Google Drive | TUDO sobre COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS E PASTAS

[Música] pessoal muito bem vamos lá então para o vídeo de hoje eu vou mostrar todas as formas de compartilhamento de arquivo e de pastas através do Google Drive Então vamos lá eu vou pegar aqui gente vou fazer o upload vou vir aqui nesse botão novo canto superior esquerdo upload de pasta eu vou fazer o upload de uma pasta aqui do meu computador só para a gente fazer a simulação ó vou pegar essa pasta aqui arquivos compartilhamento vou fazer o upload com todos os arquivos que tem dentro fez uma pergunta aqui para eu confirmar se eu

quero mesmo posso confirmar aqui no canto inferior direito você acompanha o processo do upload pronto upload concluído eu vou fechar e a pasta já está aqui ó arquivos compartilhamento Acabei de subir tava salvo no meu computador vou abrir e eu tenho uma pasta aqui agora gente com vários tipos de arquivos tá arquivos digitais tem PDF tem arquivo do Word tem PowerPoint tem MP3 Como que eu faço compartilhamento eu poderia fazer o compartilhamento desses arquivos ou então da pasta toda então eu vou simular aqui vou voltar aqui ó vou pegar a pasta toda para fazer o

compartilhamento com alguns usuários seleciona a pasta tem duas dois caminhos posso vir aqui nesse bonequinho aqui ó clicar ele vai abrir aqui a janela de compartilhamento e eu também posso com o botão direito do mouse clicar e vir aqui ó no botão no ícone compartilhar também chega no mesmo lugar aqui pessoal eu tenho duas etapas para fazer a primeira eu escolho Quais são os usuários com quem eu quero compartilhar essa pasta tá a segunda etapa é definir Que tipo de permissão que eu quero dar para que esses usuários tenham acesso por exemplo eu tenho aqui

ó duas formas de compartilhar de inserir eu tenho nesse Campo aqui de cima para inserir o e-mail dos usuários Por exemplo quando eu tenho poucos usuários para compartilhar eu vou compartilhar aqui com três usuários escolha o primeiro escolha o segundo escolho o terceiro tá aqui escolhi três usuários para nossa simulação escolhidos usuários eu quero somente três eu venho aqui nesse botão da frente eu tenho aqui algumas opções é aqui que eu defino Que tipo de permissão que eu quero dar para esses usuários acessarem a minha pasta o Google já veio como padrão a opção editor

a opção editor pessoal você só marca ela se você tiver certeza do que você tá fazendo a pessoa que for inserida em usuário foi inserido como editor ele pode mexer em toda a estrutura da sua pasta inclusive deletar os arquivos que tem lá dentro você tá dando permissão quase que total para ela tá então ela vai poder fazer upload pode editar sua pasta os arquivos que tem lá por exemplo um arquivo do Word se ela der dois clique em abrir ela vai conseguir modificar o arquivo de dentro do drive a hora que você abrir vai

estar alterado Ok então você só faça isso se você tiver certeza caso contrário você escolha a opção leitor o que que o leitor tem permissão de fazer somente visualizar tá ele visualiza ele abre os arquivos ele abre e consegue também fazer download ou seja ele consegue fazer uma cópia salvar uma cópia do arquivo no computador dele mas na cópia original e na estrutura nos arquivos de dentro da pasta ele não consegue mexer em absolutamente nada ok então a mais indicada é a opção leitor o comentador pessoal além dele visualizar como leitor ele também tem a

opção de fazer postar comentários mais dependendo do tipo de arquivo o comentário Não não é habilitado então é mais indicada aqui leitor ok muito bem aqui você pode nesse campo de mensagem enviar uma mensagem para a pessoa por e-mail alertando avisando esses três usuários que eles estão sendo adicionados como editores aqui na minha pasta leitores no caso né mas é opcional só enviar eu envio clico botão enviar e pronto foi uma mensagem por e-mail desses três usuários aqui tá me dando um aviso que tem um desses e-mails que não faz parte do meu da minha

