Gestão de Projetos: Tudo o que Você Precisa Saber

Você sabe dizer claramente O que é e para que serve o gerente de projetos Será que gestão de projetos é só para quem é virginiano organizado Engenheiro matemática a cabeça sim ou não meio binário Então bora começar a alinhar as expectativas sobre o que é esse vídeo o que que você vai encontrar nele para que você não perca seu tempo ele não é um tutorialzinho rápido para que você saia daqui com medo de informações sem saber como aplicar então primeiro ponto bem importante pra gente alinhar a expectativa do que você vai achar aqui é como

que você como gerente de projetos o que quer ingressar nessa área consegue alinhar as expectativas com sigo mesmo e com o seu contratante para que você não tenha aquela quebra de expectativa achando que você tem que dar conta de tudo organizar tudo para ver todos os prazos enfim contornar todos os erros possíveis dentro de um projeto a segunda coisa que a gente vai falar em detalhes aqui é quais são as habilidades e conhecimento plano de estudo e o que que você precisa saber como gerente de projetos que está ingressando nessa área ou você quer se

especializar ainda mais nesse movimento que tá tendo de um bom aí de crescimento gerente de projeto principalmente no mercado digital o segundo ponto muito claro que a gente vai falar que é quais são os requisitos para se tornar um gerente de projeto como eu falei no início será que é tem um mais correto a gente vai falar em detalhes sobre isso mas também vamos falar sobre qual o planejamento de estudos e quais são as habilidades o conhecimento Que tipo de material você tem que estudar para que você consiga melhorar suas habilidades atuais ou ingressar na

área de um jeito mais assertivo reduzindo a chance de você ter grandes problemas desnecessários e o mais importante que eu quero tratar nesse vídeo aqui é que a gestão de projetos ela é uma habilidade então se você não quer ter o cargo de gerente de projetos é muito importante que você entenda que qualquer tipo de profissional seja designer copyrite seja você um empreendedor um silêncio um head você precisa ter habilidade gerenciar projetos porque quem gerencia projetos automaticamente gerenciar o seu trabalho e tem a capacidade a habilidade e a desenvoltura para gerenciar o seu trabalho e

o dos demais fazendo com que você Feche contratos mais caros que dá maior sucesso nos seus empreitadas aí nas suas empreitadas dos seus projetos e você também consiga fechar clientes melhores porque com isso você consegue passar mais confiança autoridade tendo a estrutura mais bem definida habilidade com me refiro aqui gestão de projetos e a capacidade que você tem de organizar alinhar e execução entender o escopo dos projetos e reduzir riscos Esses são os quatro pontos mais importantes que o gerente de projeto ele precisa cobrir a gente vai falar em detalhes aqui sobre etapas metodologias Como

que você consegue melhorar essa habilidade aí dentro da sua carreira independente do nível que você esteja independente do cargo que você esteja também e como eu falei gestão de projeto é uma habilidade independente do cargo que você tenha se você tiver uma melhor capacidade de organizar gerenciar reduzir risco e alocar bem aí os seus recursos e o tempo das tarefas você vai conseguir executar melhor sem sombra de dúvidas e quando eu falo que gestão de projetos era uma habilidade A grande maioria das pessoas questionar Mas será que é uma habilidade que é para mim eu

preciso ter um perfil e tudo mais e olha só a primeira coisa que você tem que entender que assim o que o gerente de projetos faz no geral é que ele fica bom em planejar organizar executar monitorar e melhorar parece muito complicado muita coisa para fazer mas esses cinco passos a gente vai falar em detalhes aqui até o final do vídeo sobre metodologia você pode usar para aplicar hoje mesmo aí nos seus trabalhos e ter mais aí na execução e ter melhores frutos melhores resultados diminuindo problemas com prazo diminuindo a problemática de desperdício de recurso

de tempo com refação retrabalho enfim clientes insatisfeitos muitas vezes porque tudo é feito com pressa meio desorganizado quando você tem o domínio dessas dessas habilidade com metodologias então perceba que quando eu falo aqui que é uma habilidade é porque ela vem acompanhada da necessidade de você entender algumas matérias assim como um redator vai entender de texto e o gerente de projeto tem que entender de prazo riscos e planejar o escopo da campanha a qual eu vou falar em detalhes aqui com você como que você consegue quebrar esse etapas menores tipo uma escadinha em vez de

