GESTÃO DE EVENTOS: POR ONDE COMEÇAR?

[Música] [Música] Olá como vai tudo bem eu sou Isabel sou gestora do coins Congresso Internacional de secretariado eh bem-vindo ao secretariado na TV para falar com vocês um pouquinho sobre organização de eventos porque dentro da organização de eventos a gente consegue aplicar todas as atribuições todos os conhecimentos todas as habilidades Que Nós aprendemos dentro das nossas responsabilidades de todo a expertise que o profissional do secretariado deva ter Contando um pouco para vocês do que é um evento um evento ele é tudo aquilo que tenha um motivo para estarmos juntos para celebrarmos para eh comemorarmos para

lançarmos um novo produto para para pensarmos no desenvolvimento de pessoas eh para um evento corporativo na questão de de repente o lançamento de um novo produto de um novo carro de um novo serviço dentro da sua empresa e a e isso você pode trazer para a sua vida né E para o seu dia a dia e você perceber o quanto que dentro das tarefas das atribuições e de uma boa coordenação você pode se diferenciar no seu trabalho eh quando a gente fala dessa questão de atribuições quando eu cito essa da importância e desse diferencial que

você pode ter nessa organização nesse seu trabalho eu destacaria que no planejamento de um evento a peça-chave a palavra de ordem para que você o faça com bastante qualidade ou você pensar em organizar um evento comece pelo planejamento pelo plano estratégico dele e outro que na sequência eu diria que ele se destaca e que ele vai dá muita importância para o seu trabalho é a questão da organização é o detalhamento de tudo que você precisa fazer no no decorrer de todas as etapas eh de um evento elencam as as nossas habilidades e as nossas competências

eh de profissionais de secretariado você tem que redigir você tem que fazer uma comunicação um plano de comunicação eh para a divulgação deste evento você tem que convidar eh autoridades ou palestrantes eh você tem que contratar serviços de terceiros você tem que contratar planos de eh prestadores de serviços que estarão a seu serviço durante o evento se você é profissional aqui de uma empresa de média ou grande porte isso pode ter sido delegado a você pelo seu gestor ou ou você pode se você trabalha numa empresa de pequeno porte você muitas vezes pode ser a

líder daquele projeto a pessoa que está pensando naquele projeto naquela organização naquele trabalho e ainda tem uma outra possibilidade a questão de você ser autônomo e dono do seu próprio negócio muitas vezes você se formou em secretariado executivo Mas de repente você pode vislumbrar em ser em em e aplicar todos esses conhecimentos e que você trouxe na faculdade na sua formação para uma gestão de eventos e oferecer isso para outras pessoas eh e eu diria ainda com relação Aí você pergunta para mim Mas puxa vida Isabel você tá falando que um evento que é aquilo

que reúne todo mundo que põe todo mundo em torno de um objetivo comum você tá falando dos eventos corporativos Sim eu também tô falando dos eventos corporativos mas eu tô falando dos eventos sociais também pode ser o casamento do seu irmão Como já aconteceu comigo de ter que organizar o casamento do meu irmão pode ser a festa de aniversário de um ano do seu filho pode ser o seu próprio aniversário e tudo isso se você consegue planejar organizar detalhar e fazer um checklist bem elaborado tenha certeza que você ao receber os seus convidados você vai

estar muito tranquilo para eh e esse atendimento para ser aquela aquela Ou aquele anfitrião que vai mostrar esse esse convidado ele é bem-vindo um um checklist um bom cronograma ele você deve desenvolver todas as etapas do momento que ele foi concebido até o o pós evento Então deixa essa planilha aberta do seu lado hoje a gente pode usar o recurso do celular para faz as anotações no onenote você tem isso depositado na nuvem Você pode ter um papel do seu lado mas teve um Insight e lembrou que alguma coisa tava faltando naquele seu checklist você

deve anotar e colocar nesse cronograma nesse checklist porque o checklist bem detalhado o cronograma bem detalhado eu tenho certeza que o seu evento será um sucesso vai se impressionar com aquilo que você tem na mão quando você faz um evento você recebe as pessoas e as pessoas reconhecem a qualidade do seu trabalho você ao servir o outro e fazer com que o outro esteja feliz você vai ficar muito feliz também e eu tenho certeza que se for no aniversário de um ano do seu filho se for no seu aniversário de 50 anos na celebração do

seu casamento num evento corporativo que pode ser uma uma uma reunião Pode ser uma assembleia da empresa ou um congresso ou qualquer outra coisa que não não independe do porte qualquer feedback positivo que você receber do seu gestor ou do seu convidado vai te fazer muito feliz eu espero que essas dicas te ajudem alcem você numa carreira de muito sucesso e que Garanta a sua melhor empregabilidade Você gostou do nosso programa compartilhe inscreva-se e participe sempre junto com a gente muito obrigada pela sua atenção Y