Gerenciamento de Portfólio - O que é? Projeto, Programa e Portfólio

é o marido durante vão para mais um gestão projetos é isso aí bom já são tantos vídeos aqui no canal do youtube já deveria ter numerado eles desde o começo ele pedir para você compartilhar se inscrever no canal e o assunto de hoje é o gerenciamento de portfólio muita gente tenha a causa alguma confusão entre o que é projeto programa que é portfólio já falei um pouco sobre isso em outros vídeos aqui mas que é importante você entender é que muitas vezes a gente está num nível de gerenciamento do projeto que acontece no nível de

gerenciamento do projeto aqui a preocupação você definir o escopo um resultado único um produto ou serviço aquilo que é seu resultado final do seu projeto e aí você fazer a organização da sua equipe dos recursos das tarefas dos custos do cronograma para conseguir executar aquele resultado final que foi pedido de uma maneira satisfatória então dentro das restrições agora quando a gente pensa em gerenciamento de portfólio portfólio não é simplesmente um conjunto de projectos né o portfólio está relacionado ao desdobramento da estratégia você ter definido com a estratégia da sua organização aí você ter indicadores a

partir disso esses indicadores objetivos estratégicos eles vão ser atingidos por meio de projetos mas quais projetos os melhores projetos e como é que eu sei quais são os melhores projetos através dos critérios de seleção critérios de priorização então basicamente o que faz um veemente portfólio é definir com essas critério junto com seus stakeholders aplicar estes critérios aos projetos para daí a gente sair com uma lista então recebo as propostas as idéias avaliou essas propostas idéias sobre a luz dos critérios vou ter uma seleção quer dizer quais projetos passam quais não passam e aí eu saio

com ranking uma ordem de prioridades são na ordem de prioridade dos nossos projetos o portfólio ainda vai precisar se preocupar com a questão da carga e capacidade ou seja com o uso dos recursos recursos disponíveis e isso é talvez a coisa mais importante em gerenciamento de portfólio e que infelizmente poucas organizações fazem isso direito se você não tiver a ideia da carga da capacidade ou seja de quando o homem olha eu preciso quanto os laboratórios quantas máquinas quando os recursos não apenas financeiros você vai ter um portfólio provavelmente vai se identificar com isso aí na

sua organização você vai ter um portfólio você tem muitos projetos e você não consegue terminar os projetos então a grande sacada grande coisa importante é que não há diferença é de fora é você aumentar sua capacidade de execução e eu vejo isso em várias organizações com as quais já trabalhei no passado e inclusive com organizações nós estamos trabalhando hoje que o que acontece você recebe dinheiro a receber 1 milhão 10 milhões 100 milhões não importa quanto você receber de recursos na sua organização e você não tem a capacidade de gastar tudo aquilo no ano por

exemplo por que por que você tem poucas pessoas você não identificou os gargalos você não tem um fluxo de portfólio e por mais que coloque mais dinheiro dentro da organização você não vai conseguir ser eficiente então a eficiência ea efetividade do portfólio efetividade do portfólio relacionada a bons critérios ao alinhamento estratégico enquanto que a eficiência do portfólio ela está relacionada você tem bom uso dos recursos e bons dos recursos depende uma visibilidade é muita gente não faz isso porque não tem uma ferramenta adequada então quando você começar a ensinar gerenciamento de portfólio preocupe se rapidamente

e entender o funcionamento das ferramentas corporativas gestão de projetos como cpm o bbm e enterprise project - mesmo ou ferramentas de project portfolio management que o nosso pm porque porque se você estudar toda a teoria de portfólio você sabe tudo o que é necessário mas você precisa fazer aquilo manualmente ou talvez num excel você não vai conseguir aproveitar todos os benefícios do portfólio então é isso gerenciamento de portfólio da preocupado com a seleção priorização está preocupado com o balanceamento dos recursos e com atingimento dos objetivos estratégicos não seja como é que esse meu conjunto de

projectos nessa seleção de projetos está me levando a avançar nos meus objetivos estratégicos é isso aí um grande abraço e até a próxima