🧠 Sistema de Produtividade Perfeito: Meu Segundo Cérebro

se você tá aqui é porque assim como eu você também se perdeu no labirinto infinito da produtividade a você cuidou com centenas de metros aplicativos ferramentas livros tudo para ser mais produtivo né no vídeo de hoje eu vou compartilhar com você um sistema de produtividade simplificada cara de apenas três etapas que vai clarear e melhorar a sua produtividade como alguém que Gerencia um time de operações de uma Startup norte-americana que cria conteúdo no YouTube semanal posta reels todo santo dia no Instagram e ainda assim tem tempo para curtir a família e conhecer esse país lindo

que é o Canadá eu sei bem o valor do meu tempo eu sou ficcionado por produtividade mas já me viu os dois lados da moeda então eu decidi simplificar tudo e focar no que realmente importa e o resultado cara um sistema de três passos ridiculamente fácil de seguir e adaptável a qualquer rotina os resultados foram imediatos tá terminar o dia com a sensação de dever cumprido mais eficiência para focar no que realmente importa foi nesse momento cara que eu percebi que a chave da produtividade não tá em criar um sistema de automação eficiência complexidade operacionalizar

sua vida como se fosse um polvo de 880 tentáculos mas mas sem entender e aplicar princípios simples mas que geram grandes resultados meu nome é J Paiva e eu falo sobre produtividade normal pra gente normal como eu e você então se inscreve no canal para que esse vídeo chegue a outras pessoas como eu e você que buscam melhorar a sua produtividade mas sem Luca ser então vamos lá Sabe aqueles dias que você tá trabalhando e do nada começa a pensar em outras coisas que você precisa resolver te dar um exemplo você tá escrevendo um e-mail

pro seu chefe né e do nada lembra que precisa comprar queijo Pro café da manhã e aí lembra que o cartão de crédito é para e depois que você precisa trocar o cartão de crédito por um que te dê mais milhas e aí automaticamente Você lembra que gostaria de estar nas Maldivas tomando uma cerveja gelada na praia e aí cara em menos 2 minutos você se esqueceu de tudo que você precisar resolver E para piorar no dia seguinte as coisas voltam a sua cabeça e você fica nesse ciclo interminável de esquecer lembrar esquecer lembrar esquecer

lembrar e isso tudo obviamente deixa super ansioso então para evitar esse caos contínuo a gente tem o passe número um anote tudo que passar pela sua cabeça tudo que vi cabeça para não ficar preso nesse loop não deixar nada virar uma urgência que estrague o seu dia tem gente que usa caderno de adotação o que eu não recomendo por quê cara a minha cabeça funciona uma velocidade tão louca que eu acho que em questão de horas eu teria mais papel que na Bíblia na minha opinião a solução mais simples é usar um aplicativo que funcione

tanto no celular quanto no computador assim você pode anotar qualquer coisa a qualquer hora e ter tudo Centralizado ali sincronizado entre seus dispositivos você tem três categorias que você precisa se preocupar a primeira delas é tarefas depois anotações Gerais que eu carinhosamente chamo de cuspe da caixola e em seguida eventos e compromissos vamos um por um primeiro tarefas para qualquer tarefa do dia a dia cara que eu preciso de car Eu uso o aplicativo things que é pago mas vale demais eu sou desses que temo 50 anos da minha vida em 5 minutos de banho

né e no banho não dá para ter papel né então eu viro pro meu iPhone ou Apple watch e falo Siri me lembra de cortar a unha do pé hoje às 6 da tarde e a sir faz o trabalho dela lá também tem a opção do do aplicativo reminders da Apple né esse você é do time Android ou não quer gastar né tem o trelo eu acho o thing super prático e ele me permite fazer algumas coisas que reminders não me permite como por exemplo ver os meus compromissos do dia junto com as minhas tarefas

Cara isso para mim é simples e básico mas divisor de águas próximo anotações Gerais eu uso obsen e se você não conhece obsen cara Assiste esse vídeo que eu vou deixar aqui na tela que te conta por que eu abandonei o notion e migrei pro obsidian eu uso ele como praticamente meu segundo sério tá eu literalmente registro quase tudo que passa pela minha cabeça lá dentro eu abro notas e notas e notas mas sem me preocupar porque eu sei que o obsidio vai me ajudar a achá-las depois por último eventos e compromissos cara era batata

minha esposa chegar para mim e dizer João Você tem alguma coisa para fazer no sábado dia 30 de outubro de 2037 Óbvio dizer que não e chegando lá tinha cinco eventos marcados mas não lembrava no trabalho eu uso o Google Calendar porque é um aplicativo nativo da empresa né mas para gerenciar todos os meus compromissos inclusive os de trabalho eu uso o notion Calendar que é o antigo Chrome Calendar né que linca todos os meus calendários e todas as minhas contas em um lugar só mas aí você deve estar se perguntando né JP eu coloco

