Como Organizar o Seu Primeiro Evento - Passo a Passo

fala soldado seu sonho a nike bem vindo pra mais um vídeo aqui o canal dono da festa e organizar um evento não é a coisa mais fácil do mundo tem muitas coisas que precisam ser lembrada tem que saber exatamente como começar a produzir um evento com as coisas você tem que dar prioridade e se você tem que lembrar de muita coisa e nesse vídeo vou falar exatamente como o que você faz para você organizar o seu primeiro evento que você tem que correr atrás como que você tem que correr atrás como funciona a divulgação do

evento processo de criação os fornecedores local a produção do evento vou falar tudo nesse vídeo e se você curtir deixe seu lic e se inscreve no canal pra você organizar um evento existem várias coisas que você tem que lembrar que eu vou dividir em duas partes a parte de divulgação ea parte de produção com que você faz a campanha do evento e como que você produz o seu evento então acho que são duas questões diferentes né uma você já começa antes da produção antes do dia do evento tem que tem uma campanha o tempo de

divulgação ali né pra você produzir seu evento natural para a produção dá certo e também tem a produção que também é muito importante que você entregar o seu evento com o máximo de qualidade não esquecer de nada são duas questões muito importante a divulgação para você conseguir fazer a produção da série ea produção pra você entregar o melhor evento possível que as pessoas vão querer voltar nas suas festas você vai valorizar bastante o seu nome com a produção do evento mas para a produção dá certo você precisa da divulgação não é porque a divulgação vai

atrair as pessoas por ser um evento e um evento 100 pessoas não dar certo né então vamos lá sobre a divulgação do evento o primeiro de todos os elementos que se você precisa de uma ideia para o seu evento uma ideia que nunca ninguém fez na sua cidade algo exclusivo e isso é a primeira coisa que se tem que ter em mente quando você for organizadores o evento é pensar em ser diferente porque na sua cidade fazem muitos eventos a galera não pode estar saturado os eventos na sociedade ea galera está cansada de mais do

mesmo então se você começar a produzir um evento tenta pensar em coisa diferente uma ideia exclusivo uma ideia que nunca fizeram na sociedade porque isso vai atrair as pessoas as pessoas além da emoção da experiência do evento elas compram exclusividade então a sua ideia primeiro primeira coisa que você tem que ter uma ideia exclusiva uma ideia que nunca ninguém fez na sua cidade você pode inspirar-se idéia em outro em outros eventos down de outras cidades ou você pode tirar a desenvolver um novo conceito para sua região algo diferente mas que seja diferente essa é a

primeira coisa que você precisa para começar a querer organizar o seu evento e pensar na ideia no conceito por trás do sul e vende que seja exclusivo que seja diferente de tudo o que tem aí na sociedade a outra coisa é você criar uma identidade para o seu evento é você criar uma logo um nome para o seu evento que tem a cores que se identifiquem realmente a identidade visual do evento que as pessoas olhem para aquilo que expresse a idéia do evento é que expresse o conceito do seu evento a identidade é muito importante

porque é isso que vai diferenciar a maioria dos organizadores eles não queriam identidade para eventos a identidade eu falo a logo do evento as cores do evento é algo que seja único é possível olhar para aquela cor você sabe que é daquele evento você bate o olho naquela logo que você sabe que é daquele evento então como se você estivesse criando uma marca realmente desenvolvida a identidade do seu evento ao longo do seu evento as palavras as cores que você vai usar nesse evento você tem que começar a ter presença nas redes sociais você precisa

começar a colocar sua idéia nas redes sociais no seu evento nas redes sociais mostrará os seus diferenciais então você vai ter que ir a um facebook o instagram nessas redes sociais você vai comendo vai ter que começar a divulgar ela eo primeiro passo pra você divulgar suas redes sociais é com promotores se você tentar crescer organicamente não vai dar muito certo porque o evento ele tem um tempo né tem ali o tempo se há um mês dois meses e organicamente você não cresce muito bem então aí que entre os promotores nesse momento eles vão indicar

o seu evento eles um é expandir a sua divulgação então tendo presença nas redes sociais você vai precisar dos promotores pra começar a sua divulgação a divulgar o conceito do evento se você não usar promotores o que acontece e vamos porque você só consegue 500 seguidores ou mil seguidores no seu evento o seu alcance vai ser mas basicamente isso 500 pessoas mil pessoas nem o alcance do evento se você tem promotores só se você tenha 30 promotores com seus amigos seguidores o seu alcance já passa para 30 mil pessoas então por isso o texto é