ser tentado dar um salto muito grande de zero a execução a organização perfeita você entende que isso é um processo inclusive é um processo de melhoria contínua Imagine que fazendo um paralelo com uma orquestra como se o gerente de projetos ele fosse o Regente tem os recursos que são os músicos que é como sua equipe você tem recursos de tempo início daquela orquestra você tem as músicas serão tocadas ali dentro se vai ter violino você vai ter piano quantos desses músicos ali Qual que é a preparação Qual que é a plateia Qual que é o

público enfim É como se você fosse o Regente que organiza principalmente a ordem dos fatores então Um dos problemas que o gerente de projetos eles resolvem muito bem ou pelo menos os competentes deveriam resolver muito bem é que eles conseguem ter uma antecipação de coisas que acontecem durante a campanha ou um projeto aquilo que tem início meio e fim isso é bem importante lembrar que projetos eles são em geral categorizados por início meio e fim ele tem um prazo ele tem uma data ele tem ali um limite que é estabelecido esse limite pode ser de

ser limite pode ser de data que é o mais comum e ele pode ter outras limitações também como por exemplo sazonais que ali o caso por exemplo da black friday que não deixa de ser de tempo mas ao mesmo tempo você tem outros fatores de mercado e tal pode influenciar esse seu projeto então no geral a dor que um gerente um bom gerente de projeto resolve é antecipar para que você evite prejuízos principalmente com uma coisa muito comum que é orçamento o gerente projeto ele antecipa o conhecimento de entender que vai precisar de um recurso

vai precisar de valor investido vai precisar comprar alguma coisa com isso você consegue ter mais cotações Ou seja você consegue ter mais cotações Ou seja você vai contar com três ou quatro fornecedores você vai dar prazo para o teu fornecedor Então tudo isso vai derrubando o preço e na ponta final no final da sua campanha o projeto o projeto fica mais barato mais enxuto e até mesmo mais assertivo então ainda nesse exemplo de que o gerente de projeto ele é o Regente da orquestra ele primeiro tem que entender Qual que é o escopo e esse

é o primeiro ponto mais essencial para um gerente de projetos que quer entrar no seu planejamento de estudo ficar bom e planejar e entender o objetivo do projeto ou seja o escopo do projeto eu vou dar alguns exemplos aqui através de perguntas para que você entende comece a exercitar um pouco mais o que é um escopo Qual que é o objetivo desse projeto qual métrica do negócio a gente quer melhorar é venda é faturamento é retorno de investimento é mais alunos a gente quer vender mais cursos ou ter mil alunos no curso gratuito tem um

canal do YouTube de sucesso com 50 mil inscritos enfim um projeto é o início meio e fim e o primeiro passo para definir o que é o início meio e fim entender o objetivo para que a gente comece a amarrar essas coisas com o mundo real quando você tem um escopo mal definido é muito comum que as pessoas que trabalham no projeto elas não entendem exatamente como ela elas podem contribuir qual é o time necessário quanto tempo a gente tem para trabalhar em cada uma das fases do seu projeto então por exemplo projetos de marketing

quanto tempo a gente pode trabalhar na aquisição de leads ou na aquisição de pessoas para um perfil do Instagram para depois vender a gente vai fazer aquisição e vender ao mesmo tempo então pegando um outro exemplo mais simples ainda que a construção de uma casa qual que é o objetivo dessa casa ela precisa ter três quartos ela precisa acomodar uma família pequena ela precisa como dar uma família grande então é estruturar melhor onde a gente quer chegar o que que a gente quer construir de fato para que de projeto em projeto como se assim bloquinhos

ou tijolinhos você constrói a sua empresa construa sua carreira então entendimento desculpa é o primeiro ponto que o gerente de projetos precisa ter além da habilidade o interesse por ficar cada vez melhor mais perito mais safado para saber antecipar o que é necessário para projeto ter sucesso mais do que isso entender Qual é o objetivo para que se entenda o que é sucesso para esse projeto Pode parecer simples mas é um erro que a grande maioria de gente projetos iniciantes até mesmo alguns mais velhos cometem porque eles querem começar na execução antes de pensar no

planejamento e o gerente de projetos bom ele começa na concepção planejamento para depois partir para discernimento que é uma etapa que a gente vai falar com riqueza daqui a pouco para daí começar a agir porque aí a ação fica muito mais inteligente e muito mais assertivo e o segundo Pilar essencial todo gerente de projeto precisa ter domínio é sobre recursos de campanhas a gente acabou de falar que o primeiro Pilar importante é o escopo imagina que a gente tem um triângulo uma trilha digamos assim escopo é basicamente toda a campanha recursos é basicamente a outra