tarefas e mais tarefas e faço milhões de anotações mas em menos de um dia eu volto para estac zero cara tá tudo uma bagunça por isso que existe o segundo passo desse sistema de produtividade organização agora que você já tem seu aplicativo de tarefas e anotações cheio de coisa para fazer agora é a hora de botar ordem na casa né Cada coisa vai pro seu canto e dependendo do que for vai para lugares diferentes primeiro Vamos cuidar das suas tarefas né que vai ser fácil já que você já tem uma aplicativo dedicado a isso tudo

no mesmo lugar sem estresse mas se você quiser ir é um passo além você pode criar categorias de tarefas né Eu uso três categorias só que são tarefas de trabalho de casa e tarefas Gerais meu conselho é você não criar 80 categorias diferentes de tarefas Tá quanto mais simples mais fácil de manter no longo prazo tem também as listas né coisas que você precisa anotar que não vai usar agora mas que vão ser úteis no futuro imagina que você tá num bar com os amigos você tá falando lá de séries para assistir por exemplo né

você anota o nome dessa essa série em algum lugar né Tem gente que usa aplicativo de tarefas para criar essas listas você também pode sem problemas basta criar uma categoria pro tipo de lista que você quer como eu sugeri Mas eu prefiro deixar meu aplicativo de tarefas para tarefas não para listas então eu uso obsis que é um aplicativo cara que mudou a minha vida da água pro vinho que conecta ideias arquivos urls inclusive listas tudo em um lugar só no obsidia Eu uso o método para um conceito que eu aprendi com thgo Fort pra

organização de arquivos e notas né o método para consiste basicamente em organizar se informações de uma maneira que categorize o seu entendimento do que aquela informação significa para você a sigla para consiste em projetos áreas recursos e arquivos eu vou deixar um link na descrição aqui para caso você queira saber mais sobre esse método bom com esses aplicativos cara você consegue organizar quase tudo na sua vida claro sempre tem aquelas coisas específicas do trabalho né mas para 9999% das coisas você tá coberto mas eu sei a vida é uma caixinha de surpresa Como já dizia

Joseph Kimber né você tá vivendo sua vida plenamente do nada vem uma tsunami que resolve virar sua vida de cabeça para baixo e bagunçar todo o seu esquema de organização né por isso a gente tem o passo número três revisões Essa é a hora para garantir cara que a sua casa tá em ordem que é basicamente avisar como que as coisas estão indo tem várias maneiras de você fazer isso Tá Mas no meu caso eu faço recaps diários e mensais Primeiro de tudo eu tô assumindo que você tem objetivos anuais tá não sonhos mas objetivos

concretos que você quer atingir esse ano para mim objetivo bom é aquele que você consegue quebrar em pequenas tarefas para você fazer alguma coisa todo dia ou pelo menos quase todo dia né uma vez que você tem seus objetivos traçados você tem pequenas missões de curto médio e longo prazo para atingir e é justamente isso que eu é vido uma vez por mês eu paro vejo todos os eventos que aconteceram no mês anterior vejo as minhas anotações feitas coloco elas nas suas respectivas pastas no obsidian Quais tarefas eu realizei paro e reflito eu tô aliado

comos meus objetivos ou não simples por isso que eu uso obsidian cara tem alguns plugins de obsis que me permitem fazer isso em questão de minutos Como por exemplo o dat viw e o per noes eles fazem parte do meu top cinco plugins do obsis com esses plugins cara eu consigo fazer anotações rápidas de como foi meu dia meio que o meu diário né E no final do mês eu faço um apanhado geral para entender o que que foi feito para fazer os ajustes necessários na minha rota mas assim de novo você não precisa enlouquecer

ou quebrar a cabeça com isso as coisas que eu faço podem não funcionar para você assim como as coisas que você faz podem não funcionar para mim e tá tudo bem Uma coisa que eu aprendi é que a gente deve achar uma Cadência que se encaixe no que você se sente Confort é achar o seu ritmo confortável para seguir e achar a sua consistência porque né eu vou repetir o que você provavelmente mais vê no Instagram hoje em dia né consistência é tudo a minha consistência eu atingir fazendo recaps mensais para outras pessoas pode ser

trimestral para outras semanal varia de pessoa para pessoa e se você não quiser simplesmente anotar tudo como eu ou então não colocar todos os seus compromissos no calendário também como eu cara com tanto que funciona para você tá tudo bem O importante é você sempre revisar os seus objetivos de acordo com o andamento das suas tarefas mas se você tá preso nesse passo e não sabe como definir seus objetivos do ano então você precisa assistir esse próximo vídeo