá então quando eu falo em unidade de execução eu vou pensar na área que vai criar um plano de entregas E aí voltando né como eu falei assim a gente vai usar como exemplo eh aqui na ssc a gente tá adotando essa eh criação do plano de entregas no âmbito das coordenações Gerais ou equivalentes então aqui a Coordenação Geral é uma unidade de execução a divisão é uma unidade de execução no âmbito da ssc não no

âmbito da da ssc uma divisão não seria uma unidade de execução um serviço não seria uma unidade de execução então só para vocês consigam entender que a unidade de execução é a área que eu digo que pode criar um plano de entregas então depois que a gente para faz toda essa análise do que o Adriano trouxe de de orientações e boas práticas para criarmos um de entregas a gente vai aí partir do pressuposto que sentamos conversamos criamos o nosso plano de entregas sentei com a minha equipe aqui na Coordenação Geral chamei e as coordenações da

Coordenação Geral vamos conversar vamos criar aqui o plano de entregas da Coordenação Geral após feito isso eu preciso eh tirar do Papel digamos e colocar no sistema E aí eu volto a compartilhar com vocês a minha tela só um minuto certo bom a gente tinha fechado no no slide então aqui cadastrar planos de entregas quando eu acesso o sistema pgd Petros eh logo na na na tela inicial ele me apresenta um menu e esse menu ele fica na parte superior ativar aqui minha meu laser para apontar para facilitar eh ele geralmente fica na parte superior

existem uns guias rápidos aqui nessa tela eu não tenho tá peço desculpas não tenho aqui nessa tela o a a uma tela maior mas que assim que a gente consegue acessar o sistema ela é muito muito didática aparece ali para todo mundo que acessar e tem um menu eh com o menu inicial ou como eu faler essas guias rápidas e de acordo com o seu perfil de acesso você vai ter a possibilidade de eh criar de eh com seu perfil você vai ter a possibilidade de acessar determinados Campos ou não então o perfil de chefia

acessa a determinado Campo o perfil de usuário só acessa outro e por aí seguimos quando eu ingresso no sistema eu vou buscar uma aba que se chama planejamento nessa aba planejamento quando eu eh clico nessa aba ela me aparece ela me dá um desdobramento de outros pontos do sistema e vai aparecer para mim uma opção de planos de entregas então só para a gente voltar todo mundo ali pra mesma página a gente vai falar agora sobre cadastramento do plano de entregas então cliquei em eh acessei o menu inicial cliquei na aba planejamento selecionei as opções

eh selecionei a opção plano de entregas ele vai me abrir uma próxima página e eu vou passar aqui O slide para que vocês vejam ele vai me abrir a página de plano de entregas essa página ela é um pouquinho maior mas aqui para acaber a gente precisou dividir aqui em duas tá eh O que que a gente precisa imaginar que quando eu acesso o sistema eh inicialmente ela vai me mostrar que plano de entregas eu não vou ter nenhum plano de entregas ainda isso pensando que nós estamos acessando o sistema e começando tudo do zero

o que que eu vou precisar fazer nesse momento eu vou precisar incluir o plano de entregas para que eu possa fazer o cadastr necessário para ele eu preciso incluí-lo então nessa tela tem a opção de incluir tá aqui direcionado com uma seta na cor laranja e esse campo incluído ele vai ficar no canto superior direito da da tela do né do usuário e cliquei no campo incluir ele vai abrir uma outra página onde eu vou ter pontos para especificar eh para mostrar eh para selecionar e escolher o que eu preciso e aí vamos lá eu

vou selecionar primeiro a minha unidade executora a unidade de execução que foi o que eu acabei né de comentar que quem é a unidade de execução aquela que vai criar o plano de entregas qualquer eh chefia estabelecida na estrutura hierárquica ela pode ser uma unidade de execução o que vai ser necessário definir no âmbito aí de cada órgão é o que é eh melhor dentro do da daquela secretaria daquela unidade instituidora daquela unidade maior como eu prefiro E aí o o dirigente máximo da unidade com os gestores eh o que que eu prefiro eh enxergar

diversos planos de entregas eh para eu consegui ver ali mais pormenorizado ou talvez ter é menos planos de entrega no nível macro enfim isso é decisão tá isso é decisão que precisa ser conversada então junta todo ali a a a liderança ali né da da secretaria ou equivalente para conversar e decidir como eu dei o exemplo aqui na Secretaria de serviços compartilhados nós eh ao sentarmos com o nosso secretário para conversar decidimos manter no nível de Coordenação Geral Então vou pensar aqui na minha unidade eu vou selecionar a unidade executora eu vou procurar a minha

unidade condenação Geral de legislação eu venho aqui seleciono a unidade em unidade executora eu posso buscar pela lupa eh e busco a unidade vai aparecer tá e eu vou buscar também o regramento institucional lá atrás no início eu comentei né que a unidade de instituição ela precisa editar uma portaria onde ela vai eh definir as regras eh ali para o pgd da secretaria o equivalente E isso se chama regramento institucional esse Esse ato e esses atos eles vão estar eh cadastrados no pgd Petros no sistema pgd Petros então para eu criar ali a minha Eh

o meu plano de entregas eu vou localizar o regramento da de instituição do pgd eu vou definir o início e o fim do meu plano de entregas eh ele não pode ser superior ao período de 12 meses tá eh também tá estabelecido lá na instrução normativa que ele vai ter a ção máxima de 12 meses então eu escolho aqui por exemplo nós havíamos colocado início 18/06 de2022 a 18/06 de2022 mas isso aqui também é uma data que pode ser verificada avaliada eh pode diminuir essa data eh não pode ampliar não pode passar de dos 12

meses mas eu posso diminuir posso colocar planos de entregas mensais planos de entregas bimestrais semestrais enfim isso fica a critério do que for decidido para a unidade de instituição eh então selecionei a unidade o regramento institucional eh estipulei as datas de início e fim certo eh selecionei o planejamento institucional e a cadeia de valor e ainda que não se tenha planejamento institucional e cadeia de valor cadastrados no sistema isso daqui cada órgão precisa cadastrar E aí eu também indico a leitura dos materiais da secretaria da gestão e da Inovação em serviços públicos né a sees

que é o órgão central do o programa de gestão e desempenho eh lá tem muito material até definindo melhor sobre planejamento estratégico e cadeia de valor informando então busquem a leitura as unidades que vão instituir né as unidades instituidoras busquem a leitura eh mas se não tiver o sistema não trava Tá bom mas se eu tiver cadastrado eu busco e seleciono se isso aqui tiver cadastrado não somos nós chefias que vamos cadastrar tá esse cadastramento ele vai ser eh talvez ali no nível de administrador negocial ou uma única a pessoa dentro do órgão que cadastra

uma uma única vez também vai valer sempre para todos A não ser que tenha alguma alteração Mas enfim não tendo Eu também consigo seguir E aí eu vou buscar o botão de inclusão que é o botão de mais quando eu clicar nesse botão eu vou utilizar esse ícone e vou preencher eh cliquei ali eu criei pelo menos a base do meu plano de entregas que é a unidade de executora a data de início a data de fim ATR lei ali outras situações específicas que pedem e agora eu vou o quê incluir as minhas entregas passando

