49 Dicas Essenciais para Notion !

você quer se tornar um profissional no notion Então prepare-se porque no vídeo de hoje eu preparei uma jornada incrível com 49 dicas que vai turbinar a sua produtividade no noan você não vai querer perder nenhuma dessas dicas Olá eu sou o Eli rigobeli do Canal Vida produtiva antes de começar eu só quero falar para você que esse vídeo tá recheado de informações valiosas que vai mudar a forma com que você utiliza o no Então como são bastante dicas Pode ser que você fique cansado Em algum momento mas eu tenho uma solução para isso é só

você ir na descrição e clicar exatamente na dica que mais te interessa Ah e você Também vai encontrar links úteis na descrição e faz um favor para mim e para você fica até o final do vídeo que eu te garanto que você vai aprender alguma coisa diferente de Noa mesmo se você for um profissional já é sério montar esse vídeo levou um tempo considerável de pesquisa separar quais dicas eu iria colocar ou não e eu tenho certeza e estou confiante de que você vai sair com mais conhecimento e novas habilidades Então se esse vídeo for

realmente útil para você dá aquela moral para mim também considera se inscrever no canal compartilhar o vídeo comentar e deixar o seu joinha Então vamos começar com a dica número um e embarcar nessa jornada de produtividade juntos e a primeira dica é uma funcionalidade lançada há pouco tempo Digamos que você tem uma coluna e essa coluna tem várias propriedades ao ponto de gerar essa barra de rolagem horizontal agora você pode optar por congelar uma coluna e ela não esconder ali atrás do menu ó como está acontecendo com a propriedade status se eu clicar e selecionar

congelar até coluna ela não esconde mais Olha ela fica congelada e eu posso fazer isso com qualquer uma das colunas por exemplo congelando na coluna nome a partir da coluna nome ela não vai mais esconder você já deve ter visto vários notions de usuários por aí e alguns deles as pessoas colocam relógio fotos previsão do tempo esses são os widgets e como fazer isso olha só aqui nós temos um relógio aqui nós temos uma foto que eu posso ficar passando ou configurar para ela passar automaticamente de tempos em tempos tem também previsão do tempo e

muitos outros existem alguns sites que criam esses widgets alguns deles conhecidos são app ton.co widgetbox.app e um bastante conhecido é esse indify.co como que funciona eu já fiz login com a minha conta do Google pode ver ó foto hora tempo aqui tem vários outros widgets que você pode usar e configurar quando eu entro em tempo eu tenho uma configuração ou quando você criar o seu widget aqui eu coloco a cidade coloco a unidade se é Celsius e por aí vai o número de dias que eu quero mostrar se eu quero na versão Dark ou light

e depois que eu configurei tudo eu venho copio esse link volto aqui e colo essa URL mas ao selecionar eu escolho a opção aqui ó criar integração com isso ele vai trazer aquela configuração que eu fiz olha só aqui tá a previsão do tempo que é exatamente da forma que eu configurei nessa tela interessante é que você também consegue vincular a sua conta do Google calendário por exemplo criar um widget para mostrar os eventos do seu calendário dentro do notion para isso é só você clicar aqui e vincular a sua conta do Google Dá permissão

para ele puxar os dados configurar Do Jeito Que Você Quiser copiar o r l e integrar lá no notion dessa forma ele vai montar um calendário aqui com seus eventos do Google Calendar você pode usar o que nós conhecemos como Brad CBS que o notion traduziu como trilha para mostrar o caminho de uma página Como que você fez para chegar até essa página é mais ou menos algo parecido com esse caminho que aparece aqui na parte superior do noja eu tô navegando entre páginas olha ten a página a página B página C página D como

que eu sei esse caminho e consigo navegar de forma fác entre essas páginas eu clico com barra Trilha ou bread Camp se você tá na versão inglês seleciono e Prontinho eu posso adicionar isso em todas as páginas e quando eu venho aqui ó eu posso clicar e voltar pra página que faz parte desse caminho você já sabe que é possível personalizar o seu notion adicionando ícones certo e capas mas a dica aqui é que você pode acessar algum desses sites para criar ícones personalizados para você para você manter o seu no mais com a sua

cara mesmo então você pode usar denom Project e selecionar padrões de icones que você quer icons e ou flat econ Mas você também pode isso nem todo mundo sabe adicionar gifs e aqui fica a dica do site gif.com e é muito legal porque olha só se eu pegar esse gif dessa borboleta vi aqui compartilhar e copiar a URL quando eu adiciono aqui ó eu venho na opção personalizado e ao invés de carregar um arquivo eu dou um cont CRL v e envio coloquei a URL Olha só como que ficou o meu ícone uma página com

gif E aí você pode usar imaginação o mais legal é que você também pode usar isso com a capa eu vou pegar esse arquivo aqui por exemplo a URL já está aqui vou colar aqui em alterar capa link colar o link enviar e bum temos um GIF na nossa capa no notion você também pode e criar colunas a partir dos blocos como que faz é só você selecionar o bloco e arrastar pro canto quando aparecer um item azulzinho aqui olha você solta pum criou a coluna eu posso fazer isso quantas vezes eu quiser interessante que

eu consigo também redimensionar o tamanho dessas colunas Olha aí eu consigo adicionar imagem texto o que eu quiser olha só por exemplo eu tenho aqui uma propriedade do tipo texto eu vou arrastar aqui vou arrastando vou arrastando e aqui eu eu tô colocando tudo dentro só de uma coluna específica Prontinho é assim que faz para você criar colunas no notion você pode criar vários níveis em suas listas usando a tecla Tab do teclado aqui numa lista com marcadores por exemplo eu tenho o item um eu vou dar um enter automaticamente ele vem para um nível

abaixo item dois mas agora eu não quero o item três eu quero o item 2 pon um Como que eu faço eu dou um Tab Olha só ele foi para um nível seguinte aqui então eu quero o item 2.2 agora eu quero mais um nível à frente Tab Olha só item 2.2.1 E aí eu vou criando esses níveis o mesmo pra lista numerada certo que ele já vem aqui ó item do Ó lá ele já coloca o a na frente item 2.1 detalhe se eu clicar mais uma vez ele cria um novo item Mas eu

posso clicar de novo e ele volta pro próximo item anterior e assim ele vai voltando todos os níveis por exemplo ó item 2.2.1 eu vou dar um enter ele volta mais um nível ele volta mais um nível e voltou para o item TR certo a lista alternante a mesma coisa ó item do mas olha que legal se eu clicar de novo e der um Tab ele coloca também outra lista alternante dentro dessa lista E aí ele já dá opção para eu esconder com base nesse nível nesse novo nível usando a tecla Tab no notion você

pode usar botões para criar templates ou realizar determinadas ações como que funciona ó se eu clicar nesse botão que eu já configurei ele adiciona um conteúdo a tela é como se fosse uma template que eu já deixei programado vou clicar novamente adiciona novamente esse conteúdo Como que faz para fazer isso vou apagar tudo aqui vou inserir um novo botão Ó Barra botão aí ele já pergunta o que que você quer fazer com esse botão inserir blocos adicionar uma página a um banco de dados itar páginas em o banco de dados mostrar apenas uma confirmação abrir

uma página não eu quero inserir blocos Pronto já veio a opção inserir bloco vou escolher um ícone colocar uma tesourinha aqui ó vou colocar meu botão o nome e vou começar a inserir blocos aqui ó por exemplo um bloco do tipo título chamado tarefas depois um bloco do tipo lista de tarefas vou colocar tarefa 1 tarefa dois É como se eu tivesse dentro de uma página do notion mesmo interessante é que eu consigo aqui ó por exemplo barra título tarefas do Olha eu consigo pegar e arrastar para cá também então eu vou montando eu posso

usar como base uma tela mesmo barra tarefa lista de tarefa tarefa 2is tarefa TRS Olha só e dou um concluído Prontinho tá configurado o meu botão quando eu clicar aparece o item que eu coloquei lá se eu clicar novamente ele ele sai adicionando aí tem outras opções que eu posso adicionar itens no banco de dados eu posso simplesmente mudar esse botão aqui chamar ele de confirmação ó e aqui ao invés de inserir blocos eu vou deletar e vou mostrar confirmação aí tem a mensagem que eu quero mostrar Olha tem certeza que deseja continuar O legal

é que eu consigo colocar uma ação após a pessoa clicar em continuar então por exemplo sim continuar ó sim continuar não cancelar se eu salvar dessa forma ele vai mostrar uma confirmação e eu vou colocar assim continuar não vai fazer nada porque não tinha uma ação lá mas se eu editar e criar aqui ó uma outra ação agora qual que eu quero inserir bloco pronto vou colocar aqui ó barra título tarefas vou colocar barra lista de tarefas ó tarefa 1 tarefa 2 tarefa 3 e e essa é a ação se a pessoa dizer que sim

ok então Ó tem certeza que deseja Inserir a lista de tarefas se eu confirmar aqui ó vou até colocar o nome aqui no botão ó add lista de tarefas Prontinho agora se eu clico tem certeza que deseja Inserir a lista de tarefas não não faz nada tem certeza que deseja sim continuar pronto inseriu a lista de tarefas no notion você consegue criar blocos sincronizados e utilizar dentro de determinadas páginas O legal é que se você altera o conteúdo desse bloco Quando você vai na página que usou esse bloco sincronizado o conteúdo ali também vai mudar

