Gestão de Projetos - Diferentes abordagens e padrões de gestão de projetos e o desenvolvimento de...

[Música] Oi pessoal eu sou a cinth Araújo estamos aqui dando continuidade à nossa jornada de aprendizado em gestão de projetos e aqui é a nossa última videoaula da terceira semana certo que eu tô falando bastante sobre as boas práticas sobre as certificações então agora vamos falar chegar aí nas diferentes abordagens e de gestão de projetos e o desenvolvimento de competências né então vocês já viram que a gestão de projetos É uma disciplina muito importante pras organizações certo especialmente para aquelas que têm implementado investido em gestão de projetos para aumentar a sua eficiência para conseguir vantagem

competitiva certo e a gente viu aí em outras disciplinas que os guias de de conhecimento né esses que são reconhecidos internacionalmente como o pemi né que eu falei um monte desse pemi Eles são muito importantes não somente para orientar os profissionais Porque de fato ele dá aí um conhecimento pros profissionais na área de conhecer métodos técnicas ferramentas que são úteis para melhorar a gestão de projetos como também melhores práticas como eu tenho falado aqui da gestão do scope etc mas também ele guia as organizações porque esses Gui de conhecimento ajuda as organizações a determinarem definirem

aí processos de gestão de projetos né inclusive melhorar a sua estrutura organizacional para melhorar para aumentar a eficiência e eficácia dos seus projetos Tá bom então eles não somente eles dão dicas de melhores práticas certo de trabalho como também ele ajuda a montar estruturas melhores paraa gestão de projetos os principais guias de conhecimento né que a gente tem aí o mais famoso deles né especialmente aqui é americano né esse guia é o pmbok Né o Project Management Body of knowledge e bastante difundido aqui no Brasil temos também o icb que é o International competen baseline

né que é a base aí de internacional de competências a ISO né relacionada com a ISO 9000 que é bastante conhecida aí da gestão da qualidade aí a ISO 21.500 né de 2012 e o Prince two Tá bom eu vou falar um pouquinho sobre cada um deles e por lembra que o título dessa videoaula também tá falando de competências então é até para vocês conhecerem esses principais guias de conhecimento para que vocês possam por exemplo se quiserem se especializar né ou para quem já está na área né de gestão de projetos aí aumentar aí a

a sua competência né inclusive aumentar suas chances aí de promoção é importante conhecer quem Quais são esses principais guias de conhecimento para que vocês possam inclusive se certificar de acordo aí com esses guias de conhecimento bom começando pelo mais conhecido deles o Project Management Body of knowledge né o o conhecido aí o pmbok né do upem né que é o esse Instituto de gestão de projeto que aí ã ele é adotado globalmente em mais de 100 países né como eu falei para vocês é é globalmente conhecido e ele serve de referência né pros profissionais que

buscam essa certificação PMP então para quem trabalha em gestão de projetos né Ah vocês vão ver várias vezes ai ah eh desejado certificação PMP né ele tá falando disso dessa certificação né que claro ã eu vou falar mais de certificação mais tarde tá S primeiro vamos explicar aqui ã desses guias de conhecimento bom ah o bom do guia do pem booc que ele dá uma ele ele provê uma linguagem comum né que todos as pessoas que trabalham com gestão de projetos independentemente de qual área seja projetos de engenharia ou projetos de educação ou projeto de

sistemas de informação todos eles vão ter essa essa área de conhecimento né vai ter essa ah ah como eu posso dizer essas técnicas essa metodologia né inclusive o até o o mesmo vocábulo né vamos falar da mesma forma o pboc ele divide a gestão de projetos em 49 processos certo Ahã estruturados aí em áreas de conhecimento certo áreas de conhecimento e grupos de processo certo lembra que eu expliquei para vocês os três pilares né dos guias de conhecimento né as áreas de conhecimento os grupos de processo e os ciclos de vida do projeto o pboc

tamb o pemai Né o o o Project Management institute Ele desenvolveu outros modelos também que ajudam aí a a a a dar a base né a nortear profissionais em gestão de projetos ele também eles também criaram Project Management Manager competency devel development Framework palavrinha chata né em inglês né O que que é isso tudo ele tá falando aí de de um Framework de desenvolvimento das competências do gerente de projetos lembra que eu falei um monte sobre as responsabilidades e funções de gerente de projetos e que esse profissional essa profissional precisa desenvolver uma gama de competências

para conseguir lidar com todas a os aspectos da gestão de projetos então ele fez um um Framework para direcionar aí o desenvolvimento dessas competências desses profissionais aí tem o organizational Project Project Management maturity Model né o modelo de maturidade em gestão de projetos também muito interessante né ele ajuda a gente identificar quão muro quão maduros estão ou estão as organizações no que tante a gestão de projetos e o Standard o Standard for portfolio Management que é a gestão de portfólio né que vai ser tema aí das nossas próximas de uma das nossas próximas videoaulas tá

