Comece pelo mais Difícil - Brian Tracy - Audiobook Completo em Português

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por escolher este livro Espero que as ideias que apresentam aqui ajuda em você da mesma forma que ajudaram a mim e a milhares de outras pessoas na verdade espero que mudem sua vida para sempre você nunca tem tempo para fazer tudo que precisa tá sempre a soberbado de trabalho projetos e responsabilidades pessoais isso sem contar as pilhas de livros e revistas que pretende começar a ler assim que estiver com tudo em dia mas a verdade é que você nunca ficará com tudo em dia nunca conseguirá deixar todas as coisas em ordem a ponto de ter

tempo para ler os e-mails as revistas e os livros e ainda iniciar as atividades de lazer que sonha incluir na sua rotina e pode esquecer a ideia de que resolverá seus problemas de gerenciamento do tempo quando se tornar mais produtivo Não importa quantas técnicas de produtividade pessoal você domine ou quanto tempo livre tenha sempre mais tarefas a cumprir do que você é capaz de realizar no tempo disponível você só conseguirá assumir o controle de seu tempo e de sua vida se mudar a maneira de pensar trabalhar e lidar com o fluxo infindavel de responsabilidades que

surge diariamente só conseguirá assumir o controle de suas atividades se parar de fazer determinadas tarefas e começar a investir mais tempo naquelas poucas que de fato vão fazer a diferença em sua vida estudei gerenciamento do tempo durante mais de 40 anos mergulhei nos trabalhos de Peter draker couve e muitos outros lhe centenas de livros e milhares de artigos sobre eficácia individual toda vez que encontrava uma boa ideia eu a colocava em prática no trabalho e na vida pessoal Se funcionasse eu a incorporava em minhas palestras e meus seminários passando a ensiná-la comece pelo mais difícil

é o resultado das minhas leituras e práticas mais bem sucedidas certa vez Galileu disse você não pode ensinar nada a um homem pode apenas ajudá-la a encontrar a resposta dentro dele mesmo É a mais pura verdade dependendo do seu nível de conhecimento e da sua experiência talvez você tenha a sensação de já conhecer algumas das ideias aqui apresentadas um dos objetivos deste livro é tornar você mais consciente a respeito delas quando você aprende e aplica esses métodos e técnicas até se tornarem hábitos consegue dar um direcionamento bastante positivo a sua vida aprendendo com pessoas bem

sucedidas vou fazer uma confissão sobre mim mesmo e sobre as origens deste livro Tirando o fato de ser naturalmente curioso tive poucas vantagens na vida foi mal aluno e não concluiu os estudos durante muitos anos só consegui empregos que envolviam trabalho braçal meu futuro não parecia nada promissor ainda jovem foi contratado para trabalhar num cargueiro da marinha mercante e conhecia o mundo de navio durante 8 anos trabalhei viajando e ao longo desse tempo Visitei mais de 80 países dos cinco continentes quando voltei a terra firme não consegui mais arranjar trabalho braçal por isso decidi me

arriscar e me tornei vendedor de porta em porta ganhando apenas a comissão eu sofria para fazer cada venda até que certo dia me perguntei porque os outros se saem melhor do que eu então tomei uma atitude que mudou a minha vida comecei a perguntar os meus colegas de trabalho o que eles faziam para ser mais produtivos e ganhar mais que eu eles me responderam a partir daí fiz o que me recomendaram e minhas vendas aumentaram na verdade passei a me sair tão bem que acabei sendo promovido a gerente de vendas nesse cargo apliquei a mesma

tática perguntei aos melhores gerentes o que faziam para obter resultados tão bons e passei a imitá-los em pouco tempo me tornei tão produtivo quanto eles essa tática de aplicar o que havia aprendido mudou minha vida ainda me surpreendo com suas simplicidade basta descobriu que as pessoas bem sucedidas fazem e repetir a receita até os mesmos resultados que elas em outras palavras Aprenda com os especialistas é possível prever o sucesso resumidamente algumas pessoas se saem melhor que outras porque trabalham de maneira diferente fazem as coisas certas do jeito certo as pessoas felizes bem sucedidas e prósperas

em particular usam o tempo com muito mais eficácia que as outras tem origem humilde por isso desenvolvi um forte complexo de inferioridade e inadequação cair na armadilha mental de achar que as pessoas mais bem sucedidas que eu eram na realidade melhores que eu com o tempo porém aprendi que isso não necessariamente É verdade elas apenas faziam as coisas de maneira diferente portanto eu podia aprender a fazer as coisas do jeito delas para mim isso foi como uma revelação fiquei e ainda fico surpreso e empolgado percebi que poderia mudar de vida e alcançar qualquer objetivo Se

descobrisse e aplicasse as táticas das pessoas de sucesso até obter os mesmos resultados em menos de um ano na área de vendas eu me tornei o melhor vendedor da equipe um ano depois fui promovida gerente em três anos tornei-me vice-presidente da empresa responsável por uma equipe de vendas com 95 pessoas distribuídas por seis países eu tinha apenas 25 anos de lá para cá tive 22 empregos ergui diversas empresas do zero consegui me formar em administração em uma conceituada Universidade aprendi a falar francês alemão e espanhol e atuei como palestrante instrutor ou consultor em mais de

mil empresas atualmente Ministro palestras e seminários para mais de 250 mil pessoas por ano com até 20 mil pessoas em cada evento uma verdade simples ao longo da carreira descobrir e redescobrir diversas vezes uma verdade simples a chave para o sucesso a realização o respeito o prestígio e a felicidade está na capacidade de se concentrar em sua tarefa mais importante e realizá-la de forma satisfatória do começo ao fim essa explicação básica é essencial para este livro quero lhe mostrar como ser promovido rapidamente e ao mesmo tempo enriquecer sua vida para isso Listo e explico os

21 princípios fundamentais para eficiência pessoal que observei ao longo dos anos esses métodos técnicas e estratégias são práticas comprovadas e surtem um efeito imediato para evitar me prolongar demais não me aprofundarei nas diversas explicações emocionais e psicológicas sobre a procrastinação ou o mau gerenciamento do tempo as teorias e pesquisas atuais não trazem grandes novidades sobre o tema aqui você aprenderá ações específicas que podem ser empregadas para gerar resultados melhores e imediatos no trabalho além de fazer de você uma pessoa mais feliz o objetivo de todas as ideias deste livro é aumentar sua produtividade seu desempenho

e torná-lo mais valioso em sua área de atuação mas muitas dessas ideias servem também para sua vida pessoal cada método ou técnica pode ser aplicado isoladamente todos são necessários embora alguns possam se mostrar mais eficazes que outros de acordo com a situação as 21 ideias de comece pelo mais difícil representam um conjunto de ferramentas de eficiência pessoal que podem ser usadas a qualquer momento e em qualquer ordem que faça sentido para você o segredo do sucesso é a ação garanto que quanto mais cedo você aprender e aplicar esses princípios mais rápido Subirá na carreira não

existem limites para o que você pode conquistar quando aprende a priorizar suas tarefas e executar Brian Tracy Solana Beach Califórnia Janeiro de 2017 introdução Vivemos em uma época maravilhosa nunca dispusemos de tantas possibilidades de oportunidades para Alcançar nossos objetivos estamos mergulhados em opções aliás temos tantas alternativas que a capacidade de fazer escolhas corretas pode ser o fator determinante para o sucesso se você é como a maioria das pessoas está sobrecarregado de tarefas e não tem tempo de cumprir todas elas a medida que se esforça para ficar com tudo em dia surgem novas responsabilidades por causa

disso você nunca consegue fazer tudo que precisa fazer vive revendo prazos e refazendo cronogramas tá sempre atrasado com determinadas obrigações provavelmente a maior parte delas a necessidade de ser seletivo Hoje em dia a capacidade de distinguir a tarefa principal e realizá-la com rapidez e competência é provavelmente mais importante para o sucesso que qualquer outra qualidade ou talento que você possa desenvolver uma pessoa comum que cria o hábito de estabelecer prioridades Claras e finalizar tarefas importantes em pouco tempo é muito mais eficaz que o gênio que fala muito e elabora planos maravilhosos porém pouco concretiza o

cerne deste livro certa vez mato em disse que se sua primeira ação toda manhã é comer um sapo vivo Você pode passar o dia com a satisfação de saber que não importa o que aconteça no restante do dia nada será pior seu sapo é sua maior e mais importante tarefa aquela que você tem mais chances de procrastinar se não resolver trabalhar nela de uma vez essa é a tarefa que pode exercer o impacto mais positivo e gerar os melhores frutos a primeira regra para concluir tarefas é se tiver que escolher entre duas faça primeiro a

maior voltando a referência a marca se tiver que escolher entre dois sapos como a logo o mais feio ou seja se você tem duas tarefas pela frente comece pela mais importante trabalhosa e difícil disciplina-se para começar imediatamente e seguir com ela até finalizá-la e só depois passe para a seguinte pense na tarefa como um teste um desafio pessoal resista a tentação de começar pela mais fácil lembre-se a todo momento de que uma das decisões mais importantes que você pode tomar todos os dias é resolver o que fará imediatamente e o que deixará para depois ou

mesmo se concluir a tarefa menos importante a segunda regra para concluir tarefas é se precisar mesmo resolver tenha em mente que você não tem nada a ganhar se ficar sentado olhando para ela por muito tempo o segredo para alcançar altos níveis de desempenho e produtividade é ter o hábito de resolver sua tarefa mais importante logo pela manhã Desenvolva a rotina de comer seu sapo antes de qualquer outra coisa e sem perder tempo pensando no assunto haja imediatamente com base nos diversos estudos sobre pessoas que recebem os maiores salários e são promovidas rapidamente concluímos que o

comportamento mais comum entre elas é o hábito de se concentrar na ação as pessoas eficientes e bem-sucedidas começam a cuidar de suas tarefas principais assim que chegam ao trabalho e se disciplinam a agir com regularidade e foco até finalizá-las atualmente um dos maiores problemas observados nas empresas é a falha na execução muitas pessoas confundem a atividade em si com sua realização falam sem parar organizam reuniões intermináveis e elaboram planos espetaculares mas não conclui o trabalho nem alcançam os resultados esperados desenvolva hábitos de sucesso seu sucesso na vida e no trabalho será determinado pelos tipos de

Hábito que você desenvolve ao longo do tempo o hábito de estabelecer prioridades superar a procrastinação e se concentrarem sua tarefa mais importante é um talento físico e mental portanto Pode ser aprendido com a prática e a repetição até ficar gravada em seu subconsciente e ser incorporado a seu comportamento quando uma ação se transforma em hábito torna-se automática e fácil de realizar começar e finalizar tarefas importantes proporciona uma recompensa imediata e permanente quando adquire esse hábito você se sente tão preparado em termos mentais e emocionais que ao cumprir a tarefa tem uma sensação boa você se

enxerga como um Vencedor Experimenta uma onda de energia entusiasmo e autoestima e quanto mais importante a tarefa mais feliz confiante e Poderoso você se sente em relação a si mesmo e a seu mundo a finalização de uma tarefa importante proporciona a liberação de endorfinas no cérebro a onda de endorfina também faz você se sentir mais positivo atraente criativo e confiante desenvolva um vício positivo Esse é um dos maiores segredos para alcançar o sucesso Nas condições que acabei de descrever você pode ficar viciado nas endorfinas da finalização e na sensações de Lucidez confiança e competência que

elas proporcionam quando adquire Esse vício inconscientemente você começa a se organizar de forma a começar e concluir tarefas e projetos cada vez mais importante num sentido muito positivo você de fato ficará viciado em alcançar suas metas e oferecer sua contribuição assim um dos Segredos para viver uma vida fantástica ter uma carreira bem sucedida e se sentir bem consigo mesmo é criar o hábito de começar e terminar trabalhos relevantes ao fazer isso esse comportamento se fortalece e você passa a ter mais facilidade para finalizar as tarefas importantes do que para simplesmente deixá-las por fazer sem atalhos

a prática é a chave para alcançar o domínio de qualquer habilidade por sorte sua mente é como um músculo quanto mais você utiliza mais forte e Capaz ela se torna por meio da prática você pode aprender qualquer comportamento e desenvolver quaisquer hábitos desejáveis ou necessários os 3DS da formação de hábitos para criar os hábitos do foco e da concentração você precisa internalizar três qualidades fundamentais decisão disciplina e determinação primeiro tome a decisão de se habituar a finalizar suas tarefas segundo tem a disciplina para praticar repetidamente os princípios que está prestes a aprender até se tornarem

automáticos terceiro sustente tudo que você faz com determinação até que o hábito esteja incorporado a sua personalidade e se torne parte dela crie uma imagem daquilo que você deseja ser uma forma de acelerar seu Progresso e se tornar a pessoa produtiva e eficaz que você deseja ser é pensar sempre nas Recompensas e nos benefícios de ser alguém focado dinâmico e ativo passe a se Enxergar como tipo de profissional que cumpre tarefas importantes rápido e competência a imagem mental que você cria de si exerce um efeito poderoso sobre seu comportamento enxergue em si mesmo a pessoa

que pretende ser sua autoimagem a maneira como você se vê determina em grande parte seu desempenho todas as melhorias em sua vida exterior começam com melhorias no interior na imagem que você cria de si Você tem uma capacidade praticamente infinita de aprender e desenvolver hábitos e habilidades quando usa a repetição e a prática para superar a procrastinação e cumprir rapidamente as tarefas mais importantes está pisando o fundo no acelerador e alcançando seu potencial máximo Capítulo 1 defina seu propósito para vencer é preciso ter algumas qualidades clareza de propósito conhecimento do que se quer e um

desejo insaciável de alcançar seu objetivo Napoleão antes de definir qual é sua tarefa mais importante e começar a executá-la você precisa decidir o que deseja conquistar em cada área de sua vida talvez a clareza de propósito seja o conceito fundamental para aumentar a produtividade pessoal a principal razão de algumas pessoas concluírem seus projetos com maior rapidez é o fato de saber em perfeitamente Quais são suas metas e não se desviarem delas quanto mais claro você enxergar o que deseja e as etapas necessárias para alcançar seu objetivo mais fácil será superar a procrastinação e finalizar até

as tarefas mais complexas os principais motivos para procrastinação e a desmotivação São a impressão nos dados a confusão e a falta de objetividade sobre o que você está tentando fazer em que ordem e por que motivo para evitar essa situação tão comum torne suas metas e suas tarefas o mais claras possível uma ótima regra para o sucesso passe tudo para o papel apenas cerca de 3% dos adultos passam seus objetivos para o papel esses costumam realizar de 5 a 10 vezes mais tarefas que pessoas com grau de instrução e capacidade iguais ou mesmo indivíduos mais