é muito útil por exemplo para criar menus vou dar um exemplo para vocês eu já deixei o espaço aqui separado ó menu aí eu tenho uma página lá na minhas configurações que eu chamo meu menu tá meu menu sincronizado aqui eu tenho páginas ó dashboard projetos tarefas eu vou criar uma propriedade agora de bloco sincronizado Ó lá tá vendo que ele colocou uma linha vermelha em volta Esse é um bloco sincronizado tudo que eu arrastar lá para dentro ó faz parte de um bloco sincronizado agora então vou deletar essa linha Prontinho ó eu tenho aqui

os mesmos arquivos que eu tinha faz parte do meu menu só que agora dentro de um bloco sincronizado o que que eu vou fazer eu vou clicar aqui na propriedade dele ó e vou copiar sincronizar vou voltar lá pra tela que eu tinha criado e vou dar um contrl v olha só que legal eu tenho o meu menu aqui só que o mais interessante é que ele aparece essa linha vermelha em volta e se eu for lá e editar o meu bloco por exemplo Ah eu quero tirar o tarefas para fora aqui ó pronto o

tarefa saiu né quando eu volto olha tarefas não tá aqui mas O legal é que isso aqui você pode usar em várias páginas para menu é uma ótima dica essa você pode pode deixar o seu notion mais bonito mais amigável utilizando frases de destaque um exemplo bem simples é digamos que você não queira só deixar um título ali você quer deixar algo mais personalizado você dá um barra frase de destaque E aí chama de título um ó lá aí você consegue personalizar vou até excluir esse daqui consigo colocar outra cor amarelo consigo selecionar outro ícone

e assim nós conseguimos ir destac as informações usando essas frases de destaque Já pensou em esconder alguma coisa dentro do seu notion para não ficar aquela tela gigantesca você pode usar a lista alternantes para isso é muito simples Digamos que você quer colocar esses textos aqui mas você quer esconder esse texto Dentro do título você pode transformar esse título ó transformar em lista alternante Prontinho ó e arrastar o conteúdo ali para dentro Prontinho meu meu título tá escondido vou fazer o mesmo com o título dois transformar em lista alternante e arrastar ali para dentro Vou

colocar ali para cima e olha só eu tenho aquele conteúdo todo só que agora escondido em listas Lembrando que eu posso colocar lista alternante dentro de lista alternante e assim eu vou escondendo cada vez mais as informações dentro do meu notion pode ser bem útil isso também você sabia que é possível usar o notion no modo Dark ou modo escuro é bem simples configurar isso é só você ir em configurações minhas configurações e em aparência escolher a opção escuro Prontinho o notion agora tá no modo Dark e é ótimo para você trabalhar à noite não

ficar com aquela tela branca agora a documentação do notion fala que você consegue fazer isso através de um atalho que é Command shift L se você tiver no Mac ou control shift R se você tiver no Windows eu tentei de várias formas aqui mas esse atalho infelizmente não funcionou comigo é bem provável que tem uma outra aplicação que tá meio que roubando esse atalho dentro do sistema mas acredito que vai funcionar com você e se você já teve esse problema e Conseguiu resolver escreve aqui nos comentários como solucionar eu vou ficar muito feliz com a

sua contribuição o notion lançou fórmulas 2.0 não faz muito tempo eu fiz um vídeo no canal explicando tudinho como que funciona vou deixar o link no card uma coisa que eu achei muito legal nessa funcionalidade nova é que você consegue estilizar a saída de uma fórmula aqui tem um banco de dados bem simples como se fosse um banco de dados de tarefas onde eu tenho o nome da tarefa se ela foi feita ou não através desse checkbox e aqui uma fórmula Onde eu pego o status Olha então se o checkbox tá ativo concluída se não

fazer beleza mas olha que legal eu consigo agora estilizar a minha saída usando isso aqui ó se eu colocar ponto estilo e o nome da cor olha concluída eu quero verde ponto estilo vou Vou colocar aqui ó Green Olha que legal salvar tá verde concluída Mas eu não quero que fique o texto Green eu quero Green underline background o fundo verde Olha lá o fundo verde certo ah mas eu quero também o texto Verde então eu venho aqui adiciono uma vírgula coloco que eu quero a cor Green Prontinho agora tá tudo verde poderia colocar outras

opções também como o ó quando eu tô dentro aqui dessa opção Styles ele já mostra o que eu consigo fazer ó i Itálico c código S taxado B ó Então vou colocar um B vou colocar um C de code também para mudar o estilo ó lá ó olha só como vai mudando e você vai customizando tudo pode ser bem útil nesse caso eu escolhi tudo verdinho pro concluída e vou colocar o fazer eu vou colocar ponto Style e vou colocar na cor Red Então eu tenho o fazer em vermelho e o concluído em verde aí

você pode usar a criatividade para deixar do jeito que você quiser é muito comum você compartilhar uma página dentro do notion ou publicar até mesmo para que outras pessoas tenham acesso a essas páginas na internet possa duplicar enfim o problema é que o notion ele não mostra para você uma lista de páginas compartilhadas E aí pode ficar difícil você achar as páginas que você compartilhou Digamos que você quer tirar o acesso dessa página para outras pessoas então eu recomendo que você crie um local para as páginas compartilhadas Como que eu faço no meu segundo cérebro

que é a metodologia que eu criei aqui dentro do notion que eu utilizo com gtd Eu tenho um menu que basicamente é do gtd e eu criei uma área chamada suporte a área aqui eu tenho o item compartilhado e ali dentro eu coloco todas as páginas que eu compartilho com vocês mesmo do canal ou com outras pessoas assim eu não perco nenhuma e se eu quiser tirar o acesso essas páginas não estão aí Perdidas em todo o meu notion você sabia que é possível integrar vídeos dentro do seu notion Digamos que você tá lá no

YouTube e você tava vendo um vídeo muito legal e você quer Salvar esse vídeo você pode colar URL aqui mas na hora de colar você ao invés de criar marcador ou deixar só URL você pode criar integração nisso ele vai fazer o embedded do vídeo dentro da sua página inclusive você consegue dar play muito parecido com um Journal você pode colocar fotos um evento você essa dica é muito legal é você criar alertas lembretes dentro do seu notion para não esquecer de nada como que funciona Digamos que eu tenho uma tabela aqui de tarefas E

aí eu tenho um vencimento dessa tarefa como por exemplo finalizar a apresentação tá vendo que o vencimento tá dia 20/10 ah mas eu quero receber uma notificação Antes desse evento ocorrer como que funciona nessa opção aqui lembrar ó eu vou escolher que eu quero por exemplo dois dias antes às 9 horas da manhã receber uma notificação Prontinho Ah eu quero adicionar um horário você vem aqui incluir hora posso colocar aqui que esse evento é às 15:15 E aí a minha notificação ela vai ser dois dias antes nesse mesmo horário para cancelar esse evento é só

você clicar e escolher aqui lembrar nenhum Prontinho O legal é que apareceu outras opções quando eu coloquei a hora ó se eu vier em lembrar tem 5 minutos antes 10 minutos antes 30 minutos antes um outro detalhe se você quiser limpar é só clicar em lembrar nenhum Prontinho sumiu o lembrete uma coisa legal é que você não precisa só adicionar isso dentro de tabelas na propriedade aqui de data se você tivesse uma lista de tarefas aqui no formato texto né ou checkbox que é o caso esse aqui de tarefas eu posso vir aqui ó finalizar

apresentação e posso colocar um @ lembrar hoje lembrar amanhã às 9 Ah mas eu não quero esse Amanhã eu vou vou clicar e vou mudar o horário que eu quero lembrar ó quero lembrar no no dia 12 às 99:10 e vou dar um ok Prontinho 12 de outubro às 9:10 eu vou receber uma notificação aonde eu vou receber essa notificação aqui em atualizações ó aqui já eu vou abrir já vai ter uns exemplos de notificações que eu recebi ó lá o cliente pagou revisão mensal financeira vai ser dessa forma e se você tiver no celular

também vai aparecer a notificação lá no seu celular se estiver habilitado Digamos que você criou um artigo dentro do seu notion e essa página ela ficou com bastante informações vários títulos vários subtítulos várias imagens textos e aí você acha que é interessante ter um índice você consegue isso de forma automática é só você usar um bloco chamado barra índice Olha que legal Prontinho ele pegou todos os meus títulos e subtítulos e criou automaticamente eu posso navegar agora entre eles olha clicando quando é assim eu gosto de criar uma frase de destaque e arrastar lá para

dentro ó por exemplo chamar de índice aqui eu posso mudar a cor vou colocar cinza poderia até colocar uma barra lista alternante ó para esconder o índice Abrir Ó lá eu tenho o índice e eu abro e fecho esse índice fica bem legal para navegar em todo o seu artigo às vezes você quer criar uma tabela no notion mas você não quer criar um banco de dados para isso é bem simples é só criar uma tabela básica Barra tabela e escolher essa opção aqui ó Prontinho ele cria uma tabela com duas colunas e três linhas

você pode adicionando itens e adicionando colunas Olha só também pode redimensionar para lá para cá tem várias opções ó coluna de cabeçalho habilitar linha do cabeçalho habilitar e personalizar toda a sua tabela também consegue clicar aqui e ajustar a toda a tela então se você por exemplo aumentar a largura completa e fizer isso aqui de novo ele expande mas também conseguiria voltar à tabela diminuindo ó e assim que funciona as tabelas básicas do notion no notion você é capaz de arrastar qualquer bloco para dentro de uma página específica é muito simples você cria a página

