#01 - Como ser um organizador de eventos de sucesso

lá no vídeo que hoje você vai aprender qual o perfil ideal de um organizador de eventos o que ele faz e o que fazer para se tornar um profissional de sucesso [Música] pois agora muita gente fala que quer se tornar um organizador de eventos acho interessante essa profissão mas será que de fato ele já pararam para pensar no que é que faz um vereador de eventos será que é necessário uma formação profissional para exercer essa função será que eles conseguem dormir na semana que antecede o dia do evento esse mito né então pra tirar todas

essas dúvidas e esclarecer muita coisa que nós estamos aqui hoje com esse vídeo que além disso tem algumas dicas muito legais que vão te ajudar então o que é que faz um organizador de eventos nessa pergunta chave aqui desse vídeo e respondendo ele é simplesmente a peça fundamental na organização de qualquer vento está presente em todas as etapas ele une todas as pessoas que trabalha então está presente antes durante e depois do evento ele é tem todo um planejamento formando equipes e dando companhias é ver toda a parte financeira defendendo orçamento objetivo é a divulgação

vendas ele também está presente ali no dia do evento historiando todo o acontecimento é tudo que está acontecendo ali credenciamento da parte de secretaria e limpeza do local se os equipamentos estão ok em seguida por palestrantes e lá no casamento e também o responsável por toda entrega dos certificados poeta voltarem para as famílias do financeiro para ver se foi tudo ok e vê também toda a questão do feedback então você vê que ele é a peça fundamental e é preciso sim né ter muito envolvimento de muita vontade é realmente pra ser o organizador eventos de

sucesso e diferente do que muita gente pensa não é preciso ter um chamado especial para exercer essa função porque né faz até que nossa é um super bem para dar conta de tudo isso mas na verdade é esse mesmo que nós vamos acabar aqui hoje e é isso que a gente vai falar no próximo tópico então já acabando com esse mito de que não existe esse negócio chamado especial inspiração divina um superpoder para que você consiga organizar eventos e que ele seja um sucesso porque na verdade existe é muita vontade de aprender muita disponibilidade muita

persistência sabe curiosidade de realmente estar sempre ali estão fazendo cursos cantar é em outros eventos também para aprender a observar um batom então pra te ajudar ainda mais nós vamos passar agora algumas características que todo o organizador do evento de sucesso ele precisa ter então era um pouquinho vai anotando aí para cultivar todas elas saber se comunicar essa é uma característica muito importante que precisa ser cultivada por um organizador de eventos afinal de contas na ele vai lidar com muitas pessoas ele vai é delegar funções para sua equipe vai lidar com fornecedores com palestrantes vai

precisar sempre em eventos encontros é fazer um bonito o outro então nessa bem expressar passar suas idéias de forma clara é essencial isso vai ajudar bastante por exemplo na hora de delegar funções para sua equipe neve tar que haja um ruído na comunicação porque as informações foram passadas de maneira clara e objetiva então né preza por isso uma comunicação boa vai te ajudar bastante para que esse evento ele ocorra nascem sem imprevistos né por conta da comunicação aos imprevistos gente não tem para onde fugir eles realmente são imprevisíveis eles acontecem não havia uma ordem de

um lugar em que você pode fazer como organizador s antecederia eles né pelo menos na fase do planejamento você já vai pensando que é que pode dar errado no dia do evento e que você já pode fazer para evitá los e quando eles acontecerem quando não tiver jeito é importante você saber também comum é ter uma solução daqui como trazer uma solução para aquela situação é como gerenciar uma tese porque nesse momento todo mundo vai correr pra você e todo mundo vai esperar de você uma atitude e sabe como contornar trazer a melhor solução pra

que aí para quem o problema é aquele previsto vai te ajudar a fazer com que o segmento ele continue acontecendo fluido tranquilamente então saiba gerenciar uma crise saiba lidar com imprevistos isso é muito importante pra você seja observador bem é só por si é muito estratégica né dentro da organização e não vai atuar diretamente por exemplo com a equipe do credenciamento quando entregam certificados nem na recepção é principalmente no dia do evento é você vai estar ali muito gerenciando toda a equipe nem todas as situações então aproveite para estar sempre atento e observando isso vai

te ajudar centers e deu entrevistas e é conseguir encontrar soluções antes mesmo que eles aconteçam então seja observador esteja atento ao que está faltando desde o equipamento por exemplo há o som nossa tá faltando é alguma coisa então você já resolve isso antes enquanto o evento está acontecendo seja observador e com certeza será um evento comercial seja organizado é não dá pra fugir dessa realidade se você tem problemas a e coordenação na sua vida pessoal tentam trazer isso para a organização o evento é tentar manter tudo muito bem organizado arquivada até porque você vai lidar

com muitos dados muitas informações muita gente é muito importante de tudo muito bem certinho é que você possa ter acesso às informações na hora que você precisa é isso tanto antes durante e depois do evento isso vai te ajudar também a gerenciar o seu tempo que você sabe que é maravilhoso destino nem sabe que na semana que antecede o dia do evento 24 horas às vezes não são suficientes para dar conta de todas as demandas então se você consegue se organizar melhor você gerencia melhor o seu tempo isso faz com que você faça mais com