ponta do triângulo que é então a gente responder algumas perguntas como qual é o time necessário Quais são os materiais que a gente precisa produzir quantas pessoas vão no nosso evento se por exemplo você tá movimentando o evento Será que eu vou precisar de uma LNB de Nova um site novo vou precisar por exemplo gravar vídeos eu vou precisar convidar as pessoas por e-mail Será que vão precisar de uma ferramenta mapeamento de recurso pode parecer uma infinidade de coisas mas quando você usa metodologia certa você consegue quebrar essa etapas em Fases em quadrantes digamos assim

e consegue executar muito melhor dentro daquela necessidade então fica calmo quando você acaba pensando assim nossa mas eu sou iniciante ainda não tenho conhecimento domínio sobre todos os recursos Não entendo mais do que o Fulano da minha equipe e tudo mais a gente vai falar um pouco mais para frente sobre como gerente de projetos iniciantes eles se dão muito bem mesmo sem ter a mesma experiência de um CEO do dono da empresa de um gerente de marketing experiente enfim de um time mais competente que muitas vezes é muito comum ter um time de redatores profissionais

de Marte que nunca tiveram um gerente de projeto e todos eles mais experientes podem apoiar a construção de um projeto melhor junto com gerente de projeto então sim respondendo uma dúvida muito comum que a galera tem por aí que é muitas vezes bloqueio que é eu vou estudar estudar estudar até ficar melhor que um profissional de marketing melhor de tráfego melhor que um profissional de s ou melhor com profissional de Finanças para conseguir gerenciar um projeto com ele grande projeto não é substituição querer saber mais o que os profissionais mais experientes da equipe é justamente

você entender que eles são recursos que trabalham junto com você para atingir o escopo definido no projeto objetivo Definido do projeto do escopo recursos e por último atribuições lembra que eu acabei de falar que por exemplo você não tem que ser o mais experiente para conseguir executar um trabalho gerente de projeto eles nem sempre vão colocar a mão na massa para fazer uma peça final ou seja uma arte um design um texto uma cope né dependendo do qual seja o seu mercado você vai entender de um jeito um pouco diferente mas você não vai exatamente

executar Mas você tem que garantir que aquele recurso esteja preparado para ser utilizado seja um e-mail seja um anúncio seja um site enfim e aí você como gerente de projeto vai mapear que isso é um recurso necessário para atingir o objetivo do projeto E aí você vai atrás do recurso necessário isso você vai fazer com fornecedores internos ou seja sua equipe você vai lá e vai falar bom será que a gente tem web design beleza temos um Web Designer check não vamos contratar um externo não não temos um designer a gente vai precisar de um

design externo é uma necessidade do projeto vamos precisar ou para fazer uma parada mais refinada o nível de habilidade do nosso time hoje não alcança então para fazer um site com a qualificação do jeito que a gente quer com requisito que a gente quer a gente vai precisar de alguém fora que hoje não tem dentro da empresa Então você percebe que é uma sequência definir o escopo objetivo entender os recursos que são necessários para poder executar e depois pensar nas atribuições que é basicamente quem vai fazer o que em que momento em que qualidade como

ele deve ser entregue Fechou então quando você fecha essa Tríade e encaixa a metodologias de gestão de projetos acordes já fala daqui a pouquinho tem que entender que assim todos esses pontos que eu falei desse triângulo desses três pilares digamos assim escopo recurso e atribuição eles são completamente treinados então se você hoje é uma pessoa que se considerar desorganizada e você quer desenvolver um pouco mais estabilidade talvez você nunca seja um cio ou seja um chefe de operações talvez você nunca chega um diretor de operações que são cargos mais elevados dentro dessa trilha de gerente

de projetos mas talvez com essa habilidade gerenciar os próprios projetos melhor você consiga dobrar triplicar o teu faturamento reduzir o estresse reduzir retrabalho melhorar tua entrega é melhor a tua qualidade porque você consegue trabalhar de um jeito muito mais inteligente e agora a gente vai falar um pouco mais sobre metodologias de gestão de projetos e se já valeu um vídeo para você até aqui dá um like para a gente entender se esse conteúdo é relevante para você esse sim já deixa seu like aqui para a gente gravar mais conteúdos como esse ao longe mais longos