paraa próxima pro próximo slide eh só um minutinho tá Vou preencher a entrega então Passando pro próximo slide eu vou abrir uma outra tela em que aparece entregas do plano de entregas e ali eu vou colocar as informações gerais que o sistema vai pedir ele pede o título da entrega a descrição da entrega o vínculo da entrega eh com o plano de entregas superior se houver se não houver também não precisa preencher eh e aqui vai aquela aquela sugestão de tudo que o Adriano falou sobre como pensarmos eh na criação da entrega né O que

que de fato é a entrega talvez não seja eh não seja ideal a gente pensar só isoladamente nas atividades que a gente faz no dia a dia mas na entrega como um todo então vou buscar vou colocar título e aqui eu vou cadastrar quantas entregas forem Ness necessárias vou especificar a data da entrega o início e o fim que pode eh coincidir com o início e o fim do plano de entregas ou ele pode ser menor por exemplo se eu crio um plano de entregas bimestral mas dentro de um mês eu tenho uma entrega muito

específica para realizar por exemplo eh eu tenho uma entrega muito específica para realizar relacionado ao programa de gestão e desempenho que era eh realizar esses treinamentos então se eu tenho um plano de entregas maior eu posso colocar aqui o meu plano de eh a minha entrega de Treinamento eh sobre o pgd Petros ela vai ter um prazo menor do que aquele bimestral porque eu preciso fazer isso em x Dias isso pode ser em 15 dias enfim eu vou precisar especificar a data da entrega aqui eu não tenho como dizer a vocês olha coloquem isso coloquem

aquilo Porque isso vai ser eh colocado de acordo com a realidade de vocês tá bom então coloquei a data de início a data de fim quem é a minha unidade de demandante e a minha unidade de destino então a minha unidade demandante pode ser a minha própria unidade a minha unidade o meu destinatário meu destinatário ele é interno as minhas eh atribuições hoje elas são voltadas para um desempenho de atividades internas Então vou colocar aqui interno tá isso tudo no manual que a gente vai disponibilizar para vocês vai est mais detalhado o importante aqui é

ler e entender né O que que cada Campo me exige de eh de preenchimento eh essa tela como também as outras ela também é uma tela maior que Eu dividi a outra parte né a parte que segue mostra o tipo de meta eu vou preencher o tipo de meta que eu coloquei a meta quantitativa eh vou fazer a descrição da meta tá já é num parte de planejamento enfim aqui eu vou preencher outros pontos específicos e esses pontos específicos como eu falei eu não tenho como dizer a vocês coloquem quant por Cent coloquem assim preencham

escrevam isso eh não não não tem como né isso vai da realidade de cada um mas eh vocês podem buscar o o apoio nos materiais da secretaria de gestão também para entenderem melhor ler a instrução normativa né ler o que há de material eh da ses relacionado a isso para entender o que eh deve ser preenchido e como deve ser preenchido E aí eu tenho a opção agora depois de finalizar o que eu preciso preencher aqui eu vou gravar e aí aí o que que eu gravei aqui eu gravei a minha primeira entrega e se

eu tiver que gravar várias entregas sim eu vou fazendo o preenchimento aqui até eu alcançar a quantidade de entregas que Eu precisaria eh cadastrar pro meu plano as entregas incluídas elas vão constar aqui abaixo no plano de entregas que eh quando a gente abre primeiro aparece aquela tela e eu não tinha nenhuma entrega embaixo agora já começa a aparecer a as entregas que eu estou cadastr Então as entregas incluídas elas vão constar no plano de entregas eh depois de terminar finalizei gravei o status do plano de entregas ele vai ser alterado e vai aparecer como

incluído e a partir de agora ele fica pronto para ser homologado então eu criei meu plano de entrega coloquei Todas aquelas especificações eh fiz aqui eh a informei todas as entregas que vão constar do meu plano ele fica pronto para ser homologado pela chefia imediatamente superior tá então pensem que a unidade de execução é a unidade que cria o plano de entregas mas posteriormente esse plano de entregas ele vai ser homologado pela chefia imediata ao da unidade que criou o plano de entregas então aqui no meu caso criei meu plano de entregas ele iria para

minha diretora ela iria eh já conseguir homologar se ela concordar se ela não concordar enquanto ele está como incluído a gente ainda consegue fazer edições tá fazer qualquer alteração trazer ali qualquer necessidade de ajuste então agora homologue e aqui quando a gente já tá na página de incluído ele tem ao lado do incluído um ícone que é um relógio em amarelo aqui ele tá mais próximo né E que que esse ícone faz e depois de alterado né para incluído se eu car no ícone eu vou liberar o plano para homologação da chefia superior e após

clicar no ícone de liberar para homologação que é esse ícone do reloginho amarelo é o status do plano ele ficará eh como Confirmado então a gente clica em confirmar para salvar a gente chefia que vai fazer tá a homologação então cliquei no ícone liberar para homologação que é o reloginho amarelo o está do plano de entregas ficará como Confirmado então aqui eu já entendo que eu já conversei a minha eh chefia superior a eh já concordou com o plano de entregas que eu criei E aí eu vou clicar em confirmar para que isso fique salvo

assim o plano já muda novamente o status e ele fica aguardando homologação isso tudo parece aqui muito teórico né mas eh quando vocês eh abrirem o sistema que vocês forem fazer esse passo a passo a quem né competir fazer eh esse passo a passo vai entender então vai ser muito tranquilo fazer aguardando homologação eh nessa etapa vai ficar disponível paraa chefia da unidade de execução a seta verde que é denominado homologar e após a homologação o plano entrará em execução então é seguir esse passo a passo o plano vai eh entrar em execução quando o

meu plano de entregas entra em execu eu já posso seguir com as outras etapas E aí eu posso selecionar os participantes né que vão eh realizar o pgd porque eu já tenho o plano de entregas da unidade aquele plano maior da unidade eu já já o tenho ele já foi cadastrado aqui no sistema e agora eu posso seguir para selecionar os participantes quando eu sigo para selecionar os participantes é o momento em que os participantes vão após selecionados pactuar os planos de trabal tá então aqui a gente tem uma essas nomenclaturas que às vezes Elas

podem até se confundir um pouco plano de entregas plano de trabalho mas o plano de entregas Só para deixar bem esclarecido ele é o plano onde constam Claro entregas da unidade da área que vai ser unidade de execução onde ela mostra o a sua atuação macro e possibilita aos servidores que eh sejam selecionados para atuarem em programa de G desempenho e a partir dali criem seus planos de trabalho e os seus planos de trabalho terão atividades que vão ajudar na na realização e no alcance das entregas estabelecidas no plano de entregas sobre a seleção de

participantes aí eu passo para uma outra etapa aí eu volto aqui até trazer para vocês uma tela da instrução normativa eh a seleção de participantes ela considerará a natureza do trabalho e as competências dos interessados então quando a gente vai selecionar participante a gente tem que entender que o o plano o pgd o programa de gestão e desempenho ele eh precisa eh ser entendido com bastante seriedade em relação à natureza do trabalho que a pessoa realiza e a suas e a competência dessa pessoa eh se essa pessoa além de de realizar atividades que possam eh