ou você já tem essa página certo vou chamar de minha página vou voltar lá onde eu tava Ah eu tenho todos esses blocos aqui olha inclusive um bloco vazio tá vendo vou arrastar todos esses Blocos para dentro de minha página pronto tá lá você pode voltar posso eu posso vir aqui e voltar aqui ó para cá onde eu tava se eu clicar eu volto Prontinho eu consigo arrastar e soltar esses blocos em qualquer página que eu desejar você sabia que é possível fazer um link entre páginas do noa isso é muito legal olha só eu

ten duas páginas aqui página a conteúdo da página A tá vendo não mostra mais nada e tenho a página B aí eu tô escrev vendo lá esse é um conteúdo mostrando como posso criar um link para a @ página a se eu clicar em página a aqui ó op esse aqui Prontinho eu fiz uma mensão a página a quando eu volto na página a Olha que legal eu tenho um link interno que eu consigo ver Quais páginas estão apontando no caso para essa página a a página B E posso voltar e dessa forma eu fico

navegando entre as páginas Eu recomendo que você proteja os seus bancos de dados Como que eu faço isso além de manter tudo numa página específica todos os meus bancos como você vai ver lá no vídeo que eu fiz sobre o segundo cérebro recomendo você assistir eu crio aqui uma frase de destaque eu coloco um botão de warning coloco na cor vermelha tá deixo bem chamativo mesmo ó coloco texto aqui importante vermelho texto vermelho também e eu costumo colocar essas listas alternantes ó abrir aí eu posso colocar outra Abrir coloco o outra Abrir ah ali mas

por que que você faz tudo isso é para não só eu não mexer mas ninguém mexer e coloca o meu banco de dados lá dentro ó e ainda chamo aqui de cuidado dessa forma eu sei que é algo importante e tá protegido o meu banco de dados ali um outro detalhe é que eu sempre bloqueio essa página eu clico aqui bloquear página Prontinho não deu deixo deletar não deixo fazer nada esse meu banco de dados está Protegido dentro do sistema agora segura essa dica Você já ouviu falar em segundo cérebro se você está em busca

de uma maneira revolucionária para organizar e otimizar toda a sua vida você vai amar essa dica recentemente eu criei uma template do notion que é muito mais que uma template eu chamo de um sistema um segundo cérebro onde eu utilizo notion e metodologias como a do gtd imagine um sistema onde você pode gerenciar todas as suas tarefas projetos metas ideias e informações tudo em só um lugar de forma organizada e produtiva é uma ferramenta e uma abordagem que pode transformar a maneira como você lida com as suas responsabilidades diárias é um treinamento completo que combina

todo o poder do notion com a metodologia gtd e os dois juntos se transformam num sistema que se adapta totalmente à sua vida tornando ela mais produtiva e organizada se você está pronto para dar um passo adiante Na sua jornada de produtividade anização Eu recomendo você conhecer mais sobre o segundo cérebro você pode ter mais informações em segund cerebro.com.br uma outra forma de você proteger o seu banco de dados é bloqueando ele se você não quer utilizar ele por algum tempo ou não quer que ninguém altere as configurações que você fez é diferente de bloquear

a página Se você bloquear a página olha só você não vai conseguir adicionar informações ao banco de dados certo mas você ainda não tá protegendo ali os seus filtros como que funciona eu desbloqueei a página e vou vir aqui ó em bloquear base de dados agora ó aparece o bloqueado aqui tá vendo Então tudo que eu fizer filtros por exemplo Ah eu quero filtrar todos que tem tag B tá vendo que aqui no canto aparece redefinir ó significa que esse filtro aqui ele é meio que temporário a pessoa pode criar o filtro que ela quiser

você também mas depois você clica em redefinir ele volta pra configuração padrão então se você criou um filtro você mesmo foi lá e desbloqueou a base de dados criou um item que mostre só os que tem a tag c e bloqueia Olha só agora tá bloqueado se a pessoa vi aqui e mudar os filtros e colocar todos por exemplo ela não vai salvar essa configuração ela só vai conseguir filtrar do jeito que ela quiser ou ordenação E aí vai ter aqui a opção redefinir redefiniu volta pra tag C que você criou o filtro que você

criou antes de bloquear essa base de dados você sabia que é possível agrupar os itens de um banco de dados aqui nós vamos utilizar um banco de dados que tem uma view do tipo tabela mas poderia ser outro tipo de View também repare que nós temos vários itens e temos uma propriedade chamada tags e cada item tá com uma tag configurada se você clicar aqui em propriedades dos três pontinhos e vim em agrupar tá vendo que tá nenhum eu vou selecionar para agrupar e eu quero agrupar por que aqui ah eu quero agrupar por tags

faz sentido legal cliquei ele agrupou olha só já adicionou as tags aqui tag a b c eu consigo até diminuir e abrir fechar tá vendo ó ele mostra os itens que tem ali dentro ah mas eu quero ver outras configurações aqui desse agrupamento eu posso ocultar grupos vazios ele vai esconder os que não tem tags tá lá e aqui tá a ordenação manual então eu consigo ordenar aqui ó ah eu quero primeira tag D primeira tag c e ele vai mudando mas eu poderia também colocar que eu quero ordem alfabética ou ordem alfabética reversa E

é assim que a gente agrupa itens no banco de dados no notion é possível você arrastar a propriedade de um banco de dados para outro banco de dados Olha só se eu arrastar o item dois aqui pro banco de dados ele traz o item e tá tudo certo ele só mudou mas tem um pequeno detalhe aí repara que o banco de dados a ele tem aqui a opção de tags uma propriedade chamada tags e na b não tem se eu simplesmente criar uma tag aqui por exemplo tag a e o meu banco de dados b

o que vai receber esse item ele tiver bloqueado Olha só quando eu arrastar ele só traz o item ele não criou um campo novo com tags agora eu vou dar um Ctrl Z e vou desbloquear esse banco de dados se o banco de dados que vai receber essa página Tá desbloqueado e existe uma propriedade ele vai automaticamente criar essa nova propriedade no banco de dados que tá recebendo o item agora vamos adicionar um item numa tabela utilizando um botão como se fosse um botão de captura sempre que você clicar ali ele vai adicionar um item

em um banco de dados eu já tenho um banco de dados aqui chamado minhas tarefas ele tem a propriedade status e nome então eu vou clicar no Barra botão para adicionar um botão vou fazer o que aqui ó o que que eu quero qual a opção que eu quero é adicionar página a a um banco de dados selecionar um banco de dados aí vou selecionar aqui o minhas tarefas que é esse banco que tá aqui embaixo e aí ó ele pergunta aqui ó na propriedade nome você quer colocar o quê eu quero colocar nome da

tarefa E aí eu posso escolher outra propriedade né status a status eu quero que comece com fazendo com feito não a fazer Ok adicionar outra não aqui eu vou colocar o Icone eu vou colocar um Plus para colocar um mais e vou chamar de Nova tarefa concluído agora quando eu clicar em Nova tarefa ele vai inserir um item no banco de dados com as informações que eu preenchi Prontinho se eu clicar novamente ele vai adicionando vários itens no banco de dados imagina que você tem uma template ou um currículo como esse que tá aparecendo aqui

na tela e você quer compartil com uma pessoa só que você não quer que esse currículo fique lá compartilhado para sempre você tem uma opção aqui na parte de compartilhamento que você publica essa página certo publicar na web Mas você escolhe aqui ó o link insira em aí você consegue escolher nunca em uma hora em um dia em uma semana ou determinar uma data então aqui escolhendo dia 20 Prontinho no dia 20 quem tiver o link dessa página Se tentar acessar não vai conseguir porque o link expirou no notion todos os blocos podem se tornar

um item do banco de dados ou vice-versa aqui eu tenho um banco de dados certo no tipo tabela e tem um item no banco aqui eu tenho um título aqui eu tenho uma página ó se eu entrar eu entro na nos detalhes da página ó conteúdo da página e aqui eu tenho um arquivo uma imagem se eu arrastar esse título para dentro da minha tabela no momento que forma uma linha aqui ó ele cria uma página com esse nome que tinha ali no título certo então teste Lógico o conteúdo não tem nenhum conteúdo já essa

página que tá fora da tabela ele passa a ficar dentro da tabela e com o conteúdo que tinha dentro dela a imagem se eu arrastar lá para dentro ela vai como uma página mas a imagem vai lá dentro tanto que pega sem título Ó mas quando eu abro a imagem tá lá dentro e aí é só eu dar um nome para ela por exemplo reparou que qualquer coisa pode se tornar um item de uma tabela até mesmo um bloco em branco certo um outro detalhe eu conseguiria adicionar um item dentro de uma página é só

arrastrar para dentro ó quando faz esse preenchimento completo em azul então se eu arrasto lá para dentro foi está aqui o item e para fechar se eu tiro o item do banco ele já cria automaticamente como uma página eu posso tirar todos os itens de uma vez ou um de cada vez e saíram todos do banco de dados e passaram a ser uma página dentro do notion geralmente quando uma pessoa vai utilizar um banco de dados no notion ela cria ali um banco de dados em line e o notion dela fica cheio de bancos de