importante eles respondem muito o alcance do seu evento eles atraem muitas outras pessoas claro que nem todo mundo vai se interessa pelo seu evento mas é muito melhor do que você cai limitado aliás mil pessoas então promotor ele expõe bastante a sua divulgação a divulgação do evento a comunicação do evento então esse é o próximo passo é fechar comprou motos e também os anúncios anúncios também para você começar a divulgar o seu evento como eu disse o evento ele tem um tempo você precisa divulgar bastante o evento pra você conseguir dar certo se você tentar

crescer de forma orgânica as chances são que vão vai dar errado o evento é muito difícil hoje em dia cresceu organicamente nas redes sociais então você precisa de ações e precisa de promotores e precisa de anos pra você expande a comunicação do evento para você levar o seu evento para mais pessoas então anúncios são outra forma ae promotores também os dois são muito importantes beleza agora qual o tempo de divulgação do seu evento do seu primeiro evento no caso cara como eu sou o primeiro evento se você tiver vendendo o seu primeiro evento humano de

dois meses e meio a três meses para o seu primeiro evento porque como eu sou o primeiro evento você precisa de um tempo para você começar a educar as pessoas e começar a gerar interesse então você precisa de um certo tempo pra você educar as pessoas sobre o seu evento mostrar como o evento diferencial desse elemento colocar na mente das pessoas no seu evento você precisa de bastante tempo pra isso e também pra vocês viram o interesse e três meses é o suficiente para você começar a correr atrás das coisas o evento porque isso aqui

é a parte de divulgação ou começar a falar já da produção do evento mas você tem que começar a correr atrás das outras coisas então como é o seu primeiro evento três meses é legal pra você dá tempo de correr atrás de tudo de de negociar falar com os fornecedores e tudo mais encontrar os fornecedores porque como eu sou o primeiro e talvez você não tenha muito contato na sociedade então esses três meses vão servir para isso também enquanto você é divulgar o evento educa galera devo evento você também vai começar a correr atrás das

outras coisas só em si é basicamente a divulgação agora você começar a divulgar manter sempre uma uma consistência na divulgação na divulgação do evento é muito importante é a consistência tentar mostrar o seu evento todas as semanas todos os dias a galera e aí você faz isso com anunciou com promotores nunca deixa o evento esfriar porque se eu sou evento se ela cair no esquecimento isso vai vai ser difícil vai prejudicar um pouco a imagem então se você nesse tempo de divulgação do evento é mantenha consistência para você manter um público interessado beija agora vamos

falar da parte da produção do evento a primeira coisa da produção do evento local você vai ter que organizar sua festa em algum lugar que você vai ter que procurar o local do evento minha dica é olha a sua concorrente ao local uma coisa muito importante né local uma delas é que é o que define presença do público então não adianta tentar fazer o seu evento em locais muito isolados ou locais longe porque você não vai ter a presença do público porque o povo as pessoas vão pensar nosso legal essa festa mas aonde essa festa

nossa lá longe nossa um lugar modo lado então a o local tem que ter uma certa reputação uma reputação positiva que seja um local bom esse foi exclusivo melhor ainda se ninguém sabe da sua cidade um local diferente que nunca ninguém fez festa na sociedade melhor ainda porque as pessoas como eu disse elas compram exclusividade a escolhi compram coisas diferentes mas devem estar cansada de mais do mesmo que tem na sociedade então produziu são evento em um local diferente um local que ninguém fez isso também pode ser um grande diferencial e atrativo para o seu

evento a falando em atrativos já ia esquecendo sobre as atrações do seu evento como o seu primeiro evento tanto faz foi o vento fogo você pode trabalhar com atrações regionais se fosse o primeiro evento principalmente porque elas têm um custo muito barato e elas atraem público às pessoas como eu disse as pessoas compram experiência não atrações então você pode focar bastante em atrações regionais de atrações diferentes uma atração sei lá que tem uma performance diferente que chama atenção então não precisa necessariamente ser uma atração de 10 mil 15 mil reais pro pra você começar a

produzir os seus eventos podem ser atrações regionais inclusive elas dão mais lucro é você ganha mais margem de lucro do evento do que eventos com atrações é de 10 mil e 15 mil reais porque normalmente essas atrações como em toda a margem do lucro ativa de um evento então só para contextualizar que você nem precisa de atrações por seu evento é pra você fazer o processo de divulgação e se você vê na sociedade olha para sua concorrência pequim estão contratando quem é o dj da sociedade que está formando melhor ver quem é o hemiciclo em

que é o cantor sertanejo começa a olhar para a sociedade para a sua região e também tentar trazer coisas diferentes para a sociedade não precisa se individar com uma atração famosa dá muito bem pra você produzir um evento com atrações regionais são só pra fechar o negócio de divulgação você vai precisar de atrações também né e precisa um evento precisa de música o evento precisa de de atrações mas voltando na produção e no local do evento você vai precisar encontrar o local num local que seria exclusivo e tenha em mente que o local garante presença

