Praticas TST Ep #05 - Registro de Treinamentos

e fala galera ligada aqui no canal ST online como é que vocês estão eu sou o Nelson técnico de segurança do trabalho e esse é mais um episódio da nossa websérie práticas do t-sp nessa websérie a gente vai trazer ferramentas documentos algumas atividades do cotidiano dos profissionais da área de segurança do trabalho fazendo uma abordagem aqui junto com vocês sobre Essas atividades sobre essas ferramentas sobre esses documentos inclusive se você tiver alguma sugestão de tema para gente trazer aqui pode deixar nos comentários que a gente está analisando todas com muito carinho a gente abre uma fila de sugestões aí que foram dadas e vamos abordar ao longo do tempo hoje a gente vai falar de bater na menta que é bastante utilizada mas que muita gente pergunta sobre tem dúvida como montar tem um modelo para a estrutura o que que eu coloco hoje a gente vai falar sobre a ficha de presença o treinamento é aquela listagem que a gente passa quando vai dar um treinamento curso uma palestra pessoal assina bota o nome certo então hoje a gente vai falar essa ferramenta que pode ser muito importante não sai daí que eu vou falar sobre isso agora se liga em [Música] segurança do trabalho sempre escutou é desde lá da época do curso técnico que a gente precisa criar formas de se resguardar e se respaldar para ter como comprovar que a gente fez alguma coisa que a gente fala que a gente fez ficou enrolado mas eu vou explicar a área de segurança do trabalho acho que várias outras áreas também mas é de segurança do trabalho principalmente quem volta para o primeiro de novas a gente precisa criar uma forma acho que você ter meios de comprovar que a gente deu uma sugestão que a gente adotou uma medida ou que a gente não conseguiu fazer algo por causa de alguma alguma ordem superior né daí ela afirma o trabalho a gente precisa ter como comprovar poder mostrar que a gente fez e não fez algo e o motivo pelo qual a gente fez ou não fez e eu vejo muita gente dando de ombros e fazendo pouco caro com essa necessidade tudo bem que não é algo obrigatório né não tem legislação exigindo isso mas é algo extremamente recomendável e sugerindo justamente porque dentro da área de segurança do trabalho a gente tem algumas situações que podem servir olá para ações trabalhistas processos judiciais e a gente tendo como se respaldar de uma atividade que a gente fez o cliente não tenha feito pode ser muito útil para a gente no futuro só para dar um exemplo rápido uma questão de e-mail né por a gente envia ou recebe um e-mail eu tenho como um hábito se eu tiver usando um e-mail corporativo que não é provavelmente fica no servidor de alguma empresa normalmente que que eu faço quando eu vou enviar um e-mail eu coloco no e-mail meu pessoal Oi e aí eu vou receber aquele mesmo que eu tô enviando e quando eu recebo um e-mail eu encaminho para o meu e-mail pessoal também dessa forma eu sempre votei no e-mail meu pessoal uma pastinha lá aonde eu guardo os e-mails que eu envio e conheceu de contas corporativas pode ser muito útil para que eu possa me respaldar Caso haja alguma necessidade Bora claro que a gente não tá aqui para ficar falando de e-mail que envia e recebe esse foi só um parênteses dentro deste contexto a gente se respalda se resguardar de coisas que a gente faz o assunto aqui hoje é sobre o respaldo que a gente precisa ter em algumas ações que a gente realiza como cursos palestras treinamentos tudo que envolve a presença de pessoas a gente precisa se respaldar o relação a quantas pessoas foram Quem foi o quê que foi abordado né Justamente por isso que existe o que a gente chama de lista de o treinamento e aí seja você é técnico de segurança celetista é contratada de carteira assinada seja você um consultor na área de segurança do trabalho é fundamentalmente importante e você tem uma ferramenta no caso a lista de presença Para comprovar algo que você fez como que você fez quando você fez quem compareceu E essas são informações que as listas de presença vai conseguir reunir para te deixar resguardado de algumas passar o futuro eu vou relatar para vocês aqui duas situações que o tive conhecimento certo sobre essa questão de ter ou não ter com se respaldar com relação alguma ação é realizada a primeira primeiro primeira situação é uma empresa ministrou DDS sobre uma determinada atividade e naquele mesmo dia naquela atividade que desde o DDS o trabalhador se acidentou ele tinha acabado de as informações naquele diálogo diálogo faz pelo site daquele diálogo Diário de segurança e acabou de receber informações referentes aquela atividade e se acidentou e ficou um curto período afastados que segue a sete dias quando retornou a empresa mandou ele embora que que ele fez obviamente entrou com uma ação trabalhista na justiça e a empresa não teve como comprovar que