COMO AUTOMATIZAR A CRIAÇÃO DE QUALQUER DOCUMENTO

Fala galera tudo beleza com vocês Emília aqui para mais um videozinho do piloto automático E hoje nós vamos falar sobre a solução de muita gente para economizar tempo e dinheiro posso falar que é uma automação de produtividade Tá mas produtividade para quem Emília produtividade para quem quer trabalhar com documentos que tem um trabalho repetitivo ali de estar criando documentos de estar tendo que preencher a mesma coisa todo dia então por exemplo advogados para fazer contratos ou qualquer outro tipo de documento da área uma petição ou algo do tipo ou imobiliárias que também tem Muitos contratos

prestadores de serviço em geral que geralmente tem um contrato ali padrão né mas que depois tem que preencher os dados do cliente então todo tipo de pessoa de negócio que trabalha com documentos e tem esses documentos de uma forma repetitiva vai usar dessa aula aqui agora então o que que eu vou falar eu vou falar para vocês sobre a automação de gerar documentos automáticos eu gosto de falar que é automação de contratos automáticos que eu sei que contrato é algo que realmente dá trabalho e é chato de preencher mas pode ser qualquer outro tipo de

documento qualquer documento que tu faça várias vezes no mesmo dia ou várias vezes em determinados momentos tá com essa automação aqui tu vai conseguir economizar tempo porque tu não vai precisar preencher ficar copiando e colando dado por dado e colocando no contrato e tu economiza dinheiro porque porque se tu tem uma pessoa na equipe para fazer isso tu não vai precisar mais dessa pessoa na equipe ou simplesmente se tu perde tempo fazendo Esse contrato aí manualmente ao invés de estar atendendo um cliente você tá perdendo dinheiro porque você tá deixando de fazer uma venda com

esse trabalho esse esforço repetitivo Então vamos lá basicamente a gente vai fazer um formulário tá onde a gente vai coletar as informações desse desse contrato Então você vai mandar um link para o teu cliente falar ó preenche isso aí que eu vou fazer teu contrato depois que esse formulário foi preenchido E lembrando que você pode usar o próprio formulário do Google que é gratuito depois que você fizer isso você vai simplesmente preencher um contrato um modelo que você já vai ter pronto tá então você precisa ter esse modelo de contrato ali e depois que você

preenche esse esse formulário a mágica acontece o contrato é gerado e você pode também mandar mensagem no WhatsApp para o teu cliente informando que o contrato tá pronto e também já mandar direto para ferramenta de assinatura digital aqui eu recomendo utilizar o Authentic tá é uma melhor ferramenta na minha opinião para quem quer trabalhar com contratos com assinatura digital e quer ter um ótimo custo-benefício porque porque tu trabalha lá no Authentic com 20 documentos gratuitos tu pode ter 20 documentos assinados gratuitamente e o valor para você ter documentos ilimitados é só 99 Lembrando que desde

já no plano gratuito tu já consegue utilizar api e web Hulk que são as ferramentas que a gente mais trabalha aqui com automações e é api que a gente utiliza para enviar lá para assinatura digital nesse vídeo aqui eu vou te ensinar a criar esse documento beleza vamos lá agora eu vou mostrar a tela para você aqui do make porque a gente vai fazer aqui então vamos lá aqui tá o make beleza e aí o que que eu vou fazer eu vou primeiro trabalhar com um gatilho aqui de formulário Na verdade eu vou trabalhar com

gatilho de cheats por quê Porque quando a gente cria o Google cheat a gente utiliza o ali a função de hot Rose lot Neos tá que que significa a gente vai aguardar novas linhas observar novas linhas beleza antes da gente partir para essa configuração toda aqui do Google chip a gente precisa criar o nosso formulário Então a gente vai vir aqui só vai pesquisar Google formas a gente pode clicar aqui nesse link aqui do Google forms beleza e aí tu vai criar o teu formulário vou criar aqui um formulário de nome vou pedir o nome

vai ser uma resposta curta vou pedir o telefone beleza e vou pedir o endereço tá aqui endereço somente essas perguntas quando você criar seu formulário aqui com todas as perguntas que você precisa para o seu documento ser preenchido para ele ser gerado Então se é um contrato você precisa do CPF se você tá fazendo uma um contrato sobre um imóvel você precisa colocar aqui descrição do imóvel tá porque porque eu vou te mostrar onde substituir Então vou até colocar aqui a questão de imóvel para você entender porque que eu tô falando que você precisa ter