para a gente saber se isso conectar com você aí também falando de metodologia de gestão de projetos quero te apresentar a minha metodologia autoral que hoje é o que eu ensino os meus alunos e que hoje enfim estão trabalhando em diversas empresas as quais eles aplicam essa metodologia e colem resultados muito positivos porque a gente não amarrou a metodologia de gestão de projetos em primeiro conceitos antigos de outras indústrias que essa foi uma coisa que a galera que tá vindo para o digital tá sofrendo muito e não tá percebendo eles estão tentando adaptar conceitos antigos

que funcionava por exemplo para fábricas mas que não são exatamente os melhores modelos para o ambiente digital a gente sabe que a natureza do trabalho é muito diferente não estou dizendo aqui que todas as metodologias são ruins inclusive para criar minha metodologia que a metodologia é redap que vou falar sobre ela que concede em detalhes Você vai entender que na verdade a gente pegou o melhor de várias metodologias e colocou dentro de uma só isso pensando numa ordem numa hierarquia para que você realmente tenha resultados melhores ao invés de ter aquela salada de informação sem

conseguir aplicar na prática o primeiro grande contraste que a gente tem na metodologia redap para as demais é que a gente começa a comentar para que a grande maioria delas não tem que etapa de reaprendizagem A grande maioria das metodologias clássicas começam direto com planejamento e pesquisa porém eu gosto de sempre começar com uma etapa de reaprendizagem acorde já falar bastante aqui e por que que eu decidi adicionar essa pré etapa digamos assim antes do planejamento Pode parecer Óbvio Pode parecer que etapa de planejamento já tem pesquisa dentro mas eu quis tirar justamente essa etapa

para mostrar que um dos pontos mais importantes para que você consiga ter uma campanha de sucesso um projeto de sucesso que vai ser bem executado é justamente etapa onde você vai reaprender com experiência das pessoas do seu time eu canso de falar aqui que os grandes erros que eu vejo a galera cometer é que eles pagam para a equipe mas eles não as escutam Eles pagam para as pessoas mas eles não as ouvem então é muito importante que você entenda que como gerente de projetos o primeiro ponto que você vai ter para entender o escopo

e definir melhor o planejamento na segunda etapa é reaprender o que que é então é etapa de aprendizagem Quais problemas ela resolve o primeiro você aproveita a experiência de campanhas anteriores que o teu time já trabalhou isso vai te dar uma vantagem competitiva enorme porque um grande erro que eu vejo também os gestores no geral acaba cometendo aqueles confundem que o conhecimento deles vai ser o conhecimento do time então por exemplo você tem lá uma campanha de marketing vamos elaborar esse exemplo você tem uma campanha de marketing onde você vai fazer um lançamento de um

produto seja de um curso online de enfim alguma coisa que você vai vender Nesse momento você tem um gerente de marketing ou um gestor que na cabeça dele tudo tá muito claro ele sabe quais são as etapas ele sabe quais são os problemas ele sabe tudo porém ele tem uma dificuldade vou te conectar com o time isso e entregar de uma maneira clara para que o gerente o projeto consiga mapear enfim montar a estratégia de gestão do projeto beleza essa é uma problemática como que a gente vai resolver isso etapa de reaprendizagem é Quando você

puxa o escopo do projeto que é o que a gente já falou aqui começa a quebrar em etapas menores ou seja etapa 1 de aquisição ou etapa 1 de organização dos recursos o etapa 1 que é o setup das Ferramentas o etapa 1 é captação de Lead dependendo da metodologia que você vai seguir você vai ter etapa do jeito de começar diferente Mas independente do jeito que você vai começar é trazer o time para o board trazer o time para uma sala Principalmente as pessoas que são os mais líderes ou mais cedo desse projeto e

perguntar para eles coisas do tipo Quais são os erros mais comuns que você já passou em campanhas desse tipo uma outra pergunta chave também para começar esse tipo de metodologia é quais são os três erros que você faz um com cada pessoa já teve que driblar já teve que vencer já teve que enfim lidar nesse tipo de campanha de marketing Quais são os três acertos que a gente precisa ter para que o projeto seja um sucesso isso na visão de cada um E é muito importante que esse tipo de exercício aconteça porque sucessos sempre é