menos e para te ajudar à noite tem uma planilha de planejamento de eventos completíssima que você consegue baixar ela está aqui na descrição desse vídeo então você vai lá clica e hoje vai te dar uma luz pelo menos para você saber é como se organizar melhor isso vai te facilita bastante na hora de organizar seja positivo é parece ter uma característica um pouco estranha mas não estou falando de positividade de ficar nem para as coisas não estou falando de uma postura positiva é de confiança o que você está fazendo principalmente naqueles momentos de crises de

entrevistas onde todo mundo corre pra você você precisa mesmo que o mundo esteja desarmando você mantém a postura de que vai dar tudo certo isso vai te ajudar bastante a animar sua equipe é fazer com que os fornecedores confins patrocinadores confins evento acredita em nosso evento então uma postura positiva muito importante mas tem gente que ainda deve estar com uma pergunta é uma pulga atrás da orelha que é com relação à formação de um organizador será que ele precisa ter uma formação específica lá por exemplo fazer a administração para saber administrar melhor o evento e

na verdade não existe nada disso você pode ser formado em qualquer área e ainda assim organizar eventos mesmo que você tenha feito aí é bacharelado em estudos bikes você consegue organizar um evento pra galera da sua área o que você precisa ter realmente é muita vontade de aprender está sempre disponível para novas experiências isso também não se limita a buscar novas informações então você pode investir em cursos se você já fez a essa faculdade você faz o que é uma pós graduação na área porque é muito importante estar sempre se atualizando sempre existem novidades na

área e você precisa estar por dentro delas agora é o seguinte se você viu essa lista de características e já desanimou porque nossa tem metade delas não fica assim não é o que eu falei aqui com essas características elas devem ser cultivadas e realmente ninguém nasce pronto a gente esquece o mito da perfeição do organizador ano na verdade o que você precisa ser muito avançada é buscar a cultivar esse todos os dias vai te ajudar bastante na sua carreira e eis a pergunta que vale um milhão de dólares não é gente o que é que

eu posso fazer para ser um menino do rio grande sucesso pra mim está cá no mercado ea resposta é muito simples é ser curioso é persistente e consistente nas suas ações e está sempre buscando se atualizar fazendo cursos e aprendendo coisa nova afinal de contas você está lidando com eventos e eventos trazem o que há novidades esse evento ele parou ali no tempo se você para um tempo as pessoas vão perceber isso o segmento vai sofrer então busque sempre se atualizar essa fazer com que o seu evento melhor com que sua equipe melhor que com

certeza ele avança ea sua carreira ó cresça muito e chegou a hora das dicas é que não gosta de ricas por isso que nós separamos aqui algumas que vão te ajudar bastante na hora de planejar e organizar os eventos tanto a parte financeira a partir de comunicação eu já vai pegando em um bloquinho para anotar todas elas e nós vamos começar então a parte financeira que chega a 50 são a dor de cabeça só de pensar nem tantos números e dados que você vai precisar dar por isso o aplicativo organismo vai te ajudar bastante nessa

parte é você pode utilizar ele tanto no seu celular quanto no seu computador e ter uma visão melhor de todas as suas informações e nós aqui da noite também é criamos uma planilha de orçamento também muito completa você pode baixar ataque na descrição desse vídeo e é muito legal né porque ela já te dá tudo que você precisa preencher porque tem coisas que você nem lenda que você precisa ler anotar então a planilha vai te ajudar bastante tá certo seguindo nós vamos para a organização é para a comunicação e nós utilizamos aqui na noite nós

vamos insistir em indicar que é o treino que é muito legal ele facilita bastante a comunicação é como você disponha tarefas às demandas de cada um você pode organizar é por equipes ou por pessoas quais são as demandas concluídas criativa que taxas é muito legal e vai facilitar bastante a sua organização e você também pode utilizar né pra essa parte de organização para montar chequei x que é muito bom muito importante para que você tenha tudo ali muito bem anotado para que você consiga andar é com todas as informações à mão porque nem sempre você

vai dar um papel com um bloquinho então tenho celular facilita bastante então os aplicativos checklist fácil imó que vão te ajudar nessa parte então é só você baixar colocar tudo ali e dando um cheque quando estiver tudo ok e por último mas não menos importante tenha da noite que ajuda em todas as etapas do seu evento gente isso mesmo desde o pré sal pois com ela você pode criar o site do evento você pode vender essas inscrições e informações de todos os participantes e enviar emails criar certificados então você consegue neto é muito muito mais

tranquilidade para gerenciar o seu tempo eo seu evento é porque é do tipo de ajuda em todas as etapas o link para você saber muito mais está na descrição desse vídeo é isso galera esse foi o nosso vídeo de hoje espero muito que você tenha aprendido que você coloque em prática todas as nossas dicas se você quiser saber mais né tem todas as informações aqui na descrição desse vídeo todos os links que a gente falou que ao longo do vídeo e não se esqueça de se inscrever aqui no canal está sempre recebendo novidades nem vídeos

novos se você teve alguma dúvida deixa aqui nos comentários e se você quer saber mais sobre a organização de dentes nós escrevemos um postinho quem vê lo é um guia definitivo da organização de eventos e também tá aqui na descrição e é esse gente beijo grande e até o próximo dia 20 [Música]