esse campo tá aqui basicamente você vai ter o campo de imóvel e eu vou colocar aqui em respostas e vou associar o cheats lembre-se só somente clique aqui depois que você tiver pronto a tua toda o teu formulário todas as perguntas de certeza que é só aquilo ali tá você vai clicar aqui em associar o cheats vai criar um novo uma nova folha de cálculo Então vou colocar aqui contrato do YouTube e vou criar automaticamente ele vai criar e vai abrir a página aqui para mim beleza criou e aqui você pode ver que tem esse

carimbo de data e hora esse carimbo de data e hora que é a própria planilha vai preencher não precisa se preocupar com isso a gente já tem aqui nome telefone endereço e imóvel tá então beleza vou vir aqui o que que eu quero observar novas linhas quero observar novas linhas onde na minha planilha que eu acabei de criar então eu vou vir aqui vou procurar por essa planilha que eu acabei de criar então vai ser contrato do YouTube contrato do YouTube tá aqui beleza Qual que é o nome da folha que eu quero observar a

resposta do formulário onde eu vejo isso que o nome dessa folha aqui embaixo Aqui respostas do formulário tá aquele mostra embaixo da planilha tá tô aguardando novas respostas o que que eu preciso depois que eu receber as respostas eu preciso criar o meu documento para eu criar o documento o módulo do Google Docs Google Docs e a gente vai vir aqui ó cliente a documento foi uma template tá então a gente vai fazer isso Beleza eu não tenho vou até fazer uma nova conexão aqui você vai clicar aqui para adicionar vai fazer login com sua

conta do Google normal tá não tem muito segredo ele vai pedir para você autorizar a conexão você selecionar sua conta e aí vai ser feita a conexão tá tá carregando aqui para mim a conexão beleza conector eu ainda não tenho o meu documento como é que eu faço vamos lá criar nosso documento Então a gente vai vir aqui Google Docs vou clicar aqui no link do Google Docs vou criar Qual o nome do documento contrato do YouTube Beleza agora imagina que aqui é o teu contrato então normalmente tem fulano de tal residente e tal endereço

com o telefone X é isso as informações que tem no contrato tá aí é o teu Campo todas informações o que tu acha pertinente colocar e o que eu tô por que que eu coloquei do imóvel porque por exemplo lá no meio do texto é tipo assim o presente contrato refere-se ao imóvel E aí tu vai deixar aqui a descrição localizado na rua Y com o número 44 na cidade de Palmas tá vamos supor que você colocou assim lá no meio do seu contrato da sua Imobiliária isso aqui pode ser a causa também o objeto

da causa que se você é um advogado aí o céu limite adeque para o teu negócio para o teu momento tá E aqui tu poderia colocar muitas outras opções igual por exemplo valor no lugar Tipo poderia ter mapeado aqui dentro do Google forms o valor porque aí eu colocaria o valor o prazo a data de pagamento a forma de pagamento poderia ter muitas perguntas aqui tá beleza vou colocar só isso para o meio que entender que isso é um template toda variável toda todo Campo que eu quero que seja substituído eu preciso colocar entre tags

então por exemplo aqui eu preciso colocar entre essas tags aqui e vou colocar nome aqui eu vou botar o endereço o telefone com o telefone e aqui eu vou botar telefone e aqui o presente contrato refere-se ao imóvel e aqui na descrição do imóvel Vou botar aqui substituir tudo isso por descrição tá então aqui a gente tem aliás eu vou até botar em móvel que é o mesmo nome do campo do formulário tá aqui agora eu vou vir aqui no meu Google Vou caçar pelo documento que é o meu modelo e eu vou procurar por

contrato do YouTube já achei meu documento Olha o que que vai acontecer ele Já puxou as variáveis que eu coloquei entre Chaves lá do documento então ele Já identificou que isso aqui são as variáveis e o que que eu preciso fazer Onde está nome eu clico em nome Onde está endereço eu clico endereço telefone eu clico em telefone e imóvel eu clico em imóvel tá vendo que não tem segredo não tem segredo aqui não não tem tipo mistério tá aí beleza Você clicou aqui e o título qual vai ser o título do documento quando ele

for criado vai ser o nome do meu cliente telefone ou eu posso colocar somente o nome eu vou colocar somente o nome tá E aí eu posso escolher onde eu quero salvar onde que eu quero salvar então vamos ver aqui onde que eu vou salvar vou vir aqui em contrato contratos teste eu já tenho uma pasta aqui e dou um OK beleza meu documento já vai ser criado nessa pasta Fechou então agora a gente vai testar essa automação de Criar documentos a partir de um formulário Lembrando que eu poderia colocar aqui o módulo de assinador

