Gestão de Projetos - Aula 05 - Fases do projeto, áreas de conhecimento e boas práticas

[Música] o [Música] olá sou professor marcelo contini nato esta disciplina de gestão de projetos do curso engenharia da computação vamos agora com aula número 5 hoje o assunto é são as fases do projeto áreas de conhecimento e boas práticas bom com essa nós entramos no final já da parte de conceitos básicos introdução visão geral de gestão de projetos para que depois na na sequência nós começaremos com a parte de maior detalhamento das técnicas propriamente dito da do gerenciamento de projetos então antes disso né ainda sobre a visão geral nós vamos agora tratar de quais são

as fases de um projeto tipicamente as fases de um projeto você pode ter diferentes visões aqui é uma das visões mais em geral você tem um planejamento não é muito comum você pensar que você tem que planejar um projeto que você tem que executar esse projeto então seria quase que óbvio que todo mundo pensasse que eu estou falando em fase de projeto é muito comum você pensar que você tem que planejar o projeto e que você tem que executar o projeto há depois uma terceira fase que que provavelmente a maioria pensaria que você tem que

controlar monitorar o que está sendo executado então se você planeja está executando você tem que em paralelo controlar monitorar se aquilo que está planejado aliás se aquilo que está em sendo executado está de acordo com o que está sendo planejado então essas são as três grandes fases de execução de um projeto você planeja vai executando e vai controlando pra saber se o que está sendo executado está de acordo com o planejado além disso você pode ter duas fases bem menores uma que a gente pode chamar de iniciação que seria uma fase inicial para formalizar o

projeto e é um encerramento que seria o contrário uma fase final pra formalizar o fim do projeto certo então na iniciação seria algo como é você define basicamente o que vai ser o projeto como se fosse quase com mimi planejamento pra que você coloque de forma simples o que vai ser o projeto e se você precisa de uma formalização oficial pra dizer ok pode executar esse projeto e aí sim você começa a executar o projeto e o encerramento é o contrário você terminou o projeto faz um resumo do projeto e talvez você precise de uma

formalização que ok o projeto pode ser encerrado são talvez só sejam quase que fábio opcionais agora as três do meio não elas são fases realmente obrigatórias no seu projecto e percebam que elas não são é independente se é você não planeja executa e monitora principalmente a execução e monitoramento não faz sentido nenhum eles serem independentes você você monitorar depois que você terminou a execução o que adianta você tem que com certeza monitorar e controlar a medida que você executa mas o planejamento e execução não é saudável que você ter planeja e tudo para depois executar

tudo porque afinal demora muito então à medida que você começou a planejar você já pode começar a executar né aquilo que você já planejou você já começa a executar e você vai planejando mais coisa então você começou a planejar você já começa a executar é e aí à medida que você vai planejando mais coisa você vai executando mais coisa planejando e executando planejando e executando certo por isso que essas figuras é que são todas sobrepostas e o controle monitoramento vai mais baixo aqui porque não se espera que você gaste tanto tempo controlando e monitoramento monitorando

o quanto você está gastando na selecção espera se que você gaste mais executando do que monitorando ok então essa é uma possibilidade de de fases né e disse que é uma representação e ilustrativa é não tem a intenção de representar exatamente como você tem que realizar as etapas de um projeto bom área de conhecimento o que são áreas de conhecimento até agora eu tinha optado por não mencionar estes nomes que estão aqui atrás para tentar não misturar as coisas mas até agora tinha falado de projetos de uma forma bastante geral gerenciamento de projeto de uma

forma bastante geral cheguei em uma hora ou outra falar em tempo cronograma custo-qualidade risco cheguei a falar em algumas dessas coisas recursos humanos mas não tinha formalizado nem mencionado a questão de áreas de conhecimento a questão é se você vai gerenciar um projeto vai executar um projeto na verdade o ideal é vamos é separar o o os temas para gerenciar de uma forma mais organizada né nós já ouvimos ver e usamos muito aquela ideia de se dividir para conquistar é melhor gerenciar as coisas de uma forma menor do que querer gerenciar tudo de uma vez

