Aula 08 - Criando Quadros ou Planos no Microsoft Planner

olá tudo bem vamos lá pessoal aula 8 Então do nosso curso gestão de projetos gestão de equipes com Microsoft temos agora vamos nos aprofundar no Microsoft Player tiver chegando aí já dá seu Oi presente e coloca aí né os seus desafios mas a gente está acompanhando as aulas anteriores jamais se não tiver acompanhando dá uma olhada na playlist essa aqui é a oitava aula você pode se inscrever lá no curso do times que mais uma vez só para passar rapidamente porque às vezes tem mente chegando gente nova chegando aí nas aulas também então você encontra todas as informações do curso lá em Mário Trentin. Com barra curso traz hutchins e lá você se inscreve gratuitamente se você quiser assistir diretamente aqui no YouTube ensinando curso é totalmente gratuito aqui você tem os tópicos das aulas que eu já falei nas anteriores e tem a possibilidade de você ganhar o seu certificado basta deixar o seu e-mail quem já colocou seu e-mail uma um aviso importante aqui para a gente deixa aqui nos comentários Mário coloquei meu e-mail receber nada e tal ou não fico enviar um monte de e-mails atenção não tem Espanha aqui não tem nada disso eu faço todos os cursos gratuitos aqui no YouTube mesmo então basta você vir aí no YouTube/Mário Trentin todos os cursos aqui estão em playlists tem um curso do projeto que você tem curso de Excel tem curso enfim o PMP curso gestão Av projeto estão todos em playlists aqui quem quiser pode dar uma olhada em playlists então basta você vir aqui em playlist dá uma olhada aí você consegue acompanhar que todas as aulas o curso do Flex muito bacana entre outros cursos aqui porém atendendo a pedidos muitas muitas pessoas param para chamar Mateus cursos ali e tal mas eu preciso de um certificado e por esse motivo que eu creio site aonde para receber o certificado tem que colocar o seu e-mail o seu nome né se você quiser o certificado e acompanhar as aulas ao vivo se inscreve presente aqui o pode assistir à gravação né coloca aí para É mas o certificado só vale para quem está acompanhando Doutora durante o curso tá bom Somente durante o curso matar essas dúvidas aqui antes da aula que muita gente pergunta também então durante o curso são 25 aulas são cinco semanas começou no dia vinte e sete de setembro não vão terminar aqui no final de Outubro lembro exatamente que a data depois na última semana você vai receber uma prova e aí você vai passar na prova está acompanhando as aulas ver se vai passar na prova e aí vai receber o seu certificado com um 16 horas de carga horária Vale perder o urso para quem é do que é mai aí Enfim pode utilizar o certificado Depois dessa última semana então depois das cinco semanas que uma semana para fazer prova depois disso ninguém mais recebe o certificado tá então como foi no próprio curso aqui do Excel Ah tá lá playlist quem quiser assistir até hoje mas às vezes pessoal só gostaria de receber o certificado aí não tem mais porque não tenho acompanhamento do curso tá então durante essa cinco semanas a quem vai receber o certificado a todos os cursos ficam lá disponíveis agora vamos ao que interessa Nossa oitava aula que que é preá planos criar Quadros no Microsoft Player tá a gente vai fazer isso através do times e diretamente através do player também e eu vou explicar algumas coisas importantes aqui para você então vamo lá em primeiro lugar estamos aqui com um ambiente de demonstração não estou utilizando aqui a Mega ela possui licenças então é o Microsoft Windows versão paga em que temos aqui o usuário usuário tem licença do Microsoft 365 você quer Alpes nesse Premium tá para você saber aí licenças Mas pode pesquisar outros tipos de licença também ok e temos o nosso times gratuito que eu criei lá nas primeiras aulas quem não assistiu eu criei aqui com o Gmail né Queria um remédio genérico aqui só para fazer parte do curso você pode pegar o Seu time pode criar as suas organizações e como convidado aqui na organização contoso que é aquela do ambiente de demonstração tem minha própria organização curso YouTube tem eu tinha mousse pessoal então aqui vamos em primeiro lugar criar né Então olha aqui a gente tem uma equipe não temos o curso aqui YouTube/mais estreitinha e tal geral alunos e professores a