O que TODO GESTOR SOBRECARREGADO precisa saber!

eu tenho uma certeza sobre o seu dia se você trabalha com gestão se você é líder você está sobrecarregado A grande maioria dos profissionais cerca de 87% dos profissionais se dizem sobrecarregados com as suas atividades diárias mas veja bem existem técnicas existem ferramentas que você pode aplicar no seu dia para sair dessa sobrecarga e focar naquilo que realmente importa o vídeo de hoje é sobre isso então se você quer melhorar um pouquinho essa situação se você quer sair dessa sobrecarga de trabalho Esse vídeoo é para você roda vinheta que eu vejo vocês [Música] já fala

pessoal tudo bem Carlos Sander aqui sejam bem-vindos a mais um vídeo do nosso canal canal da fronze educação aqui a gente fala um pouquinho sobre gestão processos melhoria contínua de terça-feira sempre um vídeo um pouco mais sobre alguns conceitos e um vídeo que demonstra como a gente pode fazer eh isso também no nosso dia a dia aplicar nosso dia a dia e nas quintas a gente tem um vídeo na prática onde eu mostro os mapas mentais as ferramentas e etc Então vamos lá esse é nosso On Demand sobre como sair de uma sobrecarga de trabalho

tem várias técnicas vários conceitos que eu posso trazer aqui para vocês mas eu vou utilizar uma grande referência que é o livro do Andrew Grove para quem nunca viu vale muito a pena esse livro aqui é o gestão de alta performance é um livro que inclusive deu origem à nossa formação gestão de alta performance coloca na tela aí Bruno também é gestão de alta performance pro pessoal poder conhecer mas tem três conceitos que eu gostaria de compartilhar com vocês o primeiro deles é o conceito de alavancagem gerencial de maneira muito simples o que seria alavancagem

gerencial alavancagem gerencial é você focar na atividade né ou nas atividades que vai de fato mexer o ponteiro esse o óculos aqui tá me atrapalhando focar nas atividades que vai mexer o ponteiro atividades que são realmente impactantes que vão te levar para um próximo nível então primeiro ponto aqui você tem que saber aonde você quer chegar você tem que saber qual é a próxima meta ou qual é a meta da gestão tem muitos gestores que estão sobrecarregados com o dia a dia que não pensam Qual é a meta do trimestre Qual é a meta do

semestre Qual é a meta do ano para você fazer e alavancagem gerencial você precisa saber o próximo patamar e a pergunta que você vai realizar é o seguinte essa atividade que eu estou realizando Veja bem Tá essa atividade que eu estou realizando que eu estou participando ela tá me levando mais próximo daquele patamar mais próximo desse nível mais próximo da minha meta e aqui eu preciso que vocês sejam de fatos muito muito críticos né então eu não quero que vocês falam Ah sim porque não se fizer isso não não é é matematicamente de maneira muito

a correlação precisa existir não pode ser algo subjetivo Então se estiver te levando para uma próxima meta pro jogo né Tudo bem mas a grande maioria dos profissionais também afirmam que não as atividades que eles participam geralmente não são atividades de alta alavancagem gerencial Então imagina por exemplo vou criar um cenário hipotético aqui imagina por exemplo que um gestor participa de reuniões diárias com vários times porém essas reuniões muitas vezes discutem tarefas do dia a dia coisas mais operacionais mostra né O que tá sendo executado deja bem será que isso é uma atividade de alta

alavancagem gerencial Será que a ao invés de participar dessas reuniões que são de 30 minutos todos os dias 20 minutos todos os dias ou seja contabilizam 2 horas me0 ao longo da semana ele não poderia simplesmente fazer um chequinho ou ver o resumo dessa reunião por inteligência artificial para entender o que que tá acontecendo Então é uma questão que você pode se levantar e eu tô usando um exemplo de reuniões que normalmente a gente participa sem ter uma uma necessidade muito grande Tá então aí se você decide que essa reunião não é uma atividade de

autto alavancagem gerencial e você decide não participar mais e apenas fazer um checkin né dessas informações via mensagem ou até por Inteligência Artificial resumo e etc você está alocando o seu tempo para aquilo que é mais importante esse é o conceito de alavancagem gerencial tá então pega as atividades do seu dia e veja né critica que Essas atividades que você realizou na última semana nos últimos dois dias por exemplo são de altíssima alavancagem Esse é um ponto que você pode executar segundo ponto mas antes se você ainda não curtiu esse vídeo aqui já deixa o

seu like já se inscreve no nosso canal porque isso nos ajuda bastante produzir esse tipo de conteúdo para você e cada vez gerar mais e mais e mais e mais conteúdos tá esse é o segundo ponto o primeiro ponto na realidade o segundo ponto eu esqueci deixa eu ver aqui pera aí o segundo ponto é paralelismo bom O que que significa paralelismo você vai pegar e você vai tirar de uma sequência lógica de execução ou seja primeiro Nós escrevemos um e-mail para depois enviar Esse e-mail pro pessoal E aí eu vou segmentar eh a minha