só o projeto é a mesma coisa então quando você é vai gerenciar é um projeto é melhor você lá as coisas então não adianta querer tratar tudo de uma vez só principalmente projetos mais complexos projetos maiores se os projetos forem bem pequenos não vale a pena ficar quebrando tudo mais projetos maiores sim e a gente quebra como quais são as principais formas de quebrar um projeto o que se mais é é o que mais se aplica é gerenciar o escopo do projeto é o que significa gerenciar o escopo do projeto o que vai ser tratado

que vai ser desenvolvido qual o produto qual serviço quase como se fosse qual objetivo né e quando a gente fala em escopo tanto o que entra eo que sai o que vai estar dentre o que não vai estar dentro gerenciar o tempo o cronograma quando começa e quando tem que terminar e todos o que todas as fases intermediárias os custos de gerenciar os custos quanto posso gastar nesse projeto a qualidade o que se espera de qualidade eu quero que tudo seja perfeito não precisa ser tão perfeito porque eu não tenho tanto dinheiro pra gastar porque

tem que ser rápido é como vai ser isso gerenciamento de recursos humanos quem vai trabalhar no projecto que tipo de perfil preciso quantas e quais as pessoas quantas pessoas gerenciamento de comunicações como que os gerentes de projeto vai se comunicar com cada um dos membros da equipe como que os membros da equipe vão se comunicar é tudo informal porque o projeto é pequena é uma coisa mais formal tem pessoas de diferentes países como que eu vou conversar com o gerente projeto vai se comunicar com o diretor tem imprensa envolvida porque o projeto é grande enfim

que tipo de comunicação vai acontecer gerenciamento de riscos existem muitos riscos no projeto se o dólar subir o que acontece se o dólar cair o que acontece enfim quais os riscos envolvidos no projeto aquisições o que eu tenho que comprar para executar esse processo esse projeto é um gerenciamento de aquisições e por fim gerenciamento de partes interessadas quem está interessado no meu projeto é claro que o meu direito do diretor da empresa o cliente os próprios membros da equipe mas além disso eu tenho outras partes interessadas muito provavelmente um concorrente pode ser uma parte interessada

se eu estou construindo um prédio o o o a vizinhança pode ser parte interessada vivência pode estar interessada e não e o prédio não seja construído então pode ser uma parte interessada em que o projeto não aconteça partes interessadas não necessariamente são partes interessadas no sucesso podem ser parte interessada no insucesso então eu preciso gerenciar tudo isso e por fim na verdade eu pulei aqui mas o gerenciamento da integração eu querer enfiar a integração disso tudo então em geral um gerenciamento de projeto é dividido no gerenciamento de todas essas áreas de conhecimento e é isso

que a partir da próxima aula a gente começa a detalhar nós vamos ter basicamente uma aula para tratar é de cada um desses gerenciamentos aqui ok então nós podemos ter na verdade nós temos um framework a dividindo cada uma dessas dez áreas de conhecimento por pela fábio do projeto então por exemplo lá naquele início aqui durante a iniciação será que eu já tenho que aqui durante a iniciação será que eu tenho que me preocupar com as dez áreas de conhecimento ou será que eu me escolha alguma só pra me preocupar e no planejamento será que

eu tenho de planejar tudo ou não tudo execução eu tenho que executar tudo tem coisa que não faz sentido executar o monitoramento o olho monitora e controla tudo em ferramenta enfim isso a gente vai ver na sequência então eu só tô adiantando aqui pra vocês já começar a pensar o que a gente tem que tratar em cada fase é já adianta vocês que planejamento não tem como fugir eu tenho que planejar tudo tudo tudo ok então eu vou ter processos por exemplo de é desenvolver um programa no gerenciamento de tempo aqui é onde eu desenvolvi