a gestão de portfólio temos também o International competence baseline que é o icb tá que é que é feito elaborado pelo ipma que é o International Project Management Association Associação internacional de gestão de projetos certo ela também é uma organização internacional e globalmente reconhecida certo ã ela foca no desenvolvimento das competências essenciais pro gerente de projetos e ela tem essa diferencia do pboc que ele vai enfatizar bastante o o o o aspecto pessoal certo e ã e relacional desse gerente de projetos né e Porque de fato isso impacta muito né tudo tá né roda né

gira ao redor desse dessa pessoa desse indivíduo que é responsável pela gestão do projeto né então é importante E aí ele estrutura né Essas competências do do gerente de projetos da gerente de projetos em três dimensões a perspectiva as a perspectiva pessoais e práticas eu falei disso em em uma das das vídeoaulas passadas inclusive com esse slide né quando eu tava falando aí do papel do gerente de projetos né onde na Perspectiva a gente vai ter a questão ã do contexto organizacional né o ambiente no qual esse projeto está sendo executado né A questão da

Estratégia da governança as regulamenta né as relações de poder e interesse a cultura da empresa a questão das pessoas né Então como que a pessoa se Gere o seu trabalho como ela lida com outras pessoas como é a comunicação a gestão de conflito negociação e a prática né o as competências quanto a prática da gestão de projetos né controle de cronograma de escopo fazer ap fazer caminho crítico fazer diagrama de rede né saber mexer com o Excel né para poder fazer controle de cronograma E por aí vai né e e conhecer todas as áreas de

conhecimento né O escopo tempo como a gente sabe que precisa dentro da gestão de projetos tá esse é o icb o International competence baseline certo bom E aí nós temos o Prince two né que também bastante conhecido principalmente pro pessoal que trabalha com tecnologia da informação Prince né projects in controled environment né projetos em ambientes controlados certo esse esse ah guia né de conhecimento ele tem uma informação interessante que ele foi criado pelo governo né do Reino Unido né para ã pra agência de computação e telecomunicações do reino Unidos e aí eles desenvolveram essas práticas

de gestão de projetos que acabou gerando aí esse guia referência para ã paraa gestão de projetos que é difundido e é utilizado em outras áreas não somente na tecnologia e não somente em projetos ã governamentais ou em projetos de instituições públicas né Inclusive tem certificação para isso tá também bom aí a gente ele é dividido em temas princípios e processos Tá eu vou só falar alguns princípios e e temas e processos porque todos esses guias eles têm diversos processos eles têm uma estrutura Ampla né Então vale a pena vocês entrarem nos Mater iis principalmente nas

nas referências que eu cito ao final né dessa videoaula para vocês verem com detalhes né todos esses guias de conhecimento tá bom o prin ele tem esses três pilares né os princípios né que por exemplo vai falar das funções e responsabilidades né ele vai envolver a questão da gerência da gestão das etapas de execução dessas tarefas né E aí os temas ele vai tá falando de divers ess são as áreas de conhecimento né que é a questão do do da justificativa de negócio da organização o planejamento né então os temas funciona por princpio como as

áreas de conhecimento aí do ah ã como área de conhecimento do pem booc tá E os processos né A questão aí do planejar ã o projeto controlar o projeto o cuidado explícito com as fronteiras gerenciais Então os processos que e ã que são relacionados com a gestão de projetos tá Esses são os três pilares aí do Prince true E aí o tema para você né que tá interessado interessado em se certificar né a a certificação Ela é importante porque ela traz reconhecimento profissional como eu falei para vocês principalmente na área de TI que eu trabalhei

bastante tempo na área de TI ela é Ela tem muitas vagas de gerente de projetos né E que pedem o principalmente o o pemai o PMP certo Então ela traz aí reconhecimento profissional ela ajuda não só não somente nisso mas ajuda a expandir o conhecimento né Desse profissional dessa profissional na questão de gestão de projetos como também ela é ã muitas vezes ela é uma exigência das empresas né como tô dando o exemplo aqui da at&t que incentivos os aos executivos a terem tá e e e é interessante que as certificações estão sendo pedidas até

para áreas que até alguns anos anos atrás 10 anos atrás não não pediam muito essas certificações como por exemplo a questão arquitetos por exemplo né aí tendo já esse interesse porque o arquiteto precisa saber de gerir o projeto né então ã essas certificações têm sido bastante requisitados em diversas áreas ã e práticas aí ã dentro do mercado de trabalho bom o pemai Né o o o a certificação do Project Management institute que aí tem aí o PMP que é o Project Management professional e tem o certified associate Project Management né esse aqui é o primeo

