Aula 2 - Arquivística - Princípios e Conceitos - Parte 2

olá pessoal debate com você para mais um evento de arquivologia conversando sobre temas conteúdos questões que possam ser úteis na sua preparação na nossa aula anterior conversamos um pouquinho sobre os conceitos arquivísticos o conceito de arquivo vamos continuar nesse caminho da arquivologia como conceito é importante de ser compreendida estudada porque caem prova o conceito do seu principal elemento o arquivo então que é o arquivo você viu comigo na aula passada nessa aula eu quero falar com você sobre princípios arquivísticos ou seja as leis que a tecnologia tem que aplicar em um arquivo leis leis é

a lei da legislação não são as leis da ciência como a lei das leis da física por exemplo a dois corpos não ocupam o mesmo lugar ao mesmo tempo né é a tecnologia tem suas leis também que seguem esse caminho seja as diretrizes da ciência ficar em provas o caen essas são comuns em seu percurso que eu vou fazer com você aqui falar um pouquinho sobre princípios da arquivologia arquivística mostrando pra você aí certos aspectos que são importantes a serem observados a primeira coisa o que é o princípio arquivístico oprah que que serve hora ele

é um marco é o que vai mostrar a diferença entre a arquivologia o arquivística e outras centenas que cuidam de documentos nem de economia por exemplo então cada um tem seus objetos têm seus elementos têm seus instrumentos é assim que funciona arquivologia funciona dessa forma também lembrando que certos aspectos são importantes para definirmos o que é arquivologia de seguindo as demais em outras palavras significa esse troço aí significa para você dizendo o seguinte arquivologia tem princípios que um arquivista tem que seguir quando trabalha com o documento é assim mostra pra mim como funciona mostro vamos

lá qual é o princípio fundamental da arquivologia bom princípio organizar documento como é que você organiza como você arruma os documentos você deve seguir alguns princípios como por exemplo o princípio da proveniência índice a proveniência tem a ver com a origem da onde vem então deve-se observar a origem do documento porque ele traz o contexto e traz a identidade de quem produz então eu digo a você olha aquela caixa e tão cheio de documentos bancários documentos bancários que têm lá até em contratos de empréstimos e financiamentos do banco do brasil bom o parque então tem

que respeitar a origem esses documentos aí vieram do banco do brasil ea outra caixa é mais uma ali tem documentos também impresso lançamentos da caixa econômica é tudo banco então pode juntar não respeitar a origem de cada documento os que vieram do banco do brasil tiveram da caixa fizeram bradesco ou seja respeitar a origem do documento a sua identidade esse é um princípio então na hora que eu vou organizar os documentos eu tenho que respeitar o que o que faz a instituição quem é o responsável por esse processo todo de guardar os documentos que foram

enviados para que eu pudesse organizar são alguns elementos que você vai considerar no trabalho arquivístico então professor falando português claro é respeitando o princípio da proveniência que eu garanto o contexto de sua produção compreendo por que ele foi realizado sem porque tem um monte de contratos empréstimos de empréstimos e financiamentos é porque não existe um banco faz e não financeiro impressa no catar recurso é isso aí estão os documentos espelham o que ele faz então ao respeitar ao respeitar esse princípio eu respeito o contexto da produção dos documentos não misturando documentos de origens diferentes em

outras palavras o que eu devo fazer toda lá no arquivo menino aplica o princípio da proveniência sim eu vou aplicar significa o que significa que eu vou respeitar o contexto de produção e não vou misturar documentos de origens diferentes então não vou misturar bradesco itaú banco do brasil e caixa separaria cada um deles desta maneira eu vou respeitar os documentos ou como também é chamado respeitar os fundos ou seja a divisão de um acervo tão tudo que tem no arquivo imagine que tem um prédio onde permance para você esse prédio aí é um arquivo é

o que tem tudo a ideia tem um monte de documentos bancários seu acervo como eles estão divididos estão divididas por instituição financeira por fundos não têm as divisões fundo um que é banco do brasil fundo 2 que é cascudo 3 que bradesco então essa é uma característica e você vai observar em outras palavras digo você então que fundo é divisão do acervo do arquivo como arquivo está dividido essa é a característica o acervo é tudo os fundos são a divisão de um arquivo vale sempre observado mas é pra qualquer tipo de arquivo não aqueles que

têm que guardar os documentos de maneira permanente então é o arquivo permanente esse é o nome do senhor sem os arquivos que guardam documentos de maneira definitiva são chamados de arquivos permanentes e é lá que você vai aplicar o princípio da proveniência muito bem que mais professor além do princípio da proveniência eu tenho que respeitar um outro princípio que também envolve organização de documentos que princípio é esse professor esse aqui é de organização é o chamado de princípio do respeito pela ordem original organize-se dade ou seja os arquivos que tenham a mesma origem a mesma