gente poderia vir aqui no geral e criar um quadro podemos vir aqui no nosso maizinho né escrever Player e você não vai encontrar o player aqui na sua versão gratuita porque não porque nós não temos uma restante do Microsoft 365 tá então os serviços que você tem aqui para poder utilizar esses são alguns serviço da Microsoft ou serviços de terceiros mas que você precisa ver se conectar né então não temos aqui na nossa versão gratuita o testes ou Player bom então pra quem mandou dúvidas também mas na versão gratuita eu não tô vendo o player Mário tem o Office 365 familiar Ou pessoal também não tem Player oplayer faz parte da assinatura do nosso Microsoft 365 Você pode ter o plano Business Business equipes Premium plano enterprise e quem tiver dúvida sobre planos pode colocar por aí ou tem alguns vídeos aqui falando sobre os planos também tá é importante você consultar o plano mais adequado para você e para sua organização mas basta você vir aqui também no Google né planos Microsoft 365 aqui você vai encontrar e comparar planos lá no próprio site da Microsoft e você vai ver aqui os tipos de uso falei um pouquinho disso lá nas primeiras aulas mas só recapitulando Então uso o pessoal e família você pode criar o Office para sua família ele não tem Player não tem Power automático por esta uma série de coisa aqui que ele não tem tem a educação e aí você vai ter o time sendo que estão Tá bom eu não vou falar tanto aqui do times para educação quem quiser eu tenho um curso lá no Linkedin learning vou abrir ele aqui já já mas você pode pesquisar gratuito também né coloco o link lá dele gratuitamente faz parte da iniciativa de conseguirem iniciativa de alfabetização digital mundial da Microsoft Mas você pode vir aqui Microsoft 365 para educadores colocar aqui rapidinho quem quiser dar uma olhada aqui a gente fala para da versão para professores e alunos porque você tem outras funcionalidades né aqui você viu no tínhamos lá para baixo aqui o à noite para professores Outlook temos para professor e você pode criar classes caderno de classe pode atribuir a que tarefas para os alunos tá então quem quiser dar uma olhada se você for o professor eu vou o link aí embaixo tá bom mas você precisa ver a versão Educacional e também se você for lá no próprio Google aqui e pesquisar a versão para a educação você vai aprender muito mais aqui Tem caderno tinha que ir conseguir né as versões educacionais como você é atribuir tarefas para os alunos entre um monte de coisas aqui bacana que foge um pouco do nosso corpo aqui na aula mas quem quiser me manda mensagem aí também né precisar de referências em relação a isso e aí nós temos o plano para pequenas empresas O que chamamos de smb os colonos Bis até 300 usuários e os planos para grandes empresas enterprise or Corporate acima de 300 usuários estão com o Microsoft Business Basic aqui ó e custa r$ 28 aí por mês ou às vezes se encontra aí também uma uns descontos enfim tem outras maneiras de você contratar aqui tá através da Microsoft usa 2018 SP É ele sim tem os aplicativos Então você deixar continuar driving outros aplicativos aqui e vai ter o seu aplicativo plena Ok então voltando eu vou fechar o meu times grátis aqui por enquanto para você ter o player você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 Portal poste. com aqui eu estou com o login da mega que é o que nós vamos utilizar ela tem uma fratura Business Premium e aqui eu tenho acesso a vários aplicativos aqui na barra lateral na verdade eu tô aqui na minha Barrinha lateral tem o Outlook tem o pênis aqui ó senhor tínhamos share Point one drive entrou Ok e muito mais posso clicar aqui em outros aplicativos ok Player tão para acessar o player já deixei ele aberto aqui nós vamos fechar e acessar tudo do início né a partir do nosso assistir Três vem e aqui clique em Player E aí ele vai abrir o Microsoft Player para mim primeiro lugar nós vamos criar um plano A partir daqui tá bom E quando você cria um Player nós estamos criando um grupo da Microsoft 365 ele vai ter um Outlook associado vai ter um site do sharepoint dessa equipe então tem algumas coisas associadas ali que você precisa entender nós vamos navegar por ele agora mesmo Tá bom então vamos lá você já se eu sou Player essa que se ponto microsoft.