base de contatos no caso por exemplo aqui eu tô usando um serviço de marketing por exemplo tá é a minha base de contatos e etc O que que você faz já segmenta a sua base já programa O e-mail deixa o corpo deil pronto título etc e deixa somente a escrita para executar enquanto um escreve o outro já vai programando Então você faz com que uma sequência lógica seja executada em paralelo isso é muito importante para encurtar o tempo de uma atividade Total encontrar o tempo de uma entrega então paralelismo é você olhar todas as etapas

e se questionar o que aqui pode ser feito de forma paralelo o que aqui pode ser feito de forma separada o que eu posso destrinchar né para poder agilizar o meu processo agilizar a minha entrega E aí vamos supor por exemplo que você é chefe de um restaurante ou que você vai cozinhar hoje à noite né então você vai realizar uma comida hoje à noite pra sua família E aí você pode por exemplo cortar a cebola colocar a cebola para fritar né Para dar aquela Dourada aí você pode colocar a sua carne moída uma carne

moída né mas tudo bem colocar uma carne moída lá e aí você vai deixar o negócio ali refogando um pouco pouco e aí você vai preparar a salada perceba numa sequência como essa se eu aplico paralelismo o que eu vou fazer é o seguinte o que dessas atividades podem ser executadas em paralelo e quais são os recursos que eu tenho para que isso sejam feito então por exemplo se você não tem um ajudante é difícil muitas vezes você executar em paralelo o paralelo muitas vezes pode ser feito por automação agora se você tem um profissional

um estagiário um ajudante uma secretária um secretário um analista um analista você pode colocar em paralelo e fazer com que essa pessoa Execute no caso da refeição por exemplo enquanto um Já prepara Isso o outro já vai fazendo ali picando a cebola o outro já vai preparando a salada Então você consegue encurtar o tempo de preparo até a etapa limitante e esse conceito é importante que é etapa limitante aquilo que não dá para agilizar Então vamos supor assar uma pizza é 20 minutos né no forno não tem como ser menos do que isso Então você

acaba não tendo como agilizar no forno caseiro né não tendo como agilizar se essa etapa limitante eu tenho que fazer todo o resto dentro dos 20 minutos eu vou fatiando colocando em paralelo todas as próximas execuções passei para vocês aqui dois conceitos alavancagem gerencial e paralelismo E aí tem o terceiro ponto que é coloca na tela aí pra gente Bruno delegação Ah mas isso daqui é muito simples basta eu falar não a grande maioria dos profissionais A grande maioria dos gestores sobem de cargo porque são muito bons Tecnicamente dominam o processo mas a gestão não

tem nada a ver com isso não adianta você saber Tecnicamente Se você não souber delegar isso pra outra pessoa não desapegar da tarefa não passar aquela informação para que a pessoa Execute da maneira correta e alinhar as expectativas de clareza de entrega então delegação muitos profissionais fazem de maneira equivocada nós temos um mapa mental que eu vou colocar aí na tela para vocês onde Nós criamos as etapas Claras de delegação tudo que tem que ser feito e dividimos em três grandes momentos né a parte de preparação de execução de rotina Então o que eu vou

fazer eu vou deixar um documento aqui na descrição para que vocês possam baixar esse material esse material aí é um PDF do nosso MBA de Gestão estratégia excelência operacional e métodos ágeis nós temos um módulo de gestão e desenvolvimento de times de alta performance onde delegação é abordado com bastante clareza Mas vamos lá em delegação o que que eu preciso fazer né de maneira muito clara eu tenho que me questionar Quais tarefas eu e somente eu posso executar e aqui muitos profissionais acham que eles porque eles são bons eles têm que executar não o que

somente você pode executar Não importa se outra pessoa ainda não sabe se ela não sabe ela vai ser treinada então você pode delegar A grande maioria da sua atividades Liste isso daí num caderninho escreva tá você pode ir riscando ali tudo que pode ser delegado não significa que você vai delegar pode ser delegado E aí você começa a priorizar atividades que já dá para delegar atividades que eu tenho que treinar e aí você vai entender se é você quem vai treinar se é outro profissional quem é uma pessoa que tem o conhecimento para passar para

essa né fazer esse treinamento passar adiante esse conhecimento Então você cria uma estrutura que nós mostramos inclusive nesse documento para que is já passar adiante ponto importantíssimo definir a clareza na entrega Qual é a expectativa como nós vamos medir o sucesso dessa atividade dessa entrega e fornecer um feedback muita gente fala feedback feed for enfim não importa fornecer um feedback para que a pessoa possa entender aonde ela errou o que pode ser melhorado como pode ser feito da próxima vez mas dê autonomia tá delegue de autonomia e acompanhe com a frequência adequada se você aplicar

esses três três conceitos tá de atividade de alavancagem gerencial paralelismo e delegação eu tenho a absoluta certeza que você pelo menos Dobra o seu tempo livre que você tem hoje que na verdade o tempo livre vai ser focar em atividades realmente importantes espero que vocês tenham gostado qualquer dúvida sobre esses temas deixa aí nos comentários a gente vai ter o maior prazer de responder e baixa aí o material aproveita materal em PDF extremamente rico sobre o nosso módulo de gestão em times de alta performance eu vejo vocês as [Música]