é você é esse é o primeiro e o o KPM vem na sequência né ã para você conseguir ess essa certificações ã claro que essas certificações são pagas né Muito importante como certificações inte Elas têm uma taxa né ã é um investimento considerável por isso que é muito importante se preparar qu edentes para fazer essas certificações pensa que você tá indo fazer o Enem tem um preparo para fazer o Enem não é assim você não simplesmente vai lá né E vai fazer a prova é importante que se prepare para você garantir que vai conseguir ser

aprovado né E também tem outras exigências além do teste também tem você tem que cumprir alguns requisitos né a cada ã você tem que manter um treinamento e fazer unidades né que eles chama aí de professional development units os pdus a cada 3 anos você tem que fazer cursos ou participar de palestras para contar esses pdus tá E também tem alguns ã ã você já tem que tá atuando em gestão de projetos né você tem que hã Você tem que comprovar que tem uma atividade na área de gestão de projetos certo e que aí isso

sim te possibilita ser elegível a a a se certificar dentro daí do pemai tá bom tem o certificado do ipma né que é baseado aí no icb lembra que eu falei né ã ã do International ã competence baseline do ipma ETC então tem essa certificação também que ah e ela tem uma característica interessante que ela ã altera o seu teste de certificação de acordo com as necessidades dos profissionais de cada país tá que é para poder ã fazer né esse essa preocupação de trazer profissionais que estejam alinhados com a realidade de cada país que de

fato por exemplo eh gerenciar projetos aqui no Brasil diferente de gerenciar projetos na Austrália por exemplo né Eh até pelo contexto cultural até pelas necessidades e contexto das empresas então ele adapta de acordo aí com o país onde tá sendo tirado essa certificação e o Prince né que tem dois tipos de certificação tem o foundation Fundação né que avalia a compreensão do dos princípios Então ela é a primeira certificação que você tira e tem o practitioner Né que é mais avançado que mede as habilidades do de prinu que esse profissional já tem na execução né

h e no trabalho em gestão de projetos né percebam que essas certificações elas na hora de você ã decidir fazer uma certificação é importante que você entenda em qual momento da sua carreira você está né é importante entender também ah ah qual qual que vai ser o impacto dessa certificação na sua Progressão de carreira Então você tem que entender Em que momento você tá hoje né você está iniciando se vale a pena tirar o practitioner por exemplo ou se vale a pena tirar o foundation do prin vale a pena também saber qual que é a

certificação mais pedida na área que você atua então em ti pra gestão de projetos o pessoal pede mais o quê o prin né e Inclusive para quem tem ideias de de trabalhar fora de trabalhar em outros países ou empresas multinacionais vale a pena também saber né porque tem por exemplo empresas europeias ali Elas Hã o o Prince two é bastante adotado como o pessoal da Austrália o ipma é mais utilizado né do que o pemai né Então vale a pena né E sempre lembrando né que essa diversidade de de guias de conhecimento eles são importantes

né ã que a gente pode utilizar ã entender Qual que é a abordagem mais interessante pro tipo de de trabalho que é por exemplo se eu trabalho com projetos de engenharia Qual que é a metodologia mais indicada né Você pode comparar né Qual que é a metodologia mais indicada para empresas do setor financeiro por exemplo né então cada um desses padrões trazem vantagens e desvantagens né Ahã desvantagens não diria tem algumas especificidad já tem focos E aí você vai ver qual que é mais interessante paraa sua organização né ou pro seu ramo de atuação certo

e essas certificações elas ã para você que tá interessado em tirar essas certificações são importantes que elas elas avaliam não somente as questões técnicas por exemplo o controle saber fazer o caminho crítico saber controlar o cronograma saber fazer diagrama de rede o o o o fazer o wbs mas também ela tá vendo a compreenção das práticas ã no contexto das organizações tá ã como que é a prática da gestão de projetos dentro das empresas certo é importante né ah que essas certificações elas são importantes porque ela vai fortalecer a integridade profissional e a confiança dos

stakeholders né muitas vezes essas certificações elas são importantes da gente ter que elas vão trazer aí legitimidade né vai melhorar sua reputação aí diante aí dos stakeholders que você tá gerenciando aí na sua empresa certo e essas práticas é muito importante entender que a gente tem que integrar a teoria e a prática né então certamente a gente vai ter aí a melhores práticas mas a gente vai ver que a prática né a execução dessas ã dessas indicações né dessas lições né dessas ã referências ela pode ter algumas dificuldades e desafios quando a gente tá lidando

com desafios o dia a dia dentro de um determinado contexto tá então a gente tem que h eh escolher uma metodologia certo uma abordagem de acordo com a realidade e também entender que existem que vai ser necessário fazer algumas adaptações né para conseguir adotar e fazer uma uma metodologia e uma prática de gestão de projetos que atenda as suas necessidades e que traga aí ã eficiência e eficácia dentro do seus projetos tá bom e para quem tá pensando nesse assunto pensando no seu desenvolvimento profissional individual vale a pena vocês lerem com com atenção as diferenças

de cada uma desses guias de conhecimento saber qual que é a certificação que melhor ã atende aí as os seus ã os seus objetivos profissionais tá bom bom esses aqui são os materiais que eu utilizei ã para ã elaborar essa videoaula sempre lembrando da importância de vocês lerem gente tem muito mais informação do que eu eu trouxe aqui aqui tá E é muito importante vocês lerem os materiais indicados no plano de ensino como também é importante que vocês participem ativamente das atividades né Tanto do fórum temático quanto as atividades avaliativas né que tem ao final

de cada ã de cada semana tá bom aguardo vocês né na nossa próxima semana que é a quarta e desejo a vocês aí muito comprometimento motivação certo que tenho certeza que vocês vão aprender bastante nessa dis de gestão de projetos até mais bons bons estudos e tchau tchau [Música] m [Música]