um cronograma a gerência no planejamento de escopo onde desenvolvo 11 uma especificação de requisitos por exemplo adianta numa outra coisa que só pra pra aproveitar esse slide recursos humanos no planejamento é onde eu já é definir um plano de gr hq tipo de perfil preciso que o tipo de perfil de funcionário preciso para minha equipe na execução é onde eu realmente vou conversar com os gerentes funcionais pra que eu a loc as pessoas que eu preciso então no planejamento ainda não coloco eu só de final vou precisar de uma lista de requisitos dois arquitetos de

software 3 implementadores e 2 analista de teste o analista de teste um precisa ter experiência nisso outro item experiência naquilo durante a execução do projeto eu vou lá falar com o gerente de teses e falou olha para os 2 analista de requisitos ontem conhecer a técnica tal outro técnica tal você tem eu estava pensando no fulano sicrano será que vai dar certo ao fulano dá algo ou ciclano não dada ao beltrano mas acho que dá certo então eu vou negociar durante a execução e no monitoramento obviamente eu vou monitorar o trabalho daquele daqueles 2 analista

de teste para saber se eles estão fazendo o trabalho direito então já adiantando mas isso não vai ter uma aula pra cuidar um pouquinho mais isso é bom e aí para executar cada um desses dessas desses processos aqui o que é estudar e aplicar gerenciamento de projetos já existem o que nós chamamos de boas práticas é dificilmente vocês vão encontrar materiais e livros técnica fique em fini exatamente o que você tem que fazer porque é que cada caso é um caso cada organização uma organização cada projeto o projeto então não existe um processo uma receita

de bolo pronta pra vocês porque elas não vão servir porque cada lugar é um lugar com um problema diferente então que evitem são boas práticas boas práticas que vocês podem considerar a querer seguir o que significam boas prática significa que pessoas já fizeram no passado várias vários especialistas é e aí eles juntaram conversaram entre fi vai falar o que aquela prática funcionou pra eles e eles decidiram publicar olha se vocês seguirem dessa forma pode ser que funcione para vocês também provavelmente vai funcionar então essas boas práticas por exemplo foram publicadas por um instituto de gestão

de projetos que a gente chama de pi mais sigla em inglês é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada para gerenciamento de projetos essa entidade ela foi criada em 1969 nos estados unidos inicialmente por cinco pessoas hoje tem mais de 200 mil funcionários associados imagem 150 países mas vários em áreas né tem área de telecomunicações farmacêutica tiê automotivo diferentes áreas de engenharia e essa equipe é má é quem edita o conhecido pn bock o pboc é inglês é o que a gente chama em português de um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos que é

o project management body of knowledge que está na sua sexta edição ele é um dia de boas práticas é o mais usado nos estados unidos provocou eu acho posso dizer que é o mais usado nas organizações brasileiras não é o mais usado há provavelmente pelo pelas informações que eu tenho na na europa mas provavelmente no brasil é o que vocês mais vão encontrar ser usado nas organizações brasileiras então o objetivo é aquilo que eu havia comentado com vocês ele oferece uma série de diretrizes para o gerenciamento de projetos vai definir conceitos é basicamente muitos conceitos

que apresentei para vocês aqui se equivale os conceitos apresentados no pm box e inclusive porque essa referência que está sempre sendo apresentada no final da vídeo aulas ela ela também segue o pm box mas ele não diz exatamente o que deve ser seguido porque ele não desce indefinível justamente por questão de que a não não tem como se dizer o que sempre tem que acontecer porque cada caso é um caso um pouco diferente é justamente essa essa bibliografia que então a partir da próxima aula nós vamos começar a tratar o gerenciamento de escopo gerenciamento de

tempo e assim por diante e na maioria dos casos nós vamos seguir basicamente a estrutura que tem no pm box justamente porque é o modelo que mais vai sim vocês mais vão encontrar na nas organizações brasileiras ok obrigado e até a próxima aula [Música] o [Música] [Música] [Música]