Entenda DE UMA VEZ as Fases de um Projeto

bom então vamos lá agora que você já entendeu bem o que é um projeto e já está esperta identificar projeto na sua empresa no seu dia a dia nessa hora a gente vai avançar e começar a ver realmente a base da gestão de projetos começando a entender o ciclo de vida de um projeto e o que é que tem que ser gerenciado em qualquer projeto que a gente vier a desenvolver e falamos aqui sobre o ciclo de vida de um projeto Todo projeto passa por cinco fases a gente tem as fases de definição de planejamento

execução monitoramento e controle e a fase de encerramento escute bem todo e qualquer projeto grande ou pequeno muito complexo ou menos complexo para ele ter sucesso Mas precisamos considerar e gerenciar S5 fazes isso porque existem práticas e ações a serem realizadas em cada uma dessas fases que se não forem feitas simplesmente o seu projeto sem dúvida vai fracassar E é claro que nas próximas aulas ao longo desse curso a gente vai aprendendo na prática o que devemos fazer tu não mandasse cinco fases mas nessa aula eu quero apenas te falar em Minas Gerais sobre elas

para você entender o essencial sobre por onde um projeto navega Desde quando ele nasce até ser concluído e tudo começa na fase de definição que é onde a gente define as diretrizes básicas do nosso projeto como por exemplo definimos Qual é o objetivo do projeto que é equipe que vai trabalhar nele quem são as partes interessadas do projeto Quais são as premissas e os riscos preliminares e mais algumas outras informações que definiram o DNA do seu projeto é nessa fase onde o cliente o patrocinador a equipe o gerente de projetos EA direção da empresa vão

avaliar o projeto antes mesmo de lhe ser planejado e confirmar se ele deve mesmo prosseguir para ser executado E aí você deve estar se perguntando Poxa Gustavo eu pensava que a gente começava um projeto planejando criando ali um bom cronograma e tudo mais pois é só em ter pensado em se você não é verdade já está de parabéns porque a maioria das pessoas começam projeto partindo para execução né mas antes mesmo de planejar durante a definição nós precisamos fazer algumas coisas que na verdade vão novo teatro o nosso planejamento e aí após a fase de

definição venha de planejamento e o que é que é planejar planejar e colocar em ordem é ser proativo tem tudo a ver com antecipação quando a gente está planejando a gente tá antecipando como que as coisas vão acontecer ao nosso projeto Quais tarefas serão executadas Quem são as melhores pessoas para executar quanto tempo é necessário para fazer cada tarefa Quanto vai custar quem será o fornecedor ou seja a gente está sempre se antecipando durante essa etapa Aí sim a gente vai construir um cronograma de realização das atividades um projeto e definir como tudo será feito

depois da fase de planejamento finalmente vem a execução e não preciso nem explicar não é que é né a fase onde a equipe do Projeto vai de fato executar as atividades planejadas e lá no cronograma do projeto que foi criado na fase de planejamento mas eu quero chamar sua atenção para algo antes da fase de execução nós temos aqui duas fases de preparação ou seja antes de eu querer executar qualquer coisa no meu projeto eu preciso passar por duas etapas a definição EA de planejamento isso é muito forte porque as pessoas em geral vivem a

cultura do não planejar tomando Brasil meu país como exemplo desse a nossa cultura aqui é a desse a executando mais rápido possível a de queria terminar logo por motivos diversos como por exemplo quantas vezes você não viu uma obra mal feita de um governo que quer entregar logo uma estrada para mostrar serviço ou uma rua um posto de saúde e a entrega algo de má qualidade faz rápido demais ou entrega até mesmo inacabada é que infelizmente a maioria das pessoas ao nosso redor não estão preocupadas e conscientes sobre a importância do e nem muito menos

preparados para fazer um bom planejamento e por que a gente fala tanto em planejamento em dedicar o tempo adequado ao planejamento a resposta é simples é que quanto mais tarde um problema ou mudança foi identificado mais caro vai ser de resolver é muito mais barato você resolver um problema enquanto você está na fase de definição do seu projeto ou seja escolhendo aquilo que vai ser feito por exemplo se o seu projeto é a construção de sua casa então na fase de definição desse projeto você vai estar definido ali a minha casa vai ter quantos quartos