uma palavra abstrata e relativa sucesso para mim pode ser morar na praia em Florianópolis bebendo água de coco todo santo dia e surfando Pode ser que os céus seja isso para mim Mas de repente para você sucesso seja trabalhar numa multinacional falando inglês em Nova York na Bolsa de Valores cada um tem a sua definição de sucesso e não se engane achando que sucesso de um projeto sempre é claro para todo mundo etapa de aprendizagem ela ajuda a driblar também esse problema que é sucesso para um redator sucesso para um gerente de tráfego é sucesso

para um gerente de marketing sucesso para você congelim de projeto ele tá claro para todo mundo tá equalizado Então quando você faz esse tipo de pergunta a chave para trazer para mesa e expor Quais são os erros os acertos onde a gente quer chegar o que que essa pessoa se compromete a fazer para não permitir que ocorra um erros que de repente já tivemos dentro de casa e fazer com que essa campanha seja melhor como por exemplo tirar durante o período da campanha é algo que a gente vai permitir por aqui durante essa campanhas uma

campanha longas ou Deve tirar férias enfim é um problema é um tipo de problema de recurso então etapa de aprendizagem ela te ajuda a prever principalmente problemas de equipe problemas de compatibilidade do lance do Sucesso O que é sucesso para cada um ajuda a driblar também antecipar problemas que já houveram dentro de casa e você por exemplo não sabia como por exemplo uma plataforma que cai uma plataforma que enfim gera problemas e vocês vão mudar para esse lançamento para esse tipo de oferta que vocês vão fazer problemas de suporte são muito comuns também olha como

uma etapa de reaprendizagem Ela é Rica porque ela ajuda você antecipar problemas e contar com a experiência de pessoas melhores do que você para criar um plano de execução melhor então a primeira etapa do método redape é etapa de aprendizagem agora a gente vai falar sobre a etapa de estruturação que é basicamente a palavra planejamento que eu não gosto muito da palavra planejamento e planejamento também é muito ab estruturação é quando você vai pegar tudo isso de reaprendizagem e começar a acomodar ou seja definido escopo definido basicamente o início e o fim da campanha reaprendeu

olhou com o olhar diferente enxergou além do que você sabia agora é hora de você começar a estruturar as fases do seu projeto lembra que a gente falou mais cedo sobre escopo recurso e atribuição aqui na etapa de estruturação onde a gente principalmente vai mapear recursos recursos de que de tempo que é muito importante que você saiba quanto tempo você tem disponível para que você consiga realmente acomodar as tarefas ali dentro e um dos pontos mais importantes tem que entender aqui é não é prever 100% da campanha é o máximo possível Talvez o máximo possível

para você hoje que tá começando do zero que tá tentando começar uma campanha nova e ter os seus primeiros processos você vai ter um nível de qualidade dessa antecipação de 20 ou 30 ou 40% agora se você for bom 60% agora prever 100% de antecipação de um projeto É pratica possível Desencana uma frase que eu gosto muito também de um mentor meu aqui se você acertou 100% no planejamento é muito provavelmente que você tenha feito um trabalho Medíocre porque se você pode prever tudo que aconteceu nada diferente mesmo que você seja um grande especialistas grandes

especialistas sabem um trabalho muito bem feito Ele é cheio de incertezas ele tem risco Ele tem muito trazer uma baixa previsibilidade em certas fontes do projeto então se você acertar tudo numa campanha pode ter certeza que você poderia ter feito mais ter ido além se você tivesse arriscado Talvez um pouco mais e ainda assim abrindo margem de maneira segura para ter resultados melhores do que você teve vale a pena pensar a respeito então ele está para de estruturação de um projeto onde você vai mapear principalmente prazos e recursos equipe fornecedores organograma vai olhar para empresa

num aspecto mais geral entender ali Será que a gente tem as pessoas necessárias para que a gente atinja O objetivo dessa campanha não temos o que que a gente vai fazer a respeito então a gente quer tal qualidade de determinado trabalho que aquela limpeza tenha um efeito especial e tal é um recurso que foi solicitado por um gerente de marketing que a gente tem uma ferramenta nova mas talvez Será que a gente tem verba tem Budget para isso e tava de estruturação também pega esse ponto em específico eu quero falar sobre ele separado daqui a