com ou clicou no ícone Zinho dele aqui aí na barra lateral nós temos a possibilidade de criar um novo plano âmbito prender onde você ver todos os seus planos você pode ver os minhas tarefas quer dizer tudo o que está atribuído em a você né o Mário a Mega aqui no caso para a qualquer plano fazer todas as tarefas dos planos planos Favorito se você tiver recomendados recentes ok e antes de Navegar nos planos existentes eu vou criar um novo plano novo plano basta você dar o nome do plano bom então aqui eu cliquei aí novo plano posso dar o nome do meu plano escolher a privacidade público ou particular um plano público é aquele que qualquer pessoa da organização pode entrar no plano independente você convidar essas pessoas ou não e geral não é uma boa ideia né porque aí você não tem controle de quem entra no seu plano é filho de quem participa ali do seu plano tá em geral nós vamos utilizar o plano particular e colocar uma descrição aqui não se esqueça que nós temos ainda outras aulas todas as outras três aulas ali vão ser todas sobre o player tá então foco dessa aula Oi é criar um quadro Doppler nós vamos navegar em algumas coisas dele na aula de amanhã e aula 9 eu vou falar sobre colunas e lá eu vou explicar como é que você fez prints no player vou explicar o campão vou explicar uma série de coisas ali já aplicado ao Player que você viu na aula de ontem que era hora certe kanban a XP em outras coisas vou ajudar você a criar os quadros na hora de amanhã vou falar um pouco né de hoje tá mas o grande foco aqui é a criação do plano incite como criar um plano é o pessoal pediu aí vamos criar um plano aqui de manutenção olha que coisa importante o nome que você dera o plano muita atenção para isso o nome que você terá o plano vai criar um e-mail daquele plano entendeu vai criar um e-mail daquele plano é criar um site daquele plano então é importante que você cria seu plano já pensando no nome do e-mail então aqui no nosso caso meu dentro da Trentin a gente tudo que é uma equipe do times ou que é um Player porque ele cria um grupo do Microsoft 365 ele cria um e-mail Ele criou um site a gente costuma colocar o nome aqui né do time ou no começo ou no final e fica para poder facilitar aí quer dizer ele vai ficar aqui tinha e são arroba trem tim. com. br por exemplo tá então é interessante você criar algum tipo de padronização de nomes para facilitar o uso de e-mail Cite outras informações você quiser depois você vai poder renomear isso aqui tá bom E se você criar um Player chamado comercial aí ele vai pegar o e-mail comercial votorantim.

com. br ia ser meio já tiver tomado né Mari eu já tenho um comercial votorantim. com.