dados espalhado por todos os locais isso gera uma falta de organização até mesmo para você encontrar um banco de dados importante no futuro o que que eu recomendo você fazer eu recomendo você criar uma página específica para os seus bancos de dados como eu fiz no meu segundo cérebro e lá vai ter todos os bancos de dados que você tem você pode estruturar de uma maneira mais organizada como que provavelmente algumas pessoas fazem eles vêm aqui e cria um banco de dados em Line certo e fica simplesmente assim então o novo conceito que eu tô

indicando para vocês é crie uma página aí essa página pode chamar banco de dados do sistema Ok você pode colocar uma descrição se você quiser aqui você pode criar Quantos bancos de dados você quiser e organizar vamos dizer que eu quero criar um banco de dados para tarefa então barra página e aqui é o pulo do gato eu crio uma página chamada tarefas e eu ainda costumo colocar assim ó DB ou que é de Database ou BD banco de dados tarefas repara que eu não vou criar uma página agora em branco e vou adicionar um

banco de dados em Line aqui não eu vou escolher direto aqui ó tabela ou quadro cronograma mas por ser um banco de dados Eu geralmente já pego tabela e pronto aí ele vai me dar a opção de trazer outros bancos Mas eu sempre clico aqui ó nova base de dados Prontinho então eu tenho um banco de dados de tarefa ó tarefa 1 tarefa 2 tarefa TR certo Olha que legal eu vou copiar o link dessa tabela Copiar link para essa visualização vou voltar lá naquela tela que a gente estava e aqui eu vou colocar os

dados daquele banco de dados mas de forma linkada eu vou dar um cont control V que eu copiei o link e tem aqui ó criar visualização vinculada da base de dados Prontinho Aquela minha base de dados ela tá aparecendo aqui se eu deletar Um item aqui ele vai deletar lá dentro da base de dados mas o mais legal é que se eu apagar essa base de dados aqui ó eu não perco os dados porque eles estão lá dentro do banco de dados tarefa um outro detalhe eu colei o link mas você também poderia colocar com

linked aqui ó linked Database né que seria visualização vinculado da base de dados e aí você escolhe o banco de dados que seria esse aqui ó BD tarefas e pronto são as duas opções que você tem para linkar um banco de dados dentro do seu notion Lembrando que se você criar uma View diferente por exemplo ó vamos duplicar e criar essa View aqui do tipo galeria pronto eu tenho um tipo tabela ten um tipo galeria e assim se eu entro lá no meu banco de dados não existe essa View ela só tem o meu banco

de dados separado eu tenho o controle dele e se por algum motivo mais importante ainda eu deletar essa página o meu banco de dados não vai ser perdido isso é importante pega essa dica sabia que é possível você copiar o valor de uma propriedade ao selecioná-la para outros itens da tabela é bem simples Digamos que eu tenho um banco de dados aqui com 10 tarefas E aí eu selecionei a tag escolhi essa opção de tag Ok repara que quando eu tiro o mouse fica um campo azul e uma bolinha aqui no canto se eu seguro

essa bolinha com clique e arrasto e solto depois até onde eu quero aqui ele copia o valor preenchido dessa tag para outras tags poderia ser diferente sim poderia colocar aqui ó tag b e clicar também para cima ou para baixo e soltar e ele vai copiar o valor daquela propriedade pras outras propriedades que eu selecionei e soltei ao arrastar crie diferentes tipos de visualizações pros seus bancos de dados Aqui nós temos um banco de dados de tarefas e o tipo de visualização dele é o de tabela que é o mais comum que a gente vê

dentro do notion Mas você pode tanto mudar esse tipo clicando aqui em propriedade layout e escolher um dos tipos possíveis que é quadro cronograma calendário lista galeria e o tabela que já tá selecionado ou criar um novo tipo por exemplo eu vou pegar esse mesmo banco de dados e criar uma nova View ó eu vou clicar em mais e eu quero ver do tipo galeria Prontinho Olha que legal trouxe a galeria é que esse item aqui ele não tem uma capa mas se eu adicionar uma capa nele ó vou abrir vou adicionar uma a capa

vou adicionar um ícone e olha só ele mostrou o ícone mas não mostrou a capa vou vi aqui em propriedades em layout eh vou vi em tamanho do cartão vou diminuir um pouquinho ó quero pequeno e eu quero também visualização do cartão não quero ver o conteúdo eu quero ver a capa Olha que legal a gente já começa a mudar as coisas ali Ah mas agora eu já criei aqui e e eu quero um novo tipo de visualização eu quero do tipo quadro porque eu quero quero criar algo como um kamban olha só ele já

até trouxe ele pegou as três propriedades que é fazendo a fazer e feito e já montou aqui O legal é que a gente consegue colorir as colunas Olha só olha que legal eu consigo arrastar tarefas de um status para outro a gente conseguiria usar outra propriedade como esse status aqui do board certo poderia ser não necessariamente o fazer fazendo ou feito poderia ser as tags e a gente criaria quadros com essas tags e também poderíamos adicionar outros tipos de views como por exemplo lista olha só que traz uma lista de todos os itens e calendário

e o calendário é interessante porque você conseguiria também transferir a data de vencimento ó porque ele tá pegando a data de vencimento para montar dentro do calendário e Conforme você muda você vê as tarefas que você criou com as datas de vencimento específica e por último tem mais um muito legal aqui que é do tipo cronograma que você consegue ver as tarefas em uma timeline e organizar tanto o período dela quanto tempo você vai fazer e criar dependências que nós vamos ver mais à frente numa próxima dica essa dica é para você que utiliza a

aplicação que instalou o notion ou no seu Windows ou no seu Mac o legal da aplicação é que você tem a possibilidade de criar novas tabs para criar uma Tab é só você clicar nesse item aqui ó mais ou utilizar o atalho contrl T isso te possibilita criar várias tabs para trabalhar durante o dia não ficar preso sempre em uma única tela você pode criar uma Tab pro seu dashboard outra pras próximas ações outra para acompanhar os projetos e Vai facilitar bastante o fluxo do seu trabalho essa é uma dica que muda todo seu conceito

do notion depois que você aprende a utilizá-la que é você criar uma relação entre dois bancos de dados como que funciona nós temos aqui um banco de dados simples de tarefa que tem o status se a tarefa foi feita ou não no checkbox e a descrição da tarefa Vamos criar agora um banco de dados de projeto porque eu quero que uma tarefa ela faça parte de um projeto então eu vou criar aqui uma base de dados chamada projetos OK vou dar o nome aqui de projeto a projeto B vou deletar essa última propriedade vou excluir

essa propriedade de tags e vou adicionar aqui um status uma propriedade do tipo status que eu quero que o meu projeto ele esteja um status tipo em andamento Concluído OK vou alterar aqui para aguardando em Progresso e feito Ok então eu tenho projetos aqui a e b que estão em Progresso OK agora eu quero poder selecionar um projeto lá nas minhas tarefas então eu vou criar aqui uma propriedade que a gente chama de relação eu vou clicar no mais e vou procurar aqui ó relação Olha que legal ele já me traz uma lista dos últimos

que eu criei e eu poderia filtrar aqui começar a pesquisar que ele ia me trazer o banco de dados eu poderia linkar com qualquer banco de dados mas eu quero esse aqui projetos Olha tá inclusive na mesma página ele já mostra um resumo de qual página tá esse projeto eu clico aqui ele abre uma nova tela E aí Põe assim ó tem um limite bom uma tarefa Ele só pode est relacionado a um projeto ou vários Ah é só um projeto então eu vou P um limite sim a um projeto eu quero mostrar essa propriedade

lá em projetos sim ou não é opcional porque ele vai esconder isso mas eu sempre coloco sim eu habilito como que vai chamar essa propriedade lá eu coloco de tarefas Ok e clico em adicionar relação olha o que aconteceu Ele criou a propriedade projetos e criou a propriedade aqui tarefas então automaticamente quando eu seleciono um projeto ó projeto a projeto B projeto a você reparou que quando eu cliquei nessa propriedade Ele trouxe uma lista dos projetos que estão lá no meu banco de dados projeto então se eu criar um novo projeto aqui ó projeto C

Quando eu for selecionar lá ele vai vir aqui também projeto C lembra que eu coloquei que só pode uma se eu colocasse que não tem limite eu poderia adicionar mais projetos mas no caso aqui como uma a tarefa só pode estar vinculada a um projeto eu deixei o limite de um então coloco o c e Prontinho agora cada tarefa faz parte de um projeto interessante é que essa dica é uma das mais valiosas assim quando você passa a entender essa parte de relação você consegue criar sistemas poderosos dentro do nch você relacionou um banco de

dados de projetos com tarefas agora já pensou você entrar dentro desse projeto e ver todas as suas tarefas lá dentro vamos ver como que funciona Olha só eu tenho aqui um banco de dados de tarefas e tem duas tarefas no projeto a agora eu vou abrir aqui o projeto a e eu poderia simplesmente arrastar esse item para cá e filtrar para mostrar só os que contém o projeto a Mas vamos criar do zero para você entender eu vou colocar um linked Database que é a visualização vinculada da base de dados vou escolher o tarefas e