pouquinho mas orçamento é um dos pontos que mais faz um projeto ter sucesso ou fracasso porque pode acontecer no teu projeto está rodando está acontecendo ele ser levado adiante e no meio da campanha como o dinheiro foi muito mal utilizado acabar a verba e vocês terem se virar com o que aconteceu até ali é um problema sério um problema que acontece e pode levar também empresas e projetos endividamento porque a baixa previsão disso pode acabar dando prejuízos investimentos necessários investimentos errados e aí você vai ter que tirar o dinheiro de algum lugar ou parar a

campanha por ali dependendo do status que ela aconteceu até aquele momento e como a gente tá falando muito sobre estruturar para reparar que eu não falei em nenhum momento até agora sobre cortes Esse é um lance bem importante que dentro da metodologia eu tive dificuldade também para encontrar e metodologias metodologias de password por exemplo que não fala de maneira específica sobre discernimento que é a terceira etapa do nosso mé a etapa de discernimento a gente olhar o escopo é olhar tudo que a gente já aprendeu que é o escopo da campanha olhar a estruturação ou

seja aquilo que a gente imaginou que seria legal de ter que a gente quer colocar iluminação LED 1000 líderes um milhão de leads página bonita e tal não sei o quê e chegar na hora de falar para o seu gerente de marketing para sua equipe olha temos x prazo x orçamento x verba E com isso a gente consegue um resultado Y De acordo de acordo com os meus cálculos então aí Claro você vai contar com habilidade do teu time para fazer um planejamento de mídia calcular o custo por lixo de acordo com a verba que

se tem calcular também a habilidade das pessoas e muito provavelmente você com gerente de projeto mais juro você não vai conseguir fazer sozinho Você vai precisar de ajuda do time para isso fica tranquilo você não tem que resolver esse problema sozinho mas é rápido de discernimento é começar a questionar primeiro precisamos de tudo isso segundo qual é o risco de fazer 100% das coisas que a gente quer fazer Será que não tem um risco muito grande então essa etapa onde a gente fala de limites será que é legal Será que não é muito risco Será

que fazer muito teste não vai ser um problema gente é onde a gente coloca a realidade na mesa a gente nem começou a executar ainda e a gente já reaprendeu para antecipar os problemas e já começou a estruturar as coisas viu que é legal fazer ou Quais são as possibilidades O que que a gente quer durante essa campanha e a gente começa a discernir discernimento Cara essa é uma etapa Cruel muita das vezes onde você dá notícia para o seu time que para fazer determinada qualidade vai ser necessário recurso que não se tem e por

isso a gente precisa ter um sucesso nesse campanha para que na outra a gente consiga contratar esse recurso consiga Trazer isso para mesa etapa onde muitas das vezes o projeto perde um pouco do Tesão Mas é bem importante que a gente trabalha com a realidade trabalho de um gerente de projetos nem sempre falar aquilo que o time quer ouvir mas aquilo que ele precisa ouvir então dentro da metodologia a gente já provisiona isso já te ajuda também a entender que nessa etapa de discernimento é etapa de dizer não para muitas coisas e apesar de ser

cruel ela é muito necessário E com isso planejado com isso organizado numa ferramenta de gestão de projetos e como vocês estão careca de saber aqui no canal a gente fala muito duplicape né eu fui um dos primeiros brasileiros a conseguir a certificação de Partner duplicar aqui no Brasil a gente fala duplicata com Rique há muito tempo tanto os alunos da comunidade paga coletivo quantos alunos que aprendem comigo aqui no canal do YouTube são muito gratos por isso porque eu clicar com mudou a vida delas então uma das Ferramentas que te apoia além da metodologia de

gestão que é basicamente é fundamentação a técnica que vai fazer com que você tenha mais sucesso é bem importante que você tem um Amparo de uma boa ferramenta de gestão e que no canal a gente fala muito sobre ferramenta de gestão não sai do vídeo agora mas eu vou falar sobre o importante ferramenta de gestão no final mas eu já queria dar essa brecha e se você não deu like no vídeo até agora se você quer ver mais sobre a ferramenta sobre metodologia e tá curtindo o vídeo até aqui não esquece de dar um like

se você não deu ainda e se você já deu vamos lá para falar sobre uma etapa que muita gente adora outros têm medo que a etapa de ação é aqui onde a gente mata a procrastinação dos projetos ou identificar elas para saber o que vai fazer a etapa de ação é basicamente as tarefas atribuídas por isso que eu comecei dando um passo atrás aqui falando sobre a ferramenta é basicamente como as pessoas do seu time vem o projeto enxergam suas etapas seus status conseguem se e também entregar os recursos que eles produzem como por exemplo