br né que que ele vai fazer ele vai criar o comercial um arroba tretis. com. br Tá bom então atenção para essa coisa eu vou criar só como manutenção para você ver que que vai acontecer e propositalmente eu não coloquei assento decidiria nem nada aqui não escrever mais nada depois você quiser eu posso renomear o plano e eu vou te mostrar como fazer isso coloca uma descrição do grupo que é sempre útil né então esse aqui é o a equipe de manutenção predial do escritório a sede da empresa escritório sede aqui da nossa empresa legal né descrição nome no plano criar plano cria o clã ele vai levar alguns segundinhos aqui porque ele tem que provisionar o grupo a gente vai ter os outros serviços aleksandr criado e aí você tem aqui o seu plano na aula de amanhã como eu falei a gente vai trabalhar colunas eu já vou adiantar um pouco disso hoje mas na hora de amanhã a gente vai ver com muito mais detalhes né Como que você organiza a campanha sprints e tudo mais vamos navegar pelo plano aqui como um todo tá então plano manutenção se eu quiser o troca essa figurinha dele a gente já vai ver como fazer isso posso mudar o nome do meu plano essa estrelinha para marcar o plano como favoritos aqui nós temos as colunas tarefas pendentes e eu posso criar quantas colunas eu quiser dentro de uma coluna eu posso ter tarefas você poder entender aqui a estrutura né bom então posso vir aqui criar outra coluna só basta vir aqui digital na hora da coluna poderia colocar aqui backlog de manutenção e aqui eu coloco as manutenções mensais não é um tio o que que eu vou fazer aqui no planejamento mensal O que que tá em andamento da semana por exemplo não é normal só que poderia ser uma estrutura né é um baque logo aqui o tio mensal e um plano de unha ali o que que eu tô fazendo de manutenção né semana um backlog aqui de Novas Novas coisas né Vou colocar aqui novo eu criei as colunas não está vendo que as colunas são muito fácil de ser criadas é a aula de amanhã eu vou te mostrar a boas práticas para organizar as colunas Tá mas creio aqui uma coluna de datilógrafo Two doing vou colocar pendências aqui ó a ninguém e são bloqueios ou pendências e vou criar um concluído sakineh são done concluídas próprio Olha só criei as coroinhas aqui do meu plano hoje e amanhã a gente vai focar só nisso te ajudar a criar um plano de marketing e vou te ajudar a criar um problema da área financeira um plano da área de vendas Tem vários tipos de planos ali se fosse um projeto a gente poderia organizar essas colunas como se fossem fases da estrutura analítica do projeto para poder ficar um por causa de their aqui e chamar as colunas de concepção design e desenvolvimento testes e operação assistida é uma maneira se fosse em sprints eu poderia criar o backlog aqui Oi e aí criar Sprint umas 22 parte 3 e amanhã eu vou te ensinar a controlar as tarefas dentro de uma mesma Sprint como é que eu vejo só as tarefas aqueles print que eu não quero ver tudo quero comprar só Sprint 10 quando eu acabar esse frente um quero atrapalhar só Sprint 2 você vai aprender tudo isso aí amanhã tá hoje presta atenção aqui no plano tá funcionalidades Olha só então aqui a gente já tá vendo o quadro Mas a gente pode navegar pelos gráficos agenda que é um calendário e podemos clicar nesses.

. . Aqui demais opções aí a gente tem aqui o Outlook Olha só conversas e lembra eu vou te mostrar esse aqui é muito legal muito legal mesmo porque vai ajudar você a organizar as mensagens a comunicação e tudo mais aqui nós temos arquivos que é uma biblioteca de arquivos do sharepoint associada a esse nosso Player a esse nosso grupo né bloco de anotações um ano onde tem um site do sharepoint para eu posso adicionar é o favoritos copiar Plano A gente vai aprender a confiar pulando também que é uma coisa que muita gente pergunta mas eu já queria um modelo aqui todo mundo usa sempre as mesmas colunas e tudo mais e a gente gostaria de copiar isso né quando eu vou criar um novo quero copiar vem aqui possibilidade usar modelos copiar você pode exportar para o Excel tá embaixo tem as configurações do plano e nós vamos navegar já já aqui tem a Mega não é que sou eu então estou aqui como mega-sena no nosso usuário aqui de demonstração você pode aplicar filtros um tem uma aula somente sobre filtros e agrupamentos e o primeira coisa que a gente costuma fazer a equipe é adicionar membros Então você clica aqui membros e podem seria o nome dos seus colegas e sai adicionando esses seus colegas tá todo mundo que você adicionar vai receber um e-mail então se você tiver aí fazendo aprendizado né não adiciona um monte de gente e eles vão ficar recebendo Aquele monte Gmail né olha José da Silva adicionou você ao plano adicionou você aí que tal então eu vou adicionar aqui algumas pessoas Olha só adicionar quando se eu quiser basta só colocar o nome do pessoal e digitar aqui né então tenho Nestor tem lá deve enfim senhor Pet vou adicionar todo mundo aqui que eu conheço aqui do meu demora então pessoas adicionadas aqui legal Vamos fazer algumas configurações do plano antes da gente dar uma olhada lá no Outlook e nas outras coisas aqui que a gente tem do nosso plano.

. . Demais opções aqui no meio não.