instruídos e capacitados mas que não escrevem o que exatamente desejam alcançar existe uma fórmula valiosa para estabelecer e Alcançar objetivos consiste de sete passos simples cada passo pode dobrar ou triplicar sua produtividade com esse método muitos de meus alunos aumentaram sua renda em poucos anos ou até meses primeiro passo determine exatamente o que você quer decida por si mesmo ou sente-se com seu chefe e discuta com ele seus objetivos até ter certeza do que se espera de você e do que é prioridade é incrível com muitas pessoas trabalham com dedicação em tarefas sem importância dia

após dia porque não tiveram essa discussão fundamental com seus gestores uma das piores formas de usar o tempo é fazer muito bem algo que não precisa ser feito segundo Stephen couve se a escada para o sucesso não está apoiada na parede certa os degraus que Subimos nos levam cada vez mais rápido para o destino errado segundo passo escreva o que você deseja alcançar Pense por escrito ao passar seus objetivos para o papel você os cristaliza os torna tangíveis cria algo que pode ser visto e tocado uma meta não escrita não passa de um desejo ou

uma fantasia não há energia por trás dela objetivos não escritos causam confusão e precisão desorientação e erros terceiro passo Estabeleça um prazo para seu objetivo Se necessário de vida em etapas menores uma meta sem data limite não tem urgência início nem fim sem um prazo definido e sem atribuição de responsabilidades específicas você procrastinará naturalmente e realizará pouco quarto passo prepare uma lista de tudo que você acha que precisará fazer para alcançar seu objetivo sempre que pensar em alguma nova atividade que contribuirá para a conclusão de sua meta acrescente a lista faça isso até ter certeza

de que não está faltando nada essa lista de proporcionará uma imagem visual da tarefa ou do Objetivo maior lhe dará um caminho a percorrer e tendo em vista que você mesmo definiu e o planejou aumentará a sua chance de alcançar o objetivo quinto passo transforme a lista num plano organizado liste as atividades por ordem de prioridade separe alguns minutos para decidir o que você precisa fazer primeiro e o que pode ficar para depois melhor desenhe seu plano na forma de uma série de quadros e círculos no papel com certas mostrando a relação entre todas as

atividades você se surpreenderá ao descobrir como é mais fácil alcançar o objetivo quando ele é desmembrado em tarefas individuais sexto passo Coloque seu plano em ação imediatamente põe a mão na massa comece a fazer algo um plano mediano executado com determinação é bem melhor que Um Plano Brilhante nunca posto em prática para ter sucesso executar é fundamental sétimo passo todos os dias Faça algo que o aproxime de seu objetivo principal inclua a atividade em sua programação diária pode ser ler um número específico de páginas sobre um tema importante Ligar para clientes em potencial ou clientes

de fato ir à academia ou aprender determinado número de palavras de uma língua estrangeira seja qual for a tarefa Não deixe de realizá-la um dia sequer siga em frente sempre quando começar não pare essa postura por si só pode aumentar sua produtividade pessoal e reduzir muito o tempo necessário para alcançar seu objetivo o poder dos objetivos escritos ao passar seus objetivos para o papel você motiva a si mesmo e sim dos ação estimula a sua criatividade libera a sua energia e combate à procrastinação quanto maiores e mais claros forem Mais estimulado Você se sentirá para

realizá-los quanto mais você pensar neles maior será seu impulso interno e sua vontade de cumpri-los pensem seus objetivos revise os diariamente e logo pela manhã de prosseguimento a principal tarefa que você pode realizar para se aproximar da linha de chegada para aumentar a produtividade um Pegue uma folha de papel e Elabore uma lista com 10 objetivos que você deseja alcançar em um ano escreva-os como se esse tempo já tivesse se passado e eles fossem uma realidade use a primeira pessoa do singular e um Tom positivo para fazer com que os itens sejam imediatamente aceitos para

o seu inconsciente por exemplo você pode escrever estou ganhando X por ano estou pesando x quilos ou moro num lindo apartamento no bairro X dois revise a lista e selecione a meta que se alcançada causará o maior impacto positivo em sua vida escreva numa folha à parte Estabeleça um prazo final Trace um plano e a cada dia faça alguma coisa que o aproxime dessa meta esse exercício por si só pode mudar sua vida Capítulo 2 planeje cada dia planejar é trazer o futuro para o presente de modo a fazer algo a respeito agora Alan laken

uma das melhores técnicas para concluir as tarefas mais difíceis é dividi-las em atividades específicas e começar pela primeira sua capacidade de pensar planejar e tomar decisões é seu instrumento mais valioso para afastar a procrastinação e aumentar a produtividade estabelecer metas elaborar planos e dar andamento a eles determina o curso de sua vida o simples ato de pensar e planejar desbloqueie a sua força mental aciona sua criatividade e aumenta suas energias mentais e físicas como escreveu Alex Mackenzie agir sem refletir é uma das nossas maiores fontes de problemas sua capacidade de planejar bem a ação é

a medida de sua competência quanto melhor seu plano mais fácil será superar a procrastinação Pôr a mão na massa resolver o problema mais difícil e seguir em frente aumente o retorno da energia que você investe um dos seus principais objetivos profissionais deve ser obter o maior retorno possível de seu investimento em energia mental emocional e física a boa notícia é que cada minuto gasto com planejamento economiza pelo menos 10 minutos de execução com a prática aprendemos a levar apenas de 10 a 12 minutos para planejar o dia um pequeno investimento de tempo que poupa até

duas horas que seriam Perdidas em esforços inúteis Considerando o impacto positivo que o planejamento pode exercer na produtividade e no desempenho surpreende-me saber que poucas pessoas organizam o dia a dia com antecedência sobretudo sabendo que se trata de uma atividade muito simples basta você parar o que está fazendo por alguns minutos pensar no que precisa realizar naquele dia utilizar as tarefas mentalmente E então passar sua programação para o papel ou para algum meio digital se for o caso não importa se você usa agendas físicas ou planas aplicativos ou calendários online o princípio é o mesmo

para todos duas horas a mais não desvie o foco da lista Quando surgiram item novo acrescente-o a ela antes de executá-lo com essa técnica é possível aumentar sua produtividade em pelo menos 25%, cerca de duas horas por dia o ideal é preparar a lista na noite anterior ao dia de trabalho Anote as tarefas que não conseguiu realizar no dia que passou e acrescente o que precisará fazer no dia seguinte se você adotar essa postura seu subconsciente trabalhará na lista à noite toda enquanto você dorme como resultado muitas vezes você acordará com ótimas ideias que poderão

tornar seu trabalho mais veloz e eficaz quanto mais tempo você levar elaborando a lista mais eficiente Ela será diferentes listas para diferentes metas cada meta requer uma lista primeiro crie uma lista principal com todas as tarefas em que conseguir pensar ou que deseja realizar em algum momento Essa é a hora de incluir qualquer ideia objetivo tarefa ou responsabilidade que surgir na sua cabeça você pode ordenar os itens depois segundo ao fim do mês prepare uma lista mensal acrescentando O Que Sobrou do mês anterior para planejar o máximo possível ou seja transfira os itens não concluídos

terceiro preparo uma lista semanal com o planejamento da semana inteira ela ainda terá espaço para mudanças e você poderá detalhar ao longo dos dias a disciplina para realizar um planejamento sistemático pode se mostrar bastante já ouvi muita gente dizer que o hábito de reservar algumas horas do fim de semana para planejar a semana seguinte não só aumentou sua produtividade como mudou sua vida essa técnica funcionou para eles e funcionará para você por fim transfira itens de suas listas mensal e semanal para a lista diária com as atividades específicas planejadas para o dia seguinte risco os

itens assim que concluí-los isso lhe proporcionará uma visão Geral das realizações e uma sensação de sucesso e avanço ver a lista diminuir nos dá motivação e energia e aumenta a autoestima e o amor próprio quando o progresso é visível ficamos mais motivados a superar a procrastinação planejando um projeto quando você tem qualquer tipo de projeto em mãos seu primeiro passo deve ser preparar uma lista de etapas que precisará completar para realizar o trabalho do começo ao fim organize-as por ordem de prioridade Abra o projeto completo na sua frente no papel em um aplicativo ou programa

de computadores específico de modo a ver todas as etapas e tarefas Então comece a realizar cada tarefa em sequência você se surpreenderá com a quantidade de coisas que consegue fazer usando esse método ao concluir as tarefas da lista Você se sentirá mais eficiente e Poderoso no controle de sua vida você ficará naturalmente motivado a fazer mais além disso passará raciocinar melhor e de maneira mais criativa E terá ideias que o capacitarão a realizar seu trabalho com maior rapidez uma das regras mais importantes da eficiência pessoal é o princípio 1090 segundo qual os primeiros 10% do

tempo gastos com o planejamento e a organização do trabalho antes de pôr a mão na massa resulta numa economia de 90% do tempo para realizá-lo basta testar Esse princípio uma vez Para comprovar sua eficácia quando você planeja cada dia percebe que ele se torna muito mais produtivo pois o trabalho passa a ser feito com maior agilidade e desembaraço para aumentar a produtividade um comece hoje mesmo a planejar o dia a semana e o mês use uma folha de papel ou um meio digital Elabore uma lista com tudo que você precisa fazer acrescente os itens que

forem surgindo no caminho crie também uma lista com todos os seus principais projetos os trabalhos mais complexos e importantes para seu futuro dois Organize seus principais objetivos projetos e tarefas por ordem de prioridade partindo do Essencial e acabando no que for menos importante põe as suas ideias no papel ou em dispositivos digitais e trabalhe sempre com base em uma lista você se surpreenderá com o aumento de produtividade e com a facilidade que terá para resolver os problemas mais difíceis Capítulo 3 aplique o princípio 80/20 sempre temos tempo suficiente se usamos corretamente Yohan wolfgan fontige também

conhecido como princípio de Pareto em homenagem ao economista italiano viu Alfredo Pareto que o criou em 1895 o princípio 80/20 é o mais útil dos conceitos de gerenciamento do tempo e da vida Pareto percebeu que a sociedade parecia se dividir naturalmente entre os indivíduos que denominou os poucos essenciais os 20% mais ricos e influentes e os muitos triviais os 80% restantes tempos depois Pareto concluiu que praticamente todas as atividades econômicas também se sujeitavam a essa regra o princípio diz por exemplo que 20% de suas atividades representam 80% de seus resultados 20% de seus clientes equivalem

a 80% de suas vendas produtos ou serviços garantem 80% de seus lucros em suma 20% de suas tarefas representam 80% do valor de tudo que você faz aplicando Esse princípio as tarefas do dia a dia em uma lista de 10 itens mesmo que todas as atividades demorem o mesmo tempo para serem realizadas duas delas Valerão muito mais do que as outras oito juntas e pode acontecer até de um só item da lista valer mais do que os outros nove reunidos quando isso acontece a tarefa de maior valor é invariavelmente aquela que você precisa resolver primeiro

infelizmente a maioria das pessoas procrastina na hora de encarar os itens mais valiosos e importantes da lista os que se enquadram nos poucos essenciais em vez disso ocupam-se com os objetivos menos Os muitos triviais que em quase nada contribuem para seus resultados foco na atividade não na realização às vezes vemos pessoas que parecem ocupadas o dia inteiro mas que pouco realizam isso quase sempre acontece porque estão trabalhando nas tarefas menos importantes e procrastinam as que se finalizadas com rapidez e competência poderiam fazer a diferença para empresa e até para a própria carreira as atividades mais

valiosas que você pode realizar são quase sempre as mais difíceis e complexas mas quando concluídas com eficiência o resultado E as recompensas podem ser enormes portanto recuse-se terminantemente a trabalhar nas tarefas que fazem parte dos 80% menos importantes enquanto os 20% essenciais antes de começar a trabalhar pergunte-se esta tarefa está dentro dos vinte por cento mais importantes ou nos outros 80% regra resista a tentação de resolver as pequenas coisas primeiro lembre-se tudo que você faz repetidas vezes se torna um hábito Se você começar o dia realizando tarefas banais desenvolverá o hábito de cumprir sempre as

menos importantes primeiro Não é esse o tipo de Hábito que você quer desenvolver tarefas de baixo valor são como coelhos reproduzem-se sem parar você nunca ficará em Dia com elas a parte mais difícil de qualquer tarefa importante é começá-la quando você dá o pontapé inicial sente-se naturalmente motivada Continuar parte de sua mente adora se ocupar de atividades que podem fazer a diferença Procure sempre alimentar essa parte do cérebro só de pensar em começar e terminar uma tarefa importante você já se sente motivado a deixar de lado a procrastinação Na verdade o tempo despendido no trabalho

essencial é quase sempre o mesmo gasto numa tarefa banal A diferença é que você obtém uma grande sensação de Orgulho e satisfação por realizar algo valioso e significativo quando conclui uma tarefa menos relevante usando o mesmo tempo e gastando a mesma energia você tem pouca ou nenhuma satisfação gerenciar o tempo é gerenciar a vida dominar a sequência de acontecimentos de seu dia a dia ter controle sobre o que fazer depois você é livre para escolher a tarefa que fará seguir mas sua capacidade de optar pelo importante ou pelo trivial determinará seu sucesso a vida pessoal

e no trabalho pessoas produtivas e eficazes se disciplinam para encarar primeiro a tarefa mais importante ela se forçam a resolver o maior problema logo de cara seja ele qual for como resultado completam mais tarefas do que as outras pessoas e são mais felizes esse deve ser o seu modo de trabalhar para aumentar a produtividade um Elabore uma lista com todos os seus principais objetivos atividades projetos e responsabilidades atuais quais deles estão entre os 10% ou 20% de tarefas que representam 80% ou 90 dois comprometa-se agora mesmo a investir mais tempo nas poucas tarefas que podem

fazer a diferença em sua vida e em sua carreira e a perder menos tempo nas atividades Capítulo 4 reflita sobre as consequências todo grande homem se tornou notável e todo homem de sucesso triunfou por concentrar seus pontos fortes em um canal específico a marca de um grande Pensador é sua capacidade de prever com exatidão as consequências de uma ação pois as consequências potenciais de qualquer atividade determinam a verdadeira importância dela para você e para sua empresa pré-avaliar o significado de uma tarefa é descobrir qual será seu próximo Grande Desafio depois de mais de 50 anos