organização aqui do meu do meu e-mail que eu tô usando eu tô usando o e-mail institucional faz parte do Google workspace tá de uma instituição como eu pertenço a secretaria de estado aqui do Paraná ele tá me alertando que tem um usuário que não faz parte mas eu quero compartilhar mesmo assim certo a outra opção pessoal por exemplo eu compartilhei a pasta com três usuários eram poucos mas se eu quiser compartilhar com um grupo de 50 pessoas por exemplo eu tenho um grupo de WhatsApp eu quero que todos tenham acesso aos arquivos dessa pasta que

que eu vou fazer botão direito compartilhar e escolha essa outra opção então aqui agora na mesma pasta ó já apareceram os três usuários que eu coloquei aqui nesse Campo acesso geral ele tá como acesso restrito Ou seja somente eu que sou proprietário e aqueles três que eu permiti que acessasse mais ninguém eu vou alterar isso eu quero que mais gente tenha o acesso eu clico aqui para mim apareceram três opções o restrito que aparece para todo mundo esse CEAD é a minha organização a qual eu pertenço ou seja se eu marcar aqui eu tô dizendo

para o Google que todos aqueles que tiver o e-mail da minha instituição vamos conseguir acessar todos eles eu tô liberando o acesso e aqui qualquer pessoa com o link isso aqui dá conta gratuita da conta tradicional normal eu quero vou usar esse aqui ó qualquer pessoa com o link Ou seja eu posso pegar o link que vai gerar aqui vou copiar e vou colar no meu WhatsApp no meu Instagram no meu Facebook quem clicar no link vai ter acesso aos arquivos da pasta feito isso eu venho aqui na frente tá como leitor as opções também

tem aquelas opções de permissão de acesso você pode dar permissão de editor pode mas a quem no risco é maior ainda Ok então mantenha aí o leitor as pessoas vão ter total acesso a todos os arquivos da sua pasta mas não vão conseguir alterar nada feito esses dois passos Copie o link olha aqui ó Copiar link pronto link copiado agora eu vou lá no meu no meu grupo do WhatsApp ou na minhas redes sociais vou simular aqui ó vou abrir aqui o navegador que eu não estou logado vou colar aquele arquivo aquele o link Como

se eu tivesse colando no meu grupo de WhatsApp control V colei dou um enter e todos os arquivos da minha pasta estão visíveis para qualquer pessoa que clicar no link pode ver aqui no canto ó eu não estou logado então mesmo sem login a pessoa consegue é consegue visualizar os arquivos mas não consigo de forma nenhuma deletar nenhum deles ó eu abri visualizei só que um documento do Word bem simples e aqui eu consigo fazer ó nesse botão fazer o download Ou seja eu não consigo mexer em nada na estrutura original da pasta ok muito

bem Pessoal lembrando que o seguinte eu acabei de dar permissão aqui nesse link vocês ir mandei o link lá para o meu WhatsApp lá para o meu grupo que eu queria dessa pasta e o pessoal acessou passaram passaram-se três dias por exemplo e eu quero alterar esse esse essa permissão e agora eu não quero mais que as pessoas tenham visualização qualquer pessoa única eu quero voltar a ter acesso restrito Retiro a permissão olha aqui ó qualquer pessoa com o link não não quero mais quero voltar para o acesso restrito Prontinho Dirceu mas é aquele link

anterior que eu enviei eu preciso mudar aquele link o link nunca muda vai ser sempre mesmo Você pode alterar as permissões aqui nas configurações do Google Drive que o link permanece o mesmo as pessoas que tinham acesso auto quando você alterar aqui as permissões naquele mesmo link elas perdem o acesso e essas três pessoas que eu adicionei aqui eu posso simplesmente a hora que eu quiser em qualquer momento removeu o acesso ó vou remover o acesso dos três e volto somente eu ter o acesso da pasta Então ninguém mais tem acesso deixei o acesso restrito

venho aqui em salvar e tá concluído tirei todos os compartilhamentos da pastinha que eu tinha feito certo pessoal bem básico bem direto mas é bastante útil Espero que tenha ajudado Espero que tenha sido útil deixa o like aí no vídeo não é inscrito no canal se inscreva no canal Fiquem todos com Deus um forte abraço e até o próximo vídeo