ser executadas em pgd se ela também demonstra as habilidades do trabalho eh em programa de gestão tá então ali eu fiz a seleção dos participantes pode acontecer de a minha unidade de instituição a minha secretaria ou equivalente definir quantitativos de vagas para participação de agentes públicos em determinadas modalidades e quando isso acontece pode haver eh uma quantidade maior de interessados em participar eh uma quantidade maior de interessados do que de número de vagas então a gente tem na instrução normativa alguns critérios eh que trazem eh prioridade para que os participantes sejam eh escolhidos Caso haja

eh muita gente buscando o o pgd seja qual for a modalidade e menos vagas disponíveis Então quais são os critérios de prioridade para que participe do pgd são os participantes os agentes públicos com deficiência o que possuem um dependente com deficiência ou que sejam eh agentes públicos idosos ou que possua uma dessas situações de saúde estabelecidas aqui na in tá não vou ler todos mas uma dessas situações ou as agentes públicas eh quees ou que sejam tantes de filha ou filho de até dois anos de idade Essas são as regras básicas da instrução normativa mas

a unidade instituidora ela pode além de alterar Essa ordem ela pode criar outros critérios de prioridade que ela entenda pertinentes então isso aqui é só a regra tá bom esse é um um um um rol aqui exemplificativo porque ele pode ser alterado pode ser incluído pode ser mudado eh a ordem tá bom isso vai ficar de acordo com a autoridade da unidade instituidora isso aqui tá na in24 outro outra situação relacionada à seleção de participantes é quando ocorre movimentação e aí Isso aqui a gente trouxe porque é muito importante frisar que quando os agentes públicos

se movimentam entre órgãos ou entidades eles só podem ser selecionados para modalidade de teletrabalho 6 meses após o início do exercício no órgão ou entidade de destino independente da modalidade que eles estavam antes isso aqui foi uma alteração recente que a gente teve a instrução normativa eh isso aqui traduzindo de uma forma mais eh bom deixando mais simples eh eu tenho um agente público estou recebendo um agente público na minha unidade e ele veio eh para compor força de trabalho ele veio cedido para ocupar um cargo em comissão enfim ou ele estava ele é um

servidor da casa servidor ali eh do do órgão e ele estava cedido para um outro órgão ele tá retornando paraa sua origem houve movimentação entre órgãos ou entidades o agente público trabalha ali naquele local outros modidade de teletrabalho Essa é a parcial que eu expliquei temos a modalidade integral onde o agente público trabalha 100% do seu em local escolhido por exemp públicos que foram movimentados entrou aqui ele precisa chegar ao órgão e ficar se meses trabalhando presencialmente tá isso aqui tá bem definido e a sees tem uma página com uma fac onde esclarece muito bem

isso aqui e explica muito melhor do que eu né Posso explicar aqui aqui porque eh informa com mais detalhes mas a gente precisa se atent impedir de selecionar aidade que existe do pgd que é a modalidade presencial que é aquela em que o agente público vai todos os dias ao órgão né administração Ah aqui precisa registrar a frequência de entrada saída de almoço retorno do almoço e saída ao fim do expediente no módulo de frequências né utilizado no órgão Então hoje por exemplo sou gov eu não se eu estou em pgd presencial eu venho todos

os dias eu só não preciso fazer o registro dessa minha entrada saída de almoço volta no módulo de frequências do sougov o que que eu preciso fazer eu preciso informar os códigos relativos ao programa de gestão e desempenho que eu estou realizando lá no módulo para minha para minha chefia homologar minha frequência Tá bom mas essa pessoa que veio que chegou ela pode sim utilizar eh a modalidade presencial mas as modalidades de teletrabalho ela não pode existe uma exceção existe Qual era qual é a exceção a exceção é que podem ser dispensadas dessa exigência hoje

aqui a gente fala que é o cumprimento de um pedágio mas nós que falamos dessa forma então eu vou falar com vocês assim também que podem ser dispensadas do cumprimento desse pedágio que é de se meses né e e os agentes públicos que se enquadrem nessas situações estabelecidas na instrução normativa e aqui já é um rol eh taxativo tá instrução normativa trouxe e é esse rol aqui mesmo que são as pessoas com deficiência ou que possuem Dependente com deficiência pessoas idosas ou as pessoas que se enquadrem em alguma situação de saúde estabelecida aqui na instrução

normativa também as gestantes e as lactantes de filho ou filha de até 2 anos de idade E aí algumas pessoas podem perguntar como que a gente vai fazer então isso aqui vai se dar por meio de autodeclaração e isso vai valer para todo colabor goov tá nós estamos eh criando aqui um documento um formulário eh no eh para incluirmos no sei onde o agente público que se enquadrar em uma dessas situações e precisar da exceção a essa eh regra da instrução normativa ele vai preencher a autodeclaração assumindo a veracidade do que ele tá informando sob

pena né de responsabilidade de enfim eh administrativa e todas as situações que a gente sabe que podem sejar uma informação falsa pelo agente público ele vai se autodeclarar eh como uma pessoa que se enquadra em uma dessas situações ele vai só dizer eh eu me enquadro na situação do inciso um do dois enfim do três do cinco do seis e com isso dentro do sei isso não vai precisar ir para pra área de gestão de pessoas aqui né na nossa dgp e nem para as áreas de gestão de pessoas do colabora Golf para que nos

encaminhe Não há necessidade Isso é para ficar formalizado dentro da sua dentro da sua área você chefia ter formalizado o documento que eh O Agente público declarou que ele se enquadra em alguma das situações que o excepcional de cumprir o que a gente tem chamado de pedágio tá então eh dito isso Volto à telas de sistema Como selecionar o participante E aí a gente vai seguir Como selecionar o participante para que ele faça plano de trabalho enfim eh seleção do participante eh também lá no menu inicial naquela aba de planejamento que eu comentei que aquela

aba de planejamento assim é uma da das principais ali no início porque a gente tem o plano de entregas plano de trabalho enfim outros pontos e a gente tem o eh e o no menu a seleção de participantes então eu cliquei no menu inicial entrei no sistema cliquei no menu inicial cliquei na aba planejamento eu vou na aba de seleção de participantes e a tela vai conter a possibilidade de filtrar os dados ali da minha equipe por nome do agente situação do programa unidade de lotação enfim eu vou clicar quando eu clicar a gente vai

seguir para uma outra tela que é a tela de seleção de participantes eh onde eu vou selecionar os participantes clicando no ícone de um bonequinho verde que fica um pouquinho mais abaixo tá eu já fiz meu plano de entregas lá no passado enfim eh eu vou ter esse ícone E aí quando eu clicar nesse ícone eh ao ser selecionado o eu já vou até voltar um pouquinho para explicar melhor né eu tive aqui o regramento da instituição do pgd coloquei qual o regramento a atuação no programa o nome do agente público a unidade de lotação

preenchi cliquei ele vai ficar vermelho e o participante vai estar selecionado tá bom isso aqui como eu falei gente eh no manual vai tá muito bem informado aqui pode ficar um pouco abstrato para quem não teve o primeiro contato com o sistema mas fazendo vai ficar mais fácil tá que a minha intenção hoje é conseguir mostrar para vocês as telas para que vocês se lembrem um um pouco do passo a passo mas o manual fica bem mais detalhado cliquei ficou vermelho o participante vai poder propor o plano de trabalho dele sobre o plano de trabalho