ele recebeu as informações do DDS ele alegou isso ele alegou que se acendeu todo Porque não recebeu orientações suficientes para que pudesse evitar um acidente de trabalho sério que a empresa tinha acabado de fazer o DDS Só que talvez e provavelmente orientado pelo advogado ele acabou alegando que não tinha recebido informações e a empresa não tinha passado uma lista de presença então não tinha como comprovar que estava presente no momento do DDS no momento do Diálogo Diário de segurança ou é são amigos bem próximo Mirella tá o seguinte ministrou treinamentos NR 35 numa determinada empresa para alguns trabalhadores e passado o tempo desse treinamento é um dos colaboradores se acidentou e veio a óbito obviamente que isso causou transtorno judiciais ou vamos enrolo na justiça e ele inclusive foi chamado para esclarecer questões relacionadas aquele treinamento pênalti contra o trabalhador veio a óbito executando uma atividade que ele havia ministrado treinamento para kilos por competência dele ele tinha armazenado ele tinha se respaldado com todo que era necessário para comprovar a não-culpabilidade dele põe as outras acidente inclusive lista de presença é cronograma de Treinamento tudo que a justiça solicitou a ele ele tinha mais uma das peças-chave foi a lista de presença para ele comprovar que aquele trabalho a obra de fato havia recebido orientações estava certificado geralmente para realizar a atividade em altura então eu aproveito para ratificar aqui a a sugestão a orientação e informação que a gente recebe desde lá do curso técnico tente criar formas de se respaldar ao realizar alguma atividade principalmente com relação a cursos palestras treinamentos DDS a gente precisa ser meios de comprovar que a gente realizou aquela atividade e de outras pessoas estavam presentes recebendo informações referente a uma determinada atividade uma das maneiras que a gente vai ter para criar esse respaldo para criar esse resguardo é justamente o tema desse vídeo que a lista de presença em treinamento e algumas pessoas jovens têm dúvidas sobre como fazer uma lista mas a pesquisar a posso fazer uma lista posso pegar o qualquer outra lista e usar nas minhas atividades tem algumas rugas que que giram em torno desse assunto e a gente vai falar um pouquinho sobre isso uma das perguntas que eu mais vejo o pessoal fazer com ela só lista de presença é quais informações precisam constar na lista de presença e aí sem querer ficar em cima do muro mas a resposta para essa pergunta é depende depende da empresa depende do tipo de treinamento Depende do que você quer com o provável aquela lista de presença tá vou dar alguns exemplos e você vai entender o que que eu quero falar com depende vamos lá diálogo Diário de segurança DDS normalmente com a gente faz um DNS a gente passa uma lista de presença é uma lista que pode ser simples com informações básicas que que eu chamo de formação de bases a data que tá acontecendo aquele DS o tema humano do Diálogo Diário de segurança para ficar registrado sobre o que você está abordando com astral é o nome pessoal e assinatura dele texto informações bem básicas sobre o DDS agora uma outra situação quando a gente para você ter mais informações poder um treinamento normativo por exemplo treinamento de NR 12 vai passar uma lista de presença de treinamento em nr-12 ao treinamento exigido pela Nova aí o que que eu sugiro Tá além das informações básicas além de data é tema nome e assinatura eu sugiro que você coloca também é o resumo é rapidamente ali no cronograma que vai ser abordado Talvez o item que exige aquele treinamento e se a empresa usar o CPF do Trabalhador nos identificado fica a sugestão também de inserir o CPF para que o próprio trabalhador preencha esse campo tem algumas informações a mais aí quando for no treinamento que exija essas outras informações então resumindo os dados que vão entrar na lista de presença eles podem variar de acordo com o que está sendo abordado como um evento que está sendo realizado certo mas desde o mais básico até o mais complexo até o que existe mais informações a gente precisa ter o hábito de utilizar a lista de presença justamente para gente comprovar que a gente realizou aquela atividade e quem esteve presente naquela atividade Inclusive só para gente encerrar esse tema esse vídeo que a gente tá fazendo aqui sobre lista de presença também existe sobre ele o texto lá no blog SST online. com. br lá em cima já tem uma roupinha para você pesquisar por tema bota lá alguma coisa referente a lista de presença ou algo nesse sentido e você vai cair no texto referente a esse vídeo E aí lá a gente tem um link disponibilizando um modelo de lista de presença em Excel né ou seja editável para que você possa é ou isso aí informações que sejam pertinentes e adequados para o seu direitinho vai lá no blog www.

extraonline. com.