de Pesquisas o Dr Edward banfield cientista político de Harvard concluiu que o cálculo da capacidade de perspectiva de longo prazo é a previsão mais precisa de ascensão social e mobilidade Econômica nos Estados Unidos ou seja mais importante que a origem familiar a educação a etnia o nível de inteligência as conexões ou qualquer outro fator O que determina o sucesso na vida e no trabalho é a capacidade de pensar nos projetos sempre em termos de longo prazo a forma de lidar com o tempo é Outro fator preponderante no seu comportamento e nas suas escolhas quem se

dedica a pensar na vida pessoal e na carreira em termos de acontecimentos no longo prazo parece tomar decisões mais acertadas sobre o emprego do tempo e a priorização de atividades do que quem não pensa muito no futuro regra pensar nos projetos em termos de longo prazo melhora a tomada de decisão no curto prazo pessoas bem sucedidas são claramente voltadas para o futuro pensam 5 10 20 anos à frente analisam suas opções e seus comportamentos atuais para se certificar de que estão agindo de acordo com o futuro que desejam tome decisões mais acertadas sobre o uso

do tempo no trabalho ter uma ideia Clara do que é importante no longo prazo facilita a tomada de decisões sobre o que é relevante no curto prazo por definição algo importante oferece consequências potenciais de longo prazo ao passo que algo sem importância tem pouca ou nenhuma consequência potencial de longo prazo antes de começar a se dedicar a uma tarefa pergunte-se Quais são as consequências potenciais de realizar ou não esta tarefa regra a intenção futura influencia e muitas vezes determina as ações do presente quanto mais claras são suas intenções Mas elas influenciam suas ações e maior

sua capacidade de avaliar se uma atividade está de acordo com o caminho que você deseja seguir pense no longo prazo pessoas bem sucedidas estão dispostas a atrasar a gratificação e a se sacrificar no curto prazo para desfrutar Recompensas maiores no longo prazo já as mau sucedidas pensam na satisfação imediata e não dão importância ao longo prazo segundo Dennis Way palestrante motivacional os perdedores tentam fugir de seus medos e do trabalho duro recorrendo atividades que alivia em atenção já Os Vencedores ficam mais motivados recorrendo atividades que os aproximem de seus objetivos o esforço de chegar ao

trabalho mais cedo ler texto sobre sua área de atuação participar de cursos para aprimorar suas técnicas e se concentrar nas tarefas mais importantes acaba exercendo um enorme Impacto positivo em seu futuro por outro lado chegar atrasado ficar lendo bobagens bebendo café e batendo papo o tempo todo com os colegas de trabalho pode parecer divertido e prazeroso no curto prazo mas levará um desempenho aquendo esperado que por sua vez afastará a chance de promoções e causará frustrações se uma tarefa pode ter consequências altamente positivas torne a sua prioridade e comece o quanto antes do mesmo modo

se uma tarefa pode ter graves consequências negativas caso não seja concluída com rapidez e qualidade ela também se torna prioridade Qualquer que seja a tarefa essencial que você precise Cumprir em cárie antes de todas as outras motivação exige motivo quanto maior o possível Impacto positivo de uma ação ou mudança de mais motivado você se sente para superar a procrastinação e arregaçar as mangas Mantenha o foco e compra as tarefas que podem fazer a diferença para sua empresa e seu futuro o dia tem apenas 24 horas não importa o que você faz O importante é como

usar o seu tempo e Em que situação você se encontrará ao fim da semanas e dos meses isso vai depender acima de tudo dá atenção que você presta as prováveis consequências de suas ações no curto prazo pensar nos potenciais efeitos de suas escolhas decisões e posturas é uma das melhores maneiras de determinar suas verdadeiras prioridades obedeça a lei da eficiência forçada a lei da eficiência forçada diz que nunca há tempo para fazer tudo mas sempre há tempo para fazer o mais importante em outras palavras você não conseguirá cumprir todas as tarefas Mas pode se livrar

da maior delas e isso será suficiente pelo menos por enquanto quando o prazo Está curto e você sabe que as consequências de Não finalizar uma tarefa ou um projeto importante podem ser graves parece que sempre há tempo para concluí-la Mesmo que às vezes seja só no último segundo você dá seu jeito de chegar cedo fica até tarde e se concentra no trabalho em vez de enfrentar o aborrecimento de não terminá-lo no prazo previsto regra nunca haverá tempo suficiente para você fazer tudo que precisa Hoje em dia as pessoas trabalham a um ritmo entre 10% e

30% acima de sua capacidade sobretudo um gerente em tempos de corte de pessoal e os trabalhos e as responsabilidades simplesmente continuam se multiplicando todos temos pilhas de materiais para ler somando-se a vida profissional a pessoal muitas pessoas precisariam despender centenas de horas para dar cabo de suas leituras e seus projetos acumulados Isso significa que você nunca vai zerar essa conta tudo que você pode desejar é estar em Dia com suas maiores responsabilidades as outras simplesmente terão que esperar os prazos são uma desculpa Muitas pessoas dizem que trabalham melhor sobre a pressão dos prazos no entanto

infelizmente anos de Pesquisas indicam que isso quase nunca é verdade sob a pressão de um prazo muitas vezes criada pela procrastinação as pessoas ficam mais estressadas cometem mais erros e precisam refazer mais tarefas com frequência esses erros geram problemas de execução e estouros de orçamento que provocam perdas financeiras significativas às vezes um trabalho demora mais porque as pessoas correm para entregá-lo no último minuto e depois precisam refazê-lo o ideal é planejar sua agenda e reservar um período ao final do projeto para compensar atrasos e problemas inesperados não importa quanto você acha que vai demorar para

terminar uma tarefa Só Por garantia calcule pelo menos 20% a mais de tempo ou estimule-se aterminá-la bem antes do prazo somos muito mais eficientes quando trabalhamos exclusivamente na tarefa mais importante você se surpreenderá com a sensação de relaxamento e com a qualidade do trabalho realizado três perguntas para a produtividade máxima existem três perguntas que você pode se fazer regularmente para manter o foco na realização da tarefa mais importante dentro do prazo A primeira é Quais das minhas atividades trarão os melhores resultados em outras palavras quais os piores problemas que você precisa resolver para oferecer a

máxima contribuição para sua empresa sua família ou sua vida de maneira geral antes de tudo reflita sobre as possibilidades Depois pergunte aos seus chefes colegas de trabalho subordinados amigos e familiares tal qual o ajuste do foco de uma câmera você precisa enxergar suas atividades mais valiosas com toda a nitidez antes de começar a trabalhar a segunda pergunta que você pode fazer é o que só eu posso realizar com qualidade para fazer uma grande diferença quem pensou nessa pergunta foi o falecido Peter Drucker o guru da administração trata-se de uma das perguntas essenciais para alcançar a

máxima eficiência pessoal a resposta será uma atividade que só você pode executar e que se não a fizer ninguém será capaz de fazer por outro lado se você realizá-la com qualidade estará fazendo a diferença para sua vida e sua carreira sempre que se fizer essa pergunta procure obter uma resposta precisa sua função é saber a resposta exata e trabalhar nessa tarefa antes de qualquer outra a terceira pergunta é neste momento de que forma posso usar meu tempo de maneira mais útil ou em outras palavras qual é a tarefa mais importante que preciso encarar agora essa

é a questão fundamental do gerenciamento do tempo respondê-la corretamente é o segredo para superar a procrastinação e se tornar uma pessoa altamente produtiva sempre há uma tarefa mais importante a ser realizada faça essa pergunta a si mesmo repetidas vezes e concentre-se na resposta e lembre-se do que disse Gut as coisas mais fundamentais nunca devem ficar a mercê das que não fazem diferença quanto mais precisas forem suas respostas a essas três perguntas mais fácil será estabelecer prioridades Claras superar a procrastinação e iniciar a atividade que representa o uso mais inteligente de seu tempo para aumentar a

produtividade um revise sua lista de tarefas atividades e projetos com regularidade sempre com a seguinte pergunta em mente o que terá mais consequências positivas em meu trabalho ou minha vida pessoal dois determine a tarefa mais importante e disciplina se a buscar de maneira contínua o uso mais produtivo de seu tempo atualmente que tarefa é essa seja qual for a resposta defina como um objetivo planeje-se para realizá-la e põe a mão na massa imediatamente lembre-se das palavras de Gut basta se engajar e sua mente dará a partida comece e o trabalho será concluído Capítulo 5 pratique

a procrastinação criativa separe um tempo do dia para realizar as tarefas importantes planeje seu volume de trabalho diário com antecedência selecione as atividades menores que precisam ser feitas imediatamente assim que chegar ao escritório depois vá direto para as grandes tarefas e só pare quando terminas a procrastinação criativa é uma das técnicas mais eficientes de aprimoramento do desempenho pessoal ela pode mudar sua vida por completo O fato é que como não pode concluir todas as tarefas alguma coisa você precisa procrastinar evite as tarefas menores menos importantes primeiro encare as maiores todo mundo procrastina um bom funcionário

se diferencia dos demais em grande parte pela capacidade de escolher bem aquilo que irá procrastinar portanto procrastine delegue ou simplesmente elimine da sua lista de afazeres as tarefas que pouco contribuem para sua vida prioridades versus posterioridades estabelecer as prioridades adequadas é definir o que ficará para depois a lógica é simples prioridade é a tarefa a qual você dá atenção e realiza primeiro ao passo que posterioridade é algo que você se dedica menos e que deixa para depois regra livre-se das atividades sem importância para controlar seu tempo e sua vida a palavra não é uma das

mais poderosas no âmbito do gerenciamento do tempo diga com clareza para não haver Mal entendidos e sempre que necessário incorpore-a ao seu vocabulário certa vez perguntaram a Warren Buffett um dos homens mais ricos do mundo qual era o segredo de seu sucesso Ele respondeu é simples Eu digo não a tudo que não seja absolutamente essencial no momento recuse-se a fazer qualquer atividade que não represente o uso mais produtivo de seu tempo e sua vida seja delicado mas firme para não acabar concordando e fazer algo contra a sua vontade lembre-se de que você não tem tempo

de sobra e que sua agenda está cheia para fazer algo novo você precisa terminar ou parar de fazer algo velho para uma atividade entrar em sua agenda é preciso de outra saia a procrastinação criativa é Portanto o ato de decidir com cuidado mas de maneira definitiva o que você não fará agora se é que algum dia fará procrastine de propósito a maior parte das pessoas procrastina de maneira inconsciente sem refletir sobre o que deixa de fazer como resultado elas não concluem as tarefas importantes aquelas que trazem consequência significativas e de longo prazo é fundamental evitar

essa tendência tão comum se você deseja ter mais tempo para as tarefas importantes para isso sempre revise suas obrigações e responsabilidades assim você identificar as atividades que exigem mais tempo e as que você pode abandonar sem maiores consequências como exemplo se tu caso de um amigo quer um ave do jogador de golfe quando solteiro ele jogava três ou quatro vezes por semana até quatro horas por dia ao longo dos anos abriu uma empresa casou-se e teve dois filhos Mas continuou com a mesma frequência até perceber que o tempo gasto no Golf estava aumentando o seu

estresse em casa e no trabalho somente reduzindo de forma significativa o tempo gasto na atividade esportiva ele poderia recuperar o controle de sua vida e foi o que fez passou a ir apenas uma vez por semana ao clube de golfe e transformou sua vida para melhor sobretudo em casa defina o que não é prioridade revise de maneira contínua as suas tarefas em casa e no trabalho e descubra quais Você Pode Abandonar diminua o tempo de TV e internet e comece a passar mais tempo com a família lendo exercitando-se ou realizando qualquer atividade que lhe proporcione

qualidade de vida analise seus compromissos profissionais identifique Quais tarefas você pode delegar ou simplesmente eliminar a fim de liberar mais tempo para o trabalho de fato importante comece agora mesmo a praticar a procrastinação criativa Estabeleça o que vai ficar para depois essa decisão pode lhe devolver o controle sobre seu tempo e sua vida para aumentar a produtividade um imagine-se recomeçando do zero em todos os aspectos de sua vida e pergunte-se se já não fizesse essa atividade há tanto tempo e se na época em que comecei tivesse os conhecimentos que tem hoje eu adotaria em minha

vida novamente se a resposta for não você está diante de um candidato perfeito para eliminação ou a procrastinação criativa dois avalie todas as suas atividades pessoais e profissionais com base em sua situação atual abandone pelo menos uma imediatamente Ou pelo menos a de até alcançar seus objetivos mais importantes Capítulo 6 use o método abcde a primeira lei do sucesso é a concentração direcione todas as energias para um ponto e vá direto a ele sem olhar para os lados Williams quanto mais você planejar e estabelecer prioridades mais rápido concluir as tarefas e melhor qualidade imprimirá a

elas e quanto mais importante a tarefa maior a chance de você se motivar a superar a procrastinação e começar a executá-la o método abcde é uma técnica poderosa que lhe permite estabelecer prioridades no dia a dia é tão simples e eficaz que por si só pode tornar você uma das pessoas mais eficientes em sua área de atuação ponha seus pensamentos no papel o poder dessa técnica reside em sua simplicidade ela funciona da seguinte forma você cria uma lista de tudo que precisa fazer ao longo do dia em seguida antes de começar a primeira tarefa escreve

a letra a b c d ou é ao lado de cada item Um item a é definido como algo fundamental que você precisa fazer e acarretará a consequências sérias sejam positivas ou negativas de acordo com seu desempenho pode ser a visita a um cliente importante ou a finalização de um relatório que seu chefe deve ler para a próxima reunião se você tem mais de uma tarefa a precisa organizá-las por prioridade para isso numere as tarefas a de acordo com a prioridade a um a Dois a três etc sendo a tarefa A1 a mais importante deveria

versus preciso entre os itens B estão as tarefas que você deveria fazer mas que geram consequências menos graves não são cruciais talvez alguém se incomode se você não realizar uma tarefa de mas o impacto disso é bem menor que a procrastinação de uma tarefa a retornar um telefonema sem importância ou revisar um e-mail antes de enviar são atividades b a regra é nunca realizar uma tarefa de Enquanto houver uma tarefa a por terminar não se distraia com problemas sem importância Enquanto você ainda precisar cumprir uma tarefa fundamental a tarefa c é aquela que seria interessante