Prontinho tá trazendo todas as tarefas aqui você tá vendo só que eu vou criar um filtro e eu quero que ele mostre só os que tem o projeto a Prontinho Ó lá eu poderia até vir aqui esconder essa propriedade aqui ó ocultar e esconder meu filtro PR Prontinho eu tô vendo as duas tarefas do projeto a agora eu posso deixar isso de forma automática e isso é muito legal eu vou fazer o que ó eu vou copiar isso daqui certo eu poderia também fazer o mesmo processo mas eu vou vi aqui ó nesse cantinho nesse

botão que aparece aqui e vou clicar em novo modelo é um novo template e vou chamar de modelo posso chamar de qualquer nome eu vou chamar de modelo de projeto tá e vou clicar e vou dar um control V Olha que legal ele trouxe o conteúdo da tabela só que eu vou criar um filtro ele já tá filtrando aqui eu poderia fazer base de dados linkada mas eu tô ganhando tempo quando eu clico aqui para filtrar ó ele me dá umas opções certo o projeto a o projeto b o projeto c e olha só modelo

de projeto eu estou usando um filtro com esse mesmo modelo eu clico nele eu escolho esse modelo de projeto vai ficar Zerado obviamente certo não tem nenhum conteúdo ainda com o modelo de projeto eu saio Se eu entrar aqui no projeto novamente e deletar isso aqui tudo olha que legal vai aparecer ó quando a tela tá em branco vai aparecer as opções de adicionar alguns modelos ou templates posso criar um novo modelo posso usar um vazio ou posso usar o modelo de projeto E aí se eu clico aqui automaticamente ele carrega o modelo exatamente como

eu configurei só que ele pega o projeto a que é o modelo e cria o filtro certinho ó com o projeto a legal né outro detalhe é que eu consigo deixar isso de forma automática como tá vendo aqui quando eu clico nesse item aqui eu vejo a lista dos meus modelos certo tá vendo que o vazio tá como padrão eu coloco aqui que eu quero que esse aqui ó seja o padrão olha definir como padrão ele me pergunta se eu quero só para essa View ou para todas as views por quê lembra eu tô num

banco de dados eu poderia ter várias views O legal é que eu consigo diferenciar e criar modelos diferentes se eu tiver numa outra View Digamos que eu tenha uma view do tipo board ou uma View que eu tô escondendo certas propriedades você pode simplesmente criar uma template diferente para essa View é muito legal isso mas eu vou colocar para todas as visualizações aqui Prontinho se eu criar um novo item Olha só vou criar o projeto D vou criar o projeto D ele não tem nenhuma tarefa vinculada ainda mas se eu abrir ele já aplicou aquela

template olha só tá aqui já aplicou a template só não tem tarefas agora Digamos que eu venho aqui e crie uma tarefa do projeto t e adicione projeto D quando eu abrir vai tá lá a tarefa do projeto D um outro detalhe é que se eu criar um novo projeto aqui tipo Projeto e e lá dentro eu criar uma tarefa tarefa do projeto e ele já tá filtrando que é uma tarefa do projeto e então ele já adicionou aqui a tarefa no banco de dados de tarefa e já configurou pro projeto e isso é muito

legal dentro do notion Lembrando que aqui a gente tá usando o banco de dados tudo junto mas eu já dei uma dica para você deixar separado Seu banco de dados e trabalhar só com os bancos de dados linkado aí faz total sentido você usar esses modelos É bem interessante olha só que interessante você tem um banco de dados de projeto com várias tarefas Mas você quer saber quantas tarefas tem nesse projeto específico quantas tarefas tem para fazer ou quantas tarefas T feita como que funciona isso eu vou esconder ó esse campo de tarefas aqui ó

Então eu tenho meus projetos certo e vou esconder esse item aqui ó ocultar na visualização Prontinho agora vou criar uma nova propriedade Lembra eu tenho já um vínculo com as tarefas eu vou clicar em Nova propriedade e vou escolher a propriedade do tipo Roll up Lembrando que é possível você fazer isso com o novo fórmulas 2.0 também tem um vídeo no canal explicando como que faz mas o mais comum é o rollup quando eu clico aqui ó aparece um item de editar eu vou editar esse rollup e eu vou escolher uma relação no caso aqui

eu tô procurando uma relação de tarefas que eu já adicionei certo e vou querer mostrar o o quê a descrição quando eu selecionei a relação ele pegou a propriedade descrição e colocou aqui mostrar a original Mas eu posso mudar esses valores o que que ele tá fazendo ele tá mostrando os nomes das tarefas que tá configurada com o projeto a Olha lá tarefa do projeto a e tarefa dois do projeto a por isso que tá aparecendo pode ver não tem tarefa B aqui então a b tá em branco mas eu vou fazer o seguinte eu

vou checar aqui ó esse item do projeto A então eu quero saber quantas tarefas Eu ainda tenho para fazer no projeto a concorda comigo que é uma tarefa se eu tenho duas tarefas no projeto a e somente a tarefa dois aqui ela não tá feita eu tenho uma tarefa que que nós vamos fazer eu vou editar aqui de novo vou vir na propriedade feito certo essa propriedade aqui mostrar original ele mostra exatamente como tá lá mas não eu não quero mostrar original eu quero desmarcadas então eu tenho aqui a quantidade de tarefas que estão desmar

marcadas que não foram feitas posso até mudar esse nome aqui ó para afazer Posso duplicar essa propriedade aqui ó e chamar de feita vou editar o meu rollup eu quero que o feito seja marcado Olha só e vou duplicar novamente ó duplicar a propriedade e vou colocar Total total de tarefas aí no caso eu vou pegar aqui a propriedade de descrição mesmo e vou colocar contar tudo prontinho olha só que interessante eu tenho no projeto a vou até mudar para cá ó tem um projeto a eu tenho duas tarefas uma a fazer e uma feita

isso fica mais interessante quando você utiliza sua criatividade com a propriedade do tipo fórmulas eu vou criar uma propriedade do tipo fórmula e vou adicionar o seguinte conteúdo a ela eu vou criar uma string chamada total de tarefas dois pontos espaço vou colocar o mais e vou pegar aqui o total Olha só total e salvar legal eu ten uma informação relevante aqui né vou chamar de detalhes aí se eu duplicar Por exemplo essa visualização e colocar do tipo galeria Olha que legal que fica acompanhar o projeto assim ó galeria tamanho do cartão vou colocar pequeno

visualização nenhuma só que eu vou adicionar a propriedade Olha só propriedade eu quero aquela que eu acabei de criar chamada detalhes Olha que legal que fica projeto a duas tarefas projeto B zero tarefas projeto C uma tarefa e assim por diante você poderia de tarefas a fazer tarefas fazendo e até mesmo o progresso do seu banco de dados que nós vamos ver na próxima dica já imaginou você acompanhar o progresso do seu projeto com uma barrinha que vai aumentando conforme você vai terminando seus projetos isso era um pouco mais chatinho de fazer mas agora ficou

super fácil com essas propriedades de número e rollup olha só o meu projeto a ele tem total de duas tarefas uma fazer e uma feita o que que eu vou fazer eu vou abrir e vou criar mais duas tarefas aqui tarefa 3 do projeto a e a tarefa 4 do projeto a se eu sair aqui o meu projeto tem um total de quatro tarefas três tarefas a fazer e uma feita eu vou criar uma nova propriedade também do tipo rollup Olha só rollup e vou chamar ela de Progresso olha que legal eu vou pegar exatamente

o que tem aqui na feita ó tarefas onde o feito está marcada só que eu vou mudar a ideia aqui eu vou tarefas onde o feito e vou mostrar porcentagem de marcadas Olha só então eu tenho aqui quantos por Cent do meu projeto eu fiz certo se eu entrar lá clicar num projeto como feito Olha só se eu voltar 50% se eu clicar nos quatro ele vai para 100% obviamente voltando aqui aqui 100% mas o legal é você conseguir mostrar isso de uma forma mais amigável então vou deixar só uma marcada e vou vir aqui

ó que tá 25% vou clicar no progresso e vou editar essa propriedade e vou mostrar aqui ó barra agora minha Barrinha vai aumentando conforme eu vou concluindo as tarefas posso mudar a cor ah eu quero que seja azul a minha barra Ah eu não quero mostrar o número não mostra o número Ah eu quero mostrar nesse formato de anel sem o número olha só então agora conforme nós vamos fazendo as atividades ó vamos entrar aqui vamos concluir deixar só uma nós vemos que nosso projeto tá quase concluído ó 75% do projeto concluído se a gente

concluir mais uma automaticamente ele preenche toda esse círculo aqui legal né uma outra coisa muito legal no notion é você poder criar itens em um banco de dados de forma recorrente vamos dar uma olhada Digamos que você tem um banco de dados aqui de tarefas E aí você queria que tivesse aqui fazer a revisão semanal do gtd que é uma metodologia que eu utilizo e aí você quer que isso aqui apareça toda semana para você você pode criar um template para isso vou copiar esse texto vou deletar isso daqui e vou vir aqui ó em