. . Agora eu vou lá em configurações do plano está aqui embaixo configurações do plano configurações do plano olha só aqui eu posso renomear Mas agora ele já criou o e-mail que é o mais bacana Então agora eu quero colocar aqui por exemplo mano tensão e tchau e segurança só dei um nome exam gigante aqui no meu plano ó e ele tá procurando Fundos adequados para isso aqui né então dei um nome agora maior mas só que o meu e-mail ficou resumidinho o e meia manutenção a roupa trem tim.

com. br e agora eu renovei aí o plano para chamar equipe de Manutenção Predial e segurança Coronel OK posso trocar o som dedinhos aqui que é legal porque aí deixa né de repente uma maneira mais bonitinho aqui vou colocar esse aqui ó lá o que tá combinou com o nosso Manutenção Predial a insegurança tem o grupo então aqui o nome do grupo é manutenção bom e as nossas informações e você pode colocar notificações Olha só Então aqui estão opções de notificações que tá marcado ali embaixo é o player vai mandar notificações quando alguém atribui uma tarefa mim se recebe uma notificação eu amei uma tarefa atribuída a minha está atrasada ou com conclusão prevista para hoje recebe um ano aí também e se você quiser você pode marcar de cima né Enviar um e-mail ao grupo quando uma tarefa atribuída ou concluída tá E aí você vai receber e-mails então nem todo mundo gosta de manhã cai Essa de cima aqui para você não ficar recebendo ele toda hora tá aí é com você tá bom mas onde nós vamos receber esses e-mails. .

. Eu posso vir aqui no conversa ele vai abrir o Outlook Microsoft Outlook está integrado à todas as nossas informações aqui né Vamos entrar aqui no nosso Outlook eu entrei aqui no Outlook e ele criou um e-mail como eu falei para vocês para esse grupo é um grupo privado grupo privado aqui com cinco membros e grupo que é esse aqui nossa né ele Opa boa tarde aqui grupo com cinco membros são os membros que eu adicionei ó Diz aí eu estou aperte Adele e olha só por um e-mail manutenção aqui é o ambiente de dentro né mas manutenção a roupa Trentin pronto com pouca é manutenção@sua empresa. Com.

br quer dizer se nós queremos falar com essa nossa equipe de manutenção basta eu mandar um e-mail aqui para esse manutenção@sua empresa. Com. br todo mundo daquela que tem vai receber uma coisa muito bacana aqui também para facilitar você tem aplicativos Associados arquivos Player oauth1 site do share Point tá Associados aqui negros que você um e-mail nosso e-mail aqui tá pronto e podemos ter arquivos Olha só então neste grupo extensão aqui né Este grupo aqui eu estou no meu Outlook pessoal como Mega quer dizer quando eu entro na minha caixa de e-mail aqui eu tenho agora os grupos aqui embaixo então o grupo agora te manutenção ele aparece aqui no meu e-mail esse meio meu é pessoal mas como eu faço parte do grupo eu tenho aqui o manutenção@tá tá tá bom minha empresa pontocom se você quiser você pode clicar nesse grupo aqui e meio bom e você pode decidir que os e-mails vão para sua caixa de entrada aqui tá desmarcado significa que se alguém enviar um e-mail para o grupo ele vai cair aqui embaixo em grupos tá aqui embaixo em grupos mas se eu marcar que eu quero acompanhar isso na minha caixa de entrada né no inbox vão cair para minha caixa de entrada aqui o ok então essa muito legal se eu enviar uma mensagem aí né só que eu começar a gritar manutenção E o tenso eu vou passar vou pegar aqui o número Zinho aqui quer nosso se é 5.