realizar mas que em última análise não faz a menor diferença caso não seja feita por exemplo Telefonar para um amigo que você vê sempre almoçar com um colega de trabalho ou resolver algum problema pessoal sem importância no escritório atividades que não tem grande impacto na vida profissional a tarefa de é aquela que pode ser delegada a regra é delegar tudo que você puder e ficar livre para as tarefas a que somente você pode cumprir a tarefa é é aquela que pode ser eliminada Talvez seja algo que já foi importante mas que não tem mais relevância

muitas vezes é uma atividade que você continua fazendo por hábito ou gosto no entanto cada minuto gasto numa tarefa é tempo tirado de uma tarefa a depois de aplicar o método abcde em sua lista você estará organizado e pronto para realizar com maior rapidez o que de fato importa imediatamente o segredo para aplicar o método abcde é ter disciplina e força de vontade para começar imediatamente a tarefa a1 e permanecer com ela até finalizá-la a capacidade de analisar sua lista de tarefas e definir prioridades é o trampolim para realizações mais importantes e para aumentar sua

autoestima e seu amor próprio quando você cria o hábito de se concentrar na atividade a um passa a concluir as tarefas antes das outras pessoas ao seu redor você faz mais em menos tempo para aumentar a produtividade um revise sua lista de atividades e Escreva as letras a b c d ou é ao lado de cada uma determine seu projeto a1 e comece a realizá-lo imediatamente dois durante um mês antes de começar a trabalhar aplique o método abcde diariamente em todas as suas listas de tarefas ou projetos nesse período você desenvolverá o hábito de definir

as tarefas mais importantes e trabalhar nelas com exclusividade Capítulo 7 concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais quando você concentra todos os seus recursos físicos e mentais sua capacidade de resolver problemas se multiplica normann Por que estou na folha de pagamento Essa é uma das perguntas mais importantes que você pode se fazer ao longo da carreira na verdade a maioria das pessoas não sabe ao certo porque continua empregada se você também não sabe e tem dúvidas sobre quais resultados é pago para alcançar acaba tendo dificuldades para dar o seu melhor conseguir um aumento e receber

uma promoção rapidamente você foi contratado para obter resultados específicos o salário é o pagamento por uma quantidade e uma qualidade de trabalho que pode ser combinado ao trabalho de outras pessoas para criar um produto ou serviço pelos quais os clientes Estão dispostos a pagar seu trabalho pode ser dividido entre 5 e 7 áreas de resultados chave raramente mais do que isso é nessas áreas que você precisa alcançar resultados específicos e fundamentais para cumprir com suas responsabilidades e dar a contribuição máxima para empresa as áreas de resultados chave São aquelas de sua Total responsabilidade cujas só

você pode realizar ou seja são atividades sobre seu controle que geram informações ou fatos dos quais depende o trabalho de outros colegas as áreas de resultados chave lembram as funções vitais do corpo como a pressão arterial os batimentos cardíacos a frequência respiratória e a atividade cerebral ausência de qualquer uma dessas funções vitais provoca a morte do organismo de maneira análoga o fracasso numa dessas áreas pode causar sua demissão as sete grandes áreas em gestão e vendas no campo da gestão as áreas de resultados chave são o planejamento a organização o trabalho em equipe a delegação

de tarefas a supervisão a medição dos resultados e os relatórios é nelas que um gerente precisa ou ter bons resultados para ser bem sucedido uma falha em uma só dessas áreas pode acarretar um mal desempenho e o fracasso profissional já em vendas as áreas de resultados chave são a prospecção o desenvolvimento de uma relação de afinidade e confiança com o cliente a identificação de necessidades uma apresentação convincente a capacidade de resposta objeções o fechamento de vendas e a obtenção de revendas e referências como na gestão um baixo desempenho em qualquer uma dessas áreas pode causar

a queda no volume de vendas e o fracasso do vendedor seja qual for sua área de atuação para realizar seu trabalho com excelência é preciso possuir determinadas habilidades essenciais E essas demandas estão sempre mudando você já desenvolveu competências fundamentais que possibilitam a realização do trabalho no entanto certos resultados chave são centrais para seu trabalho e determinam seu sucesso ou fracasso quais são eles ter clareza é essencial o ponto de partida de um ótimo desempenho é a identificação das áreas de resultados chave discuta as com seu chefe Elabore uma lista das responsabilidades que geram os resultados

mais importantes e certifique-se de que os outros funcionários de todos os níveis de hierarquia estejam de acordo com ela para um vendedor por exemplo marcar reuniões importantes é uma área de resultado chave pois se trata de uma atividade fundamental para todo o processo de vendas fechar a venda é outra área de resultados chave quando concluída a venda aciona as atividades de muitas outras pessoas aquelas que produzem e entregam o produto ou realizam o serviço para um empresário ou executivo a capacidade de negociar um empréstimo bancário a contratação dos funcionários certos e a delegação eficaz de

tarefas podem ser áreas de resultados chave para um recepcionista ou uma secretária organizar agendas atender ao telefone e transferir ligações podem ser algumas dessas áreas a capacidade de realizar essas tarefas com rapidez e eficiência determina em grande parte seu salário e suas chances de promoção uma nota depois de definir suas áreas de resultados chave o segundo passo é dar a si mesmo uma nota de 1 a 10 para cada área em Quais delas você é forte em quais é fraco onde vem obtendo bons resultados e onde está aquendo esperado regra a área de resultados chave

em que você é mais fraco define o padrão que você pode alcançar em todas as outras áreas ou seja embora você seja excepcional em seis das sete áreas um desempenho ruim numa delas vai atrapalhá-lo e nivelará por baixo quanto você conquistará com todas as outras capacidades esse ponto negativo funcionará como um peso em sua eficiência e será uma fonte constante de atrito e frustração por exemplo para um gerente delegar tarefas é uma área de resultados chave um ponto de vantagem importante que permite gerenciar outras pessoas obter resultados por meio das ações delas um gestor que

não delega adequadamente é incapaz de usar seus outros talentos com máxima eficiência e pode fracassar na função o mau desempenho leva a procrastinação uma das principais razões para procrastinação no ambiente de trabalho é o mal desempenho prévio do funcionário em vez de estabelecer um objetivo e elaborar um plano para se aprimorar a maior parte das pessoas evita voltar a realizar a tarefa em que se saiu mal o que só piora a situação no entanto quanto mais você se aprimorarem uma área mais motivado se sentirá para realizar a função menos procrastinará e mais determinado Se sentirá

para finalizar o trabalho todos temos pontos fortes e fracos recuse se a justificar ou negar seus pontos fracos em vez disso identifique-os Estabeleça o objetivo de aprimorá-los e elabore um plano para isso você pode estar muito perto de alcançar um desempenho excelente a grande pergunta uma das perguntas mais importantes que você pode se fazer é que habilidade preciso desenvolver e realizar bem para exercer um grande Impacto Positivo na minha carreira essa questão deve ser o guia de sua carreira pelo resto da vida procure a resposta dentro de si talvez você já saiba Qual é faça

essa pergunta ao chefe aos companheiros de trabalho aos amigos e a família encontre a resposta e se empenhe em elevar seu desempenho na área a boa notícia é que é possível aprender todas as habilidades profissionais se alguém é excelente em determinada área de resultados chave você também pode ser basta se esforçar para isso uma das maneiras mais rápidas e eficazes de parar com a procrastinação e fazer mais coisas com rapidez e eficiência é alcançar a excelência nas áreas de resultados chave talvez essa Seja a atitude mais importante que você pode tomar em sua vida tanto

pessoal quanto profissional para aumentar a produtividade um Identifique as áreas de resultados chave em seu cargo anote os resultados importantes que você precisa alcançar atribua-se uma nota de 1 a 10 em cada Área depois determine a habilidade fundamental que o ajudará se sair muito melhor em sua função dois mostre a lista seu chefe e converse com ele peça um feedback honesto você só consegue evoluir quando se abre para opiniões construtivas converse sobre suas conclusões com sua equipe e seus colegas de trabalho converse Também com sua família habitue se a realizar essa análise regularmente ao longo

de toda sua carreira nunca pare de evoluir Capítulo 8 aplique a lei das três tarefas faça o que puder com os recursos que tiver Onde Estiver fiodor existem três tarefas essenciais sobre sua responsabilidade que abrangem a maior parte do valor que você agrega a sua empresa para atingir seu potencial máximo é fundamental identifica-las e se concentrar nelas durante a maior parte do tempo permita-me contar uma história real para ilustrar o que estou sugerindo três meses após sua primeira aula de Coaching comigo Cíntia contou o seguinte ao grupo quando cheguei aqui você disse que me ensinaria

a dobrar minha renda e meu tempo livre em menos de 12 meses no início isso me pareceu absolutamente impossível mas eu me dispus a tentar no primeiro dia você pediu que eu escrevesse uma lista de tudo que tinha feito ao longo de uma semana ou de um mês anotei 17 tarefas sobre minha responsabilidade o problema era que eu estava sobrecarregada trabalhava de 10 a 12 horas por dia seis dias por semana e não tinha tempo para meu marido e meus dois filhos pequenos eu não via como escapar daquilo havia 8 anos que eu trabalhava para

uma empresa da área de Tecnologia em Franco crescimento e o tempo para realizar todas as tarefas parecia nunca ser suficiente uma tarefa para o dia inteiro Cíntia continuou a história assim que elaborei a lista você me fez a seguinte pergunta se você pudesse realizar apenas uma tarefa da lista durante o dia inteiro qual delas seria mais relevante para sua empresa identifiquei a tarefa facilmente e a circulei na folha você perguntou se pudesse fazer apenas mais uma tarefa qual seria a segunda atividade mais importante para sua empresa eu a identifiquei e em seguida você repetiu a

pergunta em relação a terceira Então disse uma coisa chocante que 90% da minha contribuição para a empresa estava naquelas três tarefas todas as demais eram complementares e provavelmente poderiam ser delegadas terceirizadas reduzidas ou mesmo eliminadas parta para ação agora mesmo sente a prosseguiu analisei as tarefas e percebi que de fato constituíam minha contribuição mais importante para empresa isso aconteceu numa sexta-feira na segunda-feira de manhã expliquei a descoberta ao meu chefe disse que precisava da ajuda dele para delegar e terceirizar quase todo o meu trabalho exceto as três tarefas fundamentais eu achava que se me concentrasse

apenas nelas o dia inteiro poderia mais que dobrar minha produtividade então acrescentei que se isso acontecesse gostaria de passar a receber o dobro do salário ele ficou calado olhou para minha lista e disse ok tem razão Essas são as suas tarefas mais importantes e as que você faz melhor vou ajudá-la a delegar e terceirizar as menos importantes e liberá-la para trabalhar integralmente nessas três e se você dobrar sua seu salário transforme sua vida Cíntia concluiu a história aconteceu conforme o combinado ele me ajudou a delegar as tarefas menos importantes eu me concentrei nas minhas principais

atribuições dobrei-me eficiência ao longo dos 30 dias seguintes e ele dobrou meu salário eu trabalhava duro havia mais de 8 anos mas dobrei minha renda em apenas um mês quando resolvi me concentrar integralmente nas minhas três tarefas mais importantes e não foi só isso em vez de trabalhar de 10 a 12 horas por dia passei a chegar ao escritório às 8 horas da manhã e sair às 5:00 da Tarde Além disso agora passo as noites e os fins de semana com meu marido e meus filhos focar nas tarefas-chave transformou minha vida talvez a palavra mais

importante do mundo profissional seja contribuição suas Recompensas financeiras ou emocionais sempre virão na proporção Direta do valor de sua contribuição para os resultados se você deseja aumentar suas Recompensas precisa agregar valor ao que faz e se dedicar a contribuir com resultados mais expressivos para a empresa tendo em mente que suas três atribuições mais importantes são sempre sua maior contribuição o método da lista rápida Este é um exercício que fazemos com nossos clientes no início do processo de coaching damos a eles uma folha de papel e explicamos você tem 30 segundos para escrever seus três objetivos

de vida mais importantes atualmente descobrimos que quando as pessoas têm apenas 30 segundos para escrever seus três objetivos mais importantes suas respostas são tão precisas quanto se tivessem tido 30 minutos ou três horas o subconsciente parece entrar em estado de concentração total e a resposta surge na cabeça e é passada para o papel muitas vezes causando surpresa a Quem realiza o exercício em pelo menos 80% dos casos as pessoas têm três objetivos em comum o primeiro ligado ao lado financeiro e a carreira O Segundo aos relacionamentos familiares e pessoais e o terceiro a saúde ou

a forma física e é assim que deve ser se você atribuir a si mesmo uma nota de 1 a 10 em cada uma dessas áreas poderá imediatamente identificar em quais vai bem e em quais precisa melhorar Experimente veja o que acontece realize esse exercício com seus familiares as respostas serão bastante reveladoras em nosso programa de Coaching ampliamos o exercício com as seguintes perguntas um Quais são os seus três objetivos mais importantes atualmente em relação a sua carreira 2 Quais são os seus três objetivos mais importantes atualmente em relação a sua família três quais são seus

três objetivos financeiros mais importantes atualmente 4 quais são seus três objetivos de saúde mais importantes atualmente 5 Quais são as três áreas pessoais ou profissionais que você pretende desenvolver atualmente 6 quais são seus três objetivos sociais e comunitários mais importantes atualmente quaisquer que sejam as respostas elas funcionarão como um retrato preciso de sua situação atual e lhe dirão o que realmente importa para você Embora esteja estabelecendo objetivos e prioridades organizando-se concentrando-se em uma única tarefa por vez e se disciplinando para fazer mais em menos tempo nunca se esqueça de que seu principal objetivo é ter

uma vida longa feliz e saudável aprender a gerenciar o tempo é um meio para alcançar um objetivo aprendemos técnicas de gerenciamento do tempo para desenvolver a capacidade de fazer tudo o que importa no trabalho e com isso ter cada vez mais tempo livre para aquilo que garante satisfação na vida pessoal em geral 85% de sua felicidade provém de relacionamentos felizes Sobretudo com amigos próximos e familiares o fator essencial da qualidade de nossos relacionamentos é o tempo que passamos com quem amamos regra o que importa é a qualidade do tempo no trabalho e a quantidade de