vai ter dois quartos vai ter um ou dois banheiros se você muda de ideia nesse momento não tem problema é só mudar o documento de texto ali com a especificação da sua casa você toca uma frase por outra e tá com a Gina a mudança sai muito barato ali na fase de definição na fase inicial do seu projeto já quando você parte para fase de planejamento e o cenário muda um pouco Imagine que já tivesse definido ali que minha casa ia ter você já tivesse passado a isso para o arquiteto eo arquiteto já tivesse feito

parte do projeto da casa daí eu chego para ele e digo que eu quero mais um quarto na minha casa certamente o arquiteto tem um retrabalho considerável porque ele teria que redistribui os espaços da casa ali no projeto e rever todo trabalho já feito até aqui por conta disso Claro ele terá que atrasar a entrega do projeto arquitetônico do cliente ou seja uma mudança na fase de planejamento já impactou um pouco mais do que lá na fase de definição na verdade mas o problema maior é quando a gente entra na fase de execução aí o

custo da mudança o curso de corrigir o problema é muito maior por exemplo Imagine que a obra a minha casa está agora em andamento todas as paredes já foram levantadas mas aí eu gostaria de aumentar o tamanho de alguns cômodos até possível fazer isso né Agora tenho pena primeiro do gerente da obra que vai ter que avaliar o impacto e planejar uma mudança como essa e depois eu tenho pena do seu bolso é o dono da casa que está financiando essa construção porque o retrabalho e prejuízo de uma mudança a essa altura do projeto é

muito maior e por quê Porque ele já estava na fase de execução e é muito mais caro corrigir um problema ou fazer uma mudança no projeto quando você está na fase de execução do que quando nós estamos em fases anteriores por isso é importância nós damos o devido tempo a etapa de planejamento para a gente seguir para a execução do projeto da forma mais segura possível a maioria dos problemas que surgem durante a execução de um projeto são decorrentes de uma falha durante a etapa de planejamento mas em paralelo à execução do projeto acontece também

a fase de monitoramento e controle que aonde gerente de projeto para atuar para manter o projeto nos trilhos por exemplo ele vai monitorar o cronograma para verificar se a execução do trabalho está caminhando para cumprir com o prazo final do projeto Então se o cronograma está acusando atraso Ele vai realizar ações corretivas para trazer o projeto de volta para o trilho o prazo prometido ao cliente vai também monitorar e gerenciar os riscos que foram mapeados vai monitorar o desempenho da equipe e apoiar o trabalho de cada membro ou seja o monitoramento e controle diz respeito

ao acompanhamento e gestão da execução do projeto para que tudo ocorra o máximo possível conforme foi planejado e por último temos a fase de encerramento que é pouco conhecida pelos profissionais mais fundamental para que você não apenas finalize um projeto mas sim estranha muito valor dele para ajudar no sucesso dos próximos projetos a gente vai ver como fazer isso logo mais ao longo desse curso então nessa aula o meu objetivo com você foi deixar bem claro que todo o projeto tem cinco fases e que para você ter sucesso em qualquer projeto você precisa passar por

cada uma delas se você pular eu fizer mal feita qualquer uma delas a probabilidade você fracassar no seu projeto é muito grande eu tenho muitos alunos de pós-graduação e acontece bastante deu a ministra a disciplina para ele e aí eu pergunto Quais são as cinco fases de um projeto e muitos deles gaguejam ou não lembra o quais são essas fases isso não deve acontecer com você tá isso é natural acontecer com muitas pessoas mas eu quero dizer aqui para você que isso não deve acontecer com quem quer ser especialista é o que eu digo para

os meus alunos também você não pode esquecer Quais são as etapas pelas quais um projeto deve passar e principalmente o que temos de mais importante para ser feito nessas etapas bem Espero que você tenha entendido bem o ciclo de vida de um projeto e ao longo do curso nós vamos aprender passo a passo o que você deve fazer em cada uma dessas cinco fase vamos lá pra você próxima aula 1 [Música]