874 E aí E aí o teste ou poderia ser uma solicitação solicitação como consertar E aí condicionado Oi tá sala 506 Engenharia eu não posso mandar um e-mail Se Eu não digitei nada errado aqui ele enviou o e-mail e esse meio vai chegar para todo mundo daquele grupo de manutenção vai cair aqui no nosso manutenção e vai cair aqui no nosso manutenção chegou já e-mail da mega Sou Eu megabol para manutenção e aqui a gente tem as informações de mim é como consertar ar condicionado da sala 506 da engenharia ou seja qualquer pessoa da empresa pode mandar um e-mail mesmo de fora da empresa né você quiser pode bloquear a caixa né mas só a só as pessoas da empresa ou também as pessoas de fora da empresa pode mandar um e-mail para manutenção@trem tim. com. br fazer as suas solicitações a que poderia ter um arquivo um texto e tal né Eu posso até clicar aqui né e responder o posso adicionar isso aqui ao board Olha lá eu posso adicionar aqui ao meu board de tarefas Tá bom então é uma possibilidade colocar aqui no board de tarefas eu posso inclusive criar uma automação chegou tá aqui no meu não quero colocar no blog não quero focar no planeta aqui então dentro do player uma outra coisa que eu posso fazer o utilizando o painel tomate a gente vai ver o qual é o totalmente automatizações de fluxo trabalho mas adiante lá nas nossas últimas aulas sempre cair um e-mail aqui na solicitação eu posso criar uma automatização que ele vai criar uma tarefa aqui para mim vai ter uma tarefa aqui no blog aí vai cair consertar ar condicionado da sala 506 mandou uma outra solicitação pegar o título do e-mail criar uma tarefa aqui legal bom avançando aqui na nossa criação Doppler então aqui conversas e membros Outlook a outra coisa que a gente tem no nosso plano são arquivos então arquivos é uma outra coisa muito bacana Por que permite a sua organização como um todo aqui né permite a nossa organização como um todo ter um gerenciamento integrado da biblioteca de documentos naquele nosso plano Doppler dessa forma o que vai acontecer você e os seus membros da equipe vão sempre tá trabalhando na última versão do arco eu posso estar trabalhando em coautoria em colaboração e vão ter uma organização muito maior dos nossos arquivos aqui tá você pode procurar modelo só como tá aqui não podemos iniciar um site aqui a partir do modelo ou deixar sem modelo mesmo tá e eu vou deixar o meu site aqui sem modelo por enquanto talvez mais tarde poderia seguir etapas para um modelo de site aqui do charcot ok então é um site do share Point associado ao mesmo grupo do Microsoft Player já tem os membros do grupo aqui então todo mundo que tá lá no prayer já tem acesso aqui membros pert Isaías pele Nestor Ok eu posso criar aqui a minha biblioteca de arquivos ou arrastão modelo então próximo sempre que você cria um projeto você tem as mesmas pastas iniciação planejamento execução enfim porque a paz que aquelas coisas que você tiver você poderia vir aqui arrastao deixa eu pegar aqui criar rapidamente aqui no meu computador por exemplo né então poderia criar aqui uma pastinha modelo de pastas só eu vou criar aqui ó modelo de pastas vou pegar aqui rapidamente o arroz a telinha aqui para você poderia vir aqui criar modelos de pastas estão aqui no meu desktop como dizer que se fosse um projeto tem uma iniciação em o gosto de número as pastinhas né na iniciação Eu tenho um planejamento e aí eu tenho uma execução e são o monitoramento eo gerenciamento amigo imagina que você já tivesse até os arquivos aqui dentro tá tá pequenininha aqui ó eu já tivesse até os arquivos na iniciação tem que preencher um termo de abertura eu posso vir aqui que é um template ó lá criar um novo arquivo aqui do Word e mude abertura A gente vai fazer isso aí também no nas nossas atividades lá de projeto mais adiante só para você poder ter uma ideia aqui vou colocar um único arquivo Mas se você tivesse todos com arquivos aqui no planeamento você fazer o PM Canvas só fazer a p enfim se fosse um modelo de pastas de contrato aí aqui estão os contratos modelos a planilha de precificação enfim você já poderia criar a partir disso e eu posso pegar essas minhas pastas e arrastar aqui ó a marca as faxinas e arrastar tá carregando os itens pronto criado os nossos itens aqui ó A Iniciação execução dentro do plano da manutenção é um grupo do Microsoft 365 associado ao seu ler ou se você quiser você vem e cria a pasta aqui mesmo tá então vamos ver que eu tenho uma cesta passa aqui um Arquivo Morto Oi gente vai ter boas práticas de arquivos também tem uma aula só dedicada isso tá então essas coisas aqui elas estão associadas ao seu Player elas estão Associados eu prender tá essa aula aqui é sobre a criação do plano da pessoal quem tiver dúvida vai enxendo de dúvidas é em maio onde é que eu acho o arquivo tudo mais né pode ir colocando as dúvidas aí a gente vai ter mais aplicações nas próximas aulas Tá mas ainda tem coisas que eu quero te mostrar no dia de hoje então criamos um backlog de manutenção predial eu defini as colunas e na próxima aula que a nossa aula 9 eu vou falar muito mais sobre ciclo de vida colunas Sprint kanban na prática aqui mostrar um plano de marketing e mostrar um plano de projeto tá nós vamos fazer isso no quem tiver sugestões Coloque aqui também tá bom nós já Vimos que ao criar um plano Você tem o Outlook do grupo e vai criar um e-mail manutenção a roupa trem tim.