eh o plano de trabalho ele pode ser criado proposto pela chefia imediata ou pelo Servidor ou agente público o que que a gente recomenda que seja sempre o agente público propond o plano de trabalho porque ele consegue adequar melhor a distribuição da carga horária dele de trabalho de uma forma em que a Chef né você chefia vai apenas eh concordar se estiver tudo certo então aqui eu vou passar muito rápido porque no treinamento da terça-feira a gente mostrou como se cadastra um plano de entrega um plano de trabalho Desculpa um plano de trabalho então lá

novamente aqui a tela já tá um pouquinho maior no na aba planejamento eu tenho plano de entregas então no menu inicial vou clicar em planejamento em seguida clico no eh no plano de trabalho ou posso clicar em plano de trabalho diretamente que tem aqui essas guias rápidas né eu posso clicar diretamente e vou seguir não tenho nenhum plano de trabalho vou incluir um plano de trabalho vou buscar o botão de inclusão que fica no canto superior direito seguir um pouquinho mais rápido aqui para mostrar eh aqui a gente tem a opção de selecionar e a

gente deve selecionar o agente público então eu vou escolher eh eu vou escolher eh a uma pessoa da minha equipe aqui um exemplo Daniela vou escolher a Daniela vou dizer a unidade de execução vou escolher o regramento do programa de gestão vou dizer qual é o início e o fim do plano de trabalho dela então eu vou dizer ah ela vai eh o plano de trabalho dela vai durar do dia primeiro ao dia 30 do mês do dia primeiro ao dia 31 do mês e aí uma observação que eu preciso fazer com vocês é que

eh a gente pode criar planos de trabalho com prazos maiores nunca extrapolando eh o que a gente tem de plano de entrega tá da unidade Mas eu posso criar com prazos maiores porém o sistema ele está parametrizado para mensalmente do dia eh de um mês pro outro ele interromper digamos para que o plano seja o plano de trabalho seja avaliado então é uma diferença aí de sistemas anteriores é que antigamente eu conseguia avaliar o plano de trabalho do participante só quando ele terminava então se ele abrisse um plano de trabalho de 6 meses eu podia

avaliar o plano de trabalho dele lá só com se meses agora não agora ainda que ele abra um plano de trabalho de 6 meses todos os meses eu preciso avaliar o plano de trabalho então a gente precisa acompanhar com os nossos agentes públicos a o o detalhamento da execução das rotinas deles do que que eles estão colocando e executando eles precisam fazer ali o preenchimento do plano de trabalho enfim e colocar tudo muito bem especificado porque mês a mês eu vou precisar fazer a avaliação do plano de trabalho certo aqui era só uma observação sobre

data de início e fim para que vocês também eh Conversem com as equipes nós aqui como boa uma orientação de boas práticas a gente indica que seja mensal do dia primeiro do mês ao dia e 30 ou 31 do mês enfim de acordo com respeitando né o prazo do mês não colocando de um mês pro outro porque se passar de um mês se eu abrir um plano de 15/10 a aliás de 10/10 a 10/11 quando der 31/10 ele vai me pedir a avaliação desse plano Então vamos seguir se possível tá data de início e fim

dessa forma e eu também vou escolher aqui e aí no caso se o próprio agente público estiver eh criando o plano de trabalho deles quando você for eh concordar com o plano de trabalho Observe se ele colocou né O Agente público colocou a modalidade correta e ele vai escolher uma das modalidades teletrabalho parcial integral ou presencial se for parcial você já vai confirmar com o agente público os dias que ele vai vir presencialmente se for integral Ok se for presencial também já deixa tudo muito bem ajustado eh selecionei tudo isso coloquei todas essas observações eu

vou incluir as a a as atividades que a gente também chama de entrega mas só para não chamar de entrega aqui para não confundir que seriam as atividades no na descrição dos trabalhos tem um campo também na descrição dos trabalhos um ícone de mais onde eu vou clicar e vou incluir Quais são as atividades do plano de trabalho do agente público e aí isso ele pode escrever tá bom e você quando for você chefia quando for eh analisar vai concordar ou vai pedir qualquer alteração Enfim então vou preencher de acordo com as origens das demandas

da carga horária que vai ser disponibilizado na entrega ele vai ser feito uma descrição da atividade que vai ser realizada e no final vou clicar no ícone Azul eh para gravar a entrega planejada e quando eu terminar todas as eh atividades que vão compor o plano de trabalho eu vou clicar em gravar e aí vamos seguir para uma próxima etapa isso como eu falei recomendamos que seja feito pelo agente público para que a chefia imediata eh valide o que tá sendo feito mas se precisar ser o contrário tudo bem quando eu crio um plano de

trabalho eu preciso eh pactuar com o servidor né E aí ou o servidor cria ou eu crio enfim o agente público eu preciso pactuar e para eu pactuar esse plano de trabalho eu preciso assinar o termo de ciência e responsabilidade eh o termo de ciência e responsabilidade muitos conhecem eh é um instrumento a partir do qual o participante vai aderir às regras do programa de gestão e tem que constar ali todas as regras do jogo né digamos assim eh todas as regras que devem ser observadas de uma forma coletiva por todo mundo que faz programa

de gestão e desempenho Então até aqui uma definição né do que tá na instrução normativa 24 é dizer que o TCR como a gente chama é um instrumento de gestão por meio do qual a chefia da unidade de execução e o interessado pactuam as regras para participação do pgd no pgd devem constar no TCR de todos os participantes e isso aqui é estabelecido na instrução normativa 24 as responsabilidades a modalidade e o regime de execução ao qual ele está submetido o prazo de antecedência para convocação presencial os canais de comunicação que são usados pela equipe

por exemplo a gente usa o teams o e-mail isso aqui tem que tá constando e a manifestação de ciência do participante de que se ele eh realizar o teletrabalho parcial ou integral as instalações e os equipamentos que ele utiliza lá na casa dele por exemplo devem seguir as orientações de ergonomia e segurança no trabalho então ele precisa ter ali a mesa eh uma cadeira que seja eh confortável e similar ao que ele utiliza no ambiente do do órgão enfim e outra coisa que também o participante da ciência é que a participação dele em pgd não

constitui um direito adquirido então a participação do do agente público em pgd ele precisa entender que é algo que pode ser encerrado a a qualquer momento a critério da administração se assim for definido eh como necessário Então quem está em pgd precisa ter consciência de que isso não é um direito adquirido e as chefias precisam reforçar tá então chefias reforcem isso com os seus agentes públicos e para os que estão em teletrabalho integral ou parcial eles também têm que ter ciência de que eles devem costear a estrutura física e tecnológica necessária para que eles desempenhem

o trabalho da da forma como é necessário como é preciso então eh ah não tenho internet a pessoa não tem o internet por exemplo para acessar o o sistema o sei por exemplo se for né uma área que usa o sei fica inviável a gente falar em teletrabalho remoto se ela não consegue acessar então é necessário que as a estrutura física e tecnológica seja assegurada pelo participante se tiver em teletrabalho parcial ou integral e aqui são os o mínimo o que deve constar em mínimo Tá e isso aqui pode ser acrescentado no âmbito do mgi