do público local chama atenção no local é como se fosse realmente parte das atrações no local um elemento crucial ele fomenta as vendas ele atrai público ele garante a presença do público não tenha consciência que o local é muito importante imagina você fazer um evento será no machado era um estádio de futebol que chama mais atenção também depende da chácara responde num estádio de futebol para então busco sempre procurar locais de divulgação que sei lá sejam bonitos sejam é de fácil acesso que têm um celular um paisagismo imagina você produzir um evento em um resort

com piscina com um hotel com piscina por dar outra cara pro evento local define também muito a imagem do evento ou definir muito a característica o conceito do evento então local é uma coisa muito importante e também você vai precisar de alvará né existem alguns locais que já possuem alvará fixo então se você tiver começando interessante você atrás desses locais para você não tem muita dor de cabeça colocar ele normalmente têm um custo mais alto local com alvará fixo ele tem um custo mais alto mais provavelmente são os melhores locais da sociedade da sua região

eles estão prontos para receber um evento eles têm a característica perfeita de um evento então dependendo do local dependente e independente do preço ele pode fomentar suas vendas e pode ser um investimento que você faz um evento não custo então pensa copa na balança pô esse local vá atrair mais público vou conseguir vender mais ingressos vou conseguir cobrar mais caro então esse local é pode ser interessante mas o local não tiver alvará você vai ter que na sua prefeitura b exatamente tudo o que você precisa sobre alvará porque os alvarás ele mudam de cidade para

cidade e região para acertar a região você tem que na sua prefeitura o que você precisa sobre alvará outra coisa é você fazer uma visita técnica neste local é você e no local e mapear tudo que você precisa porque você vai ter que montar só você vai ter que montar iluminação e tudo mais você tem que fazer a visita técnica prova exatamente tudo que você vai precisar ter uma noção do que você vai produzir e como vai ser o seu evento então é importante você visitar o local pra você começar a desenhar um evento na

sua cabeça pra você atrás dos fornecedores então vai no local vê posiciona pow palco nossa tá falar que tem uma marca que vai pro vou precisar de segurança extra então é realmente você no local e definir o seu evento conhecer o local ver tudo que você precisa tudo que você não vai precisar pra você conseguir fazer orçamentos legais de de coisas que você realmente precisa de coisas que você realmente não precisa então é a visita é muito importante pra você conhecer tudo o que está ali tudo que você vai colocar porque sem visitar o local

talvez você contrata um som que vai ficar muito baixo naquele local então é realmente você sabe é toda a questão de iluminação por isso que a visita é muito importante você saber tudo que você vai precisar no evento estava sendo um próximo segundo passo que você vê os fornecedores o evento que é o cara do som da iluminação que vai precisar de gerador no local então por isso que diz a técnica é importante para você saber exatamente o que você pedir pra esses caras no dos seus fornecedores e você vai ver que você pesquisar fornecedores

não é porque o cara que comanda o som que vai manter a iluminação questão de segurança bebidas tudo essas coisas do evento de decoração toda essa parte da produção do evento o outro passo depois de você fazer a visita do evento é você fazer os orçamentos é você saber exatamente quanto vai custar cada coisa por isso você tem que criar uma planilha é pra você colocar todos esses gastos para você não ficar perdido e também a festa não passar da sua expectativa de lucro não é porque você quer fazer um evento para pelo menos não

sair no prejuízo você não quer sair no prejuízo é nunca fazer um evento para tomar prejuízo então você precisa ter consciência dos gastos então faça os melhores orçamento fala com os melhores fornecedores ver tudo que você vai precisar nessa visita técnica som iluminação palco banheiros químicos tendas todas essas coisas você vê na visita técnica e vai atrás de orçamento e fecha com os fornecedores que você vai precisar ou tudo que o que você sente que precisa que a gente não contratar coisas a mais nem começou o primeiro evento vai fazer um com cuidado vai entender

no país que busca sempre entregar a melhor qualidade pra você entregar a melhor experiência possível para o seu público beleza viu local do evento viu documentação do seu evento fez o orçamento fechou com os fornecedores agora você tem que buscar é equipe pra te ajudar no seu evento não tem como fazer um evento sozinho cara é você senão você fica maluco da cabeça você vai ficar estressados e vai começar a ficar velho mais rápido e recebe isso como eu sei experiência vai ter muita gente que vai querer encher o saco na portaria vai ter gente