tempo em casa trabalhe durante todo tempo em que estiver trabalhando para manter sua vida equilibrada quando você estiver no escritório concentre-se e trabalhe o tempo todo não desperdice tempo cada minuto perdido em atividades improdutivas é tempo tirado do serviço que você precisa realizar com qualidade se quiser ter um desempenho de alto nível e o pior o tempo que você perde no trabalho muitas vezes precisa ser tirado de sua família porque ou você fica até mais tarde no escritório ou leva trabalho para fazer em casa se você não trabalha com eficiência durante o expediente acaba criando

um estresse desnecessário e privando sua família da atenção e da companhia que poderia lhe oferecer ter equilíbrio é fundamental um dos ditados mais famosos da Grécia Antiga é moderação em todas as coisas é preciso ter equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional estabelecer prioridades no trabalho e se concentrar nas tarefas mais importantes ao mesmo tempo nunca se esqueça de que trabalhamos com eficiência para ter mais qualidade de vida em casa com a família muitas pessoas me perguntam Com que frequência preciso alcançar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal eu respondo com

outra pergunta se você está caminhando na corda bamba Com que frequência precisa se equilibrar elas pensam por alguns segundos e quase sempre dizem o tempo todo então eu digo o mesmo vale para a harmonia entre trabalho e vida pessoal você precisa buscar o equilíbrio a todo instante e mesmo assim nunca vai alcançar a perfeição deve se esforçar sempre tenha como objetivo dar o melhor de si no trabalho fazer o máximo e desfrutar as recompensas de sua carreira ao mesmo tempo lembre-se de aproveitar cada momento da vida nunca perca de vista a verdadeira razão pela qual

você trabalha tanto quanto mais tempo você passar com as pessoas que ama mais feliz será para aumentar a produtividade um identifique suas três tarefas mais importantes no trabalho pergunte a si mesmo se antes de começar o expediente eu tivesse que escolher a tarefa que mais contribuiria para minha carreira e a realizasse durante o dia todo qual seria repita esse exercício mais duas vezes e assim que chegar as tarefas principais concentre-se nelas por todo dia dois defina seus três objetivos mais importantes em cada área da vida organize-os por prioridade Elabore planos para realizá-los Invista neles todos

os dias Capítulo 9 prepare-se minuciosamente Qualquer que seja seu nível de capacidade atual você tem um potencial muito maior do que jamais poderá desenvolver ao longo da vida James de superar a procrastinação e fazer mais coisas em menos tempo é ter Todo o material necessário à mão antes de começar o trabalho a preparação pode fazer toda a diferença a médio e longo prazos quem se prepara só precisa de um pequeno estímulo Mental para iniciar suas tarefas mais difíceis e importantes é como ter tudo Organizado antes de cozinhar uma refeição completa você arruma os ingredientes na

bancada e começa a Executar a receita Um Passo de Cada Vez comece limpando a mesa de trabalho e deixando apenas um Material necessário para cumprir sua tarefa principal sem precisar se levantar muitas vezes certifique-se de estar com Tudo ao alcance da mão papelada canetas pendrives CDs DVDs logins e senhas agenda lista de contatos e tudo mais que preciso Se necessário coloque todo o resto no armário ou em outra mesa Organize o ambiente para que ele seja agradável e inspirador facilitando o trabalho por longos períodos e acima de tudo certifique-se de que a cadeira seja confortável

apoie as costas e permita que seus pés estejam no chão crie um espaço de trabalho confortável as pessoas mais produtivas investem na criação de uma área de trabalho na qual gostam de passar o tempo quanto mais organizado e limpo você deixar o ambiente mais fácil será iniciar suas atividades e passar longos períodos concentrado na tarefa com afinco É impressionante como tantos livros nunca são escritos tantos cursos nunca são concluídos e tantas tarefas que poderiam mudar uma vida nunca são iniciadas Porque as pessoas não conseguem preparar tudo com antecedência e dar o primeiro passo avance em

direção aos seus sonhos assim que você terminar seus preparativos é essencial avançar imediatamente em direção a seus objetivos deu o pontapé inicial o primeiro passo seja ele qual for minha regra pessoal é faça 80% certo e corrija o restante depois não espere a perfeição na primeira tentativa ou mesmo nas primeiras tentativas esteja preparado para falhar várias vezes antes de finalmente acertar um dos maiores jogadores de hóquei de todos os tempos disse certa vez Você erra 100% dos gols que não tenta fazer assim que finalizar a preparação reúna coragem e deu o primeiro passo e tudo

mais virar na sequência para desenvolver essa coragem haja como se já tivesse e se comporte como uma pessoa destemida deu o primeiro passo ao se sentar com tudo à sua frente pronto para trabalhar adote uma linguagem corporal de Alto desempenho sente-se com as costas diretas e os pés apoiados no chão haja como se tivesse uma personalidade eficiente e de Alto desempenho depois pegue sua primeira tarefa Diga a si mesmo vamos trabalhar Mergulhe fundo E prossiga até concluí-la para aumentar a produtividade um deu uma boa olhada em sua mesa de trabalho tanto em casa quanto no

escritório pergunte-se Que tipo de pessoa trabalha no ambiente como este quanto mais limpo e organizado for seu ambiente de trabalho mais positivo produtivo e confiante Você se sentirá dois Organize sua mesa e todo o local de trabalho ao notar a diferença você vai se sentir mais eficiente e pronto para produzir Capítulo 10 um passo de cada vez qualquer pessoa pode realizar grandes feitos caso Se dedique de maneira integral e incansável a uma atividade de cada vez Samuel Smiles existe um antigo ditado que diz de grão em grão a galinha enche o papo ele vem bem

a calhar para quem deseja ser eficiente uma das maneiras mais efetivas de superar a procrastinação é deixar de pensar na tarefa gigantesca que você tem pela frente e se concentrar na única ação que pode realizar no momento valendo-se da mesma ideia o filósofo chinês escreveu uma jornada de mil léguas começa com o primeiro passo esse belo ditado nos apresenta uma ótima estratégia para superar a procrastinação e fazer mais em menos tempo atravessando um grande deserto muitos anos atrás atravessei um trecho do deserto do Saara em uma SUV a região de turners wooft localizada na atual

Argélia tinha sido abandonada pelo exército francesa via anos e os poucos postos de gasolina espalhados pelos povoados estavam fechados o deserto se estendia por 800 km uma faixa de terra sem alimentos água ou nenhuma folha sequer de grama o terreno lembrava um imenso estacionamento plano de areia que se estendia até o horizonte em todas as direções até então mais de 1.300 pessoas já haviam morrido na travessia desse trecho muitas vezes como Areia cobria a estrada os Viajantes se perdiam à noite e nunca mais eram encontrados com vida para contornar a ausência de sinalização os franceses

demarcaram o caminho com Barris de óleo pintados de Preto A cada 5 km que era exatamente a distância do Horizonte Assim durante o dia Sempre era possível enxergar dois Barris de óleo aquele pelo qual havíamos acabado de passar e o que estava 5 km adiante isso bastava para nos mantermos na rota precisavamos apenas dirigir até o próximo barril assim atravessamos o maior deserto do mundo basicamente avançando um barril de óleo de cada vez de um passo de cada vez conforme o exemplo se você tiver disciplina e der apenas um passo de cada vez será capaz

de realizar as maiores tarefas a cada passo você ganha um Novo Horizonte e enxerga o bastante para seguir em frente até o próximo ponto de referência quando você faz tudo ao seu alcance para continuar trabalhando na tarefa até sua conclusão sabe que os próximos passos ficaram Claros com o tempo esse avanço constante gradual pode ser aplicado em várias áreas da vida para conquistar a independência financeira por exemplo é preciso economizar um pouco todo mês para ter saúde e entrar em forma é preciso comer um pouco menos e praticar um pouco mais de exercícios para vencer

a procrastinação e realizar feitos extraordinários deu primeiro passo e sempre com o objetivo final em mente continue avançando de barril em barril para aumentar a produtividade um selecione qualquer objetivo tarefa ou projeto que esteja procrastinando e Elabore uma lista com os passos que precisará dar para completá-lo dois deu o primeiro passo imediatamente às vezes tudo que você precisa fazer para começar É se concentrar e finalizar Um item da lista depois basta terminar outro mais outro e assim por diante siga em frente com disciplina e você ficará surpreso com a velocidade de seu Progresso Capítulo 11

Aprimore suas principais habilidades o único meio de garantir o sucesso é oferecer mais e melhores serviços do que se espera de você não importa qual seja a sua tarefa ogmandino aprimorar habilidades é um dos mais importantes princípios da produtividade pessoal aprenda o que for necessário para realizar seu trabalho com excelência quanto melhor você se torna em executar tarefas difíceis mais propenso fica a mergulhar de cabeça nelas e só descansar quando termina-las entre as principais razões para procrastinação estão a sensação de incapacidade a falta de autoconfiança ou a inexistência de uma qualificação importante para tarefa basta

se sentir incapaz numa única área necessária a realização do trabalho para a pessoa perder a vontade de dar o pontapé inicial Procure sempre aperfeiçoar as habilidades que proporcionam os resultados mais importantes lembre-se embora no momento você seja competente seu conhecimento e seus talentos estão ficando obsoletos rapidamente Como diz lendário técnico de basquete americano se você para de se esforçar para melhorar está fadado a piorar nunca pare de aprender uma das maneiras mais eficazes de gerenciar seu tempo é aprimorar constantemente suas habilidades pessoais e profissionais quando você se sai bem em uma tarefa importante sente-se motivado

a realizar outras quanto mais competente se torna maior e seus níveis de energia e entusiasmo assim percebe que é mais fácil superar a procrastinação e concluir o trabalho com maior rapidez e melhor qualidade uma informação ou uma habilidade Extra pode fazer toda a diferença em seu desempenho Identifique as principais atividades Que você realiza e traz um plano para sempre se aperfeiçoar nessas áreas regra o aprendizado contínuo é o requisito básico para o sucesso em qualquer área você deve aprimorar suas qualificações para se tornar mais produtivo e eficiente na sua função pode aprender a negociar melhor

a falar bem em público ou a usar melhor um software por exemplo em qualquer caso basta determinar qual habilidade lhe trará Mais resultados e se dedicar ao aprendizado não permita que um ponto fraco ou uma incapacidade atrapalhe seu desempenho quando comecei a escrever meu primeiro livro fiquei desanimado porque catava milho no teclado logo percebi que precisava aprender a digitar mais rápido se quisesse mesmo escrever e editar um livro de 300 páginas então comprei um programa de datilografia para meu computador e comecei a praticar de 20 a 30 minutos por dia durante três meses ao fim

desse período estava escrevendo entre 40 e 50 palavras por minuto com essa habilidade tive condições de escrever mais de 75 livros publicados em todo o mundo três passos para se tornar um especialista primeiro Leia textos sobre sua área de atuação durante cerca de 30 minutos ou uma hora por dia levante-se um pouco mais cedo e escolha um livro ou uma revista com informações que o levem a ser mais eficiente produtivo no que você faz segundo participe de todos os cursos e seminários que possam ajudá-lo aprimorar suas habilidades mais importantes Vá a palestras workshops e congressos

que tenham a ver com sua profissão ou seu cargo sente-se na frente e tome notas torne-se uma das pessoas mais informadas e cultas de sua área terceiro escute programas de rádio podcasts e áudio livros enquanto se desloca para o trabalho em média passamos de 500 a mil horas em trânsito por ano transforme esse tempo num momento de aprendizado para se tornar uma das pessoas mais inteligentes competentes e bem pagas de sua área quanto mais você aprende e sabe mais confiante e motivado se sente quanto mais competente você se torna mais é capaz de realizar tarefas

complexas com competência e velocidade da mesma maneira que fazemos exercícios físicos é possível exercitar a mente os únicos limites para sua evolução e sua velocidade de aprendizado são aqueles que você mesmo cria em sua imaginação para aumentar a produtividade um Identifique as principais habilidades que podem levá-lo alcançar resultados melhores em menos tempo determine as competências fundamentais que Você precisará ter no futuro para se tornar uma referência em sua área Estabeleça um objetivo Trace um plano e comece a desenvolvê-las torne-se um especialista dois Elabore um plano de aprimoramento visando se preparar para cumprir suas tarefas mais

difíceis e importantes com excelência Essa é a chave para alcançar o máximo de seu potencial Capítulo 12 identifique suas maiores limitações concentre todos os seus pensamentos na tarefa que está realizando os raios de sol não queimam até que sejam colocados em Foco Alexander Graham Bell para sair de sua posição atual e alcançar qualquer meta objetivo sempre é preciso superar um fator limitador essencial sua missão é identificar esse fator O que impede seu desenvolvimento O que define o tempo que você leva para conquistar seus objetivos o que o impede de cumprir suas tarefas chave porque você

ainda não atingiu sua meta Essas são algumas das perguntas fundamentais que você deverá se fazer ao longo da carreira caso queira elevar sua produtividade e eficiência não importa qual seja sua tarefa Sempre existirá um fator limitador que determinará o ritmo e a qualidade de seu trabalho estude a tarefa identifique os obstáculos intrínsecos a ela e concentre-se em reduzir esse ponto de obstrução identifique o fator limitador em toda a tarefa pequena ou grande Existe um único fator que determina a velocidade na qual você alcança seu objetivo ou termina o trabalho descubra Que fator é esse e

concentre suas energias mentais nessa área essa pode ser a forma mais produtiva de usar seu tempo e seus talentos a limitação pode ser um colega de trabalho de quem você depende um recurso necessário um ponto fraco em algum setor da empresa etc seja qual for tenha certeza de que ele Sempre existirá a meta de uma empresa por exemplo é atrair e manter clientes com uma boa carteira ela lucra cresce e se desenvolve mas todo negócio tem um fator limitador que o impede de alcançar seus objetivos talvez o problema esteja no Marketing ou na equipe de

vendas pode ser o custo ou os métodos de produção pode ser o fluxo de caixa ou um problema operacional o sucesso da empresa pode ser determinado pela concorrência pelos clientes ou pelo próprio estado da economia no país para continuar crescendo e tendo lucro seus executivos devem identificar o fator limitador e propor soluções para que ele possa ser superado da mesma forma se você Identificar qual é o fator limitador nos seus processos de trabalho e apontar soluções estará no caminho certo para aumentar sua produtividade e a organização o princípio 80/20 aplicado as limitações o princípio 80/20

também se aplica às limitações na vida pessoal e na vida profissional fazendo essa transposição 80% das nossas limitações fatores que nos impedem de Alcançar nossos objetivos são internas ou estão dentro de nós mesmos fazem parte das qualidades pessoais das capacidades dos hábitos e das competências que carregamos conosco o tempo todo ou estão dentro da empresa por eliminação apenas 20% dos fatores limitadores são externos a você e sua organização como a concorrência o mercado ou o governo talvez sua principal limitação seja algo imperceptível aparentemente sem importância muitas vezes para determinar o fator limitador é preciso elaborar