com. br Onde que eu posso você sair no meu próprio Outlook Então posso acessar esse do meu próprio Outlook né Deixa eu ver se eu vou conseguir mostrar meu Outlook aqui excluir alguns e-mails aqui do meu Outlook e a gente tem os nossos grupos aqui dentro do seu próprio Outlook lá na caixa de entrada você pode seguir ou você pode seguir dentro de outros grupos Olha só vou colocar aqui para a gente poder dar uma olhadinha e aqui vou arrastar meu Outlook aqui já rapidamente para você e eu tenho o meu próprio Outlook tá aqui no Outlook caixa de entrada e aí eu tenho grupos e este grupo seu vai fazer parte aqui do lado seja no seu Outlook desktop está seja no seu Outlook web como eu mostrei no caso da mega aqui né então posso vir aqui a esses pontinhos Outlook ele entra na caixa de entrada de quem na mega do usuário né você aqui na mega a China Nega eu coloquei que tudo o que acontecesse no plano era para vir para minha caixa de entrada não só para o grupo Tá na recebe um e-mail aqui ó você entrou no grupo de manutenção tá aqui Player e-mail tudo mais que você precisa ou está no inbox que a entrada eu não faço isso para não ficar e meio de mais eu prefiro que eles fiquem organizados nos grupos sabe ou então está nos grupo só que você vê que a Megan tá em vários grupos ela tá neste projeto aqui o ACC mil Corporate operations humanos atenção que eu queria agora projeto maior que o oito Ela tá no vendas e marketing e tudo mais só que a gente clicar aqui no projeto maior que 8 tudo o que tem aqui ó vem para lá então se eu for fazer uma reunião com a minha equipe eu queria aqui ok eu não posso vir aqui e criar uma reunião no Outlook olha só que legal né Novo Evento eu vou criar um novo evento aqui reunião status semanal status semanal da equipe de manutenção e o craque um estado semanal daí kit manutenção que eu vou chamar preciso saber todo mundo João Zé Keti Isaías manutenção o arroba o pretinho. com.

