Conceitos Básicos | Arquivologia

o Olá gente tudo bem seu professor cima né que eu preciso dizer que eu vou hoje aqui do rico domingo estão curso não dica de hoje dica de arqueologia de um assunto bastante básico introdutório Inicial mas que tem pego muita gente eu tenho percebido em sala que muita gente tem dúvida que que eu acho que fica um documento que que muita informação e suporte tão estão juntos nessa brincadeira toda Então a gente vai para essa base para essa origem de tudo Tá legal bom arquivologia ela surgiu no final do século 19 e função de uma

série de problemas que a gente constatou em muitas formas de gestão né E principalmente no Brasil ela surgiu com bastante peso a partir dali da década de 30 quando o Getúlio Vargas em tomando o poder com golpe lá depois da República do café-com-leite implantou gestão por burocracia com a burocracia a burocracia alianças devem saber muito bem ela pressupõe que tudo fique pré-determinado a gente tem normas para tudo ok o quê que o servidor público faz faz isso em que órgão público pode fazer que está escrito na lei e ele tem que fazer aquilo ali você

já tem uma Norma dizendo um procedimento dizendo que deve ser feito é um pouco um papel um documento quando o servidor público vai executar atividade ele tem que comprovar aquele executou era outro documento eu tenho que controlar para ver se o que foi executado de fato tava certo chefe o órgão de controle interno vai gerar outro compra outro documento para dizer que ele controlou vai ter órgão de Controle externo que vai verificar isso vai gerar outro documento também outro papel então burocracia ajudou muita fé tem o seu mérito que tem o seu os problemas também

todo mundo sabe mas o fato é que ela tirou o papel para caramba e como que eu vou cuidar desse papel porque eu vou trabalhar em papel que papel que eu vou guardar disso que é importante e qual que não é esse o grande desafio da arquivologia então a surge para organizar essa massa documental gerada a partir do incremento da burocracia nas grandes nações nos grandes países tá legal agora do que arquivologia trata basicamente a unidade de tratamento tecnologia é o arquivo o que que é um arquivo o documento que tem uma informação é relativa

a uma atividade é um exercício de uma actividade a que vamos pro início de tudo informação o que que é informação é uma ideia um conhecimento informação é um conjunto de dados que passa uma determinada ideia por exemplo se eu fizer um rabisco só no quadro é só um rabisco um dado digamos assim um som qualquer estalar de dedos um qualquer é um dado agora se eu juntar um conjunto de dados que passam significado é o que a gente vai chamada informação a informação ainda é um conhecimento um conjunto de dados com o significado Ok

bom e o que que é o suporte suporte é um de vou registrar essa informação é para que a gente ajuda a informação que hora que eu posso passar informação verbal mente ela não tá registrado em lugar nenhum mas ela vai ser instantânea e depois não dá para usar no futuro arquivologia você vai registrar essa informação para uso futuro é porque a gente é justo no contrato de compra e venda por exemplo aqui Se der algum problema a gente tem aquela prova tem como compra o que Eu Preciso registrar essa informação algum lugar isso eu

vou chamar de suporte suporte onde o registrei informação tá legal então o livro um livro não é o documento de arquivo mas é um documento ele tem informação registrado o suporte é papel a sua carteira de identidade papel com informação registrada então documento é qualquer informação registrada no suporte é isso que a gente vai entender que é um documento um livro é um documento esse quadro aqui pode ser um documento também certo é um disco de vinil um sedendo documento um arquivo é uma selfie que a gente tira tudo isso é documento e tem informação

registrada no suporte claro que esse gente aprofundar mais a gente vai ter vários tipos de suporte e tem que tomar cuidado suporte não é só o papel tá então suporte é onde o registro a informação e formação a ideia o conhecimento Editora informação no suporte eu tenho de fato um documento agora não é qualquer documento que é documento de arquivo E aí tem que tomar muito cuidado para ser documento de arquivo necessariamente a informação registrada e tem que ter alguma relação com o acumulador tá legal então o documento informação essa forte mas se para ser

documento de arquivo aquela informação essa ideia o conhecimento necessariamente tem que ter alguma relação com acumulador por exemplo você tá andando na rua e compra um jornal o jornal do dia é um documento mas não é uma um documento de arquivo seu A não ser que tenha uma reportagem sua ali tá tratando de uma ação que você fez beleza aí um documento de arquivo se não achar um documento Entendi então document arquivo vai ser quando a informação que está registrado o suporte tem alguma relação com acumulador e a tipologia a unidade básica portanto vai ser

documento de arquivo Mas eu posso chamar simplesmente de arquivo é então cuidado também porque ela que você pode ser a unidade né que a informação registrada no suporte ou arquivo pode ser todos os documentos de arquivo de um órgão de uma entidade de uma empresa não pode ter que tem que uma cuidado com essa tive com esse conceito de arquivo também aí quem não pode ser unidade básica e é um documento de arquivo o arquivo pois o conjunto de todos os documentos da a ponte móvel aquela estante de aço a gente guarda é os os

arquivos pode ser eu posso chamar aquilo de arquivo também não compro imóvel precisa de um espaço de uma sala pode chamar a sala também a teoria pressupõe esses doutrinadores aceitam isso ah não não não dá numa sala só eu tenho várias salas atento departamento para cuidar disso pode chamar o departamento de arquivo também então na teoria nas diversas legislações de arquivologia isso está previsto portanto não estranhe se um departamento se o espaço físico ou se o imóvel for chamado de arquivo pelas questões de concurso público porque pode tá mas o que eu preciso que você

tome bastante cuidado é que documento tem uma informação registrada no suporte a gente tem infinitos documentos por aí afora agora documento de arquivo você tem que tomar cuidado com a peculiaridade de que a informação precisa ter relação com o acumulador um documento de Arquivo meu não é um documento que você o documento em arquivo do Rêgo Domingues não necessariamente vai ser um documento Arquivo meu Entendi então tem que ser aquela relação à Ah tá legal bom muito ligado também arquivo é a questão de protocolo protocolo ele vai tratar de registrar os atos oficiais e de

tramitar então basicamente que o protocolo faz ele vai fazer uma série de operações tentando entender Onde é que estão os documentos dentro de um órgão dentro de uma organização essa ideia do protocolo por isso que quando cai arquivologia noções de arquivo noções de arquivologia é bom dá uma olhadinha protocolo também que protocolo faz como é que ele trabalha porque ele não tem como você lidar com arquivos sem necessariamente ter o protocolo sem necessariamente ter os registos tá por isso é fundamental também sempre dá uma olhada em protocol protocolo portanto trata de toda a tramitação documental

que a gente tem numa organização Tá legal bom essa na medida que é de hoje é deixando última frase para você refletir para concurso público Porque Não Eu sempre tem vaga né eu canso de ver pessoas que chegam é o professor eu vou estudar mas eu acho que não vai dar para mim dessa vez porque não porque não pensa positivo alguém vai ser chamado né daquele o O que conta com a gente para isso um grande abraço e até a próxima dica