Nova do lado aqui nesse botãozinho novo modelo vou dar o nome de fazer a revisão semanal do gtd poderia colocar aqui umas instruções o que você quiser quando eu configurar a recorrência eu vou clicar aqui Ó nesses três pontos e nessa opção aqui ó repetir tá vendo que tá desativado eu vou colocar que eu quero toda a semana e aí eu vou configurar né ah eu quero a cada uma semana toda a sexta-feira e mais ou menos às 4 horas da PM e vou salvar Prontinho Aí já aparece aqui ó como recorrente tá vendo ó

já tem um iconz azulzinho aqui e é isso então toda semana naquele horário que eu determinei vai aparecer aquela template aqui ele vai criar um campo aqui chamado fazer revisão semanal de etd poderia criar uma outra chamada anual e optar aqui por outro tipo de configuração ó repetir diariamente repetir mensalmente ou repetir anualmente e também desativar e não quero mais que repita esse item na minha tabela uma outra coisa legal no notion é que você consegue criar subitens em um banco de dados como funciona Digamos que você tem um banco de dados chamado tarefas onde

tem tarefa a b e c só que a sua tarefa a ela tem outras tarefas menores Como que você faz para criar Aqui subtarefas você clica nos três pontinhos e vem aqui em subitens tá vendo que tá desativado você vai ativar os subitens Prontinho ele jogou pra frente ó e começou a adicionar uma setinha aqui ó em cada uma das tarefas quando você passa o mouse em cima se você clicar em abrir você consegue criar um novo subitem então sub tarefa nova subtarefa subtarefa ah e também consegue ir fazendo isso aqui até mais pra frente

ó você consegue criar vários níveis mais um nível aqui ó Sub subtarefa a e vai indo fazendo isso em todo o seu projeto em todas as suas listas de tarefas Já tem um tempo que nós conseguimos trabalhar com automações no notion utilizando a interface de aplicação a api só que é necessário você utilizar projeto de terceiros alguns sites como make ou automate que faz o quê você configura esses sistemas para ele fazer algumas tarefas automáticas dentro do seu notion como por exemplo Digamos que você receber um e-mail Então você vincula o seu gmail o seu

e-mail na aplicação e vincula o notion com uma base de dados aí essa aplicação faz o quê você configura para toda vez que eu receber um e-mail eu quero criar uma entrada dentro do notion ou toda vez que eu adicionar um item ao meu calendário eu quero adicionar um item dentro do calendário específico aqui do meu banco de dados do noa isso geralmente é uma ferramenta que você tem uma quantidade específica ali para utilizar né de quantidades que você pode fazer isso e depois é necessário pagar um plano melhor Só que também é um pouco

mais complexo ali para configurar agora no notion se você tem um plano gratuito você consegue fazer isso com alguns sistemas específicos dentro do próprio notion mas se você tem um plano pago você pode fazer direto no seu notion eu vou mostrar para você como que funciona Eu criei esse banco de dados que eu dei o nome de tarefas E aí ele tem três propriedades uma de status que é do tipo cheque ó tá vendo se foi feito ou não a tarefa e tem um nome e uma data de conclusão concorda comigo se eu vier aqui

Checar e adicionar a data de conclusão é uma tarefa um pouco repetitiva toda vez que eu concluir uma tarefa eu ter que adicionar a data de conclusão se eu quiser esse campo de conclusão para saber quando que eu finalizei uma tarefa Mas e se eu pudesse atualizar esse campo de data de conclusão de forma automática sempre que eu clicasse aqui isso é possível fazer com as automações eu vou limpar esse campo aqui ok e vou clicar nesse Rainho aqui ó que aparece aqui na parte superior Criar e visualizar automações vou clicar em Nova automação vou

dar um nome aqui ó add data de conclusão poderia colocar o nome que eu quisesse tá para páginas em tarefa detalhe eu poderia adicionar informações ou alterar dados em outro banco de dados mas aqui eu vou fazer para esse mesmo banco de dados e vou adicionar um gatilho ó novo gatilho Quando acontecer o que que eu quero que seja feita uma ação quando a propriedade status for marcada ok concluir ó então quando a propriedade status for checada marcada eu quero fazer o quê fazer isso adicionar uma ação no campo conclusão eu quero colocar o agora

e criar Prontinho eu criei aqui uma automação poderia criar várias outras automações eu vou mostrar aqui nessa propriedade Conclusão o horário também até porque faz todo sentido certo eu quero ver a hora que eu concluir a tarefa também não apenas o dia incluir hora pronto beleza vamos limpar Então tá configurado para mostrar a hora agora quando eu clicar em concluir ó o status aqui Pau vai passar uns 3 segundinhos e ele vai atualizar com a data e a hora da conclusão olha só que legal tá vendo funcionou direitinho Se eu ticar de volta ele não

vai apagar seria interessante o quê eu criar uma nova automação adicionar o gatilho que quando o status for desmarcado concluir o que que eu quero fazer o campo conclusão escolho uma data Na verdade eu quero limpar e criar Prontinho se eu clicar fora vai dar uns 3 segundinhos e ele vai apagar o item se eu clicar e concluir mais uns 3 segundinhos e ele vai inserir exatamente o que eu configurei que é o horário agora Lembrando que você não consegue fazer isso no plano gratuito do notion mas se alguém compartilhar uma template com você que

tenha uma automação você vai receber essa automação e ela vai continuar funcionando mesmo depois de você duplicar essa template sabia que é possível fazer ordenação nos seus itens do banco de dados Digamos que você criou aqui um banco de dados do tipo galeria para adicionar documentos para cada uma dessa categoria então por exemplo documentos pra casa pra escola programas do seu computador documentos pessoais receitas documentos do carro ou partitura se você é um músico quando você entra nessa página que você criou você não vê uma sequência lógica Lógico você poderia vir aqui Pesquisar Ah eu

quero casa naturalmente queria ser bem rápido mas você quer entrar e quer ver tudo numa ordem alfabética para facilitar para você encontrar a categoria que você deseja você clica aqui em ordenar por nome que é o caso quero ordenar pelo nome em ordem alfabética e vou manter aqui ó crescente ou decrescente ele faz alfabética inversa não eu quero em ordem crescente mesmo Prontinho Então agora ele tá ordenado você poderia criar vários outros tipos de ordenação por exemplo projeto eu quero que mostre primeiro os projetos que estão com est at específico ou primeiros projetos que estão

é com mais atividades para ser feita e assim você vai usando a sua criatividade com esse campo de ordenação uma outra coisa muito legal no notion é a possibilidade de criar filtros dessa forma você consegue criar views visualizações mais interessantes para você olha só eu tô aqui com um banco de dados chamado projetos tem cinco projetos Só que cada projeto tem um status tem dois que tá guardando dois em Progresso e um feito eu quero criar uma View que tenha só os projetos em Progresso que que eu vou fazer eu poderia criar um item novo

aqui mas para facilitar eu vou duplicar esse duplicar Prontinho só que eu vou mudar o nome Ó eu vou chamar de em Progresso Ok então se eu alternar entre as views não vai dar diferença nenhuma porque eu só dupliquei e mudei o nome só que eu vou clicar aqui ó depois que eu selecionar oem Progresso vou clicar em filtrar por um status eu quero pegar essa propriedade status aqui ó e vou escolher tá eu quero filtar por qual propriedade Ah tá o status em andamento em Progresso Ok Prontinho se eu clicar no filtro de novo

ele some o filtro ali agora só está mostrando aqui Os projetos que estão em Progresso eu poderia criar outras views em Progresso concluído aguardando certo mas uma coisa interessante também se eu clicar infiltrar novamente para editar esse filtro eu posso adicionar o feito junto Então vai aparecer aqui e tem um outro detalhe também quando nós estamos alterando aqui nós estamos alterando a versão básica você pode criar filtros avançado clicando nesses três pontinhos e adicionar ao filtro avançado Olha que legal Você consegue criar regras muito mais poderosa aqui até mesmo com lógica de programação e ou

você consegue adicionar grupo de filtros é um pouco mais complexo mas vale a pena você aprofundar nisso depois uma coisa muito útil no notion é você poder esconder certas propriedades do seu banco de dados olha só aqui no meu banco de dados projeto eu tenho uma lista de tarefas que tá vinculada a ele ali Que Nós criamos um vínculo lembra eu vou esconder essa propriedade Olha só posso vir aqui e ocultar na visualização isso é muito legal porque nem sempre você quer mostrar determinados itens você pode ver tudo isso aqui ó nessas propriedades e clicar

aqui em propriedades Olha só então se tem um ol tá mostrando geralmente a propriedade do título é a principal você não vai conseguir esconder ela mas eu posso esconder os detalhes eu posso mostrar os detalhes posso mostrar o total posso mostrar o a fazer posso esconder você vai selecionando aqui tá agora isso é aqui na minha tabela Mas e quando eu entro dentro do projeto Se eu entrar aqui dentro do projeto a o projeto a tem uma tarefa vamos ver o projeto C ó olha só o projeto C ele tem duas tarefas tá vendo aqui

em cima Pode ser que com o tempo ele vai tendo muitas tfas Isso aqui vai ficando gigante aqui então é legal você escolher as propriedades que você quer aqui e clicar com o botão direito e vim aqui ó ocultar quando vazio ou sempre ocultar essas aqui por exemplo eu coloco sempre ocultar algumas pode ser interessante ocultar só quando estiver vazio vai depender do que você tá fazendo então eu venho aqui ó sempre ocultar sempre ocultar e deixo só o que é interessante para mim no caso eu vou deixar o status certo porque eu quero quer