peças de criativo peças de mídias sociais textos Cops designs layouts enfim é onde você vai profissionalizar o teu negócio sair do WhatsApp por favor se você acompanha o canal Não me diga que você ainda usa o WhatsApp para fazer gestão do seu time você tá perdendo muito tempo tendo muito retrabalho muito estresse necessário vamos tomar uma atitude aí acompanha mais vídeos do canal que você vai entender como você pode revolucionar a tua empresa usando uma ferramenta uma metodologia assertiva para você colher melhores resultados Mas falando da etapa de ação propriamente dito Aqui é onde basicamente

a gente trabalha o que eu gosto de chamar com os alunos lá com acrônimo chamado qqc que quando e como é basicamente onde você vai definir o responsável para fazer a execução daquela tarefa entregar o recurso que você precisa como ele vai executar aquilo então tem o briefing da tarefa tem o nome da tarefa são dois elementos bem importantes ali para que na hora de passar a tarefa para alguém a pessoa receba a bola no pé ela sempre faça analogia que o time execução em Ação é um time de futebol na no último jogo da

Copa é garantir que cara eu como de projetos estou passando a tarefa de maneira assertiva e que o cop passa para o designer de maneira assertiva também é esse trocar de comunicação dentro da empresa bater a bola chutar a bola e chegar no pé do teu colaborador do teu parceiro de equipe para garantir que o gol sai com maior chance de assertividade pois você tem velocidade com isso você tem ritmo na tua operação e aí você consegue colher melhores frutos e melhores resultados sem aquele estresse chegar no final da semana e tem um monte de

coisa pendente que na verdade você podia ter visto durante a semana porque você na verdade não conseguiu otimizar potencializar que a última etapa que a gente vai falar daqui a pouco mas antes a gente falar dela tem alguns cuidados que você sabe que você precisa tomar aqui dentro da etapa de ação mas que muitas vezes você não sabe o que fazer como por exemplo como eu passo essa bola no pé para se colaboradores da minha empresa Como eu como gerente projeto consigo garantir essa comunicação assertiva como eu consigo reduzir o retrabalho e as dúvidas que

as pessoas têm durante os projetos será aquela pessoa realmente está com dúvida ou ela tá me ensaboando me enchendo ali para ganhar tempo porque ela tá com preguiça de fazer não quer entregar ou tá com outra ou é um freela que tá cheio de coisa para fazer e tá tentando enfim me enganar é muito comum a gente sabe como gerente projeto isso acontece com a gente são ossos do vício Não é meus amigos a gente tem que aturar algumas coisas mas por bem do projeto a gente tem que saber eliminar mas para isso a gente

precisa identificar então ao invés de ficar falando com palavras difíceis Grande Lance aqui da etapa de ação é que você consiga primeiro passar tarefas claramente para o teu time E para isso que a etapa de aprendizagem não é bem importante que te ajuda a prever quais são essas tarefas que vai passar no dia a dia a segunda é garantir que as pessoas estão executando o que é realmente prioridade então será que a gente tá executando tudo menos do que de fato é necessário isso é famosa procrastinação né e é muito comum que quando você tem

um projeto grande as pessoas que queiram fazer aquilo que é mais legal aquilo que é mais divertido aquilo que é mais empolgante Mas no fim do dia o que é realmente necessário é o trabalho de adulto é o trabalho de um profissional maduro que é fazer o que precisa ser feito para o projeto ser entregue e não aquilo que é mais legal para mim não aquilo que é mais divertido fazer naquele dia então é aí que você começa a separar os homens dos meninos dentro do seu time as meninas das mulheres também e começa a

dar valor aqueles colaboradores que entregam e daqueles colaboradores que não entregam E aí você consegue fazer uma gestão mais justa de bonificação de salários remunerações e fazer também uma coisa muito difícil que é uma demissão mais justa a etapa de ação ajuda a identificar isso quando você tem uma ação deficiente dentro do teu projeto é onde você acaba tendo o projeto que não vão para frente não avançam são confusos são cansativos e que muitas vezes até Pode colocar um dinheiro no seu bolso mas aqui custo muitas vezes um custo que você não tá mais afim

de pagar e para a gente encaixar essa etapa de ação a gente falou até agora de aprender estruturar discernir agir agora a gente precisa falar da Etapa super importante que são as rotinas reuniões e tudo mais etapa de potencialização Para para pensar o seguinte um projeto de emagrecimento que você tenha ou um projeto de leitura um projeto de uma faculdade um projeto de um curso online que você quer terminar ele tem as etapa certo mas existem jeitos de fazer e existem jeitos melhores de fazer para isso você precisa da etapa de potencialização que nada mais