uma lista de cada etapa do processo e analisar cada atividade separadamente às vezes uma mera objeção ou visão negativa do cliente pode impedir o crescimento das vendas de um produto ou a contratação de um serviço também é possível que a falta de uma característica esteja impedindo o crescimento das vendas de um produto ou uma linha de serviço faça uma análise completa e Franca de sua empresa avalie seu chefe seus colegas e sua equipe para descobrir se existe um ponto fraco que limite você ou a empresa como um todo e funcione como um freio impedindo de

alcançar as metas estipuladas Aprenda a se avaliar as pessoas bem sucedidas sempre começam a análise das limitações com a seguinte pergunta o que existe dentro de mim que está impedindo meu desenvolvimento elas aceitam Total responsabilidade por sua vida e olham para dentro de si em busca da causa e da resolução de seus problemas é preciso ter a honestidade de buscar dentro de si o fator que reduz e estabelece o ritmo no qual alcançamos nossos objetivos a todo momento pergunte-se o que está definindo o ritmo no qual alcanço os resultados a precisão o tipo de limitação

determina a sua estratégia para superá-la quando você não consegue identificar sua limitação ou quando identifica a limitação errada acaba seguindo na direção equivocada e pode perder muito tempo por outro lado ao descobrir sua limitação você se torna capaz de traçar uma estratégia para atenuela certa vez uma grande empresa me procurou porque vinha tendo queda nas vendas os diretores concluíram que a principal limitação era a qualidade da equipe de vendas e de seu gerente por isso decidiram gastar uma fortuna reorganizando a gestão e realizando novos treinamentos para os vendedores no entanto tempos depois eles descobriram que

a principal razão para a queda havia sido um erro cometido por um funcionário que tinha acidentalmente precificados produtos acima de seus concorrentes no mercado assim que a tabela de preços foi corrigida as vendas e consequentemente os lucros voltaram a subir o trabalho de eliminar limitações é contínuo assim que um gargalo é localizado e solucionado você descobre outro quer você esteja tentando apenas chegar ao trabalho pontualmente quer tem uma meta mais ambiciosa como construir uma carreira de Sucesso sempre a limitações que determinam o ritmo de seu Progresso sua missão é encontrá-las e se concentrar em suprimilas

o mais rápido possível começar o dia eliminando um gargalo é uma atividade que nos enche de energia nos impulsiona a seguir em frente e completar o trabalho muitas vezes eliminaram o fator limitador é a tarefa mais importante que você pode executar no momento para aumentar a produtividade um identifique seu objetivo mais importante atualmente qual meta exerceria o efeito Mais Positivo em sua vida pessoal caso fosse alcançada qual realização Impacto Mais Positivo em sua vida profissional dois qual limitação interna ou externa está atrasando o comprimento de seus objetivos pergunte a si mesmo porque eu ainda não

concluí essa tarefa qual fator interno está me atrapalhando seja qual for a resposta comece a trabalhar imediatamente para eliminá-lo dê o primeiro passo Capítulo 13 põe a pressão em si mesmo o primeiro requisito para o sucesso é a capacidade de aplicar incessantemente suas energias físicas e mentais em um problema Thomas Edison o mundo está cheio de pessoas esperando que apareça alguém para motivá-las a ser como elas gostariam de ser o problema é que isso não vai acontecer esses indivíduos passivos estão esperando um Salvador que nunca vai chegar se não assumirem o controle de sua vida

e colocar pressão em si mesmos podem acabar esperando para sempre e é isso que a maioria de fato faz apenas cerca de 2% das pessoas podem trabalhar sem supervisão alguma são os líderes o tipo de profissional que você está destinado a ser caso decida atingir esse objetivo para alcançar seu potencial pleno incorpore a responsabilidade e não espere alguém fazer isso por você escolha Quais tarefas você vai encarar e se obriga a resolvê-las por ordem de importância seja uma referência em sua área tente Começar a se Enxergar como um modelo eleve o próprio nível de exigência

os padrões que você estabelece para seu trabalho e seu comportamento devem ser mais altos que os determinados por qualquer outra pessoa transforme essa Auto exigência num jogo e acumule pontos pelas tarefas concluídas procure maneiras de ir além de realizar mais do que é pago para fazer e conquiste pontos extras o psicólogo Nathaniel branding define autoestima como a reputação que adquirimos com nós mesmos você constrói ou destrói a reputação que tem consigo mesmo de acordo com o que consegue ou não fazer a boa notícia é que ao dar o melhor de si você passa a se

sentir melhor quando você vai além do ponto em que uma pessoa comum normalmente desistiria sua auto crie prazos imaginários uma das melhores maneiras de superar a procrastinação e fazer mais em menos tempo é trabalhar como se tivesse apenas um dia para realizar suas tarefas mais importantes outra forma de colocar pressão em si mesmo é imaginar que você acabou de receber uma mensagem urgente E terá que viajar no dia seguinte se precisasse sair da cidade por um mês qual tarefa faria a questão de terminar antes de partir seja qual for a resposta comece a trabalhar nela

agora as pessoas bem sucedidas estão sempre se pressionando para obter um desempenho mais alto as outras precisam ser guiadas supervisionadas impressionadas por outras ao pressionar a si mesmo você realizará mais tarefas com maior rapidez e melhor qualidade que nunca desenvolverá uma personalidade para o alto desempenho se sentirá bem consigo mesmo e aos poucos se habituará a terminar as tarefas rapidamente o que será útil todos os dias de sua vida tanto na vida pessoal quanto na profissional para aumentar a produtividade um Estabeleça prazos e subpsos para cada atividade crie uma forma de se pressionar e leve

seus padrões e não se enzima da responsabilidade quando definir um prazo para entrega de um trabalho mantenha-se firme e procure termina-lo antes da data final dois antes de começar um trabalho ou projeto importante descreva todas as etapas no papel em seguida defina o tempo de realização de cada fase por fim comece a correr contra o relógio e tente entregar antes do prazo transforme o trabalho num jogo e jogue para vencer Capítulo 14 motive-se agir é no convincente entusiasmo das altas aventuras e das Vitórias e na ação criativa que o homem encontra suas alegrias supremas para

alcançar o desempenho máximo você precisa ser o líder de sua própria torcida se estimular a dar o melhor de si para obter performances de alto nível a maior parte das emoções positivas ou negativas é determinada pela sua maneira de falar consigo mesmo como já expliquei ao transpor o princípio 80/20 para o mundo corporativo O que determina seus sentimentos não é o que acontece com você mas sua maneira de interpretar os fatos que ocorrem a sua volta ou seja a causa é interna não externa sua versão dos acontecimentos determina se eles o motivam ou desestimulam se

lhe fornecem ou drenam energia para manter a motivação escolha ser otimista reaja positivamente as palavras ações e reações das pessoas e as situações ao seu redor não permita que os inevitáveis obstáculos da vida afeta em seu humor ou Suas Emoções ter autoestima é fundamental para ser uma pessoa motivada e obstinada quando conversar consigo mesmo adote um Tom positivo que estimule o amor próprio diga eu me amo repetidas vezes até internalizar a mensagem e passar a se comportar com alguém que de fato se ama e tem um excelente desempenho no trabalho para manter a motivação e

superar a dúvida e o medo repita continuamente eu sou capaz Eu sou capaz Além disso quando as pessoas perguntarem como você está responda sempre estou ótimo não importa como você esteja se sentindo de verdade ou que esteja acontecendo em sua vida permaneça animado e Alegre como escreveu Victor e Franco em o homem em busca de um sentido a última das liberdades humanas é escolher a própria postura diante de qualquer circunstância da vida recuse-se a reclamar dos seus problemas guarde-os para si como diz o palestrante e humorista é de forma nunca compartilhe seus problemas com os

outros pois 80% das pessoas não ligam e os outros 20% Ficaram felizes em saber que você os tem desenvolvo uma postura mental positiva no estudo que realizou na Universidade da Pensilvânia ao longo de 22 anos resumido no livro aprenda a ser otimista Martin selegman determinou que o otimismo é a qualidade mais importante para o sucesso e a felicidade pessoal e profissional Os otimistas parecem ser mais eficientes em quase todas as áreas da vida eles exibem quatro comportamentos especiais todos apreendidos por meio da repetição Primeiro eles valorizam o lado bom de qualquer situação sempre procuram algo

de positivo ou vantajoso em qualquer situação ruim e sempre encontram segundo os otimistas buscam a lição útil por trás de cada obstáculo eles acreditam que as dificuldades surgem não para obstruir mas para instruir consideram que cada contratempo contém uma lição a ser aprendida e incorporada e estão determinados terceiro os otimistas se concentram na solução para cada problema em vez de culpar os outros ou reclamar quando as coisas não errado ele se mostram proativos e fazem perguntas como Qual é a solução O que podemos fazer agora qual é o próximo passo quarto os otimistas pensam e

falam sobre seus objetivos eles refletem sobre o que querem e procuram maneiras de alcançar o que desejam estão voltados para o futuro não para o passado quando você cria o hábito de visualizar seus objetivos e ideais e passa a conversar consigo mesmo de forma positiva seus níveis de concentração energia confiança e criatividade dão um salto e você vivencia uma forte sensação de controle e poder quanto mais positivo e motivado você se sente mais tem vontade de começar logo a trabalhar e mais determinado se torna a finalizar as tarefas para aumentar a produtividade um controle seus

pensamentos lembre-se você se torna aquilo que pensa procure pensar e falar sobre o que deseja atrair e não sobre coisas que não quer para si 2 Mantenha o pensamento positivo e aceite a responsabilidade por seus atos e por tudo que acontece com você jamais critique ou culpe o outro em vez de dar desculpas procure progredir mantenha os pensamentos e a energia focados no futuro No que você pode fazer agora para melhorar sua vida e ignore o resto capítulo 15 a tecnologia não comanda sua vida a mais coisas na vida do que aumentar sua velocidade mohandas

Grande a tecnologia Pode ser sua melhor amiga ou sua pior inimiga ela se torna um adversário quando nos entregamos a necessidade obsessiva de nos comunicar a todo momento Essa compulsão por permanecer conectado nos deixa psicologicamente sem fôlego não temos tempo para parar sentir o aroma das flores e organizar nossos pensamentos Você tem uma escolha o segredo é manter seu relacionamento com a tecnologia sob controle biogross gestor financeiro que administrou mais de 600 Bilhões de Dólares em fundos de renda fixa e títulos na Pink é conhecido por ser exercitar regularmente e meditar todos os dias para

manter o equilíbrio nesses momentos ele não usa a tecnologia alguma e apesar de desligar todos os seus dispositivos nunca perde uma mensagem importante para você permanecer calmo lúcido e plenamente eficaz procure se afastar da tecnologia com certa regularidade um pesquisador que pediu a um grupo de empreendedores para se desconectarem da tecnologia concluiu que eles apresentaram uma evolução na memória e passaram a ter relacionamentos mais profundos a dormir melhor e a tomar mais decisões quando as pessoas estão conectadas demais as diversas tecnologias de comunicação rapidamente se tornam um vício destrutivo elas acordam pela manhã e verificam

todas as notificações no celular antes mesmo de se levantar da cama em seguida correm para seus computadores Nos quais recomeçam a digitar antes mesmo de tomar o café da manhã beber água ou escovar os dentes atualmente um indivíduo Confere o Smartphone em média 46 vezes por dia segundo um estudo e 85 vezes por dia de acordo com o outro que concluiu que as pessoas estão verificando os seus telefones duas vezes mais que imaginavam Evite a dependência recentemente eu estava em Washington para um almoço de negócios numa sala com altos executivos antes de o almoço começar

um dos organizadores se levantou e fez uma rápida prece todos os executivos abaixaram a cabeça quando o organizador Acabou o almoço teve início no entanto na minha mesa quatro ou cinco das oito pessoas pareciam profundamente comovidas pela oração mantinham-se cada vez baixas e com as mãos no colo mesmo quando a comida foi servida pareciam Perdidas em reflexões sobre as questões importantes do dia só então eu percebi que elas não estavam rezando mas completamente concentradas em seus smartphones enviando e recebendo e-mails digitando como se fossem adolescentes Frenéticos estavam alheias ao mundo ao seu redor afogando-se num

poço profundo de troca de informações recupere seu tempo certa vez um dos meus clientes me confessou que se sentia preso a seu computador passando horas do dia lendo e respondendo e-mails Quanto mais tempo passava o computador menos trabalhos importantes conseguia concluir o estresse causado por essas tarefas não realizadas foi crescendo aos poucos até que começou a afetar sua personalidade sua saúde e seu sono nós mostramos a ele Como funcionava o princípio 80/20 e como se aplicava os e-mails Ele apagou 80% das mensagens e cancelou a inscrição de newsletters que não tinham importância dos 20% restantes

apenas 4% exigiam respostas imediatas os outros 16% poderiam ser transferidos para uma pasta de mensagens para serem vistas mais tarde recuse se a ser um escravo liberte-se do seu computador cancele as assinaturas de todos os e-mails que você não deseja mais receber ou Marques Como spam configure uma resposta automática que diga eu verifico minha caixa de e-mails apenas duas vezes por dia vou responder assim que for possível se for uma emergência telefone para o número um jornalista da revista forte escreveu uma vez que quando voltou a trabalhar após duas semanas de férias na Europa encontrou

mais de 700 e-mails em sua caixa de entrada ele concluiu que levaria uma semana para resolver isso antes de iniciar projetos importantes Sem Tempo A Perder pela primeira vez em sua carreira ele respirou fundo e apagou tudo eliminando os 700 e-mails para sempre então ocupou-se com os projetos realmente importantes para ele e seu empregador sua explicação Foi simples eu percebi que não é só porque recebi um e-mail que o remetente passou a possuir um pedaço da minha vida embora poucas pessoas tenham coragem para pagar todos os e-mails da caixa de entrada sem lelos você pode

excluir e ignorar um número maior de e-mails permita-se remover todas as mensagens que não estejam relacionadas a metas e relacionamentos importantes alguém entrará em contato durante meu seminários As pessoas sempre me perguntam mas não é preciso estar sempre conectado para se manter em Dia com as notícias Eu lhes respondo se acontecer alguma coisa realmente importante alguém vai lhe contar muitas pessoas se desligam das notícias e surpreendentemente permanecem bem informadas sobre os temas mais relevantes procure fazer o mesmo para aumentar a produtividade um comece a criar hoje mesmo períodos de silêncio durante suas atividades cotidianas Desligue