todas as secretarias instituidoras né as unidades instituidoras secretarias ou equivalentes Elas têm um conteúdo mínimo de TCR que elas devem seguir que foi uma delegação da nossa ministra internamente para os órgãos do colabora goov caso não tenham e também queiram eh conhecer a nossa a gente tem uma portaria tá bom eh depois a gente pode compartilhar certinho para que conheçam né O que que é o mínimo ali a gente buscou eh trazer pelo menos assim tudo que era necessário eh com eh constar ali como a regra do jogo para que o participante saiba o que

que ele precisa fazer E aí seguindo eh eu tenho ainda uma outra observação sobre o TCR que é dizer que fica obrigatório quar no TCR quais ações de melhoria vão ser implementadas se o participante tiver um plano de trabalho avaliado como inadequado lá na frente a gente vai ver a avaliação do plano de trabalho e se ele for avaliado como inadequado eu preciso colocar no TCR que para que ele faça o próximo eh pgd acabou o plano de trabalho dele ele faça um próximo a gente vai ter que conversar e dizer o que que a

gente vai melhorar Por que que você teve um plano avaliado com inadequado por que que eu deveria te eh eh te manter em programa de gestão e desempenho e o que que você vai fazer para melhorar porque se a pessoa não fizer nada para melhorar e no próximo plano de trabalho a avaliação vier também como inadequada a gente já tá eh partindo ali de um entendimento que a pessoa não Talvez não tenha as habilidades necessárias para realizar o pgd E aí a gente precisa repensar essa essa seleção desse participante Como assinar o termo de ciência

responsabilidade no sistema eh depois que a gente fez o o o plano de trabalho né Depois que o participante fez o plano de trabalho como eu falei a melhor prática que o participante faça e esse plano de trabalho ele vai aparecer lá naquela aba de plano de trabalho Vocês chefias conseguem ver o plano de trabalho proposto por todos os agentes públicos da equipe e fica ao lado do nome do Servidor ali do agente público uma caneta um ícone de caneta nesse ícone de caneta ao lado tem uma um aviso Amarelo A eh informando que tá

aguardando a assinatura do TCR então clicando nesse ícone de caneta ele vai aparecer a opção de assinar o TCR e como que a gente assina o TCR a gente vai digitar a palavra confirmo maiúsculo minúsculo enfim da forma como a gente quiser eh e vamos assinar ambas as partes precisam assinar o TCR chefia precisa assinar o TCR E e agente público precisa assinar o TCR e só quando se assina TCR é que o plano de trabalho entre em execução E aí a gente pode dizer que o agente público vai começar o programa de gestão e

desempenho ah fizemos tudo e esquecemos de assinar o TCR infelizmente você não tem um plano de trabalho válido não temos como justificar que o agente público esteja em programa de de gestão Então a gente tem que ter certeza que a gente seguiu todas as etapas tá então a gente pede muita atenção das chefias imediatas para que não deixem de de assinar ali o plano de trabalho dos participantes então fiz isso o agente público também fez começa o plano de trabalho na apresentação que nós fizemos na terça-feira a gente ensinou eh como que o agente público

vai alimentar o plano de trabalho dele até o dia final ali da execução como ele precisa fazer como aqui o nosso hoje o nosso público alvo são as chefias e a gente tem muita coisa para as chefias a gente não vai repetir isso mas tá disponível no treinamento que foi dado na terça-feira então assinamos o termo de ciência e responsabilidade o agente público tá fazendo o programa de gestão dele o programa de gestão dele chega ao fim ele alimentou o plano com todas as informações necessárias tudo que foi feito eu preciso como chefia avaliar o

plano de trabalho do participante quando o plano de trabalho do participante chega ao fim ou se for um plano de trabalho longo chegou ao fim o o prazo do mês ali enfim há a necessidade de avaliar e hoje como é feita a avaliação hoje a avaliação Ela traz eh critérios como não executado inadequado adequado autodesempenho e excepcional eh Eu até comentei né que quando o plano de trabalho for avaliado como inadequado para pactuar um próximo plano de trabalho eu preciso estipular lá no TCR as ações de melhoria do agente público tá então é muito importante

não esquecer isso eh se o agente público não fez o que ele deveria fazer eu vou colocar aqui como não executado e a gente entende que não haveria nem eh possibilidade de seguir em programa de gestão aí para um próximo plano de trabalho porque simplesmente não executou tanto que a gente não tem essa questão de eh colocar as melhorias quando não é executado a gente não tem essa possibilidade só que pode não ser executado por diversos fat E aí tem que ser avaliado né Cada um Às vezes o agente público iniciou um plano de trabalho

e saiu de licença médica passou meses fora e realmente o plano de trabalho dele vai dar Como não executado por motivo de licença médica certo o inadequado é aquele plano de trabalho que foi executado abaixo do que era esperado ou parcialmente executado temos o plano de trabalho como eh adequado que é avaliado como adequado que é o que foi foi realizado dentro do esperado a chefia vai avaliar como dentro do esperado temos o aut desempenho que é o plano de trabalho que foi acima do esperado e temos o plano de trabalho avaliado como excepcional que

é aquele plano de trabalho executado muito acima do esperado E aí eu chamo a atenção de vocês pro seguinte o plano de trabalho não executado o plano de trabalho inadequado e o plano de trabalho excepcional vão me exigir uma justificativa Quando eu fizer a avaliação então se eu avaliar como excepcional eu preciso informar o que foi feito muito acima do esperado pelo agente público da mesma forma que o inadequado ou não executado Eu também preciso justificar isso no sistema no sistema a gente eh vai buscar no ícone ali no menu o ícone de avaliação e

a gente vai procurar o avaliação dos registros de execução e a gente vai buscar no plano de trabalho a gente vai conseguir ver todos os planos de trabalho da unidade da nossa unidade a gente vai buscar o plano de trabalho que a gente quer avaliar e ele vai ter uma estrela em azul no ícone azul com uma estrela ao clicar nesse ícone vai ser possível selecionar a nota digamos né ali aquela aquela avaliação do participante levando em consideração o empenho o desempenho das entregas e a sua evolução então achei aqui cliquei quando eu clico aparece

uma tela de avaliação do eh avaliar consolidação do plano de trabalho e aí vai aparecer como foi o plano de Laila Como foi o plano do agente público tal e aí eu vou dizer não executou eu vou justificar inadequado eu vou justificar adequado aut desempenho eu não preciso justificar excepcional eu vou justificar o que foi feito ali de tão excepcional então eu vou apresentar aqui eh a justificativa a avaliação e eu vou gravar a partir desse momento eu tenho que me eu não posso me esquecer que quando é finalizado ali o prazo né do quando