é quando você consegue olhar para tua rotina e as demandas do teu entender que ali você vai criar rotinas de análise mais completas você vai olhar os números você vai olhar as métricas você vai olhar se as pessoas estão de fato executando e evidenciar quem tá fazendo um bom trabalho que não tá fazendo um bom trabalho então para para entender que etapa de potencialização onde você vai cobrir relatórios análises reuniões e só esses três pontos você que a grande maioria das pessoas em projetos iniciantes Eles são muito ruins em fazer mas com o tempo você

vai sentir nessa necessidade vai conseguindo usar esse recurso mais a seu favor e um ponto muito importante para se entender aqui é se você não gera relatórios hoje o seu projeto já tá correndo risco se você não tem reuniões assertivas reuniões produtivas Provavelmente você está tendo prejuízos com horas de colaboradores que estão entrando na reunião e estão saindo de lá sem saber o que fazer ainda E se você não tem rotina de otimização e feedback é muito difícil que os seus colaboradores se engajam para trabalhar com você então a metodologia redapta ela te ajudar durante

os projetos te ajudar a fazer uma gestão mais justa te dar as ferramentas necessárias que é o que eu já vou falar agora também sobre o Picape como ele ajuda em tudo isso né como ele é basicamente ter o porto seguro para te ajudar a entender como o teu projeto Tá qual é o status dele claro que existem outras ferramentas no mercado eu falo do Picape aqui mas se você usa o assana e tá indo bem meu amigo vai nessa se você tem um domínio muito bom do mandey que é uma outra ferramenta que também

tem um valor muito legal meu amigo vai nessa a minha defesa do Picape aqui que ele é mais barato do que todas as ferramentas e tem muito mais recursos no geral mas sabe o que eu gosto de fazer que o aplicativo mobile duplicata Ele tá em constante melhoria porque ele foi lançado esse ano então você vai notar a diferença do mobile não quer dizer que ele seja ruim mas eu já gosto de ser justo aqui e fazer um review mais honesto para vocês em que você vai fazer tudo pelo celular porque eu também não recomendo

pra gestão de projeto né diria de projeto só pelo celular não é um trabalho vamos dizer assim profissional porque porque você vai ter que sentar no seu computador em algum momento abrir as telas ver os dashboards entendeu o que tá acontecendo e isso cara só no celular eu até hoje não conheci um gestor incrível que gerencia tudo só pelo celular então só dando esse adem aí para vocês então ele vai te ajudar a rechear todas essas informações visualizar melhor entender os prazos entender os responsáveis conseguir cobrar e fazer uma gestão baseada em dados sabe o

Google Analytics do seu site ou até mesmo um painel de dados do seu Facebook o Google ADS é basicamente o que que ele tá te dizendo ali você coloca um tráfego lá no Google Analytics e vai te devolver alguns dados ou seja ele tirou devolve o que é a realidade daquele teu projeto daquele teu anúncio daquele Teu site o clicar pela basicamente isso ele te ajuda a evidenciar onde estão os problemas os gargalos e te dar ferramenta para que você tenha um painel gerencial melhor e se você quer aprender mais sobre isso a nossa comunidade

coletiva é o ambiente ideal para que você consiga a certificação como gerente de projeto e tem uma metodologia profunda para que você consiga ter muito mais material de insumo prática ferramentas checklists documentos modelos não gosto de template mas alguns modelos são realmente bons para que você consiga ter uma inspiração e consiga acelerar o aprendizado do teu projeto o coletivo é o ambiente ideal para você e além disso gerente de projeto bom troca ideia com gerente de projeto bom Por isso que na nossa comunidade você vai ter acesso a mim e outro gerente de projeto para

dar continuidade tirar dúvidas vencer desafios e fazer com que os teus projetos tem uma saúde melhor clique no link aqui embaixo da descrição e dê uma olhada na nossa página para que você entenda Qual é o livro da nossa entrega e se ela faz sentido para você nesse momento te vejo lá e até mais