o computador e o smartphone por uma hora pela manhã e outra à tarde você se surpreenderá com o que vai acontecer nada dois desligue-se da tecnologia durante um dia inteiro da semana ao fim da desintoxicação digital sua mente estará calma e lúcida quando suas baterias mentais tem tempo para recarregar você resolve suas tarefas mais importantes e difíceis com muito mais eficiência Capítulo 16 você comanda a tecnologia a tecnologia é apenas uma ferramenta Melinda Gates você deve se disciplinar para fazer a tecnologia servir a você e não para servir a ela o objetivo da tecnologia é

tornar sua vida mais simples e fácil e não criar complexidade confusão e estresse em geral para conseguir cumprir mais tarefas de alto valor você precisa parar de realizar as tarefas de baixo valor Procure sempre se perguntar o que é importante aqui o que você precisa realizar de mais importante no trabalho o que é importante na sua vida pessoal se pudesse fazer apenas uma ou duas das atividades delegadas a você quais seriam elas use suas ferramentas tecnológicas para nunca esquecer o que é essencial e se proteger do que não importa a tecnologia Pode ser uma aliada

simples e eficiente para você assumir o controle de seus dispositivos de comunicação o seu tempo e até Suas Emoções assuma o controle de sua comunicação Limpe seu espaço de trabalho digital da mesma forma que faria com sua mesa física feche cada programa desnecessário para tarefa em andamento bloqueio sites que mais o distraem e certifique-se de manter abertos apenas os canais de comunicação necessários para a conclusão do trabalho a maioria das tarefas requer que você se comunique com alguém mas ter 10 meios de comunicação à disposição é um exagero quando houver apenas informações relevantes na sua

tela Organize as janelas para um fluxo de trabalho perfeito Mostre ao smartphone quem manda desabilite todas as notificações ou coloque no modo avião Esse é um passo importante para começar a verificar seu telefone de acordo com necessidades e seus cronogramas e assim recuperar o controle de sua vida e Se alguém quiser falar comigo para resolver alguma emergência indivíduos responsáveis por crianças pequenas por pais idosos ou por familiares doentes ou portadores de alguma deficiência podem ter a sensação de que se desconectar da tecnologia ou desativar notificações é impossível e se seu pai idoso escorregar no banheiro

ou seu filho tiver uma emergência na creche trata-se de uma preocupação perfeitamente válida a solução no entanto não é estar disponível para todos em todos os momentos em vez disso tenha um número de telefone um e-mail ou outro canal de comunicação que apenas o profissional responsável por seu parente conheça deixe o canal aberto e reserve para emergências se você quiser pode aplicar a mesma técnica em sua vida profissional dê a seu gestor os seus clientes chave um meio exclusivo de entrar em contato outra dica é programar seu e-mail para transferir automaticamente as mensagens de seus

contatos de trabalho mais importantes para uma pasta prioridades em outras palavras segmente seus canais de comunicação de tal modo que apenas urgências possam interromper sua concentração assuma o controle de seu tempo sua agenda online é um instrumento maravilhoso mas não se deixe dominar por ela nunca aceite um convite digital de cara pergunte a si mesmo se o convite se encaixa em suas prioridades antes de pressionar o botão as regras de prioridades que valem para a vida real também se aplicam no mundo virtual primeiro Faça o que for mais importante reserve blocos de tempo para suas

tarefas como se fossem verdadeiros compromissos seja tão rígido em relação a isso que quando as pessoas visualizarem sua agenda online para marcar reuniões elas vejam apenas uma pequena fatia de tempo livre isso as deixará impressionadas e as estimulará a marcar reuniões mais curtas outra poderosa ferramenta de controle do tempo São os aplicativos para gerenciar listas de tarefas eles têm todas as vantagens de tarefas escrita no papel porém contam com alguns recursos adicionais com um simples clique no mouse o gerenciador de tarefas digital lhe permite transferir itens para a lista de outra pessoa isso pode ajudá-lo

a delegar com mais eficiência mas certifique-se de só aceitar tarefas que estão de acordo com suas prioridades ele também pode ser programado para lembrá-lo de seus compromissos mais importantes assuma o controle de suas emoções por meio da tecnologia Muitas pessoas não conseguem transformar a tecnologia em um instrumento eficiente porque temem aprender novas habilidades não deixe esse medo de ter você qualquer coisa que os outros aprenderam você também pode aprender informe a empresa em que você trabalha sobre seu interesse em conhecer melhor as ferramentas tecnológicas que o tornarão mais eficiente se você tem um amigo familiar

Ou colega de trabalho que domine o assunto aproveite para aprender tudo que puder com ele acima de tudo evite expressões como não consigo não sei ou não sou capaz saber usar as ferramentas da tecnologia deixou de ser uma opção é tão importante quanto saber ler escrever e fazer contas e a ideia de que apenas certos tipos de pessoas têm facilidade para lidar com o assunto é um mito seja qual for sua idade você tem o poder de dominá-la caso algum contratempo deixe frustrado lembre-se de que todos estamos sujeitos a isso mesmo programadores especialistas E extremamente

bem pagos podem se frustrar com a tecnologia quando você coloca a tecnologia seu serviço ela pode se tornar uma fonte de Emoções positivas e estimular a produtividade Publique nas redes sociais seu objetivo mais importante a longo prazo e Prometa alcançá-lo faça atualizações diárias sobre seu Progresso de modo que se você pular um dia ou ficar desleixado todos vão saber publicar seu Progresso nas redes sociais é uma excelente maneira de se recompensar pelos avanços em projetos de longo prazo quando a compensação ainda está muito distante pode ser difícil se manter motivado por isso conquistar curtidas de

seus amigos pode ser uma forma de obter uma pequena satisfação Você pode até procurar entre seus amigos nas redes sociais pessoas de sua área e competir com elas para ver quem consegue cumprir suas tarefas mais importantes e difíceis ao longo do tempo por exemplo muitos escritores gostam de postar no Twitter o total de palavras escritas naquele dia assim competem com outros autores para saber quem é mais rápido e produtivo e quem procrastina Deixe de ser escravo das mídias sociais e faça as trabalhar para você é simples em vez de publicar algo banal poste sobre seus

objetivos de vida e batalha para conquistá-los para aumentar a produtividade um Desative hoje mesmo todas as notificações de seus meios de comunicação exceto as dos canais de emergência crie em sua vida virtual áreas especiais para as tarefas mais importantes dois pesquise e instale um software ou um aplicativo que o ajude a ser mais eficiente e focado Capítulo 17 direcione sua atenção Tudo na vida é o estudo da atenção sua vida segue para onde sua atenção se volta Dido Cristina murti atenção focada é a chave para o alto desempenho a atração da distração a sedução das

interrupções eletrônicas e de outros tipos leva a concentração de fusa a mente errante a falta de foco e em última instância ao fracasso uma pesquisa recente comprovou que responder rapidamente a e-mails telefonemas e mensagens instantâneas exerce um efeito negativo em seu cérebro reduzindo sua capacidade de atenção e dificultando ou até impossibilitando as tarefas das quais dependem seu futuro e seu sucesso desenvolvendo um vício quando você checa o e-mail assim que acorda ou responde a vibração ou algum som que indique um novo e-mail ou uma nova mensagem de texto seu cérebro libera uma pequena dose de

dopamina essa dose lhe proporciona uma sensação agradável estimula sua curiosidade e faz você responder a mensagem de imediato por um instante você esquece tudo que está fazendo e volta a sua atenção para nova mensagem o som do e-mail ou mensagem recebida aciona uma reação do tipo o que eu ganhei com isso você para imediatamente de trabalhar para descobrir qual é seu prêmio quando você começa o dia com algumas doses de dopamina propiciadas por e-mails ou mensagens de bate-papo acaba tendo enorme dificuldade durante o resto do dia para prestar atenção em suas tarefas importantes a ilusão

da multitarefa algumas pessoas acreditam que podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo alternando-se entre elas e os e-mails mas a verdade é que ela só se concentram em uma coisa de cada vez na verdade elas estão apenas alternando as tarefas ou seja estão indo e voltando com sua atenção como se estivessem movimentando uma lanterna para iluminar vários objetos um de cada vez após interromper sua tarefa para acessar a internet você Leva cerca de 17 minutos para transferir sua atenção total de volta a tarefa anterior e continuar trabalhando é por isso que atualmente cada vez mais

pessoas trabalham o dia inteiro parando a todo momento para ler e-mails e mensagens mas no fim das contas concluem bem menos tarefas Além disso elas também cometem mais erros as soluções comprovadas as soluções a seguir são simples estão sendo adotadas pelas pessoas mais produtivas em todos os Ramos primeiro pare de verificar o e-mail logo pela manhã com isso você não acionará o vício endopamina ao longo de todo dia mantenha seus dispositivos eletrônicos desligados em segundo lugar se você precisa verificar seu e-mail por qualquer razão entre saia rapidamente depois volte a trabalhar Desligue o som do

computador e coloque o telefone para vibrar elimine os estímulos que desencadeiam o fluxo de dopamina e leva a interrupções contínuas por fim Verifique o e-mail apenas duas vezes por dia pode ser uma vez antes do almoço e outra vez depois por exemplo às 11 da manhã e às 3 horas da tarde em seguida Feche o programa forneça um número de telefone pelo qual você possa ser contado em caso de emergência sempre que for entrar numa reunião siga o mesmo protocolo e deixa os dispositivos eletrônicos desligados não seja indelicado com os colegas com quem você está

reunido pegue o laptop ou celular apenas caso precise mostrar algo a eles concentre toda a sua atenção nas pessoas ao seu redor aplique essa regra também em casa com sua família dobre sua produtividade para dobrar sua produtividade siga as seguintes instruções primeiro planeje cada dia selecione a tarefa mais importante e difícil e comece a trabalhar nela antes de fazer qualquer outra coisa segundo trabalhe sem parar por 90 minutos sem se deixar distrair em seguida faça uma pausa de 15 minutos terceiro trabalho mais 90 minutos sem interrupções por fim após as três horas de trabalho contínuo

você pode se recompensar com uma dose de dopamina verificando seu e-mail e as mensagens no celular ao desenvolver o hábito de trabalhar por três horas consecutivas em tarefas importantes todas as manhãs você não apenas Dobra a sua produtividade como interrompe o hábito de verificar o e-mail o dia todo e ainda por cima recupera o controle total na sua vida para aumentar a produtividade um mantenha em mente seus objetivos para alcançar o sucesso e ser altamente produtivo antes de fazer qualquer coisa pergunte a si mesmo isso vai me ajudar a atingir uma das minhas metas mais

importantes ou não passa de uma distração dois recuse-se a se tornar escravo dos sons e toques e distraem e o impedem de completar as tarefas que podem fazer a diferença em sua vida deixe todos os seus dispositivos eletrônicos desligados quando precisar se concentrar em algo Capítulo 18 de vida a tarefa em etapas um hábito nasce como um fio quase invisível mas toda vez que repetimos o ato o fio engrossa ganha outro filamento até se tornar um cabo que nos prende de forma irremediável por atos e pensamentos uma das principais razões de procrastinarmos em tarefas importantes

é o fato de elas a primeira vista parecerem enormes uma técnica bastante útil para facilitar a conclusão de uma tarefa demorada é a do fatiamento você detalhe o projeto de vídeo em etapas e decide fazer apenas uma parte do trabalho por vez psicologicamente você achará mais fácil realizar uma parte pequena de um projeto grande do que começar a trabalhar encarando como uma única tarefa ao finalizar um trecho você terá a sensação de que está avançando rapidamente com isso ficará motivado a continuar trabalhando em uma sessão do projeto de cada vez Até que em pouco tempo

a tarefa estará concluída uma compulsão por concluir é fundamental terá vontade de terminar a compulsão por concluir quem possui essa característica se sente mais feliz e Poderoso quando finaliza uma tarefa você satisfaz uma necessidade inconsciente e profunda de encerrar um trabalho ou projeto e essa mesma sensação o motivo a prosseguir para o próximo o ato de encerramento liberas endorfinas em seu cérebro quanto maior e mais complexa é a tarefa que você começa e termina melhor e mais alegre você se sente maior sua sensação de poder e sua energia ao concluíram a parte Menor da tarefa

você se sente estimulado a fazer o mesmo com outra parte depois mais outra e assim por diante cada pequeno passo lhe dá ânimo como resultado você desenvolve um impulso que o motiva a seguir adiante até a conclusão do trabalho quando desfrutará da sensação de felicidade satisfação que acompanha qualquer sucesso aplique o método queijo suíço as suas tarefas outra técnica é a do queijo suíço que tem esse nome porque trabalhamos na tarefa por um tempo específico geralmente curto talvez apenas cinco ou 10 minutos por sessão depois paramos para fazer outra coisa você dá apenas uma leve

mordida no queijo e depois descansa ou parte para outra tarefa esse método se parece com o anterior uma vez que você começa a agir tem a sensação de que está progredindo e de fato realizando a tarefa você se sente entusiasmado e estimulado a continuar trabalhando até finalizá-la Experimente um desses métodos numa tarefa que a primeira vista lhe pareça grande demais você se surpreenderá com sua utilidade alguns amigos meus se tornaram autores de best-seller porque resolveram escrever uma página ou até um parágrafo por dia até o livro ficar pronto AP por exemplo bem sucedido deles a

sua área para aumentar a produtividade um Experimente aplicar imediatamente uma das técnicas explicadas neste capítulo em um trabalho grande complexo e cheio de etapas que você tem adiado 2 concentre-se na ação uma característica comum a todos os indivíduos de Alto desempenho é que quando escutam uma boa ideia eles colocam em prática o quanto antes como resultado aprendem mais coisas mais depressa e conseguem resultados superiores Não deixe para depois comece hoje capítulo 19 Estabeleça horários específicos para realizar tarefas importantes nada dá mais poder a sua vida do que concentrar todas as suas energias em um conjunto

limitado de metas Nido cubem a maior parte das suas tarefas essenciais exige longos períodos de trabalho ininterrupto para ser finalizada sua capacidade de criar e usar esses períodos altamente produtivos e valiosos é fundamental para você conseguir oferecer uma contribuição significativa para seu trabalho e sua vida vendedores de sucesso reservam horários específicos do dia para telefonar para potenciais clientes em vez de procrastinar ou atrasar uma tarefa desagradável eles decidem que vão dar telefonemas durante uma hora inteira e comprem sua resolução com disciplina muitos executivos também costumam reservar um horário específico do dia para telefonar para seus

clientes a fim de estreitar o relacionamento e colher suas opiniões além de retornar ligações ou responder a e-mails algumas pessoas reservam de a 60 minutos diários para se exercitar outras leem livros essenciais sobre sua área de trabalho todas as noites durante 15 minutos antes de dormir dessa forma ao longo do tempo acabam lendo dezenas de livros fundamentais programa e horários específicos a chave do Sucesso desse método de trabalho é planejar seu dia e agendar um horário fixo para uma atividade ou tarefa específica marque compromissos de trabalho consigo mesmo e obriga-se a cumpri-los reserve períodos de