entrar no projeto e mudar e também os detalhes acho que é legal mostrar os detalhes né sempre mostrar E aí ó se eu aumento ou diminuo aqui ó ele esconde ou mostra as propriedades fica bem Clean ali só fica mostrando a propriedade que você quer dentro do seu projeto ou na tela anterior também uma coisa muito útil para você conseguir gerenciar projetos de forma produtiva é você conseguir montar um cronograma e até mesmo criar dependências entre tarefas atividades vamos ver como é que funciona isso no notion porque você consegue gerenciar um cronograma de maneira bem

simples Eu tenho um banco de dados aqui de tarefas cada tarefa tem um status e eu vou criar aqui um campo de data Afinal eu quero controlar quando que eu começo e termino cada atividade vou colocar todas aqui no dia 3 de outubro ó 3 de outubro e vou mudar também o status para ficar mais amigável aqui eu não vou colocar data completa eu vou colocar no formato dia mês e ano Prontinho tem um detalhe aqui no no tá vendo que tem aqui só uma data de início eu poderia determinar uma data de fim para

esse projeto é só colocar aqui ó data de término habilitar e poderia determinar aqui ó início dia 3 e término dia 4 olha só isso é importantíssimo pra gente usar agora na nova View que é a view que nós vamos criar do tipo cronograma tá vendo que tá mostrando todos aqui ó eu poderia direto criar uma nova View aqui mas eu vou duplicar para ficar mais fácil eu vou vir aqui duplicar vou renomear para cronograma cronograma E se eu navegar entre elas não tem diferença nenhuma eu só dupliquei e mudei o nome mas quando eu

ven aqui nas propriedades layout e mudo para cronograma acontece o que eu queria aqui que é ter um cronograma das tarefas mas repare todas as tarefas estão no mesmo dia ali mas o que que é legal no cronograma é que eu consigo determinar o Início o Fim de uma tabela arrastando o item da tabela Olha só arrastando a tarefa aqui ó então ah essa tarefa eu vou fazer em dois dias essa tarefa aqui vai mais dias e O legal é que eu posso arrastar ela pra frente e ir controlando dessa forma ó e definindo o

início e o fim da tarefa Olha lá dia 4ro dia 5co Prontinho poderia criar uma nova tarefa sim se eu clicar aqui ó tá vendo que tem uma sombra posso clicar e já crio Uma Nova tarefa legal né mas vamos deletar essa tarefa aqui então quando eu volto pra tela de todos aqui que tá no formato tabela ó todas as tarefas AG agora tem início e fim Ok se eu abrir eu vejo aqui o status os detalhes a data que eu adicionei de início e fim tá vamos voltar pro cronograma porque agora nós vamos criar

dependência entre Essas atividades você já sabe que você pode arrastar a data de início e fim aqui correto mas a dependência quando você passa o mouse em cima ó aparece um iten Zinho aqui ó uma setinha que a gente clica conecta com outra e solta aqui ele me fala ó tô criando as dependências ele dá três opções is para você se você navegar você vai entender claramente o que que é cada uma delas uma deixa encavalar outra não outra leva pra frente a data é bem bem simples de entender aqui olhando o exemplo que ele

explica nós vamos escolher margem de consumo tá ativar dependências Prontinho ativei essas dependências agora eu vou criando dependências entre as atividades Olha só A2 A3 A4 e A5 Ó que legal eu consigo ter uma visão mais legal aqui bem mais detalhada do meu projeto e consigo gerenciar melhor mudar as datas se eu tiver fazendo trabalho com equipe eu consigo visualmente cobrar a equipe Até porque eu conseguiria colocar a propriedade de pessoas e mostrar aqui Quem que é o responsável por essa atividade é bem útil essa questão do cronograma o último detalhe é que se você

entrar na tarefa de novo como Nós criamos uma dependência vai ter duas novas propriedades aqui ó chamada bloqueado por e bloqueando que se você não quiser você pode ocultar mas isso aqui significa que uma tarefa tá sendo bloqueada por outra você só consegue Teoricamente executar aquela tarefa só vai executar aquela tarefa depois que você terminar essa outra Quando você vai selecionar uma propriedade ali de uma relação que você criou você consegue mostrar informações importantes lembra do projeto aqui Que Nós criamos Olha quando eu seleciono para pegar um dos projetos ele mostra o nome do projeto

Mas eu posso criar aqui nesses três pontinhos e adicionar outra informação que eu acho que seja relevante como por exemplo o status e pronto agora ele mostra só o status Eu já pedi pro notion fazer 1 milhão de vezes um filtro aqui por exemplo eu não quero projetos concluídos nessa lista eu quero que mostre Só Projetos em Progresso mas não é possível então esse tipo de funcionalidade ajuda você a não selecionar e não focar aqui nos projetos que já foram concluídos se tiver um projeto em verdinho como por exemplo aqui ó esse aqui feito então

você vai selecionar o projeto para que que eu quero esse feito o projeto já tá concluído então você vai focar nos outros statos você precisa mudar uma propriedade de vários itens de uma tabela de uma só vez você pode usar essa propriedade escondidinha aqui que é do próprio notion ó tá vendo você consegue ir adicionando e selecionando os itens ou simplesmente selecionar todos aqui ou desselecionar e aí você pode por exemplo mudar os projetos para todos Ah eu quero que agora todos esses sejam do projeto B ou eu quero todos como feito ou todos como

não feito inclusive e deletar todos uma coisa legal no banco de dados é você conseguir personalizar a página quando você abre ela e acessa o projeto Então vamos lá eu tô aqui no projeto a vou abrir o projeto a uma coisa que eu consigo personalizar aqui eu consigo mudar a ordem das minhas propriedades que eu defini para mostrar como nós vimos na dica anterior que eu consegui esconder determinadas propriedades tá vendo que tem uma parte aqui de comentário eu consigo clicar aqui nesse Campo ó e personalizar a página e esconder tudo tudo ó deixar desativado

desativado mínimo tá vendo Então Eu escondo os itens aqui de comentários e outros itens uma outra dica Legal vamos voltar esses aqui é a gente mudar a forma de ver uma propriedade aqui por exemplo tá vendo tarefas geralmente Isso vai ser possível com essas propriedades que foram vinculadas certo então aqui ó eu posso mostrar como propriedade que é a forma que tá ó tá vendo mas eu também posso mostrar como sessão de página E aí muda já fica aqui ó eu posso até adicionar uma nova tarefa tá vendo fica como sessão da minha página vou

dar um cont control Z e posso adicionar também como mínimo e aí ele fica no cantinho aqui se eu clico eu vejo as tarefas legal né então Existem várias formas de personalizar o que você vai ver ali nessas propriedades dentro da página de um projeto uma maneira muito simples de você capturar ideias posts determinados sites na internet para dentro do seu é você ter instalado no navegador as extensões para navegadores E aí pode ser pro Chrome Firefox ou outro navegador aqui eu vou fazer como exemplo no Google Chrome que que você precisa entrar na loja

do seu navegador aqui no caso ó Google Chrome e pesquisar pela extensão vou pesquisar por notion E aí nós temos de cara que a primeira que é a oficial ó notion so você clica e vai ter opção para instalar no meu caso tá a opção aqui para remover certo quando você instala ela pode aparecer aqui ó se ela não aparecer na barrinha você vem procura ela e aperta esse botãozinho aqui para ela aparecer beleza apareceu tá aqui a extensão ó vou colocar ela mais pra frente e aí eu tô navegando na internet no site me

deparo com um artigo um artigo interessante aqui sobre inteligência artificial quero salvar esse artigo mas antes eu vou configurar um banco de dados para salvar esse tipo de informação Então vou criar aqui um banco de dados Olha vou criar um Line database vou chamar de web captura tá só para facilitar ali na hora de selecionar e vou deletar todas as itens Beleza então esse é meu banco de dados web captura E aí vou vir aqui navegando na internet vou clicar no notion E olha que legal ele já pega o título certo pega tudas as informações

e mostra aqui onde eu quero adicionar eu vou buscar o Web captura que eu acabei de criar Prontinho ó captura salvar p Teoricamente quando eu entrar lá vai ter que ter um item aqui do site tá vendo olha que legal na hora que você abre de cara ali vai ter só as informações de URL mas depois de um tempinho ó ele traz todas as informações do artigo Olha que legal eu capturei aquela página os textos títulos imagens e trouxe para dentro do meu notion se aquela página sair do ar Agora eu tenho esse artigo aqui

comigo para sempre certo o que você pode fazer também que é bem útil é utilizar outros tipos de extensões do notion que deixa o seu notion ainda melhor E aí você pode verificar o que cada uma delas faz por exemplo essa notion Boost Ela é bem interessante porque ela deixa você configurar determinadas coisas no notion e tem outras aqui uma que chama Save to notion ó Save to notion Essa é muito legal porque você consegue criar uma configuração para vários bancos de dados então depois que você instala ela do mesmo jeito no Chrome ó Digamos

que eu tô aqui e uso a save notion que é essa daqui ó então eu consigo criar formulários diferentes Ah esse tipo de arquivo eu quero mandar para um banco de dados esse outro tipo para outro aqui ó tá vendo eu vou criando formulários então aqui poderia ser salvar paraos arquivos de leitura aqui no outro poderia ser salvar para o banco de dados de vídeos para assistir e por aí vai então eu recomendo fortemente que você instale essas extensões e aprofunde nelas Verifique o que que você pode fazer com cada uma delas e a próxima

