3 - As 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos - PMBOK

olá meu nome é gustavo estamos iniciando aqui nosso terceiro vídeo dos noções básicas de gerenciamento de projetos e o assunto de hoje vai ser as dez áreas de conhecimento né e nós vamos passar essa figura nos próximos dias vai diz ela vai se repetir e e ela vai estar acompanhando aí é todo o nosso entendimento sobre as dez áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos a primeira parte aqui a gente vai falar sobre os quais 4 é digamos assim as quatro mais importantes áreas de conhecimento é de gerenciamento de projetos é que são as quatro

restrições que nós temos em gerenciamento de projetos que não é que o escopo o tempo o custo ea qualidade o escopo é a relacionada todo o trabalho que será realizado para entregar o projeto com seus devidos detalhes nós utilizamos durante todo o ciclo de vida desde a iniciação até o encerramento do projeto uma pergunta de forma bem freqüente é aquela isso está ou não está no escopo do projeto nem você já deve ser deve ter se perguntado já são até ter feito essa pergunta para você né é com relação ao tempo o tempo aqui é

são todos os processos relacionados que gagárin garante que o projecto vai ser entregue dentro do prazo acordado não os processos de gerenciamento de projetos que busquem seu objetivo o custo é a parte de estimativa orçamentação controle de custos nem pra você terminar o projeto dentro do orçamento aprovado é é é assim como tempo na urgência médico seria desafiador por gente de projetos nos dias atuais é entregar um projeto dentro do prazo acordado sem gastar mais do que estava orçado é desafiador o gerente de projeto deve investir bastante tempo na fase de planejamento para que seja

criado um orçamento realista e com as suas devidas reservas né que vão ser utilizadas somente em eventualidades mapeadas e isso é um item relacionado ao gerenciamento de riscos que a gente vai falar aqui mais à frente com relação à qualidade e à qualidade e tudo que está relacionado à qualidade para que o projeto atenda às suas necessidades as necessidades que foram solicitadas para você criar o seu projecto é a área relacionada aos processos que garantiram que o projeto será entregue dentro dos padrões de qualidade estabelecidos no plano do projeto o escopo que é o trabalho

integra deve seguir esses padrões de nada adianta você entregar um projeto dentro do prazo dentro do orçamento previsto mas com escova comprometido pela falta de qualidade comunicações nem comunicações é aquele gerenciamento das informações do projeto é o que é porque com quem para quem quando e como vai ser coloca essas informações dentro do projeto cerca de 90% do trabalho realizado por gente projeto é se comunicar não sabia disso esta importante área de conhecimento tem como objetivo organizar tudo que se diz respeito às informações do projeto que irão circular pelo time e partes interessadas do mesmo

geralmente é montado um quadro contendo as respostas dessas quatro perguntas o que será comunicado a informação será circulada por que qual propósito de circular a informação com quem para quem quais são as pessoas que irão veículo ao veicular essa informação e qual é o seu público alvo e quando e como de quanto em quanto tempo a informação já vem veiculada diariamente semanalmente e como será feita a comunicação essa comunicação vai ser uma comunicação escrita verbal por e mail uma reunião um repositório onde vamos aguardar essas informações enfim consegui aqui com relação aos riscos os riscos

é que é uma importantíssima área tão importante que foi criado recentemente uma certificação específica para o gerenciamento de riscos além de gerenciamento de projetos você tenha certificação da agência gerente de gerenciamento de riscos todo projeto é ter um bom gerenciamento de riscos com o fim de maximizar a procura por oportunidades que impactem positivamente e minimizar a incidência de riscos que impactem negativamente projeto urgente viajar deve identificar classificar pontuar isso de acordo com a probabilidade dessas impacto em geral o plano de resposta cada risco positivo e negativo do projeto geralmente o risco negativo é quando ocorre

quando ele ocorre ele gera cursos o projeto para mitigá lo ou seja para minimizá lo e esses cursos devem estar previsto no orçamento do projeto então gerenciamento de risco basicamente é maximizar a probabilidade dos recursos dos resultados positivos e minimizar a probabilidade das adversidades do projeto a sétima área de conhecimento aqui é integração essa integração ela é responsável por todos os processos que vão unificar né e e se esses de processos e as atividades do projeto de uma forma adequada é uma responsabilidade ficar são do das outras nove áreas de conhecimento na verdade né partes

interessadas né esse saber gerenciar as expectativas de todas as partes interessadas é um fator crítico de sucesso do projeto o constante contato com a parte interessada ea medição de sua expectativa sobre o projeto é muito importante com o objetivo de termos um máximo de engajamento nas decisões e execução do projeto é uma das faltas mais graves de um projeto é não identificar no momento certo uma determinada parte interessada quando isso acontecer de forma tardia pode acontecer e temos um incremento uma alteração desculpa acarretando em custos acarretando em atraso e isso pode gerar custos além do

do orçamento previsto então é é partes interessadas é uma área de conhecimento criada recentemente no reboque né e aí ela tem como objetivo identificar as pessoas os grupos e organizações que afetam ou possam ser afetados pelo projeto e é um papel do agente projeto gerenciado essas expectativas e esse impacto seu projeto desenvolvendo estratégias de engajamento dessas partes interessadas para apoiar a execução da decisão e execução do projeto eo recursos humanos os recursos humanos a equipe do projeto é como você vai organizar de iniciar aqui do projeto é onde é a gente vai seguir é processo

de encerramento do time e em irá entregar o projeto a hierarquia os seus papéis e responsabilidades quais são os treinamentos necessários para você e capacitar o seu time né o gerente de projeto e deve ter um fundamental o papel de liderança para que a gente possa manter o time em cajados nas entregas previstas é a décima área de conhecimento são as aquisições que são os bens e serviços fora da organização né é uma área relacionada à aquisição de ativos de equipamentos e serviços para a realização do projeto hoje projeto deve ser responsável pelos processos de

compra exemplo computadores e equipamentos e contratação de serviços da empresa de consultoria e especialistas em algum projeto de prova de portman a um especialista em aquisições que irá suportar um gerente de projetos nessas atividades esse trabalho começa desde a fase de iniciação em que a compra de móveis assinatura dos meus contatos e acaba somente na fase de encerramento do projecto onde você faz o encerramento de contratos devolução dos equipamentos é e assim a gente termina que a apresentação das nossas dez áreas de conhecimento muito obrigado pessoal e até o próximo vídeo um abraço a todos

tal