30 60 e 90 minutos para executar tarefas importantes muitos profissionais altamente produtivos programam atividades específicas em horários pré planejados o dia inteiro eles constroem sua vida profissional em torno da finalização de tarefas importantes sempre uma de cada vez como resultado tornam-se cada vez mais eficientes e acabam concluindo duas três até cinco vezes mais tarefas que um profissional comum uma agenda organizada pode ser um dos instrumentos de produtividade mais eficazes e Poderosos pois lhe permite ver onde é possível alocar blocos de tempo para trabalhar com concentração durante esses horários desligue o telefone elimine as distrações e

trabalhe sem parar um dos melhores hábitos para o aumento da produtividade é se levantar cedo e trabalhar em casa pela manhã por duas ou três horas em casa sem interrupções você Pode render três vezes mais que um escritório movimentado Onde está cercado de pessoas e é bombardeado por telefonemas faça cada minuto valer a pena antes de uma viagem de avião a trabalho planeje-se para montar um escritório a Bordo depois da decolagem você pode trabalhar durante o tempo de voo você se surpreenderá com o volume de tarefas que realizará quando se dedicar sem interrupções uma das

principais maneiras de obter um excelente desempenho e ser altamente produtivo é utilizar cada minuto da maneira mais eficiente use o tempo de voo e os intervalos entre as conexões para realizar partes menores de tarefas grandes para aumentar a produtividade um procure pensar em maneiras diferentes de economizar tempo programar-se e aproveitar os intervalos para trabalhar em tarefas importantes um pouco de cada vez dois faça cada minuto valer a pena planeje-se e Trabalhe com afinco sem distrações acima de tudo mantenha-se concentrado nos resultados mais importantes que são de sua inteira responsabilidade Capítulo 20 desenvolva um senso de

urgência não espere o momento nunca será perfeito comece por onde você está agora e utilize as ferramentas ao seu dispor você encontrará outras melhores a medida que avançar napoleon Hill a qualidade que se destaca nas pessoas altamente eficazes é o foco na ação Elas têm pressa para terminar suas tarefas mais importantes antes disso porém pensam planejam e estabelecem prioridades só depois avançam com rapidez e determinação em direção às suas metas para isso trabalham de maneira consistente e estável como resultado parecem cumprir inúmeras tarefas enquanto uma pessoa comum perde tempo em atividades menos essenciais estado de

fluxo quando você Realiza suas tarefas mais importantes com qualidade e de modo contínuo pode acabar entrando no estado mental chamado de fluxo ou Flow o mais alto nível de desempenho e produtividade quase todos já tiveram essa sensação em algum momento mas pessoas bem sucedidas entram nesse estado com mais frequência que as demais ao atingir o estado de fluxo você se sente exultante e lúcido ao extremo com a sensação de que é capaz de cumprir qualquer tarefa com simplicidade e precisão você se sente mais feliz cheio de energia calmo e eficiente durante o estado de fluxo

você se torna mais criativo sensato e consciente sua perspicácia e sua intuição funcionam como um guia ele instigam a dizer a coisa certa na hora certa você enxerga a conexão entre pessoas e circunstâncias ao seu redor e muitas vezes tem ideias brilhantes que lhe permitem avançar no trabalho com maior rapidez alcance seu desempenho máximo uma das maneiras de alcançar o estado de fluxo é desenvolvendo um senso de urgência um estímulo interno um desejo de dar prosseguimento ao trabalho e terminal rapidamente uma espécie de impaciência que motiva você a terminar as tarefas que inicia a sensação

é de apostar corrida contra a si mesmo ao incorporar o senso de urgência a seu modos Operandi você desenvolve uma propensão ação em vez de falar sobre o que vai fazer você simplesmente age concentrando-se nos passos que começar a dar de imediato e no que pode fazer agora mesmo para alcançar os resultados desejados esse ritmo acelerado caminha de mãos dadas com todo o projeto bem sucedido para desenvolvê-lo é preciso iniciar a tarefa e prosseguir na execução num ritmo estável Conforme você começa a cumprir cada uma delas mais estimulado se sente E com isso passa a

trabalhar ainda mais rápido desenvolva um senso de oportunidade quando você trabalha focado em seus objetivos acaba ativando o princípio do impulso para o sucesso segundo ele embora seja necessário muita energia para superar a inércia Inicial e começar o trabalho de fato quando você pega o impulso passa a gastar muito menos energia para continuar a tarefa a boa notícia é que quanto maior for seu ritmo de trabalho maiores serão sua energia e o número de tarefas Que você realiza com o tempo você passa a se sentir mais eficiente ganha experiência e aprende mais depressa como resultado

torna-se mais competente capaz esse senso de urgência o coloca automaticamente na Via Expressa de sua carreira quanto mais você se desenvolve mais altos são seus níveis de autoestima amor próprio e orgulho você se sente no controle total na sua vida e seu trabalho Faça isso agora um dos modos mais simples e eficazes de se estimular a trabalhar com afinco é repetir para si mesmo a frase faça isso agora se você sente que está perdendo o ritmo ou se distraindo com conversas ou atividades sem importância repita a frase volte a trabalhar Quantas vezes for necessário em

longo prazo nada será mais útil em sua carreira do que a fama de realizar trabalhos importantes com rapidez e eficiência essa reputação o tornará uma das pessoas mais valiosas e respeitadas de sua área para aumentar a produtividade um acostume-se a desenvolver um senso de urgência para todas as tarefas selecione especialmente uma área em que você tende a procrastinar e crie o hábito de agir rápido 2 quando detectar uma oportunidade ou um problema comece a agir de imediato quando receber uma tarefa ou responsabilidade cuide dela rapidamente e reporte-se assim que terminar atue dessa forma em todas

as áreas importantes de sua vida com o tempo Você se sentirá muito mais eficiente e se surpreenderá com o grande aumento no número de atividades concluídas capítulo 21 uma tarefa por vez o segredo do verdadeiro poder é aprender por meio da prática constante a economizar seus recursos e concentrá-los a qualquer momento em uma única questão toda a grande realização humana foi precedida por um longo período de esforço e concentração até a finalização do trabalho sua capacidade de determinar a tarefa mais importante iniciá-la e se concentrar nela até termina-la é o segredo para atingir altos níveis

de desempenho e produtividade cada detalhe do planejamento da definição de prioridades e da organização deve levar você à conclusão do trabalho em tempo hábil quando der o primeiro passo siga em frente e só pare quando terminar concentrar-se exclusivamente em uma tarefa é cuidar dela do começo ao fim sem distrações sempre que se sentir tentado a parar de trabalhar ou fazer outra coisa motive-se a seguir com a tarefa repetindo diversas vezes a frase volte a trabalhar quando se concentra em seu projeto mais importante você reduz o tempo para concluí-lo em pelo menos 50% como preparo cuidadoso

concentração e foco na conclusão você cria energia entusiasmo e motivação e se torna cada vez mais eficiente e produtivo por outro lado estima-se que a tendência de interromper uma tarefa iniciada pode aumentar o tempo necessário para terminar algo após uma pausa precisa se familiarizar com o ponto em que parou e com o que precisa ser torna-se necessário superar a inércia e religar os motores para voltar a ganhar embalo e alcançar outra vez um ritmo de trabalho produtivo isso gera um gasto Extra de energia como acontece com o motor Não desperdice seu tempo a verdade é

que uma vez decidida sua tarefa número 1 qualquer outra se torna uma relativa perda de tempo com base em suas prioridades torna-se menos valiosa ou importante quanto mais você se submete a disciplina de trabalhar sem parar numa única tarefa mais progride na curva de eficiência e realiza um trabalho cada vez melhor em menos tempo toda vez que ela é interrompida no entanto o ciclo se quebra e você retrocede na curva de eficiência até o ponto em que tudo se torna mais difícil e demorado Auto disciplina é essencial o filósofo e escritor norte-americano Helbert Hobart definiu

a auto disciplina como a capacidade de se obrigar a fazer o que é preciso no momento necessário esteja você disposto ou não em última análise o sucesso em qualquer área exige muita disciplina alto domínio e autocontrole esses são os elementos fundamentais para o desenvolvimento do caráter e do desempenho de alto nível começar uma tarefa de alta prioridade e persistir nela até termina-la é o verdadeiro teste de postura profissional força de vontade e determinação a persistência nada mais é que a auto disciplina em Ação a boa notícia é que quanto mais você se submete a ela

para persistir numa atividade importante mais passa a ter amor próprio autoestima e Respeito com essas mudanças cria-se uma espiral ascendente e torna-se cada vez mais fácil manter a autodisciplina e persistir na tarefa até sua conclusão quando você se concentra em sua principal tarefa até completá-la está moldando o seu caráter e se transformando em uma pessoa melhor você se sente mais forte competente confiante feliz poderoso e produtivo um indivíduo capaz de estabelecer e cumprir quer objetivo você passa a ser o dono do próprio destino a chave para tudo isso é definir a atividade mais valiosa e

importante que você pode realizar em cada momento depois basta arregaçar as mangas e trabalhar nela até o fim para aumentar a produtividade um determine hoje mesmo sua tarefa o projeto mais importante e comece a agir imediatamente dois ao trabalharem em sua tarefa mais importante mantenha a disciplina e a perseverança sem se distrair encare isso como um teste para descobrir se você é capaz de se propor a iniciar uma tarefa e concluí-la conclusão juntando as peças para alcançar a felicidade a realização e o sucesso e obter a maravilhosa sensação de poder e eficiência é fundamental criar

o hábito de resolver sua maior tendência logo pela manhã todos os dias assim que você começar a trabalhar essa é uma habilidade que pode ser aprendida por meio da repetição quando você se habitua a encarar sua tarefa mais importante antes de qualquer outra está caminhando para o sucesso a seguir lista um resumo das 21 dicas de como evitar a procrastinação e fazer mais em menos tempo retorne a essas regras e esses princípios até incorporá-los ao seu pensamento e as suas ações e seu futuro estará garantido um defina seu propósito determine exatamente o que você deseja

nesse momento é fundamental ter clareza anote seus objetivos e suas metas antes de começar a trabalhar dois planeje cada dia põe a seus pensamentos no papel cada minuto gasto com planejamento pode economizar de 5 a 10 minutos na execução 3 aplique o princípio 80/20 apenas 20% de suas atividades representam 80% dos seus resultados concentre seus esforços nesses 20% quatro reflita sobre as consequências suas tarefas mais importantes são as que podem gerar as consequências mais sérias positivas ou negativas em sua vida pessoal ou profissional concentre-se cinco pratique a procrastinação criativa você não pode fazer tudo então

aprenda adiar as tarefas menos importantes e ganhe tempo para realizar as poucas atividades essenciais 6 use o método abcde depois de elaborar uma lista de tarefas reserve um momento para organizá-las por ordem de importância isso garantirá que você esteja sempre trabalhando na atividade prioritária 7 concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais Identifique e Determine os resultados que você mais precisa alcançar para realizar bem o seu trabalho depois trabalhe neles com exclusividade se for preciso 8 aplique a lei das três tarefas Identifique as três tarefas que respondem por 90% de sua contribuição a empresa na qual

trabalho procure realizá-las antes de quaisquer outras com essa mudança você passará a ter mais tempo para sua família e sua vida pessoal 9 prepare-se minuciosamente antes de executar uma atividade tem a mão tudo de que precisa Organize a papelada as informações as ferramentas o material de trabalho e os dados Possivelmente necessários para a realização da tarefa 10 um passo de cada vez você é capaz de finalizar o mais extenso e complicado dos trabalhos para isso basta dividi-lo em etapas e realizá-las uma de cada vez 11 Aprimore suas principais habilidades quanto mais capacitado você se torna

em suas tarefas chave mais rápido as inicia e as conclui 12 identifique suas maiores limitações descubra as limitações internas ou externas que reduzem o ritmo no qual você realiza seus objetivos mais importantes e busque superá-las 13 põe a pressão em si mesmo Imagine que você precisa sair da cidade por um mês e trabalho hoje como se tivesse que terminar sua principal tarefa antes de viajar 14 motive-se a agir seja o líder de sua própria torcida procure o lado bom de cada situação em vez de se concentrar no problema busque a solução seja otimista e apresente

um comportamento construtivo 15 a tecnologia não comanda a sua vida recupere o tempo que você perde para os vícios tecnológicos habitui-se a desligar seus dispositivos eletrônicos de comunicação nos momentos apropriados 16 você comanda a tecnologia aproveite o que as ferramentas tecnológicas têm de mais útil para ajudar em suas tarefas mais importantes e difíceis e se proteja do que for desperdício de tempo 17 direcione sua atenção evite as interrupções e distrações que interferem em sua capacidade de concluir as tarefas mais importantes 18 Divida a tarefa em etapas desenvolva uma obsessão pela conclusão de suas tarefas importantes

ou utilize a técnica do queijo suíço para concluir aquelas que forem complexas e essenciais 19 Estabeleça horários específicos para realizar tarefas importantes Organize seus dias em torno dos períodos Nos quais você consegue se concentrar 20 desenvolva um senso de urgência crie o hábito de realizar suas tarefas-chave com rapidez conquiste a reputação de alguém que faz as coisas rápido e com qualidade 21 uma tarefa por vez Estabeleça prioridades Claras comece logo as tarefas mais importantes e trabalhe sem parar até concluí-las esse é o verdadeiro segredo para aumentar o desempenho e maximizar a produtividade pratique esses princípios

todos os dias até que comecem a aparecer instintivos para você incorpore esses hábitos de auto gerenciamento a sua personalidade e seu sucesso será ilimitado