dica está relacionada ao seu celular tem uma coisa bem interessante aqui no notion que você consegue criar widgets como que funciona você vai aí na opção de widgets do seu celular e você vai navegar até os widgets do notion Como que eu faço Olha tem quatro tipos de widgets aqui esses dois eu raramente uso os dois primeiros mas eu uso muito esse aqui de página que é de 2x do E aí eu escolho qual página esse widget quer abrir aqui no caso eu vou selecionar o dashboard mas eu poderia ia selecionar uma lista de próximas

tarefas uma lista de projetos uma lista de caixa de entrada para você capturar sempre os seus itens E aí você vai clicar em done Ok feito isso tá aqui o seu ícone aqui o seu widgit dashboard então no dia a dia se eu quero acessar rapidamente o meu dashboard é só clicar aqui se fosse por exemplo a caixa de entrada para capturar um item era só clicar aqui e eu iria ter acesso à minha caixa de entrada diretamente do aplicativo ativo do notion um outro widget muito legal para você adicionar é justamente o de captura

você vai de novo na lista de widgets e escolhe aqui o último widget que é esse quick note nota rápida é um botão demais que fica Vou colocar aqui no OK tá vendo que ele criou um botão aqui ó eu posso deixar esse botão na minha tela e sempre que eu quiser capturar algo ah veio uma ideia na minha mente ou uma próxima ação uma tarefa para fazer eu clico no botão mais e abre uma tela de captura rápida aí eu poderia colocar uma ação aqui fazer determinada coisa ou é um arquivo que eu tô

salvando aqui eu vou colocar como teste a descrição vou colocar teste tá vendo aqui ó ele tem a informação adicionar a no meu caso já tá o meu banco de dados de caixa de entrada então eu recomendo você fazer isso também criar um banco de dados para suas notas de entradas e depois você processar isso feito isso é só clicar em Ok e pronto feito você capturou essa ideia ou essa informação importante que veio à sua cabeça e por último você pode também digitalizar documentos ou mandar fotos e outros documentos que você recebe diretamente pro

notion do seu celular Vamos pegar uma foto como exemplo aqui vou tirar uma foto capturei essa foto agora eu vou vir na minha galeria Aqui está a foto na minha galeria poderia ser um PDF qualquer tipo de arquivo que você compartilha no seu celular é muito simples é clicar aqui nessa setinha de compartilhar só que aí eu vou compartilhar com quem eu vou compartilhar com o notion vou escolher o notion nessa lista seleciono ele vai abrir aquela mesma telinha de captura eu posso escolher aonde que tá indo essa informação qual o banco de dados mas

no caso aqui já tá na minha caixa de entrada eu coloco aqui ó foto do Eli Prontinho quando eu clicar em Don salvei essa foto Lembrando que poderia ser qualquer tipo de documento no seu celular e com apenas alguns cliques essa informação sai do seu celular e vai lá pro banco de dados que você você selecionou no notion e para fechar a última dica são 20 dicas em uma dica rápida vamos lá use shift enter para pular a linha Às vezes você tá numa frase de destaque Você Dá um enter e ele sai se você

segurar o shift Dá um enter ele vai pulando a linha adicione emojis ao texto quando você tá digitando um texto você pode colocar dois pontos maçã e selecionar o Emoji que você quer ou você também pode colocar barra emoji e adicionar o Emoji que você quiser mova um bloco utilizando o atalho é bem simples Tá vendo esse bloco eu seleciono contrl shift p e seleciono a página que eu quero mover esse bloco por exemplo aqui 49 dicas para notion pronto altere o ícone e o nome de uma View nós já vimos como alterar o nome

aqui ó por exemplo renomear novo nome mas também conseguimos alterar esse ícone é bem legal para você conseguir customizar as suas vios esconda os títulos do banco de dados essa também é muito útil antigamente não era possível mas agora é tá vendo ó nome do banco de dados se eu clicar nos três pontos ocultar título e pronto esconda as linhas verticais de uma tabela Olha só as linhas verticais da tabela eu vou clicar aqui em layout mostrar linhas verticais vou desabilitar e linhas escondidas desabilite a quebra de linha em uma tabela isso é muito útil

eu uso bastante tá vendo que o texto aqui ele passou o tamanho da minha propriedade aqui ó que eu deixei o tamanho ele quebra a linha eu sempre acho isso muito chato mas eu resolvo da seguinte forma clico em propriedades layout e quebrar a linha em todas as colunas pronto aí ele esconde o texto lá atrás mas eu prefiro pelo menos as minhas linhas das tabelas ficam todas do mesmo tamanho crie um divisor com três traços isso é muito útil também você tá lá você dá três tracinhos e pá cria uma linha aí coloca um

texto e tal tal depois outros três traços e pronto mais uma linha use atalhos para criar títulos se você utilizar uma hashtag e der um espaço ele cria um título se você utilizar duas hashtags e der um espaço ele cria um subtítulo e assim por diante subtítulo Se você usar três hashtags ele cria um subtítulo também do terceiro nível e assim você cria mais rápido os títulos dentro do notion Sempre que precisar duplique blocos Ah eu tenho um bloco de título e texto aqui e eu quero duplicar isso porque eu vou reutilizar clica aqui e

duplicar Prontinho dupliquei Um item você pode fazer isso para vários itens até mesmo banco de dados altere o formato e o tamanho da fonte Essa é bem útil também eu tenho aqui um artigo e tal aí eu venho aqui posso alterar o formato da minha fonte ó escolher entre esses três e também posso colocar tamanho pequeno ou Largo ó tamanho pequeno ou tamanho maior próxima dica importe exportes dados para o seu notion Digamos que eu tenho aqui uma página que eu criei eu posso vir aqui e exportar posso exportar o dado em marked cvs HTML

PDF e também posso importar dados para dentro do meu notion importar de outros softwar importar um arquivo csv importar do Evernote importar do Google documents HTML e vários outros tipos converta vários blocos de uma só vez isso é muito útil também se eu tenho esse bloco eu quero converter todos em páginas Olha só transformar em o código citação não páginas pronto todos os blocos são páginas se fosse uma frase de destaque barra frase de destaque nome o conteúdo ó vou apertar enter aqui teste vou botar um bloco aqui chamado teste se eu converter isso aqui

o que que acontece em página transformar em página olha só pegou o nome teste e lá dentro o conteúdo do que tinha dentro da minha frase de destaque baixe o notion para iPhone Android Windows e Mac você já deve ter feito isso mas se não fez você pode acessar notion.so e aqui em cima ó tem baixar para Android os baixar para Mac Windows e também web clipper que nós já vimos use atalho para encontrar as suas notas isso é bem simples é só você digitar Command se tiver no Mac ou se tiver no Windows cont

contrl p e aí abre a barra de busca para você encontrar uma nota bem fácil é a mesma coisa de você clicar aqui nesse canto aqui superior pesquisar mas é um atalho segure Shift para scroll horizontal no banco de dados sabe quando seu banco de dados fica muito grande você cria essa barra horizontal aqui ó você pode segurar o shift e usar o scroll do mouse para rolar na horizontal da tabela considere Criar o seu avatar personalizado Existem várias pessoas que amam o no E cria o seu próprio Avatar pagam para isso para criar mas

também tem algum un un sites gratuitos como notion Avatar e Avatar que você cria de acordo com o que você acha que parece mais com você porque aí você pode personalizar o seu notion com a sua imagem o seu avatar igualzinho do projeto do notion restaure uma propriedade excluída por engano Digamos que você tem aqui as tags e você excluiu essas tags nossa e agora vou clicar em excluir excluir que que eu faço eu posso vir aqui em propriedades tá vendo ó propriedades excluídas posso vir e clicar nessa setinha e restaurar pronto tudo voltou ao

normal configure como vai abrir o item tá vendo que eu tô abrindo aqui a galeria ó e ele tá abrindo no meio ó ele abriu no meio da tela uma popup Um item da galeria poderia ser da tabela certo eu vou vir aqui em propriedades layout abrir páginas tá vendo tá modulo Centralizado por isso que tá abrindo ali no centro eu posso escolher modo lado a lado e aí vai abrir exatamente nessa área Olha tá vendo ele abriu nesse canto abriu nesse esse canto eu posso colocar também para abrir em modo tela cheia página inteira

e aí ele abre na tela inteira Então são as formas de você abrir os itens das tabelas e por último Fique por dentro das novidades do notion se inscrevendo no meu canal é óbvio se você ainda não inscreveu e acompanhando o site do próprio notion que chama notion novidades você pode digitar no Google notion novidades ou acessar esse link aqui notion pspt BR Barras e aqui você acompanha todas as novidades que eles estão lançando no notion E aí gostou das dicas eu espero sinceramente que você tenha aproveitado algumas delas e encontrado inspiração para melhorar sua

produtividade no notion e se você achou útil as informações que eu te passei não hesite em deixar um comentário aqui embaixo eu adoraria saber a sua opinião Além disso se esse vídeo Foi útil para você eu vou pedir a gentileza de você dá o seu joinha deixa o seu like que vai ajudar a eu saber que eu estou no caminho certo e também vai tornar esse vídeo mais visível para outras pessoas que podem se beneficiar dessas dicas e lembre-se a produtividade é uma jornada contínua e eu tô aqui com vida produtiva para te ajudar eu

sou elir go Bell muito obrigado por assistir esse vídeo e até o próximo [Música] tchau n