é finalizado o plano de trabalho ou quando é o sistema que me exige a avaliação eu tenho que fazer a avaliação em até 20 dias após o fim desse prazo depois não é possível mais avaliar e aí a gente tem um prejuízo ao agente público por uma eh situação que a chefia imediata não realizou uma ação que a chefia imediata não realizou Eh que que acontece também importante informar para vocês quando eu eh avalio como não executado ou como inadequado isso abre uma possibilidade para que o agente público solicite um recurso dessa avaliação caso ele

não Concorde então se eu avaliei uma pessoa da minha equipe como inadequado essa pessoa ela pode entrar com o recurso Qual é o prazo para recurso próximo slide eh o recurso Ele pode ocorrer num prazo de até 10 dias após realizar a avaliação então terminei hoje avaliei hoje dia 10 eu conto 10 dias o agente público pode recorrer se eu o avaliei como inadequado tá ou coloquei como não executado então eu posso eh receber esse recurso num prazo de até 10 dias e eu vou precisar fazer a avaliação desse recurso ou eu vou manter se

eu não aceitar o que é a justificativa do agente público ou eu vou reconsiderar vou fazer a reconsideração da minha manifestação ali da minha avaliação então Eh quando aparece na tela de avaliação ali dos registros que colocou como inadequado vai aparecer pro pro servidor um uma série de ícones e o servidor ele vai buscar um ícone que tem um um livro uma espécie de livrinho amarelo e nesse livrinho Amarelo ele vai conseguir fazer a solicitação de recurso Ele vai digitar o texto pro recurso vai submeter a chefia a chefia vai visualizar o texto e vai

acatar ou não terminei vamos seguir aqui pensando que a gente analisou e os os agentes públicos da nossa unidade eh tiveram uma avaliação excepcional Eu terminei então a gente alcançou o objetivo do do plano de trabalho a gente criou o plano de trabalho a gente executou o plano de trabalho quando eu digo a gente eh esse conjunto né Eh chefia e agentes públicos fizemos a nossa parte entre chegamos e isso vai refletir de maneira positiva ou Esperamos que reflita de maneira positiva no nosso plano de entregas lá nas entregas porque a gente retoma agora o

plano de entrega porque se o plano de entregas ele foi criado ele não foi criado em vão ele foi criado e ele precisa também ser avaliado e eu também preciso executar o meu plano de entregas então a parte dos agentes públicos da nossa unidade finaliza aqui e aqui é um ciclo acabou a gente começa novamente acabou a gente começa novamente então mês a mês a gente vai fazendo esse ciclo ag gente chefia Tá então vamos pro próximo próxima etapa eh execução dos planos de entrega o plano de entrega ele será Executado conforme a execução dos

planos de trabalho que estiverem vinculados a ele então se eu tenho eh vinculado eh cinco agentes públicos ao meu plano de entregas a medida que meus agentes públicos vão realizando o plano de trabalho deles eu também preciso ir fazendo a execução das minhas entregas certo porque elas vão ser avaliadas pela minha chefia imediata né A minha chefia superior Então eu preciso fazer isso eh a gente vai procurar lá naquele menu eh e isso aqui já fica o seguinte eh reforçando a unidade de execução é a unidade que propõe o plano de entregas só pode eh

criar o plano de entregas a unidade de execução que foi autorizado para para isso então se falarem assim ah vai ser a nível de coordenação uma divisão não pode criar um plano de entregas só as coordenações podem criar plano de entregas e a criação de plano de entregas eu preciso ressaltar aqui com vocês que ela é indelegável tá eu não posso delegar para por exemplo se aqui na ssc FIC definido que a Coordenação Geral que cria os planos de entrega eu não posso chamar as minhas coordenadoras e falar criem aí planos de entregas dentro da

coordenação de vocês eu não posso é indelegável a criação do plano de entregas então o que que eu posso delegar o acompanhamento dos planos de trabalho dos agentes públicos que estão vinculados aqui na minha unidade então eu criei um plano de entregas todo mundo tá vinculado todo mundo na minha unidade todos os agentes públicos estão vinculados a alcançarem junto comigo as entregas da unidade mas eu talvez não consiga eh enquanto eh unidade de execução acompanhar o trabalho de cada agente público que tá dentro da Coordenação Geral por exemplo E aí eu vou eh isso sim

eu vou delegar para as coordenações e vou falar olha coordenações ali coordenadoras coordenadores acompanhe chefe de divisão chefe de serviço acompanhe aí o trabalho da equipe de vocês vocês podem acompanhar os planos de trabalho vocês podem avaliar os planos de trabalho mas quando vocês finalizarem essa parte dos planos de trabalho me avisem porque eu tenho a minha parte do plano de entregas a realizar e isso é indelegável criação execução isso é indelegável tá isso tá lá na in estabelecido na in por isso é tão importante a leitura que eu fico reforçando pedindo para que vocês

façam a leitura da instrução normativa então lá no no sistema eu vou buscar no menu o ícone de execução e execução plano de entregas quando eu clico aparece eh essa tela com a execução do plano de entregas e vão aparecer ali as entregas deixa eu passar aqui para próximo slide e para que eu realize o registro do das entregas eu vou procurar um ícone que é um ícone de eh digamos de progresso É um ícone que mostra como se fosse um progresso ali se for outro nome Gente desculpa mas eu acho que é progresso e

eu vou procurar esse ícone e eu vou clicar no botão incluir no histórico de execução eu vou incluir tá para realizar a inclusão do Progresso do plano de entregas vou clicar nesse ícone de inclusão do plano de entregas e vou preencher os campos o eu vou preencher de acordo com que o sistema tiver me pedindo Qual o progresso O Início o Fim a meta Enfim vou preencher e aqui peço de novo para vocês Vamos ler os materiais disponibilizados pelo órgão Central eh como orientadores de de da melhor forma da gente executar porque aqui eu quero

mostrar para vocês como fazer isso no sistema agora o que colocar eu não posso indicar tá bom eh então fiz a minha parte de eh inserir o progresso do plano de entrega quando eu terminar eu vou seguir e vou fazer a conclusão do meu plano de entregas então para realizar a conclusão do plano de entregas Eu vou acessar novamente a AB execução vou clicar na na opção de plano de entregas e vou clicar num ícone que é uma prancheta com um símbolo assim de um um visto né um cheque e ali eu vou concluir o

plano de entregas e esse status do plano de entregas vai ser alterado de em execução para concluído eh a partir disso a minha chefia superior tem a possibilidade de avaliar o meu plano de entregas então a o plano de entregas aqui da minha Coordenação Geral pode ser avaliado então sigo aqui paraa avaliação do plano de entregas em quanto tempo o plano de entregas pode ser avaliado ele pode ser avaliado em até 30 dias após o fim então quando eu declarei aqui que ele terminou a minha chefia imediata aí no caso né como eu falei que

eu ia me usar como exemplo eh eu coorden geral eh enquanto estou na coordenação geral criei o plano de entregas finalizei ele vai para a minha diretora e ela vai avaliar as as entregas do meu plano né a gente vai poder sentar vai poder discutir vai ver o que que pode ser melhorado o que que né que foi muito bom enfim e o prazo para isso São 30 dias Acabou o prazo não fez a avaliação não tem o que fazer o sistema congela e a pessoa não consegue mais fazer tanto trab plano de trabalho quanto

plano de entregas E aí para avaliação do plano de entregas Eu vou acessar o menu inicial clico em avaliação e em seguida clico em plano de entregas eh Vou buscar a estrela que vai isso isso aqui falando eu vou buscar né e pensando por exemplo minha diretora vai buscar essa estrela e ela vai clicar nessa estrela para avaliar o meu plano de entregas aqui da Coordenação Geral e o plano de entregas da Coordenação Geral ele também é avaliado eh com os mesmos ícones que a gente avalia o plano de trabalho do participante então assim como

a gente avalia o plano de trabalho dos nossos participantes dos agentes públicos que estão na nossa unidade fazendo programa de gestão e desempenho a nossa chefia superior ali imediata vai fazer a avaliação do nosso plano de entregas da mesma forma e aí ele pode ser como excepcional aut desempenho adequado inadequado ou não executado justificativa e a gente grava tá então eh sobre o plano de entregas é isso E aí o que que eu gostaria de novo de reforçar que pode ser que fique um pouco confuso eh talvez eu não tenha expressado bem ali no início