digital então aqui dentro do mei que tem por exemplo Salvo engano Click Side tem o click segue então tu conseguiria colocar aqui por exemplo para criar um documento por upload para tu fazer esse upload tu precisaria fazer o download desse documento e tem como é só você vir aqui colocar o dox E você vai fazer o download cadê cadê o download do documento tá fez o download vem aqui coloca o click Sign e coloca para criar um documento via upload automaticamente já vai estar criado dentro do Click Side Por que que eu não aconselho o

clicksing preços e limitações quanto a utilização da api quanto utilização dessas conexões Na minha opinião sempre vá de Authentic você não vai se arrepender e se você quiser criar sua conta do authentic o link está aqui na descrição do vídeo assim como um link para você criar sua conta aqui no meio que ter 10 mil operações gratuitas Você vai clicar aqui vai criar sua conta e você já vai ter 10 mil operações para brincar aqui sobre o make e se você não sabe nada sobre o make é só você simplesmente clicar nos vídeos sugeridos que

estão aqui embaixo que você vai encontrar uma infinidade de tutoriais sobre a ferramenta essa ferramenta que vai levar sua empresa o seu negócio a sua rotina para outro nível você vai conseguir automatizar muita coisa utilizando ela beleza vamos voltar aqui testar Nossa automação além da gente mandar para a ferramenta de assinatura digital a gente poderia mandar uma mensagem para o cliente utilizando o zapei que também tem link de desconto aqui na descrição ou você poderia criar esse cara aqui dentro do asas Então você quer já automaticamente criar ele para você fazer uma cobrança para ele

então você vai criar o seu cliente no asas e vai gerar uma cobrança para ele automaticamente em um cenário só tô dando todas as essas opções porque porque isso aqui varia da tua necessidade varia do que tu precisa às vezes tu não precisa criar no asas vezes tu não precisa mandar mensagem no WhatsApp Às vezes você não precisa de assinatura digital Às vezes você só quer criar porque você vai colocar esse documento para outro em outro local então às vezes você não precisa disso aqui beleza então vamos lá aqui tu consegue simplesmente testar de forma

rápida e eu só vou fazer o seguinte vou vir aqui vou preencher o meu formulário vou clicar aqui no olhinho beleza eu clico aqui no olho Ele abriu meu formulário e eu vou preencher Emília Aguiar vou botar um telefone qualquer vou botar Rua X casa Y número 10 Palmas e o imóvel Qual é a descrição do imóvel é casa situada no centro da cidade com piscina três quartos sendo uma suíte no endereço x y z Então esse aqui é a descrição da casa eu vou enviar meu formulário se eu enviei meu formulário automaticamente a gente

tem uma linha preenchida e é simplesmente eu gerar o meu contrato aqui vou até abrir a pasta do documento na verdade eu não vou nem abrir eu vou mostrar direto aqui para vocês e aí eu vou dar um play aqui Ele identificou uma linha os dados que eu acabei de preencher e já criou o documento aqui para mim tá como que eu posso abrir esse documento eu vim aqui copio isso aqui e vou até esse local até esse arquivo Olha aqui que ele já substituiu o nome do documento aqui em cima ele já tá Emília

Aguiar Beleza então tu consegue ver que já é o nome realmente que eu coloquei na automação e aqui Emílio Aguiar residente em tal Rua casa número e palmas com telefone número do telefone o contrato presente refere seu imóvel caso situada no centro da cidade de tudo que eu preenchi então basicamente tu criou variáveis que essas variáveis se tornaram Campos do formulário e esses campos do formulário puderam ser mapeados através do make e substituídos automaticamente no documento Olha que fácil é essa automação para fazer com que você consiga otimizar seu tempo e o seu dinheiro você

vai economizar tempo e dinheiro tá eu espero que você tenha gostado desse vídeo eu Espero realmente que sirva para você otimizar e ganhar muita produtividade caso você queira aprender mais sobre o make aprender mais sobre automação É só você clicar no link que está fixado no primeiro comentário que é o link do nosso curso Curso piloto automático lá com a mesma didática que eu tenho aqui em todos os vídeos do YouTube Eu vou te ensinar como que você pode trabalhar com make e tirar ali do Papel toda e qualquer automação porque lá eu vou te

ensinar do básico ao avançado não vou chegar lá com conteúdos avançados para você ficar perdida desde o botãozinho do meio que o que que precisa apertar eu vou te ensinar Beleza Espero que você tenha gostado não esquece de se inscrever aqui no canal deixar teu like e o teu comentário se esse vídeo te ajudou e se você quer ver mais vídeos sobre o make sobre automações aqui no canal deixa o teu pedido aqui no comentário beleza até o próximo vídeo