proveniência devem manter devem preservar a ordem original a maneira como foram organizados quem definiu isso quem produzir os arquivos só para dar um exemplo a ficar mais claro sim quando eu abrir a caixa de documentos do banco do brasil eu vi que os documentos estavam em ordem alfabética não por nomes quando eu abrir os documentos da caixa econômica ele estava em ordem numérica número de conta é eu posso mudar isso não eu devo respeitar a ordem original hoje mais que chatice não é que você vai preservar o que as relações entre os documentos porque eles

apertam eles refletem como funciona o contexto de produção você viu na proveniência a ordem original complementa isso reforça isso ou seja você deve guardar os documentos separados por origem mantendo sua estrutura original é de onde eu faço isso professor também a mesma coisa quando você estiver em um arquivo permanente sobrevivendo que a palavra pra você então o arquivista sabe que são dois princípios fundamentais que mais caem prova para nós quando falamos de organização de documentos o princípio da proveniência e da ordem original também conhecido como ordem primitiva ou princípio da organização da rede ou seja

são eles pra aparecer pra você em prova como princípios fundamentais muito bem professor esse princípio da ordem original aparecer uma palavra a organicidade o que que é isso aí a organicidade então acompanha comigo aqui a organizar a di é uma qualidade uma característica dos arquivos ou seja que eles vão espelhar que eles vão refletir o que a organização faz só poderia identificar 100 quando eu abro os documentos do banco do brasil e vejo os comprovantes dos contratos de empréstimos e financiamentos eu entendo ele é uma instituição financeira isso que ele faz então os documentos estão

refletindo em conjunto mantenha sua organicidade espera uma estrutura e atividades da instituição é assim que funciona tá bom então desta forma você receberá os conceitos e suas características muito bom em outras palavras professor para que eu possa trabalhar esse tema organicidade é um conceito fundamental dos arquivos arquivos têm uma relação orgânica eles refletem quem os produziu ou criou só poderia finalizar essa história como exemplo mais próximo da minha realidade sem os documentos que você guarda em casa referente à escolaridade tudo que você estudou a sua formação eles refletem quem você é o que você fez

a a escola que vocês tudo que você fez nível superior a faculdade universidade então os documentos refletem isso a organicidade que eles têm oito bom professor e outros princípios que podem cair em minha prova bom outros princípios que possam cair em sua prova vamos dar uma olhada tem mais um aqui que eu quero falar com você que é o da territorialidade esse aqui é um princípio que se aplica aos chamados arquivos públicos então quando você faz análise vai observar que eles são éticos de arquivos públicos aqueles mantidos por entidades públicas por que por que justamente

onde é necessário estar atento ao destino dos documentos um exemplo os arquivos públicos mudam mudam claros governo se transformam se alteram e consequentemente os documentos são mais vulneráveis a uma estrutura mais instável quer dizer o seguinte um exemplo é fácil o governo tomou posse e criou 28 o ministério está aí o outro governo extinguiu o ficou com 20 dos documentos o que acontece com essa papelada criada no desempenho dos 28 que viraram 20 e que faz desses documentos é aí que entra em cena o princípio da territorialidade então o seu objetivo é manter esses documentos

é protegê-los é preservá los e aí consequentemente possa até colocar uma palavra que conservá los mais próximos a onde foram criados da realidade de sua produção tudo isso portanto manter os arquivos públicos próximos do seu destino acompanhando após pensar no exemplo mais fácil para você de repente uma região se dividiu em dois países um país a o país de aaa agora surgiram antes era uma única coisa aos documentos têm que ficar cada um com o seu então faz a divisão ali para que os documentos que reflitam a realidade de cada um permaneçam com eles entre

o princípio da territorialidade é pra isso arquivo público por isso que pode ser nacional novos países regional o novo estado novo município qualquer outra divisão regional o institucional o ministério um órgão de natureza pública esse é o objetivo do princípio da territorialidade bom muito bem e os outros princípios que eu vou mostrar pra você cumpriram essa função também complementar alguns que caracterizam arquivologia como esses princípios princípio da unicidade é que todo documento de arquivo tem um caráter único porque o que eu considero é o contexto de produção exemplo se você tem um documento de identificação