br são grupo de manutenção todo mundo vai receber isso digo que é um evento do times que vai ocorrer aqui uma hora da tarde dia quarta-feira e vou repetir toda semana há 1 semana eu enviei então isso aqui vai ser criado né para todos ou essa nossa reunião vai ser criar para todo mundo todo mundo faz parte dessa equipe e não só a Mega né Pet izair Eu todo mundo Ali vai receber esta informação aqui já vimos arquivos outra coisa bacana que acontece quando você cria um plano é o bloco de anotações bloco de anotações é muito útil né Inclusive eu acredito que eu tenho um vídeo aqui no YouTube falando sobre o à noite já deve estar desatualizado Mas quem quiser eu vou inclusive colocar um livrinho aqui de uma noite show pegar aqui e coloco o link para vocês Tá bom então em como utilizar o ano último passo a passo ali e é uma uma forma aí de você poder organizar as informações da sua equipe organizar as informações da do seu pro e aqui também no carros né pode ser uma noite do projeto o à noite Nada mais é do que um bloco de anotações eu não posso ter vários blocos de anotações aqui e dentro desse bloco de anotação e eu posso adicionar seções e posso adicionar a páginas é como se fosse um fichário virtual tá então para que serve isso aqui por exemplo eu posso gerenciar as atas de reuniões aqui da manutenção dentro do à noite Porque em vez de eu criar várias atas de reuniões eu vou criar uma ata de reunião segunda terça quarta quinta e vou ficar salvando arquivos lá na pasta talvez seria melhor eu tenho uma guia aqui de reuniões 1 há milhões Oi e o antes. E aqui eu posso colocar a cada uma das reuniões nem imagina que fosse por semana né semana 01 semana 02 enfim a semana 03 eu posso criar uma ata Qual que é a grande vantagem né é que o out ele tem uma riqueza de informações eu posso gravar áudio e vídeo aqui então você quiser gravar reunião você pode tem um aplicativo móvel do ano hoje com seu celular é você pode filmar pode tirar foto pode estar em campo você tem a possibilidade de colocar fotos enfim colocar uma série de coisas e ele é pesquisar viu então se eu quiser pesquisar alguma coisa que aconteceu uma semana passada em termos de ata basta eu escrever aqui o título e colocar aí o seu vou encontrar no ano ti tá então quem hoje eu uso algum caderno de manutenção você pode colocar desenhos aqui da manutenção né Você pode colocar várias outras coisas aqui dentro do seu o Arnold o e finalmente uma última coisa que a gente tem aquilo é um site do share Point então no caso da equipe de manutenção por exemplo se a gente quisesse ter um site aqui mas Augusto né a gente pode inclusive personalizar este site ó aqui manutenção age Inicial conversa bloco de anotações é aquele mesmo bloco de anotações mas eu poderia colocar aqui notícias da manutenção novo equipamento instalado nova coisa concluída poderia colocar notícias aqui eu tenho atividade só criei Mega cria um arquivo mandou chegou uma solicitação de conserto do ar-condicionado da sala da engenharia Os arquivos já estão aqui do lado e este site do sharepoint é personalizável então se você quiser colocar por exemplo como que abre ordem de manutenção dentro do seu vai ser up enfim outras coisas você pode criar tanto links aqui né os um chat em tempo real não posso usar otimos aqui para ter o chat em tempo real tá a partir do site do sharepoint que foi criado no player só posso vir lá no meu time é aqui no times o e transformar este meu grupo de manutenção e uma equipe criar ou ingressar em equipe criar uma equipe e agora do zero não partir de um grupo existente do Microsoft 365 Olha que bacana partir de um grupo existente do Microsoft 365 grupo do Microsoft 365 Olha quem tá aí mano tensão que a gente criou lá no player ao clicar aqui a partir do manutenção criar ele tá querendo uma equipe pessoal partir daquele Player acabou de criar nossa equipe aqui né mano tensão a partir daquele Player adivinha só os membros já estão aqui três. .

. Que você aprendeu anteriormente né. .

. Gerenciar a equipe aos membros aqui o pessoal que eu adicionei lá no Prayer Oi e aí eu posso transformar este meu times aqui na central de comunicação daquele nosso trainer eu posso vir aqui dentro do próprio Player do próprio times na verdade agora né lá no maizinho que eu mostrei para você que no grátis não dava né porque não garante não tem Player mas aqui escreve Player você vai achar essas by Player e eu posso criar um plano do zero ou posso usar um planeta Stent eu vou usar um plano existente qual vão voltar aqui né por aí ou tá aqui vou adicionar um Player só para dar o zoom adicionar teske's Doppler posso criar um plano novo que a gente vai fazer amanhã vários planos novos né e personalização da coluna ou usar um existentes que é o que eu quero fazer usar um plano existente pesquisa nos planos existentes e o que que eu tenho Manutenção Predial segurança que é o que eu acabei de criar selecionei em salvar Olha que coisa bacana hein Olha só se tiver ajudar você muito aí na sua organização geral tá tudo aqui já pessoal blogger novo two tudo mais E adivinha Só se eu quiser vir aqui para ter os meus arquivos eu tenho os meus arquivos também eu posso até sincronizar seus arquivos com os nossos arquivos do times que eu vou te mostrar como fazer Tá mas os arquivos foram criados lá naquele nosso Player eles estão lá no charco onde eu posso conectar ele aqui né Vou fazer logo ali agora né porque eu posso vir aqui para adicionar uma biblioteca pegar aqui uma biblioteca do sharepoint usar um link e vou pegar esse link da onde volta lá no player. .

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