Mas enfim quem pode criar o plano de entregas qualquer unidade que seja hierarquicamente estabelecida como chefia quem vai definir Quem são as unidades que podem criar o plano de entregas a unidade instituidora sec o equivalente Então se falar que qualquer unidade estabelecida como eh chefia pode criar Ok então se falar isso qualquer unidade eh se é uma divisão a divisão vai criar o plano de entregas e quem vai avaliar o plano de entregas da Divisão hierarquicamente a gente for pensar na estrutura a coordenação né ISO pensando numa estrutura eh hierárquica que esteja bem estruturada eh

Então seria a coordenação a coordenação criou o plano de entregas quem vai avaliar a Coordenação Geral ou a quem ela estiver imediatamente vinculada E então a gente tem que buscar isso tá a nossa orientação aqui mgi como né as nossas boas práticas que a gente tá orientando é que talvez a nível de Coordenação Geral ou equivalente seja interessante porque a gente consegue ver as entregas de uma forma macro Mas isso não é regra a in não diz que tem que ser a coordenação a Coordenação Geral a divisão não a in diz que é qualquer unidade

estabelecida como chefia num nível hierárquico né ali dentro do do eh do sorg né digamos assim então eh a a coordenação a divisão a serviço enfim o que houver pode criar o plano de entregas lembrando sempre que eu posso criar o plano de entregas e posso pedir as pessoas que TM cargos de chefia na minha estrutura que façam o acompanhamento do plano de trabalho dos agentes públicos da equipe mas eu não posso delegar a elas a criação de plano de entregas então também lá no começo quando eu falei sobre uns perfis né eu falei Ah

tem o perfil de servidor eh delegado que é aquela pessoa que recebe delegação para realizar algumas atividades ele não pode também criar o plano de entregas tá a gente pode delegar diversas coisas mas a instrução normativa diz que a criação do plano de entregas Essa é indelegável então se eu sou a chefia que vai criar o plano de entregas isso eu não posso delegar por meu substituto A não ser que eu esteja de fato afastado mas se eu tiver aqui eu não posso delegar pro meu substituto eu não posso delegar para um outro servidor eu

não posso delegar pro administrador negocial enfim eu não posso sair delegando a criação do plano de entregas Isso é uma responsabilidade minha porque o plano de entregas ele vai mostrar a realidade da do que a minha unidade faz então ali eh não não faria sentido se eu pudesse dizer a outra pessoa faça faça e eu não tenho nem conhecimento isso eu não posso então para acompanhar o o servidor o O estagiário o contrato temporário enfim eh O Agente público que faz o pgd isso aí eu posso pedir sim a delegação até do Servidor delegado que

é né aquele nome que a gente que tem no sistema Esse eu posso pedir porque às vezes eu não consigo Às vezes aqui n na Coordenação Geral eh eu tenho 40 eh agentes públicos vinculados a mim eu não conseguiria eh sozinha além de criar o plano de entregas ainda pactuar todos os planos de trabalho avaliar todos os planos de trabalho executar o plano de entregas enfim eu não conseguiria para isso eu posso sim dizer chefias imediatas desses participantes vocês são os responsáveis por acompanharem os seus agentes públicos e até faz muito sentido isso que a

chefia imediata eh se não for a mesma pessoa execução e chefia imediata que a chefia imediata faça esse acompanhamento eh a gente já tá caminhando aqui pro pro final vou passar aqui Alguns alguns materiais algumas coisas que eu preciso informar vocês eh aqui tem os links Tá eu vou conversando com vocês deixando essa tela aí disponível para quem quiser fazer um print Quem ainda não tenha conhecido eh são os links de acesso aos ambientes de teste de todos os órgãos do colabora gove eh lá no começo eu até citei que pros órgãos do colabora o

acesso ao ambiente de teste ele tá sendo realizado pelo e-mail que tem que ser um e-mail gmail e que foi informado ali inicialmente pros representant pelos representantes da rede pgd eh para ses quem seriam ali eh as pessoas que teriam acesso e essas pessoas elas conseguem fornecer novos acessos então eh eh eu peço que no âmbito dos órgãos do colabor goov que vocês tentem identificar E aí de uma forma organizada né Eh quem são os representantes da rede pgd quem pode replicar o acesso ao os ambientes de testes inclusive reforçar com os servidores agentes públicos

que participaram do treinamento de terça porque a gente não tinha essa informação eh e a gente tava eh acreditando que acessando pelo golve todo mundo conseguiria entrar mas a gente descobriu que não que somente o ambiente do mgi é que estava parametrizado pro acesso pelo gove porque nós estamos acessando aqui o nosso ambiente de testes é um ambiente de homologação diferente do ambiente de teste dos outros órgãos e não só do colabora Golf tá dos outros órgãos da administração pública como um todo eh todo mundo acessando dessa forma então a gente pede eh que vocês

busquem quem pode replicar os acessos Eh aí para que as pessoas tenham eh possibilidade de treinar eh a gente ainda tem de acordo com a instrução normativa né Eh 24 alterada recentemente pela in2 o prazo ainda um prazo para início eh formal do uso do pgd Petros o prazo vai até 31/10 agora já tá próximo mais 31/10 até 31/10 a gente pode usar algum sistema anterior aqui no nosso caso do do MG a gente usa o CGP alguns órgãos do colabora gov também usam esse mesmo sistema CGP e alguns utilizam outros outros ainda nem tem

pgd instituído enfim eh até 31/10 a gente tem a possibilidade de utilizar outro sistema a partir de primeiro de novembro eh é necessário que o sistema já esteja eh parametrizado para o que a in24 pede e o nosso sistema C GP para quem utiliza eu vou reforçar ele não está parametrizado então a gente precisa eh orientar que não seja mais utilizado tá aqui no âmbito do mgi a gente tem até um ato eh em que já ficou determinado que após primeiro de novembro o CGP não pode mais ser utilizado tá então é importante que nos

órgãos do colabora também eh observem isso para que ninguém utilize um sistema que esteja fora do regramento e enfim depois tenha qualquer eventual prejuízo então aqui é mesmo uma um retorno assim de eh dessa informação que eu sei que já foi amplamente divulgada Mas é só para formalizar aqui na apresentação que vocês ficam cientes disso né de que sistemas que não estão eh de acordo com a in24 eles não devem mais ser utilizados não podem mais ser utilizados a partir de primeiro de novembro e para nós hoje o sistema que está parametrizado com o que