rg e eu fui naquela órgão federal e pedir uma cópia do rg entreguei aí eu fui lá no departamento de trânsito por exemplo entreguei uma cópia do rg a prefeitura entregou uma outra cópia desejo são cópias do meu rg santo é o mesmo documento sim mas são contextos diferentes então órgão federal tem que cuidar o estadual tem que cuidar municipal tem que cuidar desse documento como se fosse único porque o contexto de produção lembra a mesma finalidade resolver um problema de iptu entregou a cópia do documento resolver um problema de multas de trânsito ou a

cópia documento é uma questão fiscal entregou o documento ou seja você entregou mesma cópia do seu rg em três lugares diferentes três documentos diferentes pouco importa se a cópia original a sua forma pouco importa se é um documento impresso um gênero textual um documento eletrônico e sua seu suporte citar o papel que está no cd dvd ou se quiser então é único tratamento único dos documentos esboço arquivista tem que saber em qualquer arquivo tem mais tem um outro princípio importante para manter a integridade dos documentos de arquivo devemos respeitar a sua indivisibilidade ou seja que

característica é importante para nós ou seja os arquivos não podem ser alterados ou seja colocar ou tirar documentos sem autorização então qualquer alteração só pode ser feita se alguém autorizar em alta autoridade responsável chefe qualquer um mas não posso de livre e espontânea vontade a é isso aí são os processos que a gente guardou a primeira folha e joga todo o resto forma não posso fazer isso é todo o processo a grandeza do jogo também não possa ver isso integridades lembra isso é característico então arquivista sabe que quando ele trabalha num arquivo que guarda documento

de forma permanente ele tem que tomar cuidado com a integridade do arquivo não pode colocar nem tirar sem autorização é isso que interessa você lembra muito bem do mês tem mais alguma informação aí o princípio da cumulatividade também é um ponto importante para a gente identificar esse princípio vai dizer que a acumulação dos arquivos ela será sempre um processo natural a acumulação ou seja quando ele fala de acumulação e só aplicado a qualquer arquivo ele dizendo que isso é um processo natural progressivo ou seja é produto de alguém alguém produziu alguém transe e cedeu o

que foi produzido por alguém e esse alguém em búzios é produzido recebido por isso que é uma acumulação natural você não comprou não trocou tão produziu ou recebeu naturalmente então eu iniciei o meu dia trabalhando naquela repartição naquele órgão e quando eu terminar o meu dia há um acúmulo de documentos essa é a função primordial da arquivologia é algo acumulativo é natural essa é uma característica dos arquivos certo muito bem professor tá na hora de fazer exercício dá uma olhadinha nessa questão do trt da 3ª região onde a banca propôs em 2015 a segunda 20

questão o código de deontologia do conselho nacional de arquivos o que deu um tolo giba os princípios é sempre interessante observar que os seus princípios da deontologia tv com princípios em princípio arquivístico muito bem em seu segundo item dispõe de usar que vi está tratam selecionam e mantém os arquivos do seu contexto histórico jurídico administrativo respeitando esse modo que princípio então três detalhes quem é esse tal conselho internacional de arquivos é aquele que cuida dos princípios e diretrizes da tecnologia é um órgão é internacional no qual o brasil através do conselho nacional de arquivos está

vinculado e segue os princípios então quando ele fala de deontologia fala desse princípio deus e ele fala olha os arquivistas estão tratando selecionando mantendo arquivos no seu contexto histórico jurídico administrativas já no seu contexto de produção por exemplo respeitando que prefeito e ele vai manter o contexto em que foram produzidos os documentos em que eles foram gerados respeitando o princípio da territorialidade não que os arquivos públicos cada um acompanha o destino outro da unicidade o princípio né de que o documento é único da cumulatividade que acumula documento é uma coisa natural também não da pertinência

pertinência o sonnen falou que esse princípio não falei porque justamente ele está usando aí pra te confundir com proveniência esse é o princípio que temos que respeitar a origem do documento para manter o seu contexto de produção princípio da pertinência ele é algo é princípio também ele era um princípio arquivístico só que ele está em de uso mais parecem prova como lei velha revogada só para confundir então esse princípio da pertinência por sinal está em desuso porque justamente propõe ao contrário não respeite a proveniência do arquivo ea gente sabe que hoje é fundamental com a

revista saber onde estão os documentos do que eles tratam e como foram produzidos muito bem o professor para concluir a conversa o gabarito então na sua questão de conhecer um pouco mais sobre conceitos dá uma olhadinha no dicionário do arquivo nacional que você encontra aqui no site do conselho nacional de arquivos no arquivo nacional livro a senhora maria helena leite também que pode auxiliar o fórum sobre teoria e prática dos arquivos que o nosso livro de exercícios se pudesse ajudar o pessoal obrigado a todos bons estudos na próxima