que vai chamar vai encher o saco no bar você não é um cara que tem que ficar na portaria você não é o cara que tem ficar no bar você não é o cara que tem que ficar fazendo as coisas é do seu evento você têm que posicionar e deixar as coisas não darem problema né delegar para não dar problema então você tem que ser esse cara porque senão caro se você fica na portaria muita gente vai ter o seu saque muita gente vai pedir desconto vai aparecer amigo que você nunca viu na vida falando

que é seu amigo só pra entrar de graça então é muita dor de cabeça desnecessária então vale muito a pena você contratar uma equipe pra você fazer as escolhas cara é isso aí você pode pesquisar na sociedade é tem pessoas que já trabalham com eventos têm pessoas que podem é um serviço que não é difícil então você pode impressionar mostrar exatamente tudo o que essa pessoa vai fazer pode ficar aqui na portaria cobrar o caixa tem que ter um controle legal do financeiro então é usar sistemas pode te ajudar bastante sistemas de eventos nec eles

contabilizam toda a entrada contabilizam toda bebida do evento já te ajudam bastante que você tem um controle financeiro muito melhor evita muito muita pergunta e tem que ter segurança no caixa e também para evitar roubo e tentas perto ali mas não é só a função ficaria na portaria você tem que ser legal com a gente de confiança isso aí dá seus pulos e vai tentava tem que tem que conseguir tem que arrumar velho mas não é só a função fica na portaria das suas puhlmann corre atrás porque você vai precisar para você conseguir fazer uma

produção melhor né pra você conseguir sem outros detalhes que vão fazer a diferença que vão mudar o seu jogo né mas como é o seu primeiro evento tenta sempre procurar pessoas de confiança para fazer parte da sua equipe bar portaria caixas caixa do bar e etc uma outra coisa muito importante é a segurança do seu evento cara pode muitas coisas acontecendo o evento que você não quer você não quer tomar prejuízo e desnecessário por causa de segurança vou te dar um exemplo uma vez roubar um carro em uma festa minha e esse carro depois apareceu

todo quebrado todo destruído o carro isso aí gerou um prejuízo de 5 mil reais mas não foi a falta de segurança mas se eu colocasse dez seguranças a mais cinco seguranças a mais foi a pagar sei lá mil reais a mais é economizar 25 mil então não economiza insegurança porque pode fazer as coisas acontecer destruir o local do evento você vai ter que pagar pode é falta de segurança com financeiro você tomar um prejuízo que você não quer tomar então a falta de segurança só traz coisas ruins para o evento brigas podem acontecer e podem

prejudicar o seu nome podem prejudicar o seu evento a imagem do evento então a falta de segurança é uma coisa que cara não não economiza insegurança principalmente no seu primeiro evento tenta colocar o máximo de segurança possível tipo entendam a quantidade de público e o que você precisa de segurança mas não economiza em segurança o que só pode trazer prejuízo e trabalhar sem segurança com um evento não dá principalmente com a segurança das pessoas com a sua segurança com a segurança do evento com as coisas do evento para não quebrar não virá a zona e

tudo mais não com segurança é muito importante e é por isso que existe toda essa documentação de alvará e tudo mais que é para garantir a segurança do evento na verdade né com alvará é uma coisa chata burocrático é uma coisa que é necessária para garantir a segurança eo bem estar das pessoas o evento então é bombeiro e essas coisas todas só serve para garantir a segurança do evento talvez eu gravei um vídeo sobre alvará mais detalhadamente aqui e cara faz um check list de tudo o que você precisar tudo que você vai ter que

correr atrás pra você não ficar perdido pra você não esquecer nada porque um eventual logística dele pois se falta alguma coisa no evento tem que fazer uma logística tremenda para trás dessa coisa por exemplo uma coisa acontecendo no meu evento recentemente esqueci os baldes para os combos das bebidas e aí era sábado não tinha albufeira não estava aberto sábado estava atendendo no sábado só tava fazendo entrega e não tinha como entregar pra mim não tinha como o lugar então eu tive que fazer motivo atrás de um monte de gente para ver quem é que tinha

baixa de metade comprar para colocar as bebidas e como e muito trabalho ou então quando você esquece os copos por onde você vai encontrar copo sempre que se os corpos dos dois eventos mas você vai lá no supermercado só um copo pequeno copo nada a ver então é você quer um check list para você se planejar para correr atrás das coisas que se não você vai quebrar muito a logística do evento vai ter que ir atrás de coisas no meio da montagem do evento coisas se você tivesse planejado você teria resolvido e focado ali na

montagem do evento para ver se está tudo certo então é faça um check list e psi planejem para você não deixar nada faltar na montagem do evento porque seu evento foi um sábado se faltar alguma coisa você tem que ter uma logística tremenda correta de coisa perder tempo desnecessário porque vocês não se planejou e é isso aí agora se inscreve no canal deixou o dele no botão gostei desse documentário tamo junto falou