é exigido pela in24 é o sistema pgd Petros que foi o sistema que os órgãos do colabor goov manif Aram a o interesse em fazer a Adesão bom vou seguir aqui para uma próxima tela onde eu vou mostrar dois QR codes vou deixar aqui na tela também enquanto a gente vai conversando para que vocês tenham a opção aí de eh escanear esses qrcodes acessarem as páginas um QR Code desses é o de formulário de dúvidas pros plantões eh nós teremos plantões de dúvidas nas próximas semanas Vamos divulgar eh amplamente eh é o canal em que

vai acontecer o plantão de dúvidas a gente ainda tá fechando como que vai acontecer mas pros plantões de dúvidas a gente precisará eh manter as coisas com um nível de organização eh o máximo de organização possível que a gente conseguir então eu não vou eh falar para vocês que a gente vai ter um plantão de dúvidas onde todo mundo vai poder abrir o microfone falar perguntar porque a gente tá atendendo aqui todo o colabora goov né Eh eu não sei quantas pessoas estão assistindo essa apresentação mas assim a apresentação passada a gente teve uma quantidade

expressiva de pessoas Então imagina ali né todo mundo é abrindo querendo perguntar querendo questionar O que que a gente tá pedindo que vocês acessem esse formulário de dúvidas que é um um um forms ali né do Google eh que vocês acessem e ali vocês nos encaminhem as dúvidas nós estamos juntando todas as dúvidas a gente já começou até a receber algumas e algumas são similares então isso também nos ajuda muito porque a gente recebe Às vezes a mesma dúvida de 10 15 20 pessoas Então a gente vai mapear todas as dúvidas recebidas e ao longo

agora do mês de outubro a gente vai fazer diversos plantões eh Eles já TM dias pré-agendados para acontecer e a gente vai comunicando os da na próxima semana a gente vai ter dois plantões um no dia 15 de outubro e outro no dia 17 de outubro e ali a gente já vai iniciar e a nossa ideia é tentar mostrar por exemplo na prática eh Como criar o plano de trabalho na prática mostrando ali o sistema funcionando eh também na prática Como criar o plano de entregas eh não ensinando a elaborar as suas entregas mas como

fazer na prática a inserção de dados no sistema então a gente tá trabalhando aqui com a equipe para que a gente consiga fazer isso então formulário de dúvidas pros plantões eu peço gentilmente que todo mundo eh que tenha dúvidas encaminhe pra gente as dúvidas dessa forma e participem dos plantões então ao longo do mês de outubro a gente ainda vai ter aí um uma quantidade Eh boa de plantões de dúvidas eh Até que em novembro a gente quando começarmos efetivamente a usar o pgd Petros a gente já tem um nível de maturidade um pouco melhor

mas a gente sabe que a maturidade mesmo com pro uso é só com o dia a dia né Estamos aqui todos aprendendo inclusive por isso que até demorou um pouco para acontecer esse treinamento eh aqui tem coisa que inclusive nós a nossa equipe aqui da dgp tá aprendendo a usar também o tema é novo então tem coisas que vocês vão nos perguntar e a gente vai precisar até recorrer lá ao órgão Central né na sedes para pedir um apoio então estando no formulário a gente consegue organizar e trazer de uma forma muito melhor eh as

orientações ali no plantão de dúvidas Pode ser que eventualmente mais para frente a gente faça plantões de dúvidas sim abertos em que as pessoas TM oportunidade de eh pedir a palavra e trazer a dúvida e perguntar mas a gente pede só para que nesse início a gente consiga manter ali uma organização eh a gente faça dessa forma então se você tiver uma dúvida por favor utilize o formulário de dúvidas né eu sei que às vezes a gente tem a dúvida e manda o e-mail mas para caso de dúvidas eu peço por favor enviem no formulário

esse outro qrcode que eu tenho aqui ao lado é o qrcode que dá acesso a intranet aqui da dgp na intranet da dgp eh essa esse CR cod vai eh direcionar a página do pgd tá da da Intranet E ali a gente já tem alguns materiais que é o manual de uso do sistema o manual de uso ele tá eh muito bom a equipe aqui eh se dedicou bastante ele já tinha quase 70 páginas muito bem definidas eu não não vou conseguir mostrar ele aqui no no treinamento de terça-feira eu até consegui abrir e mostrar

mas que como a gente já tá chegando ao fim do nosso tempo marcado eh não vou conseguir passar aqui mas é um manual de uso que tá muito bom vai ajudar muito as coisas que eu fui falando aqui lá tá muito bem detalhado eh e se vocês também identificarem qualquer necessidade de ajuste Por favor nos informem eh que a gente vai fazer o ajuste necessário mas o manual já vai dar um um um Norte muito bacana para os agentes públicos sejam os usuários ou as chefias e nós também temos lá além de vários outros materiais

eu peço que vocês deem uma navegada lá na página o guia de boas práticas o guia de boas práticas Ele é bem curtinho ali tem poucas páginas Mas a gente dá diversas orientações como por exemplo eh quanto quanto tempo durar o plano de de trabalho eh qual deve ser a rotina do agente público participante do pgd da chefia para que a gente consiga se organizar para que a gente não perca os prazos né o sistema agora ele dá prazos muito muito específicos Então para que a gente não perca esses prazos a gente eh fez esse

guia trazendo todas essas observações e o que que acontece alguns eh agentes públicos do colabor gool podem não conseguir acessar a nossa intranet aqui porque a gente tem uma situação de ambiente né de não estarmos no mesmo ambiente Então se por acaso vocês não conseguirem acessar a intranet eh Não se preocupem porque esses materiais que eu tô citando eles também estarão no catálogo de serviços e a gente sabe que o catálogo de serviços eh o acesso é bem mais tranquilo né Bem Mais Simples então a gente tá providenciando eh que seja colocado no catálogo de

serviços mas nós também estamos eh ajustando para repassar todo esse material pros nossos eh pontos né de apoio assim os pontos focais que a gente fala eh dentro dos órgãos do colabora goov para que isso seja replicado tá bom dentro dos órgãos Então quem não conseguir acessar a intranet a gente eh pede que fique tranquilo que a gente vai fazer eh o envio vai replicar vai est no no no catálogo de serviços vai tá eh Bom enfim sendo enviado aí no órgão de vocês aí dentro do colabora goov então a gente pede só eh um

pouquinho de paciência então aí na tela estão os dois qrcodes acredito que com esse tempo que a gente foi conversando todo mundo teve a possibilidade de acessar E aí eu sigo aqui já pro final para agradecer eh aqui tem o nosso e-mail do programadegestao.economia.gov.br eu vou encerrar aqui a minha meu compartilhamento voltando aqui à tela eh eu não sei se a Luciula conseguiu ficar aqui até agora o final pra gente encerrar vou só confirmar ah bo tarde boa tarde então muito obrigada foi muito didático claro que a gente aprendeu mas ainda vamos ter muitas dúvidas

e então aproveitem aí os plantões os manuais que foram feitos assim com muito carinho pela equipe né aproveito aqui para agradecer a toda a equipe do programa de gestão que é uma pequena equipe mas que tá fazendo um trabalho bem feito para que a gente possa aprender efetivamente aí a utilizar o o sistema Petros tá muito obrigada em Boa tarde a todas e a todos uma boa tarde [Música] l [Música]