COMO FAZER UM BRIEFING | Tutorial e Passo a Passo

você sabe o que é um briefing que informações ele deve conter que tal um checklist passo-a-passo completo então vem comigo e c java enfim é um resumo na forma de um relatório brifar é resumir todas as informações que você quer passar para o fornecedor geralmente alguém ligado à área de comunicação como uma agência de publicidade propaganda o principal problema que geralmente o briefing acontece durante uma conversa e conversa depende de disponibilidade de tempo o ideal é que você já tenha formatado um brief padrão as informações principais e use o tempo da conversa é aprofundar assuntos

mais importantes ou estratégicos então vamos ao nosso check list que o briefing deve conter primeiro ponto informação a respeito do histórico da empresa é uma contextualização respeito da fundação dos sócios da missão da visão dos valores você está tentando inter ao seu fornecedor a respeito de quem é e do que faz essa empresa segundo item steakholders o público-alvo públicos de interesse ou par de ti é muito normal a gente acha que o público alvo de uma empresa é somente os seus clientes e potenciais clientes e isso não é uma verdade público de interesse em qualquer

segmento que a empresa que iria impactar de alguma maneira através de suas estratégias sobre a sua própria comunicação além dos clientes e potenciais clientes nos temos lojistas varejistas distribuidores representantes o colaborador que o público interno porque não a comunidade onde a empresa está inserido quer ver um outro exemplo de público de interesse os talentos que se a empresa pode querer atraente esse é o objetivo da sua empresa esse público deve ter detalhado no seu briefing terceiro item pesquisas de mercado é hora de você reunir todas as informações a respeito da percepção dos públicos de interesse

da empresa a respeito da marca ou da própria empresa como um todo que se você não tenha nenhuma pesquisa de mercado que o cenário bastante comum pode ser interessante você é má algumas informações como feedback e até percepção que vem através da sua equipe comercial representantes e vendedores eles estão lá na ponta pertinho do cliente e também escuto muita coisa a respeito do mercado como um todo o quarto item muito importante concorrência faça uma lista generosa dos seus principais concorrentes sejam eles diretos ou indiretos inclui informações como endereço dos sites das redes sociais os principais

diferenciais os pontos fortes e os pontos fracos o quinto item benchmark intimar que é um termo inglês para todas aquelas boas práticas de empresas que não precisam necessariamente ser concorrentes mas que tenham algo que você admira e deseja aplicar na sua empresa não é a mesma coisa que cópia é como se fosse uma inspiração e ela não precisa estar ligado à sua área pode ser um segmento completamente diferente sexto item informações estratégicas é a hora de falar sobre as forças das fraquezas das oportunidades das ameaças que a empresa pode enfrentar também interessante falar a respeito

dos movimentos comerciais da equipe comercial canais de venda outras informações interessantes os produtos estratégias de lançamento é o momento de você tem paulo terá o seu fornecedor a respeito de todos aqueles movimentos da empresa dentro do mercado caso a sua empresa não tem um planejamento estratégico não precisa ser algo tão completo para entregar que o fornecedor o importante é dar um norte a respeito do que a empresa pretende fazer pelo menos durante aquele ano os próximos seis meses e tem número 7 o detalhamento da comunicação com as suas frentes de comunicação que a empresa tem

ela investe em que tipo de iniciativa aqui vale tudo desde cartão-de-visita rover outdoor alguma ação de marketing direto telemarketing há de tudo aquilo que compõem o digital é importante ser bem específico e detalhado porque tudo esse conceito vai formar aquele guarda chuva da comunicação onde estão todas as iniciativas da empresa e vão ajudar o seu fornecedor até bem imerso sobre o que sua empresa faz e principalmente o que ela pretende fazer e tem número 8 na minha opinião o mais importante os seus objetivos o que você espera o que você quer como a gente está

aqui dando o exemplo de um briefing bem completo bem estratégico ligado à comunicação geral e global da empresa interessante deixar claro que sim cresceu a percepção de marca e aumentar as vendas é ganhar novos mercados a lançar produtos é bem importante ser específico em relação aos objetivos sabe porque em cima dos objetivos que a gente vai traçar aquilo que a gente vai medir e sem bons objetivos não temos boas métricas outro ponto importante também de você tem uma boa delimitação de objetivos é a formalização da proposta e não podemos esquecer que tudo aquilo que vai

compor a campanha que vai compor o plano de marketing vai receber em favor dos objetivos então atenção especial para esse tempo e tem nove band ou orçamento esse é o momento de você passar o seu fornecedor qual a verba que você possui aprovada se você não possui verba aprovada é interessante passar pelo menos uma estimativa valores gerais isso vai te ajudar numa possível negociação caso você não tenha nenhum valor para passar e ter pelo menos um pouquinho intangível é só uma idéia de que você está buscando é custo benefício ou serviço mais completo com valor

agregado o último item muito importante prazos e cronograma qual sua expectativa em relação ao prazo de entrega dos seus objetivos como você espera medir tudo isso como você espera que aconteça o relacionamento junto com esse fornecedor para garantir o gerenciamento desse projeto e entrega fracionada de cada uma das etapas neste momento de alinhamento de vai ser discutido a questão dos prazos do cronograma do que seria ideal para entrega também é o momento de falar de certas particularidades como empresas que gostam muito de se envolver na própria criação que gostam de fazer isso de uma forma

mais próxima como aquelas empresas que têm expectativa em receber algo mais pronto desse fornecedor esse é o momento para deixar todas essas coisas mais claras e que podem estar presentes de forma mais aprofundada na conversa no olho no olho a parte mais importante é alinhamento de expectativas esse é o momento de você deixar muito claro aquilo que você quer e aquilo que você espera para a hora de poder receber de volta uma proposta você ter certeza que pediu pela coisa certa e para encerrar esse vídeo com uma mensagem muito importante não existe receita de bolo

do briefing ideal você pode ir informações ou retirar o mais importante é que você consiga ter poder de síntese entregar as informações corretas e mais fica possíveis por seu potencial fornecedor eu espero que você tenha gostado do vídeo de hoje até a próxima [Música]